展會策劃合集（4篇）

展會策劃 篇1

　　一、活動背景：

　　書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優(yōu)秀文化。通過其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展，構成了一種獨一無二的民族文化。然而，隨著時代的進步，科技的發(fā)展，緊張的生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘和不重視的境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

　　二、活動內容及目的：

　　本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實水平的作品！這里面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實無華，日積月累的勤奮，向社會展示他們的'勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術的另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業(yè)的眼光批判，因為學無止境，現在的作品僅僅代表他們現在的水品，自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實的付出，總會有回報。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！

　　三、活動策略：

　　社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統(tǒng)藝術的重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化的一種大文化現象。

　　政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，尤其是教育部門對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。

　　媒介策略：通過對本次展覽的報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品。又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化的精神風貌取得事半功倍的效果！

　　四、活動細則：

　　活動時間：7月中旬

　　活動地點：蘭州市博物館

　　舉辦單位：

　　策展人：鄒甦

　　主辦方：（征集中……）

　　宣傳贊助：（征集中……）

　　媒體贊助：（征集中……）

　　承辦方：蘭州市博物館

　　協(xié)辦單位：（征集中……）

展會策劃 篇2

　　一、展會簡介

　　XX住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，XX住博會已經在XX房產市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為XX地產市場發(fā)展趨勢的“風向標”，面向XX百姓，服務各大地產開發(fā)商，已發(fā)展成為“XX房產第一展”。

　　二、市場環(huán)境分析

　　20xx年XX商業(yè)地產進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業(yè)內項目的轉型。商業(yè)地產猶如雨后春筍般在XX市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給XX房地產市場新的發(fā)展空間。

　　三、展會基本框架

　　1．展會名稱: 20xxXX秋季住房博覽會

　　2．展會場館:XX國際博覽中心

　　3、展會地點:XX

　　4、辦展機構

　　主辦單位：

　　XX國際博覽中心

　　XX廣播電視總臺

　　承辦單位：

　　XX國華展覽有限公司

　　XX比斯曼展覽工程有限公司

　　協(xié)辦單位：XX華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日 13:30-17:00

　　布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

　　展 覽：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

　　撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:00

　　6、展品范圍

　　不動產項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規(guī)模

　　觀眾數：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標準展位數量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產板塊，為商業(yè)地產如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產產業(yè)鏈展示交易的高端商務平臺。

　　四、展會價格和展會初步預算

　　現代大道地產展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

　　VIP展區(qū)： 1200元/ m2

　　海外地產展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區(qū)、裝飾設計展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準備工作；客服聯系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的'為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

　　八、宣傳推廣計劃

　　展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

　　九、籌備進度

　　略

　　十、開幕和現場管理計劃

　　開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀眾的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關活動

　　展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹，

　　請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調節(jié)觀眾的視力疲勞，聯系受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。

　　十二、展會結算計劃

　　對展會整體費用進行統(tǒng)計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

展會策劃 篇3

　　第一章 前 言

　　近幾年來，中國的汽車產業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，性價比及服務體系日臻優(yōu)化，五大政策即將出臺，國內汽車消費占全球汽車消費比例猛增至7.5％……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發(fā)展提供了經濟基礎和強有力的產業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。 在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達城市區(qū)間，緊連廣州經濟開發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經過；南部新塘港與黃埔港相鄰，設有客運碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經濟學家稱為“黃金走廊”，也是最具開發(fā)潛力的廣州東部板塊。 增城市委、市政府堅持“打基礎、造環(huán)境、抓服務、重管理、促發(fā)展”的`工作思路，主動打好“廣州牌”，配合廣州“東進”，實施“南部帶動”、“工業(yè)強市”、“北部追趕”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略，突出產業(yè)化結構調整、基礎教育、基礎設施和城市化建設等重點工作，保持了全市社會政治穩(wěn)定，經濟和社會各項事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經濟社會的快速發(fā)展，增城的綜合實力在不斷增強，近兩年來全市生產總值快速增長。在這種良好的態(tài)勢下，增城旅游業(yè)、會展業(yè)也將步入一個新的臺階，在全市經濟中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內外嘉賓，已成為全市經濟發(fā)展的重要增長點和朝陽產業(yè)。

