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酒會(huì)策劃通用【8篇】
酒會(huì)策劃 篇1
一、市場(chǎng)分析
百年不變的格蘭菲迪
中國(guó)白酒、伏特加、威士忌、白蘭地是世界上產(chǎn)量最大的四種蒸餾酒。威士忌品牌中最負(fù)盛名的是格蘭菲迪威士忌,格蘭菲迪憑品質(zhì)、執(zhí)著以及正確的營(yíng)銷,實(shí)現(xiàn)了成為頂級(jí)品牌的夢(mèng)想。
蘇格蘭威士忌有五六百年的歷史,一直是蘇格蘭民族的驕傲。格蘭菲迪的歷史雖然不及國(guó)窖1573長(zhǎng),只有130多年,但憑借蘇格蘭厚實(shí)的威士忌傳統(tǒng),它幾乎天生就具備驕人的歷史感覺(jué)。令人驚奇的是,格蘭菲特也沒(méi)有特別強(qiáng)調(diào)歷史,它反復(fù)強(qiáng)調(diào)的是自己的傳統(tǒng)工藝,因?yàn)橹挥袀鹘y(tǒng)工藝才能提升品牌與味覺(jué)的直接聯(lián)系。
那種手工藝生產(chǎn)方式正是格蘭菲迪刻意保留的。那些在1887年生產(chǎn)出第一滴格蘭菲迪的蒸餾器至今仍在使用。盡管格蘭菲迪的需求不斷增大,但家族抵制住了所有誘惑,不改變蒸餾器的大小和形狀,因?yàn)檎麴s器中一些細(xì)小的改變都會(huì)影響到格蘭菲迪的味道。格蘭菲迪依舊在與百年前相同的地點(diǎn)生產(chǎn),使用著相同的原料和相同的生產(chǎn)流程。具有傳統(tǒng)技巧的調(diào)酒師、銅匠和桶匠依舊存在,并像以前一樣受到重視。
二:格蘭菲迪目前的品牌推廣活動(dòng):
一般情況下,不會(huì)選用大型公眾媒體做廣告,更多的.是權(quán)威的時(shí)尚雜志和與知名的酒吧保持密切的聯(lián)系,比如說(shuō)是格蘭菲迪品牌大使的培訓(xùn)及教育活動(dòng)。及贊助一些商業(yè)活動(dòng)。
三:品牌推廣活動(dòng)延伸:把最有價(jià)值的東西傳遞給消費(fèi)者,品牌教育沙龍酒會(huì)
活動(dòng)主題:格蘭菲迪愛(ài)在幸福蔓延時(shí)
活動(dòng)目的:
1、提升品牌,增強(qiáng)知名度和美譽(yù)度
既能說(shuō)明格蘭菲迪單麥芽威士忌精選蘇格蘭優(yōu)質(zhì)大麥,經(jīng)過(guò)發(fā)芽,粉碎,發(fā)酵。蒸餾。成熟。儲(chǔ)藏和瓶裝等復(fù)雜而又漫長(zhǎng)的釀造過(guò)程,又是格蘭菲迪經(jīng)過(guò)嚴(yán)格精致的工藝和時(shí)間錘煉而成的那種千回百轉(zhuǎn),既含蓄又刺激的曼妙滋味的寫(xiě)照。最終能使目標(biāo)消費(fèi)者體驗(yàn)核心的品牌價(jià)值:格蘭菲迪意味著承諾,但必須強(qiáng)調(diào)與眾不同。
2、提高銷量,樹(shù)立良好企業(yè)形象
通過(guò)一系列的愛(ài)心拍賣(mài)活動(dòng),不僅可以樹(shù)立良好的公益形象,而且能夠讓格蘭菲迪被消費(fèi)者認(rèn)識(shí),信任,從而促進(jìn)產(chǎn)品的銷售,并擴(kuò)大銷銷售網(wǎng)絡(luò)。
3、分銷商激勵(lì),鞏固分銷商及酒吧的合作關(guān)系
通過(guò)這次展示產(chǎn)品,讓各大經(jīng)銷商更深層次地認(rèn)識(shí)格蘭菲迪產(chǎn)品,對(duì)格蘭菲迪產(chǎn)品加深了解,從而調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的積極性,相互配合,為銷售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ)。對(duì)酒吧的支持:通過(guò)本活動(dòng)的前期推廣活動(dòng)及優(yōu)惠活動(dòng),以實(shí)際行動(dòng)對(duì)酒吧進(jìn)行激勵(lì)。
四。愛(ài)在幸福蔓延時(shí)大型酒會(huì)活動(dòng)內(nèi)容:
一、宣傳海報(bào)活動(dòng)內(nèi)容
1、凡在酒吧消費(fèi)格蘭菲迪任意產(chǎn)品,即可參加格蘭菲迪[愛(ài)在幸福蔓延時(shí)]大型酒會(huì)活動(dòng)并可獲贈(zèng)50ML的格蘭菲迪紀(jì)念版
2.將有30名幸運(yùn)兒獲邀請(qǐng)參加愛(ài)在幸福蔓延時(shí)大型酒會(huì)活動(dòng),每人贈(zèng)與格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌12/15/18系列各一瓶(價(jià)值人民幣1300元),
3.30名幸運(yùn)兒可攜眷出席酒會(huì),在酒會(huì)上以不同形式展現(xiàn)兩人的幸福指數(shù)幸福指數(shù)最高的3組幸運(yùn)兒將獲贈(zèng)格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌21/30系列各一瓶(價(jià)值人民幣3999元)。
獎(jiǎng)項(xiàng)分別設(shè)誰(shuí)最有緣
誰(shuí)最登對(duì)
誰(shuí)最默契
4.愛(ài)在幸福蔓延時(shí)大型酒會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將邀請(qǐng)著名心理學(xué)家講授戀人及夫妻和諧相處之道。
組別設(shè)計(jì):
組別:格蘭菲迪12年熱戀或新婚一年內(nèi)的幸運(yùn)兒10名
格蘭菲迪15年結(jié)婚5年的幸運(yùn)兒10名
格蘭菲迪18年結(jié)婚10年以上的幸運(yùn)兒10名
出席服裝:
男士:西裝/禮服
女士:婚紗/晚裝
二:酒會(huì)活動(dòng)流程設(shè)計(jì)
時(shí)間:(3-4小時(shí)內(nèi)完成)【PM20:00-24:00】
1.設(shè)計(jì)30名幸運(yùn)兒的現(xiàn)場(chǎng)表演節(jié)目:指定游戲:1.心有靈犀一點(diǎn)通活動(dòng)(30分鐘內(nèi)完成)
2.組別才藝表演1.舞蹈2.講述/演講3.歌唱表演4.DV5.或其他才藝表演方式活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛(每組5分鐘合共150分鐘)
3.格蘭菲迪品牌教育時(shí)間(共60分鐘)現(xiàn)場(chǎng)穿插放映1.格蘭菲迪威士忌制造過(guò)程及公司的一些概況
2.格蘭菲迪品牌大使介紹格蘭菲迪威士忌基本知識(shí)。
格蘭菲迪威士忌的拍賣(mài)
。1)、把要拍賣(mài)的格蘭菲迪威士忌按順序放在舞臺(tái)中心的桌子上,并把年份、介紹等寫(xiě)好,讓來(lái)賓可以清楚產(chǎn)品的情況。
。2)、這次所拍賣(mài)到的所有資金全部都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童,這是一次顯愛(ài)心的拍賣(mài)活動(dòng),相信會(huì)有許多的有愛(ài)心之人鼎立支持。
。3)、通過(guò)拍賣(mài)過(guò)程中的叫價(jià),可以提高格蘭菲迪的知名度和美譽(yù)度。
