商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家收集的商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)1
1、在營銷總監(jiān)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司各種訂退貨管理工作,協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)與各外部各供應(yīng)商、合作伙伴的工作關(guān)系
2、深入工作實際,注重調(diào)查研究,監(jiān)督訂貨人員搞好物資采購工作,嚴防偽劣產(chǎn)品的購入,杜絕違法違規(guī)行為。
3、對每一個業(yè)務(wù)訂單認真評審,確認交期的可行性,對每一個訂單評審、監(jiān)督價格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的效益;
4、對每一個供應(yīng)商資格進行評審和監(jiān)督,選用相適應(yīng)的供應(yīng)商,確保材料品質(zhì)優(yōu)良、價格便宜、合理、交期準時、售后服務(wù)好,保證公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn);
5、要能及時處理公司運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件,一切以公司利益為出發(fā)點,業(yè)務(wù)(訂單)時效為原則,果斷處理好事務(wù),保證公司的正常運轉(zhuǎn),準時出貨;
6、及時掌握生產(chǎn)、物料庫存動態(tài),掌握生產(chǎn)第一線的各種信息,做到物料準時入庫、合理庫存;對長期積壓的物料要詳細分析、統(tǒng)計,根據(jù)公司實際情況,充分利用庫存,減少積壓;
7、熟悉公司的產(chǎn)品品種,性能及構(gòu)成,掌握一卡通市場行業(yè)物料信息。公司的新產(chǎn)品開發(fā)要及時了解學(xué)習(xí),配合工程部門工程開發(fā),選用合理的物料;
8、確保供應(yīng)商及時送貨,訂貨人員還必須隨時追蹤訂單的執(zhí)行情況,針對可能出現(xiàn)的送貨延誤采取相應(yīng)的緊急措施,以避免影響公司正常運轉(zhuǎn)的其他環(huán)節(jié)。
9、當(dāng)單品庫存低于安全庫存時,應(yīng)及時補貨,確保沒有異常庫存,
10、在訂貨的`時間和數(shù)量上應(yīng)盡量不依靠人為主觀的判斷,要與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。
11、需要退貨時,應(yīng)該及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,盡量降低退貨成本,保證公司的正常利潤。
12、負責(zé)對所屬區(qū)域商務(wù)專員的教育和管理工作,認真組織好職工的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),及時傳達布置實施上級管理部門要求和各種會議精神,努力抓好商務(wù)部建設(shè)。
13、負責(zé)所屬區(qū)域商務(wù)專員的內(nèi)部調(diào)配和考核,按照有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動員工的工作積極性。
14、搞好所屬范圍的物資財產(chǎn)保管和安全保衛(wèi)、防火防盜工作,落實安全保衛(wèi)責(zé)任。
15、負責(zé)協(xié)調(diào)商務(wù)部門與財務(wù)部門、行政部門及行業(yè)部門工作的協(xié)作關(guān)系;
16、按時完成總經(jīng)理安排的其他工作。
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、結(jié)算管理,負責(zé)辦理相關(guān)結(jié)算;
2、合同文件的起草與管理,跟蹤分析合同執(zhí)行情況;
3、溝通能力強,有與業(yè)主及分包溝通的特長。
任職要求:
1、工程造價、預(yù)算等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、能夠熟練使用廣聯(lián)達圖形算量與計價軟件;
4、了解與掌握云南xxxx年版定額;
5、工作嚴謹,認真負責(zé)。
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)3
一、組織編制項目投標階段的經(jīng)濟標文件
1)與造價咨詢機構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系,協(xié)助經(jīng)營主管作好項目經(jīng)營工作,參與由市場經(jīng)營部牽頭進行的招標文件的評審工作;
2)參加圖紙審查會、答疑會和討論會,根據(jù)項目投標策劃書組織編制經(jīng)濟標,開展工程量計算、組價和物資詢價工作,并根據(jù)有關(guān)意見,對報價文件進行必要調(diào)整和最終審核;
3)參加項目開標會,代表公司進行項目開標經(jīng)濟標答辯,協(xié)助市場經(jīng)營部作好投標階段的價格談判與合同談判工作;
4)參加由市場經(jīng)營部組織的投標結(jié)果分析和評估會,著重對經(jīng)濟標進行分析和評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);
5)項目中標后,配合市場經(jīng)營部開展合同談判工作,擬訂工程項目主合同,組織公司相關(guān)部門對主合同進行合同評審,并負責(zé)向項目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標資料,進行投標及合同交底;
6)收集、整理、歸檔、保管公司投標報價文件和資料,按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,逐步建立健全公司投標報價案例庫;
