行政管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多場合都離不了制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的行政管理制度，希望能夠幫助到大家。
行政管理制度1
行政管理制度包括行政管理和后勤保障兩方面的工作。
項目行政管理制度由項目經(jīng)理和總工主抓落實。
項目人員管理制度
1、項目所屬人員(含住勤人員)必須在以項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。
2、項目人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在施工現(xiàn)場,維護企業(yè)的形象,保持良好的精神風(fēng)貌。
3、項目人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個人服從項目,項目服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟效益。
4、努力鉆研本職業(yè)務(wù),加強學(xué)習(xí),擴大知識面,更新知識,以適應(yīng)當(dāng)前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。
5、嚴格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護執(zhí)行項目經(jīng)理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀(jì)。
6、在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹立'一盤棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。
7、要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。
8、樹立廉潔奉公思想,::不以權(quán)謀私,嚴禁找客戶'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。
9、在與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。
10、要按項目經(jīng)理部規(guī)定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執(zhí)行項目經(jīng)理部的考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。
11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。
12、敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風(fēng)。
勞動紀(jì)律
1、項目全體工作人員要熱愛工地,樹立以工地為家的主人翁思想,關(guān)心項目的發(fā)展,團結(jié)同志,互助友愛。
2、項目全體人員要服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,認真做好各項工作。
3、貫徹勞逸結(jié)合的原則,實行八小時工作制(工作時間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時內(nèi)完成的工作,由各室主任和總工統(tǒng)一安排利用休息時間加班,按累計加班時間30.00元/八小時,發(fā)給加班人員加班費。
4、愛護項目的公共設(shè)施及配發(fā)給個人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責(zé)任人員照章賠償。
5、項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間上街辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動紀(jì)律處理,分別給予停工、罰款或紀(jì)律處分。飲酒后發(fā)生事故,后果自負。
7、項目全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現(xiàn)場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。
8、工作時間不得閑談,不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關(guān)事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間及休息時間打撲克、玩電腦游戲.上網(wǎng).下棋,違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。
9、早上上班前,要處理好與工作無關(guān)的各種事情。
10、工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。
計算機管理制度
1、隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)項目經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對項目進行管理,是提高工作效率和管理水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化的途徑。在生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理,對增加項目的經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。
2、項目所有計算機實行歸口管理,管理單位為技術(shù)室,主管總工程師,負責(zé)指定使用、保管、維修人。
3、凡與計算機有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,由技術(shù)室負責(zé)人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。
4、任何微機需安裝軟件時,由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由技術(shù)室負責(zé)安裝。
5、所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200元。
6、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人管理,備份用的軟盤由使用人提出書面申請,經(jīng)總工批準(zhǔn),到資料室領(lǐng)。
7、所有軟盤在使用前,必須確保無病毒。
8、使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機。如發(fā)現(xiàn)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機者,一次罰款50元。
9、任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設(shè)備。
10、各室微機的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作,由指定使用人負責(zé)。各使用人必須經(jīng)常檢查微機及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并根據(jù)具體情況(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。按月上報技術(shù)室總工辦(上報時間每月25日前)。
11、除項目經(jīng)理、總工、預(yù)算、財務(wù)、材料室的計算機可上網(wǎng)外
,其他計算機一概不允許上網(wǎng),違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。
請銷假制度
一、探親假:
1、凡本人及家屬、子女戶口在北京,其父母在原藉并健在的,每滿4年可請假回去探望一次,假期為20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期為30天。返往路程除外。請假須本人提出書面申請,經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)后,上報公司人事部備案。
2、職工探親必須按規(guī)定日期返回,否則按曠工處理。
二、事假:
1、如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時前提出申請,經(jīng)室主任查實認可,并報經(jīng)理、總工批準(zhǔn)后,方可有效。在本市一次不得超過3天,回原藉近一次不得超過5天,遠者一次不得超過10天。
2、全年累計事假不得超過14天,超過將視為曠工。
3、凡請事假當(dāng)月累計在4小時以內(nèi),計扣半天出勤工資和績效獎金,超過4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣,三天以上扣除當(dāng)月全部績效工資。
三、病假:
1、因病請假一天者,必須向室主任說明病因,經(jīng)核實后,上報經(jīng)理、總工處。
2、請病假一天以內(nèi)者免附醫(yī)院證明,但當(dāng)月連續(xù)請病假一天以上者,必須有醫(yī)院證明。
3、全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重需繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給特別病假,但必須有醫(yī)院診斷證明�，F(xiàn)住院者,以半年為限。
4、當(dāng)月請病假一天者,計扣一天的績效獎金,以此類推。
四、其它法定假:
法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產(chǎn)假、五一、十一、元旦、春節(jié)等,按照國家、政府以及公司規(guī)定執(zhí)行。
五、員工請假核準(zhǔn)權(quán)限:
1、請假半天以內(nèi)(包括半天)由室主任批準(zhǔn)。
2、請假超過一天,三天以內(nèi),由本人申請,由室主任報經(jīng)理、總工審批。
3、請假三天以上,本人必須提交書面申請,說明原因,經(jīng)經(jīng)理、總工同意,上報公司勞動人事部批準(zhǔn)后方可請假。
4、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工論處。
本制度結(jié)合員工工資發(fā)放辦法實施。
考勤管理制度
1、為加強項目職工考勤管理,特制定本制度。
2、員工正常工作時間為上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每周六、周日實行分組倒休(因季節(jié)變化和生產(chǎn)任務(wù)的輕重需調(diào)整工作時間時另行通知)。
3、項目職工一律實行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過后補簽,發(fā)現(xiàn)一人次扣罰考勤員獎金50元,簽字由劉自民負責(zé),周備全監(jiān)督執(zhí)行,考勤員每月初進行統(tǒng)計,如考勤與實際不符,扣考勤員當(dāng)月獎金50元。
4、所有人員須先到項目簽到,辦理外出登記手續(xù)后方能外出辦理各項業(yè)務(wù),特殊情況需一早到公司辦事的,須經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)者,按遲到或曠工處理。
5、上班時間開始5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以后到達者,按礦工半天論處;下班時間前30分鐘內(nèi)下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。
6、各室主任外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn):一般管理人員外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)向本部門負責(zé)人申明外出原因及返回時間,經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)。所有人員外出必須在'外出登記本'上按規(guī)定內(nèi)容做好登記,否則按外出辦私事處理。
7、上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工一天處理。
8、員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者,扣發(fā)當(dāng)月績效獎金200元,達五次者扣發(fā)當(dāng)月全部績效獎金。
9、員工無故曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)月績效獎金100元;曠工一天者,扣發(fā)當(dāng)月績效獎金300元;曠工兩天者,扣發(fā)當(dāng)月績效獎金500元;每月累計三天曠工者,扣發(fā)當(dāng)月全部獎金;無故曠工達一個星期以上者,扣除當(dāng)月工資和獎金,并上報公司建議給予除名。
10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)并報考勤員備案。
11、全體員工每周必須上六天班,每周一到周五為員工必須上班時間,周末為倒休時間,按項目的安排上班,若周末需加班,由本人申請,室主任簽字,總工批準(zhǔn),每人次發(fā)給加班費50元,否則,周末加班上班視為不出勤。
本制度結(jié)合獎金發(fā)放辦法實施。
工資獎金發(fā)放辦法制度
項目部根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,工資分配實行全員浮動辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績效獎金及綜合表現(xiàn)獎,依據(jù)工作重要程度,結(jié)合個人的工作質(zhì)量和當(dāng)前工作表現(xiàn),確定每個員工當(dāng)月的工資水平,充分調(diào)動每個員工的'工作積極性。具體發(fā)放辦法如下:
一、崗位工資
1、經(jīng)理、書記、總工程師,崗位工資為1000元。
2、棟號張室主任崗位工資為800元。
3、代主任或?qū)I(yè)主管崗位工資為700元。
4、工程師、主管工長、測量負責(zé)、試驗員、后勤管理員崗位工資為500元。
5、各
專業(yè)質(zhì)檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資為400元。
6、材料計劃員、工長、材料員、實習(xí)大學(xué)生、司機、資料員、專業(yè)配屬人員、統(tǒng)計員崗位工資為300元。
7、項目部沒有明確本人工作崗位時,以第6條人員考慮。
二、出勤工資
1、項目部規(guī)定每人當(dāng)月每周上六天為滿勤,每天10元,每周少于六天,按每月累計分別按事假、病假、曠工處理;周末每超勤一天,獎勵50元(正當(dāng)理由,手續(xù)齊全加班)。
2、項目部工作人員實行早簽到、晚簽退,中途外出登記制度,凡是早退、遲到在30分鐘以內(nèi)的扣款20元,每次遲到、早退超過30分鐘以上的,或每月遲到、早退超過三次的按曠工半天計,曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元
3、夜間值班每人每次按30元補助。
4、病假期間工資發(fā)放依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、員工利用工作時間在外學(xué)習(xí),必須有公司的證明,或經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)同意,否則按事假記考勤,正常學(xué)習(xí)期間不影響考勤和工資分配。
三、績效獎金
1、項目部每個工作崗位都有相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),績效工資與每個人的崗位職責(zé)掛鉤,著重憑每個人的工作表現(xiàn)和工作實績,實行綜合打分考評。
2、項目部成立工資獎金考核發(fā)放小組,組長:組員: 。
3、預(yù)算室依據(jù)項目部工資獎金考核發(fā)放小組確定的分配數(shù)額造表上報,審批發(fā)放。
四、綜合表現(xiàn)獎
項目部每月在工資總額中預(yù)提2000元作為獎勵基金,獎勵當(dāng)月個人表現(xiàn)及成績突出者,以此調(diào)動廣大員工工作積極性。
會客制度
1、進入施工現(xiàn)場聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來人員,由門衛(wèi)保安人員詢問是否預(yù)約,并征得項目相關(guān)人員的同意后,填寫'會客證',押留身份證,方可入內(nèi),出門時需有關(guān)項目相關(guān)人員的簽字,經(jīng)門衛(wèi)保安驗實后,方可退還所押證件準(zhǔn)行。會客時間不宜超過半小時。
2、施工人員在工作時間內(nèi),一般不準(zhǔn)會見與工作無關(guān)的客人。
3、商販以及與工作無關(guān)人員不得進入施工現(xiàn)場。
4、任何人不得將易燃易爆等危險品帶入現(xiàn)場,一旦發(fā)現(xiàn),將交保安處理。
5、項目各施工隊管理人員上班時間,不得因私事會客,各方面工作及業(yè)務(wù)關(guān)系除外。
6、建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站、公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門工作人員到現(xiàn)場檢查工作,門衛(wèi)應(yīng)熱情迎接并迅速通報項目各部門。
門衛(wèi)管理制度
1、門衛(wèi)必須堅守崗位、忠于職守、堅持原則、秉公辦事,待人處事一視同仁,講究詢問方式,言語文明。
2、門衛(wèi)應(yīng)著裝整齊,::保持良好的精神風(fēng)貌。
3、門衛(wèi)對出入現(xiàn)場的車輛要嚴格檢查登記,并做好值班記錄和交接班手續(xù)。
4、現(xiàn)場所屬建筑材料出門時,必須執(zhí)有項目經(jīng)理或總工的簽字,門衛(wèi)方可放行。
5、材料進場,門衛(wèi)必須做好記錄,以便核算時復(fù)查。
6、門衛(wèi)對盜竊公物、損壞設(shè)施以及從事違法活動者,有權(quán)制止,對帶包出門者,責(zé)令其自行將包打開,進行檢查,對不服從管理或無理取鬧者,及時上報項目主管領(lǐng)導(dǎo)。
行政管理制度2
1、院務(wù)會：由院長主持，全體院級領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)各科負責(zé)人和有關(guān)人員參加。每二周一次，傳達上級指示，研究和安排工作。
2、院周會：由正、副院長主持，科主任（負責(zé)人）、護士長及各科負責(zé)人參加。每二周一次，傳達上級指示，小結(jié)上周工作，布置本周工作。
3、科主任會：由正、副院長主持，科（室）主任或負責(zé)人參加，匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等工作情況。
4、科周會：由科室正、副主任主持，病房、門診負責(zé)醫(yī)師等和護士長參加。每周一次，傳達上級指示，研究和安排本周工作。
5、科務(wù)會：由科室正、副主任主持，全科人員參加。每月一次，檢查各項制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況，總結(jié)和布置工作。
6、護士長例會：由護理部正、副主任或正、副總護士長主持，各科室、病區(qū)護士長參加。每二周一次，總結(jié)上周護理工作，布置本周護理工作。
7、門診例會：由醫(yī)務(wù)科或門診部正、副主任主持，所有在門診工作的各科負責(zé)人參加，每月一次，研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員的服務(wù)態(tài)度、急診搶救、病人就診以及門、急診管理等有關(guān)問題，協(xié)調(diào)各科工作。
8、晨會：由病房負責(zé)醫(yī)師或護士長主持，全病房人員參加。每晨上班十五分鐘內(nèi)召開，進行交接班，聽取值班人員匯報，解決醫(yī)療、護理以及管理工作中存在的主要問題，布置當(dāng)日工作。
9、住院患者座談會：由病房護士長或指定專人召開，患者代表參加。院每季一次，科室一般每月一次，聽取并征求住院病員及家屬的'意見，相互溝通，增進了解和信任，改進工作。
10、醫(yī)、護、技聯(lián)席會議：由業(yè)務(wù)院長主持，相關(guān)職能管理與醫(yī)療、護理、醫(yī)技科（室）主任或負責(zé)人參加，匯報對診療服務(wù)流程中存在的缺陷，提出整改與協(xié)調(diào)的意見與措施
行政管理制度3
一、總則
1、為了加強公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責(zé)保管，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用，如違反此項規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負責(zé)。
3、公司所有需要蓋印鑒的，說明及對外開出的任何公文，應(yīng)該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。
三、辦公設(shè)施管理
1、復(fù)印機的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印，對印錯紙張，要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應(yīng)由專人負責(zé)。人事檔案由人事部負責(zé)管理，公文檔案由行政文員負責(zé)管理。
2、所有的檔案應(yīng)分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
五、辦公用品管理
1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當(dāng)，對超常規(guī)計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。
六、電腦管理