五、活動(dòng)主題
格蘭菲迪愛(ài)在幸福蔓延時(shí)
1、幸福婚姻不僅讓你擁有一個(gè)和諧的家庭,而且能享受親情給你帶來(lái)的天倫之樂(lè)。成功的婚姻更是一股無(wú)形的力量,幫助你的事業(yè)上獲得成功。體驗(yàn)格蘭菲迪的品牌意味著承諾,但強(qiáng)調(diào)與眾不同,執(zhí)著與堅(jiān)持的精神。
2、邀請(qǐng)消費(fèi)者的最重要的另一半共同參加,共同體驗(yàn)格蘭菲迪的品牌內(nèi)涵。教育潛在消費(fèi)者。
3、格蘭菲迪的現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)陳列及格蘭菲迪品牌大使的介紹:當(dāng)把酒倒入杯中的時(shí)候,酒香撲鼻,使人流連駐足,具有很大的魅力。當(dāng)“愛(ài)”、“幸福“等詞能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀看、想了解本產(chǎn)品。
4、以時(shí)尚的婚禮布置概念,突出格蘭菲迪品牌個(gè)性及時(shí)尚感,形象生動(dòng)、新鮮,能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。
RE:格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會(huì)的重點(diǎn),參加者通過(guò)格蘭菲迪精心設(shè)計(jì)的愛(ài)情+威士忌=幸福的深刻體驗(yàn)教育,格蘭菲迪品牌將在她們心中留下?lián)]之不去的記憶!如預(yù)算允許,每對(duì)幸運(yùn)兒可邀請(qǐng)10對(duì)已婚人士結(jié)婚15年內(nèi)的好友參加出席。可以將格蘭菲迪品牌核心文化傳遞給更多的消費(fèi)者。
六、酒會(huì)會(huì)場(chǎng)布置
以格蘭菲迪的高貴的黑色為主色調(diào)。
格蘭菲迪的品酒區(qū)一角
配以浪漫的。愛(ài)。幸福。為主題的婚禮場(chǎng)地布置
高貴的黑色+純潔的白色為大會(huì)主色調(diào),席間不斷響起經(jīng)典的愛(ài)情金曲
讓每一對(duì)參加的幸運(yùn)兒重溫人生最浪漫。最難忘的婚禮片段
每一對(duì)獲邀的幸運(yùn)兒將批上婚紗,穿著禮服,與愛(ài)侶重踏上莊嚴(yán)而又浪漫的“紅”地毯
你們并不孤獨(dú),一路上伴你們品味人生的還有格蘭菲迪
有格蘭菲迪50年。期待在你們“金婚”的盛宴上與我們一同暢飲!
七、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
晚上:20:00-24:00
格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會(huì)的重點(diǎn)。
在特別是品酒試吃活動(dòng)和拍賣(mài)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),這些是沒(méi)有準(zhǔn)確的時(shí)間把握觀念,因此要特別注意時(shí)間的安排。
2、地點(diǎn)
地點(diǎn):五星級(jí)酒店的宴會(huì)廳
八、活動(dòng)細(xì)則
由于時(shí)間關(guān)系(后續(xù))
。ㄒ唬┰敿(xì)活動(dòng)執(zhí)行方案
。ǘ⿵V告宣傳
。ㄈ┈F(xiàn)場(chǎng)宣傳
九、活動(dòng)工作分工安排
十、活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表
1、準(zhǔn)備期
2、執(zhí)行期
3、結(jié)束期
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十二、效果展望
酒會(huì)策劃 篇2
一、方案目標(biāo)分析:
在中國(guó)市場(chǎng),一般來(lái)說(shuō),葡萄酒的消費(fèi)者相對(duì)來(lái)說(shuō)比白酒消費(fèi)者更年輕和時(shí)尚,也就是說(shuō),如果能夠更早地讓潛在消費(fèi)者接觸和愛(ài)上,籠絡(luò)年輕消費(fèi)者和女性消費(fèi)者是紅酒行業(yè)的銷量保證。綜上所述,以下的策劃主要針對(duì)的就是年輕消費(fèi)者,并且主要針對(duì)女性。為了調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,同時(shí)營(yíng)造輕松而熱烈的葡萄酒環(huán)境,酒會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)主持人開(kāi)展了現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)價(jià)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、品酒互動(dòng)、名片抽獎(jiǎng)等一系列的活動(dòng),將酒會(huì)氣氛不斷推向高潮。
二、具體方案實(shí)施:
活動(dòng)主題:紅酒如詩(shī),需細(xì)細(xì)斟酌,紅酒如美人,需用心品味。高朋滿座、觥籌交錯(cuò)、音樂(lè)淡淡響起,一片歡樂(lè)、祥和氣氛下, VIP客戶和各界精英人才、成功人士聚在一起,了解葡萄酒、嘗試新的或不尋常的葡萄品種,相互交談,促進(jìn)了解。這就是本次酒會(huì)要達(dá)到的效果。
活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)場(chǎng)地:
活動(dòng)形式:決定品酒Party的類型。葡萄酒品酒會(huì)的類型多種多樣,有葡萄酒和奶酪相搭配的品酒會(huì),有縱向、橫向品酒會(huì)還有價(jià)格基準(zhǔn)的品酒會(huì)以及其他類型。本次紅酒會(huì)采用的是垂直品酒會(huì)類型。 酒會(huì)需求清單 四到六瓶葡萄酒---在派對(duì)上,一般每人每杯倒2盎司酒來(lái)品嘗就夠了。開(kāi)胃食物——你可能會(huì)想到提供一些清淡的零食在
品嘗前開(kāi)胃用。面包片——提供面包幫助客人們?cè)谄肪浦セ謴?fù)味覺(jué)。葡萄酒酒杯——每人一個(gè)水壺——用來(lái)涮杯子,在品酒之間恢復(fù)味覺(jué)。傾倒桶——在下次倒酒之前,將杯子里的剩酒倒在里面。品嘗記錄卡片——描述并記錄品嘗過(guò)的每款酒。鋁箔或褐色袋子,盲品時(shí)用來(lái)來(lái)覆蓋酒瓶以及酒標(biāo)。紙和筆;幽默——讓客人們分享他們對(duì)每款酒的`想法和幽默酒會(huì)
活動(dòng)流程 1、酒會(huì)負(fù)責(zé)人致開(kāi)幕詞。2、有請(qǐng)本紅酒總裁XXX先生致祝酒詞3、隆重介紹今天到場(chǎng)的名流人士嘉賓名單。4、有請(qǐng)專業(yè)品酒大師為酒會(huì)的美酒拉開(kāi)帷幕。5、觀看著名歌星的演出。6、中間加入專業(yè)品酒大師對(duì)于紅酒的鑒定經(jīng)驗(yàn)分享。7、”盲品”體驗(yàn)8抽獎(jiǎng)活動(dòng)9、趣味游戲
