倉庫管理制度(集合)
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的倉庫管理制度,歡迎大家分享。
倉庫管理制度1
一、目的
規(guī)范電子料倉庫、成品倉庫物料保管作業(yè),確保生產用料及成品出貨能準時、高效、準確的出貨,并確保成品品質不受損壞,減少公司直接或間接的損失。
二、范圍
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。
三、相應部門職責
生產部:負責倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發(fā)放,保證成品良好保存狀態(tài)及數(shù)量的準確性管理;
采購部:負責訂單下達與物料采購;
質量控制部:負責負責物料入廠及出貨前檢驗;
業(yè)務部:負責根據客戶訂單,出貨時間通知給生產部準備出貨;
賬務部:負責采購貨物及出貨賬務結算;
四、倉管員職責
1、負責倉庫原輔材料的驗收、入庫、保管、出庫、記帳等工作;
2、嚴格執(zhí)行公司《倉庫管理制度》,防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯的現(xiàn)象;
3、負責倉庫區(qū)治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對突發(fā)事件及時處置;
4、負責合理安排倉庫內存放次序,按原材料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放,不得混和亂堆放;
5、負責將原材料的存儲環(huán)境調節(jié)到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素,并采取相應措施;
6、負責每月底對倉庫原材料盤點清倉,做到帳、實兩者相符;
7、負責倉庫管理中的出入庫單據、領料單據等原始資料憑證,及時編制《月盤點報表》;
8、做到以公司利益為重,愛護公司財產;
五、倉管員應具備技能
1、要熟練掌握出入庫流程作業(yè)及庫存管理的方法;
2、要熟悉倉庫管理制度及相關管理章程;
3、要具備一定的電子元器件知識,熟悉經管電子物料、產品;
4、要具備一定的質量管理知識和財務知識;
5、要懂電腦編輯、數(shù)據錄入操作;
六、倉庫物料管理要求
1、庫房物料堆放管理
①:倉庫要根據生產經營的需要和庫存周轉物料的類別、形狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位,嚴格按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。
、冢核形锪暇仨毎磦}區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放,不得亂擺亂放。
、郏何锪稀a品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時維護更新,貨物擺放明顯位置便于找。
④:倉庫設施、用具、雜物如包裝箱、工作臺、電子稱、裝載容器、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
、荩簜}庫現(xiàn)場要保持整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合6S管理要求。
2、倉庫物料轉移與搬運管理
、伲何锪习b完成后,各環(huán)節(jié)應確保成品在轉移與搬運過程中不受損害,必須輕拿輕放;
、冢簜}管員及搬運人員必須進行成品安全保護教育培訓,主要包括放置高度限制、包纏保護措施、輕拿輕放、搬運注意事項等。
、郏何锪限D移與搬運過程,各環(huán)節(jié)公司所有人員都可進行監(jiān)管,倉管員列入日常巡查項目,對的移轉與搬運進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,須即時糾正、并上報。
④:物料出貨倉管員,須對電子料及成品料裝車過程進行監(jiān)管,嚴禁野蠻裝貨,防止因碰撞、摔落造成的品質隱患。
3、倉庫安全防護管理
、伲簜}庫內一律嚴禁煙火,工程改造動炎焊接需事先提前通知,做好防范措施,安排專人負責管理。
②:倉庫必須按規(guī)定設置消防器材并定期檢查、修護,嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
③:倉庫要保證通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。
、埽簢澜麑⒁兹家妆锲反嫒雮}庫,進倉易燃易爆物品,應放置于危險品倉庫;
、荩弘娮游锪弦宦刹坏脤⒅苯臃胖糜诘孛妫a成品物料也一樣。
、蓿憾ㄆ谘膊楸9芪镔Y的存儲質量,對超過保質期物料及時反饋控量控制部給出處理方案。
⑦:未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫,送貨、提貨、領料人員需在倉管員的`陪同才能下進出倉庫,搬運完畢后,不得在倉庫逗留。
、啵簜}管員每天下班離崗前,應巡視倉庫門窗及電源是否開閉,確保倉庫的安全。
4、倉庫區(qū)域劃分管理
、伲弘娮恿蟼}與成品倉須根據成品狀態(tài)分為“成品區(qū)”,“存放區(qū)”,“不合格品放置區(qū)”。
、冢焊鲄^(qū)域應按區(qū)域功能擺放,正常情況下不得混放,如有特殊情況,需掛“臨時擺放“標識,以示區(qū)別。
、郏簠^(qū)域內位置細分,按照物料包裝長度、寬度、高度,對每區(qū)進行細分、標識,便于記錄貨物位置,以及根據位置編號及存卡找尋貨物。
5、物料進、出倉庫管理
、伲核形锪线M出必須嚴格按《物料進出倉管理制度》執(zhí)行。
、冢簜}管理,對每一批進、出、存成品及物料,應認真點數(shù)、核對相關信息。
③:質量控制部檢驗員,不允許在倉庫內抽檢與全檢物料,以防混料。如懷疑物料有質量問題,須開單領出或走流程借出進行檢驗,完成后重新包裝好后及時還到倉庫或重新登記入庫。
、埽喝缫讶霂煳锪媳慌胁缓细裥璺倒ぃa部憑品質部的《成品返工通知單》到倉庫領出,交質量控制部進行檢驗或生產進行返工,返工后雙方須認真核對物料型號及數(shù)量,簽字確認交接。經返工后品質部重新檢驗并貼標識,生產部還回成品倉,倉管員確認物料型號、數(shù)量等無誤,接收重新入庫登記。
6、單據、存卡及電腦數(shù)據處理管理
、伲喝粘_M出倉等單據應分單據類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。
、冢盒柽f送其他部門、人員的單據應按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單。
、郏好吭乱淮螌螕诸悇e按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識。
④:存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結),書寫工整清楚。