1、各部門的`辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的辦公電話，是進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣，避免長時間占線，影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。
4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。
行政管理制度4
一、公章管理制度
第一條酒店各部所使用的各類公章按本制度規(guī)定進行管理。
第二條總經(jīng)理辦公室對所有公章均要登記造冊，由使用部門簽字領(lǐng)用。
第三條各部門公章應(yīng)根據(jù)其種類，由部門經(jīng)理、文員或指定專人保管、使用。各部門經(jīng)理對本部門所用公章負責(zé)。
第四條因工作需要刻制新公章，由部門經(jīng)理提出書面請示，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)刻制，并發(fā)文啟用。
第五條管公章的人員調(diào)動時，部門經(jīng)理要負責(zé)公章移交。部門經(jīng)理調(diào)動時，由總經(jīng)理辦公室負責(zé)公章的監(jiān)交。
第六條所用公章要妥善保管，按規(guī)定使用，確保使用安全。管人員要對公章負全部責(zé)任。
第七條不使用的公章，應(yīng)交回總經(jīng)理辦公室，登記注銷，由總經(jīng)理辦公室按規(guī)定報廢處理。
第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。
二、文件收發(fā)管理制度
第一條收到公文后，首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記，內(nèi)容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標(biāo)題、文號、密級、份數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦情況、歸卷號。
第二條根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容、密級、閱讀對象和具體要求，呈報總經(jīng)理進行批閱。
第三條根據(jù)總經(jīng)理批示，轉(zhuǎn)交有關(guān)人員辦理。
第四條需傳閱的文件要專設(shè)文件本，并附文件傳閱單，及時遞交有關(guān)人員進行傳閱。
第五條對于總經(jīng)理批示要求及時辦理的事項，要進行檢查、督辦。要準(zhǔn)確、真實、全面、及時地反饋公文辦理信息。
第六條對所需辦復(fù)的文件、信件，要做到件件有著落，事事有回音，凡電復(fù)或面復(fù)的要注明當(dāng)事人、時間、情況和答復(fù)意見。
第七條閱辦后的文件要及時（或年終）收回歸檔。
第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。
三、酒店辦公用品發(fā)放制度
第一條酒店各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
第二條各部室指定專人管理辦公用品。
第三條各部門于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發(fā)放至各部門。
第四條采購人員根據(jù)計劃采購、進貨，保證供應(yīng)。
第五條辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時記賬，做到賬物相符。
第六條任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。
第七條加強管理和消防工作，防止被盜、失火。
第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。
四、酒店辦公用具使用管理規(guī)定
五、酒店保密規(guī)定
1 、酒店的保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。
2、保密工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀(jì)律。
3、全體員工應(yīng)做到：嚴守秘密，不得以任何方式向酒店內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
4、文件和資料的保密：
�。�1）擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級。
（2）印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。
（3）復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
�。�4）遞送。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。
�。�5）保管。秘密文件由行政管理部門統(tǒng)一保管，個人不得保存。如需借閱，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并與當(dāng)天收回。
�。�6）歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
�。�7）銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、保密內(nèi)容按以下三級劃分：
�。�1）絕密級：
①酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信；
�、诜枪_的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件；
�、劬频觐I(lǐng)導(dǎo)的個人情況；
�、苷谘芯康慕�(jīng)營計劃與具體方案。
�。�2）機密級：
①酒店電傳、傳真、合同；
�、趩T工檔案；
�、劢M織狀況，人員編制；
④人員任免（未審批）。
�。�3）秘密級：
酒店的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。
6、細則：
�。�1）不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。
�。�2）嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的.秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
�。�3）嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
�。�4）秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
�。�5）會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
（6）調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。
（7）酒店員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
（8）對外披露信息，按酒店規(guī)定執(zhí)行。
�。�9）酒店所有員工及管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50—100元扣薪；視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成酒店嚴重損失的，送有關(guān)機關(guān)處理。
行政管理制度5
教師職業(yè)道德規(guī)范
一、社會主義祖國，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)習(xí)和宣傳馬主義、毛澤東思想和鄧小平理論，熱愛教育事業(yè)，發(fā)揚奉獻精神。
二、貫徹執(zhí)行黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，盡職盡責(zé)，教書育人。
三、不斷提高科學(xué)文化和教育理論水平，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，實事求是，勇于創(chuàng)新。
四、面向全體學(xué)生，循循善誘，誨人不倦，保護學(xué)生的身心健康。
五、熱愛學(xué)校，關(guān)心集體，謙虛謹慎，團結(jié)協(xié)作，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。
六、衣著整潔、大方，舉止端莊，語言文明，禮貌待人，以身作則，為人師表。
校長職責(zé)
一、認真貫徹黨的教育方針，執(zhí)行學(xué)校黨支部的決議。負責(zé)和做好學(xué)校各方面的工作。
二、領(lǐng)導(dǎo)、組織學(xué)校的教育工作，提高師生的思想覺悟。
三、組織教職工開展政治、文化、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高他們的思想水平和業(yè)務(wù)水平。
四、搞好后勤工作，管好財務(wù)收支，關(guān)心師生身體健康，搞活經(jīng)濟，搞好教職工福利。
五、管理好學(xué)校的校舍、設(shè)備，作出規(guī)劃，搞好基建，不斷增添教學(xué)設(shè)備。
六、管好學(xué)校的組織人事工作和共青團、學(xué)生會的.工作。
七、根據(jù)工作需要，定期召開校務(wù)會議。
教導(dǎo)處職責(zé)
一、協(xié)助校長全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針，制訂和實施教學(xué)計劃。
二、熟悉教學(xué)大綱、教材內(nèi)容和教學(xué)計劃。
三、定期召開教務(wù)會議。
四、監(jiān)督檢查教研組的工作和活動，組織教師開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
五、搞好教學(xué)和科研實驗基地、實驗室、圖書館閱覽室等管理工作。
六、負責(zé)編排課程表，分派教學(xué)任務(wù)。
七、負責(zé)同其它學(xué)�；驑I(yè)務(wù)單位進行業(yè)務(wù)聯(lián)系，交流教學(xué)經(jīng)驗，收集教學(xué)資料。
八、負責(zé)征訂教材和組織自編教材。
九、負責(zé)聯(lián)系和聘請校外教師，檢查聘請教師的教學(xué)工作，審核監(jiān)督聘請教師的酬金發(fā)放。
十、制訂和實施學(xué)生管理規(guī)章制度。
十一、主管學(xué)生的考勤及獎懲工作，負責(zé)學(xué)生的操行評定和政治思想檔案。
十二、先派各班主任，指導(dǎo)班主任工作，定期召開班主任工作會議。
十三、搞好校風(fēng)建設(shè)，抓好學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)，嚴明學(xué)習(xí)紀(jì)律。
十四、負責(zé)學(xué)校招生和新生編班工作。
十五、指導(dǎo)團、學(xué)生會工作。
十六、負責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理。
總務(wù)處職責(zé)
一、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，健全財會管理制度；增收節(jié)支，挖潛利廢，杜絕一切浪費現(xiàn)象。
二、抓好學(xué)校后勤工作，管理學(xué)生的生活和宿舍。
三、辦好學(xué)生飯?zhí)�，健全出入物資驗收制度。
四、搞好集體福利和師生員工的生活，做好衛(wèi)生保健及計劃生育工作。
五、建立校具、椅臺、床等管理制度，統(tǒng)一編排號碼，執(zhí)行賠償處罰條例。
六、管好用水用電，實施包干責(zé)任制。
七、協(xié)助學(xué)校做好基建、維修、質(zhì)檢和驗收及設(shè)備購備管理工作，建立登記制度。
八、做好臨時工的管理工作。
九、做好學(xué)校的安全保衛(wèi)及防火工作。
十、協(xié)同教導(dǎo)處做好招生編班工作。
十一、抓好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作，落實各班衛(wèi)生工作，落實各班衛(wèi)生清潔包干責(zé)任區(qū)，定期檢查評比。
工作管理制度
一、每學(xué)期開學(xué)，教師要交教學(xué)計劃，職工要交工作計劃方能安排課程和工作，建立請假登記制度，學(xué)校職工要規(guī)定辦理請假手續(xù)。嚴禁無故曠工、曠課。
二、教職工上班實行考勤記工制度。教師登記授課情況，每周匯總教務(wù)處，工人記工，每月出勤情況匯總學(xué)�？倓�(wù)處。
三、按時上下班，除假期外，需要離開學(xué)校的要向教導(dǎo)處請假，主任請假要校長批準(zhǔn)，教職工請假二天以上由校長批準(zhǔn)。教師請假二天以下由主管主任批準(zhǔn)，報學(xué)校備案。
四、病、事假按缺勤處理（因病住院留醫(yī)除外）
物資管理制度
一、學(xué)校的物資一般不得內(nèi)借，若要借用，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)手續(xù)，按時歸還。
二、學(xué)校物資要建立保管制度，由保管人員分類造冊登記。
三、凡購進或領(lǐng)取物資，必須由保管員先登記入庫后方能領(lǐng)取使用，否則按保管員失職處理，追究保管員責(zé)任。因失竊或公事?lián)p壞的物資要申請報廢手續(xù)，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)注銷。
四、每學(xué)期開學(xué)由各班主任簽收各班課室、學(xué)生宿舍的物資，包括課桌、課椅、電器、鐵床、門窗、自來水設(shè)備等。
五、每學(xué)期末，總務(wù)處派人清查驗收，若損壞或遺失照價格賠償。
六、學(xué)生的勞動工具統(tǒng)一由保管員造冊登記保管。勞動時以班辦單位借出的工具，勞動結(jié)束后保管員要及時追還。遺失或有意損壞，按原價賠償。
七、教職工離校先清還公物，方可出具介紹性等函件。學(xué)生畢業(yè)離校前憑離校清領(lǐng)取畢業(yè)證書。
行政領(lǐng)導(dǎo)、教師值日職責(zé)
一、維護當(dāng)天全校學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活紀(jì)律，處理突發(fā)事件，協(xié)助門衛(wèi)做好學(xué)校保衛(wèi)工作。
二、檢查學(xué)生出勤和儀表情況。
三、檢查校園衛(wèi)生和各班衛(wèi)生責(zé)任區(qū)衛(wèi)生情況，督促各班做好清潔衛(wèi)生工作。
四、維持課外活動秩序，不準(zhǔn)學(xué)生提前離校。
五、晚自修時間到各班檢查學(xué)生自修和出勤情況，并填寫好教育日志。
六、檢查住宿學(xué)生遵守學(xué)生作息制度情況。
教師工作職責(zé)
一、對所任課程有較高的理論水平，了解現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展動態(tài)，認真鉆研教材，寫好教案。
二、懂得教育學(xué)、心理學(xué)，掌握教學(xué)基本原則和方法，既教書又教人。
三、抓好備課、課堂教學(xué)、實驗實習(xí)、課外輔導(dǎo)、批發(fā)作業(yè)、考試考查等教學(xué)環(huán)節(jié)，重視培養(yǎng)學(xué)生的智力，有效地提高教學(xué)質(zhì)量。
四、開展互相聽課活動，及時總結(jié)經(jīng)驗。
五、課堂教學(xué)要做到科學(xué)性和思想性統(tǒng)一；傳授系統(tǒng)知識與發(fā)展智力統(tǒng)一，反對照本宣科和滿堂灌。
六、嚴格執(zhí)行成績考核制度�？荚嚽耙骱谜n程系統(tǒng)復(fù)習(xí)，加強輔導(dǎo)。七、發(fā)揚教學(xué)民主，聽取學(xué)生意見，改進教學(xué)工作。
班主任職責(zé)
一、經(jīng)常到班檢查，掌握本班紀(jì)律情況，對存在問題要及時找出原因，查出違紀(jì)同學(xué)，加以批評教育。
二、自習(xí)自修時間要隨時到課室或宿舍檢查，確保學(xué)生的自習(xí)和作息時間。
三、定期召開班會。
四、做好學(xué)生的政治思想教育工作。
五、加強與學(xué)生家長聯(lián)系，對嚴重違反紀(jì)律的學(xué)生要及時通報其家長，共同做好教育工作。
六、做好學(xué)生的成績統(tǒng)計、評獎、操行評定和班級總結(jié)工作。
七、做好后進生的轉(zhuǎn)化工作。
團委書記職責(zé)
一、制訂團委工作計劃，主持團委日常工作，貫徹執(zhí)行上級團委決議，指導(dǎo)各班團支部開展工作。
二、深入調(diào)查研究，了解和掌握各班團支部的工作情況和團員青年的思想動態(tài)，及時提出有關(guān)團的思想、組織建設(shè)的意見，積極開展富有思想教育意義的團組織活動。
三、指導(dǎo)學(xué)生會開展工作。
四、選拔培養(yǎng)學(xué)生團干部，發(fā)揮他們自我管理能力。
五、協(xié)助學(xué)校做好教工協(xié)團員和青年的思想政治工作。
六、經(jīng)常向?qū)W校黨支部、上級團委會請示、匯報工作、維護團委會成員之間的團結(jié)，做團員、青年的知心朋友。
七、協(xié)調(diào)團組織和學(xué)生會的關(guān)系，與學(xué)生會、班主任互相配合開展工作，與負責(zé)學(xué)校體育工作的教師協(xié)調(diào)，運動和其他體育比賽。
八、依時收激團費，管理好團活動經(jīng)費。
行政管理制度6
一、目的
為了加強公司行政事務(wù)管理，使公司各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度行政事務(wù)管理所指的是公司會議管理；辦公環(huán)境衛(wèi)生管理；文件打印、復(fù)印管理；保密規(guī)定；檔案管理；電話管理規(guī)定等。
三、職責(zé)
3、1綜合部負責(zé)組織執(zhí)行并監(jiān)督各項管理工作；
3、2其他所有部門需遵守各項管理規(guī)定。
四、會議管理制度
4、1總則：為規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，特制定本管理制度。
4、2為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
4、2、1公司全體會議：每月底或月初進行一次，公司所有人員參加，主要內(nèi)容是各部門報告本部門工作情況；對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；由總經(jīng)理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。
4、2、2銷售會議：每周及每月底召開，銷售部所有人員及財務(wù)人員參加，主要內(nèi)容總結(jié)公司本周/當(dāng)月銷售工作情況；對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測；研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。
4、2、3季度總結(jié)會議：每季末或下季初召開，公司所有人員參加，總經(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評并安排今后工作方向。
4、2、4臨時性會議：因工作需要或其他方面原因需開會進行說明的，不定期進行。
4、3會議主持
會議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請并獲取會議召集和主持權(quán)。在這種情況下，召集和主持權(quán)獲得者，必須盡早召集會議。
4、4所有與會人員要按時到場，無故不得遲到、缺席、早退，并在會議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會議的，必須親自向會議主持人說明理由。
4、5所有會議都要指定專人負責(zé)做好會議記錄，會后應(yīng)及時將會議記錄整理上報，并交綜合部備案。
4、6業(yè)務(wù)聯(lián)系會每兩周召開一次，由銷售助理負責(zé)做好會議記錄、存檔并呈報總經(jīng)理審閱。
4、7會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
4、8此制度由綜合部負責(zé)制定解釋。
五、辦公室衛(wèi)生管理細則
5、1總則：為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛(wèi)生管理細則。
5、2辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
5、3辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負責(zé)，所有人員按照衛(wèi)生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛(wèi)生死角。
5、4當(dāng)天負責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，分工合作、盡職盡責(zé)，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。
5、5衛(wèi)生要求:
5、5、1保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
5、5、2門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
5、5、3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
5、5、4電腦、打印機等辦公設(shè)備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。 5、5、5書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土。
5、5、6衛(wèi)生間要求鏡面保持無污濁，洗手臺面無水痕，毛巾清潔干凈，坐便保持清潔衛(wèi)生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。
5、6辦公室人員應(yīng)尊重值日人員的勞動成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。
5、7此制度由綜合部負責(zé)制定解釋。
六、文件打印、復(fù)印及傳真管理辦法
