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酒會(huì)策劃

時(shí)間:2024-03-08 12:23:53 策劃 我要投稿

酒會(huì)策劃6篇[經(jīng)典]

酒會(huì)策劃 篇1

  一、前言

酒會(huì)策劃6篇[經(jīng)典]

  為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。

  二、舉辦場地

  一場成功的酒會(huì)選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主,同時(shí)兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。

  場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個(gè)較大的場地約接待客人500-800人。

  推薦場地

  鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外;

  碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點(diǎn)較遠(yuǎn));

  其它室內(nèi)場地

  花園酒店

  祁福新村宴會(huì)廳

  頤和山莊國際會(huì)議廳

  三、酒會(huì)形式

  自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。

  自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場,戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達(dá)100種,自助餐約60分鐘。

  酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì),酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。

  精彩演出:除邀請廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出,如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。

  四、會(huì)場裝飾

  會(huì)場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

  大小燈籠300個(gè)、彩帶若干、彩燈若干。

  燈光設(shè)備清單

  射燈50只:各750瓦

  回光燈8只:各2500瓦

  天幕燈4只:各1500瓦

  掃描電腦燈6只:各1250瓦

  搖頭電腦燈6只:各1250瓦

  頻閃2只:各2500瓦

  追光燈2只:2500瓦

  煙機(jī)2臺(tái):

  泡泡機(jī)1臺(tái)

  干冰機(jī)1臺(tái)

  紙炮6發(fā)

  冷煙花10米

  燈光架若干

  音響設(shè)備

  美國百威雙十五寸全頻音箱:4只(各800瓦)

  美國百威返送音箱:2只(各250瓦)

  美國百威專業(yè)功放:3臺(tái)

  影碟機(jī):3臺(tái)

  16路調(diào)音臺(tái):1臺(tái)

  前置:1臺(tái)

  混響器:1臺(tái)

  效果器:1臺(tái)

  均衡器:1臺(tái)

  無線咪:6支

  有線咪:6只

  機(jī)箱、線材等

  五、邀請

  邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的.太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。

  邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。

酒會(huì)策劃 篇2

  一、活動(dòng)背景

  為了尋求和探索紅酒批發(fā)、代理、加盟、團(tuán)購客戶,定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑒會(huì),借此營銷的有效途徑,更好地將紅酒文化,展銷相結(jié)合。舉辦一場紅酒品鑒會(huì),是形象展示,品牌提升,達(dá)成合作的大好良機(jī)。

  二、活動(dòng)目的

  開發(fā)新客戶,答謝老客戶,為產(chǎn)品銷售做鋪墊,同時(shí)借此機(jī)會(huì)為產(chǎn)品做宣傳推廣,提升品牌知名度,與客戶面對面溝通交流,做好客情關(guān)系,以求達(dá)到簽約銷售的目的

  三、活動(dòng)主題

  世上沒有一樣的兩瓶紅酒,每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過程即是一場華美優(yōu)雅的感官之旅,樂趣盎然。

  四、活動(dòng)時(shí)間

  X年X月X日

  五、活動(dòng)地點(diǎn)

  XX XXXX

  六、活動(dòng)創(chuàng)意

  1、高雅尊貴的紅酒品鑒會(huì),更加彰顯參會(huì)群體的地位身份和高雅的品味。

  2、邀請優(yōu)秀弦樂隊(duì)現(xiàn)場演奏,為品鑒會(huì)助興,讓現(xiàn)場嘉賓度過一段輕松滿足的時(shí)間。

  3、紅酒知識(shí)講解與活躍品酒游戲相結(jié)合,加強(qiáng)品鑒會(huì)的互動(dòng)性,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛,推動(dòng)品牌理念的提升。

  七、活動(dòng)內(nèi)容及流程

  1、預(yù)約客戶,提前7-15天,把品鑒會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)告知客戶。會(huì)前一天進(jìn)行最后確認(rèn)。