　　第二章 主題

　　一、 汽車展銷會主題： 本次車展以“振興增城,汽車——演繹精彩生活”為主題

　　二、車展定位： 拓市場、創(chuàng)銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術的專 業(yè)汽車展

　　三、舉辦時間：20xx年11月15日——20xx年11月21日

　　四、舉辦地點：增城廣場

　　五、組織結構： 主辦單位： 增城市委、市政府 增城市經濟貿易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺 增城日報社 承辦單位： 增城鴻基策劃公司 協(xié)辦單位： 新塘汽車城 贊助單位： 中國移動通信有限責任公司增城分公司 新塘牛仔城

　　第三章 展會內容

　　一、展會內容： 展會將推出四大板塊: 第一板塊為汽車展覽，主要包括國內外新款車展，汽車零部件展、汽車生產裝備及維修保養(yǎng)技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。 第二板塊為高峰論壇，主要是汽車增城論壇。 第三板塊為經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。 第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎文藝晚會，增城首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內容。

　　二、參展范圍： 各種類型的汽車； 各種汽車總成及其零部件； 各種汽車生產制造設備、工藝裝備； 各種檢測、測試、試驗儀器和設備； 汽車工業(yè)生產的新工藝、新材料； 汽車工業(yè)新能源技術與產品； 汽車工業(yè)環(huán)保技術與產品； 各種汽車用品、裝飾件； 各種汽車維修設備； (上述范圍以外的產品謝絕參展)

　　三、配套活動： 汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀 摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

　　四、 展場規(guī)劃（詳見平面圖）：

　　a) 概念車展示區(qū)：增城廣場室內展廳

　　b) 乘用車展示區(qū)：一號展區(qū)

　　c) 商用車展示區(qū)：二號展區(qū)

　　d) 汽車配件展示區(qū)：三號展區(qū)

　　e) 汽車飾品：四號展區(qū)

　　f) 表演區(qū)：增城廣場舞臺區(qū)

　　五、 媒體宣傳： 組委會將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業(yè)網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳�？偭窟_1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達國內專業(yè)團體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象，擴大展會的影響，增加本屆展會的文化內涵，組委會將推出一系列宣傳廣告項目為廠商服務，包括：展覽會吉祥物，入場券廣告，會刊廣告，現場廣告，展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報業(yè)、電視、電臺和網站等媒體合作，對展會進行現場報道，更好地為各參展企業(yè)服務。

　　第四章 汽車展覽會開幕式

　　一、時間：20xx年11月15日早上9：00

　　二、地點：增城廣場

　　三、流程： 1．醒獅表演：9：00——9：10 2．市領導講話：9：11——9：20 3．廣東省經濟技術協(xié)作促進會代表講話：9：21——9：30 4．市經貿局領導講話：9：31——9：40 5．主辦、協(xié)辦、承辦及參展單位介紹：9：41——10：00 6、主持人宣布展會開幕：10：00 7．禮炮鳴放：10：00 8．合影留念：10：00—— 9、汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30 10．禮畢

　　第五章 汽車展覽會參展邀請函

　　參 展 邀 請 函 時間：20xx年11月15日——20xx年11月21日

　　地點：增城廣場

　　主辦單位：增城市委、市政府 增城市經濟貿易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺 增城日報社 為了呼應第四屆東莞汽車展覽會的召開，促進增城汽車行業(yè)的進一步發(fā)展，更為增城汽車行業(yè)搶占本地汽車銷售市場，提高汽車市場銷售份額。增城首屆汽車展銷會將于20xx年11月15日——11月21日在增城廣場隆重舉行，展會得到了增城市委、市政府、增城市經濟貿易局及增城廣場的鼎立支持，展出面積預計2萬平方米。我們誠摯邀請中外汽車公司、相關產業(yè)的同行及各界朋友們參加和光臨本屆展覽會。 目前，增城擁有大型汽車城數個，50多家車行分布于增城各鎮(zhèn)。汽車專賣店層出不窮，且汽車市場異常火爆，持續(xù)旺銷。

