oa系統(tǒng)管理制度

　　在現(xiàn)在社會，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編收集整理的oa系統(tǒng)管理制度 ，歡迎閱讀與收藏。

oa系統(tǒng)管理制度 1

　　公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱OA系統(tǒng))是實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快我公司信息化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，結(jié)合公司實際，制定本制度。

　　一、組織職責

　　OA系統(tǒng)的運行中，公司各部門各負其責，協(xié)同配合。職責如下：

　　1、公司綜合辦公室是OA系統(tǒng)的管理部門。主要職責為：

　　(1)、負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度;

　　(2)、負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)管理員的權(quán)限; (3)、負責OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設計的審核; (4)、負責對系統(tǒng)內(nèi)的信息保密情況進行定期檢查、監(jiān)督;

　　2、信息化督察組是公司OA系統(tǒng)工作監(jiān)管執(zhí)行部門，負責OA系統(tǒng)監(jiān)控、檢查、督辦工作。主要職責為：

　　(1)、負責OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督; (2)、負責監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn); (3)、負責OA系統(tǒng)規(guī)章制度執(zhí)行工作。

　　3、信息化技術(shù)組負責OA系統(tǒng)的管理維護和服務支撐工作，保障系統(tǒng)日常運行。

　　(1)、負責OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設計工作; (2)、負責公司領導和相關人員的培訓和技術(shù)指導工作;. (3)、負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢; (4)、負責功能模塊各部門書寫權(quán)限的設置。

　　4、其他部門主要職責為：

　　(1)、負責制定本部門OA系統(tǒng)相應管理制度;

　　(2)、負責指定部門OA管理員，參與本部門工作流程的定制、文件夾的建立以及本部門OA系統(tǒng)終端的日常維護、人員培訓等工作;

　　(3)、負責根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。

　　(4)對公司制度、報告、考核、檔案、報表等有價值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應進行備份，以避免信息丟失;

　　二、文件管理

　　1、公司各部門發(fā)出、報送的各類文件(包括發(fā)通知、請示、報告、簡報、報表、信息等)原則上統(tǒng)一采用OA系統(tǒng)發(fā)送。

　　2、電子公文要素與紙質(zhì)公文基本一致，包括公文版頭、密級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送部門、版記等。電子公文與紙質(zhì)公文工作流程、行文關系、歸檔管理基本相同。

　　3、電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力，如需要對外提供紙質(zhì)文件，各部門可向公司辦公室申請正式文件，公司個部門逐步刪除打印機驅(qū)動，不在打印文件。

　　4、辦理工作業(yè)務使用本系統(tǒng)設定的工作流，根據(jù)文檔管理一體化的原則，做好電子文檔的歸檔，并妥善保管歸檔記錄，備查。

　　三、登陸規(guī)范

　　1、系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后登陸一個小時，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送，工作流節(jié)點必須保證長期登陸進OA辦公。

　　2、系統(tǒng)用戶必須填寫好完善的'個人檔案，保護好個人登陸密碼并定期更換。多人共用一臺計算機，如暫停OA辦公需及時注銷或退出OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。

　　四、OA系統(tǒng)安全

　　1、所有用戶應嚴格遵守公司《計算機管理制度》有關規(guī)定。

　　2、按照公司《計算機管理制度》的規(guī)定，嚴禁對網(wǎng)絡軟件和硬件進行非法操作。系統(tǒng)用戶必須安裝殺毒軟件。

　　3、OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

　　4、OA系統(tǒng)中的所有用戶應按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務。

　　5、未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容;

　　6、未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容; 7、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等;五、獎懲與考核

　　實現(xiàn)信息的暢通，實現(xiàn)“知情”管理：

　　1、相關人員按職責對相關信息，應及時查看;上級要求回復的必須回復;

　　2、公司通知、企業(yè)制度、指令等欄目內(nèi)容涉及全體員工的，每個員工查看，需要回復的必須回復;

　　3、論壇、宣傳表格、人員去向、檔案等欄目，員工可自由參與，不強求回復。

　　4、相關人員按職責對相關信息，必須及時給予回復;如若未能按照回復的規(guī)定進行相應的回復，則信息化小組第一次通報批評并通知其直接上級，第二次由財務部門給予100元的罰款并通報全公司。

