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印章管理制度

時間:2024-07-11 09:46:18 制度 我要投稿

印章管理制度

  在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的印章管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

印章管理制度

印章管理制度1

  一、總則

  1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

  2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。

  二、印章的保管

  1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法,各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。

  2、印章必須由公司指定人員保管,未經(jīng)允許不得借給他人。

  3、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。

  4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分,須辦理歸還印章手續(xù)。

  三、印章使用

  1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類,其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的`印章,包括公章、合同專用章、財務(wù)章、法定代表人章;其余為二類章。

  2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單,經(jīng)印章保管人審核,決定是否可以使用,否則予以退回。

  3、印章保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對,無誤后方可蓋章。

  4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存,保存期一年,以備查用。

  5、一類印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。

  6、二類印章由保管人員決定使用,無須經(jīng)上述程序。

  7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權(quán)。

  8、涉及法律等重要事項需要使用印章的,須有法律顧問審核簽字。

  9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  四、責(zé)任

  1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章,如有遺失,必須及時向總辦報告。

  2、任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者進(jìn)行行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

  五、審批權(quán)限

  1、一類及二類印章涉及費(fèi)用的印章蓋章流程:

  經(jīng)辦人(填申請表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

  2、二類印章不涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的蓋章管理流程:

  經(jīng)辦人(填申請表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

  六、附則

  本辦法附《印章使用登記單》,印章使用單按時間順序裝訂備查,保存期一年,年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實施。

  七、印章管理使用流程圖:

  1、一類印章使用流程圖

  使用人填寫印章使用單

  印章保管人

  決定印章使用或退回

  印章使用單保存(一年)

  2、印章制發(fā)流程圖

  使用部門經(jīng)理申請

  總辦主任審核

  總經(jīng)理批準(zhǔn)

  印章刻制

  使用部門經(jīng)理領(lǐng)取

  填寫領(lǐng)用卡(單)

印章管理制度2

  為了進(jìn)一步規(guī)范公司及部門(管理項目)的印章使用、管理行為,維護(hù)公司的根本利益,制定本制度。

 一、公司法人及法定代表人印章管理使用

  1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

  2、公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或由其指定專人保管,并對印章的使用負(fù)最終責(zé)任,對董事會負(fù)責(zé)。不得隨意委托他人代管。

  3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經(jīng)理審核認(rèn)可后,方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的'發(fā)送部門數(shù)或合同(協(xié)議)的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。

  4、財務(wù)支票、報表及其他財務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的,由財務(wù)部負(fù)責(zé)按財務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可加蓋。

  5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用,則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部人員陪同印章使用人使用印章,用完后及時歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。

  二、公司職能部門印章管理使用

  1、公司職能部門的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制,并按要求由行政部負(fù)責(zé)保留印鑒存檔備查。

  2、因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱調(diào)整時,由行政部負(fù)責(zé)按公司機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機(jī)構(gòu)、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。

  3、公司職能部門的印章必須由部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可,印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

  4、職能部門負(fù)責(zé)人對本部門印章的管理和使用負(fù)最終責(zé)任。

  三、管理項目的印章管理使用

  1、公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書面報告,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,并留存印鑒存檔備查。

  2、管理項目的印章由管理項目負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管。未經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可,印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

  3、如項目管理合同(協(xié)議)終止或中途解除,公司不再續(xù)簽管理合同(協(xié)議),項目撤銷。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責(zé)成項目負(fù)責(zé)人在項目移交手續(xù)完成后,交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理,并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)交行政部封存保管。

  4、如因工作需要進(jìn)行項目負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整,則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督該項目印章的交接,并做好交接記錄報行政部存檔。

  5、項目負(fù)責(zé)人對本項目印章的管理使用負(fù)最終責(zé)任,若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的,責(zé)任人負(fù)賠償責(zé)任。

  四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制,并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的記錄、臺帳。并負(fù)責(zé)做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀,必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)。