  2、會(huì)議籌備(包括品鑒會(huì)場地確認(rèn)、布置,設(shè)備的調(diào)試,相關(guān)物料的準(zhǔn)備,使用等) 品酒的最佳環(huán)境應(yīng)該是明亮舒適,清靜幽雅,通風(fēng)良好,溫度以18-20度為最佳。 在舉辦場所醒目處設(shè)置簽到處,簽名版,劃分活動(dòng)表演區(qū),品酒區(qū),冷餐區(qū)等區(qū)域。

  在舉辦場所內(nèi)選擇葡萄蔓藤裝飾,張貼紅酒文化噴繪畫以增強(qiáng)氣氛。 設(shè)置自助品鑒臺(tái),放置配有冰桶的產(chǎn)品,為先到的嘉賓提供一個(gè)交流品鑒的場所。

  放置葡萄酒架一組,按檔次放置產(chǎn)品,以在后面活動(dòng)中使用。 主活動(dòng)區(qū)周圍放置品牌文化簡介的易拉寶,主推產(chǎn)品形象畫面等。

  3、來賓簽到賜名片,并領(lǐng)取精美便簽及號(hào)碼牌,便簽用于寫一句自己對于紅酒的感受。

  4、活動(dòng)開始:主持對相關(guān)單位和單位到場主要嘉賓進(jìn)行介紹(主辦方、承辦方、協(xié)辦方的到場主要負(fù)責(zé)人等)接著主辦方代表講話,介紹品鑒會(huì)主題,配合優(yōu)美的現(xiàn)場音樂演奏,宣布品鑒會(huì)開始,將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。

  5、主持人介紹紅酒品酒師背景,由品酒師做一系列的品酒知識(shí)講解與演示: 介紹紅酒的品牌、背景(對現(xiàn)場品鑒每一款紅酒進(jìn)行詳細(xì)介紹) 講解紅酒鑒賞的知識(shí)、紅酒儲(chǔ)藏知識(shí)、紅酒飲用知識(shí)(穿插介紹,保證銜接自然,靈活,生動(dòng))

  6、穿插紅酒知識(shí)問答(小游戲),以調(diào)節(jié)氣氛,增加互動(dòng)性,參與者可得到小禮品。

  7、品酒會(huì)正式開始,參加者品酒,享受精美水果和小吃,聆聽現(xiàn)場樂隊(duì)演出,放松心情,為下面的活動(dòng)做準(zhǔn)備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感坐標(biāo),再用或平衡,或有層次,或果香好的'激發(fā)大家的進(jìn)一步興趣,這時(shí)紅酒師介紹紅酒分類特點(diǎn),日常搭配技巧,紅酒賞析技巧,最佳飲用時(shí)段等,提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂,告訴大家那些比較物美價(jià)廉,哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的感官之旅,幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。

  8、嘉賓互相交流,個(gè)性交友。

  9、抽獎(jiǎng):從來賓中抽取幸運(yùn)者獲得紅酒,代金卷等禮品。

  10、成立紅酒俱樂部。便于甄選VIP客戶,Vip客戶是目標(biāo)市場最核心

  的意見領(lǐng)袖,通過其可以最大限度的在目標(biāo)群體中傳播品牌影響力,從而帶動(dòng)整個(gè)市場的大眾消費(fèi)潮流和流行趨勢。

  11、慈善拍賣:在品鑒會(huì)上進(jìn)行慈善拍賣,最為最后的高潮,借此展現(xiàn)到場嘉賓及紅酒愛好者這個(gè)階層的高尚品味和極強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感,同時(shí)也提升了品鑒會(huì)的意義及品牌的美譽(yù)度。選擇3-5瓶紅酒作為拍賣品,拍賣所得用作慈善捐款

