辦公室管理制度15篇[優(yōu)秀]

　　在不斷進步的社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度1

　　一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。老師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào),其他老師幫助。

　　二、辦公室隨時保持干凈衛(wèi)生,老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內(nèi)空氣清爽。

　　三、明確辦公室老師值日制度,每一位值日老師要樂觀履行職責(zé),仔細(xì)做好辦公室的.打掃和整理工作,

　　四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要準(zhǔn)時處理。

　　五、辦公室內(nèi)除張貼牌外,墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。

　　六、老師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。

　　七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互敬重,相互關(guān)懷,相互關(guān)心。

　　八、老師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

　　九、每個老師要自覺愛惜辦公室辦公、教學(xué)等用品,辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要留意關(guān)鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

　　十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由老師親自沖泡,嚴(yán)禁讓同學(xué)代老師沖泡開水。

　　中學(xué)老師辦公室管理制度辦公室管理制度范文(2) | 返回名目

　　老師辦公室是老師辦公和開展教學(xué)活動的場所,老師辦公室的工作由老師辦

　　公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé),各位老師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項工作任務(wù)。

　　一、辦公:

　　(1)按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必需短時間外出,應(yīng)向辦公室

　　負(fù)責(zé)人請假,辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。

　　(2)上班期間仔細(xì)工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?以免影響他人工作,不做與

　　工作無關(guān)的事情。

　　(3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)老師身份,不宜說粗俗的話語,同學(xué)及客

　　人在場時尤其留意。對來客來賓有禮貌,熱忱接待。

　　(4)按要求操作電腦,上班時間不玩嬉戲,不看不健康的內(nèi)容。

　　二、衛(wèi)生:

　　(1)室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。

　　(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,

　　不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

　　(3)健全值日制度,值日老師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水

　　(4)保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

　　三、財產(chǎn):

　　(1)愛惜節(jié)省用電。

　　(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候狀況而定。

　　(3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用狀況。

　　四、安全:

　　(1)不得將辦公室鑰匙交給同學(xué),不得擅自將單個同學(xué)留在辦公室。

　　(2)放學(xué)或x時,最終一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗

辦公室管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章細(xì)則

　　第二條服務(wù)規(guī)范：

　　1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

　　2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方;

　　3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;

　　4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

　　5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

　　第三條辦公秩序

　　1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的'區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

　　3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　第三章責(zé)任

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

辦公室管理制度3

　　1、主題內(nèi)容及適用范圍

　　1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

　　1.2 本制度適用于公司各個部門及分公司。

　　2、 考勤方式及對象

　　公司考勤實行簽到制，必須為本人親筆簽名。

　　3、工作時間

　　上班時間為：上午8：30—12：00下午13：30—18：00

　　4、簽到管理

　　4.1簽到時間為每天早晨實際到崗時間，需為本人親筆簽名，不得代簽。

　　4.2 因公外出若會影響正常簽到，須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋，經(jīng)部門主管確定，登記后方可。

　　4.3因私外出需須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人確定，登記后方可，工資考勤以實際扣除。

　　5、休假管理

　　員工休假需提前一天向本部門主管申請，經(jīng)本部門主管協(xié)調(diào)批準(zhǔn)后方可休假。否則按曠工處理。

　　6、請假流程

　　6.1員工請假必須填寫《請假申請單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交考勤人員備案，未在考勤人員處備案的請假無效，強行請假按曠工處理。

　　6.2辦公室人員請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，各部門員工請假一天經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，請假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　7、缺勤處理

　　7.1 遲到、早退者， 15分鐘以內(nèi)的每次扣薪10元，30分鐘以內(nèi)的`每次扣薪20元。

　　7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的，按曠工處理。

　　7.3曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪400元，依此類推。連續(xù)曠工三天以上者作自動離職處理，將予以解除勞動合同，不計發(fā)當(dāng)月工資，不做任何經(jīng)濟補償。

　　8、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

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辦公室管理制度4

　　為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。

　　一、印章管理制度

　　(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負(fù)責(zé)保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

　　(二)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負(fù)責(zé)人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

　　(三)嚴(yán)格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用完后及時收存保管。（詳見附件表1）

　　(四)嚴(yán)肅印信管理紀(jì)律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

　　二、公文檔案管理制度

　　為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　(一)歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　(二)公司的檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。

