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展會策劃5篇（實用）
展會策劃 篇1
一、活動背景：
書法與繪畫藝術(shù)自古以來都是中華文化的無價之寶，書，心畫也，古人云：字如其人；繪畫，以筆墨為核心，以求“意存筆先，畫盡意在”。為豐富校園文化生活，營造濃厚的校園文化氣氛，提高我院學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)、審美情趣，培養(yǎng)學(xué)生各方面的素質(zhì)，XXX學(xué)院團(tuán)總支春蕾書畫博弈協(xié)會特舉第十五屆校園文化藝術(shù)節(jié)書畫展。
二、 活動目的： 為了讓學(xué)院師生的書法愛好者能夠有一個互相切磋交流的平臺，也是為了讓更多的人能了解書畫藝術(shù)，懂得書畫藝術(shù)。豐富了中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念，推進(jìn)廣大同學(xué)們對文化藝術(shù)的追求，鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身的潛力，進(jìn)一步的培養(yǎng)同學(xué)們愛校園，愛文化的情感，使同學(xué)們提高了書法繪畫的鑒賞能力。
三、活動主題：
發(fā)揚藝術(shù)之光 傳承書畫風(fēng)采
四、 活動單位：
主辦方：水利工程學(xué)院團(tuán)總支
承辦方：春蕾書畫博弈協(xié)會
五、時間安排：
時間：20xx年5月26日
地點：XXXXXX
六、參與對象：
主要針對水利工程學(xué)院所有在籍學(xué)生（一年級為主）
七、活動開展：
�。ㄒ唬┗顒拥臏�(zhǔn)備：
1、做好宣傳工作并安排好作品的收集
2、在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行作品的第一輪篩選
3、準(zhǔn)備宣傳板、海報并對作品進(jìn)行分類
4、與有關(guān)部門協(xié)調(diào)場地的事宜
5、了解展出期間的天氣狀況
�。ǘ└鞑块T任務(wù)的`分配
組織部：負(fù)責(zé)本次活動的安排、協(xié)調(diào)和監(jiān)察
宣傳部：負(fù)責(zé)本次活動的前期、活動中及后期的宣傳工作 外聯(lián)部：負(fù)責(zé)本次活動的場地及器材的租借
書畫部、秘書組：安排本部門同學(xué)對參觀的師生進(jìn)行書畫的講解與服務(wù)
棋藝部、文藝部：負(fù)責(zé)本次作品的布置及展板的安放
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1.由各班團(tuán)支書將各班參賽作品及名單交與春蕾書畫博弈
協(xié)會相關(guān)負(fù)責(zé)人
2.直接向春蕾書畫博弈協(xié)會負(fù)責(zé)人報名并遞交作品
�。ㄋ模┗顒幼髌返囊�:
1.書法類（硬筆書法，毛筆書法，）
2.繪畫類（水粉，水彩，素描，漫畫，動漫設(shè)計等）
作品要附紙寫上參賽選手的系別，姓名，班級，聯(lián)系方式。
（五）活動的期間：
1.安排會員在展板前值班
2.保護(hù)作品不被破壞
3.邀請師生鑒賞作品并點評
4.展出期間做好攝影工作，為協(xié)會留有攝像資料
（六）活動的后期：
1.展出后仔細(xì)收拾好作品保存至協(xié)會
2.清理現(xiàn)場使場地恢復(fù)原狀
3.返還所借器材
4.做好活動總結(jié)積極吸取不足教訓(xùn)
八、所設(shè)獎項：
硬筆書法類：一等獎 1名
二等獎 2名
三等獎 3名
軟筆書法類：一等獎 1名
二等獎 2名
三等獎 3名
繪畫類： 一等獎 1名
二等獎 2名
三等獎 3名
優(yōu)秀組織獎： 5名
九、活動用品：
宣紙：50張 墨汁：2瓶
線繩：5卷 膠帶：2卷 毛筆：2支 紅紙：1沓 刷子：1把 毛邊紙：2沓
十、評委：
學(xué)院老師和協(xié)會成員共同組成
XXXXXX
展會策劃 篇2
摘要：專業(yè)觀眾是專業(yè)性展覽會成功與否的生命線，展會之間的競爭很大程度上是展會專業(yè)觀眾之間的競爭，而我國專業(yè)展會往往忽視專業(yè)觀眾對展會的重要性，造成專業(yè)展會上專業(yè)觀眾組織混亂等問題突出，制約了展會的進(jìn)一步發(fā)展。鑒于此，本文對專業(yè)性展會中專業(yè)觀眾的組織與策劃進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞：專業(yè)展會；專業(yè)觀眾；組織與策劃