  12、建議活動(dòng)結(jié)束后,制作此次品鑒會(huì)的專題片贈(zèng)送給到場的品鑒者,延伸后續(xù)傳播效果,同時(shí)可以作為一個(gè)宣傳片,讓與會(huì)嘉賓以及更多沒有出息活動(dòng)的目標(biāo)受眾,都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內(nèi)容除活動(dòng)現(xiàn)場品鑒會(huì)過程外,增加一些豐富的內(nèi)容,比如紅酒文化,歷史,品牌理念及產(chǎn)品圖片等,更好展現(xiàn)整體形象,吸引消費(fèi)者。專題片可用于品牌形象展示,代理商的播放,資料存檔,饋贈(zèng)到場嘉賓及重要目標(biāo)客戶等。同時(shí),針對不同的傳播媒體的獨(dú)特特性,實(shí)現(xiàn)傳播效果的最大化,例如如果是時(shí)尚類媒體,著重全面塑造紅酒文化的形象,吸引消費(fèi)者的關(guān)注,食品行業(yè)類媒體,從紅酒的行業(yè)角度解析其在生活中的地位及影響力。

酒會(huì)策劃 篇3

  一、場地選擇

  一場成功的酒會(huì)選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個(gè)合適大小的場地。

  二、音樂酒會(huì)形式

  自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。

  自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在六十分鐘左右。

  三、現(xiàn)場布置

  根據(jù)酒會(huì)策劃方案的流程,會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。

  四、人員邀請

  邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的'內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。

  邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待十對來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。

  五、酒會(huì)亮點(diǎn)

  ◇國際通行的雞尾酒會(huì)形式

  ◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食

  ◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出

  ◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

  ◇酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)

  六、酒會(huì)流程:

  18:30—19:00 來賓簽到

  19:00—19:15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

  19:15—20:15 酒會(huì)開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流

  20:15—21:00 “海洋之船”精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)

  21:00—22:10 交誼舞會(huì)

  22:10—22:20 戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)

  七、物料準(zhǔn)備

  鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。

  以上給大家介紹的這些,就是新年音樂酒會(huì)策劃方案策劃流程的相關(guān)內(nèi)容了,作為一種高端形式的音樂酒會(huì),我們就必須要在就會(huì)正式進(jìn)行前,提前策劃好音樂酒會(huì)的相關(guān)活動(dòng)流程,這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會(huì)的人員,體會(huì)到就會(huì)帶給我們的快樂以及品質(zhì)感。

酒會(huì)策劃 篇4

  一、活動(dòng)背景

  師范五年是我們?nèi)松猛镜囊粋(gè)驛站,五年生活漫長卻又短暫,五年里,我們每一個(gè)人逐漸蛻變,并一起走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡。但我們一起鬧過、笑過、緊張過……五年前還總在嘮叨“五年怎么過吶!”“我的五年青春吶”!,轉(zhuǎn)眼間這五年的生活即將結(jié)束,也即將離開平日諄諄教誨老師,離開朝夕相處的同學(xué),離開天天一起吃,一起睡的寢友,離開、、、、、離開那些我們早已習(xí)慣的一切——雖是不舍,但是想到同學(xué)們很快能走上七尺講臺(tái),去另一個(gè)學(xué)校展示自己,這又是值得我們慶祝的!為此班委全體成員群策群力,策劃組織一個(gè)畢業(yè)晚會(huì)來為我們的師范學(xué)習(xí)生活畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。我相信這個(gè)晚上因?yàn)橛形覀儯羞@個(gè)畢業(yè)酒會(huì)會(huì)給我們留下最后的美好的回憶,讓優(yōu)秀在交流中傳遞,增進(jìn)彼此之間的學(xué)子情,師生情。

  二、活動(dòng)目的

  為08級初教(1)班全體同學(xué)在畢業(yè)之際創(chuàng)造一次相聚的機(jī)會(huì),通過發(fā)言回顧我們在一起的五年,通過游戲增進(jìn)同學(xué)感情。

  三、活動(dòng)主題:

  “放心去飛,勇敢去追”

  四、活動(dòng)時(shí)間:XX年12月22日晚上17::00-21:00

  五、活動(dòng)對象:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任、任課老師、08級初教(1)班全體同學(xué)

