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公司倉庫管理制度

時間:2024-10-31 09:53:07 制度 我要投稿

公司倉庫管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的公司倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司倉庫管理制度

公司倉庫管理制度1

  一、目的

  為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。

  二、對象

  倉儲部門各崗位人員

  三、工作內容

  1、倉庫部門分類:

  倉庫主管

  制單部

  發(fā)貨部

  2、工作職責

  2。1倉庫主管:

  1、掌握倉庫產品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。

  2、協(xié)調倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。

  3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調。

  4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。

  5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)

  6、需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。

  7、負責倉庫固定資產的管理(電腦、打印機、電子稱等)。

  8、組織倉庫人員定期進行產品的整理盤點。

  2。2制單部:

  1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。

  2、負責對總部來貨的檢驗查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。

  3、實時了解倉庫庫存,統(tǒng)計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。

  4、及時取得運營活動方案(及時了解具體活動產品、預估活動銷售數(shù)量、活動時間跨度),做出系統(tǒng)和產品的調整,并通知倉庫主管并反饋運營。

  制單專員:

  1、準確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨)。

  2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時性。

  3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。

  3、負責各店鋪促銷活動E電店的設置。

  4、對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。

  倉庫文員:

  1、負責產品的出入庫登記。

  2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。

  3、處理退貨登記及售后的補發(fā),退貨產品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理)

  4。1退貨、不影響二次銷售產品的入庫登記、E店寶做賬。

  4。2退貨、影響二次銷售產品退回總部的做賬。

  4、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。

  2。3發(fā)貨部:

  1、負責倉庫包材的管理以及分類擺放。

  2、負責對來貨的檢驗查收,確認產品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。

  3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。

  4、制定打包的標準規(guī)范和執(zhí)行。

  5、負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產品提前打包、耗材的切割等)。

  倉庫管理員:

  1、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細核對訂單信息、產品,對訂單進行配貨。

  2、負責產品的分類擺放以及貨架上產品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。

  3、負責產品的出入庫管理,做到憑單出入庫。

  4、合理規(guī)劃倉庫產品的擺放以及庫位的管理。

  5、倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。

  6、負責倉庫的'貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產品的安全。

  驗貨稱重專員:

  1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

  2、檢查產品是否有錯配,漏配,多配。

  3、負責灌裝產品氣泡膜的包裝。

  4、負責打包好產品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

  打包專員:

  1、對驗貨完的產品進行打包操作。

  2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

  3、負責倉庫日常衛(wèi)生。

  3、倉庫人員組成

  倉庫主管:

  制單部:

  發(fā)貨部:

  4、倉庫工作流程

  4。1準備流程

  1、制單組長跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產品庫存需要補倉。

  1。1西湖龍井庫存不足銷售2天的產品補貨數(shù)按7天的量安排補貨。

  1。2非西湖龍井庫存不足銷售5天產品補貨數(shù)按15天的量安排補貨。

  2、打包人員開始提前打包。

  2。1日常銷售爆款產品的提前打包,(如E包的杯子)

  2。2成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

  2。3大促活動前三天,對主推產品的打包,針對量大單一的產品。

  3、制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。

  3。1單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

  3。2審單發(fā)貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發(fā)貨,第二批單子12:00之前點發(fā)貨,第三批單子14:30之前點發(fā)貨第四批單子16:30之前點發(fā)貨,第五批單子17:30之前點發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打。

  4。2發(fā)貨流程

  1、由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。

  2、配貨員根據(jù)匯總單用購物車配好當批需要發(fā)貨的產品總數(shù),然后進行單筆訂單的配貨。

  2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。

  4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。

  3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。

  5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。

  6、稱重完的包裹,由驗貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內。

  4。3應急方案的制定

公司倉庫管理制度2

  ( l )物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。

  ( 2 )庫位配置原則應依下列規(guī)定:

  l )配合倉庫內設備(例如油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道;

  2 )依銷售類別、產品類別分區(qū)存放,同類產品中計劃產品與訂制產品應分區(qū)存放管理;

  3 )收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位;

  4 )將各項成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

  ( 3 )物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質量。

  ( 4 )庫位標示

  l )庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:

  a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時填'o ' ;

  b .庫位流水編號;

  c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;

  d .倉庫類別,依a 、b 、c 順序編訂。

  2 )計劃產品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。( 5 )庫位管理

  l )物料管理科收發(fā)料經辦人員應掌握各庫位、各產品規(guī)格的`進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;