7)對授權(quán)的.投標項目的經(jīng)濟標投標工作給予支持和指導(dǎo)。情況進行分析和評估,并負責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報告;
2)編制公司各類合同標準,標準文本、分包招標標準文本,組織公司各部門和項目經(jīng)理部貫徹實施,并根據(jù)反饋意見及時進行版本更新工作;
3)審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時提出意見和修改建議,組織對公司各類合同進行合同評審,保存有關(guān)評審記錄,并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;
4)歸口管理公司各類合同,保存公司除勞動合同外的各類合同文本正本,組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計、保管和存檔,以及合同臺帳建立等工作,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。
三、負責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)
1)負責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系,具體處理公司法律事務(wù),包括公司有關(guān)法律訴訟事宜;
2)為公司開展各項經(jīng)營活動提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持,分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議;
3)負責(zé)日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例,及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;
4)組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作,為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關(guān)信息;
5)為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù)。
四、參與分包工程招標及分包商選擇工作
1)對于由公司招標選用的分包商——協(xié)助項目管理部組織對分包商的內(nèi)部招標,組織制定分包工程標底價格,審查分包商報價,參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作;
2)對于授權(quán)由項目經(jīng)理部招標選用的分包商——負責(zé)審核項目分包合同評審資料,并對項目合同進行監(jiān)督管理。
五、組織項目成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額
1)組織編制公司商務(wù)、成本管理制度,負責(zé)測算項目預(yù)控成本,經(jīng)審核批準后納入《項目經(jīng)理目標管理責(zé)任書》;
2)指導(dǎo)各項目部經(jīng)理開展工作,與項目及時進行溝通,對項目成本控制工作提出建議和意見,以便及時修正或改進;
3)負責(zé)對項目預(yù)控成本進行過程控制與結(jié)算審核,審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付,建立公司各項目成本臺帳,并定期編制成本月報表上報公司領(lǐng)導(dǎo);
4)協(xié)助部門經(jīng)理對公司整體工程經(jīng)營狀況進行統(tǒng)計和分析,并按月度報告方式上報公司領(lǐng)導(dǎo);
5)協(xié)助財務(wù)部開展各項目部審計工作,參與對各項目部進行的定期或不定期考核評定;
6)收集、整理項目日常成本信息,組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫,并按照項目分析項目建造成本,建立和完善公司內(nèi)部定額庫。
六、組織開展公司物資采購管理工作;
1)編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍,提出并更新由公司和各項目部分級采購物資名單;
2)組織投標報價階段的材料設(shè)備詢價工作,根據(jù)招標書編制詢價計劃,及時進行市場詢價,收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細技術(shù)資料,以及樣品的準備,全力配合投標報價工作的順利進行;
3)收集、整理物資信息,組織對由公司采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項目采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作,編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應(yīng)商名冊》,建立健全公司物資材料信息庫;
4)組織、開展物資采購工作,按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作,以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項目采購物資的物資采購工作。
七、組織開展公司投資評估工作;
1)協(xié)助財務(wù)部對墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進行評估;
2)協(xié)助綜合管理部對公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對外投資、設(shè)立分支機構(gòu)、合并、重組、改制等進行風(fēng)險評估和收益分析,并編制具體評估報告;