　　5、信息化小組未及時通報的由財務部門直接給予100元的罰款，兩次次發(fā)現(xiàn)未及時通報的由財務部門給予300元的罰款。

　　6、為強化OA系統(tǒng)的健康運行，發(fā)揮其有效作用，實施績效考核。

　　(1)OA工作情況，每月進行公布，列入考核，占考核項目20分，對造成工作受到影響的將予以考核;

　　(2)不按期、按時報送信息的，如：各種報表等，按漏報次數(shù)給予主要負責人考核5-10分。

　　(3)發(fā)生影響OA系統(tǒng)管理、工作流的，視情節(jié)給予2-10分的考核。

　　(4)鼓勵全體員工對OA系統(tǒng)的維護管理提出建議，根據(jù)實際情況給予5-15分的績效分數(shù)獎勵。

　　為了保障OA系統(tǒng)信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應遵守本管理制度，違反者應承擔相應責任并接受公司考核制度的處罰。

oa系統(tǒng)管理制度 2

　　為加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，確保OA系統(tǒng)安全、暢通運行，特制定本制度。

　　第一章 總則

　　第一條 OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、表單應用、公文管理、文檔管理、公共信息、個人日程計劃、個人設置、會議等功能板塊。旨在實現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范公文管理流程，提高辦公效率。

　　第二條 OA系統(tǒng)以事件為中心，從發(fā)文、辦理、行文至辦結(jié)，均需進入OA系統(tǒng)運轉(zhuǎn)，運轉(zhuǎn)過程中OA系統(tǒng)將對每一步操作自動留痕，作為管理資料備查，并對每步操作進行效能督查。

　　第三條 OA系統(tǒng)設置閱讀權(quán)限，未正式印發(fā)或辦結(jié)的公文，只有參與流程的相關人員才有權(quán)限查閱。對已辦結(jié)的文件，除涉密文件外，均公開發(fā)布供查閱。

　　第四條 本辦法適用于經(jīng)批準使用OA系統(tǒng)的集團各公司及各使用人。

　　第二章 系統(tǒng)管理

　　第五條 OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進行身份管理和認證，使用人員首次登錄系統(tǒng)應及時變更初始密碼，新設置密碼不得泄露給他人，由于密碼泄露造成的一切后果由使用人全權(quán)負責。

　　1 第六條 使用部門及人員在工作時間內(nèi)應保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三個時間段定時登錄OA系統(tǒng)進行辦公，保證及時動態(tài)接收、處置和辦理文件。

　　第七條 各公司負責人為本公司OA系統(tǒng)管理的第一責任人，辦公室為本公司OA系統(tǒng)管理的執(zhí)行部門。

　　第八條 各公司辦公室文員負責對日常公文流轉(zhuǎn)的發(fā)布和歸檔。配合本公司高管人員使用OA系統(tǒng)進行業(yè)務批辦。

　　第三章 OA系統(tǒng)運轉(zhuǎn)流程及規(guī)定

　　第九條 集團公司發(fā)布的發(fā)文應及時轉(zhuǎn)為各公司的收文，通過OA系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)，并存儲電子版。

　　第十條 各公司所有收文必須按文件的的文頭、文號等相關格式在OA系統(tǒng)上登記并由收文公司辦公室進行批辦。

　　第十一條 批辦的文件依批示意見經(jīng)公司領導審閱后，按照流程規(guī)定逐級閱示、辦理。

　　第十二條 結(jié)束辦理流程的公文必須及時由各公司辦公室做好系統(tǒng)歸檔管理，并打印領導批示后由辦公室文檔管理員進行打印、分發(fā)、存檔。

　　第十三條 通知、公告由擬稿部門經(jīng)審批通過后統(tǒng)一交由辦公室在OA系統(tǒng)上發(fā)布。

　　第十四條 協(xié)同管理

　　一、除正式公文以外的工作安排、交流、資料傳遞、信息報送等均可通過協(xié)同方式進行傳輸。

　　二、對于設定了期限的重要協(xié)同工作，接收單位應于期限內(nèi)給予響應，如未按要求及時收文，所造成的后果由接收單位自行負責。

　　第十五條 公告通知模塊

　　發(fā)布內(nèi)容是經(jīng)公司領導簽發(fā)的公文、制度、通知，發(fā)布范圍是OA系統(tǒng)所有用戶。發(fā)布的審批由公司辦公室審核并負責發(fā)布。