一、專業(yè)觀眾在專業(yè)性展會中的重要性
20世紀(jì)90年代以來，隨著中國展覽業(yè)的發(fā)展，展覽會數(shù)量日益增多，展覽會之間的競爭日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量非常關(guān)鍵。專業(yè)觀眾是展覽會的主要組成部分，也是展覽會成功的生命線。展會之間的競爭很大程度上是展會專業(yè)觀眾之間的競爭。展會專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量不僅僅決定著展會各方主體收益的狀況，而且也是展會是否成功的主要標(biāo)志。首先，專業(yè)觀眾數(shù)量多，展會人氣旺，就會吸引更多的參展商的注意，也會吸引更多的專業(yè)觀眾，這是一個良性循環(huán)的過程。其次，觀眾數(shù)量多，展會交易額就高，這是一個水漲船高的現(xiàn)象。再次，參展商參加展會的目的就是達(dá)成客觀的交易量，同時通過展會的一系列活動展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，營造良好的口碑，為企業(yè)未來發(fā)展打下基礎(chǔ)。這一切都離不開專業(yè)觀眾，專業(yè)觀眾的數(shù)量是參展商選擇展會的主要指標(biāo)之一。而且隨著展會競爭的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來越大，展會要贏得參展商的支持，必須重視專業(yè)觀眾的組織營銷工作。從目前來看，我國專業(yè)展會仍處于發(fā)展的初級階段，我國專業(yè)展會往往不注重長遠(yuǎn)的利益，只關(guān)注眼前的利益，急功近利的做法比較常見。展會將主要的資金和精力用于擴(kuò)大展會規(guī)模、提高展會服務(wù)水平、對參展商的邀請等，卻忽略了專業(yè)觀眾對展會的重要性。這也是目前專業(yè)展會上專業(yè)觀眾組織混亂的原因之一。
二、專業(yè)觀眾的組織方法與對策
�。ㄒ唬┘哟笮麄髁Χ�、定位目標(biāo)市場
專業(yè)觀眾的組織工作關(guān)乎展會的成功與否，需要展會舉辦方在展覽會前就加大組織和推廣力度。一是在國內(nèi)部分，通過公眾媒體，以及專業(yè)性的大眾報刊登載關(guān)于展會新聞性質(zhì)的消息，邀請新聞媒體撰寫相關(guān)軟性文章，提高目標(biāo)專業(yè)觀眾對展會的關(guān)注度；通過利用政府資源進(jìn)行宣傳推廣，例如在行業(yè)垂直�？托袠I(yè)相關(guān)網(wǎng)站登載，可反復(fù)發(fā)表，或是分段連續(xù)發(fā)表；通過整理與收集數(shù)據(jù)庫，對目標(biāo)專業(yè)觀眾進(jìn)行直接郵寄推廣，寄入場券與邀請函；通過參加國內(nèi)相關(guān)行業(yè)的重點展會直接與目標(biāo)專業(yè)觀眾面對面進(jìn)行推廣。二是在國際部分，通過利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性與即時性的特點，在世界著名的商務(wù)網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或?qū)⒄褂[會的廣告一些相關(guān)的貿(mào)易雜志里；通過利用自己建立的數(shù)據(jù)庫或其他現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源對對境外目標(biāo)觀眾與專業(yè)買家進(jìn)行E-mail邀請并提供展覽觀眾網(wǎng)上預(yù)注冊服務(wù)等。
�。ǘ┡c展會中介機(jī)構(gòu)合作
專業(yè)觀眾是展會的生命線，展會在專業(yè)觀眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專業(yè)觀眾的宣傳機(jī)構(gòu)，通過電話、短信、郵件等方式進(jìn)行招商，還可以在一些相關(guān)展會上發(fā)放大量的宣傳單來吸引專業(yè)觀眾。也可以通過與中介機(jī)構(gòu)