三、注意事項(xiàng)
1、品酒會(huì)所需時(shí)間:2-3小時(shí)2、品酒會(huì)客人名單。在品酒會(huì)前至少兩個(gè)星期向他們發(fā)出邀請(qǐng)。3、設(shè)計(jì)品酒卡片,卡片上要詳細(xì)說(shuō)明葡萄酒的類型,出產(chǎn)的葡萄園,生長(zhǎng)年份以及對(duì)葡萄酒簡(jiǎn)要描述(通常在葡萄酒的標(biāo)簽上都有)。確保每個(gè)客人有自己的品酒卡片,來(lái)記錄葡萄酒不同的外觀,香氣,風(fēng)味以及搭配奶酪的細(xì)微差別。同時(shí)記下VIP客戶的品酒心得。隨意的評(píng)價(jià)葡萄酒:哪種酒他們最喜歡,哪種酒他們最不喜歡等等。4. ”盲品”體驗(yàn)為讓派對(duì)更具挑戰(zhàn)性和樂(lè)趣,你提供了一個(gè)”盲品”體驗(yàn)。在這種情況下,你仍然要提供給客人們一人一張品嘗記錄卡。但是,在倒酒時(shí)不要顯示酒標(biāo),讓他們?nèi)?dòng)員他們自己的所有的感官去辨認(rèn)各種酒。能夠?qū)⒋蟛糠志票嬲J(rèn)正確的客
人將贏得一瓶酒或是一本關(guān)于品酒藝術(shù)的書(shū)作為獎(jiǎng)品。
酒會(huì)策劃 篇3
一、場(chǎng)地選擇
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。
二、音樂(lè)酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在六十分鐘左右。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置
根據(jù)酒會(huì)策劃方案的流程,會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問(wèn)候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待十對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會(huì)亮點(diǎn)
◇國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式
◇酒會(huì)除備有豐富的.自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
◇酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
六、酒會(huì)流程:
18:30—19:00 來(lái)賓簽到
19:00—19:15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15—20:15 酒會(huì)開(kāi)始 提供國(guó)際美食自助餐 現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15—21:00 “海洋之船”精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00—22:10 交誼舞會(huì)
22:10—22:20 戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)
七、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
以上給大家介紹的這些,就是新年音樂(lè)酒會(huì)策劃方案策劃流程的相關(guān)內(nèi)容了,作為一種高端形式的音樂(lè)酒會(huì),我們就必須要在就會(huì)正式進(jìn)行前,提前策劃好音樂(lè)酒會(huì)的相關(guān)活動(dòng)流程,這樣才能夠讓我們的客戶以及前來(lái)參加酒會(huì)的人員,體會(huì)到就會(huì)帶給我們的快樂(lè)以及品質(zhì)感。
酒會(huì)策劃 篇4
一、活動(dòng)概況
1、酒會(huì)主題:銀開(kāi)從這里走向世界——20xx銀開(kāi)集團(tuán)鄭州商家答謝酒會(huì)(風(fēng)雨歷程——感謝有你!)(品牌升級(jí)——邀您共鑒!)(輝煌之路——你我共筑。
2、酒會(huì)目標(biāo):
1)更好地與商家聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)交流,感謝商家對(duì)我公司的支持和厚愛(ài),倡導(dǎo)共贏理念,建立彼此更好的合作關(guān)系;
2)通過(guò)此活動(dòng)正式向商家宣布三陽(yáng)百貨品牌升級(jí)并更名為銀開(kāi)百貨成立了銀開(kāi)集團(tuán)等相關(guān)事宜,通過(guò)介紹,提升商家對(duì)銀開(kāi)百貨的認(rèn)知度,增強(qiáng)商家對(duì)我公司的信心;
3)通過(guò)次活動(dòng)更直接地展示銀開(kāi)百貨實(shí)力和風(fēng)采、提高銀開(kāi)百貨在業(yè)界的聲望、增強(qiáng)銀開(kāi)百貨在業(yè)界的影響力。
3、時(shí)間:20xx年*月*日**:00—**:00
4、地點(diǎn):*******酒店
5、與會(huì)人員:銀開(kāi)集團(tuán)管理高層、銀開(kāi)集團(tuán)合作商家、業(yè)界知名人士等約200人
6、活動(dòng)方式:
本次活動(dòng)主要以宴會(huì)形式進(jìn)行。
二、答謝酒會(huì)籌備小組
1、第一組:策劃總控組
組長(zhǎng):明雪
a、負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃及前期籌備工作的控制,制作前期準(zhǔn)備時(shí)間表,以確保酒會(huì)的順利、圓滿舉行;
b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的跟進(jìn)督促,協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成;
c、負(fù)責(zé)酒會(huì)流程方案的書(shū)寫(xiě)及監(jiān)督執(zhí)行;
d、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配;
e、處理緊急情況。
2、第二組:宣傳組
組長(zhǎng):李紅燕
任務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅等方式做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(含酒店外圍)布置;
b、負(fù)責(zé)酒會(huì)所有宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作等準(zhǔn)備工作(請(qǐng)柬、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到臺(tái)、禮品獎(jiǎng)品的包裝、企業(yè)畫(huà)冊(cè)、企業(yè)展示畫(huà)面、企業(yè)宣傳幻燈片等);
