酒會策劃合集(3篇)
酒會策劃 篇1
一、活動概況
1、酒會主題:銀開從這里走向世界——20xx銀開集團鄭州商家答謝酒會(風雨歷程——感謝有你!)(品牌升級——邀您共鑒。ㄝx煌之路——你我共筑。
2、酒會目標:
1)更好地與商家聯絡感情、促進交流,感謝商家對我公司的支持和厚愛,倡導共贏理念,建立彼此更好的合作關系;
2)通過此活動正式向商家宣布三陽百貨品牌升級并更名為銀開百貨成立了銀開集團等相關事宜,通過介紹,提升商家對銀開百貨的認知度,增強商家對我公司的信心;
3)通過次活動更直接地展示銀開百貨實力和風采、提高銀開百貨在業(yè)界的.聲望、增強銀開百貨在業(yè)界的影響力。
3、時間:20xx年*月*日**:00—**:00
4、地點:*******酒店
5、與會人員:銀開集團管理高層、銀開集團合作商家、業(yè)界知名人士等約200人
6、活動方式:
本次活動主要以宴會形式進行。
二、答謝酒會籌備小組
1、第一組:策劃總控組
組長:明雪
a、負責活動總體策劃及前期籌備工作的控制,制作前期準備時間表,以確保酒會的順利、圓滿舉行;
b、負責對其它各組工作的跟進督促,協(xié)調并協(xié)助其它各組按計劃完成;
c、負責酒會流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行;
d、負責經費的調配;
e、處理緊急情況。
2、第二組:宣傳組
組長:李紅燕
任務:
a、利用海報、橫幅等方式做好活動現場(含酒店外圍)布置;
b、負責酒會所有宣傳物料的設計、制作等準備工作(請柬、活動現場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業(yè)畫冊、企業(yè)展示畫面、企業(yè)宣傳幻燈片等);
c、酒會主持人的確認及臺詞審核,現場活動音樂準備;
d、負責現場攝影及DV攝像;
e、聯系執(zhí)行組落實好現場音響、燈光、投影儀等相關設備,并負責活動過程中的使用;
f、所有工作向策劃總控組長負責,做到即時溝通
3、第三組:執(zhí)行組
組長:李強
任務:
a、聯系酒店并確定酒會場地。
b、聯系商家及業(yè)界代表,確定酒會邀請人員名單,活動當日提供花名冊。
c、聯系宣傳組制作邀請與會人士的請柬,并在規(guī)定時間里發(fā)出請柬。
d、活動相關物品的購買,如獎品、禮品。
e、做好酒會當日接待等后勤服務。
注:各工作組在開展自己的工作時,請自覺與其它小組協(xié)調進行。
三、各階段任務及工作分配。
1、執(zhí)行組:酒店確認、相關設備確認,相關物品的購買
2、酒會當日流程:
活動開始前1個小時,各組負責人必須到位,再次檢查各種設備是否正常工作,以及物品是否齊全,總控組做好到場工作人員登記。
、18:00與會嘉賓入場,執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來賓發(fā)放小禮品,現場播放暖場音樂。
⑵18:30酒會正式開始:
18:30主持人宣布酒會開始并致開場白,
18:35主持人介紹與會嘉賓及銀開集團到會領導。
18:40銀開集團駐鄭州辦事處主任李強。
18:45銀開集團采購部總監(jiān)王永。
18:50主持人邀請銀開行政部經理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級事宜,介紹銀開集團發(fā)展歷程,并附相關企業(yè)幻燈片圖片。
19:10銀開集團總裁楊明哲致答謝辭
19:15楊總帶領銀開領導舉杯送祝愿,邀請大家開始用餐,盡情享用。用餐過程中播報優(yōu)雅音樂,滾動播放企業(yè)宣傳幻燈片。
20:30兄弟單位致賀詞。
20:40銀開集團給20xx年度優(yōu)秀商家頒獎。
20:50商家代表發(fā)言。
21:00主持人總結頒獎。
21:30所有參會人員集體合影。
22:00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束。
3、酒會后期工作:送走來賓,收拾物品并整理場地;
費用結算;書面總結及照片整理,為與會來賓發(fā)放紀念照片。
注:
1)晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2)如不能馬上歸還的物品,先送回相關責任人,并在以后的一天內由原定負責人送達。
四、資金預算
酒會用餐費用800元*15桌=12000元
宣傳費用待場地確定后宣傳部擬出并申報給策劃總控組預計800元
優(yōu)秀商家獎品500元
獎杯或獎牌小禮品500元
杯子、傘、等酒水1000元
其他200
不可預計費用