  2 )計劃產品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

公司倉庫管理制度3

  購物中心物業(yè)公司倉庫物資管理辦法

  1.目的

  為了加強對采購物資、庫存物資的有效管理。

  2.適用范圍

  適用于本公司物料倉庫儲存管理。

  3.職責

  倉管員負責倉庫物料儲存管理。

  4.工作程序

  4.1物資入庫時倉管員認真按物資采購清單會同使用部門進行數(shù)量和質量檢驗,對不符合要求的物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質量。

  4.2物資入庫時及時辦理入庫手續(xù),登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場所,同時采取相應的堆碼苫墊措施。

  4.3物資發(fā)放時要采用先進先出法,確保庫存物資正常流轉。

  4.4各使用部門來倉庫領用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的'領料單,倉庫保管員憑領料單按實發(fā)放。

  4.5倉庫管理人員要對庫存物資定期進行保養(yǎng)維護,做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉庫的安全。

  4.6庫存物資定期盤點,按時上報盤點表,發(fā)生盤盈或盤虧要及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理,確保帳、卡、物三相符。

  4.7搞好物資衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,使庫容、庫貌保持整潔。

公司倉庫管理制度4

  1、注意庫房的干燥整潔,保護庫內外的.環(huán)境衛(wèi)生。

  2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。

  3、物品出庫要有領用人簽字,入庫物品要及時登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時辦出庫手續(xù)。

  4、存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。

  5、冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。

  6、大宗材料、設備不能入庫的,要點清數(shù)量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。

  7、加強防火防盜工作,確保庫房安全。

  8、臨時借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價賠償。

公司倉庫管理制度5

  物業(yè)管理與維修科是總務處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。

  一、維修耗材入庫規(guī)定

  (一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。

  (二)維修耗材進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材條款內容、質量標準,對耗材進行檢查驗收,并做好入庫登記。

  (三)維修耗材驗收合格后,應及時入庫。

  (四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的`相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

  (五)維修耗材數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。

  (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。

  (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無關的人員進入倉庫。

  (八)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

  二、維修耗材出庫規(guī)定

  (一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。

  (二)維修耗材出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。

  (三)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負責人簽字認可,由維修人員持單領用。發(fā)生上述問題時,管理員應及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。

  (四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領取維修材料時維修人員應先寫好出庫單,并且由具體管理部門負責人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領取貨物。

  (五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務部門做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

  三、維修耗材倉庫盤點

  (一)物業(yè)維修與管理科負責組織倉庫盤點,可以邀請相關部門負責人共同參與。

  (二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主,重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行,要對倉庫整體盤點。

  (三)盤點時必須詳細記錄盤點情況,參加人確認簽字。

  (四)盤點后,物業(yè)管理與維修科應對各類材料進行分類統(tǒng)計,以便核定使用部門提出的下個采購計劃。

  四、廢件回收

  為防止學校國有資產流失,凡維修的廢件在固定資產帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關手續(xù)。

公司倉庫管理制度6

  倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作,是公司各部門工作能協(xié)調一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、準確、快捷,特制訂本倉管制度:

  一、 健全發(fā)貨手續(xù),見單發(fā)貨,發(fā)貨時倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內容和貨品標簽,對號發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行)。

  二、 要求倉管員熟記庫內貨品種類,發(fā)貨做到準確、快捷,操作熟練。

  三、 做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時間,做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數(shù)量,做到每批貨的進出數(shù)量平衡。

  四、 當日貨單當日做帳,及時統(tǒng)計銷售額和庫存數(shù),為經理決策 提供準確數(shù)據(jù)。

  五、 保持庫內清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整潔。

  六、 提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人

  不準帶包進倉庫;不得在倉庫內接待與工作無關人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。

  七、 不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進庫。

  八、 倉管員掌握著公司的'銷售數(shù)據(jù)各種貨品價格,不能隨便與人談論,以免泄露公司的商業(yè)機密。

公司倉庫管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條 倉庫管理工作的任務

  (1) 做好物資出庫和入庫工作。

  (2) 做好物資的保管工作。

  (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章 倉庫物資的入庫

  第三條 對于業(yè)務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  第四條 對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

  第三章 倉庫貨物的出庫

  第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章 倉庫貨物的保管

  第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

  第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章 附則

  第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。

  第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。

  建筑工地庫房管理制度參考

  為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:

  一、項目經理部進入施工現(xiàn)場后,由項目經理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當工地無條件建有封閉庫房時,工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。

  二、項目經理、施工隊長是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員,負責項目部及各自施工隊工程材料物資的`驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。

  三、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德,并有基本的書寫和計算能力。

  四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數(shù)量的檢查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準確、質量合格,對不合格品有權拒收。