3)對融投資項目進行可行性研究,參與項目考察、業(yè)主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報批,以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作;
4)會同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資施工模式,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程,并就具體項目進行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實施、過程監(jiān)控、效果評估,并不斷完善墊資施工模式;
八、收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;
九、代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯(lián)系。
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)4
職位描述:
1、收集國內(nèi)外新產(chǎn)品、新技術(shù)、新項目信息,多角度進行綜合評估和篩選,篩選出符合公司發(fā)展方向、具有市場前景,與公司資源能力相匹配的項目;
2、負責(zé)尋找新客戶并開拓新的業(yè)務(wù)模式;
3、負責(zé)協(xié)助撰寫項目計劃書及合同,并代表公司進行合同條款的討論;
4、運營公司顧問專家委員會、外聘專家相關(guān)工作;
5、定期拜訪客戶并獲得客戶需求,為潛在客戶介紹公司服務(wù)與相關(guān)項目材料;
6、組織收集、分析并定期匯總行業(yè)信息;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、醫(yī)藥相關(guān)專業(yè),碩士研究生及以上學(xué)歷,具有在制藥企業(yè)或cro3年以上工作經(jīng)驗;
2、有藥品項目研發(fā)及研發(fā)管理經(jīng)驗,并同時具備立項、洽談推進和后期管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具備市場推廣策劃能力,熟悉醫(yī)藥行業(yè)的`現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,了解cro行業(yè)各知名公司特點、知名專家和學(xué)術(shù)帶頭人;
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通和談判能力,工作積極主動,有較強的責(zé)任心和職業(yè)操守,有優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力和分析判斷能力;
5、較強的獨立工作能力,能夠適應(yīng)長期出差。此職位不接受沒有醫(yī)藥背景的候選人,謝謝合作。
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)5
商務(wù)部門助理上海執(zhí)誠上海執(zhí)誠生物科技有限公司,上海執(zhí)誠,執(zhí)誠生物,執(zhí)誠職責(zé)描述:
1。客戶訂單處理
2。協(xié)助進行開票、應(yīng)收賬款催討
3?蛻艋A(chǔ)服務(wù)
4。物流管理
5。其他事宜
任職要求:
1。一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2。大專及以上學(xué)歷;
3。認真仔細,有團隊合作精神。
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)6
1、完成日常經(jīng)營商品(價格、質(zhì)量、數(shù)量、服務(wù)、供貨周期和付款等商務(wù)行為)的談判采購,換貨服務(wù)等。為營銷定單(準時、保質(zhì)、保量)的到位提供保障;
2、為公司各部門(特別是業(yè)務(wù)部)提供價格咨詢、服務(wù)。要求(商品信息、價格信息、技術(shù)資料信息)及時通知;
3、熟練掌握每種商品的`市場運作規(guī)律,做到貨比三家。建立渠道固定,折扣率高,支持廣泛的供貨方為核心渠道;
4、建立合格供貨商名單,規(guī)范管理采購合同;
5、商務(wù)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門協(xié)商好進貨周期,與財務(wù)部門協(xié)商好付款日期,(財務(wù)與業(yè)務(wù))各方均不能違反,保障資金正常運轉(zhuǎn);
6、應(yīng)作好供貨方的客戶維護工作。(供貨商管理、溝通與交流);
7、規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,對相關(guān)問題提出解決方案或向上級匯報情況,請示解決方法。
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、負責(zé)電商平臺的頁面創(chuàng)意設(shè)計;
2、對新開發(fā)的產(chǎn)品進行摳圖排版,優(yōu)化店內(nèi)寶貝描述,美化產(chǎn)品圖片,上傳商品;
3、裝修網(wǎng)店,根據(jù)公司每月制定的促銷計劃,對公司淘寶首頁及附加頁面進行網(wǎng)頁美化設(shè)計;
4、定期制作促銷圖片和頁面,配合店鋪銷售活動;美化修改產(chǎn)品頁面,定期更新店鋪主頁;
5、網(wǎng)店風(fēng)格及商品展示設(shè)計,結(jié)合商品的'特性制作成圖文并茂、有美感、有吸引購買力的描述模板。
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,美術(shù)、設(shè)計相關(guān)專業(yè),有手工繪畫功底優(yōu)先;
2、2年以上網(wǎng)店美工設(shè)計經(jīng)驗,具有大型b2c網(wǎng)商服務(wù)經(jīng)驗優(yōu)先;