　　第十六條 信息發(fā)布專欄模塊

　　發(fā)布各單位相關信息到OA系統(tǒng)的所有用戶。信息內(nèi)容必須經(jīng)各單位負責人或指定負責人審核后，由各單位OA管理員負責發(fā)布。審批過程可使用工作流程。

　　第十七條 通知模塊

　　發(fā)布與 OA 系統(tǒng)有關的信息到所有用戶。信息內(nèi)容經(jīng)各單位負責人或指定負責人審核后，由各單位OA管理員負責發(fā)布。審批過程可使用工作流程。

　　第十八條 各單位在OA系統(tǒng)中向本單位發(fā)布的信息，交本單位領導審核。各單位負責人對本單位在OA系統(tǒng)中對內(nèi)、對外發(fā)布信息的可靠性和嚴肅性負責。

　　第四章 用戶權(quán)限

　　第十九條 系統(tǒng)用戶如不能正常辦公，可設置工作委托，委托他人辦理。

　　第二十條 用戶主要權(quán)限如下

　　一、普通員工

　　1、在系統(tǒng)中根據(jù)各級領導批示，及時辦理業(yè)務回復自己的直接

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　　領導。

　　2、可使用點對點流程向直接領導匯報、請示工作。 3、可監(jiān)控、查詢自己參與公文的辦理情況。 4、可進行電子公文的校對。

　　5、接收需要本人待閱的文件，查詢本人已閱公文的情況。 6、對自己所需的公文申請借閱。

　　7、公共信息查詢。

　　二、部門管理員

　　1、在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限。 2、本部門發(fā)文、制定協(xié)同審批流程。

　　3、收文處理過程中，接收部門領導批示的公文，或是其他部門轉(zhuǎn)發(fā)的文件。

　　三、部門經(jīng)理

　　1、在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限。

　　2、在公司發(fā)文中，接收下屬員工擬稿的`公文審核，審核完畢后，返擬稿人或者送部門總監(jiān)會簽、審批。

　　3、收文處理過程中，接收領導批示需本部門辦理的公文，批示給下屬員工辦理。

　　四、部門總監(jiān)

　　1、在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限。

　　2、在公司發(fā)文中，接收本部門擬稿的公文審核，審核完畢后，返擬稿人或者送公司領導審閱。

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　　3、收文處理過程中，接收公司領導批示需主管部門辦理的公文，批示給下屬部門辦理。

　　五、公司領導

　　1、在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限。

　　2、公司發(fā)文中，負責對公司發(fā)文的審批簽發(fā)。

　　3、收文處理過程中，對公司收文予以批示，批示給下屬辦理。

　　六、辦公室文員/秘書

　　1、在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限。

　　2、負責呈送公司領導簽批文件的督辦。

　　3、接收發(fā)給本公司的公文，擬辦后傳送給辦公室主任。

　　4、根據(jù)公司領導批示傳送相關部門或人員辦理。

　　5、負責將辦畢公文即時歸檔。

　　6、負責公司收文辦理的跟蹤管理工作。

　　7、在公司發(fā)文中，接收公司領導簽發(fā)的文件，根據(jù)領導審批結(jié)果編號送文印室制作或退相關部門或人員。

　　8、可查詢、統(tǒng)計、監(jiān)控公司收、發(fā)文的辦理情況。

　　第五章 效能督查

　　第二十一條 流程辦理應在指定的時間內(nèi)辦完，系統(tǒng)將自動記錄并及時提示辦理情況。

　　第二十二條 效能督查分為對審批流程的辦理時限督查和該件在各個環(huán)節(jié)的辦理時限督查�？偟霓k理時限以收、發(fā)文及竣工的時限為準。為保證各類電子文件的及時收發(fā)，工作人員應每天及時登錄到5 OA系統(tǒng)接收各類文件。使用人員如因出差或請假者，應指定任務授權(quán)代理人或是異地登陸進行辦公。

　　第六章 保密與安全

　　第二十三條 管理員應對文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負責，并在公司相關規(guī)章制度及可公開的文章知識發(fā)布后及時上傳到知識文檔模塊中，系統(tǒng)自動生成不可下載、不可復制、不可打印的效果供公司所有使用查閱，使用人員不得將文檔信息涉密。