總預算:15000元人民幣。
五、資金來源
劃入集團廣告宣傳費用。
酒會策劃 篇2
一、活動理念、活動意義
畢業(yè)晚會,給畢業(yè)生一個表達自己感情的機會,提供一個不同年級學子們相互交流,傳達祝愿和希望的平臺,讓同學們感受彼此之間的護愛護助,感恩回報,給畢業(yè)生們留下最后的美好的回憶,讓優(yōu)秀在交流中傳遞,增進彼此之間的學子情,師生情。
二、活動目的
為xx1113班全體同學在畢業(yè)之際創(chuàng)造一次相聚的機會,通過回顧在韓園創(chuàng)造的一切回憶,提醒非畢業(yè)生珍惜現在所擁有的大學時光。
三、活動主題:“放心去飛,勇敢去追”
四、活動時間:xx年5月28日晚上19::00—1:00
五、活動對象:xx1113班全體同學、班主任、助理班主任及各輔導員老師
六、活動地點:東麗湖大酒店
七、活動流程
。ㄒ唬 時光剪影
將大學四年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學四年青春時光為主,表現大學四年歲月的美好,讓畢業(yè)生們回顧過去的大學時光,給非畢業(yè)生以對大學生活的思考;由此引進我們晚會的開幕。
(二) 老師致辭
大學四年,無論是課堂上還是在工作學習中,與我們息息相關的是關心關注我們,愛護我們的師長。我們尊敬的師長在我們大學四年的成長中為我們引航指導,給了我們許多指引。通過老師的致辭,給畢業(yè)生們未來踏出社會一些實用的指導和寄予師長對畢業(yè)生們的`寄望。
。ㄈ 歌唱大賽
以宿舍為單位,每個宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數不限,歌曲不限,形式不限。個人代表宿舍演唱或者宿舍同學合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之后,再由每個宿舍進行投票,每個宿舍僅投兩票,以得票多者為勝,決出前四名,并獲得豐厚獎品。(請各位舍長在20號之前講選唱曲目發(fā)到班長qq郵箱。)
。ㄋ模 游戲環(huán)節(jié):
(1) 銜紙杯傳水
目的:增進親近感,考驗成員配合、協(xié)作能力。
要求:人員選八名一組,男女交替配合。共選十六名員工,分二組同時進行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內,再一個個傳遞至下一個人的紙杯內,最后一人的紙杯內的水倒入一個小缸內,最后在限定的五分鐘內,看誰的缸內的水最多,誰就獲勝。
。2) 吸啤酒
游戲規(guī)則:每個小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開始游戲時,每人先用透明膠將兩根吸管連接起來,在最短的時間內將啤酒吸完就獲勝。
提示:為增加難度,可以采用三根吸管或者使用更細的吸管。
宣布歌唱比賽投票結果,宣布歌唱比賽獲獎宿舍并頒發(fā)禮品。頒發(fā)班里諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。
(五) 最后的緣分:
首先自愿報名參加,如果人數不夠的話就由主持人現場抽簽。然后排隊;男嘉賓上場,先看中一個,把她的號碼記錄作為自己的心動女生;12個女子根據第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;
再來個現場朋友采訪,讓大家對這位男主角有更進一步的了解,也方便女生進行滅燈;然后留下n盞燈,n<1,直接下臺,宣告失敗,n=1,也就是最后只有一盞燈亮著,主持人詢問男嘉賓意見,他同意就可直接捉走她,不同意他就得退場了。n>1,權利反轉;然后男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個上臺,要是他最先選中的沒留著燈,也要請上來(就是3個女子);男嘉賓問臺上女子問題→決定領走誰,若堅持他的第一選擇(假如該女沒給他留燈),要30秒向她陳述,也許會被拒絕,或者 選其他女子,可直接領走她。(廣告時間:利用這個時間頒發(fā)班里諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。)
酒會策劃 篇3
一、活動背景
為了尋求和探索紅酒批發(fā)、代理、加盟、團購客戶,定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑒會,借此營銷的有效途徑,更好地將紅酒文化,展銷相結合。舉辦一場紅酒品鑒會,是形象展示,品牌提升,達成合作的大好良機。
二、活動目的