  五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。

  六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標識。

  七、入庫產品要根據(jù)各類產品不同性質分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規(guī)定要求,采取隔離措施進行重點保管。

  八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

  九、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。

  十、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

  十一、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境,

  十二、庫房內嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。

  十三、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理,并進行相應賠償,違紀不報者,經發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責任。

公司倉庫管理制度8

  1.強加于人的規(guī)章總以“合理”為外衣(約·彌爾頓)

  2.正確的政治路線要靠正確的組織來保證(鄧小平)

  3.秩序,只有秩序才能產生自由(法國)

  4.良好的秩序是一切美好事物的基礎(伯克)

  5.秩序就是正確的規(guī)律和事物永久的合理性(菲爾丁)

  6.秩序意味著光明和安寧,意味著內在的自由和自我控制;秩序就是力量,秩序是人類最大的需要,是真正的`幸福所在——(阿米爾)

  7.萬事離不開方法,世界離不開秩序(斯威夫特)

  8.每件東西都有自己的位置,每件東西都應在自己的位置上——(塞·斯邁爾斯)

  9.遵守秩序最有禮(法國)

  10.喜歡條理吧,它能保護你的時間和精力(希臘)

  11.秩序美是所有美之最(法國)

  12.在人類中,秩序起著支配作用,這就證明了理性和道理最為強大(沃夫拿格)

  13.舊秩序總是要讓位于新秩序(萊蒙特)

  14.世界上的一切都必須按照一定的規(guī)矩秩序各就各位(萊蒙特)

  15.秩序是主客觀之間的一致;是在事物中發(fā)現(xiàn)自我的精神——(柏格森)

  16.如果無序是你必須遵守的法則,你就會因謀求秩序而受到懲罰——(瓦萊里)

  17.有秩序才會有習慣,有雜亂才會有生活(亨·亞當斯)

  18.生活是一座迷宮,我們還沒有學會行走,就已經迷失了方向——(西里爾·康諾利)

  19.秩序從混亂中產生了出來(彌爾頓)

  20.秩序之外有混亂,進步之外退步(柏格森)

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  發(fā)料作業(yè)管理辦法

  第一條領料

  1、使用部門領用材料時,由領用經辦人員開立'領料單'經主管核簽后,向倉庫辦理領料。

  2、領用工具類材料時,領用保管人應拿'工具保管記錄卡'到倉庫辦理領用保管手續(xù),該工具類材料為需要歸還類材料;一次性消耗材料要用相應已經磨損不可用材料抵換。

  3、進廠材料檢驗中,因急用而需領料時,其'領料單'應經主管核簽,并于單據(jù)注明,方可領用。

  第二條發(fā)料

  由生產管理開立的發(fā)料單經主管核簽后,轉送倉庫經倉庫主管安排為發(fā)料日期備料,并送至車間現(xiàn)場點交簽收;分廠上門領料,需在廠內點交簽收。

  第三條材料的轉移

  凡經常使用或體積較大須存于使用單位者,由使用單位填制'材料移轉單'向倉庫辦理移轉,并每日下班前依實際用量填制'領料單',經主管核簽后送材料庫沖轉出帳。

  第四條退料

  1、使用部門對于領用的材料,在使用時遇有材料質量異常,用料變更或用余時,使用單位應注記于'退料單'內,再連同料品繳回倉庫。

  2、材料質量異常欲退料時,應先將退料品及'退料單'送副總經理以上領導審批,并將檢驗結果注記于'退料單'內,再連同料品繳回倉庫。

  3、對于使用部門退回的料品,倉庫人員應依檢驗退回的原因,研究判斷處理對策,如原因系由于供應商所造成者,應立即與采購人員協(xié)調供應商處理;客供料的與貿易部人員協(xié)調客戶處理;如為用余剩料,倉庫亦要整理入庫,以便后來使用方便。

  進料驗收管理辦法

  第一條本公司對物料的驗收以及入庫均依本辦法作業(yè)。

  第二條待收料倉庫收料人員于接到采購部門和貿易關聯(lián)部門轉來已核準的采購單或客供到料單'時,按客戶、物料別及交貨日期分別依序排列存檔,并于交貨前安排存放的庫位以利收料作業(yè)。

  第三條收料

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  1、材料進廠后,收料人員必須依'采購單或客供到料單'的內容,并核對供應商或客戶送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單并清查數(shù)量無誤后,將到貨日期及實收數(shù)量填記于'到料單',辦理收料。