　　第二十四條 從外網(wǎng)登錄OA系統(tǒng)的計算機應安裝殺毒軟件，不得通過網(wǎng)絡尋呼發(fā)送感染病毒的文件，以防病毒入侵。

　　第二十五條 使用系統(tǒng)時，所有涉密信息不得在該系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布，也不得存儲在OA系統(tǒng)中的任何模塊(如“網(wǎng)絡硬盤”)。

　　第二十六條 使用人員應嚴格執(zhí)行有關操作規(guī)程，不得偵測、盜用他人帳號和密碼，嗅探網(wǎng)絡配置、服務器配置和數(shù)據(jù)庫信息。

　　第七章 系統(tǒng)維護

　　第二十七條 系統(tǒng)管理員根據(jù)辦公室的意見負責OA系統(tǒng)的維護和管理，對系統(tǒng)實行統(tǒng)一部署，權(quán)限分配和分級管理。并定期做好數(shù)據(jù)庫服務器的數(shù)據(jù)備份與安全工作，檢查、維護計算機網(wǎng)絡，發(fā)現(xiàn)問題應及時排除。

　　第二十八條 服務器出現(xiàn)故障，導致系統(tǒng)無法正常運行等其他無法正常使用的情況，應及時通知使用部門及人員并盡快查明原因、排除故障，恢復正常。如因系統(tǒng)升級維護等相關原因需停用的情況，系統(tǒng)管理員應提前半天發(fā)布通知（特殊情況例外）。

　　6 第二十九條 系統(tǒng)管理員負責每月對OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行本機備份，每半年對OA系統(tǒng)完整數(shù)據(jù)進行一次異地備份。

　　第三十條 文檔管理員應定期整理知識管理欄中的文檔資料，及時刪除過期無效文檔；使用人員應及時刪除在OA系統(tǒng)上生成的失效或錯發(fā)信息。

　　第八章 考核

　　第三十一條 OA系統(tǒng)自動對協(xié)同工作進行跟蹤，對每位同事的工作事項、登錄、信息閱讀、處理周期、處理件數(shù)、延誤情況等進行記錄，并將使用情況納入季度或年度考核范圍。

　　第三十二條 懲處

　　一、對長期未登錄使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求進行規(guī)范使用，網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準確，對工作造成不良影響的，將按照事務的后果情況進行懲處。

　　二、對不遵守規(guī)定、影響流程傳輸正常運行的使用部門和使用人員，將按照事務的后果對當事人及其部門負責人進行相應懲處。

　　三、對泄漏機密，造成不良后果的，按公司有關規(guī)定進行處理。

　　第九章 附則

　　第三十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第三十四條 本制度由集團總裁辦公室負責解釋與修訂。

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　　第一章 總 則

　　第一條公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。

　　第二條 OA系統(tǒng)運行應堅持優(yōu)化業(yè)務辦公流程程、提高辦公效率和降低管理成本原則，利用OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務應符合公司公文管理及其它業(yè)務管理的有關規(guī)定。

　　第三條 為保障公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA）安全、有效、規(guī)范運行，根據(jù)企業(yè)網(wǎng)建設及OA系統(tǒng)實施要求，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。

　　第四條OA系統(tǒng)由總部技術(shù)處負責升級、網(wǎng)絡維護，保障網(wǎng)絡服務器始終在線，保持正常的運行狀態(tài)，并建立服務器運行日志。

　　第五條人資處負責OA系統(tǒng)的建設、管理、運行和維護檢查工作。并經(jīng)行系統(tǒng)使用的培訓。

　　第六條各部門有專人負責本部門相關電子文檔的保存，各部門發(fā)起流程應有專人負責OA流程的跟進與追蹤。

　　第二章 系統(tǒng)實施的目標

　　第七條 OA系統(tǒng)的運行是為了達到公司內(nèi)部無紙化辦公及對外信息交流。系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)所有用戶必須在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次。

　　第八條 為公司實行信息化戰(zhàn)略目標。首先是全面實現(xiàn)公司內(nèi)部辦公無紙化；進階實現(xiàn)公司成員企業(yè)之間的信息交換、網(wǎng)絡辦公等。