6、1總則:為使公司打印、復(fù)印及傳真工作規(guī)范化、制度化，并節(jié)約辦公紙張，特制定本規(guī)定。
6、2打印機、復(fù)印傳真機由公司綜合部負責(zé)管理，各機器設(shè)備須定期檢查、及時維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進行。
6、3公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子防潮柜檔文件。
6、4除重要文件（管理制度、合同等）打印、復(fù)印使用白紙外，其他資料的'打印、復(fù)印請使用單面紙以降低紙張消耗。
6、5各部門人員在進行打印或復(fù)印時，必須填寫《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數(shù)量。
6、6綜合部每月月底根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量，同辦公用品的使用一起提交報表。
6、7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執(zhí)行。
七、保密管理規(guī)定
7、1總則:為維護公司利益，保守公司秘密，進一步加強公司信息及資料管理，特制定本規(guī)定。
7、2公司保密內(nèi)容包括以下幾個方面:
7、2、1公司重大決策及事項；
7、2、2公司尚未實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
7、2、3公司內(nèi)部的合同、協(xié)議、及可行性報告、重要會議記錄；
7、2、4客戶檔案；
7、2、5公司各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；
7、2、6公司產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報價等各類信息；
7、2、7公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；
7、2、8公司內(nèi)部管理制度。
7、3公司資料按密級分為：絕密級、機密級、秘密級三種。
7、3、1絕密級：公司經(jīng)營發(fā)展過程中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料；
7、3、2機密級：公司的工作規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等；
7、3、3秘密級：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類信息。
7、4屬于公司機密文件、資料由專人專職進行管理，其他人員不得摘抄、復(fù)制及打聽。
7、5負責(zé)機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴久孛�，不得通過其他方式傳遞公司秘密；
7、6對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，公司并有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任。
八、檔案管理制度
8、1總則:檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度。
8、2適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。
8、3檔案的歸檔管理
8、3、1各部門的檔案資料需指定專人進行負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
8、3、2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。
8、3、3檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。
8、3、4檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時修補，保持整潔、衛(wèi)生。
8、3、5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統(tǒng)計。
8、4檔案的借閱
8、4、1借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
8、4、2各部門人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須說明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
8、5檔案的銷毀
8、5、1公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
8、5、2對超過保存期限檔案，檔案管理人員需填寫《檔案銷毀申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
8、5、3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理人員須認真核對，將批準(zhǔn)的《檔案銷毀申請單》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。
8、6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執(zhí)行。
九、電話使用規(guī)定
9、1總則:為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。
9、2公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。
9、3撥打長途電話應(yīng)盡量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。
9、4公司業(yè)務(wù)電話應(yīng)盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應(yīng)控制在3分鐘內(nèi)。
9、5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話，不得共用、混用、它用。
9、6接聽私人電話時間控制在三分鐘以內(nèi)，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話暢通。
9、7倉庫電話的使用遵守《倉庫電話管理細則》。
9、8電話響鈴不得超過三聲，總機電話接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好！民安長程！”轉(zhuǎn)接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。
9、9每月底由辦公室打印電話清單核對電話登記及監(jiān)督使用情況，進行統(tǒng)一扣費。
9、10電話出現(xiàn)故障應(yīng)馬上通知綜合部，由綜合部安排專業(yè)人員進行維修，部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
9、11享有電話補助的人員要求手機一天24小時處于開機狀態(tài)，以備業(yè)務(wù)聯(lián)系。
十、支持文件
10、1《人事檔案管理制度》WI-HR-010
10、2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011
10、3《獎懲管理制度》WI-HR-008
十一、相關(guān)記錄
11、1《會議簽到表》FM-HR-041
11、2《會議記錄表》FM-HR-042
11、3《月份衛(wèi)生安排表》FM-HR-043
11、4《紙張使用登記表》FM-HR-044
11、5《檔案借閱表》FM-HR-045
11、6《檔案銷毀申請單》FM-HR-046
十二、附則
本制度由行政人事部制訂并負責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。
行政管理制度7
一、行政人事管理工作
1、負責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。
2、負責(zé)公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀(jì)律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。
3、負責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。
4、負責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作，樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事，檔案，計劃等)，對相關(guān)泄密事件負責(zé)。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負責(zé)管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責(zé)驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領(lǐng)取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責(zé)賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線，對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網(wǎng)實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報，損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實，必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔，有廠服應(yīng)時常穿廠服，在上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的`衣服，打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰 。
5、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，辦公室每天值班人員應(yīng)負責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔，上完廁所后應(yīng)進行沖廁，時常保持良好的素養(yǎng)。
8、辦公室人員應(yīng)愛護一切辦公設(shè)備，時常保持辦公設(shè)備的清潔，不能有意損壞辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名，然后談?wù)}。
行政管理制度8
1.目的
為加強公司行政管理，規(guī)范公司辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理，保證公司財產(chǎn)、人員安全，為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理，維護企業(yè)良好形象，特制定本管理制度。
2.范圍
3.定義
行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分，是公司對辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標(biāo)準(zhǔn)及指引，以確保公司有效運轉(zhuǎn)。
4.權(quán)責(zé)
4.4.1負責(zé)本制度的制定，并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議，逐步完善。
4.4.2負責(zé)執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對本制度的執(zhí)行情況。
執(zhí)行本制度，且部門負責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督、引導(dǎo)部門員工遵守。
5.管理流程、內(nèi)容及相關(guān)要求
5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度
5.1.1辦公區(qū)域的維護：每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品；
5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔；
5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀；
5.1.4員工離開辦公桌，長時間不使用電腦時（如：中午休息時間、外出辦事等）應(yīng)關(guān)閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電；
5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對辦公區(qū)域的門窗、打印設(shè)備及其他設(shè)備進行一次清潔；
5.1.6員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫；
5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；
行政部不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題在公司微信群進行通報，并責(zé)令限期整改。
每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門及當(dāng)事人當(dāng)月度績效考核掛鉤。
為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車，保證行車安全，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。
公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。
公司車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于辦私事，嚴禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。
非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛，確因特殊情況需用車的，應(yīng)事先填寫《用車申請表》(附表一)，經(jīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。
每車應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附表二），使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，由司機登記行車來住地點，用車人員簽名核實，每月交由公司統(tǒng)計行車情況。
車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度，不得轉(zhuǎn)借，車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。
所有車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件，駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。
駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時，車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點停放，駕駛?cè)藛T不得擅自私用，違者受罰。
車輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等），必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記，再按程序辦理報銷手續(xù)。
凡因違章被公安機關(guān)處理的，一切費用由當(dāng)事人自行負擔(dān)，不予報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關(guān)修理等費用由當(dāng)事人自行負責(zé)。無證駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的，發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。
車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關(guān)報案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況，經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點修理廠進行檢修。
車輛執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生故障，需要修理時，應(yīng)請示行政部領(lǐng)導(dǎo)后方可維修。
車輛維修費，由公司統(tǒng)一按季結(jié)算，登記入冊，年終統(tǒng)一公布。
5.2.5車輛油費補助標(biāo)準(zhǔn)
補助范圍
公司經(jīng)理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補助的向公司提出申請。
無車輛的油費補助按相應(yīng)職位補貼標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補貼。
行政部提供公司享受油補人員信息至財務(wù)部，財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個人，由個人自行保管；
財務(wù)部每月發(fā)放工資時根據(jù)各人享受補貼標(biāo)準(zhǔn),劃撥相應(yīng)金額至各人用油IC卡上，無車輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放；
為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和工作效率，本著低碳辦公、杜絕浪費的原則，同時根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)的通知》（國辦發(fā)〖2007〗42號）精神，特制訂本規(guī)定。
夏季室外溫度高于32°C，室內(nèi)氣溫高于30°C，可開空調(diào)制冷，制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°C；冬季氣溫低于10°C，可開空調(diào)取暖，取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°C。
空調(diào)開啟時間：辦公室區(qū)域：8:00-17:30（需加班辦公室根據(jù)實際加班時間另行申請延長空調(diào)關(guān)閉時間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據(jù)各宿舍入住人員就寢時間開啟。
空調(diào)開啟前，應(yīng)先關(guān)閉門窗，人離開房間時關(guān)閉空調(diào)，做到“人離機�！�，嚴禁開窗使用空調(diào)或無人時開啟空調(diào)。
雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。
不得隨意改變空調(diào)的風(fēng)葉方向、不得隨意打開機殼、拆卸機件等；遇到空調(diào)使用異常應(yīng)及時提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員維修處理。
5.3.3罰則
全體人員離開辦公室半小時及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的，責(zé)任辦公室每人每次扣款50元；未達到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時間開啟空調(diào)的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元；使用空調(diào)期間打開門窗的，責(zé)任辦公室每人每次扣款50元；空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元，另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標(biāo)準(zhǔn)1°C或冬季每高于最高標(biāo)準(zhǔn)1°C時每人加罰20元/°C；扣款將直接從當(dāng)月工資中扣除。
因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔(dān)維修更換費用；若無法查明損壞責(zé)任人，則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。
5.4員工宿舍管理制度
為給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所，特擬定本制度。
5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報行政部備案。
5.4.2各宿舍指定室長負責(zé)管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，如宿舍設(shè)施有損壞時，需及時電話通知行政部。
5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》（附件2）。
安排并督導(dǎo)值日人員打掃室內(nèi)、陽臺及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。
安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。
負責(zé)落實住宿人員按行政部分配的床位住宿。
監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。