  2、如發(fā)覺所送來的材料與'采購單'上所核準的.內容不符時,應即時通知采購或貿易部處理,并通知主管,原則上非'采購單或客供到料單'上所核準的材料不予接受,如采購部門要收下該等材料時,收料人員應告知主管,并于單據(jù)上注明實際收料狀況,并會簽采購部門或貿易部。

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  1、材料進廠后,倉庫人員依'裝箱單'及'客供到料單'開柜(箱)核對材料名稱、規(guī)格并清點數(shù)量,并將到貨日期及實收數(shù)量填于'收料單'。

  2、開柜(箱)后,如發(fā)覺所載的材料與'裝箱單'或'客供到料單'所記載的內容不同時,通知辦理進口人員及業(yè)務關聯(lián)部門處理。

  3、其發(fā)覺所裝載的物料有破損、變質、受潮……等異常時,經初步計算損失將超過5000元以上者(含),收料人員即時通知貿易關聯(lián)部聯(lián)絡公證處前來公證或通知客戶前來處理,并盡可能維持現(xiàn)場狀態(tài)以利公證作業(yè),如未超過5000元者,則依實際的數(shù)量辦理收料,并于'收料單'上注明損失數(shù)量及情況。

  4、對于由公證或客戶確認之后,短缺物料由貿易關聯(lián)部盡快溝通客戶予以補足或將相應的交期順延。

  第四條材料待驗

  進廠待驗的材料,必須于物品的外包裝上貼材料標簽并詳細注明料號、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期,且與已檢驗者分開儲存,并規(guī)劃'待驗區(qū)'以為區(qū)分,收料后,收料人員應將每日所收料品匯總填入'進貨日報表'以作為入帳清單的依據(jù)。

  第五條超交處理

  交貨數(shù)量超過'訂購量'部分應提請采購部、貿易關聯(lián)部做相應處理,但屬買賣慣例,以重量或長度計算的材料,其超交量的3%(含)以下,由倉庫部門于收料時,在備欄注明超交數(shù)量,經提請采購部或貿易關聯(lián)部同意后,始得收料。

  第六條短交處理

  交貨數(shù)量未達訂購數(shù)量時,以補足為原則,但經采購部或客戶同意者,可免補交;短交如需補足時,倉庫應通知采購部門或貿易關聯(lián)部聯(lián)絡供應商或客戶處理。

  第七條急用品收料

  遇車間或分廠緊急用料,若倉庫未能及時檢驗時,收料人員應先咨詢采購部門或貿易部,確認沒問題后,緊急驗收用于生產作業(yè)。

  第八條材料驗收規(guī)范

  為利于材料檢驗收料的作業(yè),杜絕帶病物料流入車間,質檢部門就材料重要性及特性等,適時召集使用部門及其他有關部門,依所需的材料質量及技術要求研討制定'材料驗收規(guī)范',呈總經理核準后公布實施,以為采購及驗收的依據(jù)。驗料同時由倉庫人員依據(jù)相關“材料驗收規(guī)范”進行相應驗收。

  第九條材料檢驗結果的處理

 。ㄒ唬z驗合格的材料,檢驗人員于外包裝上貼合格標簽,以示區(qū)別,物料管理人員再將合格品入庫定位。

 。ǘ┎缓细耱炇諛藴实牟牧希瑱z驗人員于物品包裝貼不合格的標簽,并于'材料檢驗報告表'上注明不良原因,經主管核示處理對策并轉采購部或業(yè)務擔當簽署處理意見,再送回倉庫憑此以辦理退貨或暫存處理或收料處理。

  第十條退貨作業(yè)對于檢驗不合格的材料需退貨時,應開立'退料單'并附有關的材料檢驗報告表'呈主管簽認后,憑此異常材料出廠。

  第十一條實施修正本辦法修正及增加部分制度呈總經理核準后實施。

  第十二條倉庫主管工作職責

  1、負責倉庫整體日常工作的安排(倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作)。

  2、倉庫

  3、與公司其他部門的溝通與協(xié)調。

  4、參與公司宏觀管理和策略制定。

  5、現(xiàn)場管理的督導、6s推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。

  6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。

  7、對下屬員工進行業(yè)務技能培訓和考核,提高員工素質和工作效率。

  8、與貿易部及生產部門溝通確認例外事情。

  9、與相關部門確定工作接口和業(yè)務交接標準。

  10、接受并完成上級交代的其它工作任務。

  11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。

公司倉庫管理制度10

  (1)、依據(jù)倉庫人員狀況,對倉庫進行衛(wèi)生負責制。

  (2)、整個倉庫衛(wèi)生監(jiān)督由倉庫主管負責。倉庫主管將對庫內、外區(qū)域的衛(wèi)生進行定期、不定期檢查。

  (3)、每天應做到倉庫內外環(huán)境衛(wèi)生達標,地面無積水、無垃圾、溝道暢通,門窗潔凈。

  (4)、倉庫內全部貨架、飲水機、電腦、電器、打印機、辦公桌椅等每天由衛(wèi)生值日員要打掃保持干凈。每星期進行一次徹底清潔;倉庫庫區(qū)、發(fā)貨區(qū)、待運區(qū)、出貨區(qū)每天清掃。