、荩河猛甑拇婵☉治锲奉悇e按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管。
、蓿好磕昴甑祝瑐}管員應配合財務扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。
⑦:所有進出倉單據必須錄入電腦存檔,當天的進出創(chuàng)數(shù)據必須當天處理完畢,以備后查。
、啵核蓄I、退、補料原始單據要按保管時間為2年,在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報公司辦理銷毀程序,由公司統(tǒng)一安排進行銷毀。
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理,與公司其它管理制度如有抵觸,按此管理制度執(zhí)行,該制度最終解釋權歸本公司綜合管理部,該制度歸口由生產部統(tǒng)一管理。
倉庫管理制度2
1.易燃易爆倉庫應通風良好。倉庫周圍應有圍墻并裝置大門。嚴禁無關人員進入倉庫。
2.倉庫工作人員必須了解所管物品的安全知識。嚴禁煙火,不準把火種、易燃物品和鐵器等帶入庫內。
3.易燃易爆物品必須分別存放在專用倉庫中,不得隨意亂放。存放電石應注意防潮。
4.庫內不得同時存放性質相抵觸的爆炸物品和其它物品,亦不得超過規(guī)定的儲存數(shù)量。
5.倉庫必須建立定期檢查制度,對過期變質的易燃易爆物品要及時處理。
6.嚴禁在倉庫內住宿、開會。收發(fā)物品要有嚴格的登記手續(xù)。
7.必須配備充分、完好、適用的消防器材,并放置在明顯方便的地方。
8.倉庫內的`電機、電氣設備,必須按設計規(guī)范采用密閉防爆型設備。要定期檢查,確保安全可靠,倉庫人員不得拆卸。
9.報警系統(tǒng)必須良好,并定期檢查,確保有效。
10.運送易燃、易爆物品時,蓋要擰緊,容器要豎直放穩(wěn)。運送人員禁止吸煙,沿途須距離火種5米以外。運送電石時,先要把桶蓋松開放出氣體,中途注意防潮,雨天不準裝運電石。
11.壓力氣瓶的存放、使用和運輸,必須遵守國家頒布的《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)程》。
倉庫管理制度3
一、考勤、同車間考勤
二、倉庫工作布置
1、每天早晨上班由主管負責人主持開晨會,各工序人員要按時匯報需要解決的問題,務必做到能當時解決的問題當時解決,當時沒能解決的問題優(yōu)先解決。
2、上班時間不得任意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機上班,不得在工作場地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛惜廠里財物,工作時要愛護好自己的工具,如損壞要以舊換新。對所包裝的產品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,全部的紙箱、膠帶、螺絲不準亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序責任人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫,如需在墻上或紙箱上標明產品名稱時,肯定要字漬清楚、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛崗敬業(yè),學習好自己的本職工作,努力創(chuàng)新、團結同事、尊重客戶。執(zhí)行工作要快速、定量、定時,工作肯定要按時完成。
4、工作場所要衣裝整齊,不得赤腳,不準穿拖鞋。
三、各工序人員的責任范圍
1、內勤人員
、俳与娫,向客戶報價,記錄好客戶的.城市、姓名、貨物的規(guī)格、價格、所需備件、物流地址,開出庫單時肯定要簡章清晰。
②平常要檢查好貨物的庫存情況,數(shù)據要精確,與其它生產部門協(xié)調工作時要書面記錄。
、塾涗浢刻斓陌l(fā)貨車次情況,姓名時間,每周一問詢一次車輛有無違章記錄。
、芟挛缲浳锇l(fā)出后要核算好出庫單的數(shù)量,查看是否有發(fā)錯貨物、記錯發(fā)貨信息、喪失單據的情況,第二天向客戶發(fā)短信通知接貨信息。
、菘蛻敉素浛隙ㄒ涗浐秘涍\站地址、電話、退貨單位,在中午上班時,或是會上交于外勤人員。
、夼c客戶接觸時要用禮貌用語,陳述事情要清晰。
2、倉庫整貨人員
、賹W習溝通工作經驗、技巧。合理布置工序、檢查貨物出庫數(shù)量,平常要留意貨物排放位置。
、谘b車時要核對好貨物數(shù)量,要做到萬無一失。
倉庫管理制度4
一、為確保;穫}庫的安全管理,特制定本制度。
二、危化品庫房的建筑設計應符合《建筑設計防火規(guī)范》、《石油化工企業(yè)設計防火規(guī)范》等標準規(guī)范要求。
三、危化品倉庫應根據存儲物品性質,配備足夠的、相適應的安全措施、消防器材。
四、;穫}庫應設明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
五、安全生產領導小組、倉庫保管等部門要加強危險化學品倉庫的檢查和日常巡查工作,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
六、制訂;啡霂祢炇罩贫龋藢、驗收進庫物品的規(guī)格、質量、數(shù)量。無產地、銘牌、檢驗合格證的物品不得入庫。
七、易燃易爆物品的倉庫(堆垛)要采取杜絕火種的`安全措施。
八、;返念I用,應嚴格控制,生產部應經常檢查核實。
九、劇毒物品應單獨存放,必須實行“雙五”即雙人驗收、雙人保管、雙人發(fā)放、雙鎖、雙本帳的管理辦法。
十、倉庫保管員應根據所保管的危險化學品的性質,配備必要的防護用品、器具。
十一、危化品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理。
十二、危化品庫房內不準設辦公室、休息室,不準住人。每日工作結束后應進行安全檢查,確認安全后,方可離開。
倉庫管理制度5
商場倉庫消防安全管理制度為了加強公司的安全管理,降低經營風險,也為了更好的保障公司和各商戶的利益,根據《xxx法》和公司消防安全管理制度,制定此規(guī)定.各樓層,各商戶必須嚴格遵守相關法規(guī)及公司消防安全管理制度,嚴格執(zhí)行 '預防為主,防消結合' 的消防工作方針. 根據誰主管誰負責,誰在崗誰負責的原則,各樓層經理和專柜負責人為賣場倉庫消防安全直接責任人.1. 裝修規(guī)定
1.1 如需將倉庫隔開,所用隔斷必須為具有防火作用的石膏板,且不得在隔斷上留有孔洞;
1.2 倉庫內的所有木板,木制筐架必須涂刷防火漆或防火涂料;
1.3倉庫內所有電源線路必須使用2.5平方以上的電線
1.4 所有電源線路必須加裝pvc防火套管,控制開關必須安裝在倉庫外面;
1.5 每個獨立的倉庫必須配備單獨的漏電保護開關;
1.6 倉庫內嚴禁使用碘鎢燈,60瓦以上等大功率照明燈具. 最好使用防爆燈或燈管;
1.7 投入使用前需報物業(yè)管理中心驗收,不合格的不予投入使用.
