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印章管理制度
在我們平凡的日常里，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
印章管理制度1
一、總則
1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。
二、印章的保管
1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法，各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。
2、印章必須由公司指定人員保管，未經(jīng)允許不得借給他人。
3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。
4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續(xù)。
三、印章使用
1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的`印章，包括公章、合同專用章、財務(wù)章、法定代表人章；其余為二類章。
2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單，經(jīng)印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。
3、印章保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對，無誤后方可蓋章。
4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。
5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。
6、二類印章由保管人員決定使用，無須經(jīng)上述程序。
7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權(quán)。
8、涉及法律等重要事項需要使用印章的，須有法律顧問審核簽字。
9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
四、責(zé)任
1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總辦報告。
2、任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者進(jìn)行行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
五、審批權(quán)限
1、一類及二類印章涉及費(fèi)用的印章蓋章流程：
經(jīng)辦人（填申請表）→部門經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
2、二類印章不涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的蓋章管理流程：
經(jīng)辦人（填申請表）→部門經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
六、附則
本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實施。
七、印章管理使用流程圖：
1、一類印章使用流程圖
使用人填寫印章使用單
印章保管人
決定印章使用或退回
印章使用單保存（一年）
2、印章制發(fā)流程圖
使用部門經(jīng)理申請
總辦主任審核
總經(jīng)理批準(zhǔn)
印章刻制
使用部門經(jīng)理領(lǐng)取
填寫領(lǐng)用卡（單）
印章管理制度2
為了進(jìn)一步規(guī)范公司及部門（管理項目）的印章使用、管理行為，維護(hù)公司的根本利益，制定本制度。
一、公司法人及法定代表人印章管理使用
1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。
2、公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或由其指定專人保管，并對印章的使用負(fù)最終責(zé)任，對董事會負(fù)責(zé)。不得隨意委托他人代管。
3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經(jīng)理審核認(rèn)可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的'發(fā)送部門數(shù)或合同（協(xié)議）的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。
4、財務(wù)支票、報表及其他財務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財務(wù)部負(fù)責(zé)按財務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可加蓋。
5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。
二、公司職能部門印章管理使用
1、公司職能部門的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負(fù)責(zé)保留印鑒存檔備查。
2、因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱調(diào)整時，由行政部負(fù)責(zé)按公司機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機(jī)構(gòu)、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。
3、公司職能部門的印章必須由部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。
4、職能部門負(fù)責(zé)人對本部門印章的管理和使用負(fù)最終責(zé)任。
三、管理項目的印章管理使用
1、公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書面報告，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，并留存印鑒存檔備查。
2、管理項目的印章由管理項目負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管。未經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。
3、如項目管理合同（協(xié)議）終止或中途解除，公司不再續(xù)簽管理合同（協(xié)議），項目撤銷。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責(zé)成項目負(fù)責(zé)人在項目移交手續(xù)完成后，交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理，并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)交行政部封存保管。
4、如因工作需要進(jìn)行項目負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整，則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。
5、項目負(fù)責(zé)人對本項目印章的管理使用負(fù)最終責(zé)任，若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的，責(zé)任人負(fù)賠償責(zé)任。
四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的記錄、臺帳。并負(fù)責(zé)做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)。