宿舍人員發(fā)生糾紛，室長盡力調(diào)解，調(diào)解無效的及時通知行政部。
維護好本宿舍的安全，督導(dǎo)本宿舍人員節(jié)約用水、用電。
住宿員工離職時，室長應(yīng)收回其使用的公共物品。
依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對號使用，禁止私自更換。
嚴格按照室長安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛(wèi)生，垃圾及時清理，保持地面干凈無積水，門窗無積塵等。
宿舍內(nèi)公共活動區(qū)域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域，行李箱擺放整齊。
住宿人員離職，須交回公共物品，由室長在離職單上簽字確認。
住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時，應(yīng)提前通知室長。
5.4.6行政部每周對宿舍衛(wèi)生狀況進行檢查，對衛(wèi)生狀況不達標(biāo)的，通報批評并責(zé)令整改。
公司免費提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費補貼，隨每月工資發(fā)放。
公司安排在外租房的，水電、物業(yè)費及其他費用由住宿人員自行承擔(dān)。
公共區(qū)域門鎖鑰匙、辦公區(qū)域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙
由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙。
專管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜，按不同功能貼上標(biāo)簽，由當(dāng)值人員負責(zé)管理。
個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時清點歸還。
個人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準(zhǔn)任意亂放，以防丟失或被無關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時，當(dāng)班人要親自持鑰匙開門。
業(yè)務(wù)專用鑰匙由分管人員管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點為行政部，相關(guān)更換與回收工作由各行政部負責(zé)完成，并登記備案。
公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時，需到行政部申報并注明原因，經(jīng)行政部一級責(zé)任人批準(zhǔn)方能配換。并由行政部負責(zé)將其它廢舊的鑰匙收回，并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放，保存正確的記錄。
為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規(guī)范公司員工食堂管理，特制定本制度。
5.6.1行政部負責(zé)食堂的監(jiān)督管理工作，定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問題的建議、意見及投訴。
5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進行不定期稽核，并調(diào)整飯菜口味及品種，嚴格核算成本。
5.6.3行政部負責(zé)督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。
5.6.4行政部負責(zé)落實食物驗收制度和成本核算，做到日清月結(jié)，賬務(wù)相符，定期清點。
廚師負責(zé)菜品的制作與調(diào)配，每周公布菜譜，做到品種多樣、營養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜肴的營養(yǎng)成分，隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。
廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發(fā)生。
廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴禁采購、接受、使用過期、霉變、腐爛食材，防止意外事故發(fā)生。
葷、素、生食品要揀清洗凈，盛器整潔，分類擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開，魚/禽/肉/豆制品分開），擺放整齊，標(biāo)志明顯；
廚房工作人員下班前關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等運行情況。
廚房工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進行一次健康體檢，持健康證上崗；
廚房工作人員負責(zé)廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。
非廚房工作人員不得進入廚房工作區(qū)域。
員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛(wèi)生，愛護公共財物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；
為加強公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。
行政部負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修，監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護，確保設(shè)備完好提高利用率。
行政部負責(zé)行政部負責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況，組織、編制固定資產(chǎn)維修計劃，按期編報固定資產(chǎn)更新計劃。
財務(wù)部負責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的盤點；
招標(biāo)采購部負責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的采購；
各部門負責(zé)固定資產(chǎn)使用和保管，建立固定資產(chǎn)明細臺帳，領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動、報廢、外借、變賣。
對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。
公司固定資產(chǎn)盤點由財務(wù)部負責(zé)組織，行政部、招標(biāo)采購部協(xié)助，各部門參與并配合。
公司固定資產(chǎn)盤點周期：分為半年度、年度盤點。
為保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。
行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進行清查。遇到下列情況，應(yīng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查：
根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，財務(wù)部、行政部、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員成立清查小組。
對固定資產(chǎn)進行清查以前，財務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應(yīng)當(dāng)及時入賬，主動與行政部、招標(biāo)采購部以及固定資產(chǎn)使用部門核對，做到清查前的賬目相符。
固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)清查前，應(yīng)將使用、保管的固定資產(chǎn)進行整理。對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物，包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)查明原因，及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況，應(yīng)當(dāng)查明損毀的程度、原因和責(zé)任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應(yīng)當(dāng)進行清查，并分別填制清查表。
對固定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉庫、財務(wù)部各存一份。
對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司總經(jīng)辦審批。財務(wù)部根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)的，必須提前向行政部提出申請，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，由招標(biāo)采購部負責(zé)購置。
固定資產(chǎn)入庫前，由行政部及相關(guān)部門開箱檢查、驗收，并簽字確認。
固定資產(chǎn)入庫時，要將固定資產(chǎn)的詳細信息登記，建立臺賬。
固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門提交領(lǐng)用申請，公司批準(zhǔn)后，行政部統(tǒng)一調(diào)配。
固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門負責(zé)人及經(jīng)辦人簽字后，由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺賬調(diào)整手續(xù)。
公司對外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實行有償價調(diào)撥方式，行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價值、新舊程度按質(zhì)論價。調(diào)出的固定資產(chǎn)價值不得低于折后價值。對外處理固定資產(chǎn)，由招標(biāo)采購部提出處理價值，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可處理，并辦理賬務(wù)手續(xù)。
未經(jīng)公司同意，各使用部門無權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。
公司固定資產(chǎn)的報廢處理，使用部門向行政部提出固定資產(chǎn)報廢需求，并填寫《固定資產(chǎn)報廢單》，一式三份由招標(biāo)采購部核定其凈值，行政部上報總經(jīng)辦批復(fù)后，辦理報廢相關(guān)手續(xù)。
超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、耗能高，且無法維修的。
絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價格高于購買價值的。
因事故或其他自然災(zāi)害，使固定資產(chǎn)遭受損壞無修復(fù)價值的。
經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)要及時作價處理，處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)；對外處理報廢固定資產(chǎn)時，由行政部、招標(biāo)采購部提出處理意見，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，變價收入上交財務(wù)部。
凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。
閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫啟封單，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可使用。
固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產(chǎn)管理制度，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予賠償。
造成重大固定資產(chǎn)安全事故的，相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的處分及經(jīng)濟賠償責(zé)任。
為加強安保隊伍的管理工作，使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全，特制定本制度。
安保人員須認真做好安保管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供配合，做好交接班記錄。
安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，公司其它部門員工應(yīng)配合安保人員工作。
公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不間斷，其各班各崗執(zhí)勤時間，由安保隊長進行合理安排。
執(zhí)勤中應(yīng)時刻提高警覺，遇有重大災(zāi)變時，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處理，并立即報告上級。
安保人員當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件，安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展，并對當(dāng)事人雙方進行勸阻，以制止事態(tài)的擴大。
安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時制止并對可疑人員進行查問，情況嚴重的可直接與公安機關(guān)部門聯(lián)系。
貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項安保工作制度，對職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負責(zé)。
依據(jù)制度實施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
管制出入公司的車輛，一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問等人員所乘車輛，以及其它廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規(guī)定者，安保應(yīng)即時糾正。
對于公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。
物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門證核對無誤始得放行。
公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點；由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量、由何處取得等；情況嚴重時，不得讓當(dāng)事人離公司，應(yīng)速呈報處理。
公司內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出公司時，按下列所定處理：
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑保安開具出門證放行。
協(xié)助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。
員工在上班時間因公或事(病)假離公司時，應(yīng)查驗請假記錄或核對公出事實，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員可自由出入。
輔導(dǎo)公司員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序。
外界來賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及其它公司的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至門崗辦理進入公司的手續(xù)，發(fā)給訪客證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)公司部門人員接待者，不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。
無明確探訪對象的人員，所有推銷，收廢品等閑雜人員，在未明白來意之前，未經(jīng)行政部允許，不得讓其進入公司。
內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度，安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀(jì)現(xiàn)象并據(jù)實上報給予嚴肅處理。
合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標(biāo)識出入。
外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪對象等信息。
白天：由安保隊長或其指定安保人員負責(zé)巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。
夜間：由值班安保人員負責(zé)巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報行政部，避免安全事故隱患；
值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。
交換班時，應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品，注意事項交接清楚，并將執(zhí)勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等。
認真執(zhí)行消防法規(guī)，由安保隊長負責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實，消除火險隱患。定期進行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修，及時排除消防設(shè)備故障，并向行政部報備。
應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、外墻等有缺損時，應(yīng)立即上報行政部處理。
密切注意、熟練操作消防控制器，及時處理火警、故障信號，做好記錄。
通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況，發(fā)現(xiàn)可疑人員及時通知附近有關(guān)人員注意和處理，并記錄在案。
當(dāng)班人員不得無故私自離崗，針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門窗等。
發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?/p>
安保人員應(yīng)熟練安全裝備的使用，了解配置地點。緊急事件發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜，以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：
判斷情況若尚可解決消除時，迅速采取行動，并報告上級。
夜間災(zāi)害除急報有關(guān)負責(zé)人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。
夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時，應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關(guān)負責(zé)人。
5.8.7安保人員崗位管理制度
安保員工作時間規(guī)定
安保工作崗位紀(jì)律
安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報等現(xiàn)象發(fā)生，違者均按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
安保器械的保管由安全主管負責(zé)安排專人保管安保器械，嚴格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰領(lǐng)用誰負責(zé)，如有人為毀損現(xiàn)象，照價賠償。如屬故意毀損，除照價賠償外，從重嚴肅處理。
執(zhí)勤中應(yīng)嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、玩手機、睡覺等違規(guī)行為。
任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。
值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。
執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容，應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶，或儲備齊全，以應(yīng)不時之需。
平時應(yīng)謹言慎行，執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。
安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴禁玩手機、聽音樂、抽煙、嚼檳榔、閑聊等，當(dāng)值安保員罰款100元、安保隊長罰款50元、安保副總罰款50元。當(dāng)月內(nèi)第二次違反的，當(dāng)值安保員罰款200元、安保隊長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。