  (5)、倉管員每次發(fā)貨完成,不能在地上或貨架上亂扔包裝物、紙箱、廢紙等雜物。應在發(fā)貨完成的同時把垃圾帶出倉庫放于固定位置等待清運。

  (6)、貨物包裝物應按要求統(tǒng)一保管于固定位置,不能隨地亂放。違者每次罰款5元。

  (7)、倉庫工作區(qū)域內不能亂扔雜物、隨地吐痰、亂倒茶水等破壞環(huán)境衛(wèi)生的.行為。

  (8)、倉庫內各區(qū)域內禁止吸煙。

  (9)每天由倉庫經理檢查,如發(fā)覺環(huán)境衛(wèi)生不符合以上規(guī)范,將納入個人月考核中。

公司倉庫管理制度11

  一、倉庫管理制度

  1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。

  2、因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。

  3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。

  4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。

  5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施,符合消防規(guī)定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

  6、倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。

  7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。

  8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

  二、物品入倉制度

  1、物品入倉制度是為了確保采購物品的質量,及時有效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續(xù)。

  2、物品入倉時需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應商電話。

  3、物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。

  4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛(wèi)生清潔工作。

  5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實數(shù)量,質量,并做好入倉出倉等手續(xù)。

  6、設備工具入倉后,必須詳細記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復印存檔,以備日后維修之用。

  三、物品領用制度

  1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。

  2、物品領用實行按單領取,在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品,并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時;雖經各部門主管同意方可。

  3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管人應認真進行核對登記。

  4、如在緊急情況下,可先進行領用,事后補辦相關手續(xù)。

  5、領用物品時;除維修組及前臺管理人員外,其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。

  四、工具管理制度

  1、各班組根據(jù)工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由主管或指定專人負責保管。

  2、所有工具都要進行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。

  3、所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規(guī)程,不準違章使用。

  4、所有工具堅持以舊換新的原則,在領用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理,不準私自處理。

  5、專業(yè)工具未經培訓不得隨意使用。

  6、較大型的專業(yè)工具應隨用隨借,當日歸還。

  7、新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。

  8、所有工具實行丟失賠償?shù)脑瓌t。

  9、借用工具均應填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠。

  10、未經部門主管批準,不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

  11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實,任何人都必須配合,嚴禁以任何理由拒絕。

  12、員工在調離公司時,全部工具必須如數(shù)交回。

  13、此制度適用于中南花園各部門。

  五、物品盤點制度

  1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產不流失的有效方法,并為采購提供重要依據(jù)。

  2、為及時反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,并將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次,并進行存檔。

  3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據(jù)庫存量向公司領導提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

  4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。

  六、物品申購制度

  1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。

  2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄,設立常用物品的庫存量,一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據(jù)。

  3、各部門在申購物品時,必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對較少用的配件必須提供樣品,以方便購買時準確無誤。

  4、各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實庫存量,以免造成庫存積壓。

  5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數(shù)量,將庫存情況向經理匯報,核實無誤后,在申購單處簽字確認。

  6、日常所需在月申購計劃之外的物品,價值在200元以下的'由經理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。

  七、物品采購制度

  1、物品采購制度是為了保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。

  2、月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內容購買,嚴禁私自主張多買或少買。

  3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質量的前提下,盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。

  4、采購的物品必須說明保用或保修期等內容,以便發(fā)生問題可以及時的進行處理,并可節(jié)約不必要的費用支出。

  5、購買物品結算時,費用在3000元以下的可進行現(xiàn)金付款,超過3000元以上的應開具支票付款。

  6、購買的物品必須開具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。

  7、管理中心為了便于工作的開展,可設立500元的維修采購備用金,并由經理報公司總經理批準。

  8、若遇設備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品,費用在200元以下的,雖獲得經理批準后,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批準方可購買及使用備用金。

  9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價,獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴肅處理。