五、本制度所指印章的使用保管負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。
六、本制度自公布之日起執(zhí)行。
印章管理制度3
為加強(qiáng)街道、社區(qū)印章管理，確保印章安全和正確使用，特制定本制度。
一、印章管理由專人負(fù)責(zé)。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理，各部門印章明確由各專干專人管理；社區(qū)印章由社區(qū)書記（主任）明確專人管理。管理人員要求政治素質(zhì)高、工作原則性強(qiáng)，并報街道辦公室備案，無特殊原因不得隨意更換，人員變更須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理人員必須保證印章安全，隨時加鎖保管。
二、凡蓋章上報或?qū)ν獾闹匾獔蟾�、請示、證明等，須影印一份留存?zhèn)洳�；涉及重要性、敏感性的工作需用印章時，須經(jīng)街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人同意，街道辦公室、社區(qū)應(yīng)作好規(guī)范記錄。
三、管理人員必須嚴(yán)格履行印章管理制度，妥善管理好印章。對所蓋文書必須認(rèn)真審閱，謹(jǐn)慎把關(guān)，對不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營私舞弊等行為須制止，制止不了應(yīng)及時向主要負(fù)責(zé)人匯報。街道、社區(qū)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的文書，必須由街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可用章。
四、用印要準(zhǔn)確、仔細(xì)、正規(guī)，蓋出的各種印章要保證公章位置恰當(dāng)，字組端正，圖象清晰。
五、嚴(yán)禁開空白信函，注意維護(hù)公章的`權(quán)威。
六、印章不得交由當(dāng)事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時，必須進(jìn)行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途用章。
七、印章原則上不得攜帶外出使用，如遇到特殊情況必須外帶使用時，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)行嚴(yán)格借還登記，用完印章后迅速歸還。
八、印章如不慎遺失，應(yīng)及時向街道辦公室報告?zhèn)浒福蝗粲≌聯(lián)p壞，應(yīng)及時申請更換，不得私刻印章。
九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者，或因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，追究相應(yīng)責(zé)任；情節(jié)、后果嚴(yán)重的，對有關(guān)責(zé)任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理；構(gòu)成違紀(jì)違法的，移送有關(guān)部門，依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。
十、本制度自公布之日起實行。
印章管理制度4
為加強(qiáng)公司的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作的順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患的原則”。結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。
（一）本制度的安全管理是指消防、財產(chǎn)、用電、施工現(xiàn)場及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。
（二）機(jī)構(gòu)與職責(zé)
由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成安全機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)安全管理工作，研究制定安全技術(shù)措施和預(yù)防措施，實施安全檢查和監(jiān)督，調(diào)查事故的工作。
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1、公司的安全工作要本著以“預(yù)防為主”的原則，防患于未然。
2、各部門應(yīng)對辦公區(qū)域內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保安全，易燃易爆物品的運(yùn)輸、貯存、使用、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。
3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進(jìn)行安全技術(shù)考核，取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應(yīng)每日下班和交接班前對本工作崗位進(jìn)行一次安全檢查，實施檢查制度以便及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財產(chǎn)安全的責(zé)任和義務(wù)，在公司財產(chǎn)受到損害時，應(yīng)采取果斷措施，維護(hù)公司資產(chǎn)的完整和安全。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面負(fù)責(zé)本部門配置資產(chǎn)的安全，資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責(zé)任人，如因不負(fù)責(zé)造成丟失或損壞，資產(chǎn)的`直接使用者或保管者承擔(dān)損失部分資產(chǎn)價格。
7、上班時間外出者應(yīng)把貴重物品存放好，并及時鎖好抽屜，鑰匙隨身攜帶；每天下班及節(jié)假日最后離開辦公室者應(yīng)關(guān)窗鎖門，并對水電設(shè)施進(jìn)行斷水?dāng)嚯姟?/p>
8、安全機(jī)構(gòu)或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進(jìn)行抽查，對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。
9、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定，巨額資金的存取應(yīng)保證安全（并配備安防器材），由專車接送存取款，確保資金安全。
10、公司印章應(yīng)存放保險柜或其他安全的地方，財務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)分開存放。
11、司機(jī)杜絕酒后駕駛違章行為，服從交警指揮，保證行車安全；公司車輛應(yīng)停放在指定地點(diǎn)，并關(guān)好門窗，不能把貴重物品放置著車上，做好安全防范工作。
（四）用電安全措施
1、員工使用各類設(shè)施設(shè)備，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，保障用電安全。
2、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修由持有電工證的人員操作外，公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)私接電線，下班應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源，不得在禁煙區(qū)域抽煙，對違反規(guī)定者處以100—300元處罰。
�。ㄎ澹┦┕がF(xiàn)場安全措施