c、酒會(huì)主持人的確認(rèn)及臺(tái)詞審核,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)音樂(lè)準(zhǔn)備;
d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV?jǐn)z像;
e、聯(lián)系執(zhí)行組落實(shí)好現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、投影儀等相關(guān)設(shè)備,并負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的使用;
f、所有工作向策劃總控組長(zhǎng)負(fù)責(zé),做到即時(shí)溝通
3、第三組:執(zhí)行組
組長(zhǎng):李強(qiáng)
任務(wù):
a、聯(lián)系酒店并確定酒會(huì)場(chǎng)地。
b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表,確定酒會(huì)邀請(qǐng)人員名單,活動(dòng)當(dāng)日提供花名冊(cè)。
c、聯(lián)系宣傳組制作邀請(qǐng)與會(huì)人士的'請(qǐng)柬,并在規(guī)定時(shí)間里發(fā)出請(qǐng)柬。
d、活動(dòng)相關(guān)物品的購(gòu)買(mǎi),如獎(jiǎng)品、禮品。
e、做好酒會(huì)當(dāng)日接待等后勤服務(wù)。
注:各工作組在開(kāi)展自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)與其它小組協(xié)調(diào)進(jìn)行。
三、各階段任務(wù)及工作分配。
1、執(zhí)行組:酒店確認(rèn)、相關(guān)設(shè)備確認(rèn),相關(guān)物品的購(gòu)買(mǎi)
2、酒會(huì)當(dāng)日流程:
活動(dòng)開(kāi)始前1個(gè)小時(shí),各組負(fù)責(zé)人必須到位,再次檢查各種設(shè)備是否正常工作,以及物品是否齊全,總控組做好到場(chǎng)工作人員登記。
、18:00與會(huì)嘉賓入場(chǎng),執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來(lái)賓發(fā)放小禮品,現(xiàn)場(chǎng)播放暖場(chǎng)音樂(lè)。
⑵18:30酒會(huì)正式開(kāi)始:
18:30主持人宣布酒會(huì)開(kāi)始并致開(kāi)場(chǎng)白,
18:35主持人介紹與會(huì)嘉賓及銀開(kāi)集團(tuán)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
18:40銀開(kāi)集團(tuán)駐鄭州辦事處主任李強(qiáng)。
18:45銀開(kāi)集團(tuán)采購(gòu)部總監(jiān)王永。
18:50主持人邀請(qǐng)銀開(kāi)行政部經(jīng)理明雪一起介紹三陽(yáng)百貨品牌升級(jí)事宜,介紹銀開(kāi)集團(tuán)發(fā)展歷程,并附相關(guān)企業(yè)幻燈片圖片。
19:10銀開(kāi)集團(tuán)總裁楊明哲致答謝辭
19:15楊總帶領(lǐng)銀開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)舉杯送祝愿,邀請(qǐng)大家開(kāi)始用餐,盡情享用。用餐過(guò)程中播報(bào)優(yōu)雅音樂(lè),滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳幻燈片。
20:30兄弟單位致賀詞。
20:40銀開(kāi)集團(tuán)給20xx年度優(yōu)秀商家頒獎(jiǎng)。
20:50商家代表發(fā)言。
21:00主持人總結(jié)頒獎(jiǎng)。
21:30所有參會(huì)人員集體合影。
22:00酒會(huì)在一首悅耳的音樂(lè)聲中慢慢的結(jié)束。
3、酒會(huì)后期工作:送走來(lái)賓,收拾物品并整理場(chǎng)地;
費(fèi)用結(jié)算;書(shū)面總結(jié)及照片整理,為與會(huì)來(lái)賓發(fā)放紀(jì)念照片。
注:
1)晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
2)如不能馬上歸還的物品,先送回相關(guān)責(zé)任人,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
四、資金預(yù)算
酒會(huì)用餐費(fèi)用800元*15桌=12000元
宣傳費(fèi)用待場(chǎng)地確定后宣傳部擬出并申報(bào)給策劃總控組預(yù)計(jì)800元
優(yōu)秀商家獎(jiǎng)品500元
獎(jiǎng)杯或獎(jiǎng)牌小禮品500元
杯子、傘、等酒水1000元
其他200
不可預(yù)計(jì)費(fèi)用
總預(yù)算:15000元人民幣。
五、資金來(lái)源
劃入集團(tuán)廣告宣傳費(fèi)用。
酒會(huì)策劃 篇5
一、活動(dòng)時(shí)間 :X月X日
二、活動(dòng)地點(diǎn):XXX酒店
三、活動(dòng)主題:20xx年春節(jié)答謝酒會(huì)
四、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、員工公司、新老重要客戶等
五、活動(dòng)形式:自助冷餐酒會(huì)+互動(dòng)游戲+表演+抽獎(jiǎng)
六、春節(jié)答謝酒會(huì)活動(dòng)目的:
1、維系并培養(yǎng)客戶的關(guān)于,增強(qiáng)客戶的.忠誠(chéng)度;
2、向客戶介紹公司的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃和理念,加強(qiáng)企業(yè)的品牌形象;
3、促進(jìn)與客戶的交流,展示公司的實(shí)力,形成企業(yè)美譽(yù)度;
4、答謝客戶支持。
七、活動(dòng)內(nèi)容及流程:
1、客戶陸續(xù)簽到并在簽到版前照相,體現(xiàn)人性的歸屬感的同時(shí)也為增強(qiáng)此次答謝酒會(huì)的重要性;發(fā)放禮品并全城跟拍;
2、答謝酒會(huì)正式開(kāi)始,邀請(qǐng)客戶代表一起致辭,突出客戶的重要性;
3、節(jié)目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛;
4、公司代表講話,并宣布餐會(huì)開(kāi)始祝酒;
5、互動(dòng)有獎(jiǎng)猜謎,趣味歌舞表演,增加現(xiàn)場(chǎng)的歡笑聲;
6、共同歌唱《朋友》,答謝酒會(huì)進(jìn)入尾聲,客戶領(lǐng)獎(jiǎng),整個(gè)答謝晚會(huì)在換歌笑語(yǔ)中結(jié)束。
酒會(huì)策劃 篇6
一、活動(dòng)理念、活動(dòng)意義