　　第三章 系統(tǒng)運行操作管理

　　第九條 在公司內(nèi)，有簽章的電子文件(包括打印版)與相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件，具有同等效力，各部門可以將電子文件作為公司內(nèi)部貫徹執(zhí)行工作和辦理的依據(jù)。

　　第十條 公司內(nèi)部各類會議通知、有關工作情況通報、部門之間的信息傳遞、日常請假申請，以及其他只在系統(tǒng)內(nèi)部需要貫徹的、部署性的、告知性的、事務性的文件等，只通過OA系統(tǒng)傳遞和辦理，不再發(fā)送紙質(zhì)文件。

　　第十一條 公司員工應熟練掌握OA系統(tǒng)的操作方法，在使用OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務時，應遵守以下規(guī)定：

　　1、通過OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，OA使用人員視同知曉，應及時登錄系統(tǒng)獲取辦公信息，處理相關業(yè)務。

　　2、公司員工應保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準確，并對所發(fā)布的內(nèi)容負責。

　　3、公司員工應保證OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務的響應時間。網(wǎng)上公文及協(xié)同處理流程涉及到的工作人員處理時間原則上不超過2個工作日。如有出差、請假、培訓等特殊原因離開時，須通過代理設置功能委托相關人員代為辦理。

　　第十二條OA系統(tǒng)公共信息管理實行實名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關的公告或調(diào)查；應避免在討論區(qū)發(fā)布私人事務，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應遵守國家相關法律法規(guī)。

　　第四章 網(wǎng)上辦公業(yè)務管理規(guī)則

　　第十三條 發(fā)文

　　公司各管理部門發(fā)布正式公告，由各部門職員擬稿，交部門主管審核修訂后后，提交人資處復核編碼，人資處根據(jù)文件性質(zhì)提交給相關部門領導討論，通過后文件傳遞給人資處正式發(fā)布并對文件存檔，并分發(fā)到各相關部門和人員。

　　第十四條 收文（包括紙質(zhì)文件和網(wǎng)發(fā)文件）

　　1、公司收文，總經(jīng)辦收到政府及相關企業(yè)、合作伙伴來文后登記，傳遞給總經(jīng)辦負責人，如需接收辦理的掃描后上傳OA系統(tǒng)。在提出初步處理意見后提交公司領導閱示，領導閱覽后批示意見，總經(jīng)辦根據(jù)領導批示意見轉(zhuǎn)交相關部門辦理。

　　2、部門收文，由部門文員完成收文登記、部門領導擬辦、領導批示、轉(zhuǎn)到具體辦事人辦理自動歸檔。

　　3、工作流的建立、變更和注銷

　　部門因工作需要新建、變更、注銷工作流時，經(jīng)本部門負責人提出申請，經(jīng)人資處審批后，由系統(tǒng)管理員在接到通知后4個工作日內(nèi)進行工作流的新建、變更及注銷。

　　第十五條 其他辦公事項

　　1、日常請假

　　單位人員請休病假、事假或公出，須經(jīng)OA系統(tǒng)傳遞填寫請假單，并根據(jù)情況提交給本部門領導或直接交給公司領導審批，由人資處核實存檔。

　　2、協(xié)同辦公

　　公司各部門人員需要傳遞文件，須用OA與部門內(nèi)部或其他部門人員、部門領導或公司領導進行日常的文件的交流和消息溝通。

　　3、會議通知

　　召開會議前，由各部門人員填寫會議通知或方案，通知相關人員，描述會議相關信息，提交部門領導審核，部門領導溝通相關參會人員。需要分管領導以上參加的提交總經(jīng)辦申請。

　　4、公告調(diào)查

　　由各部門起草公告通知等信息，人資處核定公告內(nèi)容及格式，核實無誤后編號，交由該部門領導審核或直接交領導審核后在辦公OA系統(tǒng)上直接發(fā)布。

　　5、新聞稿件登記

　　由各部門擬稿后交由相關領導審批發(fā)稿，稿件刊發(fā)后，再交由總經(jīng)辦審核登記、相關領導查閱后，由總經(jīng)辦文檔管理員歸檔。

　　第五章 安全保密管理

　　第十六條OA系統(tǒng)使用要嚴格執(zhí)行國家有關保密法律、法規(guī)和集團公司商業(yè)秘密保護的有關規(guī)定，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全。