　　展出范圍

　　1. 各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；

　　2. 各種汽車及其零部件；

　　3. 各種汽車生產制造設備、工藝裝備；

　　4. 各種檢測、測試、試驗儀器和設備；

　　5. 各種汽車工業(yè)生產的新工藝、新材料；

　　6. 各種汽車工業(yè)新能源技術與產品；

　　7. 各種汽車工業(yè)環(huán)保技術與產品；

　　8. 各種汽車用品、裝飾件、美容品；

　　9. 各種汽車維修設備。

　　賬戶名稱：廣州市增城鴻基廣告裝璜創(chuàng)作部賬 號：xxxxxxxx

　　參展單位：

　　負責人簽字： （ 公章）20xx年 月 日 展會參展表

　　第六章 汽車攝影展

　　一、 前言 隨著汽車行業(yè)的不斷發(fā)展和市場細分，汽車開始逐步走入百姓生活，日漸成為一個家庭消費的大件商品，影響和改變著人們的日常生活。以“汽車改變生活”為主題的攝影展在本屆車展期間舉行，本屆大賽將以汽車與生活為主線，通過參賽者的鏡頭，真實紀錄汽車與生活的精彩片刻，解讀汽車給人們生活帶來的新變化，描繪新的生活概念。本屆大賽將會吸引來自全國各地的攝影愛好者和廣大汽車愛好者前來參賽，車展空前的盛況也將會受到國內外廣大媒體的普遍關注。同時，本屆攝影展將給各地的攝影愛好者提供一次難得的學習和交流經驗的機會。

　　二、展示時間：2xx年11月18日——20xx年11月20日

　　三、展示場地：增城廣場室內展示廳

　　四、主辦單位：增城文化局 增城鴻基策劃公司

　　五、參賽程序：

　　1、參賽對象：凡對攝影有特殊愛好者，均可報名參加。

　　2、參展報名：參展選手只需攜帶個人有效證件及參展作品向組委會或主辦單位登記即可。

　　3、聯系方式：

　　a）、增城市文化局

　　聯系人：張小姐

　　電話：xxxx

　　地址：中山路

　　b)、禮儀、廣告策劃公司

　　聯系人：賴先生

　　電話：xxxx傳真：xxxxx

　　地址：荔興路九號之二（電力局側）

　　c）、增城廣場籌備處

　　聯系人：劉先生 電話：xxxxx

　　六、 參賽評選： 組委會將在本次參展作品中評選一等獎1名、二等獎3名、三等獎10名，對獲獎選手授予榮譽證書及豐厚獎品。

展會策劃 篇4

　　一、確定舉辦目

　　舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標展覽會才是成功。通常我們目標為：宣傳公司形象、促進產品銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場信息動態(tài)和市場需求深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適場地是參展計劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動方式，解人潮在整個展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產品優(yōu)于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

　　四、參展安排

　　(一)、展前準備：

　　1.參展主題確定;

　　2.展位確定;

　　3. 展臺設計與搭建;

　　明確參會主題、優(yōu)質展位就一定能達到我們預期效果嗎?如果沒有專業(yè)細致展位布置，怎樣體現出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?

　　大家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產品或服務好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業(yè)最佳銷售與營銷工具，實現企業(yè)長期經營目標，則是許多企業(yè)關注核心問題。

　　在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

　　展臺設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4.如何有效邀請準客戶：

　　①盡量早一些通過發(fā)送邀請函方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

　�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎�禮品，并印有公司標志(等于許多流動廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。

　　(二)、展中促銷

　　1.產品促銷活動：

　　當場簽訂合同客戶給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2.展中注意事項

　　細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

　�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應主動表示歡迎。

　�、谥鲃影菰L一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產品企業(yè)，而是指同一類產品企業(yè)。向他們推薦你產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享效果。

　　③展會上經常會碰到同行中探子，他們扮作客戶來套你價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　�、苊刻靺⒄菇Y束后，要對當天客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出需求判斷今年產品流

　　行趨勢，展后和公司決策層討論新產品開發(fā)及推廣。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

　　9:00--11:30：招商工作進展

　　11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進展

　　17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

　　4.展示會中接待步驟

　　1、登記(客戶姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)

　　2、現場演示

　　3、介紹公司及產品背景

　　4、展示其他樣機

　　5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

　　6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發(fā)放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責任人

　　5.媒體報導：

　　①公司網站進行同步報道。

　�、谏钲�、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。

　　③各大行業(yè)網站論壇/BBS/博客宣傳。

　　6.調動展位現場人氣活動策劃：

　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多地方聚集習慣，好現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

　　(三)、展后

　　1.代理商追蹤跟進。

　　2.把在展會上火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3.網站后續(xù)報道。

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