  五、本制度所指印章的使用保管負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

  六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

印章管理制度3

  為加強(qiáng)街道、社區(qū)印章管理,確保印章安全和正確使用,特制定本制度。

  一、印章管理由專人負(fù)責(zé)。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理,各部門印章明確由各專干專人管理;社區(qū)印章由社區(qū)書記(主任)明確專人管理。管理人員要求政治素質(zhì)高、工作原則性強(qiáng),并報街道辦公室備案,無特殊原因不得隨意更換,人員變更須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理人員必須保證印章安全,隨時加鎖保管。

  二、凡蓋章上報或?qū)ν獾闹匾獔蟾、請示、證明等,須影印一份留存?zhèn)洳;涉及重要性、敏感性的工作需用印章時,須經(jīng)街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人同意,街道辦公室、社區(qū)應(yīng)作好規(guī)范記錄。

  三、管理人員必須嚴(yán)格履行印章管理制度,妥善管理好印章。對所蓋文書必須認(rèn)真審閱,謹(jǐn)慎把關(guān),對不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營私舞弊等行為須制止,制止不了應(yīng)及時向主要負(fù)責(zé)人匯報。街道、社區(qū)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的文書,必須由街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可用章。

  四、用印要準(zhǔn)確、仔細(xì)、正規(guī),蓋出的各種印章要保證公章位置恰當(dāng),字組端正,圖象清晰。

  五、嚴(yán)禁開空白信函,注意維護(hù)公章的`權(quán)威。

  六、印章不得交由當(dāng)事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時,必須進(jìn)行移交登記,接收人必須妥善保管并按登記用途用章。

  七、印章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進(jìn)行嚴(yán)格借還登記,用完印章后迅速歸還。

  八、印章如不慎遺失,應(yīng)及時向街道辦公室報告?zhèn)浒福蝗粲≌聯(lián)p壞,應(yīng)及時申請更換,不得私刻印章。

  九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者,或因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,追究相應(yīng)責(zé)任;情節(jié)、后果嚴(yán)重的,對有關(guān)責(zé)任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理;構(gòu)成違紀(jì)違法的,移送有關(guān)部門,依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。

  十、本制度自公布之日起實行。

印章管理制度4

  為加強(qiáng)公司的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作的順利開展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患的原則”。結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  (一)本制度的安全管理是指消防、財產(chǎn)、用電、施工現(xiàn)場及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。

  (二)機(jī)構(gòu)與職責(zé)

  由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成安全機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)安全管理工作,研究制定安全技術(shù)措施和預(yù)防措施,實施安全檢查和監(jiān)督,調(diào)查事故的工作。

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  1、公司的安全工作要本著以“預(yù)防為主”的原則,防患于未然。

  2、各部門應(yīng)對辦公區(qū)域內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保安全,易燃易爆物品的運(yùn)輸、貯存、使用、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。

  3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進(jìn)行安全技術(shù)考核,取得合格證后方能操作。

  4、各施工單位應(yīng)每日下班和交接班前對本工作崗位進(jìn)行一次安全檢查,實施檢查制度以便及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患。

  6、公司全體員工都有保障公司財產(chǎn)安全的責(zé)任和義務(wù),在公司財產(chǎn)受到損害時,應(yīng)采取果斷措施,維護(hù)公司資產(chǎn)的完整和安全。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面負(fù)責(zé)本部門配置資產(chǎn)的安全,資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責(zé)任人,如因不負(fù)責(zé)造成丟失或損壞,資產(chǎn)的`直接使用者或保管者承擔(dān)損失部分資產(chǎn)價格。

  7、上班時間外出者應(yīng)把貴重物品存放好,并及時鎖好抽屜,鑰匙隨身攜帶;每天下班及節(jié)假日最后離開辦公室者應(yīng)關(guān)窗鎖門,并對水電設(shè)施進(jìn)行斷水?dāng)嚯姟?/p>

  8、安全機(jī)構(gòu)或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進(jìn)行抽查,對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。

  9、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定,巨額資金的存取應(yīng)保證安全(并配備安防器材),由專車接送存取款,確保資金安全。

  10、公司印章應(yīng)存放保險柜或其他安全的地方,財務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)分開存放。