　　第十七條OA系統(tǒng)中公文傳輸為非涉密電子公文。對涉及國家秘密，以及公司商業(yè)秘密機密級以上的`公文，仍以紙質(zhì)文件傳遞。

　　第十八條 通過OA系統(tǒng)生成的電子文檔或公文與相同內(nèi)容的紙質(zhì)文檔或公文具有同等效力，除按有關規(guī)定必需采用紙質(zhì)文件存檔外，無需打印存檔。

　　第十九條 由人資處負責現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核、開通，并確認需要開通的人員名單和使用權(quán)限。

　　第二十條OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進行身份管理和認證，使用人員首次登錄系統(tǒng)應及時更換密碼，不得泄露給他人，由于密碼泄露造成的損失由本人負責。

　　第二十一條OA系統(tǒng)涉及使用電子印章和人員簽名，由人資處統(tǒng)一制作并授權(quán)使用，對電子印章的使用、管理等同于實物印章。

　　第二十二條 有權(quán)使用電子印章和人員簽名的人員，應定期更換其密碼，妥善保管，不得泄露；電子印章及簽名在OA系統(tǒng)上（包括OA系統(tǒng)文件打印版）與鮮章具有同等效力，非OA打印格式紙質(zhì)打印無效。

　　第二十三條 原則上有權(quán)使用電子簽章的管理人員，再請假期間也需要按照本制度要求按時登陸OA系統(tǒng)處理工作，如果確實需要有工作替代人。必須在休假前OA發(fā)送工作替代申請到人資處備案。因出差耽擱等不可抗力因素可委托直接上級代為處理。

　　第六章 系統(tǒng)維護管理

　　第二十四條 為避免計算機病毒傳播和網(wǎng)絡攻擊保證數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡安全，OA服務器應安裝防火墻及網(wǎng)絡防病毒軟件，系統(tǒng)管理員應指導檢查本單位操作用計算機安裝防病毒軟件并及時更新操作系統(tǒng)安全補丁及病毒特征碼。

　　第二十五條 系統(tǒng)管理員負責每日對OA數(shù)據(jù)進行本機備份，每周末對OA完整數(shù)據(jù)進行一次異地備份。

　　第二十六條 OA系統(tǒng)定時關閉維護時間為：“五一”、“十一”及春節(jié)長假期間。

　　第二十七條 總經(jīng)辦應與軟件開發(fā)單位簽訂技術(shù)支持協(xié)議，確保故障得到及時處理及軟件版本升級。

　　第八章 考核

　　第二十八條 OA系統(tǒng)自動對協(xié)同工作進行跟蹤，并對每位公司員工工作事項的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進行記錄。并將使用情況納入部門年度考核范圍。

　　第二十九條 OA系統(tǒng)發(fā)布的相關信息如需要一定時間段內(nèi)回復的，發(fā)件人必須注明答復時間，并抄送總經(jīng)辦督導處，并在后續(xù)進行2次答復提醒。

　　第三十條 相關收件人沒有在規(guī)定時間內(nèi)對協(xié)作部門發(fā)出的信息做出及時答復的，未影響工作進行警告一次，對工作造成影響依狀況懲處。

　　第三十一條 OA系統(tǒng)撰文、附件，必須認真確認，有出現(xiàn)錯別字及附件格式不對（包含但不限于：附件錯誤、附件不完整、所附掃描件方向不對等），回復期間要求不準確或漏要求，對于發(fā)件人警告一次。

　　第三十二條 處罰

　　1．對長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準確，對工作造成不良影響的，將按照考核的相關辦法進行處理。

　　2．偵測、盜用他人帳號和密碼，刺探網(wǎng)絡配置、服務器配置和數(shù)據(jù)庫信息，造成OA系統(tǒng)運行中斷的；遺失或泄露帳號、密碼等安全認證信息，造成公司損失的，將根據(jù)有關情節(jié)和所造成的損失大小，依據(jù)相關規(guī)定，對責任人進行處理。

　　3．違反保密規(guī)定，造成失密泄密的，按《保密法》有關規(guī)定進行處理。

　　第九章 附則

　　第三十三條 本辦法未包括事項仍按原程序辦理。

　　第三十四條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第三十五條 本辦法由公司總經(jīng)辦負責解釋

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