  以上物品管理制度從批準之日起實施。

公司倉庫管理制度12

  1.0目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  2.0范圍

  倉庫工作人員

  3.0參考文件

  4.0定義

  5.0職責

  6.0規(guī)定

  倉庫工作目標

  倉庫工作作風及態(tài)度

  6.1 倉儲管理規(guī)定

  6.1.1 物料收貨及入庫

  6.1.1.1 需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。

  6.1.1.2 采購將“PO總單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

  6.1.1.3 收貨時需要求采購人員給到“PO總單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止。沒有“PO總單”的采購可以“PO單”代替。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。

  6.1.1.4 所有物料確認前由采購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。

  所有產品確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。

  倉庫安排打印條碼時對物料進行掃描確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯?头枇虾笕绨l(fā)現(xiàn)貼錯條碼應及時反饋,倉庫予以更正。

  6.1.1.5 倉庫與采購共同確認PO物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如PO總單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。

  6.1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

  6.1.1.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù)、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進行“PO總單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

  需要測試的需要當天確認數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗完成的馬上安排打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進行“PO總單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

  6.1.1.8 測試借料必須填寫借料單、且需要注明該物料是剛采購的PO物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  6.1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個PO入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量(可查貼條碼人員最后點數(shù)數(shù)量和自己點數(shù)確認的數(shù)量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到相關單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

  6.1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位,物料盒放不下時可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠的地方。

  6.1.1.11所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標示,包含物料SKU和儲位信息。

  6.1.1.12 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫經理簽字后才能給到采購。

  6.1.2 客戶退料

  6.1.2.1 需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關“客戶退貨單”的流程進行作業(yè)。

  6.1.2.2 如客服部門未按流程要求負責對客戶的退料進行登記,并標示SKU、數(shù)量、填寫“客戶退貨單”,可要求客服部門處理。

  6.1.2.3 測試檢驗完成后可及時進行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。

  6.1.3 物料出庫(出庫調撥領料)

  6.1.3.1 需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關“取貨單”“出庫單”“調撥單”領料單“的流程進行作業(yè)。

  6.1.3.2 包裝組給到的取貨單無特殊原因當天必須全部完成取貨。欠料的在每天下班前補貨完成。

  6.1.3.3 取貨單按照儲位分類的原則進行取貨,取貨錯誤由出貨組負責統(tǒng)計。

  6.1.3.4 取貨時注意膠盆不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

  6.1.3.5 淘寶組、韓國日本組出貨(調撥)需要按要求制作“出庫單”(“調撥單”),注明登帳流水號和其他要求的信息。未按要求注明的可要求責任部門更正后再予發(fā)貨。

  6.1.3.6 “出庫單”(“調撥單”)發(fā)完貨后需要及時將物料給到相關部門,并要求其簽名確認。

  6.1.3.7 內部領料需要部門主管簽字,總經理簽字方可發(fā)貨。

  6.1.4 物料借料

  6.1.4.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關“借料單“的流程進行作業(yè)。

  6.1.4.2 “借料單”上特別需要注明物料PO號,以便于后續(xù)識別進行物料入庫作業(yè)。

  6.1.4.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還物料或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。

  6.1.4.4 物料借料和歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借料人未簽名的不予辦理借料。

  6.1.5 物料報廢

  6.1.5.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關“報廢單“的流程進行作業(yè)。

  6.1.5.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。

  6.1.5.3 需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購PO來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  6.1.6 退廠物料處理

  6.1.6.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關“退廠通知單“的流程進行作業(yè)。

  6.1.6.2 采購來料不良物料需要及時給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  6.1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。

  6.1.7 7S管理(含門禁)

  6.1.7.1 5S管理

  6.1.7.1.1 每天按照5S管理的原則由責任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  6.1.7.1.2 5S工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  6.1.7.1.3 部門將根據(jù)工作結果進行評分,作為獎金的依據(jù)。

  6.1.7.1.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  6.1.7.2 節(jié)約

  6.1.7.2.1 每天中午下班、下午下班后由7S衛(wèi)生值日人將電燈、電器、馬達開關關閉,下午下班需要關電腦、飲水機。

  6.1.7.2.2 平時注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設備、電腦等。

  6.1.7.3 安全

  6.1.7.3.1 每天下班后由7S衛(wèi)生值日人檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

  6.1.7.3.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

  6.1.7.3.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

  6.1.7.3.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  6.1.7.3.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  6.1.7.3.6 不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

  6.1.7.3.7 不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網絡線路。

  6.1.7.3.8 由倉庫管理責任人定期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立即處理。

  6.1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  6.1.8.1 物料品質維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

