物資管理制度精選(15篇)
在當(dāng)今社會生活中,制度使用的情況越來越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的物資管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
物資管理制度1
1.醫(yī)院對各部門的物資實(shí)行按月計劃供應(yīng)。倉庫管理人員按物資領(lǐng)用清單(須有科主任或護(hù)士長簽名)發(fā)貨。
2.計劃外急用物資由科主任,護(hù)士長開具相應(yīng)領(lǐng)物單按規(guī)定領(lǐng)取。
3.財產(chǎn)物資領(lǐng)用列入科室成本支出,倉庫會計按各科室領(lǐng)物單,將物資的價格、數(shù)量、金額等編制財務(wù)報表。
4.倉庫管理人員倉庫會計要做好財產(chǎn)臺帳,每年對全院各科室,部門使用單位進(jìn)行一次財產(chǎn)清點(diǎn)核對。
物資管理制度2
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)物資采購活動,保證物資采購工作合法、有序進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、z省實(shí)施《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司《管理綱要》、《zz石油(集團(tuán))有限責(zé)任司招標(biāo)管理辦法》,結(jié)合油品調(diào)運(yùn)分公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 油品調(diào)運(yùn)分公司物資采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實(shí)信用的原則,擇優(yōu)選擇企業(yè)實(shí)力、信譽(yù)、技術(shù)能力和價格合理的供應(yīng)單位。
第三條 工貿(mào)公司物資采購工作實(shí)行統(tǒng)一制度、分級授權(quán)、歸口審查的原則。
(一)統(tǒng)一制度:統(tǒng)一物資采購制度,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程和工作程序,統(tǒng)一適用集團(tuán)公司專家?guī)、協(xié)作企業(yè)準(zhǔn)入目錄;
(二)分權(quán)制衡:將各層次、各階段的職能劃分各級職能小組,形成各部門相互協(xié)作、相互制約、相互監(jiān)督機(jī)制;
(三)歸口審查:對物資采購項(xiàng)目中的有關(guān)內(nèi)容,按業(yè)務(wù)性質(zhì),分別由相關(guān)專業(yè)部門審查。
第四條 物資采購工作要堅(jiān)持科技創(chuàng)新優(yōu)先、效率優(yōu)先、節(jié)能環(huán)保優(yōu)先、質(zhì)量優(yōu)先、性價比最優(yōu)的原則。
第五條 物資采購工作實(shí)施“回避”制度。
(一)部門回避:物資采購部門不能負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施活動,項(xiàng)目實(shí)施部門不能組織物資采購活動;
(二)人員回避:物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員與供應(yīng)單位負(fù)責(zé)人或委托代理人有利害關(guān)系的,在物資采購活動中必須回避。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條 油品調(diào)運(yùn)分公司成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是物資采購責(zé)任和組織實(shí)施的主體,根據(jù)工作特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,組織實(shí)施公司設(shè)備及物資采購等項(xiàng)目。油品調(diào)運(yùn)分公司物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由經(jīng)理樊礦強(qiáng)擔(dān)任,副組長由公司副經(jīng)理白志剛擔(dān)任,成員由綜合辦公室、安全質(zhì)監(jiān)部、調(diào)度管理部、財務(wù)資產(chǎn)部等部門人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
(一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司物資采購管理的相關(guān)制度和規(guī)定;負(fù)責(zé)制定油品調(diào)運(yùn)分公司物資采購管理辦法,并組織實(shí)施;
(二)對物資采購項(xiàng)目進(jìn)行組織和協(xié)調(diào),接受上級物資采購監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;
(三)負(fù)責(zé)向上級單位匯報公司物資采購工作;
第七條 工貿(mào)公司物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)物資采購辦公室和詢價組、質(zhì)量技術(shù)組三個職能小組。
(一)物資采購辦公室(公司綜合辦公室負(fù)責(zé))職責(zé)是:
1.依據(jù)油品調(diào)運(yùn)分公司物資采購管理辦法,組織實(shí)施公司物資采購工作;
2.負(fù)責(zé)組織公司物資采購方案的編制及報審工作,按照批準(zhǔn)的物資采購方案,開展物資采購活動,督促落實(shí)相關(guān)合同的簽訂、履行等工作;
3.建立公司物資采購管理信息檔案,定期向上級主管部門報送有關(guān)資料;
4.處理公司物資采購工作中其他有關(guān)事項(xiàng),定期向物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作開展情況。
(二)詢價組(公司財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé))職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)制定公司的價格詢查制度,建立價格信息庫;
2.對物資采購項(xiàng)目的價格構(gòu)成和評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)提出建議;
3.完成采購標(biāo)的物的市場價格查詢,向物資采購辦公室提供標(biāo)的物的市場價格信息;
(三)質(zhì)量技術(shù)組(公司安全質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé))職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)對物資采購標(biāo)的物的有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的制定和審查;
2.檢查落實(shí)對物資采購項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)要求的執(zhí)行情況。
第八條 物資采購申請