  六、活動(dòng)地點(diǎn):茂盛大酒店

  七、活動(dòng)流程

 。ㄒ唬 時(shí)光剪影

  負(fù)責(zé)人:羅本彪

  將師范五年時(shí)光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時(shí)長大致為30分鐘的視頻,主要是記載師范五年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)師范五年歲月的美好,讓我們回顧過去的大學(xué)時(shí)光,由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開幕。

 。ǘ 老師致辭

  師范五年,無論是課堂上還是在工作學(xué)習(xí)中,與我們息息相關(guān)的是關(guān)心關(guān)注我們,愛護(hù)我們的師長。我們尊敬的師長在我們師范五年的成長中為我們引航指導(dǎo),給了我們許多指引。通過老師的致辭,給我們未來踏出社會(huì)一些實(shí)用的指導(dǎo)和寄予師長對我們的寄望。

  (三) 歌唱大賽

  以宿舍為單位,每個(gè)宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數(shù)不限,歌曲不限,形式不限。個(gè)人代表宿舍演唱或者宿舍同學(xué)合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之后,再由每個(gè)宿舍(每個(gè)宿舍僅投兩票)和老師進(jìn)行投票,以得票多者為勝,決出前四名,并獲得豐厚獎(jiǎng)品。(請各位寢室長在20號(hào)晚8點(diǎn)之前講選唱曲目發(fā)到班長qq郵箱。)

 。ㄋ模 游戲環(huán)節(jié):

  (1) 銜紙杯傳水

  道具準(zhǔn)備:水杯

  負(fù)責(zé)人:

  目的:增進(jìn)親近感,考驗(yàn)成員配合、協(xié)作能力。

  要求:人員選八名一組,。共選十六名員工,分二組同時(shí)進(jìn)行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內(nèi),再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人的紙杯內(nèi),最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個(gè)小缸內(nèi),最后在限定的五分鐘內(nèi),看誰的.缸內(nèi)的水最多,誰就獲勝。

  (2) 吸啤酒

  道具準(zhǔn)備:吸管

  負(fù)責(zé)人:王婷

  游戲規(guī)則:每個(gè)小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開始游戲時(shí),每人先用透明膠將兩根吸管連接起來,在最短的時(shí)間內(nèi)將啤酒吸完就獲勝。

  提示:為增加難度,可以采用三根吸管或者使用更細(xì)的吸管。

  宣布歌唱比賽投票結(jié)果,宣布歌唱比賽獲獎(jiǎng)宿舍并頒發(fā)禮品。頒發(fā)班里諸如“最佳幽默獎(jiǎng)”之類的獎(jiǎng)項(xiàng)。

 。ㄎ澹 最后的緣分:(這個(gè)游戲也可以換成男生表白,女生投票選出最佳表白以貢男生們?nèi)蘸髤⒖迹?/p>

  負(fù)責(zé)人:李萍、邱小曉(準(zhǔn)備紙牌、學(xué)號(hào)紙條)

  首先自愿報(bào)名參加,如果人數(shù)不夠的話就由主持人現(xiàn)場抽簽。然后排隊(duì);男嘉賓上場,先看中一個(gè),把她的號(hào)碼記錄作為自己的心動(dòng)女生 ;12個(gè)女子根據(jù)第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點(diǎn)的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;

  再來個(gè)現(xiàn)場朋友采訪,讓大家對這位男主角有更進(jìn)一步的了解,也方便女生進(jìn)行滅燈;然后留下n盞燈,n<1,直接下臺(tái),宣告失敗,n=1,也就是最后只有一盞燈亮著,主持人詢問男嘉賓意見,他同意就可直接捉走她,不同意他就得退場了。n>1,權(quán)利反轉(zhuǎn);然后男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個(gè)上臺(tái),要是他最先選中的沒留著燈,也要請上來(就是3個(gè)女子);男嘉賓問臺(tái)上女子問題、決定領(lǐng)走誰,若堅(jiān)持他的第一選擇(假如該女沒給他留燈),要30秒向她陳述,也許會(huì)被拒絕,或者 選其他女子,可直接領(lǐng)走她。(廣告時(shí)間:利用這個(gè)時(shí)間頒發(fā)班里諸如“最佳幽默獎(jiǎng)”之類的獎(jiǎng)項(xiàng)。)