開發(fā)新客戶,答謝老客戶,為產品銷售做鋪墊,同時借此機會為產品做宣傳推廣,提升品牌知名度,與客戶面對面溝通交流,做好客情關系,以求達到簽約銷售的目的
三、活動主題
世上沒有一樣的兩瓶紅酒,每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過程即是一場華美優(yōu)雅的感官之旅,樂趣盎然。
四、活動時間
X年X月X日
五、活動地點
XX XXXX
六、活動創(chuàng)意
1、高雅尊貴的紅酒品鑒會,更加彰顯參會群體的地位身份和高雅的品味。
2、邀請優(yōu)秀弦樂隊現場演奏,為品鑒會助興,讓現場嘉賓度過一段輕松滿足的時間。
3、紅酒知識講解與活躍品酒游戲相結合,加強品鑒會的互動性,調節(jié)現場氣氛,推動品牌理念的提升。
七、活動內容及流程
1、預約客戶,提前7-15天,把品鑒會召開的時間、地點告知客戶。會前一天進行最后確認。
2、會議籌備(包括品鑒會場地確認、布置,設備的調試,相關物料的準備,使用等) 品酒的最佳環(huán)境應該是明亮舒適,清靜幽雅,通風良好,溫度以18-20度為最佳。 在舉辦場所醒目處設置簽到處,簽名版,劃分活動表演區(qū),品酒區(qū),冷餐區(qū)等區(qū)域。
在舉辦場所內選擇葡萄蔓藤裝飾,張貼紅酒文化噴繪畫以增強氣氛。 設置自助品鑒臺,放置配有冰桶的'產品,為先到的嘉賓提供一個交流品鑒的場所。
放置葡萄酒架一組,按檔次放置產品,以在后面活動中使用。 主活動區(qū)周圍放置品牌文化簡介的易拉寶,主推產品形象畫面等。
3、來賓簽到賜名片,并領取精美便簽及號碼牌,便簽用于寫一句自己對于紅酒的感受。
4、活動開始:主持對相關單位和單位到場主要嘉賓進行介紹(主辦方、承辦方、協(xié)辦方的到場主要負責人等)接著主辦方代表講話,介紹品鑒會主題,配合優(yōu)美的現場音樂演奏,宣布品鑒會開始,將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。
5、主持人介紹紅酒品酒師背景,由品酒師做一系列的品酒知識講解與演示: 介紹紅酒的品牌、背景(對現場品鑒每一款紅酒進行詳細介紹) 講解紅酒鑒賞的知識、紅酒儲藏知識、紅酒飲用知識(穿插介紹,保證銜接自然,靈活,生動)
6、穿插紅酒知識問答(小游戲),以調節(jié)氣氛,增加互動性,參與者可得到小禮品。
7、品酒會正式開始,參加者品酒,享受精美水果和小吃,聆聽現場樂隊演出,放松心情,為下面的活動做準備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感坐標,再用或平衡,或有層次,或果香好的激發(fā)大家的進一步興趣,這時紅酒師介紹紅酒分類特點,日常搭配技巧,紅酒賞析技巧,最佳飲用時段等,提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂,告訴大家那些比較物美價廉,哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的感官之旅,幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。
8、嘉賓互相交流,個性交友。
9、抽獎:從來賓中抽取幸運者獲得紅酒,代金卷等禮品。
10、成立紅酒俱樂部。便于甄選VIP客戶,Vip客戶是目標市場最核心
的意見領袖,通過其可以最大限度的在目標群體中傳播品牌影響力,從而帶動整個市場的大眾消費潮流和流行趨勢。
11、慈善拍賣:在品鑒會上進行慈善拍賣,最為最后的高潮,借此展現到場嘉賓及紅酒愛好者這個階層的高尚品味和極強的社會責任感,同時也提升了品鑒會的意義及品牌的美譽度。選擇3-5瓶紅酒作為拍賣品,拍賣所得用作慈善捐款
12、建議活動結束后,制作此次品鑒會的專題片贈送給到場的品鑒者,延伸后續(xù)傳播效果,同時可以作為一個宣傳片,讓與會嘉賓以及更多沒有出息活動的目標受眾,都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內容除活動現場品鑒會過程外,增加一些豐富的內容,比如紅酒文化,歷史,品牌理念及產品圖片等,更好展現整體形象,吸引消費者。專題片可用于品牌形象展示,代理商的播放,資料存檔,饋贈到場嘉賓及重要目標客戶等。同時,針對不同的傳播媒體的獨特特性,實現傳播效果的最大化,例如如果是時尚類媒體,著重全面塑造紅酒文化的形象,吸引消費者的關注,食品行業(yè)類媒體,從紅酒的行業(yè)角度解析其在生活中的地位及影響力。
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