3、具有良好的美術(shù)功底、審美觀和創(chuàng)新能力及創(chuàng)意設(shè)計能力;
4、熟練運用dreamwaver、coreldraw、photoshop等軟件工具,具良好的拍攝技術(shù)優(yōu)先;
5、具備良好合作態(tài)度及團隊精神,并富有工作激情、創(chuàng)造力和責(zé)任感,能承受高強度的工作壓力。
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)8
1、工作積極主動、文明禮貌服務(wù)、嚴格要求自己,努力提高服務(wù)質(zhì)量。講求工作效率。
2、不利用工作之便謀私及干私活,服從總臺領(lǐng)班布置的任務(wù)。
3、為飯店賓客提供長途電話、電傳、傳真、復(fù)印、打字等秘書性服務(wù),快捷、高效。
4、具備過硬的外語知識和打字技術(shù),熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡單的維修,以便迅速、準確的為客人提供服務(wù)。
5、熟悉電報、電傳、復(fù)印等各項業(yè)務(wù),工作中嚴格執(zhí)行操作程序。
6、了解飛機、火車時刻表及當(dāng)?shù)刂T如購物中心、政府、銀行等的位置和有關(guān)情況。
7、微笑服務(wù),對客人熱情有禮,有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的.疑問。
8、刻苦鉆研業(yè)務(wù),對技術(shù)精益求精,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
9、遵守飯店的各項規(guī)章制度和《員工守則》。
10、認真填寫交接班日志。
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)9
1.合同管理工作:
(1)完成合同修改審定、審批蓋章的流程及歸檔管理。
(2)監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,保證公司業(yè)務(wù)合同中,我方的.權(quán)益以及對客戶應(yīng)盡的義務(wù)得到及時落實。
2.銷售財務(wù)管理:公司與客戶間的往來財務(wù)流程管理。
3.公司與客戶間各種日常事務(wù)的溝通。
4.市場部內(nèi)部事務(wù)管理,及對銷售一線的支持。
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)10
1、根據(jù)施工圖紙編制施工預(yù)算,并組織核備概算圖紙、招標圖紙和施工圖紙的量價對比分析,及時做出項目成本計劃,并按照施工進度安排將成本計劃進行分解;
2、按規(guī)定程序進行成本核算、原材料核算、機械費用核算、人工費核算、管理費核算、能源費用核算,專用基金核算等,努力降低消耗,減少浪費,核算資料完整、齊全、真實、有效;
3、負責(zé)物資采購合同、工程分包合同、勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同的簽訂,做好量價分析,并嚴格按照公司《合同評審辦法》組織合同評審和日常合同履行的監(jiān)督;
4、做好月份成本核算、勞務(wù)費用結(jié)算和大型采購物資的結(jié)算工作,建立健全概預(yù)算、統(tǒng)計、工程實際消耗等各種臺帳,并根據(jù)每月完成工程量及各項費用開支,編制本月工程成本情況匯總表,并與計劃成本核對,找出偏差,針對偏差提出糾偏措施;
5、及時編制施工圖預(yù)算、年度結(jié)算、竣工結(jié)算等項工作,達到工程無漏項,預(yù)算項目無漏項,施工圖以外項目簽證的預(yù)算無漏項,各項取費及價差符合規(guī)定、無遺漏。并按月做好各班組分包工程的結(jié)算工作;
6、根據(jù)設(shè)計變更、洽商記錄和現(xiàn)場簽證及時辦理經(jīng)濟變更洽商。
7、根據(jù)工程進度,及時辦理季度驗工計價,做好工程價款的`回收工作;
8、掌握工程過程零星用工情況,定期結(jié)算;
9、組織成本例會,定期向項目經(jīng)理及有關(guān)人員提供成本分析資料;
10、負責(zé)組織有關(guān)人員編制施工圖投資檢算、變更設(shè)計概(預(yù))算的編制工作,并組織有關(guān)人員與甲方進行清概結(jié)算,出具最終結(jié)算報告;
11、及時收集各種造價資料,建立工作日志,準確記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂,妥善保管。
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)11
商務(wù)合約部—內(nèi)業(yè)員崗位職責(zé)
1.認真學(xué)習(xí)熟練掌握建筑工程定額計算規(guī)則,建筑工程費用項目組成內(nèi)容,各種費率、稅率標準,檔案資料管理規(guī)定。
2.建立健全《建筑施工合同》登記、發(fā)放、借閱臺帳。
3.編制《建筑施工合同》書面交底初稿。
4.負責(zé)部門文件資料的收發(fā)、收集、整理、編目、分類、裝訂存檔。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合其他部門做好相關(guān)工作。
2.3財務(wù)部崗位職責(zé)
2.3.1財務(wù)部經(jīng)理
1、負責(zé)財務(wù)部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理及人員管理工作;
2、建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制;
3、主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息對外披露的正常進行,有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時的調(diào)整;