  6.1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

  6.1.8.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結果對物料進行分別管理。

  6.1.8.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  6.1.9 單據(jù)、卡、帳務管理

  6.1.9.1 倉庫所有單據(jù)需要按照““倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當天按時完成。

  6.1.9.2 需要給到財務的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財務。

  6.1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  6.1.9.4 倉庫對貴重物料、包裝材料進行卡帳登記,由指定人員管理。

  6.1.10 盤點管理

  6.1.10.1 盤點人員根據(jù)“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對物料進行盤點。

  6.1.10.2 盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內部安排”文件進行相關作業(yè)。

  6.1.10.3 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  6.1.10.4 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任。

  6.1.10.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  6.1.11 帳物不符處理

  6.1.11.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。

  6.2 包裝管理規(guī)定

  6.2.1 數(shù)據(jù)導出及打印取貨單

  6.2.1.1 無特殊情況當天的銷售數(shù)據(jù)必須當天導出且生成取貨單給到倉儲組安排取貨,且如估計星期天銷售量在3500個單以上時需要提前在早上8點到公司導出數(shù)據(jù)生成取貨單。下午的銷售單也需要打出來安排發(fā)貨。

  6.2.1.2 在銷售量大時需要在早上安排包裝德國客戶產品,避免很晚才包裝完成導致物流公司不能配合出貨。

  6.2.2 包裝前物料確認

  6.2.2.1 需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并在“倉庫錯誤統(tǒng)計表”中予以登記。

  6.2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

  6.2.3 包裝過程

  6.2.3.1 包裝人員在包裝產品前需要檢查信封、宣傳單、其他包裝材料是否正確、并熟知包裝要求和規(guī)范,根據(jù)取貨單的'要求對產品進行包裝和不要遺漏宣傳單。

  6.2.3.2 包裝完成后的產品不要堆積過高以防產品壓壞和傾倒。

  6.2.3.3 包裝過程產生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。

  6.2.3.4 定時或中午下班和下午下班后檢查包裝拉下是否有垃圾堆積,并由7S衛(wèi)生值日人及時清理。

  6.2.4 掃描包裝產品貼客戶地址

  6.2.4.1 在掃描客戶地址發(fā)現(xiàn)異常需要及時處理,需要保證掃描速度,當掃描速度影響后續(xù)包裝速度時需要協(xié)調安排人手處理。

  6.2.4.2 根據(jù)客戶分揀信息對產品進行初步分選。

  6.2.5 其他國家分選

  6.2.5.1 在非德國貨物的分選過程中,需要仔細核對,避免出錯。

  6.2.5.2 在分選完成后需要再一次對袋裝產品進行國家和標牌的確認,看是否出錯,由責任人負責。

  6.2.5.3 最后需要根據(jù)“大量郵寄空郵清單”對所有非德國產品進行最后發(fā)貨確認。

  6.2.6 德國件、新西蘭件分選

  6.2.6.1 德國件、新西蘭件的處理由指定人員負

  責,在點數(shù)、稱重、記數(shù)、表格統(tǒng)計的過程中需要仔細認真,杜絕和其他國家的產品混在一起,和其他國家分選人員講清楚不能把產品混入德國類產品。

  6.2.6.2 在裝箱過程中以品質保護的原則進行處理,避免壓壞產品。裝箱完成后總稱重時仔細記錄。

  6.2.6.3 在發(fā)貨統(tǒng)計表格制作時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。

  6.2.7 7S管理

  6.2.7.1 相關規(guī)定要求同6.1.7

  6.3 倉庫工作作風及態(tài)度

  6.3.1 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。

  6.3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。

  6.4 其他

  6.4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。

  6.4.2 需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要當天在下班之前2小時辦理請假手續(xù)。

  6.4.3 已安排加班人員需要到指定人員處登記“倉庫加班情況記錄表”并審核批準。未按要求打卡的需要到指定人員處登記“倉庫未打卡情況記錄表”并審核批準。

  6.4.3 倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。

  6.4.4 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  6.4.5 安排加班的需要到指定人員處登記“倉庫加班情況記錄表”。

  6.4.6 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

  6.4.7倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  6.4.8對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  6.4.9 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

  6.5 獎懲規(guī)定

  6.5.1 工作評估

  6.5.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于:

  6.5.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

  6.5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

  6.5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  6.5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

  6.5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現(xiàn)公司的經營宗旨及經營目標。

  6.5.1.2 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

  6.5.2 獎懲級別

  6.5.2.1 獎勵

  6.5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

  6.5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵50元。

  6.5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

  6.5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎勵150元。

  6.5.2.2 懲罰

  6.5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  6.5.2.2.2 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  6.5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  6.5.2.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  6.5.3 獎懲原則