　　(三)檔案管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標(biāo)簽寫明歸檔。

　　(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　三、員工著裝管理規(guī)定

　　為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝：

　　(一)員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當(dāng)位置。

　　(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。

　　(三)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

　　四、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

　　(一)辦公室人員負(fù)責(zé)公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提前30分鐘（8：00）到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴(yán)格按照月排班表執(zhí)行。

　　(二)衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

　　(三)衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關(guān)閉。

　　五、值班管理制度

　　(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。

　　(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應(yīng)做好當(dāng)天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡(luò)好代值班人員。

　　六、公司計算機管理制度

　　(一)負(fù)責(zé)專人登記核實辦公計算機臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

　　(二)辦公如需繼續(xù)配置新機，專職人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。

　　(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴(yán)禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴(yán)禁辦公時間玩游戲看影片等。

　　七、辦公用品管理制度

　　(一)采購范圍

　　辦公設(shè)備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復(fù)印機耗材、衛(wèi)生用具等）。

　　(二)采購程序

　　根據(jù)實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時指定人員采購。

　　(三)物資管理

　　購回的物資由辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領(lǐng)用發(fā)放物資時必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。

　　(四)紀(jì)律要求

　　采購工作人員要嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律，自覺維護單位利益，嚴(yán)禁收取回扣、中介費、好處費等，一經(jīng)舉報查實將嚴(yán)肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。

　　八、保密制度

　　(一)屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

　　(二)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的'員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。

　　(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。

　　九、來訪接待制度

　　(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。

　　(二)接待來訪要耐心聽、仔細(xì)問、認(rèn)真記、全面分析。

　　(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。

　　(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應(yīng)提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。 附則

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起生效

辦公室管理制度5

　　為了加強對學(xué)生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，現(xiàn)制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一條 愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使

　　用者必須做好清潔工作。

　　第二條 保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　第三條 辦公室的`工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動，否則按違紀(jì)論處。

　　第四條 節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦，鎖

　　好門窗。

　　第五條 學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

　　第六條 學(xué)生會辦公室不得借做他用。

　　第七條 辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

　　二、院學(xué)生會鑰匙管理制度

　　第一條 辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

　　第二條 辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會分管副主席負(fù)責(zé)保管。

　　第三條 各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。

　　第四條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

　　(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。

　　(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向?qū)W工處、團委報備。

　　(三)非經(jīng)學(xué)工處、團委同意不得復(fù)制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第五條 辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學(xué)生會使用，如有特殊情況，可先報學(xué)工處、團委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。

　　三、值班制度

　　第一條 值班時間安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，

　　下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二條 值班要求

　　1、值班采用負(fù)責(zé)人制，每次為兩名同學(xué)。

　　2、如值班者確實有事，請?zhí)崆耙惶煜蛑飨�、副主席請假，方便必要時的人員調(diào)整。

　　3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內(nèi)物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動任務(wù)。

　　4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括：①當(dāng)晚在學(xué)生會工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人；②簽到；③有無其他特殊情況。

　　5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

　　三、其他財產(chǎn)管理制度

　　第一條 辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn)，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

　　第二條 各部如因特殊原因要借的，需進行財產(chǎn)流向登記，明確出借財產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，如丟失，須照價賠償。

　　第三條 學(xué)生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán)，質(zhì)疑權(quán)，知情權(quán)。

　　四、以上各條如有違背，均按考核制度處理

辦公室管理制度6

　　一、依法上，不違背任何國家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度。

　　二、不訪問國家明令禁止的非法，不訪問國內(nèi)外的.反動、淫穢，不下載非法信息。

　　三、不在上散布反動、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。

　　四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。

　　五、嚴(yán)禁任何形式的計算機游戲，不私自將任何游戲軟件拷入機器。

　　六、禁止私拆機箱，各類設(shè)備及設(shè)施不得隨意搬移和改動，未經(jīng)管理員允許，不能將任何機房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。

　　七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁使用明火。

　　八、使用時請按要求進行登記，如需預(yù)約，請?zhí)崆皟蓚�工作日與絡(luò)管理中心聯(lián)系。

　　九、未經(jīng)管理人員允許，不隨意刪除計算機內(nèi)資源。

　　十、愛護機房計算機及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施，造成任何損壞均視情節(jié)輕重進行賠償。