合作，利用中介機(jī)構(gòu)豐富的展會組織經(jīng)驗和客戶資源來組織專業(yè)觀眾，這樣可以充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢，展會舉辦方將主要精力用于展會的布置和服務(wù)上，中介結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)專業(yè)觀眾的組織、宣傳和招攬上，效果會更好。當(dāng)然，選擇與中介機(jī)構(gòu)合作也存在一些問題，例如有的中介機(jī)構(gòu)會將業(yè)務(wù)層層轉(zhuǎn)包，業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量和效率受到影響；也有的中介機(jī)構(gòu)本身不具備相關(guān)實力或者對行業(yè)比較陌生，不能很好的完成展會交付的任務(wù)。因此，展會舉辦方要選擇那些實力強(qiáng)、行業(yè)口碑好的中介機(jī)構(gòu)，例如“比特在線”等代理公司。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)專業(yè)論壇建設(shè)
在現(xiàn)代供應(yīng)鏈思維下，展會產(chǎn)出的商品和技術(shù)都不是獨立存在的，都是供應(yīng)鏈鏈條上的產(chǎn)物。對于軟件行業(yè)而言，具有較強(qiáng)的應(yīng)用性，涉及的相關(guān)行業(yè)眾多，其在供應(yīng)鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業(yè)向上下游拓展，會發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)都與軟件有關(guān)，這些行業(yè)都是軟交會的專業(yè)觀眾，而且隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷拓展，這些行業(yè)的專業(yè)觀眾越發(fā)重要。中國軟交會通過舉辦專業(yè)論壇的方式，邀請眾多相關(guān)行業(yè)的參與，培育了大量的專業(yè)觀眾。今后，軟件會應(yīng)該將注重加強(qiáng)與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系，爭取這些行業(yè)的部門經(jīng)理、高管等成為軟交會的高質(zhì)量專業(yè)觀眾。同時為了增加論壇的吸引力，可以邀請一些知名度高的經(jīng)濟(jì)專家來增加人氣，或者將論壇舉辦地設(shè)在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。
�。ㄋ模╅_展沙龍等活動、提高觀眾的興趣
展會期間是大家進(jìn)行充分交流和溝通的機(jī)會，很多參展商和專業(yè)觀眾都是從一些活動中獲得有效的資訊。為了提高展會的`人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動，這些高附加值的活動往往能帶來意想不到的效果。特別是展會舉辦方邀請一些名人進(jìn)行一些活動，能讓更多的專業(yè)觀眾參與進(jìn)來，在互動中產(chǎn)生一些商機(jī)。展會活動的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯的活動形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂中放松心情，話題可以涉及到方方面面。另外，展會的主要目的就是參展商向?qū)I(yè)觀眾進(jìn)行技術(shù)和服務(wù)的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專業(yè)觀眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達(dá)到良好的推廣效果。這樣的合作關(guān)系是基于相互信任和互助的伙伴關(guān)系，改變了以往這種服務(wù)與被服務(wù)的對立關(guān)系。
三、結(jié)語
總之，作為一個高效的展會組織者，要從參展商的角度出發(fā)，收集和組織大量的有效的專業(yè)展會觀眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量，真正讓專業(yè)展會觀眾服務(wù)于展覽會。只有這樣，才能讓展會做大做強(qiáng)，才能吸引更多的參展商，獲得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。
展會策劃 篇3