  11、司機(jī)杜絕酒后駕駛違章行為,服從交警指揮,保證行車安全;公司車輛應(yīng)停放在指定地點(diǎn),并關(guān)好門窗,不能把貴重物品放置著車上,做好安全防范工作。

  (四)用電安全措施

  1、員工使用各類設(shè)施設(shè)備,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,保障用電安全。

  2、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修由持有電工證的人員操作外,公司其他人員不得擅自維修。

  3、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)私接電線,下班應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源,不得在禁煙區(qū)域抽煙,對違反規(guī)定者處以100—300元處罰。

 。ㄎ澹┦┕がF(xiàn)場安全措施

  1、在施工現(xiàn)場必須安排勞動保護(hù)設(shè)施的建設(shè),并以主體工程同時設(shè)計同時施工。

  2、工程管理部門在組織工程設(shè)計和竣工驗收時,應(yīng)提出勞動保護(hù)設(shè)施的設(shè)計方案,完成情況和質(zhì)量評價報告,經(jīng)有關(guān)部門審查驗收,并簽名蓋章后方可施工。

  3、施工現(xiàn)場布局要合理,物品擺放整齊。

  4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順,要有足夠的光線,施工所設(shè)的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。

  5、雇請外單位人員在公司的場地進(jìn)行施工作業(yè)時,工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)管理,必要時實行工作證制度。對違反作業(yè)規(guī)定并造成財產(chǎn)損失者須索賠并嚴(yán)加處理。

  (六)檢查和整改

  1、堅持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次,工程管理部門的檢查每月不少于一次,公司各部門應(yīng)實行班前班后檢查制度,特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。

  2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時整改,如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報告,由公司統(tǒng)一安排整改。

印章管理制度5

  1、目的

  規(guī)范檢驗印章的管理,控制檢驗印章的使用權(quán)限,規(guī)范印章在檢驗記錄文件的使用。

  2、范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定了制造部檢驗印章的管理職責(zé)、設(shè)計、發(fā)放、使用和回收等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于制造部各廠、部檢驗印章的管理工作。

  3、規(guī)范性引用文件

  下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

  4、術(shù)語和定義

  檢驗印章:由質(zhì)量管理科頒發(fā)給檢驗人員,用在各種質(zhì)量證明文件、檢驗記錄、檢驗標(biāo)簽、合格證上,表示產(chǎn)品或與產(chǎn)品有關(guān)的材料、零件、部件的檢驗狀態(tài)的印章。

  5、管理職責(zé)

  5.1、質(zhì)量管理科

  5.1.1、負(fù)責(zé)制造部規(guī)定檢驗印章的設(shè)計要求,及刻制申請、發(fā)放和管理工作。

  5.1.2、負(fù)責(zé)對制造部各廠檢驗印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。

  5.2、綜合管理部

  5.2.1、負(fù)責(zé)組織檢驗員上崗資格培訓(xùn),并簽發(fā)《檢驗員授權(quán)書》、頒發(fā)上崗證。

  5.2.2、負(fù)責(zé)檢驗印章的刻制并移交質(zhì)量部。

  5.3、分廠負(fù)責(zé)本廠所需檢驗員印章的需求申請、使用管理,記錄好分廠《印章領(lǐng)用登記臺帳》和分廠《檢驗印章對照表》。

  5.4、各廠部應(yīng)監(jiān)督各檢驗員所持印章的保管和正確使用。

  6、管理內(nèi)容及要求

  6.1、檢驗印章的設(shè)計、刻制

  6.1.1、質(zhì)量部管理科負(fù)責(zé)制造部檢驗印章式樣及相關(guān)尺寸、字體的設(shè)計和檢驗印章的刻制申請,填寫《印章廣汽吉奧汽車有限公司制造部管理標(biāo)準(zhǔn)Q/GAHXGL0718-20xx增減申報表》。

  6.1.2、綜合管理部按照批準(zhǔn)的《印章增減申報表》負(fù)責(zé)基地檢驗印章的刻制。

  6.2、檢驗印章的'申請

  對培訓(xùn)考核合格的各廠、部具有綜合管理部頒發(fā)《檢驗員受權(quán)書》的檢驗員,向質(zhì)量管理本科提出檢驗印章申請,填寫《印章領(lǐng)用申請表》,經(jīng)本廠部長審核和質(zhì)量管理科科長批準(zhǔn)。