　　十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源，請向管理員申請，以便合理安排和調(diào)配。

　　十二、使用多媒體中央控制器、投影等設(shè)備時，請遵從管理員指導(dǎo)操作。

　　十三、自覺維護上機秩序，不大聲喧嘩，以免影響他人上機。

　　十四、自覺保持機器衛(wèi)生，不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。

　　十五、在上機期間發(fā)現(xiàn)任何異�，F(xiàn)象，如機器故障、絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時，有責(zé)任和義務(wù)立即向管理人員報告，以便及時處理，如未上報產(chǎn)生的后果將停機整頓。

　　十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險、防盜意識，發(fā)現(xiàn)問題請立即向校區(qū)管理人員報告，以便及時解除安全隱患。

　　十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人承擔(dān)經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。

辦公室管理制度7

　　防空辦公室公務(wù)車輛管理制度為規(guī)范車輛管理,提高車輛使用效率,控制辦公用車成本,確保車輛出行安全,結(jié)合我辦實際,特制定本制度:

　　一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛保養(yǎng)和保險業(yè)務(wù)辦理統(tǒng)一由綜合科具體負(fù)責(zé)實施。

　　二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。

　　三、關(guān)于車輛使用管理

　　(一)本辦的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由綜合科根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。公務(wù)活動結(jié)束后,車輛放回本辦停車場。

　　(二)因工作需要離開市轄區(qū)用車的由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。

　　(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的`用油和司機的補助,由借車方承擔(dān)。

　　(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。

　　(五)司機行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位主要領(lǐng)導(dǎo)和綜合科報告。

　　四、關(guān)于車輛油卡管理

　　(一)單位所有車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油,實行一車一卡制度,每張加油卡限定車輛車號。

　　(二)單位所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶加油卡,不得因任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,需現(xiàn)金加油,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報財務(wù)、車輛管理員備案。

　　(三)車輛加油卡辦理后,車輛管理員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理員及時修理。

　　(四)一車一卡,一車一表,車輛管理員在申請充值時,應(yīng)將每輛車的(車輛加油分配表)上報財務(wù)審核。內(nèi)容包括:車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗。

　　(五)單位車輛加油卡由綜合科統(tǒng)一管理,車輛管理員負(fù)責(zé)給單位車輛加油并按規(guī)定分配加油費。

　　五、關(guān)于車輛維修管理

　　(一)單位車輛由綜合科統(tǒng)一維修,發(fā)現(xiàn)車況有問題的及時向車輛管理員反映。

　　(二)車輛需維修、更換零配件的,由車輛管理員提出申請,小故障由車輛管理員檢查確診,大的故障由維修xx會診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)綜合科審核并呈經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點的維修站(廠)進行維修。

　　(三)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向綜合科報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。

　　六、關(guān)于車輛管護工作

　　(一)下班后車輛停放在辦停車場,因特殊情況異地停放需報單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　(二)上班時間綜合科調(diào)度車輛,要保證公務(wù)活動用車。

　　(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。

　　(四)車輛年審、車輛保險由綜合科車輛保管人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　(五)要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任。

辦公室管理制度8

　　辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的.辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第一條：

　　適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守

　　第二條：

　　職責(zé)部門

　　行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護。

　　第三條：

　　水電使用規(guī)定

　　1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

　　4、節(jié)約用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。

　　第四條：

　　復(fù)印機使用規(guī)定

　　1、復(fù)印時須本著節(jié)約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

　　2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件。

　　第五條：

　　空調(diào)使用規(guī)定

　　1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

　　2、下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。

　　3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確�？照{(diào)的使用效果。

　　4、落實空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。

　　5、不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

　　第六條：

　　衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

　　2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

　　第七條：

　　辦公桌面清潔及文件管理

　　1、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具或其他物品等;

　　2、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或任意擺放。

　　第八條：

　　員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

　　1、尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;

　　2、有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

　　3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;

　　4、各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關(guān)閉。

　　第九條：

　　其它規(guī)定

　　1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

　　2、員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系，聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

　　3、員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見。

　　4、公司鼓勵員工多參加活動，配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施，但禁止上班時間使用以上設(shè)施。