物資采購申請由項(xiàng)目單位以文件或申請書的形式提交,內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、計劃批準(zhǔn)文件、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、數(shù)量、建議價格、擬采用的采購方式、推薦供應(yīng)單位等。項(xiàng)目部門生產(chǎn)性物資采購需提前3個月報申請計劃,并經(jīng)公司調(diào)度管理部審核確認(rèn)后報公司物資采購辦公室;非生產(chǎn)性物資采購需提前2個月報申請計劃。
第九條 物資采購前期準(zhǔn)備和后期工作程序
(一)如需采購的是生產(chǎn)性物資,由調(diào)度管理部根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況對申請采購項(xiàng)目的種類、規(guī)格和數(shù)量等進(jìn)行審核,并于三個工作日內(nèi)將其意見提交物資采購辦公室;
(二)詢價組對物資采購項(xiàng)目,進(jìn)行市場價格咨詢調(diào)研,了解市場的最高價和最低價及有關(guān)信息,并于三個工作日內(nèi)將其意見提交物資采購辦公室;
(三)質(zhì)量技術(shù)組對物資采購項(xiàng)目有關(guān)規(guī)格、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行審查,并于三個工作日內(nèi)將審查結(jié)果提交物資采購辦公室;
(四)采用競爭性談判方式的采購項(xiàng)目,按照管理權(quán)限經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
(五)物資采購項(xiàng)目審批結(jié)束后,由物資采購辦公室及相關(guān)部門按規(guī)定組織項(xiàng)目實(shí)施單位與供應(yīng)單位進(jìn)行;
第三章 物資采購管理范圍
第十條 物資采購的管理范圍:油品調(diào)運(yùn)分公司的生產(chǎn)性物資和非生產(chǎn)性物資(如辦公設(shè)備、辦公家俱、辦公用品、勞保用品、后勤保障用品等)。凡根據(jù)《油品調(diào)運(yùn)分公司招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》,不符合、不具備招投標(biāo)條件的設(shè)備、物資、生產(chǎn)消耗性材料等項(xiàng)目的采購,均按本辦法執(zhí)行。采購方式分為競爭性談判、比選、磋商、拍賣競買、訂單采購等,物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況選擇適用。
根據(jù)《油品調(diào)運(yùn)分公司招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》,不符合、不具備招投標(biāo)條件的其他非物資性項(xiàng)目(如服務(wù)、工程、設(shè)計、安裝等)的采購,參照上款,一并由公司物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理。
第十一條 為保證生產(chǎn)性物資的產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合企業(yè)生產(chǎn)要求,維護(hù)企業(yè)利益,充分體現(xiàn)公平原則,對供應(yīng)廠商提供的產(chǎn)品進(jìn)行小批量試用的,采購計劃可根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際合理安排,采購價格按不高于試用階段統(tǒng)一中標(biāo)價格執(zhí)行,并將試用結(jié)果報公司質(zhì)量安全室備案。
第十二條 批量較大的低值易耗品等物資的采購,由項(xiàng)目部門提交申請,經(jīng)公司物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)授權(quán)后,啟動物資采購簡易程序,委派物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督組成員與項(xiàng)目申請單位直接進(jìn)行比質(zhì)比價采購。
第四章 資料管理
第十三條 物資采購活動的資料須按照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。物資采購辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集、整理和歸檔。具體如下:
(一)項(xiàng)目部門向物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組提交的'采購申請;
(二)詢價組、質(zhì)量技術(shù)組向物資采購辦公室提交的書面意見;
(三)其它需要?dú)w檔的資料。
第五章 法律責(zé)任
第十四條 在物資采購活動中,參于者有下列情況之一的,公司將建議有關(guān)部門按
照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任:
(一)工作人員違反本辦法,收受供應(yīng)單位財物或其他好處的、向他人透露與物資采購項(xiàng)目有關(guān)的其他情況的;
(二)以不正當(dāng)手段干擾物資采購工作的,以及其它違反本辦法行為的;
(三)物資采購單位違反本辦法,向他人透露已獲取潛在供應(yīng)單位的名稱、數(shù)量或者可能影響公平競爭的有關(guān)物資采購的其它情況的;
(四)物資采購辦公室、相關(guān)業(yè)務(wù)部門違反本辦法,怠于行使相應(yīng)職責(zé),造成嚴(yán)重后果的;
(五)其它違反國家有關(guān)律的法規(guī)和損害企業(yè)利益的行為。
第六章 附則
第十五條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。
物資管理制度3
一、收料處理:
供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。
1、供應(yīng)商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時提報采購,書面同意后增補(bǔ)采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時清點(diǎn)實(shí)物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;
2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);
3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報檢)必須及時報檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準(zhǔn)確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項(xiàng)中有一項(xiàng)有誤,當(dāng)追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無誤,方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗(yàn)后,須依檢驗(yàn)結(jié)果及時歸位和處理,檢驗(yàn)之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清楚,使責(zé)任人正常接管物料,不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;