4、對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作;
5、比較精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風(fēng)險控制;
6、與財政、稅務(wù)、銀行、證券等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
7、負責(zé)制訂本部門工作流程,并負責(zé)提交部門職能相關(guān)工作流程的改進建議和方案;
8、向上級主管匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及計劃的具體情況,為公司高級管理人員提供財務(wù)分析,提出有益的建議。
2.3.2會計
1、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃;
2、核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案;
3、登記保管各種明細賬、總分類賬;
4、定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;
5、設(shè)計、修訂會計制度、會計表單,分析財務(wù)結(jié)構(gòu),編制會計報告、報表;
6、具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
7、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
2.3.3出納
1、辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付,登記及轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù),嚴格遵守公司的付款審批程序;
2、嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用并編制相關(guān)憑證;
3、及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證;
4、及時與銀行定期對賬;
5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動報表;
6、配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;
7、管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票;
8、完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。
2.3.4預(yù)算專員
1、協(xié)助建立、改進、完善預(yù)算管理體系,建立相應(yīng)的執(zhí)行、控制機制,起草修改配套的制度、規(guī)章;
2、據(jù)預(yù)算體系及管理的需要設(shè)計修改內(nèi)部管理報表,并對預(yù)算表格進行整理分析,理清數(shù)據(jù)關(guān)系,改進改善管理制度及表格;
3、協(xié)助編制公司全面經(jīng)營預(yù)算,并負責(zé)預(yù)算的跟蹤管理;
4、根據(jù)預(yù)算監(jiān)控日常支出,并定期進行反饋;
5、按時、按質(zhì)、按需提供內(nèi)部管理報表,對公司經(jīng)營狀況和預(yù)算執(zhí)行情況進行分析;
6、按時進行年度預(yù)算的編制工作;
7、及時反映預(yù)算基礎(chǔ)的變化,根據(jù)制度進行預(yù)算調(diào)整。
2.3.5商務(wù)專員
1、搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息;
2、負責(zé)辦公用品、產(chǎn)品原材料及耗材的采購;
3、編制單項材料采購計劃并實施采購;
4、簽訂和送審小額采購合同;
5、負責(zé)產(chǎn)品出入庫手續(xù)的辦理;
6、編制單項采購活動的分析總結(jié)報告;
7、完成上級交辦的.其他工作。
2.3.6倉庫管理員
1、管理進出庫貨物,如:質(zhì)量檢驗與核對、商品碼放等;
2、核對貨物的入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員辦理交接手續(xù);
3、安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號;
4、按照銷售情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量,及時配貨;
5、填制、報送各種商品單據(jù),定期盤點商品,上報盤點報告;
6、實施倉庫的安全管理;
7、完成上級交辦的其他工作。
2.11.2服務(wù)調(diào)度
1、接聽客戶熱線電話,并做好記錄;
2、通過電話、Email及遠程服務(wù)解決客戶服務(wù)要求;
3、接受客戶上門服務(wù)的要求,分派給技術(shù)工程師;
4、對技術(shù)工程師的疑難問題提供技術(shù)支持;
5、客戶需求及問題的傳真確認;
6、負責(zé)考勤情況的登記匯總,協(xié)助部門經(jīng)理完成部門后勤事務(wù)工作;
7、收集匯總信息反饋單,并匯總統(tǒng)計,對接聽到的市場信息要及時記錄與上報;
8、整理保管部門培訓(xùn)及管理文檔;
2.11.3服務(wù)工程師
1、根據(jù)部門調(diào)度安排為客戶解決各種產(chǎn)品操作或使用中的疑難問題;
2、接聽客戶咨詢本公司各種產(chǎn)品使用中疑難問題的電話,并進行相應(yīng)的解答;
3、積極了解公司產(chǎn)品的應(yīng)用信息,及時反饋給公司相關(guān)部門;
4、熟練掌握公司產(chǎn)品情況,及時解答客戶提出的問題,提高服務(wù)質(zhì)量和水平;
5、協(xié)助調(diào)查公司產(chǎn)品的客戶滿意度,將相關(guān)數(shù)據(jù)提交部門經(jīng)理;
6、完成部門經(jīng)理給予的其他工作。