1、在施工現(xiàn)場必須安排勞動保護(hù)設(shè)施的建設(shè)，并以主體工程同時設(shè)計同時施工。
2、工程管理部門在組織工程設(shè)計和竣工驗收時，應(yīng)提出勞動保護(hù)設(shè)施的設(shè)計方案，完成情況和質(zhì)量評價報告，經(jīng)有關(guān)部門審查驗收，并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現(xiàn)場布局要合理，物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順，要有足夠的光線，施工所設(shè)的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
5、雇請外單位人員在公司的場地進(jìn)行施工作業(yè)時，工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)管理，必要時實行工作證制度。對違反作業(yè)規(guī)定并造成財產(chǎn)損失者須索賠并嚴(yán)加處理。
（六）檢查和整改
1、堅持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次，工程管理部門的檢查每月不少于一次，公司各部門應(yīng)實行班前班后檢查制度，特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。
2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時整改，如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報告，由公司統(tǒng)一安排整改。
印章管理制度5
1、目的
規(guī)范檢驗印章的管理，控制檢驗印章的使用權(quán)限，規(guī)范印章在檢驗記錄文件的使用。
2、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定了制造部檢驗印章的管理職責(zé)、設(shè)計、發(fā)放、使用和回收等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于制造部各廠、部檢驗印章的管理工作。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
4、術(shù)語和定義
檢驗印章：由質(zhì)量管理科頒發(fā)給檢驗人員，用在各種質(zhì)量證明文件、檢驗記錄、檢驗標(biāo)簽、合格證上，表示產(chǎn)品或與產(chǎn)品有關(guān)的材料、零件、部件的檢驗狀態(tài)的印章。
5、管理職責(zé)
5.1、質(zhì)量管理科
5.1.1、負(fù)責(zé)制造部規(guī)定檢驗印章的設(shè)計要求，及刻制申請、發(fā)放和管理工作。
5.1.2、負(fù)責(zé)對制造部各廠檢驗印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。
5.2、綜合管理部
5.2.1、負(fù)責(zé)組織檢驗員上崗資格培訓(xùn)，并簽發(fā)《檢驗員授權(quán)書》、頒發(fā)上崗證。
5.2.2、負(fù)責(zé)檢驗印章的刻制并移交質(zhì)量部。
5.3、分廠負(fù)責(zé)本廠所需檢驗員印章的需求申請、使用管理，記錄好分廠《印章領(lǐng)用登記臺帳》和分廠《檢驗印章對照表》。
5.4、各廠部應(yīng)監(jiān)督各檢驗員所持印章的保管和正確使用。
6、管理內(nèi)容及要求
6.1、檢驗印章的設(shè)計、刻制
6.1.1、質(zhì)量部管理科負(fù)責(zé)制造部檢驗印章式樣及相關(guān)尺寸、字體的設(shè)計和檢驗印章的刻制申請，填寫《印章廣汽吉奧汽車有限公司制造部管理標(biāo)準(zhǔn)Q/GAHXGL0718-20xx增減申報表》。
6.1.2、綜合管理部按照批準(zhǔn)的《印章增減申報表》負(fù)責(zé)基地檢驗印章的刻制。
6.2、檢驗印章的'申請
對培訓(xùn)考核合格的各廠、部具有綜合管理部頒發(fā)《檢驗員受權(quán)書》的檢驗員，向質(zhì)量管理本科提出檢驗印章申請，填寫《印章領(lǐng)用申請表》，經(jīng)本廠部長審核和質(zhì)量管理科科長批準(zhǔn)。
6.3、檢驗印章的發(fā)放
6.3.1質(zhì)量管理科對經(jīng)培訓(xùn)、考核合格并授權(quán)，且轉(zhuǎn)正后的各廠部檢驗員發(fā)放相應(yīng)崗位的檢驗印章。
6.3.2、分廠技質(zhì)科統(tǒng)一到質(zhì)量管理科綜合管理員處領(lǐng)取，在基地《印章領(lǐng)用登記臺帳》上簽字確認(rèn)，同時在制造部《檢驗印章對照表》上將檢驗員的名字和印章代號作好記錄，使之對應(yīng)并預(yù)留印鑒。
6.3.3、制造部《印章領(lǐng)用登記臺帳》和《檢驗印章對照表》由質(zhì)量管理科綜合管理員存檔備查。
6.4、印章的使用和管理
6.4.1、所有質(zhì)量證明文件(檢驗記錄、合格證等)、不合格標(biāo)簽、隨車路線卡及各類質(zhì)量記錄上所蓋的檢驗印章必須端正、清晰。
6.4.2、檢驗員在印章使用過程中應(yīng)經(jīng)常對印章進(jìn)行清洗以保持印章清晰，易于識別。
6.4.3、分廠檢驗員的檢驗印章磨損或損壞時，檢驗員將舊印交給分廠技質(zhì)科，由技質(zhì)科長統(tǒng)一交回質(zhì)量管理科綜合管理員。
6.4.4、質(zhì)量管理科檢驗員的檢驗印章磨損或損壞時，則由檢驗員直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。
6.4.5、質(zhì)量管理科綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》“收回時間”“收回人”兩欄中做好記錄，收回的作廢印章由綜合管理員統(tǒng)一保存或銷毀，同時按本規(guī)定領(lǐng)取新印章。
6.4.6、檢驗印章只限領(lǐng)用者使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或委托他人使用，更不準(zhǔn)他人擅自使用印章。
6.4.7、檢驗員應(yīng)妥善保管自己的印章，一旦丟失或損壞，應(yīng)立即填寫《印章領(lǐng)用申請單》，說明印章丟失或損壞的時間與最后使用時間，交本廠、部主管審核，質(zhì)量管理科批準(zhǔn)后，交質(zhì)量管理科管理綜合管理員存檔。
6.4.8、丟失重新申領(lǐng)的，質(zhì)量管理科綜合管理員在原領(lǐng)用臺帳上作好丟失記錄，并補(bǔ)發(fā)新檢驗印章，補(bǔ)發(fā)印章按本規(guī)定執(zhí)行，發(fā)放人員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》的備注欄注明“丟失補(bǔ)發(fā)”字樣，丟失的檢驗印章號不能再使用。
6.4.9、分廠檢驗員調(diào)動工作或辭職時，必須將印章交回給本廠部技質(zhì)科，由技質(zhì)科長統(tǒng)一交給質(zhì)量管理科綜合管理員。
6.4.10、質(zhì)量管理科檢驗員調(diào)動工作或辭職時，則將檢驗印章直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》備注欄注明“調(diào)離收回”或“辭職收回”字樣。
6.4.11、調(diào)動或離職交回印章的，由分廠技質(zhì)科長或質(zhì)量管理科檢驗員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》簽字并寫明日期，方可辦理調(diào)離或辭職手續(xù)。
6.4.12、對于調(diào)離或辭職收回的印章，如可重新利用，質(zhì)量管理科綜合管理員則可按本規(guī)定重新發(fā)放;如不可重新利用，按作廢印章處理。
6.5、發(fā)生下列情況，必須吊銷檢驗印章：
6.5.1、造成重大質(zhì)量問題者;
6.5.2、私自轉(zhuǎn)借印章給他人使用，經(jīng)教育仍不改正或丟失印章者。