6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗(yàn)結(jié)果相符,并有品管檢驗(yàn)單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;
7、車間產(chǎn)品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認(rèn)合格后,方可對實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收入庫存放;
8、物料點(diǎn)收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;
9、當(dāng)所收物料或退料有異常或差異時應(yīng)及時反饋(含填寫進(jìn)料差異明細(xì)表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;
二、發(fā)料:
生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補(bǔ)料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補(bǔ)料或備(出)貨時須仔細(xì)核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以及時處理;
2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè),不能使型號、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;
4、不良品需退供應(yīng)商,應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書,嚴(yán)格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗(yàn)報告’上的處理意見、時限及對策進(jìn)行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;
5、現(xiàn)場補(bǔ)料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補(bǔ)料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補(bǔ)單;
6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;
7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補(bǔ)料,且無法開單者,對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認(rèn)方可補(bǔ)給并需做好相應(yīng)記錄。
三、物料轉(zhuǎn)移:
資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)
1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動與物料移動必須同步;
2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;
3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點(diǎn)數(shù)確認(rèn)并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;
4、制程委托加工時當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點(diǎn)有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實(shí)相符;
四、單據(jù)處理:
正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強(qiáng)單據(jù)管理
1、倉管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實(shí)不符,當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);
2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實(shí)可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯,應(yīng)按規(guī)定更正方法進(jìn)行更正,并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;
3、單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達(dá);
4、倉管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時傳達(dá)給倉庫主管進(jìn)行審核,否則,應(yīng)負(fù)帳實(shí)不符者責(zé)任;
5、所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強(qiáng)單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗(yàn)報告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單,應(yīng)及時提報處理;
五、帳務(wù)處理:
按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系
1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時提報
2、倉管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉的操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范性操作,如有誤操作,應(yīng)及時反饋,并按規(guī)定和要求提報處理;
3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應(yīng)及時進(jìn)行各類電腦資料維護(hù)作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步;
5、倉庫主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應(yīng)及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認(rèn)改善結(jié)果;
6、加強(qiáng)倉儲管理,進(jìn)行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應(yīng)定期提供必須的庫存報表;