畢業(yè)晚會(huì),給畢業(yè)生一個(gè)表達(dá)自己感情的機(jī)會(huì),提供一個(gè)不同年級(jí)學(xué)子們相互交流,傳達(dá)祝愿和希望的平臺(tái),讓同學(xué)們感受彼此之間的護(hù)愛(ài)護(hù)助,感恩回報(bào),給畢業(yè)生們留下最后的美好的回憶,讓優(yōu)秀在交流中傳遞,增進(jìn)彼此之間的學(xué)子情,師生情。
二、活動(dòng)目的
為xx1113班全體同學(xué)在畢業(yè)之際創(chuàng)造一次相聚的機(jī)會(huì),通過(guò)回顧在韓園創(chuàng)造的一切回憶,提醒非畢業(yè)生珍惜現(xiàn)在所擁有的大學(xué)時(shí)光。
三、活動(dòng)主題:“放心去飛,勇敢去追”
四、活動(dòng)時(shí)間:xx年5月28日晚上19::00—1:00
五、活動(dòng)對(duì)象:xx1113班全體同學(xué)、班主任、助理班主任及各輔導(dǎo)員老師
六、活動(dòng)地點(diǎn):東麗湖大酒店
七、活動(dòng)流程
。ㄒ唬 時(shí)光剪影
將大學(xué)四年時(shí)光中拍攝下來(lái)的各種照片錄制成一段時(shí)長(zhǎng)大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)四年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)四年歲月的美好,讓畢業(yè)生們回顧過(guò)去的大學(xué)時(shí)光,給非畢業(yè)生以對(duì)大學(xué)生活的思考;由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開(kāi)幕。
。ǘ 老師致辭
大學(xué)四年,無(wú)論是課堂上還是在工作學(xué)習(xí)中,與我們息息相關(guān)的是關(guān)心關(guān)注我們,愛(ài)護(hù)我們的師長(zhǎng)。我們尊敬的師長(zhǎng)在我們大學(xué)四年的成長(zhǎng)中為我們引航指導(dǎo),給了我們?cè)S多指引。通過(guò)老師的致辭,給畢業(yè)生們未來(lái)踏出社會(huì)一些實(shí)用的指導(dǎo)和寄予師長(zhǎng)對(duì)畢業(yè)生們的寄望。
。ㄈ 歌唱大賽
以宿舍為單位,每個(gè)宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數(shù)不限,歌曲不限,形式不限。個(gè)人代表宿舍演唱或者宿舍同學(xué)合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之后,再由每個(gè)宿舍進(jìn)行投票,每個(gè)宿舍僅投兩票,以得票多者為勝,決出前四名,并獲得豐厚獎(jiǎng)品。(請(qǐng)各位舍長(zhǎng)在20號(hào)之前講選唱曲目發(fā)到班長(zhǎng)qq郵箱。)
。ㄋ模 游戲環(huán)節(jié):
(1) 銜紙杯傳水
目的:增進(jìn)親近感,考驗(yàn)成員配合、協(xié)作能力。
要求:人員選八名一組,男女交替配合。共選十六名員工,分二組同時(shí)進(jìn)行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內(nèi),再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人的紙杯內(nèi),最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個(gè)小缸內(nèi),最后在限定的'五分鐘內(nèi),看誰(shuí)的缸內(nèi)的水最多,誰(shuí)就獲勝。
。2) 吸啤酒
游戲規(guī)則:每個(gè)小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開(kāi)始游戲時(shí),每人先用透明膠將兩根吸管連接起來(lái),在最短的時(shí)間內(nèi)將啤酒吸完就獲勝。
提示:為增加難度,可以采用三根吸管或者使用更細(xì)的吸管。
宣布歌唱比賽投票結(jié)果,宣布歌唱比賽獲獎(jiǎng)宿舍并頒發(fā)禮品。頒發(fā)班里諸如“最佳幽默獎(jiǎng)”之類的獎(jiǎng)項(xiàng)。
。ㄎ澹 最后的緣分:
首先自愿報(bào)名參加,如果人數(shù)不夠的話就由主持人現(xiàn)場(chǎng)抽簽。然后排隊(duì);男嘉賓上場(chǎng),先看中一個(gè),把她的號(hào)碼記錄作為自己的心動(dòng)女生;12個(gè)女子根據(jù)第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點(diǎn)的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;
再來(lái)個(gè)現(xiàn)場(chǎng)朋友采訪,讓大家對(duì)這位男主角有更進(jìn)一步的了解,也方便女生進(jìn)行滅燈;然后留下n盞燈,n<1,直接下臺(tái),宣告失敗,n=1,也就是最后只有一盞燈亮著,主持人詢問(wèn)男嘉賓意見(jiàn),他同意就可直接捉走她,不同意他就得退場(chǎng)了。n>1,權(quán)利反轉(zhuǎn);然后男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個(gè)上臺(tái),要是他最先選中的沒(méi)留著燈,也要請(qǐng)上來(lái)(就是3個(gè)女子);男嘉賓問(wèn)臺(tái)上女子問(wèn)題→決定領(lǐng)走誰(shuí),若堅(jiān)持他的第一選擇(假如該女沒(méi)給他留燈),要30秒向她陳述,也許會(huì)被拒絕,或者 選其他女子,可直接領(lǐng)走她。(廣告時(shí)間:利用這個(gè)時(shí)間頒發(fā)班里諸如“最佳幽默獎(jiǎng)”之類的獎(jiǎng)項(xiàng)。)
酒會(huì)策劃 篇7
一、活動(dòng)背景
師范五年是我們?nèi)松猛镜囊粋(gè)驛站,五年生活漫長(zhǎng)卻又短暫,五年里,我們每一個(gè)人逐漸蛻變,并一起走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡。但我們一起鬧過(guò)、笑過(guò)、緊張過(guò)……五年前還總在嘮叨“五年怎么過(guò)吶!”“我的五年青春吶”!,轉(zhuǎn)眼間這五年的生活即將結(jié)束,也即將離開(kāi)平日諄諄教誨老師,離開(kāi)朝夕相處的同學(xué),離開(kāi)天天一起吃,一起睡的寢友,離開(kāi)、、、、、離開(kāi)那些我們?cè)缫蚜?xí)慣的一切——雖是不舍,但是想到同學(xué)們很快能走上七尺講臺(tái),去另一個(gè)學(xué)校展示自己,這又是值得我們慶祝的!為此班委全體成員群策群力,策劃組織一個(gè)畢業(yè)晚會(huì)來(lái)為我們的師范學(xué)習(xí)生活畫(huà)上一個(gè)圓滿的句號(hào)。我相信這個(gè)晚上因?yàn)橛形覀,有這個(gè)畢業(yè)酒會(huì)會(huì)給我們留下最后的美好的回憶,讓優(yōu)秀在交流中傳遞,增進(jìn)彼此之間的學(xué)子情,師生情。