2.火源管理
2.1 倉庫內嚴禁吸煙和使用明火,如有違規(guī)每次處以1000元罰款;
2.2 倉庫內如需臨時動火,必須如實填報<<臨時動火申請表>>,經防火責任人或相關主管部門審批后方可作業(yè),現(xiàn)場應做好防火措施且應有專人現(xiàn)場監(jiān)管,作業(yè)結束后必須將現(xiàn)場遺留火源清理干凈;
2.3倉庫內不得私自儲存違禁物品;
嚴禁存放易燃易爆,易揮發(fā),有毒,放射性強的物品 (如天那水,松節(jié)油,汽油,玻璃水,煙花爆竹等)
2.4 人員離場時,應將倉庫內的剩余紙皮,膠袋,廢料等清理干凈;
3.電源管理
3.1 電線和電器設備必須按照規(guī)范由持有作業(yè)資格證書的專業(yè)電工安裝,維修. 倉庫內不得私自亂接,亂拉電線.
3.2 不得使用不合格的保險裝置,不得超負荷使用,如需增加容量必須到物管中心申請,審批通過后由工程部負責安裝.
3.3 照明燈具應安裝在通道上方,堆碼的商品至少與燈具保持50工分的距離,人員離場后必須電源. 如有違規(guī)處以500-----1000元罰款.
3.4倉庫內不得使用電熨斗,電烙鐵,電爐,電視機等電器設備.
3.5物管中心和樓層管理人員應不定期對倉庫的安全狀況進行檢查,并在簽到表上簽到,發(fā)現(xiàn)問題及時整改.4.消防器材管理
4.1 消防器材應設置在明顯和便于拿取的地方,周圍不得堆放可燃物和雜物
4.2各專柜需自行在所屬的'倉庫內配備兩具手提式4公斤abc干粉滅火器;
4.3倉庫貨物需嚴格按照 '五距' 要求堆放;
(垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不少于0.5米,垛與梁,柱的間距不少于0.3米,物品與燈和噴淋頭的距離不少于0.5米).
4.4 倉庫內應設置明顯的防火標志;
4.5 倉庫的消防器材應定期進行檢查,確保其完好有效.如有問題必須及時更換 .
4.6所有倉庫的設置不得占用消防通道,不得挪用,擠占,埋壓,圈占,堵塞滅火器,消火栓,煙感,溫感,噴淋,手動報警按鈕,防火卷簾門,疏散指示燈等消防設施;
倉庫管理制度6
崗位要求:
1、 生物工程、醫(yī)學檢驗或相關專業(yè)本科及以上學歷;
2、 熟悉ISO等質量管理體系標準及醫(yī)療器械生產和注冊等相關法規(guī);
3、 熟悉體外診斷試劑(化學發(fā)光吖啶酯平臺)生產工藝及流程,2年以上工作經驗;
4、 具備一定的鉆研和學習能力,責任心強,務實肯干,職業(yè)素養(yǎng)好,溝通及協(xié)調能力強,有良好的團隊協(xié)作精神。
工作職責:
1、 負責產品的`研發(fā)試驗;
2、 組織產品及技術的質量評估、設備驗證等工作;
3、 負責產品生產工藝及流程的制訂與完善;
4、 協(xié)助完成新產品的注冊工作;
5、 協(xié)助和完善質量管理體系。
倉庫管理制度7
一、倉庫要建立并健全治保,消防等安全組織,經常開展活動,切實做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災害、防霉變殘損等工作,確保人身、醫(yī)療器械和設備的安全。
二、要認真貫徹《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》,嚴格執(zhí)行“預防為主,防消結合”的'方針,切實做好“六防”工作。
三、倉庫防火工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,并指定各庫、各級防火負責人,定期檢查,消除隱患。
五、倉庫消防器材不準挪作它用,指定專人負責定期保管、檢查和維護,并做好記錄,不準在消防設備區(qū)域堆放各種雜物。
六、倉庫必須嚴格管理電源和水源。嚴禁攜帶火種進入倉庫,嚴禁在倉庫內吸煙、用火。倉庫電器設備必須符合安全用電要求,每次作業(yè)完畢和每天下班前要將庫房的電源切斷。
七、對倉庫所用消防設施和設備每季進行檢查、維護。每年進行年檢。
八、倉庫實行逐級負責的安全檢查制度,保管員每天上、下班前要對本人負責庫、區(qū)各檢查一次,院領導、設備科長要定期檢查,遇有惡劣天氣,或特殊情況,要隨時抽查,在汛期、霉雨、夏防、冬防等時期和重大節(jié)日前,醫(yī)院領導要組織力量對倉庫進行全面檢查。
九、非工作時間和非倉庫工作人員,不得隨意開庫門和進倉庫,倉庫內嚴禁存放私人物品。
十、倉庫內商品要按照規(guī)定進行分類,分垛存放。庫區(qū)內要整潔、安全,走道暢通。
倉庫管理制度8
目的:
為了加強倉庫管理工作,確保庫存物品安全。
適用范圍:
各樓層特步鞋服倉庫。
一、所有樓層倉庫,應設樓層安全員,負責各樓層倉庫的日常管理,特別注重防火、防盜、防潮、水問題。
二、倉庫應建立完善的消防組織架構,明確各環(huán)節(jié)負責人和組員。
三、所有物料、貨品,無論是新進出倉,還是二次進出倉,必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
四、倉庫應通風,照明良好,門窗完好,不漏雨,保持地面干燥。
五、倉庫內應有醒目的`安全警示標志,無關人員不得隨意出入,工作需要進出必須登記管理,庫管人員離開時必須隨時鎖門。
六、倉庫內外禁止吸煙,如特殊要求確要動用明火必須經倉庫(經理)主管以上批準,并采取相應的安全措施。
七、倉庫應配置滅火器材,消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物,倉庫人員應會熟練使用。
八、倉庫內敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。應當在倉庫外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
九、倉庫內不準人員住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。
十、貨品應分類存放,置放有序。應保持一定的通道(庫位間距不小于1米,貨品與墻間距不小于0。5米,主通道的寬度不小于2米)。
十一、倉庫管理員應根據貨品保管要求,采取適當?shù)谋4娲胧_保貨品存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
十二、嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品、以及其它液體。
十三、倉庫人員應定期檢查庫存貨品狀況,應定期組織盤查。
十四、倉庫(經理)主管應對倉庫日常安全巡邏、例行安全檢查工作要重點關注和執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
倉庫管理制度9
一、總則
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
二、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
2、倉庫保管員必須嚴格按有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據正確無誤。
3、做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送相關職能部門領導及財務人員,各職能部門對各類不良存貨提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
5、做好倉庫與采購運輸部門的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少損耗。
6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四定位'。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
7根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
8、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
三、入庫管理
1入庫時,倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。