7、非財務(wù)倉庫人員,無權(quán)使用倉庫電腦進(jìn)行任何操作;
六、責(zé)任區(qū)管理:
責(zé)任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常
1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標(biāo)示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,標(biāo)示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;
5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異;蚬に囎兏,應(yīng)及時作出處理,不能處理的提報主管處理;
6、按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應(yīng)嚴(yán)格控管進(jìn)出人員,進(jìn)出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅(jiān)持做好每天6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運(yùn)與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環(huán)境:
通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域
1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);
2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責(zé)任維護(hù)公共環(huán)境,維護(hù)倉庫形象;
3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護(hù)其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時有散落零件當(dāng)時就要?dú)w位。
4、倉庫全體人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護(hù)公共環(huán)境,愛護(hù)公物;
5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后,當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;
八、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng):
指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時提報和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好
1、倉庫設(shè)備實(shí)行定人管理,各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備管理程序,提報和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好;
2、倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時處理;
3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;
4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進(jìn)行管理;
九、工作服從:
明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實(shí)認(rèn)真執(zhí)行上級主管吩咐的各項(xiàng)工作;
2、倉管員要團(tuán)結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉庫的一些共同性任務(wù);
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當(dāng)渠道提出及解決處理;
十、服務(wù)與溝通:
倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;
十一、值日生職責(zé):
完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理
1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理;
2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負(fù)責(zé)檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;
3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;
4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;
5、正常處理倉庫各項(xiàng)工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項(xiàng)與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;
十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任:作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運(yùn)作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項(xiàng)規(guī)整制度,組織落實(shí)執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實(shí),倉儲基本情況的反映,做到上傳下達(dá)作用;
2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項(xiàng)工作作出周密的計劃并落實(shí)執(zhí)行;
4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標(biāo)的達(dá)成;
5、主管必須對下屬各項(xiàng)工作進(jìn)行稽核和監(jiān)督,保證工作計劃不致偏離;
6、部門產(chǎn)生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結(jié)果;
7、主管必須對員工進(jìn)行教育訓(xùn)練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負(fù)面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;
10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評制度,堅(jiān)持公平、公正、公開的原則;應(yīng)急物資管理制度第5篇