5.9
獎懲管理細則
為提高員工工作積極性，嚴明工作紀(jì)律，做到獎懲分明，增強工作效率，特制定本實施細則。
維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故發(fā)生，減少經(jīng)濟損失;
工作質(zhì)量優(yōu)、效率高；任勞任怨，竭盡所能達成任務(wù)的;
通過發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新對提高公司經(jīng)濟、效益做出顯著貢獻的;
對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;
有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”：
維護公司利益和榮譽，保護公共財產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功的；
當(dāng)年度連續(xù)三次獲得“表揚”的.給予一次“嘉獎”獎勵；連續(xù)三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。
攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;
違反勞動紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務(wù)的；
有下列行為之一的給予“降職/降薪”：
嚴重違反公司規(guī)章制度，造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的；
組織、煽動怠工，或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo)，嚴重擾亂公司秩序的；
員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門處理。
其他違反《勞動合同法》條款的，按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理。
員工對懲罰有異議的，允許其進行申訴。應(yīng)于處分決定下達后七日內(nèi)，進行申訴，申訴不影響處分執(zhí)行。
員工違反懲罰制度，給公司造成經(jīng)濟損失的，責(zé)任人除按懲罰規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負的行政處罰外，按以下規(guī)定賠償公司損失：
造成經(jīng)濟損失5萬元以下(含5萬元)，責(zé)任人賠償20% ；
造成經(jīng)濟損失5萬元以上的，由行政部報公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~；
5.10差旅管理制度
為規(guī)范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。
5.10.1出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見表1
5.10.2遠途出差如利用夜間（21時以后至6時以前）乘車，住宿費減半報銷.
5.10.3出差時的招待費用：確因工作需要招待客人時，各分公司、各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過 1500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理；超過 3000 元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。
5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。
5.10.5如因工作需要費用超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差審批單》上列明原因。
5.10.6出差人員返回企業(yè)后，5天內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《差旅費報銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)審批，予以報銷。
5.10.7業(yè)務(wù)招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)審批，予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予支付。
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
公司檔案管理實行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門。
公司設(shè)存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負責(zé)所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門負責(zé)本部門檔案資料的使用管理，定期轉(zhuǎn)交給檔案室.
檔案管理員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
行政部對各部門檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對各部門檔案工作進行一次檢查驗收。
檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。
公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）。
公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理、董事長批示后的各項工作流程、公司決定等）。
工程進度計劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。
公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。
其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。
歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，檔案室保存復(fù)印件。
業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由工程部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報行政部備案。
由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，檔案室保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由檔案室保存原件。
在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
檔案管理員應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管；各部門應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。
各部門應(yīng)及時向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。
各部門向檔案室提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：
歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整；
在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一起立卷；
卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號；
按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目；
聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
案卷封面，應(yīng)按規(guī)定用藍黑色或黑色中性筆書寫，字跡工整、清晰。
檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
借閱檔案資料，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi)，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。
檔案室定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，檔案鑒定工作由行政部組織，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。
銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。
公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元-500元，并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報批評。
公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元-1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責(zé)任。
凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查；遺失檔案的，應(yīng)立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關(guān)責(zé)任；不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。
檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。
行政管理制度9
(一)銷售例會制度
會議必須遵循"高效、高質(zhì)量"的原則。
開會時，參會人員必須紀(jì)律嚴明，參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況，所有參會人員必須準(zhǔn)時參會，不得無故缺席、中途退席或遲到。
一般性例會時間必須控制在1個小時以內(nèi)。
所有會議如無特殊情況必須要有會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿，除存檔外，必須向總經(jīng)理報閱。
每周工作例會
1、招集主持：銷售經(jīng)理
2、參會人員：項目部全體人員
3、開會時間：不定
4、上周考勤情況公布;
5、上周工作情況總結(jié);
6、本周銷售管理工作內(nèi)容;
7、解答上周銷售人員提出的疑問;
8、本周策劃推廣工作介紹;
9、組織銷售人員與策劃人員座談;
10、組織進行階段性培訓(xùn)。
每周小組例會
1.招集主持：銷售主管
2.參會人員：組內(nèi)全體銷售人員
3.開會時間：自行安排
4.匯總、分析銷售工作中的遇到的.問題
5.對疑難客戶進行分析，找對策
6.對意向客戶的落實情況
7.銷售人員的簽約、回款情況
8.由銷售主管組織進行組內(nèi)培訓(xùn)
銷售分析會(月例會)
1、招集主持：銷售經(jīng)理
2、參會人員：項目部全體員工
3、開會時間：每月統(tǒng)計截止日起三個工作日內(nèi)
4、銷售情況，延期簽約的通報及分析，結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計分析報告中。
5、下月銷售計劃和銷售重點。
6、公布下個月銷售任務(wù)。
7、分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對手，樹立本項目的知名度、品牌。
8、與業(yè)務(wù)員進行思想溝通。
(二)嚴重違紀(jì)處理
嚴禁利用價格、房號及其他不正當(dāng)手段搶客戶，有損公司聲譽者予以辭退。
嚴禁客服人員利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或客戶賄賂，私押、私放房號者予以辭退。
嚴禁電腦錄入人員將客戶資料私自泄露給他人或其他項目，牟取經(jīng)濟利益予以辭退。
嚴禁客服串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。
嚴禁銷售人員做私單，協(xié)助客戶炒房，從中謀取經(jīng)濟利益者予以辭退。
嚴禁泄露公司機密給客戶或其他項目，使公司遭受損失者予以辭退。
拒絕上級下達的工作任務(wù)，工作態(tài)度消極，散發(fā)消極怠工情緒者予以辭退。
散布謠言及流言蠻語，搬弄是非，攻擊詆毀他人，不利于公司員工團結(jié)者予以辭退。
多次違反公司的規(guī)章制度，經(jīng)批評教育仍無法改正者。累計曠工超過三天者予以辭退。
盜竊公司及私人財務(wù)，或公司機密文件及客戶資料者予以辭退。
觸犯國家法律，由公安機關(guān)追究刑事責(zé)任者予以辭退。
打架斗毆，造成人員傷亡、財產(chǎn)損失，造成不良影響者予以辭退。
行政管理制度10
(一)總則
第一條
為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索�。�
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；
3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷毀：
1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；
2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā)：
1.每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的'辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；
6.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。
第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
(六)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā)；
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門的機器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強管理的要求，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執(zhí)行：
一、全體員工要愛護公司機器設(shè)備，在沒有得到部門負責(zé)人和公司計算機系統(tǒng)維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機密碼，如有特殊原因，必須經(jīng)部門負責(zé)人同意。設(shè)置密碼后，應(yīng)交部門負責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無特殊需要，禁止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司，由公司統(tǒng)一管理。
四、員工上班時間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時間進行網(wǎng)上聊天和交友活動。
五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權(quán)限為可讀。
六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性，在公司服務(wù)器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務(wù)器上做備份，規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼，保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意，不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。
九、公司已經(jīng)為各部門負責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機，并關(guān)閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。
十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者，視情節(jié)輕重，給予處分和經(jīng)濟處罰。
行政管理制度11
為了加強部門的日常行政管理，明確要求，規(guī)范行為，結(jié)合實際情況，特制訂本辦法。
1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。
2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。
3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物，廢棄的'文件應(yīng)及時堆放到指定地點，統(tǒng)一銷毀。
4.上班時不得玩游戲。
5.人員外出時，需在白板上留言去向。
6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃圾郵件。
7.工作計算機需設(shè)置有效的8位開機密碼和屏保密碼。
8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機密。
9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。
10.下班后，文件整理整齊，關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源，并切斷電源。
11.辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復(fù)接，杜絕火災(zāi)隱患。
12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。
13.辦公用品嚴禁取回家私用。
本辦法即日起實行
行政管理制度12
1、學(xué)校行政倉庫實行專人專管制，負責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、對倉庫所有物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓等保管措施，如因保管不善，損壞物品一律照價賠償。
3、對倉庫物品要做到日結(jié)月清，每月將“倉庫物品盤存表”一式二份，一份自留，一份交總務(wù)處，并隨時接受總務(wù)處對物品抽查盤點。
4、對學(xué)校所購所有物品，一律先入庫后領(lǐng)用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的大型物品，要到現(xiàn)場察看驗收，方可辦入庫手續(xù)。
5、領(lǐng)物人必須憑主管部門簽發(fā)的`領(lǐng)物申請單方可發(fā)貨。
6、因現(xiàn)代教育的需求，對確需淘汰或報廢的物品，需先向主管部門提出申請，由主管部門與保管人核查后報校長室同意，方可消帳。
7、對領(lǐng)物人要熱情服務(wù)，不得擅自離崗。
xx市實驗小學(xué)
行政管理制度13
一、為加強公司車輛的保管及有效運用,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。
三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機駕駛并負責(zé)保養(yǎng)。
四、各部門需要使用車輛時,應(yīng)事先填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機,司機必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時通知行政部。
五、用車原則:
1、部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車;
2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請用車。
六、公司非公用派車:
1、部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務(wù)用車,需填寫申請單后,經(jīng)報總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車情況進行調(diào)派。
經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車,申請人應(yīng)該負擔(dān)使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關(guān)費用。
原則上,公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。
七、車輛的維修及保養(yǎng)
1、車輛需隨時保持整潔,保證性能良好。車輛專任司機應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件的`壽命,確保行車安全;
2、車輛的有關(guān)證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車檔案,并負責(zé)按時進行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。
3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當(dāng)場進行驗車,確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時對帳。
八、車輛安全
1、為保障行車安全,司機在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒;
2、每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時報告行政部.