3已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
四、倉管人員工作要求與紀律
1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。
3、做好保密工作。
4、庫管員調動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
6、做好倉庫的`安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
7、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
8、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
經常檢查庫內溫度、濕度,保持通風。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
9、嚴格遵守倉庫工作紀律:
嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。
嚴禁酒后值班。
嚴禁未經財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
嚴禁在倉庫堆放雜物。
嚴禁在倉庫內存放私人物品。
嚴禁私領、私分倉庫物品。
嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。
嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。
五、物資出庫管理
1物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
2領料由班組長領取,無班組長由直接主管指定一人領。☉獔笾褰饌}管),所領物品用于何處由主管跟蹤。
3有“配比”出庫要求的,必須按配比出庫,按一般出庫的,領料單上必須注明所耗用于的項目和產品名稱。
4由于生產計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
5領料時,遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領料單上登記,因事先領料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應及時回收舊物。
6因生產所需急需特殊物品,未經入庫員、質量驗收員未驗收而直接使用者,則必須由供銷部門提供需方部門經理和使用車間班組的使用接收和驗收證明,上面必須注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用位置、接收人、接收部門經理簽字,方可辦理入庫手續(xù)。否之,倉庫有權拒絕辦理入庫。并向部門經理和主管領導進行匯報。
7涉及夜間及特殊情況領取物品,可由工長以上到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。逾期不補單據者,倉庫有權采取限制措施,拒絕該部門(科室)的特殊情況(或夜間)無手續(xù)出庫。
8下表所列低值易品領取時,“以舊換新,以一換一”的同時還需“限額領取”:
名稱
最高領取限額
名稱
最高領取限額
電焊條
1包(5kg)
角磨片
10片
鎢針
1盒
千葉輪
10片
鉆花(<8φ)
1盒(10支)
砂布
10張
電模頭
10個
透明膠
5卷
9外協(xié)人員領料時
10領料時,領料人和發(fā)料人必須當面清點發(fā)放數(shù)量,并由領料人在領料單上簽字確認。由于領料人當場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領料人承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應轉移到領用人,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。
六、借用出庫管理
。1)電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫,并按期退還。
1班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不允許借用工具。
2借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
3倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,每季度需核查對賬一次;對限時借用的工具,需及時核查退還情況,借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
4工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,由借用人填寫設備維修申請單報設備管理員維修。
5工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明,保管員對非正常狀態(tài)原因和相關責任進行調查。經調查確認屬人為損壞,造成損失的,按公司相關規(guī)章制度對責任人予以處罰。《非正常狀態(tài)工具退還單》表樣如下:
非正常狀態(tài)工具退還單
工具名稱
規(guī)格或編號
數(shù)量
借用日期
退還日期
非正常狀態(tài)說明:
借用人:
調查結論:
保管員:
6倉庫保管員應及時組織人員對退還的非正常狀態(tài)工具進行維修,保持工具完好率。
7工具丟失的,由借用人作書說明,未做書面說明或經調查屬借用人未盡保管責任造規(guī)格或編號退還日期數(shù)量成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以處罰。
85mm以下的卷尺,下料車間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點人員每人每季度發(fā)放1把,制作班每兩人每季度發(fā)放1把;8mm以上的卷尺只允許借用。
。2)工具報廢處理
1倉庫保管員每月(安裝項目)對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理,填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》并附每樣工具相對應的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明,交上級審批后方可作報廢處理!盯辎鹿ぞ邎髲U申請單》表樣如下:
年月工具報廢申請單
工具名稱
型號(編號)
數(shù)量
報廢類別
責任人
注:報廢類別主要分為三種:a,人為損壞報廢;b,正常損耗報廢;c,丟失報廢
填報人:財物主管:總經理:
2經審批作報廢處理的工具,由財物部作銷賬處理。
3嚴禁未經辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
七、廢舊物質處理
以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質,五金倉庫進行整理歸類,經有關領導同意變賣后,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據收回財物部。
倉庫管理制度10
第一章總則
第一條目的
為了達到以下目的,特制定本制度。
1、營造良好的工作環(huán)境及和諧融洽的管理氣氛。
2、保持倉庫整齊、整潔、安全,做好倉庫物資管理工作。
第二條適用范圍
本制度適用于倉庫管理過程中整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全活動的開展。
第三條術語解釋
6S是指整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety )六個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭,簡稱6S管理。