酒會(huì)策劃 篇5

  晚會(huì)描述:

  “工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會(huì),舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo),參加酒會(huì)的來賓以我行的重要客戶為主,來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我行各級領(lǐng)導(dǎo)。

  酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間,大型的文藝演出,抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等,您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士,我行職員可為您引薦。

  一、前言

  為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。

  二、舉辦場地

  好瑞文化指出一場成功的酒會(huì)選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主,同時(shí)兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。

  場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個(gè)較大的.場地約接待客人500-800人。

  選擇鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外

  三、酒會(huì)形式

  自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。

  自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場,戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達(dá)100種,自助餐約60分鐘。

  酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì),酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。

  精彩演出:除邀請廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出,如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。

  四、會(huì)場裝飾

  會(huì)場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

  五、邀請

  邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。

  邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。

  六、酒會(huì)內(nèi)容

  18:30-19:00來賓簽到

  19:00-19:15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

  19:15-20:15酒會(huì)開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流

  20:15-21:00交誼舞會(huì)

  21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)

  22:10-22:20戶外大型煙花匯演

  23:00淡出晚會(huì),派車送嘉賓。

酒會(huì)策劃 篇6

  一、活動(dòng)概況

  1、酒會(huì)主題:銀開從這里走向世界——20xx銀開集團(tuán)鄭州商家答謝酒會(huì)(風(fēng)雨歷程——感謝有你!)(品牌升級——邀您共鑒。ㄝx煌之路——你我共筑。

  2、酒會(huì)目標(biāo):

  1)更好地與商家聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)交流,感謝商家對我公司的支持和厚愛,倡導(dǎo)共贏理念,建立彼此更好的合作關(guān)系;

  2)通過此活動(dòng)正式向商家宣布三陽百貨品牌升級并更名為銀開百貨成立了銀開集團(tuán)等相關(guān)事宜,通過介紹,提升商家對銀開百貨的認(rèn)知度,增強(qiáng)商家對我公司的信心;

  3)通過次活動(dòng)更直接地展示銀開百貨實(shí)力和風(fēng)采、提高銀開百貨在業(yè)界的聲望、增強(qiáng)銀開百貨在業(yè)界的影響力。

  3、時(shí)間:20xx年*月*日**:00—**:00

  4、地點(diǎn):*******酒店

  5、與會(huì)人員:銀開集團(tuán)管理高層、銀開集團(tuán)合作商家、業(yè)界知名人士等約200人

  6、活動(dòng)方式:

  本次活動(dòng)主要以宴會(huì)形式進(jìn)行。

  二、答謝酒會(huì)籌備小組

  1、第一組:策劃總控組

  組長:明雪

  a、負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃及前期籌備工作的控制,制作前期準(zhǔn)備時(shí)間表,以確保酒會(huì)的順利、圓滿舉行;

  b、負(fù)責(zé)對其它各組工作的跟進(jìn)督促,協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成;

  c、負(fù)責(zé)酒會(huì)流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行;

  d、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配;

  e、處理緊急情況。

  2、第二組:宣傳組

  組長:李紅燕

  任務(wù):

  a、利用海報(bào)、橫幅等方式做好活動(dòng)現(xiàn)場(含酒店外圍)布置;

  b、負(fù)責(zé)酒會(huì)所有宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作等準(zhǔn)備工作(請柬、活動(dòng)現(xiàn)場簽到臺(tái)、禮品獎(jiǎng)品的'包裝、企業(yè)畫冊、企業(yè)展示畫面、企業(yè)宣傳幻燈片等);

  c、酒會(huì)主持人的確認(rèn)及臺(tái)詞審核,現(xiàn)場活動(dòng)音樂準(zhǔn)備;

  d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影及DV?jǐn)z像;

  e、聯(lián)系執(zhí)行組落實(shí)好現(xiàn)場音響、燈光、投影儀等相關(guān)設(shè)備,并負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的使用;

  f、所有工作向策劃總控組長負(fù)責(zé),做到即時(shí)溝通

  3、第三組:執(zhí)行組

  組長:李強(qiáng)