6.6、質(zhì)量管理科建立基地《檢驗印章對照表》，各分廠建立本廠部《檢驗印章對照表》，分廠技質(zhì)科每月對分廠的檢驗印章的使用情況和印記清晰程度進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。質(zhì)量管理科每季度對基地所有檢驗印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督抽查。
印章管理制度6
印章證照管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涵蓋了企業(yè)印章的使用、保管、審批流程，以及各類證照的申請、更新、注銷等一系列管理活動。
內(nèi)容概述：
1. 印章管理：包括企業(yè)公章、財務(wù)章、合同章等各類印章的制作、啟用、停用、銷毀的程序和規(guī)定。
2. 證照管理：涵蓋營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、特殊行業(yè)許可證等各類證照的申領(lǐng)、變更、年審和廢止的.流程。
3. 權(quán)限分配：明確印章和證照管理的責(zé)任部門、人員，以及各級審批權(quán)限。
4. 使用規(guī)定：規(guī)定印章和證照的使用場景、審批流程、記錄留存等細(xì)節(jié)。
5. 監(jiān)控與審計：設(shè)立定期盤點(diǎn)和不定期抽查機(jī)制，確保印章證照的安全性和合規(guī)性。
6. 應(yīng)急處理：制定丟失、損壞等情況下的應(yīng)急處理方案。
印章管理制度7
印章，作為企業(yè)形象和法律效力的象征，其管理和使用對于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。它不僅是公司內(nèi)部文件、合同等法律文書的確認(rèn)標(biāo)志，也是對外展示公司權(quán)威和信譽(yù)的重要載體。
1、法律效力：印章賦予文件和合同法律約束力，確保企業(yè)權(quán)益不受侵犯。
2、權(quán)限標(biāo)識：不同級別的'印章代表不同的權(quán)限，如法人章、財務(wù)章、合同章等，明確職責(zé)分工。
3、形象展示：印章體現(xiàn)公司的專業(yè)性和正規(guī)性，提升對外形象。
內(nèi)容概述：
1、印章的制作：規(guī)定印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)，以及制作流程和審批程序。
2、印章的保管：明確印章保管責(zé)任人，設(shè)定安全存放地點(diǎn)，防止丟失或濫用。
3、印章的使用：規(guī)定印章使用權(quán)限，明確審批流程，記錄使用情況。
4、印章的廢止和更換：規(guī)定印章廢止的情形，以及更換印章的程序和時間。
5、印章的監(jiān)督：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期審計印章管理情況，防止違規(guī)行為。
印章管理制度8
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條x例：各類印章的具體管理條x例：
一、印章的刻制
刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。
1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章、發(fā)票章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條 例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
二、印章的保管和使用
1、印章的保管
通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。
2、印章的使用
任何部門在啟用印章前，均需與公司(綜合行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
(1)公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(2)合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
(4)財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
(5)其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的`職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3、印章的廢止、更換：
(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
(2)遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
(3)更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
(1)職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。
(2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。
(3)財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。
(4)法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
(5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
(6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
(7)如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
(8)所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
(9)印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
印章管理制度9
1、目的
檢驗印章是公司質(zhì)量管理活動中表明產(chǎn)品質(zhì)量符合性的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司產(chǎn)品質(zhì)量管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為做到責(zé)任明確，管理科學(xué)，確保正確安全使用，根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。
2、適用范圍
此辦法適用于本公司產(chǎn)品檢驗印章的管理。
3、職責(zé)
3.1、技術(shù)中心負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品檢驗印章的設(shè)計。
3.2、質(zhì)量部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品檢驗印章的制作申請、領(lǐng)用和歸口管理和監(jiān)督檢查。
3.3、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品檢驗印章的制作
4、工作流程
4.1、技術(shù)中心根據(jù)公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的需要和公司的要求設(shè)計產(chǎn)品檢驗印章的圖樣，報公司總工程師批準(zhǔn)。
4.2、質(zhì)量部依據(jù)總經(jīng)辦注冊的檢查員名單提出刻制檢驗印章的申請，報公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的`檢驗印章的圖樣和申領(lǐng)數(shù)，負(fù)責(zé)聯(lián)系雕刻檢驗印章。
4.4、刻制好的檢驗印章交由質(zhì)量部主管管理。
4.5、檢查員領(lǐng)取檢驗印章，必須由質(zhì)量部主管批準(zhǔn)、檢查員本人簽字，方予領(lǐng)取。不得冒領(lǐng)或代領(lǐng)。