3、節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
九、違規(guī)和事故的處理:
1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠?zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素撠?zé)賠償;
2、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠?zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸撠?zé)。
行政管理制度14
第一章總則
第一條(目的)為進一步健全事業(yè)部行政管理干部薪資管理體系,切實有效發(fā)揮薪酬分配機制的激勵與約束作用,特制訂本辦法。
第二條(總原則)行政管理干部薪資的分配與工作能力、崗位特性及工作績效掛鉤,收入的絕對高低與所承擔(dān)的責(zé)任掛鉤,收入的相對高低與工作能力和工作績效掛鉤,確保薪資分配的合理與科學(xué)。
第三條(適用范圍)本辦法適用于事業(yè)部的中高層以上行政管理干部。主任工程師、主任會計師等專業(yè)技術(shù)干部適用于事業(yè)部《員工薪資管理辦法》。
第二章薪資的構(gòu)成
第四條(薪資構(gòu)成)干部的薪資由以下三部分構(gòu)成:
基本薪資+年資工資+年終收益
事業(yè)部職能部總監(jiān)年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅
事業(yè)部職能部普通干部年終收益=效益分紅
子公司正副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)和職能部部長(經(jīng)理)年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅+超額經(jīng)營成果貢獻
子公司普通管理干部年終收益=效益分紅+超額經(jīng)營成果貢獻
具體年終收益的確定:
(一)事業(yè)部職能部
事業(yè)部職能部干部的年終收益計算方法見事業(yè)部《干部績效考核管理辦法》。
(二)二級子公司
子公司干部的年終收益計算方法見事業(yè)部《20xx年度二級子公司經(jīng)營責(zé)任制
考核及收入分配方案》以下簡稱《方案》。
薪資分配的實現(xiàn)形式在現(xiàn)實分配過程中的確定依據(jù)如下:
基本薪資與行政管理干部所從事工作崗位的重要程度、工作所承擔(dān)的風(fēng)險、責(zé)任及從事該工作所要求的綜合素質(zhì)等掛鉤確定。
年資工資與在本企業(yè)服務(wù)年限及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
效益分紅指在完成年度經(jīng)營目標(biāo)一定比例的前提下管理人員所應(yīng)得的效益分成,與本人工作績效和所在單位及事業(yè)部整體經(jīng)營績效相關(guān)。
超額經(jīng)營成果貢獻提成,即在事業(yè)部超額完成集團下達的年度經(jīng)營目標(biāo)的前提下,超額完成事業(yè)部下達的某項年度關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)的責(zé)任主體的第一責(zé)任人與該單位管理干部可分別按照一定比例對其該指標(biāo)的超額部分進行提成。
第五條(干部分類)為了便于薪資測算與計發(fā),按照崗位性質(zhì)、責(zé)任及風(fēng)險,將事業(yè)部的行政管理干部劃分為五類:
a類、經(jīng)營責(zé)任者
包括
1、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理,2、二級子公司的總經(jīng)理;
b類:主要經(jīng)營管理成員
包括:
1、事業(yè)部管委會成員;
2、二級子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及管委會成員。
c類:重要科室或部門負責(zé)人
包括:
1、事業(yè)部重要職能模塊負責(zé)人;
2、二級子公司重要科室、部門或職能模塊負責(zé)人。
d類:一般科室、部門或職能模塊負責(zé)人
e類:部門副職、助理及其他干部。
第六條(分配原則和參考因素)干部基本薪資的分配原則上依據(jù)崗位的重要性、責(zé)任及所承擔(dān)的風(fēng)險等因素確定。年終收益則主要由崗位價值及實際的工作績效、責(zé)任目標(biāo)完成情況確定。
第七條(薪資體系)干部基本薪資采取崗位職級工資制,年終收益的測算、分配和計發(fā)采用競爭性收益計算法。
第三章基本薪資
第八條(職級確定原則和方法)事業(yè)部管理干部根據(jù)其所從事工作崗位的重要性、工作責(zé)任大小及風(fēng)險性并參考工作經(jīng)驗、工作年限等因素評定相應(yīng)的職級。事業(yè)部管理干部級別共分為a、b、c、d、e五個職等,每等分別對應(yīng)三到七個職級,共十八個職級。詳見附表一《事業(yè)部行政管理干部職等職級表》。
第九條基本薪資計發(fā)原則
1、子公司a、b類干部及事業(yè)部職能部總監(jiān)、子公司職能部部長(經(jīng)理)的基本薪資實行年薪制,年薪的高低與所在單位規(guī)模、承擔(dān)責(zé)任、風(fēng)險和年度經(jīng)營目標(biāo)直接掛鉤。月度工資不隨企業(yè)的整體經(jīng)營情況浮動,月薪按年薪標(biāo)準(zhǔn)的80%平均逐月發(fā)放,另20%在年終作為年終收益的一部分與所在單位的經(jīng)營績效評價結(jié)果掛鉤發(fā)放。具體掛鉤考核辦法見《干部績效考核管理辦法》及子公司《20xx年度經(jīng)營責(zé)任書》。
2、子公司普通管理干部的月度工資按所評定職級標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,月度工資隨所在經(jīng)營單位的經(jīng)營情況浮動。
3、事業(yè)部職能部的普通管理干部月度工資按所評定職級標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放,月度工資不隨事業(yè)部整體的經(jīng)營情況浮動。
第四章年終收益
第十條(發(fā)放范圍)事業(yè)部行政干部的年終收益發(fā)放范圍為事業(yè)部年終干部績效考核結(jié)果為70分以上的人員,非行政管理干部和干部績效考核結(jié)果低于70分的人員原則上不計發(fā)年終收益。
第十一條(評定原則)事業(yè)部職能部門的年終收益與事業(yè)部整體年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況掛鉤,各責(zé)任主體的年終收益與本單位年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況、其它責(zé)任主體年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況及事業(yè)部整體經(jīng)營目標(biāo)完成情況相關(guān)。各單位(含研發(fā)中心和品質(zhì)評價中心)的具體掛鉤考核辦法見《方案》。
第十二條(計發(fā)原則)事業(yè)部行政管理干部年終收益的計發(fā):
1.事業(yè)部整體年終收益的計發(fā)與事業(yè)部利潤完成情況掛鉤,原則上只有在完成事業(yè)部整體年度利潤目標(biāo)大于50%的前提下才能計發(fā)效益分紅,事業(yè)部整體完成年度利潤目標(biāo)低于50%,全體干部不予計發(fā)當(dāng)年效益分紅;所提留的一定比例的工資根據(jù)各單位的績效考核得分確定(子公司的計發(fā)見《方案》,職能部以管理績效考核得分率同比《方案》中子公司的情況確定)
2.在事業(yè)部整體利潤目標(biāo)完成超過50%的前提下,各子公司的年終收益依據(jù)《方案》所確定的辦法計算和發(fā)放;事業(yè)部職能部根據(jù)管理績效考核得分率同比《方案》中對子公司的發(fā)放情況確定計發(fā)。
3.個人年終收益的計發(fā)與干部年終績效考核結(jié)果掛鉤。其中a類人員的年終收益與本單位的經(jīng)營目標(biāo)完成情況、經(jīng)營績效考核得分和本單位管理績效考核結(jié)果掛鉤。具體掛鉤計算方法在子公司《20xx年度經(jīng)營責(zé)任書》中明確。
第十三條行政管理干部年終收益的計發(fā)
1、各因素所占的權(quán)重
崗位特性決定該崗位干部可得年終收益的基數(shù)。
崗位特性:指某一崗位的重要性及居該崗位相應(yīng)要承擔(dān)的責(zé)任、風(fēng)險,以及擔(dān)任此崗位所要求的綜合素質(zhì)的量化形式。干部崗位特性的具體評分由人力資源部會同相關(guān)部門負責(zé)人進行。
2、年終收益的計發(fā)
a類人員年終收益計算方法見子
公司《20xx年度經(jīng)營責(zé)任書》。
事業(yè)部職能部管理干部的年終收益計算辦法見《干部績效考核管理辦法》。
子公司管理干部的年終收益計算辦法見《方案》。
第十四條年終收益領(lǐng)取資格
1.退休人員和休產(chǎn)假、病假人員按實際出勤月數(shù)計發(fā);
2.在集團公司范圍內(nèi)調(diào)動的,依調(diào)動前后工作月數(shù),按實際出勤時間和工作績效考核結(jié)果計發(fā);調(diào)出人員原則上在經(jīng)審計無問題的情況下,可在半年度或年度事業(yè)部考核結(jié)束后發(fā)放所提留的一定比例的工資。
3.違反集團及事業(yè)部規(guī)章制度,受到公司嚴重處分的,不計發(fā)年終收益;
4.半年之內(nèi)請事假累計二個月以上的(含二個月),累計請病假四個月(含四個月)以上的,不計發(fā)效益分紅;所提留的一定比例的工資按其實際出勤時間及當(dāng)年該單位經(jīng)營情況確定。
5.擅自離廠人員和不按事業(yè)部規(guī)定辦理離職手續(xù)的人員及被公司辭退或裁減的人員不計發(fā)年終收益。
6.在年終收益計算期間,已提出辭職申請的干部及已離職者(含停薪留職人員)或已批準(zhǔn)申請離職者,不計發(fā)年終收益,年終收益的計算期間為實際在崗工作的時間。
第五章股票收益
第十五條事業(yè)部干部收入中超過一定額度的部分以美的流通股的形式發(fā)放,具體的計發(fā)辦法詳見《集團中高層員工購買美的流通股暫行管理辦法》。
第六章薪資職級的確定和調(diào)整
第十六條原則上事業(yè)部干部實行一年一聘制,相應(yīng)干部工資職級在每年評聘時確定;取消干部考察期,每年新聘的'干部按照其崗位特性所確定的職級范圍根據(jù)個人能力和素質(zhì)、上年度績效考核結(jié)果等綜合因素確定具體工資職級,調(diào)整后的職級從每年的一月份開始執(zhí)行。(特殊人員可不受此限)
第十七條(級別調(diào)整)在年度中間若發(fā)生干部升職、降職或崗位異動時應(yīng)根據(jù)相應(yīng)崗位的特性調(diào)整干部薪資職級。原則上在崗位或職級調(diào)整的當(dāng)月即調(diào)整所發(fā)放的工資標(biāo)準(zhǔn)。
干部新聘及調(diào)級申報審批程序為:
一、中層干部(參照原集團科級干部)
職能部
職能部總監(jiān)提案人力資源部審核總經(jīng)理裁決集團人力資源部備案
子公司
子公司管理部提案子公司總經(jīng)理審核人力資源部會審總經(jīng)理裁決集團人力資源部備案
二、高層干部(參照原集團副部級以上干部)
事業(yè)部提案集團人力資源部審核總裁裁決
第六章其它干部薪資
第十八條(待崗干部)經(jīng)事業(yè)部綜合考評不合格或因違規(guī)違紀(jì)、不能勝任崗位工作要求而被事業(yè)部及子公司免職的干部,除事業(yè)部、子公司已另行安排工作外,原則上可在集團內(nèi)部重新尋找工作,新崗位一經(jīng)確定,則按照新崗位工資級別計發(fā)工資。待崗期間的工資原則上按2500元/月計發(fā),待崗時間最長不超過六個月,超過六個月無新崗位接收者則予以解聘。