  6.5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  6.5.4 獎懲規(guī)定

  6.5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫經理、倉庫組長組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名資深倉庫人員代替評估。

  6.5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

公司倉庫管理制度13

  1、目的

  加強倉庫的管理,提高整體工作效率。

  2、范圍

  公司倉庫管理。

  3、職責

  3.1本項工作由物管科歸口管理。

  3.2項目部等其它部門配合執(zhí)行。

  4、實施

  4.1貨物進庫須有相應的貨物資料,并按其規(guī)定進行保管。

  4.2貨物應按品種、規(guī)格、數(shù)量進行分類存放,嚴禁堆放混亂。

  4.3損耗標準和損耗處理,按照有關損耗標準和損耗處理的'規(guī)定辦理。

  4.4對危險物品和易腐貨物,應妥善保管,不按規(guī)定操作或造成毀損的,負責賠償損失。

  4.5貨物在儲存期間,由于保管不當,發(fā)生貨物丟失、短少、變質、污染損壞的,負責賠償損失。

  4.6嚴格辦理入庫和出庫的手續(xù),并進行規(guī)整存檔。

公司倉庫管理制度14

  1、食品倉庫必需做到衛(wèi)生、干凈、整齊,食品與雜物嚴格分別。

  2、食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。

  3、庫房內地面平整,硬化,嚴禁直接暴露土地,通風良好避開陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。

  4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品發(fā)霉,變質發(fā)生蟲子。

  5、庫房內設立食品墊離板,存放臺,存放案,做到全部食品離地離墻。

  6、食品庫房更設專人管理,建立健全衛(wèi)生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣常常保持清潔狀態(tài),避開塵土、異物污染食品。

  7、對進為的各種食品原料,半成品應進驗收和登記;把握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。

公司倉庫管理制度15

  為了保證倉庫管理工作的正;龠M生產發(fā)展的健康和國家財產的安全,特制定本制度。

  1、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物資的性質、保管辦法和注意事項,并能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。

  2倉庫負責人應經常向管理人員進行安全技術管理等注意事項方面的教育。

  3、倉庫的結構必須符合安全要求,不得任意修改。

  4、庫內存放的產品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。

  5、庫內產品不得擅自堆積過高,應根據(jù)庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度,不準超載。

  6、庫內應保持良好的通風,必要時可裝設通風設備

  7庫內在不同部位,應掛溫度計u隨時掌握庫內溫度的措施。

  8、庫內不得混放互相影響的產品,應放置性質相同胡產品

  9、倉庫內外應有充足的照明設備,在值班室內應有備用照明設施。

  10、倉庫成裝置避雷針,井按時做技術檢查龍修。種類和放置地點需經安全環(huán)?仆狻

  12倉庫內部和周圍。嚴禁煙火。

  13倉庫內外需要進行維修施工時要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。

  14、倉庫周圍和內部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災。

  15、倉庫保管員每天上下班時,對庫內外均需巡視一次,檢夯門宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時聯(lián)系有關部門。以便追查處理。

  16、交接班時要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。

  17、值班人員嚴禁在非本人工作時間內隨便進入庫房

  18、外來人員未經批推不得私自進人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。服裝公司倉庫管理制度7

  1、服裝入庫存,應先入待檢區(qū),未經檢驗合格不準入庫,更不準發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),根據(jù)入庫單核對清點物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的,需在監(jiān)控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據(jù)。

  2、進行入庫掃碼時要嚴格按照掃碼要求小心仔細進行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,如有差異需及時查明原因并更正。掃碼時要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時注意防潮、防霉、防蛀等等。

  3、服裝擺放的`原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進出以及盤點時,管理員填寫存儲卡后需簽字。

  4、發(fā)貨堅持:一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。嚴格按照揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號發(fā)貨,對貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評;造成物資帳物不準、錯發(fā)、缺發(fā)、等差錯,保管員應負責任。一定要做到賬務卡一致。

  5、配貨員持揀貨單進行目標貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細進行核對并掃碼,無誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫單于包裝內。交一聯(lián)配貨清單給倉庫主管。

  6、發(fā)料掃碼時嚴格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對快遞單進行掃碼,并做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據(jù)。

  7、原則上當天收發(fā)的貨物以及賬目需要當天處理完;日事日畢。上班進入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常(例如門窗等是否完好如常),如有異常須及時查明原因并報告領導,下班前做好衛(wèi)生清潔、關好門窗電源。

  8、倉庫成衣退貨:退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋,并跟蹤解決。沒有問題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時交予生產部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷主管。

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