4.6、檢驗印章必須由檢查員本人保存和使用，并且只能在本人的質(zhì)量檢驗記錄上使用，嚴(yán)禁他用，嚴(yán)禁他人使用或代用。
4.7、在產(chǎn)品合格證上加蓋檢驗印章，應(yīng)由質(zhì)量部主管批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)實施。
4.8、檢驗印章保管人必須妥善保管印章，不丟失，不亂用，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)辦報告;同時，采取措施，盡量避免因此而可能造成的不良后果。
4.9、檢驗印章持有情況應(yīng)納入員工離職時移交工作的一部分，檢查員調(diào)離該崗位，應(yīng)主動將檢驗印章交回質(zhì)量部，辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù);質(zhì)量部主管負(fù)有監(jiān)督回收的責(zé)任。
4.10、檢驗印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。經(jīng)確認(rèn)作廢的檢驗印章由質(zhì)量部提出銷毀申請，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施銷毀。
印章管理制度10
第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定木管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。
第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：
(一)公司印章，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；
(二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；
2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；
3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。
5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。
6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條、印章的管理
(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模。
(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。
(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。
(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。
(五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。
(六)印章工夫時，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。
(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。
(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規(guī)定致公詞造成的個部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個額賠償責(zé)任。
第六條、印章專管員的'職責(zé)
公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定：
(一)印章專管員每天／班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。
(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。
交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
(三)印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I；個的，印章專管員不予用�。航�(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
(四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。
(五)印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若國擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。
(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。
7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經(jīng)董李長批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。
第七條、各類公章的使用規(guī)定
(一)公司印章的使州
1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。
2、凡有公詞對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章，但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。
3、除木條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認(rèn)真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，力可使川公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。
5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。
6、禁止在內(nèi)容填寫不個的文仆或?qū)幇椎募垙�、介紹信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。
(二)合同專用章的使用規(guī)定
1、對外簽署的合同或仙，議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。
2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。
3、需使州合同專州章時，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。
4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。
5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個的合同上加蓋公司合同
6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。
(三)財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等)及其他需州公司財務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。
(叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司辦公室備案。
(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。
第八條、法律責(zé)任
(一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時，不得擅自使用。
(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。
第九條、剛則
