會(huì)議策劃經(jīng)典(5篇)
會(huì)議策劃 篇1
一、會(huì)場(chǎng)預(yù)約
我們將根據(jù)您的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地;我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。
二、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局,設(shè)備安裝調(diào)試
我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局,細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進(jìn)行演練,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
三、印刷材料的設(shè)計(jì)制作
我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求,設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置.
四、參會(huì)者的接送
我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員,把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店.
五、參會(huì)者的餐飲
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好,為您預(yù)定各種形式的餐會(huì):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn),為您推薦不同的.用餐地點(diǎn).
六、參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好,為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施,供你選擇.
依托我公司強(qiáng)大的信息資源和服務(wù)體系,本公司在承辦各種會(huì)議方面具有獨(dú)到的專業(yè)優(yōu)勢(shì),我們能夠?yàn)榭蛻籼峁┏、住、行、娛、購一整套完善的?huì)議策劃實(shí)施方案;從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會(huì)人員的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)安排、接待宴請(qǐng)、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等等,事無巨細(xì),我們都一一安排。
會(huì)議策劃 篇2
第一部分 活動(dòng)內(nèi)容
表彰大會(huì)主題:計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)暨寢室文化節(jié)表彰大會(huì)
表彰大會(huì)形式:文藝節(jié)目和頒獎(jiǎng)活動(dòng)交叉進(jìn)行、為優(yōu)秀集體和個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀和證書
表彰大會(huì)地點(diǎn):博學(xué)堂
表彰大會(huì)時(shí)間: 12 月 6 日 晚7:00
第二部分 工作安排
組織組:負(fù)責(zé)人:聶明星、池涓、皮孟
活動(dòng)前期: 1、完成活動(dòng)策劃、流程安排(池涓、聶明星)
2、組織會(huì)議部署,安排具體工作(池涓、聶明星)
3、了解工作進(jìn)程,協(xié)調(diào)各部門工作(池涓、聶明星)
4、晚會(huì)節(jié)目邀請(qǐng)以及準(zhǔn)備(池涓)
5、獲獎(jiǎng)寢室的統(tǒng)計(jì)(聶明星)
6、表彰名單的最后確定以及通知表彰人員(聶明星、皮孟)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 1、現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌以及應(yīng)急事件處理(池涓)
2、晚會(huì)中參與人員的發(fā)言(聶明星、皮孟)
3、表彰彩排
宣傳組:負(fù)責(zé)人:李桂麗、祝婷婷
活動(dòng)前期: 1、橫幅的制作、宣傳板的制作與宣傳(李桂麗)
2、會(huì)場(chǎng)的布置工作 嘉賓牌、水(李桂麗、祝婷婷)
3、PPT的制作(楊韶晟)
4、制作晚會(huì)的主題音樂(頒獎(jiǎng)音樂、開始前的音樂)(祝婷婷)
5、證書的準(zhǔn)備(祝婷婷)(個(gè)人發(fā)證書、寢室發(fā)獎(jiǎng)狀)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 1、頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)播放背景音樂以及PPT的展播 (李桂麗、陳念念)
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作(秘書處)
3、會(huì)場(chǎng)人員到場(chǎng)前前奏音樂的配置(李桂麗)
4、橫幅的懸掛(李桂麗、祝婷婷)
5、活動(dòng)前調(diào)試音響和麥克(李桂麗、祝婷婷)
活動(dòng)后期: 1、照片的存檔 (秘書處) (照片一定要有質(zhì)量一點(diǎn),然后多拍幾組,可以安排多幾個(gè)人,到時(shí)候好篩選)
2、辦公網(wǎng)、院報(bào)的報(bào)道
外聯(lián)組:負(fù)責(zé)人:楊韶晟、楊志森
活動(dòng)前期:1、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地--博學(xué)堂 (楊韶晟) //活動(dòng)場(chǎng)地要提前一個(gè)星期借的,注意
2、確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單以及邀請(qǐng)函的制作與發(fā)放
3、禮儀隊(duì)、主持人、嘉賓的`聯(lián)系,主持詞的撰寫
聯(lián)系禮儀隊(duì)出席;與文藝部商量找主持人;聯(lián)系學(xué)工辦老師與班導(dǎo)師;聯(lián)系各班班長(zhǎng)、
學(xué)習(xí)委員、生活委員、女生委員及個(gè)優(yōu)秀寢室成員
4、證書的統(tǒng)計(jì)和購買
5、座位分配
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng):1、會(huì)場(chǎng)座位安排與進(jìn)場(chǎng)方式的安排
2、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維持
3、晚會(huì)結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的打掃以及物資回收
4、聯(lián)系彩排時(shí)間、活動(dòng)當(dāng)天聯(lián)系博學(xué)堂管理人員
第三部分 活動(dòng)流程
第一項(xiàng)
1、主持人致開場(chǎng)白
2、學(xué)工辦老師講話,宣布表彰事宜
3、優(yōu)良學(xué)風(fēng)班
ü PPT宣傳片(3分鐘)
ü 代表講話(代表講話的話,前期就要先把代表選出來,然后要他們有充分的準(zhǔn)備)
ü 節(jié)目表演
4、寢室文化節(jié)活動(dòng)
ü 視頻宣傳(9分鐘)
ü 代表講話
ü 節(jié)目表演
5、優(yōu)秀寢室獎(jiǎng)
ü PPT宣傳片(6分鐘)
ü 代表講話
ü 節(jié)目表演
6、主席團(tuán)代表講話
第二項(xiàng)
1.頒發(fā)優(yōu)良學(xué)風(fēng)班獲獎(jiǎng)
ü 宣讀優(yōu)良學(xué)風(fēng)班
ü 請(qǐng)班長(zhǎng)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)
2.宣讀學(xué)風(fēng)糾察優(yōu)秀寢室