一、為了提高我太原高速應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急救援能力,保障國家和人民的生命財產(chǎn)安全,按照高效、安全、節(jié)約、科學(xué)的原則,建立應(yīng)急物資在生產(chǎn)、儲備、調(diào)運(yùn)等環(huán)節(jié)的快速聯(lián)動機(jī)制,保證在發(fā)生重大突發(fā)事件時應(yīng)急救援物資的有效調(diào)度和供應(yīng),特制定本辦法。
二、本辦法適用于應(yīng)對高速公路自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、交通事件、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件所需應(yīng)急救援物資的采購儲備、應(yīng)急使用與調(diào)撥、管理維護(hù)。
三、應(yīng)急物資儲備管理依照“預(yù)防為主、防患未然”的原則進(jìn)行采購和儲備;按照“統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行儲備管理;按照“快速反應(yīng)、措施到位”的原則進(jìn)行使用、調(diào)撥;按照“及時補(bǔ)充、合理調(diào)整”的`原則進(jìn)行管理維護(hù)。
四、應(yīng)急物資儲備管理體系及職責(zé):
1、公司成立應(yīng)急物資儲備領(lǐng)導(dǎo)組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)組),由公司分管副總?cè)谓M長。主要職責(zé):
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門應(yīng)急儲備物資的管理;決定應(yīng)急儲備物資的采購、補(bǔ)充,并對應(yīng)急物資的采購、儲存、調(diào)運(yùn)所需資金予以保障;突發(fā)事件發(fā)生后,根據(jù)應(yīng)急部門的申請,決定與應(yīng)急物資儲備使用、調(diào)撥通知。
2、領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)應(yīng)急物資儲備辦公室,設(shè)在養(yǎng)護(hù)工程部,主要職責(zé):根據(jù)應(yīng)急管理工作需要,擬定相關(guān)物資的采購和儲備體系計劃,請示領(lǐng)導(dǎo)組同意后實(shí)施;
健全重要應(yīng)急救援物資的儲備信息庫以及必要的日常聯(lián)系機(jī)制;加強(qiáng)對有關(guān)部門應(yīng)急儲備物資的動態(tài)管理,促進(jìn)應(yīng)急救援物資規(guī)范管理,有效使用;按照領(lǐng)導(dǎo)組的指令和授權(quán)開展與應(yīng)急物資儲備調(diào)運(yùn)相關(guān)的工作;
儲備物資使用后,及時擬定補(bǔ)充計劃和調(diào)整意見。
3、應(yīng)急救援物資儲備管理部門,主要職責(zé):對職責(zé)管理的應(yīng)急儲備物資進(jìn)行管理維護(hù);
發(fā)生突發(fā)事件后需要使用儲備物資,報請領(lǐng)導(dǎo)組同意后使用、調(diào)運(yùn)應(yīng)急儲備物資,應(yīng)做到手續(xù)齊全,賬目清楚。
五、根據(jù)高速公路突發(fā)事件應(yīng)急處置實(shí)際情況,重點(diǎn)做好公路、橋梁搶修應(yīng)急物資的儲備工作。應(yīng)急物資包括公路搶通物資和救援物資兩類和應(yīng)急機(jī)械。
1、公路搶通物資主要包括:瀝青、碎石、砂石、水泥、鋼橋、鋼板、木材、編織袋、融雪劑、防滑料等;
2、救援物資主要包括:方便食品、飲水、防護(hù)衣物及裝備、醫(yī)藥、照明、帳篷、燃料、安全標(biāo)志、車輛防護(hù)器材及常用維修工具、應(yīng)急救援車輛等。
3、應(yīng)急物資儲備辦公室要收集整理應(yīng)急儲備物資的生產(chǎn)、采購、儲備、調(diào)運(yùn)等信息,必要時與有關(guān)企業(yè)部門簽訂購銷、代儲、合作協(xié)議,滿足應(yīng)對重大突發(fā)事件處置需要。
4、采取社會租賃和購置相結(jié)合的方式,儲備一定數(shù)量的機(jī)械,如挖掘機(jī)、裝載機(jī)、平地機(jī)、撒布機(jī)、汽車起重機(jī)、清雪車、平板拖車、運(yùn)油車、發(fā)電機(jī)等,滿足應(yīng)對重大突發(fā)事件處置需要。
六、應(yīng)急響應(yīng)和儲備物資使用
1、突發(fā)事件發(fā)生后,根據(jù)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急處置部門提出儲備物資使用申請,上報領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)后,啟動應(yīng)急儲備物資使用。
2、發(fā)生重大突發(fā)事件,現(xiàn)有應(yīng)急儲備物資難以滿足應(yīng)急需要,領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)向上級部門提出申請,申請調(diào)撥應(yīng)急救援物資。接到上級部門緊急儲備物資征用、調(diào)運(yùn)通知后,領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)立即組織有關(guān)單位,組織運(yùn)力,調(diào)撥物資,保障應(yīng)急物資及時到位。
3、應(yīng)急結(jié)束后,各有關(guān)部門在每次救災(zāi)儲備物資使用結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對可回收利用的救災(zāi)物資及時進(jìn)行回收、清洗、消毒和整理,根據(jù)物資的實(shí)際耗用情況及時補(bǔ)充。
七、應(yīng)急物資儲備管理
1、應(yīng)急物資儲備辦公室掌握應(yīng)急儲備物資動態(tài)使用情況,對各存儲點(diǎn)物資的品種、數(shù)量、狀態(tài)詳細(xì)造冊,掌握動態(tài)使用情況,定期更新,并監(jiān)督存儲管理部門認(rèn)真管理。
2、應(yīng)急物資儲備責(zé)任管理部門要建立完善的各項(xiàng)應(yīng)急物資管理規(guī)章制度,制定采購、儲存、更新、調(diào)撥、回收各個工作環(huán)節(jié)的程序和規(guī)范,加強(qiáng)物資儲備過程中的監(jiān)管,防止儲備物資設(shè)備被盜用、挪用、流失和失效,對各類物資及時予以補(bǔ)充和更新。
物資管理制度4
保健品發(fā)放管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升員工滿意度與忠誠度:通過科學(xué)合理的保健品發(fā)放,體現(xiàn)公司對員工健康的關(guān)心,增強(qiáng)員工歸屬感。
2. 控制成本與預(yù)算:規(guī)范化的管理避免資源浪費(fèi),確保公司資金的有效利用。
3. 保障食品安全:嚴(yán)格的`質(zhì)量監(jiān)控確保保健品的安全性,防止因質(zhì)量問題引發(fā)的法律風(fēng)險。
4. 維護(hù)公司形象:一個有序、公正的保健品發(fā)放制度能展現(xiàn)公司的專業(yè)性和社會責(zé)任感。
物資管理制度5