  6.3、檢驗印章的發(fā)放

  6.3.1質(zhì)量管理科對經(jīng)培訓(xùn)、考核合格并授權(quán),且轉(zhuǎn)正后的各廠部檢驗員發(fā)放相應(yīng)崗位的檢驗印章。

  6.3.2、分廠技質(zhì)科統(tǒng)一到質(zhì)量管理科綜合管理員處領(lǐng)取,在基地《印章領(lǐng)用登記臺帳》上簽字確認(rèn),同時在制造部《檢驗印章對照表》上將檢驗員的名字和印章代號作好記錄,使之對應(yīng)并預(yù)留印鑒。

  6.3.3、制造部《印章領(lǐng)用登記臺帳》和《檢驗印章對照表》由質(zhì)量管理科綜合管理員存檔備查。

  6.4、印章的使用和管理

  6.4.1、所有質(zhì)量證明文件(檢驗記錄、合格證等)、不合格標(biāo)簽、隨車路線卡及各類質(zhì)量記錄上所蓋的檢驗印章必須端正、清晰。

  6.4.2、檢驗員在印章使用過程中應(yīng)經(jīng)常對印章進(jìn)行清洗以保持印章清晰,易于識別。

  6.4.3、分廠檢驗員的檢驗印章磨損或損壞時,檢驗員將舊印交給分廠技質(zhì)科,由技質(zhì)科長統(tǒng)一交回質(zhì)量管理科綜合管理員。

  6.4.4、質(zhì)量管理科檢驗員的檢驗印章磨損或損壞時,則由檢驗員直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。

  6.4.5、質(zhì)量管理科綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》“收回時間”“收回人”兩欄中做好記錄,收回的作廢印章由綜合管理員統(tǒng)一保存或銷毀,同時按本規(guī)定領(lǐng)取新印章。

  6.4.6、檢驗印章只限領(lǐng)用者使用,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或委托他人使用,更不準(zhǔn)他人擅自使用印章。

  6.4.7、檢驗員應(yīng)妥善保管自己的印章,一旦丟失或損壞,應(yīng)立即填寫《印章領(lǐng)用申請單》,說明印章丟失或損壞的時間與最后使用時間,交本廠、部主管審核,質(zhì)量管理科批準(zhǔn)后,交質(zhì)量管理科管理綜合管理員存檔。

  6.4.8、丟失重新申領(lǐng)的,質(zhì)量管理科綜合管理員在原領(lǐng)用臺帳上作好丟失記錄,并補(bǔ)發(fā)新檢驗印章,補(bǔ)發(fā)印章按本規(guī)定執(zhí)行,發(fā)放人員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》的備注欄注明“丟失補(bǔ)發(fā)”字樣,丟失的檢驗印章號不能再使用。

  6.4.9、分廠檢驗員調(diào)動工作或辭職時,必須將印章交回給本廠部技質(zhì)科,由技質(zhì)科長統(tǒng)一交給質(zhì)量管理科綜合管理員。

  6.4.10、質(zhì)量管理科檢驗員調(diào)動工作或辭職時,則將檢驗印章直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》備注欄注明“調(diào)離收回”或“辭職收回”字樣。

  6.4.11、調(diào)動或離職交回印章的,由分廠技質(zhì)科長或質(zhì)量管理科檢驗員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》簽字并寫明日期,方可辦理調(diào)離或辭職手續(xù)。

  6.4.12、對于調(diào)離或辭職收回的印章,如可重新利用,質(zhì)量管理科綜合管理員則可按本規(guī)定重新發(fā)放;如不可重新利用,按作廢印章處理。

  6.5、發(fā)生下列情況,必須吊銷檢驗印章:

  6.5.1、造成重大質(zhì)量問題者;