Safety第四條管理職責
1、6S推行小組負責制定倉庫6S管理規(guī)范,并監(jiān)督、檢查、考核6S管理的實施情況。
2、倉儲主管負責實施倉庫6S管理工作。
3、各相關人員配合倉庫進行6S管理。
第五條倉庫6S管理的目標
推行倉庫6S管理是為了達到以下目標。
1、庫容整齊、堆放整齊。
2、倉庫物資的數(shù)量、質量、規(guī)格清晰。
3、貨架、貨物、地面清潔。
4、物資的賬、卡、物一致。
5、庫存區(qū)域、貨架、貨位準確定位。
6、保證倉庫安全、嚴守公司機密。
第二章倉庫6S管理
第六條學習倉庫6S管理規(guī)范
倉庫6S管理規(guī)范體系完成后,倉庫主管應組織學習倉庫6S管理規(guī)范體系,確保倉庫所有員工均掌握倉庫6S工作實施要點,為6S活動的推行打好基礎。
第七條整理
倉庫主管在進行6S管理規(guī)范體系之后,則需進行6S管理的整理工作。
1、整理是指將工作場所內的物品分類,并把不要的物品清理掉。
2、倉庫整理工作可以達到騰出空間、防止誤送誤用的目的,可塑造整潔的工作環(huán)境。
3、整理過程中,應特別注意倉庫呆廢料、返修品、報廢品以及工具等的處理,保持倉庫的有序。
4、整理過程中應對倉庫進行全面檢查,不易看到的地方也要檢查。
5、倉庫員工每天還需進行自我檢查。
第八條整頓
整頓是指把有用的物品按規(guī)定分類擺放好,并做適當?shù)臉俗R,杜絕亂堆、亂放、物品混淆不清等無序現(xiàn)象的發(fā)生。
1、整頓的目的是使工作場所一目了然,減少尋找物品的時間,清除過多的積壓物品。
2、應對放置物品的場所按物品的使用頻率進行合理的規(guī)劃,如經常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)。
3、將物品分類擺放在上述場所,并擺放整齊,在這些物品的.顯著位置做適當?shù)臉俗R。
4、整頓過程中,必須明確“場所、方法、標識”三大要素,確定所有物資的放置位置,有條不紊的將其擺放整齊,并在倉庫地板上進行分區(qū)、劃線指引。
5、整頓過程中,還需根據“定點、定容、定量”的原則擺放物資。
6、整頓工作要達到所有人都能立即取出所需物資的狀態(tài)。
第九條清掃
清掃是指將工作場所內所有的地方及工作時使用的儀器、設備、工量夾具、貨架、材料等打掃干凈,使工作場所保持一個干凈,寬敞、明亮的環(huán)境。
1、整理和整頓工作完成后,要將倉庫工作場所清掃干凈,保持工作場所的干凈亮麗。
2、清掃過程中,應著力于消除臟污,保持倉庫內干凈明亮,并力求減少有害物質對物資和工作人員的侵害。
3、清掃工作包括清掃地面、墻上、天花板上的所有的雜物灰塵,對儀器、設備、工量夾具、模具等的清理、潤滑,對破損的物品進行修理,并對污水、噪聲等污染源進行治理。
4、清掃工作必須責任化、制度化,倉儲部需建立清掃工作規(guī)范,劃定責任區(qū),執(zhí)行例行掃除,清理臟污,并對污染源進行調查,予以杜絕或隔離。
第十條清潔
倉庫6S管理過程中的清潔是指經常性地做整理、整頓、清掃工作,將上面的3S實施做法制度化、規(guī)范化,并對以上三項活動進行定期或不定期的監(jiān)督檢查,以達到維持整理、整頓、清掃工作成果的目的。
1、倉庫清潔工作執(zhí)行前,必須落實整理、整頓和清掃工作。
2、倉儲部應制定目視管理的基準,制定6S實施辦法,并制定考核制度、獎懲制度等,加強倉庫6S管理工作的執(zhí)行。
3、倉庫管理人員應帶頭做好6S工作,并定期檢查,鞏固6S管理的成果。
第十一條素養(yǎng)
倉儲部應通過晨會等手段,提高員工的文明禮貌水準,增強團隊意識,使其養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習慣,做好6S中的素養(yǎng)管理工作。
1、素養(yǎng)活動實施的目的是提升員工素質,使員工對任何工作都能認真對待。
2、素養(yǎng)活動開展過程中,必須長期堅持,這樣才能使員工養(yǎng)成良好的工作習慣。
3、素養(yǎng)活動推行過程可包括如下所示的各種事項。
。1)制定公司工作規(guī)定及禮儀守則。
。2)教育訓練(新進人員強化6S教育、實踐)。
。3)推動各種精神提升活動(晨會、例行打招呼、禮貌運動等)。
。4)閱讀企業(yè)的各類報表,如業(yè)績報表、生產成本報表等。
第十二條安全
強化員工安全意識,注重職業(yè)衛(wèi)生安全,全員參與,重視預防,降低勞動強度,改善工作環(huán)境。
。1)保障員工安全,改善工作環(huán)境。
。2)減少工傷事故。確保安全生產。
注意點:
安全生產,人人有責
實施要領:
。1)制定嚴格的操作規(guī)程。
。2)完善各種安全制度。
第三章倉庫6S實施檢查
第十三條檢查時間
倉庫主管應對倉庫6S實施工作進行檢查,檢查時間包括上班前、上班過程和下班后。
第十四條檢查管理辦法
1、各區(qū)域管理人員需對各自管轄區(qū)域進行檢查,保證倉庫6S管理工作的實施情況。
2、倉庫主管每天對倉庫的6S情況進行檢查,并將檢查結果記錄在檢查表上。
3、檢查完畢后,匯總并公布檢查結果。
4、對于檢查到的問題,各相關人員應在規(guī)定的時間內提出改進措施。
第四章附則
第十五條本制度由倉儲部制定。
第十六條本制度自頒布之日起生效。
倉庫管理制度11
1、物品驗收
。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符科按實際驗收;
、蹖忂M的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;
、軐忂M的物品已損壞的不驗收。
2、入庫存放
、膨炇蘸蟮奈镔Y,除直撥的外,一律要進倉保管;
、七M倉的物品一律按固定的位置堆放;
、嵌逊乓袟l理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
、确矌齑嫖锲,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查
、艑齑嫖锲芬谟跈z查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最底限度。
、撇牧蠒嫽蛴嘘P管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。
4、領發(fā)物資
(1)領用物品計劃或報告
、俜差I用物品,根據規(guī)定必須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的'順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。
(2)發(fā)貨與領貨
、俑鞑块T各單位的領貨一般要求專人負責;
、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會計一份,憑單記明細帳;
、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā);
(3)貨物計價
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;
、谛枵{出以外的單位的物資,一般按原進價或平均價家手續(xù)費和管理費調出
5、盤點
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤點結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨
6、記帳
(1)設立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;
(2)帳薄要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立帳戶;
(3)記帳時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后在入帳,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入帳;
(4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續(xù)后才能入帳;