3.頒發(fā)寢室文化節(jié)活動(dòng)獲
ü 寢室文化節(jié)活動(dòng)
ü 請(qǐng)獲獎(jiǎng)寢室代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)
(老師給一、二、三等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),單項(xiàng)獎(jiǎng)有學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員辦法獎(jiǎng)狀)
4.頒發(fā)優(yōu)秀寢室獎(jiǎng)
宣讀名單
5.頒發(fā)優(yōu)秀組織人員獲
ü 優(yōu)秀組織人員獲獎(jiǎng)名單
ü 請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)
第三項(xiàng)
老師做總結(jié)陳詞
主持人宣布大會(huì)結(jié)束
獲獎(jiǎng)寢室代表去領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取獎(jiǎng)品
第四部分 注意事項(xiàng)
活動(dòng)的安全性
1、組織觀眾安全進(jìn)出場(chǎng)。
2、演出程序維護(hù),由組織組到場(chǎng)維持周邊環(huán)境的正常工作,遇到突發(fā)事件冷靜解決。
3、舞臺(tái)演出的重檢:在晚會(huì)的當(dāng)日,重新再對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行存有安全問題的設(shè)備再次進(jìn)行重檢。
(楊韶晟與博學(xué)堂工作人員負(fù)責(zé))
4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道,來保證嘉賓和觀眾的正常出入。
器材安全
1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)電器進(jìn)行仔細(xì)檢查以免發(fā)生電器故障。
2、話筒、音響、燈光等調(diào)試,最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查,負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位,確保其正常使用。
3、對(duì)器材的妥善看護(hù)和保管,防止損壞和丟失。
第五部分 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、條幅噴繪費(fèi)用
2、證書購買、名牌紙張、節(jié)目單紙張費(fèi)用
3、名牌打印、節(jié)目單打印、證書打印費(fèi)用
4、嘉賓水、布置場(chǎng)地用花費(fèi)用
會(huì)議策劃 篇3
一、會(huì)議操作流程
第一部分:會(huì)前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會(huì)場(chǎng)布置
第二部分:現(xiàn)場(chǎng)部分
1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)
4、會(huì)議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)
5、開場(chǎng)白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等)
8、商品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))
第三部分:會(huì)后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))
三、會(huì)后總結(jié)
會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)
(一)會(huì)前部分
顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。
因此,會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。
提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì)人數(shù)和效果。
4、會(huì)場(chǎng)的布置,現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備商品。
(二)會(huì)中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺(tái):現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場(chǎng)來的客戶進(jìn)行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券。
小禮品:給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。
會(huì)議程序:
1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。
2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會(huì)前動(dòng)員:著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng),一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料,特別是對(duì)待陌生銷售時(shí),員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話,以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。
同時(shí)也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導(dǎo)入場(chǎng)
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置,所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后,一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后,由主持負(fù)責(zé),如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達(dá)到一個(gè)好的氣氛。
6、主持人開場(chǎng)白;開場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。
開場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。
7、娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。
主要是通過游戲來調(diào)動(dòng)顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷售。
8、宣講專家開始講座:商品講解。
由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),提出本品牌商品與其它商品牌有何不同,有何優(yōu)勢(shì)。
9、核心顧客發(fā)言:(每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。
)說明:會(huì)議營(yíng)銷中的重要環(huán)節(jié)。
顧客說服顧客,要求員工要對(duì)發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認(rèn)他可以到會(huì),并且介紹給主持人認(rèn)識(shí),了解。
顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時(shí)間最好控制在三分鐘左右。