  6.5.2、私自轉(zhuǎn)借印章給他人使用,經(jīng)教育仍不改正或丟失印章者。

  6.6、質(zhì)量管理科建立基地《檢驗印章對照表》,各分廠建立本廠部《檢驗印章對照表》,分廠技質(zhì)科每月對分廠的檢驗印章的使用情況和印記清晰程度進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。質(zhì)量管理科每季度對基地所有檢驗印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督抽查。

印章管理制度6

  印章證照管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,它涵蓋了企業(yè)印章的使用、保管、審批流程,以及各類證照的申請、更新、注銷等一系列管理活動。

  內(nèi)容概述:

  1. 印章管理:包括企業(yè)公章、財務(wù)章、合同章等各類印章的制作、啟用、停用、銷毀的程序和規(guī)定。

  2. 證照管理:涵蓋營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、特殊行業(yè)許可證等各類證照的申領(lǐng)、變更、年審和廢止的.流程。

  3. 權(quán)限分配:明確印章和證照管理的責(zé)任部門、人員,以及各級審批權(quán)限。

  4. 使用規(guī)定:規(guī)定印章和證照的使用場景、審批流程、記錄留存等細(xì)節(jié)。

  5. 監(jiān)控與審計:設(shè)立定期盤點(diǎn)和不定期抽查機(jī)制,確保印章證照的安全性和合規(guī)性。

  6. 應(yīng)急處理:制定丟失、損壞等情況下的應(yīng)急處理方案。

印章管理制度7

  印章,作為企業(yè)形象和法律效力的象征,其管理和使用對于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。它不僅是公司內(nèi)部文件、合同等法律文書的確認(rèn)標(biāo)志,也是對外展示公司權(quán)威和信譽(yù)的重要載體。

  1、法律效力:印章賦予文件和合同法律約束力,確保企業(yè)權(quán)益不受侵犯。

  2、權(quán)限標(biāo)識:不同級別的'印章代表不同的權(quán)限,如法人章、財務(wù)章、合同章等,明確職責(zé)分工。

  3、形象展示:印章體現(xiàn)公司的專業(yè)性和正規(guī)性,提升對外形象。

  內(nèi)容概述:

  1、印章的制作:規(guī)定印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì),以及制作流程和審批程序。

  2、印章的保管:明確印章保管責(zé)任人,設(shè)定安全存放地點(diǎn),防止丟失或濫用。

  3、印章的使用:規(guī)定印章使用權(quán)限,明確審批流程,記錄使用情況。

  4、印章的廢止和更換:規(guī)定印章廢止的情形,以及更換印章的程序和時間。

  5、印章的監(jiān)督:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,定期審計印章管理情況,防止違規(guī)行為。

印章管理制度8

  印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理條x例:各類印章的具體管理條x例:

  一、印章的刻制

  刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

  1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章、發(fā)票章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條 例。

  2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

  二、印章的保管和使用

  1、印章的保管

  通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。

  2、印章的使用

  任何部門在啟用印章前,均需與公司(綜合行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

  (已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

  (1)公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

  (2)合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

  (3)法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

  (4)財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

  (5)其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的`職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

  3、印章的廢止、更換:

  (1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

  (2)遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

  (3)更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

  4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇

  對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

  (1)職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。

  (2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)次要責(zé)任。

  (3)財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)次要責(zé)任。

  (4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

  (5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

  (6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

  (7)如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

  (8)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

  (9)印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

印章管理制度9

  1、目的

  檢驗印章是公司質(zhì)量管理活動中表明產(chǎn)品質(zhì)量符合性的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司產(chǎn)品質(zhì)量管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為做到責(zé)任明確,管理科學(xué),確保正確安全使用,根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  此辦法適用于本公司產(chǎn)品檢驗印章的管理。

  3、職責(zé)

  3.1、技術(shù)中心負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品檢驗印章的設(shè)計。

  3.2、質(zhì)量部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品檢驗印章的制作申請、領(lǐng)用和歸口管理和監(jiān)督檢查。

  3.3、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品檢驗印章的制作

  4、工作流程

  4.1、技術(shù)中心根據(jù)公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的需要和公司的要求設(shè)計產(chǎn)品檢驗印章的圖樣,報公司總工程師批準(zhǔn)。