  任務(wù):

  a、聯(lián)系酒店并確定酒會(huì)場地。

  b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表,確定酒會(huì)邀請人員名單,活動(dòng)當(dāng)日提供花名冊。

  c、聯(lián)系宣傳組制作邀請與會(huì)人士的請柬,并在規(guī)定時(shí)間里發(fā)出請柬。

  d、活動(dòng)相關(guān)物品的購買,如獎(jiǎng)品、禮品。

  e、做好酒會(huì)當(dāng)日接待等后勤服務(wù)。

  注:各工作組在開展自己的工作時(shí),請自覺與其它小組協(xié)調(diào)進(jìn)行。

  三、各階段任務(wù)及工作分配。

  1、執(zhí)行組:酒店確認(rèn)、相關(guān)設(shè)備確認(rèn),相關(guān)物品的購買

  2、酒會(huì)當(dāng)日流程:

  活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí),各組負(fù)責(zé)人必須到位,再次檢查各種設(shè)備是否正常工作,以及物品是否齊全,總控組做好到場工作人員登記。

 、18:00與會(huì)嘉賓入場,執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來賓發(fā)放小禮品,現(xiàn)場播放暖場音樂。

 、18:30酒會(huì)正式開始:

  18:30主持人宣布酒會(huì)開始并致開場白,

  18:35主持人介紹與會(huì)嘉賓及銀開集團(tuán)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。

  18:40銀開集團(tuán)駐鄭州辦事處主任李強(qiáng)。

  18:45銀開集團(tuán)采購部總監(jiān)王永。

  18:50主持人邀請銀開行政部經(jīng)理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級事宜,介紹銀開集團(tuán)發(fā)展歷程,并附相關(guān)企業(yè)幻燈片圖片。

  19:10銀開集團(tuán)總裁楊明哲致答謝辭

  19:15楊總帶領(lǐng)銀開領(lǐng)導(dǎo)舉杯送祝愿,邀請大家開始用餐,盡情享用。用餐過程中播報(bào)優(yōu)雅音樂,滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳幻燈片。

  20:30兄弟單位致賀詞。

  20:40銀開集團(tuán)給20xx年度優(yōu)秀商家頒獎(jiǎng)。

  20:50商家代表發(fā)言。

  21:00主持人總結(jié)頒獎(jiǎng)。

  21:30所有參會(huì)人員集體合影。

  22:00酒會(huì)在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束。

  3、酒會(huì)后期工作:送走來賓,收拾物品并整理場地;

  費(fèi)用結(jié)算;書面總結(jié)及照片整理,為與會(huì)來賓發(fā)放紀(jì)念照片。

  注:

  1)晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場;

  2)如不能馬上歸還的物品,先送回相關(guān)責(zé)任人,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

  四、資金預(yù)算

  酒會(huì)用餐費(fèi)用800元*15桌=12000元

  宣傳費(fèi)用待場地確定后宣傳部擬出并申報(bào)給策劃總控組預(yù)計(jì)800元

  優(yōu)秀商家獎(jiǎng)品500元

  獎(jiǎng)杯或獎(jiǎng)牌小禮品500元

  杯子、傘、等酒水1000元

  其他200

  不可預(yù)計(jì)費(fèi)用

  總預(yù)算:15000元人民幣。

  五、資金來源

  劃入集團(tuán)廣告宣傳費(fèi)用。

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