二、活動(dòng)目的
為08級(jí)初教(1)班全體同學(xué)在畢業(yè)之際創(chuàng)造一次相聚的機(jī)會(huì),通過(guò)發(fā)言回顧我們?cè)谝黄鸬奈迥,通過(guò)游戲增進(jìn)同學(xué)感情。
三、活動(dòng)主題:
“放心去飛,勇敢去追”
四、活動(dòng)時(shí)間:XX年12月22日晚上17::00-21:00
五、活動(dòng)對(duì)象:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任、任課老師、08級(jí)初教(1)班全體同學(xué)
六、活動(dòng)地點(diǎn):茂盛大酒店
七、活動(dòng)流程
。ㄒ唬 時(shí)光剪影
負(fù)責(zé)人:羅本彪
將師范五年時(shí)光中拍攝下來(lái)的各種照片錄制成一段時(shí)長(zhǎng)大致為30分鐘的視頻,主要是記載師范五年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)師范五年歲月的美好,讓我們回顧過(guò)去的大學(xué)時(shí)光,由此引進(jìn)我們晚會(huì)的`開(kāi)幕。
。ǘ 老師致辭
師范五年,無(wú)論是課堂上還是在工作學(xué)習(xí)中,與我們息息相關(guān)的是關(guān)心關(guān)注我們,愛(ài)護(hù)我們的師長(zhǎng)。我們尊敬的師長(zhǎng)在我們師范五年的成長(zhǎng)中為我們引航指導(dǎo),給了我們?cè)S多指引。通過(guò)老師的致辭,給我們未來(lái)踏出社會(huì)一些實(shí)用的指導(dǎo)和寄予師長(zhǎng)對(duì)我們的寄望。
(三) 歌唱大賽
以宿舍為單位,每個(gè)宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數(shù)不限,歌曲不限,形式不限。個(gè)人代表宿舍演唱或者宿舍同學(xué)合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之后,再由每個(gè)宿舍(每個(gè)宿舍僅投兩票)和老師進(jìn)行投票,以得票多者為勝,決出前四名,并獲得豐厚獎(jiǎng)品。(請(qǐng)各位寢室長(zhǎng)在20號(hào)晚8點(diǎn)之前講選唱曲目發(fā)到班長(zhǎng)qq郵箱。)
。ㄋ模 游戲環(huán)節(jié):
(1) 銜紙杯傳水
道具準(zhǔn)備:水杯
負(fù)責(zé)人:
目的:增進(jìn)親近感,考驗(yàn)成員配合、協(xié)作能力。
要求:人員選八名一組,。共選十六名員工,分二組同時(shí)進(jìn)行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內(nèi),再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人的紙杯內(nèi),最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個(gè)小缸內(nèi),最后在限定的五分鐘內(nèi),看誰(shuí)的缸內(nèi)的水最多,誰(shuí)就獲勝。
(2) 吸啤酒
道具準(zhǔn)備:吸管
負(fù)責(zé)人:王婷
游戲規(guī)則:每個(gè)小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開(kāi)始游戲時(shí),每人先用透明膠將兩根吸管連接起來(lái),在最短的時(shí)間內(nèi)將啤酒吸完就獲勝。
提示:為增加難度,可以采用三根吸管或者使用更細(xì)的吸管。
宣布歌唱比賽投票結(jié)果,宣布歌唱比賽獲獎(jiǎng)宿舍并頒發(fā)禮品。頒發(fā)班里諸如“最佳幽默獎(jiǎng)”之類的獎(jiǎng)項(xiàng)。
。ㄎ澹 最后的緣分:(這個(gè)游戲也可以換成男生表白,女生投票選出最佳表白以貢男生們?nèi)蘸髤⒖迹?/p>
負(fù)責(zé)人:李萍、邱小曉(準(zhǔn)備紙牌、學(xué)號(hào)紙條)
首先自愿報(bào)名參加,如果人數(shù)不夠的話就由主持人現(xiàn)場(chǎng)抽簽。然后排隊(duì);男嘉賓上場(chǎng),先看中一個(gè),把她的號(hào)碼記錄作為自己的心動(dòng)女生 ;12個(gè)女子根據(jù)第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點(diǎn)的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;
再來(lái)個(gè)現(xiàn)場(chǎng)朋友采訪,讓大家對(duì)這位男主角有更進(jìn)一步的了解,也方便女生進(jìn)行滅燈;然后留下n盞燈,n<1,直接下臺(tái),宣告失敗,n=1,也就是最后只有一盞燈亮著,主持人詢問(wèn)男嘉賓意見(jiàn),他同意就可直接捉走她,不同意他就得退場(chǎng)了。n>1,權(quán)利反轉(zhuǎn);然后男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個(gè)上臺(tái),要是他最先選中的沒(méi)留著燈,也要請(qǐng)上來(lái)(就是3個(gè)女子);男嘉賓問(wèn)臺(tái)上女子問(wèn)題、決定領(lǐng)走誰(shuí),若堅(jiān)持他的第一選擇(假如該女沒(méi)給他留燈),要30秒向她陳述,也許會(huì)被拒絕,或者 選其他女子,可直接領(lǐng)走她。(廣告時(shí)間:利用這個(gè)時(shí)間頒發(fā)班里諸如“最佳幽默獎(jiǎng)”之類的獎(jiǎng)項(xiàng)。)
酒會(huì)策劃 篇8
前 言
一直以來(lái),南寧各高校協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)各自為戰(zhàn),稱據(jù)一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪?墒窃谛抢滹L(fēng)黑,月傲穹蒼的時(shí)候,他們都會(huì)對(duì)著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風(fēng)的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會(huì),也是對(duì)公關(guān)禮儀的宣揚(yáng),此次交流,將是一次真自我的釋放,也會(huì)是一次對(duì)未來(lái)的自由暢想。此次交流酒會(huì)也是公關(guān)協(xié)會(huì)十一周年慶祝盛典,也是長(zhǎng)沙高校協(xié)會(huì)同聚一堂對(duì)未來(lái)的展望,她必將是一次規(guī)?涨暗氖(huì)。
本次酒會(huì)受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大力支持.