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)
1.負責(zé)工程承包合同洽談,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織合同評審,負責(zé)工程總包合同簽訂,負責(zé)與各協(xié)作公司合作協(xié)議的簽訂; 2.組織公司自營項目的合同管理工作;
3.參與分包工程招標及分包商選擇工作,對分包商提出的報價進行審核,組織確定項目分包方式、制定項目策劃
4.參與總、分合同的制定及組織公司各部門對合同進行評審 5.組織對項目的合同交底,對合同履行情況進行過程控制,對施工階段出現(xiàn)的合同范圍外的.工程量進行審核
5.建立健全公司成本庫及合格分包商名錄;收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料
6.審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付,并定期編制成本月報表上報公司領(lǐng)導(dǎo)
7.負責(zé)公司項目與總包方結(jié)算的督促及與分包方結(jié)算的監(jiān)管
8.組織公司各部門開展項目成本分析評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)
9.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯(lián)系。
10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)13
1、負責(zé)市場部日常事務(wù)性工作,包括:名片定制、郵箱管理等;
2、負責(zé)平面媒體廣告的跟進、入庫、發(fā)票催收、付款、存檔;
3、負責(zé)展會的物資準備、人員協(xié)調(diào)、物流等,并做好總結(jié)評估工作;
4、負責(zé)市場部定制的各類印刷品、助銷用品、禮品的庫存管理,庫存不足及時補充,過期文件及時處理;
5、協(xié)助投標文件制作;
6、助企業(yè)內(nèi)刊的采編、校對工作;
7、為業(yè)務(wù)人員提供各類銷售支持;
8、及時高質(zhì)完成主管安排的其它工作,共同推進公司及部門工作的.優(yōu)質(zhì)高效運營;
9、儲備報價事務(wù);
10、市場費用統(tǒng)計,即各類事務(wù)的統(tǒng)計工作
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負責(zé)銷售事務(wù),管理部門日常事務(wù);
2、負責(zé)銷售部門管理制度的建立和實施督導(dǎo);
3、負責(zé)監(jiān)管銷售發(fā)貨的計劃、通知、協(xié)調(diào)、跟蹤、統(tǒng)計工作,保證銷售發(fā)貨計劃的順利履行;
4、負責(zé)監(jiān)管銷售合同起草簽訂、應(yīng)收款的核對、催收、評價、風(fēng)險管控工作,保證銷售合同及時回款;
5、負責(zé)客戶關(guān)系維護管理,收集客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、公司服務(wù)及市場的反饋信息,處理顧客意見及投訴;
6、對銷售情況及時匯總、匯報,并提出合理建議;
7、招投標管理、銷售賬務(wù)管理,銷售類合同的.管理;
8、總經(jīng)理提出的其他要求。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,營銷、工商管理、物流管理、給排水、法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3、掌握財務(wù)管理、法律等方面知識,熟練使用辦公軟件;
4、具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃執(zhí)行能力以及溝通協(xié)調(diào)能力;
商務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)15
1、負責(zé)不斷發(fā)掘和為公司引進具有支撐業(yè)務(wù)競爭力的中藥材品種和戰(zhàn)略供應(yīng)商,優(yōu)化豐富產(chǎn)品結(jié)構(gòu),新利潤增長點的開發(fā)和創(chuàng)造。
2、根據(jù)公司定位,進行中藥材品種篩選、引進和采購。
3、搜集貢品信息,進行數(shù)據(jù)分析,為采購方案制定提供數(shù)據(jù)支持。
4、根據(jù)公司經(jīng)營要求,組織編制采購制度、管理方法流程,報公司審批并執(zhí)行。
5、會同質(zhì)量管理部門對供貨單位的質(zhì)量保證能力進行考察,對供貨單位或購貨單位進行資格認證,簽訂購進合同時明確必要的質(zhì)量和采購條款。
6、理解公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)定位,搭建戰(zhàn)略供應(yīng)商體系并落地,創(chuàng)新采購靈活性、及時性機制,供應(yīng)商伙伴關(guān)系、策略聯(lián)盟、供應(yīng)鏈管理,保障業(yè)務(wù)發(fā)展支撐作用,降低采購成本。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,中藥學(xué)或者藥學(xué),醫(yī)學(xué)等相關(guān)專業(yè),30—38歲。
2、具有8年以上中藥材采購經(jīng)驗,扎實的中藥材知識基礎(chǔ),熟知藥材特征、品性,能夠鑒別常見中藥材的真?zhèn)巍?/p>
3、熟悉中藥材知識及市場行情、產(chǎn)地分布并有較高的`實踐經(jīng)驗,掌握中藥生產(chǎn)的流程及管理。
4、有較強的語言溝通能力,掌握采購談判技巧、供應(yīng)商選擇與評估技巧。
5、擁抱變化,適應(yīng)能力強,品行端正。
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