(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。
(二)本辦法自發(fā)布之時效實施。
(三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)
印章管理制度11
印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本制度。
一、印章的刻制
�。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）
�。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥�、業(yè)務(wù)科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進(jìn)行刻制。
（三）未經(jīng)院長批準(zhǔn)，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。
（四）印章規(guī)格、材質(zhì)、大�。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡
膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
�。ㄎ澹┽t(yī)院院級印章刻制好后報省備案。
二、印章的.啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。
（二）新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。
三、印章的使用范圍
醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團(tuán)組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。
�。ㄈ┴攧�(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（四）各處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
�。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫(yī)院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經(jīng)院長審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。
�。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。
四、印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。
2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。
3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。
4、印章管理人必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表）
5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。
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1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）
6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
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1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理責(zé)任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。
3、印章應(yīng)及時維護(hù)，確保其清晰、端正。
4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
五、本制度自公布之日起實施。
附件
1、印章刻制（停用或銷毀）審批表
2、印章管理登記表
3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單
4、印章臨時移交登記表
印章管理制度12
一、印章的制作
（一）須刻制辦公用印章的部門應(yīng)提出書面申請，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報辦公室，再到公安指定的刻制單位刻制。
�。ǘ┛讨乒潞螅仨毾认蛟恨k公室備案，方可啟用。
�。ㄈ┡f章?lián)Q新章的，按以上規(guī)定辦理。
二、印章的使用
（一）醫(yī)院公章由醫(yī)院辦公室作為機(jī)密件專人管理并使用，任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續(xù)。
�。ǘ┮葬t(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件資料、報表，經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議訂購單、證書等，由院長或分管院長簽字同意后方可加蓋公章。
�。ㄈ┮蚬霾睢⒙�(lián)系業(yè)務(wù)等必須出具相關(guān)證明時，要經(jīng)分管院長同意后經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，方可開具并加蓋公章。
�。ㄋ模┞毠びH屬辦理出國、購房等手續(xù)需醫(yī)院出具證明的'，由職能科室負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)分管院長、院長審批后方可開具并加蓋公章。
（五）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作用章（個人私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
�。┥w章人要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用印章，確保印跡清晰、端正，位置正確。
三、印章的保管
�。ㄒ唬┽t(yī)院各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管。
（二）嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離的原則分工負(fù)責(zé)，并制定明確的管理、使用辦法，嚴(yán)格審批和登記制度，確保印章的安全。
�。ㄈ┯≌卤仨毐３终麧�，印面字跡工整、清晰，印泥顏色純正。
�。ㄋ模┯≌乱坏┌l(fā)生丟失，要立即向醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部和公安匯報，辦理掛失手續(xù)。
四、印章管理要求
�。ㄒ唬└黝愑≌露季哂蟹尚ЯΓ仨氁婪ㄊ褂�、嚴(yán)格管理。
（二）嚴(yán)禁以任何形式在空白表格、證書或其他空白紙張上蓋印。
�。ㄈ└黝愑≌乱话悴坏脦С鲠t(yī)院。確需外帶的，嚴(yán)格辦理審批手續(xù)，并確保2人及以上共同管理。
�。ㄋ模┽t(yī)院所用名稱或印章變更時，應(yīng)將原登記的專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和醫(yī)院檔案室存檔。
印章管理制度13
一、目的
為防范經(jīng)營風(fēng)險，維護(hù)公司的利益，規(guī)范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。
三、證照印章類型
1、印章類型
公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。
2、證照種類