在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、有獎(jiǎng)問答
針對(duì)顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的'問題,提出一些簡(jiǎn)單明了的問題,為了是加深顧客對(duì)商品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策。
主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。
由主持人宣布促銷活動(dòng)政策,然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷商品。
12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎(jiǎng)品。
此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷售商品的過程也是造勢(shì)的過程。
售出的商品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場(chǎng)演示,制造場(chǎng)效。
中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
13、促銷活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結(jié)束后,可舉行一次抽獎(jiǎng)等)
(三)會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家):
親情跟蹤:聯(lián)誼會(huì)上未購商品的顧客兩天內(nèi)回訪,進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋,借專家的勢(shì)進(jìn)行深入溝通,力爭(zhēng)促成購買。
回訪跟蹤:詢問情況(若購商品了解使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時(shí)間第一次從購物之日起一周內(nèi),第二次回訪時(shí)間,即首次回訪后一月內(nèi);會(huì)后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括:通報(bào)銷量,到會(huì)人數(shù),銷售冠軍,到會(huì)率最高的員工,可以給予一定的鼓勵(lì)。
會(huì)議盡量簡(jiǎn)短,以先表揚(yáng),后建議、批評(píng)為好。
會(huì)議策劃 篇4
一、 會(huì)議時(shí)間
定于6月28日至30日,會(huì)期3天。
二、 會(huì)議地點(diǎn)
宿遷學(xué)院新圖書館報(bào)告廳
三、 參會(huì)人員(100人)
1.國(guó)務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國(guó)世界華文文學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會(huì)會(huì)長(zhǎng)××、中國(guó)作家協(xié)會(huì)名譽(yù)副主席××、宿遷學(xué)院黨委書記、院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。
2. 港澳和海外以及大陸的`知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士,各所研究機(jī)構(gòu)和高校代表。
四、會(huì)議議程 見附件。
五、 所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算
與會(huì)學(xué)者支付來往機(jī)票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)費(fèi)及其它由宿遷學(xué)院負(fù)責(zé)。詳細(xì)見附件。
六、 工作分工(下設(shè)三個(gè)工作組)
1. 協(xié)調(diào)組:負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。組長(zhǎng):×××
2. 會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)材料的打印、收集、裝袋、分發(fā),會(huì)議報(bào)到、簽到,會(huì)場(chǎng)布置,媒體報(bào)道等。組長(zhǎng):×× 組員:……
3. 后勤保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,紀(jì)念品選購,會(huì)議人員患病就醫(yī)及會(huì)議保衛(wèi)工作等。組長(zhǎng):×××組員:……
江蘇省臺(tái)港暨海外華文文學(xué)研究會(huì)20xx年6月10日
會(huì)議策劃 篇5
會(huì)議全稱:
時(shí)間: 地點(diǎn):人數(shù):
主辦:
協(xié)辦:
主持人:
參加媒體:負(fù)責(zé)人: 費(fèi)用
請(qǐng)柬發(fā)放:負(fù)責(zé)人:
會(huì)場(chǎng)內(nèi)外布置及要求:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用:
禮儀節(jié)目:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用:
宴會(huì)地點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用
禮品名稱:標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用:
獎(jiǎng)品及抽獎(jiǎng)方法:標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用:
費(fèi)用總預(yù)算:
其他:
成立專門的籌備小組,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制,隨時(shí)匯報(bào)工作情況,隨時(shí)總結(jié)匯報(bào)確保萬無一失。
活動(dòng)當(dāng)日操作流程:(以早10:30正式開始為例)
一、 提前一天召開活動(dòng)準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)動(dòng)員會(huì)議,將準(zhǔn)備工作做到基本就緒,會(huì)場(chǎng)布置完畢。進(jìn)一步完善落實(shí)未定工作,不可馬虎!
二、 早8:30會(huì)議工作人員到位,抓緊做最后的`準(zhǔn)備檢查工作
三、 9:30各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒,作最后的檢查驗(yàn)收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到,發(fā)放資料,引領(lǐng)就坐,貴賓接待等工作。(若有抽獎(jiǎng)活動(dòng)一并做好配合工作)
四、 10:30(正式開始前可適當(dāng)安排禮儀節(jié)目,調(diào)節(jié)氣氛)
1、 主持人宣布會(huì)議正式開始
2、 介紹到會(huì)貴賓、媒體、祝賀單位等情況
3、 請(qǐng)本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人致詞
4、 請(qǐng)貴賓代表致詞
5、 請(qǐng)專業(yè)人員介紹本次活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容
6、 請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)媒體采訪提問及解答
7、 文藝節(jié)目表演
8、 抽獎(jiǎng)節(jié)目開始
9、 參加宴會(huì)領(lǐng)取禮品、禮送賓客
10、 做好清場(chǎng)結(jié)算工作
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