　　本制度自公布之日起執(zhí)行，項目各部門員工均應(yīng)自覺遵守。

辦公室管理制度9

　　1.0 總則

　　1.1 為創(chuàng)造整潔、文明、衛(wèi)生的辦公環(huán)境，營造良好的辦公和生活秩序，特制定本制度。

　　1.2 本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門衛(wèi)等。

　　1.3 責(zé)任范圍：本著"誰使用，誰負(fù)責(zé)"的原則，劃分環(huán)境衛(wèi)生包干區(qū)域。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、道路、衛(wèi)生間、會議室等)及本文未劃分區(qū)域由保潔員負(fù)責(zé);部門區(qū)域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負(fù)責(zé)。

　　1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門衛(wèi)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，執(zhí)行公司禁煙管理制度。

　　2.0 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)

　　2.1 辦公室

　　2.1.1 每天擦拭兩次地面，保持干凈無塵、無泥、無雜物。

　　2.1.2 辦公桌椅放置整齊，無灰塵、無泥漿，每天擦拭一次。

　　2.1.3 窗臺干凈整潔無雜物，每天擦拭一次。

　　2.1.4 每兩周擦拭玻璃窗，保持干凈、明亮、無灰塵、無亂貼。

　　2.1.5 墻壁潔白、無灰塵、泥漿，無腳印手印，墻角無蜘蛛網(wǎng)。

　　2.1.6 電器設(shè)備(包括電腦、打字機、風(fēng)扇、電燈等)、電源開關(guān)要完整、整潔、整齊。做到不亂放，無灰塵。

　　2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無灰塵。

　　2.1.8 廢紙簍有套袋，經(jīng)常清倒。

　　2.1.9保險箱、檔案柜、書架放置整齊整潔，不亂放、無灰塵。

　　2.1.10 暖氣片每天擦拭一次，保持干凈無塵。

　　2.2 會議室

　　2.2.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無雜物、無泥土。

　　2.2.2 每兩周擦拭一次玻璃窗，保持干凈明亮無灰塵。

　　2.2.3 每周清理一次墻角、墻壁，保持墻壁潔白、無灰塵、泥漿、墻角無蜘蛛網(wǎng)。

　　2.2.4 每天擦拭一次會議桌椅，保持整齊、干凈無塵。

　　2.2.5 每天按時開窗關(guān)窗，保持室內(nèi)空氣清新。

　　2.4 衛(wèi)生間

　　2.4.1 每天經(jīng)常性沖洗干凈，保持無異味。

　　2.4.2 衛(wèi)生間與洗手間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。

　　2.4.3 洗手池、洗拖布池經(jīng)常擦洗，保持清潔無污水。

　　2.4.4 地面無雜物、無污物、無手紙。

　　2.4.5 紙簍有套袋，經(jīng)常傾倒。

　　2.5 食堂

　　2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面，保持地面干凈、整潔，無油污、無雜物、無水漬。

　　2.5.2 墻面、頂棚、玻璃無灰塵、無污跡。

　　2.5.3 隨時擦拭操作臺，保持清潔，無油漬、無水漬。

　　2.5.4 餐具干凈、擺放整齊，保持每次使用后都要消毒。

　　2.5.5 每天清掃氣瓶間，保持干凈、整齊。

　　2.5.6 每天清潔食堂倉庫，保持干凈整潔，無雜物、無灰塵。

　　2.5.7 每天檢查食堂倉庫，保證物資放置整齊、無霉?fàn)�。

　　2.5.8 炊事員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡，工作過程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面對食品打噴嚏，不準(zhǔn)留長發(fā)、留胡須。

　　2.5.9 炊事員工作服要經(jīng)常換洗，保持整潔、整齊。

　　2.5.10 經(jīng)常清掃食堂周圍路面、門口臺階保持無雜物、無雜草，保持干凈整潔。

　　2.6 倉庫

　　2.6.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無雜物、無泥土。

　　2.6.2 每兩周擦拭一次門、窗、玻璃，做到干凈明亮，無塵土。

　　2.6.3 貨架擺放整齊，每周擦拭一次，做到無灰塵、無油污。

　　2.6.4物品箱擺放整齊，無灰塵、無油污。

　　2.6.5 物品分類清楚，擺放整齊，物品上無灰塵、無油污。

　　2.6.6 貨物無潮、無霉、無爛。

　　2.6.7 編制貨物卡片，卡片名稱要與實物相符并且擺放整齊。

　　2.6.8 工具擺放整齊，無灰塵、無油污。

　　2.6.9 每天擦拭辦公桌椅，保持干凈、整潔，無雜物。

　　2.6.10 倉庫周圍地面、路面無雜物、無雜草，干凈整潔。

　　2.7 門衛(wèi)