企業(yè)資格證件：如營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（包括國地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；
企業(yè)榮譽(yù)證書、審計報告、驗資報告等
企業(yè)人員資格證書：如項目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。
四、保管
1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》，詳細(xì)登記公司證照名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間等；
2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨意翻動、復(fù)印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責(zé)任；
3、不同的印章和證件由不同的`部門保管，具體如下：
五、證照印章使用
1、印章使用
�。�1）加蓋印章程序
申請加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報總裁審批。
子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報子公司總經(jīng)理審批。
財務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。
各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。
印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時，保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務(wù)部人員共同開啟。
（2）印章借出規(guī)定
公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批，各子公司借出印章，報子公司總經(jīng)理審批。
印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專用章、財務(wù)專用章時，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責(zé)任。
印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準(zhǔn)的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時間。
印章歸還時，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。
2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定
如因工作需要攜帶證照外出，應(yīng)由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批。
證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。
證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時間不得超出借出當(dāng)日公司下班時間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。
證照歸還時，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。
六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。
印章管理制度14
為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)單位利益，特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括：公章、法人私章、財務(wù)章及各職能部門章。
第二條、刻印
1、新部門成立，基本印章（公章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由黨政辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因工作需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務(wù)會同意后，黨政辦刻制，部門章一般為橢圓章（我局均采用圓章）。
第三條、印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，辦理印章簽收手續(xù)，填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T需要蓋公章的文件、通知等，須到黨政辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到合同、工資異動、人事調(diào)動蓋章的，必須要主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字，方可蓋章。
3、法人私章：法人私章由單位計財出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的。使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由黨政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由黨政辦按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第五條、印章保管人的責(zé)權(quán)
對于單位主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
1、職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。
2、單位公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)計財科負(fù)責(zé)人審批的'支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
第六條、嚴(yán)禁公章、法人私章獨(dú)立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第七條、局領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶單位印章出差的，須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時歸還。
第八條、開具個人相關(guān)證明，需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責(zé)任。
第十一條、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
印章管理制度15
印章使用管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它規(guī)定了印章的申請、審批、保管、使用、注銷等一系列流程，旨在保障企業(yè)的合法權(quán)益，防止印章濫用或遺失帶來的風(fēng)險。
內(nèi)容概述：
1、印章種類及用途定義：明確企業(yè)各類印章的名稱、形狀、用途，如公章、財務(wù)專用章、合同專用章等。
2、印章申請與審批：詳細(xì)闡述印章制作的申請程序，包括申請表格、審批權(quán)限等。
3、印章保管：規(guī)定印章的存儲位置、保管人職責(zé)以及安全措施。
4、印章使用：明確印章使用的'原則、審批流程、記錄方式，以及特殊情況下印章的使用規(guī)定。
5、印章注銷與銷毀：規(guī)定印章遺失、廢止等情況下的處理流程。
6、違規(guī)處罰：設(shè)定違反印章管理制度的懲罰措施，以示警戒。
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