(5)發(fā)出的物資用加權平均發(fā)計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記帳員、部門、財務部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;
(7)調出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入帳,發(fā)出時按加權平均發(fā)計價;
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,在按實入帳,并調整暫估價,報財務部材料會計調整三級帳;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
(11)與倉管員校對事物帳,每月與財務部材料會計對帳,保證帳物相符帳帳相符。
7、建立檔案制度
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物帳。
(2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細帳和材料會計報表
倉庫管理制度12
1、目的
為了使成品、半成品、原輔材料庫的環(huán)境和衛(wèi)生達到國家法規(guī)標準及體系標準的要求,并指導庫房管理員做好庫房的防蟲、防鼠、防鳥等管理工作,確保儲存產品或物資不損壞、不丟失、不變質。
2、適用范圍
本規(guī)程適用于成品、半成品、原輔材料庫等與食品安全有關的庫房管理的控制。
3、職責
3.1 成品、半成品、原輔材料庫房管理員
3.1.1 負責原輔材料、包裝物、半成品、成品等物品的分類保管工作。
3.1.2 負責各自庫房內物資的貯存、通風、防潮、防蟲、防飛鳥等管理工作。
3.1.3 負責各自庫房內物資的發(fā)放工作。
3.1.4 負責各自庫房內物資的帳目管理及原始憑證的填寫、保管工作。
3.1.5 負責向最高管理者及相關部門報送各種報表。
3.1.6 負責定期對庫存進行盤點,及時核對賬目,保持賬、卡、物相符。
3.1.7 負責各自庫房的衛(wèi)生管理、物資擺放及各項標識的管理、填寫、更換工作。
3.1.8 負責監(jiān)督物資的搬運、裝卸。
3.1.9 負責入出庫、貯存過程所涉及的質量信息反饋。
3.1.10 負責各自庫房貯存物資外包裝的防護。
3.1.11 嚴格執(zhí)行涉及到本崗位的程序文件和作業(yè)指導書。
3.2 衛(wèi)生檢查小組負責監(jiān)督檢查,檢查內容包括環(huán)境、衛(wèi)生、儲存等方面。
4、工作程序
4.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫環(huán)境衛(wèi)生和安全要求
4.1.1 庫房環(huán)境衛(wèi)生要求
4.1.1.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房內應做到地面清潔無雜物、灰塵,作業(yè)區(qū)應隨時清掃,始終保持庫房干凈、整潔。
4.1.1.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房附近50米內清潔、無污染源 (廁所、牲畜糞便等)。
4.1.1.3 庫房內設施與物品表面,應做到無可視灰塵,并保持清潔。
4.1.1.4 庫房應經常通風,保持干燥,防止潮濕發(fā)霉,并掛有溫濕度計,及時填寫庫房記錄表。
4.1.2 庫房安全要求
4.1.2.1 庫房要防火、防盜、防水、防壓、防風、防鼠,按要求配備防火器具,防火器具不準挪做它用,標識清晰,擺放整齊,不丟失,不損壞。采取防盜措施,門窗等各類安全防范措施要符合要求。采取防鼠板、鼠夾等防鼠措施。
4.1.2.2 滅火砂箱大小適中,并保持干燥,便于搬動和使用
4.1.2.3 保管員必須學會使用防火器材和消防工具。
4.1.2.4 庫內可以使用低壓電照明,不得使用明火和取暖,庫內和庫房附近禁止吸煙。
4.1.2.5 庫房周圍整潔,無雜草,符合環(huán)保要求,且不準堆放各種易燃物品。
4.1.2.6 嚴格控制外來人員,所有外來人員未經允許不得進入到庫房,避免帶來相關隱患。
4.1.2.7 原輔材料、包裝物、半成品、成品必須存放到庫房內,嚴禁庫外存放,避免灰塵、雨雪和其他安全隱患的產生。
4.1.2.8 非庫房人員沒有經過允許,不得擅自進入庫房。
4.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫儲存
4.2.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品應放在不同的庫房內,分批次、種類、分區(qū)放置。
4.2.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品存放時,應離地10-15cm,離墻30-50cm。
4.2.3 20kg、25kg、50kg規(guī)格的粉末類物質,應按照碼連跺的方式進行整齊擺放,高度在8層以下。
4.2.4 箱裝物質應分類、整齊碼放,高度應在8層以下。
4.2.5 液體物質保存時,不得破壞內外包裝,使液體溢出,并進行隔離保管。
4.2.6 原輔材料、包裝物應與有毒、有害物質隔離放置。
4.2.7 不同批次、品種的成品、半成品放置時,應留有50-100cm的距離,以利于通風。
4.2.8 庫房物品擺放時應輕拿輕放,避免造成物品的破損。
4.2.9 成品、半成品庫房內不得儲存有毒、有害、易燃、易爆、易腐的物品。
4.2.10 具有揮發(fā)性的氣味的輔料隔離保管,如香精類物質。
4.3 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫的防昆蟲、防潮、防鼠、防飛鳥的管理
4.3.1 庫房內應放置粘鼠板、撲鼠器,做好防鼠工作。不允許使用滅鼠藥。
4.3.2 庫房應設置通風口,并在通風口安裝紗網,進行通風;使用的紗網,用以防止昆蟲、蒼蠅、飛鳥等的侵入。
4.3.3 成品、半成品、包裝物、原輔料庫房內不得撣水。
4.3.4 易揮發(fā)的物品應嚴格密封,后放入原輔料庫中。
4.3.5 庫房房蓋不允許滲漏雨、水。
4.3.6 庫房的通風口應有防水倒灌的設施,如百葉窗。
4.4 入、出庫管理
4.4.1 原輔材料、包裝物的入、出庫管理
4.4.1.1 原輔材料、包裝物到貨必須按到貨單嚴格驗收,外觀驗收合格后,通知化驗室和品控部進行相關檢驗。經檢驗合格的.原材料方可接收入庫,保管員填寫原料入庫單,入庫單分別給供應部和財務部,核對品種、規(guī)格、數(shù)量、產地,符合后做好到貨登記和表示,并以此登記原材料明細帳。不合格的原材料不進行接收,生產部退回的不合格原料經品控部確認后,進行“不合格”標識存放在規(guī)定的區(qū)域,由供應部負責處理。
4.4.1.2 到貨物資應根據材料及成品類別、形狀、特征、批次合理分類、分庫、分區(qū)域存放擺放整齊,便于存取和盤點。
4.4.1.3 到貨物資入庫后,應及時通知相關部門進行檢驗,同時做好檢斤抽樣工作。
4.4.1.4 對不符合質量要求及物資品種、數(shù)量不符的,不得驗收入庫,入庫時,外包裝有輕微破損應及時粘貼好,并做好破損物資的報損補量工作。同時,將相關信息通知采購員,上報主管負責人。
4.4.1.5 物資出庫時,必須根據使用部門的領料單(審批手續(xù)齊全后)辦理出庫,并執(zhí)行先入先出,以防物資長期積壓品質發(fā)生改變。
4.4.1.6 沒有化驗單(合格)的成品、半成品、原輔材料、包裝物,一律不得發(fā)放出庫,并進行標識。
4.4.1.7 庫房物資不得擅自出庫,庫管員無權對庫房積壓物資做處理決定,特殊情況需上報主管領導審批。
4.4.1.8 入、出庫物資應與相關人員當場點清品種數(shù)量,一經認可后,出現(xiàn)問題由當事人自負。
4.4.1.9 原輔材料、包裝物不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.4.2 半成品、成品的入、出庫管理
4.4.2.1 成品、半成品入庫時,必須根據車間產品出庫單嚴格核對品種、數(shù)量、生產及打印日期及產品批號,符合后,辦理入庫并及時記錄上帳,對外包裝不合格產品庫管員有權拒絕入庫。