[第一篇 活動(dòng)概要]
一、活動(dòng)背景:
本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦,校公協(xié)承辦的酒會(huì),且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。
二、活動(dòng)宗旨:促進(jìn)公關(guān)交流 培養(yǎng)校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間:XX年4月—5月
四、主辦單位: 廣西大學(xué)校團(tuán)委
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位:廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)地點(diǎn):廣西大學(xué)本部體育館
七、波及范圍:
1、廣西農(nóng)大
2 廣西師大
3 廣西醫(yī)科大學(xué)
4 廣西理工大學(xué)
5 廣西民族大學(xué)
6 桂林航空學(xué)院
7 廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院
8 廣西中醫(yī)學(xué)院
9 廣西商學(xué)院
[第二篇 活動(dòng)可行性分析]
(一)技術(shù)可行性分析
1、邀請(qǐng)對(duì)象:廣西省內(nèi)各大高校的在校具有較大影響力的在校大學(xué)生。在現(xiàn)代大學(xué)生中有相當(dāng)一部分的大學(xué)生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪,在經(jīng)歷數(shù)年的奮斗,在校已經(jīng)建立了相當(dāng)?shù)挠绊懥,本次酒?huì)為這些熱愛(ài)創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學(xué)生提供了一個(gè)很好的相互學(xué)習(xí)相互交流的平臺(tái)。
2、活動(dòng)概況:本次酒會(huì)是廣西省乃至全國(guó)目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學(xué)、參與人員最多最廣的一次大學(xué)生交流酒會(huì)。
3、人員配置:本次酒會(huì)組委會(huì)由經(jīng)驗(yàn)豐富的指導(dǎo)老師和綜合能力較強(qiáng)的.主要理事構(gòu)成。酒會(huì)成立專門(mén)的策劃小組、指揮小組、實(shí)施小組,對(duì)本次活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行了全面的分析,統(tǒng)一指揮,組織紀(jì)律性強(qiáng)。
。ǘ┎僮骺尚行苑治
1、活動(dòng)宣傳:活動(dòng)的整體宣傳活動(dòng)將由組委會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一安排,由承辦單位直接組織的負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施,整個(gè)活動(dòng)歷時(shí)3月左右,在活動(dòng)期間各協(xié)辦單位會(huì)有不間斷的各種宣傳活動(dòng),保證酒會(huì)在學(xué)生中的影響力。
2、請(qǐng)貼發(fā)送:我們?cè)诟鞲咝U{(diào)查該校具有較大影響力的大學(xué)生,共計(jì)發(fā)送500份以上請(qǐng)貼及附加酒會(huì)說(shuō)明書(shū)。。
3、專家禮儀培訓(xùn):本次酒會(huì)將需要接待禮儀生,服務(wù)生等相干禮儀文化培訓(xùn),本次培訓(xùn)將于中南大學(xué)思想政治教育系黨支部書(shū)記孫夢(mèng)云教授(從事公關(guān)禮儀教研工作)負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
4、酒會(huì)開(kāi)幕:組委會(huì)將邀請(qǐng)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、專家出度本次“酒會(huì)開(kāi)幕”,屆時(shí)還將邀請(qǐng)電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等海陸空媒體為本次酒會(huì)作相關(guān)報(bào)道,以達(dá)到最后的轟動(dòng)效果。
5、酒會(huì)流程:本次酒會(huì)以公關(guān)交流為主,歌舞等文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲穿行。
。ㄈ┙(jīng)濟(jì)可行性分析
1、本次活動(dòng)的非商業(yè)性質(zhì),以及傳播范圍之廣,影響力之深,活動(dòng)本身具有很大的新聞價(jià)值。
2、此次活動(dòng)將成為校園和社會(huì)共同關(guān)注的焦點(diǎn),校內(nèi)的強(qiáng)勢(shì)宣傳和省級(jí)電視新聞、報(bào)紙媒體、網(wǎng)絡(luò)等轟動(dòng)宣傳將在無(wú)形中轉(zhuǎn)化為企業(yè)的巨大效益,對(duì)提高企業(yè)的知名度,宣傳企業(yè)文化無(wú)疑有著非同宣傳的作用。
[第三篇 活動(dòng)具體實(shí)施]
。ㄒ唬┣捌诨I備(4月份)
1.籌建活動(dòng)組委會(huì)
由研究會(huì)指導(dǎo)老師及主要理事組建,負(fù)責(zé)活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。
2.確定活動(dòng)主辦方
廣西大學(xué)校團(tuán)委
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
3.聯(lián)系確定協(xié)辦方
。1)協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)擔(dān)任。
。2)協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協(xié)議(采取多家贊助方式)
5.建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站
。1)組委會(huì)負(fù)責(zé)建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。
。2)活動(dòng)網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜,并始終貫穿本次活動(dòng),進(jìn)行大力宣傳。
。3)稿件郵箱的設(shè)立。
6.確定活動(dòng)合作媒體
暫定聯(lián)系合作媒體:
省級(jí)電視臺(tái):廣西公共頻道、
國(guó)家級(jí)與省級(jí)報(bào)紙刊物:《中國(guó)商報(bào)》、《南國(guó)早報(bào)》、《南寧日?qǐng)?bào)》、《都市生活動(dòng)報(bào)》