　　2.7.1 每天經(jīng)常清掃門衛(wèi)室內(nèi)地面，做到地面干凈，無雜物、無泥土。

　　2.7.2 每天擦拭門、窗、玻璃，做到干凈明亮，無塵土。

　　2.7.3 保持火災(zāi)報警機柜、紅外報警與監(jiān)控機柜清潔衛(wèi)生。

　　2.7.4 監(jiān)控畫面無灰塵、無污垢。

　　2.7.5 門禁、大門經(jīng)常清潔保持無灰塵。

　　2.7.6 工具擺放整齊，無灰塵、無油污。

　　2.7.7 廠牌要保持表面整潔光亮，無灰塵。

　　2.7.8 門口不準(zhǔn)停放各種車輛。

　　2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。

　　2.7.10 每天清掃周圍地面、路面，保持無雜物、無雜草，干凈整潔。

　　2.8 宿舍

　　2.8.1 注意室內(nèi)經(jīng)常通風(fēng)，保證空氣流暢，室內(nèi)無霉味，床鋪、衣柜等無霉?fàn)�。

　　2.8.2 室內(nèi)物品擺放整齊。

　　2.8.3 宿舍衛(wèi)生做到地面干凈，衛(wèi)生間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。

　　2.8.4 房間內(nèi)墻壁清潔，嚴(yán)禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫，亂扯繩子。

　　2.8.5 宿舍房間內(nèi)的衛(wèi)生間無異味。

　　2.8.6 保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生。便后及時沖洗，下水道口如有堵塞現(xiàn)象要及時上報。

　　2.8.7 室內(nèi)垃圾必須用袋裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。不準(zhǔn)將室內(nèi)垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)等地方。

　　2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手，保持宿舍走廊、樓梯和扶手的`清潔。

　　2.8.9 宿舍走廊兩側(cè)垃圾桶要每天傾倒，保持走廊內(nèi)無異味。

　　2.8.10 每天清潔招待房間衛(wèi)生，保持空閑房間通風(fēng)良好。

　　3.0 檢查與考核辦法

　　3.1 采用百分考核制。

　　3.2 行政部為衛(wèi)生檢查與考核的責(zé)任部門，由該部門會同財務(wù)部、經(jīng)營部、生產(chǎn)部3個部門共同參與衛(wèi)生檢查與考核。

　　3.3 衛(wèi)生檢查每周進行一次，時間不定�？己艘辉乱淮危�月末與工資掛鉤。

　　3.4 百分制考核中每分折合1元錢，標(biāo)準(zhǔn)只有合格與不合格。合格為10分，不合格為0分�？鄣舻姆�?jǐn)?shù)折合成罰款從工資中扣除。若不整改則實行全額罰款100元。

　　3.5 檢查對象：各個部門、操作室、化驗室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個人衛(wèi)生以及責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生均在考核之列。

　　3.6 對于處理環(huán)境衛(wèi)生難度比較大的部門、崗位，公司給予整理、打掃、清潔的時間，可商議考核開始的時間

　　3.7 對于難于清潔的玻璃窗等個別位置，公司可以放寬考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.8 公司將公布每周衛(wèi)生檢查情況。

　　4.0 附則

　　4.1 本制度解釋權(quán)屬公司行政部。

　　4.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　4.3 衛(wèi)生檢查考核表

辦公室管理制度10

　　第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

　　第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。

　　第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

　　第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

　　第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：

　�。�、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應(yīng)；

　　２、每天早上淋花；

　　３、各辦公室的`關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門；

　�。�、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

　　第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。，辦公室衛(wèi)生管理制度

辦公室管理制度11

　　為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的'整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

　　第一條本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運行，任務(wù)明確，責(zé)任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)�；�、制度化。