  4.2、質(zhì)量部依據(jù)總經(jīng)辦注冊的檢查員名單提出刻制檢驗印章的申請,報公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.3、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的`檢驗印章的圖樣和申領(lǐng)數(shù),負(fù)責(zé)聯(lián)系雕刻檢驗印章。

  4.4、刻制好的檢驗印章交由質(zhì)量部主管管理。

  4.5、檢查員領(lǐng)取檢驗印章,必須由質(zhì)量部主管批準(zhǔn)、檢查員本人簽字,方予領(lǐng)取。不得冒領(lǐng)或代領(lǐng)。

  4.6、檢驗印章必須由檢查員本人保存和使用,并且只能在本人的質(zhì)量檢驗記錄上使用,嚴(yán)禁他用,嚴(yán)禁他人使用或代用。

  4.7、在產(chǎn)品合格證上加蓋檢驗印章,應(yīng)由質(zhì)量部主管批準(zhǔn),并由專人負(fù)責(zé)實施。

  4.8、檢驗印章保管人必須妥善保管印章,不丟失,不亂用,如有遺失,必須及時向公司總經(jīng)辦報告;同時,采取措施,盡量避免因此而可能造成的不良后果。

  4.9、檢驗印章持有情況應(yīng)納入員工離職時移交工作的一部分,檢查員調(diào)離該崗位,應(yīng)主動將檢驗印章交回質(zhì)量部,辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù);質(zhì)量部主管負(fù)有監(jiān)督回收的責(zé)任。

  4.10、檢驗印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。經(jīng)確認(rèn)作廢的檢驗印章由質(zhì)量部提出銷毀申請,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施銷毀。

印章管理制度10

  第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定,有效地維護(hù)公司利益,特制定木管理辦法。

  第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

  第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及劉外簽署的合同、仙,議及其他須州印章的文本等。

  第四條、印章授權(quán)管理和使用部門:

  (一)公司印章,由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷;

  (二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用:

  1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用;

  2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用;

  3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

  4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。

  5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請,經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

  6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),到指定的單位刻制:印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

 第五條、印章的管理

  (一)公詞的所有印章,均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一),注明啟用,r期、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模。

  (二)辦公室向印章專管員移交印章時,應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

  (三)由于印章磨損而更抉印章,仍需在公司辦公室登記、留樣。

  (四)公洞部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室,由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。

  (五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

  (六)印章工夫時,印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告,公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

  (七)公司決定需要停用印章的,由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門,并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

  (八)各部門不得擅自刻制印章,違反木項規(guī)定致公詞造成的個部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個額賠償責(zé)任。

  第六條、印章專管員的'職責(zé)

  公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定:

  (一)印章專管員每天/班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi):次日L班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

  (二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時,印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接上作,交代用印時的注意事項。

  專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接丁什,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。

  交接工作時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫木辦法剛什四的《印章交接單》,登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

  (三)印章專管員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I;個的,印章專管員不予用。航(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊:內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  (四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

  (五)印章專管員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若國擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時,由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

  (六)印章專管員離職叫,其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時,須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

  7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時,須經(jīng)董李長批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩:非公章專管人員攜帶外㈩時,汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

  第七條、各類公章的使用規(guī)定

  (一)公司印章的使州

  1、辦理使用公司印章的事項,須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后,連同需用印的文件等一并交印章專管員,由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

  2、凡有公詞對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等,可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章,但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案,依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。

  3、除木條第2項規(guī)定的情況外,凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認(rèn)真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件,均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后,力可使川公司印章。

  4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。

  5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

  6、禁止在內(nèi)容填寫不個的文仆或?qū)幇椎募垙、介紹信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。

  (二)合同專用章的使用規(guī)定

  1、對外簽署的合同或仙,議,應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

  2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。

  3、需使州合同專州章時,經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八),經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。

  4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后,方可用印。

  5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個的合同上加蓋公司合同

  6、劉外簽署的合同或協(xié)議等,須在合縫處加蓋合同專州章。

  (三)財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等)及其他需州公司財務(wù)印章的文本等,須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

  (叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用,由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定,并報公司辦公室備案。