第七章薪資管理
第十九條(基本薪資總額確定)參照同行業(yè)的工資水平,結(jié)合事業(yè)部的實際情況并根據(jù)事業(yè)部以往的工資發(fā)放水平由事業(yè)部人力資源部測算并確定各職能部及二級子公司的干部基本薪資總額,并由事業(yè)部分解基本薪資總額(不含所提留的一定比例的工資)到二級子公司(干部基本薪資總額已包含在子公司的年度管理工資總額之內(nèi))。
第二十條工資預(yù)算總額控制原則
1、年度薪資預(yù)算期間,原則上在事業(yè)部核定的預(yù)算總額范圍內(nèi),增人升級不增資,減人降級不減資,但在管理工資總額不突破預(yù)算范圍的前提下,員工管理工資總額與干部基本薪資總額之間允許適當(dāng)調(diào)劑和占用。
2、出現(xiàn)重大機構(gòu)調(diào)整或變動,由二級子公司申報調(diào)整預(yù)算,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理審批后可對預(yù)算額度作適當(dāng)調(diào)整。
第二十一條薪資計發(fā)
一、基本薪資的計發(fā)
基本薪資由事業(yè)部控制年度總額和月度計發(fā)水平,除a類以外的其他干部的月度工資由部門或子公司自行分配并按照下列程序申報審批后發(fā)放,結(jié)果報人力資源部備案。
月度工資(明細)發(fā)放程序:
1、事業(yè)部本部
職能部提案人力資源部會審總經(jīng)理裁決
2、子公司
子公司提案人力資源部會審子公司總經(jīng)理裁決
二、年終收益的計發(fā):
(一)總原則:事業(yè)部人力資源部根據(jù)年終責(zé)任目標(biāo)考核結(jié)果,確定各責(zé)任單位及職能部門的年終收益總額,各單位及職能部內(nèi)部自行分配報事業(yè)部人力資源部審核,總經(jīng)理審批后發(fā)放。
(二)年終收益的計發(fā)時間:
原則上年終收益每半年計發(fā)一次,時間分別為每年的七月份及下一年度的年初年度審計工作完成后,具體發(fā)放時間由事業(yè)部管委會決定。
第八章附則
第二十二條本辦法未涉及的其它有關(guān)干部薪資方面的原則性問題參照集團相關(guān)文件執(zhí)行。
第二十三條本辦法由事業(yè)部人力資源部負責(zé)制訂、解釋及修改,本辦法自發(fā)布之日起開始實施。
與本辦法相關(guān)的附表、辦法、方案
1、事業(yè)部管理干部職等職級表(后附)
2、《干部績效考核管理辦法》
3、子公司《20xx年度經(jīng)營責(zé)任書》
行政管理制度15
一、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通，開展業(yè)務(wù)之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費電話及私掛長途電話。
二、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁制作、更新及總經(jīng)理特批的.部門外，一律不得上網(wǎng)。
三、員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。
四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時，應(yīng)掛機重新?lián)芙小?/p>
五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語：'您好，設(shè)計大師樓'。
六、前臺文秘接聽外線電話應(yīng)說，'您好，設(shè)計大師樓'，當(dāng)對方告知分機電話時，應(yīng)說：'請稍等！'如分機占線，應(yīng)說：'電話占線，請稍后再打'或說：'分機占線，請您記一下分機號稍后再打！'其他內(nèi)容視情況回答，總的要求語音甜美，用語禮貌、規(guī)范、簡潔。
七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應(yīng)向部門經(jīng)理或主管說明經(jīng)同意后方可撥打。
八、公司總部電話及分公司、分部，公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機話費由各分公司、分部負責(zé)交納。
九、分公司、分部負責(zé)交納的話費清單于每月20日前上報行政部。
十、各部門直撥電話出現(xiàn)信息費，本部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)追查責(zé)任人。責(zé)任不清的由部門集體承擔(dān)此項費用。
十一、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。
十二、違反規(guī)定第一條撥打任何收費信息電話及私掛長途電話的，給予嚴重過失單一張，并承擔(dān)全部費用。屢教不改的給予開除公職處理。
行政管理制度16
一、目的
為進一步規(guī)范公司員工試用期考核管理工作,為員工試用期考核工作提供明確指導(dǎo),特制訂本制度。
二、范圍
本制度適用于所有試用期內(nèi)的員工轉(zhuǎn)正辦理。
三、職責(zé)
(一)行政管理部:負責(zé)制定試用期考核管理制度及監(jiān)督制度的執(zhí)行;
(二)部門經(jīng)理:負責(zé)對本部門人員試用期的考核;
(三)副總經(jīng)理:負責(zé)對各部門經(jīng)理及總經(jīng)辦助理試用期的考核;
(三)總經(jīng)辦:負責(zé)所有試用期考核的批準(zhǔn)。
四、試用期相關(guān)規(guī)定
(一)新入職的員工需要經(jīng)過3天考察期才能進入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無條件終止合作關(guān)系。正式進入試用期之后,3天考察期的工資將會計入試用期第一個月的工資里。
(二)新招錄人員試用期為2個月,可根據(jù)試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進行指導(dǎo),并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除聘用關(guān)系,工作交接完成后即可離職。
五、考核內(nèi)容
試用期考核內(nèi)容包括:工作成績、工作能力和工作態(tài)度三個方面。
(一)工作成績:
主要考核員工實際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效益等。針對不同的工作崗位,考核的重點有所不同。如業(yè)務(wù)部、招商部重點考核業(yè)務(wù)完成情況,后勤部門重點考核工作能力。
(二)工作能力
根據(jù)被考核者實際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來評價其工作技能和水平,如專業(yè)知識掌握程度、執(zhí)行能力、解決問題的能力、創(chuàng)新能力等。
(三)工作態(tài)度
主要對員工平時的工作表現(xiàn)予以評價,包括本職工作內(nèi)容、紀(jì)律性、積極性、主動性、責(zé)任感、團隊精神等。
六、考核及轉(zhuǎn)正流程
(一)考核流程
行政管理部每月2日前統(tǒng)計需進行試用期考核的`人員名單(每月20日后入職的試用期考核并入下月一起進行考核),并以書面形式通知部門負責(zé)人或副總經(jīng)理進行考核,部門經(jīng)理和副總經(jīng)理根據(jù)員工表現(xiàn)進行打分,并在月末提交給行政管理部。
(二)轉(zhuǎn)正流程
員工提交轉(zhuǎn)正申請--行政管理部--總經(jīng)辦--溝通與反饋
(二)計算方式:
普通員工得分:部門經(jīng)理復(fù)核占60%,綜合考核分占40%。
經(jīng)理級別員工得分:總經(jīng)辦復(fù)核占80%,綜合考核分占20%
(三)行政管理部對于已通過試用期考核的新員工以書面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(四)對于未能通過轉(zhuǎn)正評估的人員由行政管理部以書面方式通知其本人未通過試用期考核,審批結(jié)果通知其延長試用期或者辭退,并書面函告財務(wù)部門結(jié)算其工資待遇。
七、考核申訴
(一)如員工對考核結(jié)果有異議,可向部門經(jīng)理提出,部門經(jīng)理應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度,在一天內(nèi)給予合理的答復(fù)。
(二)若員工對部門經(jīng)理的答復(fù)仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細了解情況的基礎(chǔ)上,三天內(nèi)給予答復(fù)。
行政管理制度17
第一條目的
為規(guī)范XXX（以下簡稱公司）行政物資管理，明確行政物資管理流程，保證公司行政物資合理配置，特制定本制度。
第二條本制度所稱行政物資管理
指用于公司日常行政辦公的非生產(chǎn)相關(guān)物資的采購、入庫、領(lǐng)用、維修、報廢、清查等一系列管理工作。
第三條行政物資分類
公司行政物資主要分為兩大類，分別為固定資產(chǎn)類和低值損耗品類。
一、固定資產(chǎn)（價值20xx元以上），如打印機、電腦、空調(diào)、投影儀等；
二、低值損耗品（價值1999元以下）：
�。ㄒ唬﹥r值50元—1999元的低值損耗品，如電話、傳真機、文件柜、辦公桌椅等；
�。ǘ﹥r值49元以下的低值易耗品，其中包括部門所需品和個人所需品。
1、部門所需品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨水、膠水、訂書機、回形針、計算器、文件欄、筆筒、文件夾等。
2、個人所需品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、回形針、信箋紙等。
第四條管理部門
行政部是公司日常辦公用品的管理部門，負責(zé)行政物資的管理工作。
第五條適用范圍
本制度適用于公司全體組織及個人。
第一章行政物資采購
第六條行政物資采購條件
以下兩種條件至少滿足一種時，應(yīng)著手辦理行政物資采購相關(guān)事宜：
一、各部門需要而公司庫房沒有備存該類行政物品；
二、庫房該類行政物資數(shù)量低于規(guī)定最低庫存量。
第七條行政物資采購流程
一、在滿足物資采購條件時，行政部跟據(jù)庫存記錄，提出采購申請，填寫《行政物資采購申請單》（詳見附件1）；
�。ㄒ唬﹥r值499元以下的低值損耗品，由分管行政的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定；
�。ǘ﹥r值500元以上的行政物資，由分管行政的副總經(jīng)理、總經(jīng)理雙審核后董事長審定；
二、行政部物資管理相關(guān)人員憑審定后的《行政物資采購申請單》交采購部聯(lián)系采購；
第八條行政物資采購要求
一、行政物資一般由采購部向供應(yīng)商采購,電子類行政物資（如個人計算機）,可以經(jīng)董事長同意并授權(quán)相關(guān)部門（如信息部）采購；
二、行政部應(yīng)建立行政物資庫存量檔案，每月限定時間清查賬本，發(fā)現(xiàn)庫存物資不夠應(yīng)及時添置。
第二章行政物資入庫
第九條行政物資入庫條件
經(jīng)質(zhì)量檢驗部門、信息部門等檢驗合格的采購物資可以辦理物資入庫手續(xù)。
第十條行政物資入庫流程
一、采購部將采購來的行政物資交給物資管理相關(guān)人員管理；
二、物資管理人員再次清點《購銷合同》和《行政物資采購申請單》上所列各項指標(biāo)，對照質(zhì)量和數(shù)量；