網(wǎng)絡(luò)類:《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專業(yè)網(wǎng)站。
8.其他
。1)噴繪、橫幅、單頁(yè)的設(shè)計(jì)與制作。
。2)活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
。ǘ┑谝黄(準(zhǔn)備)(3月)
1.組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁(yè)等)
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
。ㄈ┑诙(宣傳推廣)(3~4月)
1.組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁(yè)等)
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
3.承辦方負(fù)責(zé)請(qǐng)貼的發(fā)送
。ㄋ模┱(qǐng)貼發(fā)送及回執(zhí)(4月中旬)
(五)酒會(huì)準(zhǔn)備階段(3月~4月中旬)
1.準(zhǔn)備十個(gè)文藝節(jié)目
2.相干禮儀文化培訓(xùn)
3.主持人培訓(xùn)
。╅_(kāi)幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)。
2.與會(huì)人員:各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。
[第四篇 活動(dòng)宣傳]
。ǘ┬(nèi)外宣傳
大小型噴繪:19張(廣西大學(xué)擺放8張,其他各高校各擺放1張)
各高校板報(bào)、海報(bào)宣傳
高校電視臺(tái)、廣播站及校園網(wǎng)站
校內(nèi)平面媒體(如院報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)等)
精美紀(jì)念冊(cè):本次活動(dòng)全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影,活動(dòng)結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊(cè)影集,贈(zèng)送**公司作永久保存。
[第五篇 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算]
1、宣傳費(fèi)用:
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動(dòng)海報(bào)600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
打印費(fèi)用 元
請(qǐng)貼450份 元
2、酒會(huì)物品:酒水 元
水果 元
托盤(pán)(借) 個(gè)
其他食品
杯子(硬殼紙杯) 元
3、舞臺(tái)設(shè)計(jì) 元
4、禮儀培訓(xùn)費(fèi)用: 元
7、其他費(fèi)用(工作餐、演員費(fèi)用等): 元
總計(jì): 元
[第六篇 贊助商權(quán)益]
為本次活動(dòng)提供贊助的企業(yè)將獲得以下權(quán)益(包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)):
1.享有本次活動(dòng)的總冠名,活動(dòng)以“首屆‘**杯’大學(xué)生酒會(huì)”形式全程出現(xiàn);
2.自冠名之日起印刷本屆活動(dòng)有關(guān)的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會(huì)進(jìn)行捆綁宣傳的權(quán)益,在活動(dòng)各類宣報(bào)道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告注明;
u 享有精美宣傳板報(bào)底印注明;
u 享有宣傳橫幅底印注明;
u 享有精美宣傳海報(bào)低印注明;
4.冠名企業(yè)享有本屆活動(dòng)品牌和行業(yè)的唯一性,在第二屆酒會(huì)開(kāi)始前一直享有獨(dú)家贊助的權(quán)利。
5.派遣代表作為本次酒會(huì)組委會(huì)的權(quán)利,贊助企業(yè)有權(quán)利派1—2名代表作為酒會(huì)的評(píng)委會(huì)成員。
6.邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓出席頒獎(jiǎng)典禮并致辭。
7. 企業(yè)代表享有為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)的權(quán)利。
8.享有本次活動(dòng)專用網(wǎng)站的廣告宣傳權(quán)利。
9.享有媒體采訪報(bào)道的權(quán)利。
10.享有在廣西大學(xué)舉行一場(chǎng)免費(fèi)講座的權(quán)利。
11.享有禮品底印注明。
12.享有免費(fèi)廣告的權(quán)利。
13.組委會(huì)免費(fèi)為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務(wù) 。
14.享有尋求校園總代理的優(yōu)先權(quán)。
15.享有題詞的權(quán)利,組委會(huì)將邀請(qǐng)贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)題詞。
16.合影。
17.饋贈(zèng)。
18.其他要求可以另行協(xié)商。
[第七篇 贊助協(xié)議書(shū)](樣本)
甲方 :
乙方 : 廣西大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
經(jīng)雙方友好協(xié)商,甲方同意向“中南大學(xué)大學(xué)生酒會(huì)”活動(dòng)提供贊助經(jīng)費(fèi)人民幣9400元,乙方則向甲方履行以下義務(wù):
1、 提供本次活動(dòng)的冠名權(quán)
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報(bào)底印注名贊助單位
5、 網(wǎng)上新聞發(fā)布
6、 邀請(qǐng)企業(yè)代表作為酒會(huì)出席嘉賓
7、 為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪
8、 邀請(qǐng)企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會(huì)上致辭
9、 為贊助單位進(jìn)行免費(fèi)廣告
10、 合影
11、 接受饋贈(zèng)
甲方代表: 乙方代表:
公 章: 公 章:
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