  (五)公司各類印章實行用印登記制度,印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

  第八條、法律責(zé)任

  (一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章,不符合本制度劃定時,不得擅自使用。

  (二)違反木制度的規(guī)定使用印章,造成丟火、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

  第九條、剛則

  (一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

  (二)本辦法自發(fā)布之時效實施。

  (三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)

印章管理制度11

  印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志,是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。

  一、印章的刻制

 。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請,報院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)

 。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥、業(yè)務(wù)科室如有變動,或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請,報院長同意后,方可進(jìn)行刻制。

  (三)未經(jīng)院長批準(zhǔn),任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

  (四)印章規(guī)格、材質(zhì)、大。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡

  膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。ㄎ澹┽t(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

  二、印章的.啟用

 。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,統(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

  (二)新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

  三、印章的使用范圍

  醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團(tuán)組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

  (一)醫(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等,代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

  (二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。

 。ㄈ┴攧(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  (四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

 。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫(yī)院公章時,必須由分管院長簽批,必要時須經(jīng)院長審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。

 。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

  四、印章的管理、使用及保管

  (一)印章的管理

  1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

  2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章,由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

  3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動,需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

  4、印章管理人必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時移交登記表》,法定保管人回到崗位時,再及時辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時移交登記表)

  5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)

  6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時,須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  2、印章管理責(zé)任人如因工作變動,需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。

  3、印章應(yīng)及時維護(hù),確保其清晰、端正。

  4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

  五、本制度自公布之日起實施。

  附件

  1、印章刻制(停用或銷毀)審批表

  2、印章管理登記表

  3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單

  4、印章臨時移交登記表

印章管理制度12

  一、印章的制作

  (一)須刻制辦公用印章的部門應(yīng)提出書面申請,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報辦公室,再到公安指定的刻制單位刻制。

 。ǘ┛讨乒潞螅仨毾认蛟恨k公室備案,方可啟用。

 。ㄈ┡f章?lián)Q新章的,按以上規(guī)定辦理。

  二、印章的使用

  (一)醫(yī)院公章由醫(yī)院辦公室作為機(jī)密件專人管理并使用,任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續(xù)。

 。ǘ┮葬t(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件資料、報表,經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議訂購單、證書等,由院長或分管院長簽字同意后方可加蓋公章。

 。ㄈ┮蚬霾睢⒙(lián)系業(yè)務(wù)等必須出具相關(guān)證明時,要經(jīng)分管院長同意后經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),方可開具并加蓋公章。

 。ㄋ模┞毠びH屬辦理出國、購房等手續(xù)需醫(yī)院出具證明的',由職能科室負(fù)責(zé)人審核后,經(jīng)分管院長、院長審批后方可開具并加蓋公章。

  (五)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作用章(個人私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

 。┥w章人要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用印章,確保印跡清晰、端正,位置正確。

  三、印章的保管

 。ㄒ唬┽t(yī)院各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離的原則分工負(fù)責(zé),并制定明確的管理、使用辦法,嚴(yán)格審批和登記制度,確保印章的安全。

 。ㄈ┯≌卤仨毐3终麧,印面字跡工整、清晰,印泥顏色純正。

 。ㄋ模┯≌乱坏┌l(fā)生丟失,要立即向醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部和公安匯報,辦理掛失手續(xù)。

  四、印章管理要求

 。ㄒ唬└黝愑≌露季哂蟹尚ЯΓ仨氁婪ㄊ褂、嚴(yán)格管理。

  (二)嚴(yán)禁以任何形式在空白表格、證書或其他空白紙張上蓋印。

 。ㄈ└黝愑≌乱话悴坏脦С鲠t(yī)院。確需外帶的,嚴(yán)格辦理審批手續(xù),并確保2人及以上共同管理。

 。ㄋ模┽t(yī)院所用名稱或印章變更時,應(yīng)將原登記的專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和醫(yī)院檔案室存檔。

印章管理制度13

  一、目的

  為防范經(jīng)營風(fēng)險,維護(hù)公司的利益,規(guī)范公司各類印章及證照的管理,確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。