三、清點無誤后根據(jù)入庫物品、時間、型號等填寫《行政物資入庫明細表》（詳見附件2）同時備份存檔。
第十一條行政物資入庫要求
一、拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見入庫單不見實物的現(xiàn)象；
二、入庫時，行政部相關(guān)人員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量不合格時，不得辦理入庫手續(xù)；
三、如有多領(lǐng)的行政物資需要退庫時，必須由物資管理員填寫物資入庫單，辦妥手續(xù)后方可入庫；
四、人員離職時，由物資管理員將分派給個人的行政物資收回入庫，如物資回收時因保管、使用不當(dāng)或故意損壞造成損失，由使用者酌情賠償。
第三章行政物資領(lǐng)用
第十二條行政物資領(lǐng)用依據(jù)
一、被規(guī)劃為公司固定資產(chǎn)的行政物資，在員工入職時按各職等對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，報分管行政的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定后發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須向行政部提出申請；
二、低值損耗品的領(lǐng)用可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用頻率(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況隨時調(diào)整發(fā)放頻率，同時低值損耗品的領(lǐng)用實行以舊換新原則，但純消耗品不在此列（如信紙等）；
第十三條行政物資領(lǐng)用流程
一、不同價值的行政物資的領(lǐng)用流程如下：
�。ㄒ唬﹥r值在10元以下的低值損耗品，由申請領(lǐng)用人直接在行政部物資領(lǐng)用登記簿上注明領(lǐng)用品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期等即可領(lǐng)用；
（二）其它價值的行政物資由領(lǐng)用人填寫《行政物資領(lǐng)用申請單》（詳見附件3），按同等價值行政物資采購報批標(biāo)準(zhǔn)申請，并經(jīng)行政部負責(zé)人和分管行政副總經(jīng)理雙審核，總經(jīng)理審定后方可領(lǐng)用，同時在領(lǐng)用登記簿上注明明細；
三、行政部將《行政物資領(lǐng)用申請單》附著在《行政物資出庫明細單》后存檔，按照物資領(lǐng)用單上所列名目向領(lǐng)用人發(fā)放行政物資。
第十四條行政物資領(lǐng)用要求
一、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量節(jié)約；
二、需要以舊換新的行政物資，如發(fā)生遺失，更換時視具體情況給予一定經(jīng)濟賠償；
三、新入職職員到職時如需要領(lǐng)行政用品的,由人力資源部按流程統(tǒng)一向行政部提出行政用品申領(lǐng)要求；
四、物品領(lǐng)用后，遵從誰領(lǐng)用，誰管理的原則。個人物資由申請者個人負責(zé)，部門物資由該部門負責(zé)人負責(zé)，具體界定范圍參考本制度第三條；
五、領(lǐng)用的行政物資嚴禁個人帶回家使用；
第四章行政物資報修
第十五條行政物資的報修條件
以下兩種條件同時滿足可將損壞物資交至行政部聯(lián)系維修，其中屬個人物資由個人提出報修申請，部門物資由該部門負責(zé)人申請。
一、價值為50元以上的低值損耗品或固定資產(chǎn)；
二、物資在正常工作當(dāng)中由于自然磨損等原因造成非人為損壞。
第十六條行政物資報修流程
一、損壞物資為電腦、傳真機等電子產(chǎn)品，由物資使用人先行聯(lián)系信息部技術(shù)人員進行初期檢查、維修、調(diào)試；
二、經(jīng)信息部調(diào)試確定為發(fā)生嚴重損壞的電子類行政物資、非電子類行政物資，由物資使用者向行政部提出維修申請，并填寫《行政物資報修申請單》（詳見附件5），按照物資采購相應(yīng)審批標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)負責(zé)人審核、審定；
三、行政部物資管理員憑審定通過的《行政物資報修申請單》聯(lián)系維修單位維修，并將申請單存檔；
四、修理完畢后由管理員歸還使用人員，并做維修記錄，物資使用者在記錄單上簽字；
五、維修時如需更換零部件需報修人員按照物資采購流程和物資領(lǐng)用流程辦理相關(guān)手續(xù)。
第十七條行政物資報修要求
一、由于使用不當(dāng)?shù)葌�人原因造成物資損壞的，也可報行政部維修，但產(chǎn)生費用須個人承擔(dān)；
二、把個人辦公物資借給他人而造成損壞的，維修費用由借出者個人承擔(dān)；
三、行政部作維修記錄時必須將《行政物資報修申請單》附在維修簿上存檔，以便公司日后的物資清查管理。
第五章行政物資報廢
第十八條行政物資報廢條件
以下兩種條件同時滿足可辦理行政物資報廢：
一、被劃分為公司固定資產(chǎn)的行政物資；
二、使用期滿并喪失使用效能或由于各種原因造成損壞且無法修理或無維修價值。
第十九條行政物資報廢流程
一、物資損壞部門負責(zé)人向行政部提出物資報廢要求；
二、由行政部物資管理員填寫《行政物資報廢申請單》（詳見附件7），詳細填寫物資分類號，編號，名稱，規(guī)格型號，單價，數(shù)量等資料；
三、物資管理員將申請表交至行政部負責(zé)人處組織相關(guān)人員進行初審，并提出報廢初審意見，有再利用價值的交還報修人員，無再利用價值的.交由分管行政副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙審核，董事長審定并作報廢處理；
四、行政部物資管理人員根據(jù)《行政物資報廢申請單》所列名目，向部門收回報廢物資；
五、行政部物資管理員憑《行政物資報廢申請單》到財務(wù)處銷賬，做到帳、物同時注銷。
第二十條行政物資報廢要求
一、為保證物資經(jīng)常處于良好狀態(tài)和賬實相符，除因無法妥善存放的物資專項報廢外，物資報廢每年年終進行一次；
二、固定資產(chǎn)報廢必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員、行政部部長、財務(wù)人員等相關(guān)人員會同鑒定，按照物資報廢流程嚴格執(zhí)行；
三、因個人或部門保管、保養(yǎng)不善造成的物資報廢，應(yīng)由個人或部門負責(zé)人寫出詳細報告并根據(jù)損失程度承擔(dān)經(jīng)濟賠償；
四、報廢物資一經(jīng)批準(zhǔn)報廢，必須將實物交回行政部處理，不得隨意丟棄；
五、凡有修舊利廢價值的，應(yīng)充分實現(xiàn)其再利用價值，進行物資維修工作，不得隨意做報廢處理。
第六章行政物資清查
第二十一條行政物資清查條件
公司應(yīng)對價值100元以上的行政物資做定期清查核算。
第二十二條行政物資清查流程
一、在行政物資清查工作開始之前，由行政部負責(zé)人布置清查工作，確定清查范圍、時間和應(yīng)達到的要求；
二、行政部相關(guān)人員從臺帳上將所有符合清查條件的行政物資與實際物資進行核對，并跟據(jù)《行政物資領(lǐng)用申請單》、《行政物資入庫明細單》和《行政物資出庫明細單》做具體校對，同時物資管理人員應(yīng)停止行政物資的收發(fā)活動，將物資分類擺放有序，嚴禁實物流動；
三、物資清查中發(fā)現(xiàn)帳實不符，應(yīng)及時查明原因，以書面形式給出相應(yīng)處理意見（如盤虧的從賬面銷除，盤盈的估價入賬等），并按照價格根據(jù)物資采購報批標(biāo)準(zhǔn)上報相關(guān)負責(zé)人審核、審定；
四、由審定人確定差異處理決定和對相關(guān)責(zé)任人的處置決定。
第二十三條行政物資清查要求
一、行政部負責(zé)人每月月末進行行政物資清查，每年年末會同物資使用部門、財務(wù)部等部門進行年度盤點，并將工作記錄裝訂成冊保管存檔；
二、清查過程中要分配專人負責(zé)清點、專人負責(zé)記錄、專人負責(zé)監(jiān)督。清查過程中，除了要保證清點數(shù)量準(zhǔn)確外，還要關(guān)注各類行政物資的價值有無減損、有無超儲積壓、浪費等現(xiàn)象；
三、清查過程中如有固定資產(chǎn)需作報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整；
四、清查中若遇固定資產(chǎn)缺失或質(zhì)量上的問題（如超期、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時用書面的形式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，如因臺帳管理人員等由于疏忽等自身原因造成公司固定資產(chǎn)帳實嚴重不符，須視具體情況給予經(jīng)濟處罰。
第七章附則
第二十四條行政物資管理嚴格按照本制度執(zhí)行，責(zé)任落實到崗位，失責(zé)將按相關(guān)制度懲處。
第二十五條本制度的修訂及解釋歸屬行政部。
第二十六條本制度簽發(fā)之日起生效，若與此前相關(guān)文件沖突，以本制度為準(zhǔn)。
行政管理制度18
為保證學(xué)生宿舍的安全，學(xué)生宿舍實行生活教師門衛(wèi)值班制度。每棟宿舍樓門衛(wèi)值班由生活教師兼任，值班分為小值班和大值班兩種類型。門衛(wèi)值班生活教師主要職責(zé)是：負責(zé)整棟宿舍樓的安全。
1．對樓外及樓棟內(nèi)進行巡視，保證樓棟的安全。
2．無特殊情況，未經(jīng)允許非本樓的生活教師不得進入。
3．學(xué)校教師除班主任、相關(guān)管理人員外，無特殊情況，不得隨意進入。
4．家長除開放日、特殊批準(zhǔn)情況外不得進入寢室。因特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)進入寢室的家長，需要履行完備的登記手續(xù)，并由一名生活教師全程陪同方可進入。
5．任何校外檢查人員或參觀人員必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)并由學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（或由學(xué)校指派的.管理人員）陪同方可進入。
6．因維修工作需要進入寢室的后勤或物管工作人員，須持相關(guān)手續(xù)，由生活教師陪同方可進入。
7．嚴格遵守開、關(guān)門時間。
�。�1）小值班的每日值班時段：上午10：00--12：15
下午15：00--17：00
晚上19：00--22：00
（其他時間：由本棟棟長兼任。）
�。�2）大值班：每周六12：30--周日16：00
8．周末大值班，需要辦好學(xué)生離校外出和返校留宿手續(xù)，統(tǒng)計好相應(yīng)的人數(shù)，統(tǒng)計表由棟長簽字，不按時返校的學(xué)生名單必須在周六晚18：30上報值班管理教師。
9．學(xué)生離開寢室后，大門必須鎖閉。非正常開放期間學(xué)生需要進入必須持學(xué)生證和批準(zhǔn)條方可進入，并做好登記。午休、晚寢期間，學(xué)生不得會見探訪人，不得外出，門衛(wèi)值班生活教師要關(guān)閉好大門。
10．提醒學(xué)生不得帶任何學(xué)生違禁物品進入學(xué)生宿舍。
11．門衛(wèi)值班生活教師需履行其他工作職責(zé)時，必須鎖好大門或由其他生活教師代為值班，不得擅自離崗。
12．值班期間必須保證值班室電話暢通，不得留家屬及朋友在值班室閑談和住宿。
13．門衛(wèi)值班生活教師需要認真做好宿舍門衛(wèi)值班情況記錄，以備檢查和匯報。
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