展會(Exhibition，Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動。服裝的推廣也需要展會的幫助，現(xiàn)小編整理了 服裝展會策劃書模板，一起來了解下吧。
一、展銷時間：
20xx年10月22日~~28日七天 （每天上午8：00~下午4：00）
二、展銷地點：
招商城時裝中心
三、展銷會參與單位及品牌：
入駐時裝中心的全部門店及品牌
四、展銷會邀請對象：
時裝中心各門店的新老客戶及全國各地的進(jìn)貨客商。
五、邀請方式：
1、由時裝中心統(tǒng)一印制邀請函，以已入駐商戶的名義由時裝中心統(tǒng)一寄發(fā)邀請函，邀請你的新老客戶屆時光臨，請你即日起至10月11日在所在樓層經(jīng)營管理部登記邀請名單（附詳細(xì)地址、聯(lián)系方式）。
2、通過廣告宣傳，吸引新老客商及零售商參與。
3、來賓由各參展商鋪負(fù)責(zé)接待。
六、展銷會主要活動內(nèi)容：
1、展銷會期間各門店務(wù)必要備足貨源，文明待客。
2、在時裝中心內(nèi)進(jìn)行T型臺時裝走秀表演,吸引人氣.
3、禮品發(fā)放：各邀請嘉賓憑邀請函回執(zhí)至市場管理二部（1#自動扶手梯旁）領(lǐng)取精美禮品一份。散客在市場底樓服務(wù)中心另有小禮品相贈。
4、由入駐商戶對所邀請的客戶進(jìn)行介紹、并參觀時裝中心。
5、期間邀請國內(nèi)一流專家舉辦服裝行業(yè)營銷理念論壇。
七、全方位強(qiáng)勢推廣宣傳方案：
1、揚子晚報社、常熟日報社的宣傳：整版宣傳參展商鋪、入駐品牌。
2、常熟電視臺、常熟廣播電臺：移動字幕等。
3、發(fā)送手機(jī)區(qū)域短信（展會期間對所有進(jìn)駐招商城的手機(jī)用戶發(fā)送展銷會信息，吸引其來參觀、了解）
4、聯(lián)合入駐商戶在時裝中心新蓮路、青蓮路沿街安放氣幕拱門營造氣氛。各經(jīng)營戶可至樓層經(jīng)營管理部登記，以品牌名義祝賀展銷會。如：XXXXX熱烈祝賀時裝中心首屆秋冬季產(chǎn)品大型展銷會取得圓滿成功”，制作費用350元/個。
5、網(wǎng)絡(luò)推廣：中國服裝網(wǎng)、商情網(wǎng)、展覽網(wǎng)；常熟服裝網(wǎng)、零距離論壇、時裝中心網(wǎng)站等各大知名服裝信息網(wǎng)站。
6、屆時在長途汽車站設(shè)立接待窗口，有導(dǎo)購人員接待各門店所邀請的`嘉賓和客商，由時裝中心派車統(tǒng)一送至市場。
時裝中心的未來需要大家來開發(fā)，我們共同的目的----大力提高時裝中心的知名度，讓廣大進(jìn)貨客商了解時裝中心，展現(xiàn)出中國最大時裝交易中心的風(fēng)采， 為市場的持續(xù)繁榮、興旺、發(fā)展作出我們共同努力！
展會策劃 篇4
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景 ：
三、活動目的、意義和目標(biāo)：
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為會展項目策劃書范文的`正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算：
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：
展會策劃 篇5
第一節(jié)——會展預(yù)備階段的文案簡介
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) ——會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進(jìn)度計劃。
9、 展會服務(wù)商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉
辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
? 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的.定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預(yù)算
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
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