4.4.2.2 入庫產品,應分品種、規(guī)格、生產日期整齊碼放在庫房內。
4.4.2.3 半成品、成品需檢驗合格后,根據調撥計劃辦理出庫,同時按生產日期順序執(zhí)行先入先出。產品日期批號記錄清晰,出庫記錄與所裝產品批次相符,與承運司機當面交接確認,做好產品發(fā)貨去向追蹤和防竄貨追蹤,特殊情況,須經事業(yè)部總經理簽批后方可出庫。
4.4.2.4 出庫時應認真填寫出庫記錄,要求字跡清楚,品種、數(shù)量、生產日期及序號準確,審批手續(xù)齊全后,方可辦理出庫。
4.4.2.5 半成品、成品入出庫時,庫管員應與相關人員當面點清品種、數(shù)量,一經認可后,出現(xiàn)問題由當事人自負。
4.4.2.6 成品、半成品不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.5 標識的使用及管理
4.5.1 貯存物資入庫后,必須及時以標識牌的形式,標明品種、產地、規(guī)格、數(shù)量及檢驗狀態(tài)等,同時建立物資檔案(內容:庫房物資追溯表或臺帳、進廠物資檢驗標準、檢驗報告單)。
4.5.2 根據入、出庫情況及時填寫、更換揭示板內容及標志,并確保所標識物資與標識相符。
4.5.3 認真填寫庫存動態(tài)表,做到帳物卡相符。
4.6 其他管理
4.6.1 庫管員每天應將入出庫及庫存情況以報表形式上報采供部部長、計劃采購負責人及相關部門。
4.6.2 庫管員應監(jiān)督入、出庫時搬運、擺放全過程,出現(xiàn)問題及時上報。
4.6.3 搬運工作業(yè)終了撤離工作地,防止污染原材料、包裝物、半成品和成品。
4.6.4 每月定期由采供部、倉儲部主管對本轄區(qū)的庫房進行檢查,并做好記錄。
4.6.5 每月由公司衛(wèi)生檢查小組對原料庫、成品庫至少進行一次監(jiān)督檢查,對衛(wèi)生、防護狀況進行評價,對庫房管理失控時,按照糾正和糾正措施控制程序,進行糾正。
5、相關記錄
5.1 庫房保管記錄;
5.2 庫房物資追溯表;
5.3 檢驗報告單;
5.4 原料入庫單。
倉庫管理制度13
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現(xiàn)場。
2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發(fā)現(xiàn)存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。
3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫!半S貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應商名稱。
4)入庫單上務必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7)嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。
為保證教學活動的正常進行,保護好學校的財產不受損失,特制定以下安全防范措施:
一、網絡安全措施
1、學校網絡中心,非管理人員不得入內。
2、網絡管理人員要做好設備的日常維護保養(yǎng)工作,建立設備運行日志和故障記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證設備的正常運轉,通訊線路的暢通。
3、路由器、交換機、服務器、防火墻等務必設置密碼,專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網絡設備。
4、做好網絡安全防范工作,對網管中心的計算機設備要定期查毒和殺毒,并指導老師和各科室定期查殺病毒。
(a)做好數(shù)據的'備份,在系統(tǒng)遭到破壞時能夠及時恢復系統(tǒng)和數(shù)據,減少損失。
。╞)機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機房有良好的工作環(huán)境。
。╟)建立狀況匯報制度,對于重大事故要及時向學校領導和市教育局匯報。
二、微機教室
1、微機教室要裝配調溫、調濕設備,持續(xù)良好的室內溫度(計算機運行時一般持續(xù)在20至25℃,非運行時持續(xù)14至30℃)和濕度(運行時:相對濕度40—70%非冷凝)。
2、微機教室內不許飲食和吸煙,嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。
3、管理教師要做好微機教室衛(wèi)生、安全防范和財產保護工作,熟悉防火等有關器材的使用,經常檢查安全措施的落實狀況。
4、建立使用登記制度,建立設備維修檔案。
5、使用機房的老師要教育學生正確使用設備,保證學生上機的安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告處理。
6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。
三、電教設備
1、電教設備包括:專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像修改系統(tǒng)及相關設備、錄音機、投影機等。
2、做好設備的登記入帳制度,專人專管。
3、堅持有關的管理和借用制度,教學設備一律不得挪作他用,不外借。
4、嚴格按照操作規(guī)程使用設備。
5、定期檢查和維護設備,保證設備的正常使用。
6、電教室工作人員要各負其責,管理好各種設備,不得擅離職守
7、各種設備使用完畢,要及時關掉電源。
8、離開電教室要及時關好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。
9、電教組全體人員都要學會使用滅火器材,定期檢查消防設備,及時更新。
10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,采取措施。
倉庫管理制度14
。ㄒ唬┛倓t
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的鋪張,特制定本制度。
倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
倉庫物資一律采納金額管理。
。ǘ┕芾韱T職責
1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數(shù)據記錄卡;
2、負責進、出庫的清點核實工作,準時、精確地登記當日出入庫數(shù)據;每月做到盤存一次并協(xié)作上級部門對實物進行核對;
3、把握好物品的平安庫存,依據生產的季節(jié)變化準時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;
4、對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;
5、月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;
6、庫內應清潔衛(wèi)生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品準時上報上級部門;
7、做好各種原始單據及電腦數(shù)據的備份工作。
(三)物資入庫
1、物資入庫,保管員必需仔細驗收,嚴把質量關、價格關、數(shù)量關,經檢驗質量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);
2、物資入庫,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;
3、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清晰;
4、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;
5、托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬;