  三、證照印章類型

  1、印章類型

  公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。

  2、證照種類

  企業(yè)資格證件:如營業(yè)執(zhí)照(正副本)、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(包括國地稅正、副本)、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等;

  企業(yè)榮譽(yù)證書、審計報告、驗資報告等

  企業(yè)人員資格證書:如項目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

  四、保管

  1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》,詳細(xì)登記公司證照名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間等;

  2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許任何人隨意翻動、復(fù)印、外借,更不允許擅自涂改、出租、變造、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保,違反上述規(guī)定者,將追究證件使用人的責(zé)任;

  3、不同的印章和證件由不同的`部門保管,具體如下:

  五、證照印章使用

  1、印章使用

 。1)加蓋印章程序

  申請加蓋公章、合同專用章,由印章使用人填寫《印章使用登記表》,注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容,報總裁審批。

  子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》,注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容,報子公司總經(jīng)理審批。

  財務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

  各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。

  印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時,保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務(wù)部人員共同開啟。

  (2)印章借出規(guī)定

  公司印章原則上不得借出,如遇特殊情況必須借出的,應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是,應(yīng)由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》,報總裁審批,各子公司借出印章,報子公司總經(jīng)理審批。

  印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用,如借出的是公章、合同專用章、財務(wù)專用章時,必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)過程中,印章借出人、同行人與印章不能分離,兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任,同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內(nèi)容是否一致(或相關(guān))的責(zé)任。

  印章借出期間,印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準(zhǔn)的用途,并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處,印章歸還時間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時間。

  印章歸還時,借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù),雙方簽字確認(rèn)。

  2、證照(正、副本)原件借出流程及規(guī)定

  如因工作需要攜帶證照外出,應(yīng)由使用人填寫《印章證照借出登記表》,報總裁審批。

  證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

  證照(正、副本)原件借出期間,使用人只能將證照(正、副本)原件用于經(jīng)過審批的用途,并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處,證照歸還時間不得超出借出當(dāng)日公司下班時間(證照年審、變更等相關(guān)情況除外)。

  證照歸還時,借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù),雙方簽字確認(rèn)。

  六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

印章管理制度14

  為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)單位利益,特制訂本管理制度。

  第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財務(wù)章及各職能部門章。

  第二條、刻印

  1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

  2、因工作需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務(wù)會同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。

  第三條、印章的使用

  1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫《印章登記表》并備案。

  2、公章由黨政辦主任或?qū)H吮9堋8鞑块T需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動、人事調(diào)動蓋章的,必須要主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字,方可蓋章。

  3、法人私章:法人私章由單位計財出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

  4、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

  5、各類印章的。使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

  第四條、印章的廢止、更換

  1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。

  2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

  3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由黨政辦按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

  第五條、印章保管人的責(zé)權(quán)

  對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

  1、職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。

  2、單位公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

  3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)計財科負(fù)責(zé)人審批的'支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

  第六條、嚴(yán)禁公章、法人私章獨(dú)立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  第七條、局領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時歸還。

  第八條、開具個人相關(guān)證明,需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

  第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損單位利益之行為。

  第十條、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責(zé)任。

  第十一條、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

印章管理制度15

  印章使用管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,它規(guī)定了印章的申請、審批、保管、使用、注銷等一系列流程,旨在保障企業(yè)的合法權(quán)益,防止印章濫用或遺失帶來的風(fēng)險。

  內(nèi)容概述:

  1、印章種類及用途定義:明確企業(yè)各類印章的名稱、形狀、用途,如公章、財務(wù)專用章、合同專用章等。

  2、印章申請與審批:詳細(xì)闡述印章制作的申請程序,包括申請表格、審批權(quán)限等。

  3、印章保管:規(guī)定印章的存儲位置、保管人職責(zé)以及安全措施。

  4、印章使用:明確印章使用的'原則、審批流程、記錄方式,以及特殊情況下印章的使用規(guī)定。

  5、印章注銷與銷毀:規(guī)定印章遺失、廢止等情況下的處理流程。

  6、違規(guī)處罰:設(shè)定違反印章管理制度的懲罰措施,以示警戒。

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