　　第二條值日人員職責(zé)及范圍如下：

　　1、衛(wèi)生打掃時間：早上9點15分之前,下午下班前10分鐘完成。

　　2、范圍包括辦公室區(qū)域、會議室、女洗手間，衛(wèi)生要求：

　　(1)注意地面清潔，死角的清掃，桌、椅、電腦、線路清潔、有序。

　　(2)適時提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。

　　(3)書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象，無塵土。

　　(4)衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　3.洗手間：地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔，管道不堵塞;

　　4.公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng);

　　5.安全：要求做好防火防盜工作，下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗，切斷電器。

　　第三條各位同事按值日表值日，若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前主動找其他同事協(xié)商調(diào)換或通知行政部另行安排。

　　第四條本制度即日起實施。

辦公室管理制度12

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　文件收發(fā)規(guī)定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

　　業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

　　文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

　　三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

　　秘密文件由專人按核定的'范圍報送。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

　　文印管理規(guī)定

　　七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

　　十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　電話使用規(guī)定

　　十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室管理制度13

　　1、職責(zé):

　　倉庫管理人員負(fù)責(zé)物資及物品的標(biāo)識、貯存和保護,入庫、出庫控制.收、發(fā)、管工作.

　　2、管理要求

　　2.1物資驗收入庫存

　　2.1.1入庫:對保管物資及物品進行分類,登記《物資保管登記》《固定物品儲存臺帳》,利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識等,標(biāo)明物品、名稱與數(shù)量,做到帳、物一致.

　　2.1.2物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字.

　　2.1.3倉庫管理員收貨無誤后,在《物資接收清單》上簽收,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方.

　　2.2貯存

　　2.2.1根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點和用途分區(qū)域放置,合理有序；

　　2.2.2變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請經(jīng)理事會批準(zhǔn)后辦理清帳及報廢等；

　　2.2.3盤點頻次:每季度一次進行盤點.盤點應(yīng)認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時報告理事會,查找原因,采取對策.

　　2.2.4倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時可靠,并公布貯存物資情況.

　　3、出庫

　　3.1領(lǐng)用物資:由各組或各活動項目負(fù)責(zé)人就所需物資提出申請經(jīng)秘書長同意到倉庫簽領(lǐng).領(lǐng)取時應(yīng)填寫《出庫登記表》,填明物資名稱、數(shù)量、活動名稱或檔案編號,由以下任一人員批準(zhǔn)簽字（會長、副會長、秘書長、理事.）交倉庫管理人員進行登記、核對,簽領(lǐng)人簽字確認(rèn).有進出倉庫的單據(jù),都必須有關(guān)責(zé)任人的`簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效

　　3.2領(lǐng)出物資一旦領(lǐng)出倉庫管理人員概不負(fù)責(zé).

　　3.3倉庫記帳

　　物資進出倉后倉管員必須馬上記帳.（包括實物數(shù)的核對）

　　3.3借用物品:保管物資,未經(jīng)會長、副會長同意,一律不準(zhǔn)擅自對外借出

　　3.3.1由各組或各活動項目負(fù)責(zé)人提出申請經(jīng)會長、副會長同意后到倉庫借領(lǐng).借領(lǐng)時應(yīng)填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數(shù)量、歸還日期,由倉庫管理人員進行登記、核對,開具借條,并落實物品回收情況.

　　3.3.2物品借條應(yīng)妥善保管.物品歸還倉庫時,倉庫管理人員負(fù)責(zé)檢查物品是否完好.若物品完好,則倉庫管理人員開具一式兩份的回收條,一份交由借領(lǐng)人,一份與借用登記表一并裝訂保存,以便清查物品使用次數(shù)及折舊情況.

　　3.3.3物品借用時出現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)向倉庫管理人員說明情況并報理事會,由理事會決定處理辦法.

　　4、庫存物資,未經(jīng)會長、副會長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出.

　　4.1倉庫管理人員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執(zhí)一份,存檔一份.

　　5、采購制度

　　5.1辦公室日用品由倉庫管理人員負(fù)責(zé)采購,并將發(fā)票入帳登記.

　　5.2各組或各項活動負(fù)責(zé)人就所需采購物資提出申請經(jīng)理事會或秘書處同意自行采購或委托倉庫管理人員采購,購物發(fā)票交由倉庫管理人員入帳登記.