6、車間余料入庫,倉庫保管員依據余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。
。ㄋ模┪镔Y的儲存保管
1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并依據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊;
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
4、保管物資要依據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地;
5、保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特別狀況應經部長批;
6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問。
。ㄎ澹┪镔Y出庫
1、發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;
2、物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬方案內的材料應有材料方案;屬限額供料的.材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;
3、對于專項申請用料,除方案選購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)省的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;
4、發(fā)料必需與領料人辦理交接,當面點交清晰,防止差錯出門;
5、全部發(fā)料憑證,保管員應妥當保管,不行丟失;
6、對于車間領料,屬車間定員領料,必需是固定崗位人員領取。其他車間領料,必需由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員擔當經濟責任。
(六)其他有關事項
1、記帳要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報準時;
2、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四全都;
3、制造五好倉庫(平安、優(yōu)質、便利、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展;
4、保管員調動工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執(zhí)一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;
5、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不消失差錯。
倉庫管理制度15
工作紀律
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊情況下可以電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內,保管員必須堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,必須拒絕供應商請吃請喝,必須拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗
業(yè)務要求
<成品倉庫工作流程>
一、成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必須拒絕入庫作業(yè),同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單內容(車牌號、所有責任人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符
注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,必須拒絕出庫作業(yè),同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量。
4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的.結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。
業(yè)務要求
一、材料入庫流程:
供應商申請入庫→(質檢員對質量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統(tǒng)計數(shù)量→分類匯總入庫數(shù)量,填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→根據入庫單登記材料明細賬
注意事項:
1、(只有質檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質檢不合格的材料必須拒絕入庫;)
2、填寫入庫單前,必須檢查材料與“報貨計劃單”所列主要內容是否相符。
當名稱、規(guī)格、口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。
對于卷材和托合,當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量2%時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。
對于箱皮,當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量5%時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫數(shù)量,必須根據實際計量結果驗收,嚴禁估計驗收。總體原則是:能稱重量的稱重,能點數(shù)量的點數(shù),能全查的不抽查,必須抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當進貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達牛冬霞;第二聯(lián)送達主管會計;第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質檢單一起)送達采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。
5、倉庫主管必須注意,原材料卸車及入庫,原則上應安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。
二、材料出庫流程:
車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數(shù)→領發(fā)料人員在領料單上簽名確認,材料出庫→根據領料單逐筆登記明細賬→每天制作“領料匯總單”→檢查明細賬與“領料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料匯總單”
注意事項:
1、必須按出庫流程的先后順序操作,特別是必須先制單、簽名,后發(fā)料。
2、特別強調:保管員發(fā)料時,必須在現(xiàn)場稱重或點數(shù)。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料;②保管員不看真實數(shù)量卻按照領料人自報的數(shù)量填寫領料單;
3、“領料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達財務部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產班組存。
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