辦公室管理制度14

　　為貫徹落實有關(guān)安全的文件精神，按照市教育局對安全工作的要求，做到“預(yù)防為主，安全第一”，確保全體師生的人身安全，確保幼兒園教育教學(xué)工作的順利進行，消除不安全隱患，不斷增強師生的安全防范意識，強化師生安全工作，層層落實幼兒園安全工作責(zé)任制，堅決杜絕意外事故的發(fā)生，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。

　　一、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。

　　二、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的.辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　三、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

　　四、要及時清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器，并學(xué)會使用。

　　五、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

　　六、本室計算機專人負(fù)責(zé)，使用后及時斷電。

　　七、設(shè)辦公室負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向幼兒園報告。

　　八、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。如未查出責(zé)任人，就視辦公室負(fù)責(zé)人為責(zé)任人，并追究其責(zé)任。

辦公室管理制度15

　　一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生，由各辦公室的工作人員負(fù)責(zé)，公共部分的衛(wèi)生，由保潔員負(fù)責(zé);會議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

　　二、辦公室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時清理，并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi)，門的里外要保持干凈，窗戶玻璃要定期擦拭，室內(nèi)的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無塵，無衛(wèi)生死角。

　　三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃，全天保潔，隨時發(fā)現(xiàn)隨時清理，政府辦負(fù)責(zé)督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭，樓梯扶手無灰塵，衛(wèi)生間無雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要保持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無明顯異味，無衛(wèi)生死角。

　　四、會議室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：會議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)保潔，平時要定期打掃，會前認(rèn)真清掃，會后及時清理，始終保持會議室的衛(wèi)生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無煙頭雜物。

　　五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：辦公樓外臺階及院內(nèi)衛(wèi)生平時由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)清掃，做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時，由政府辦組織全體職工集體清理。

　　六、冬季清雪工作及要求：各部門一定要按照劃分的責(zé)任區(qū)，各負(fù)其責(zé)。要求做到雪停人動、人動雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉(xiāng)或出差時也要及時安排人清掃，不得影響整個辦公樓周邊的`清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情況由黨政辦負(fù)責(zé)督促檢查，對于完成任務(wù)不好的責(zé)令限期完成任務(wù)，否則負(fù)責(zé)人向書記、鎮(zhèn)長說明情況，并影響年末考核結(jié)果。

　　七、機關(guān)衛(wèi)生工作由政府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員，對各辦公室的衛(wèi)生進行檢查，并在全體工作人員會議上通報檢查情況，并限期整改。公共衛(wèi)生由政府辦負(fù)責(zé)督促、檢查，若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格，批評并限期整改。

　　八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負(fù)責(zé)，院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。 辦公室衛(wèi)生管理制度4

　　第一條為進一步改進審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理，促進全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境，樹立審計機關(guān)良好形象，特制定《寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》。

　　第二條辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊、有序，不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置，桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品。

　　第三條辦公室應(yīng)保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日，各科室落實人員對辦公室進行清掃，整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設(shè)備維護保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃，及時整理。

　　第四條會議室一周二次由辦公室（二）負(fù)責(zé)整理，專家室一周二次由審計中心負(fù)責(zé)整理，平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負(fù)責(zé)整理。

　　第五條每日上班先到者，在完成簽到手續(xù)后，應(yīng)及時打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水，準(zhǔn)備工作。工作中要文明禮貌，注重言行和自身形象。臨時離開辦公室，應(yīng)告知科室其他人員，調(diào)整好去向牌。下班前，應(yīng)整理好桌上物品，關(guān)好電腦、復(fù)印機、空調(diào)、電燈和門窗才可離開，以防范火災(zāi)、盜竊風(fēng)險發(fā)生，以形成良好的辦公習(xí)慣。

　　第六條辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標(biāo)準(zhǔn)。

　　第七條辦公室衛(wèi)生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進行月度排名和年度排名，對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵，前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。

　　第八條檢查組采取臨時組織模式，每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導(dǎo)、一名科長、一名普通審計人員組成，并將檢查結(jié)果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結(jié)果公平。

　　第九條該制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十條該制度由20ｘｘ年5月1日起執(zhí)行。

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