為加強(qiáng)全局的物資管理,保證財產(chǎn)、物資安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后,應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫手續(xù),由主管科室登記物資明細(xì)物。
三、任何單位或個人在領(lǐng)用物資時,應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。
四、各分局自己購買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的,計入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。
五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn)。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次,庫存物資每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后,有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報送盤點(diǎn)表。
七、本局的工作人員(含臨時工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時,應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的',以丟失論處。
八、故意隱匿公共財產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財產(chǎn)價值不同,移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。
九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資,加強(qiáng)核算,確保國家財產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物資管理制度6
1. 制定詳細(xì)的防護(hù)用品清單,明確每種用品的使用場合和期限。
2. 定期組織供應(yīng)商評估,確保提供的防護(hù)用品質(zhì)量和性能。
3. 設(shè)立專門的發(fā)放窗口,記錄每位員工的領(lǐng)取情況,并定期更新。
4. 開展定期的安全培訓(xùn),教育員工正確使用和維護(hù)防護(hù)用品。
5. 實(shí)施周期性的.現(xiàn)場檢查,確保防護(hù)用品的正常使用。
6. 設(shè)立投訴和建議機(jī)制,鼓勵員工提出改善防護(hù)用品管理的建議。
通過上述方案,我們旨在構(gòu)建一個高效、合規(guī)、關(guān)愛員工的勞動防護(hù)用品管理體系,為企業(yè)的安全生產(chǎn)保駕護(hù)航。
物資管理制度7
為做好我院應(yīng)急處置工作,指導(dǎo)應(yīng)急搶救,及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會影響維護(hù)社會穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共事件應(yīng)急物資保障體系,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。
一、應(yīng)急物資概念
。ㄒ唬⿷(yīng)急物資是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應(yīng)急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關(guān)物資。
。ǘ⿷(yīng)急物資中藥品器材由藥劑科統(tǒng)一管理,醫(yī)療器械設(shè)備由器械科統(tǒng)一管理,其他后勤保障物資由總務(wù)科統(tǒng)一管理,應(yīng)急時啟用。
二、應(yīng)急物資的采購入庫
。ㄒ唬⿷(yīng)急物資由醫(yī)院藥劑科、器械科、總務(wù)科按采購程序采購;緊急采購的應(yīng)急物資,電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)后采購,采購手續(xù)后補(bǔ)。
。ǘ⿷(yīng)急物資必須入庫統(tǒng)一保管。
。ㄈ⿷(yīng)急物資管理要建立專賬,由專人管理。
。ㄋ模⿷(yīng)急物資驗(yàn)收入庫,必須一一清點(diǎn)、登記,及時入賬。
三、應(yīng)急物資的儲備管理
。ㄒ唬┙(jīng)檢驗(yàn)合格的應(yīng)急物資,實(shí)行分區(qū)、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴(yán)格控制應(yīng)急物質(zhì)庫存數(shù)量,定期檢查,及時更換、補(bǔ)充。
(二)應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管,保護(hù)物資的質(zhì)量。
。ㄈ┘訌(qiáng)對應(yīng)急物資的管理,防止應(yīng)急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應(yīng)急物資和工具的情況,發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時補(bǔ)充和更新,確保正常使用,每次檢查時要進(jìn)行詳細(xì)記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>
四、儲備種類及任務(wù)
醫(yī)院應(yīng)急儲備物質(zhì)包括:
(一)應(yīng)急期間需要的處置突發(fā)事件的專業(yè)應(yīng)急物資,如適量的.藥品器材、生命復(fù)蘇設(shè)備、消毒藥品器材與防護(hù)用品等。
。ǘ┰谕话l(fā)事件發(fā)生后用于救濟(jì)的基本生活物資,如水與方便食品等。
。ㄈ┡c醫(yī)患生活息息相關(guān)的重要物資。
五、應(yīng)急物資的調(diào)撥
(一)應(yīng)急物資由醫(yī)院應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度、使用。
。ǘ⿷(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠(yuǎn),滿足急需,先主后次”的原則進(jìn)行。
。ㄈ╅L期建立與相關(guān)供貨公司、供貨商、及其他部門物資調(diào)劑供應(yīng)渠道合同,以備物資短缺時,可迅速調(diào)入。隨時保證提供醫(yī)院應(yīng)急物質(zhì)的供應(yīng)(聯(lián)系電話xxxxxxxxxx)
六、應(yīng)急物資責(zé)任管理
。ㄒ唬┎粶(zhǔn)私自挪用,占用應(yīng)急救援物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究責(zé)任。
。ǘ⿲τ诳梢灾貜(fù)使用的應(yīng)急物資,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及時歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸,將原價賠償。
物資管理制度8
為做好校園疫情防控,各學(xué)校積極籌備衛(wèi)生清潔消毒物資,為開學(xué)和開學(xué)后日常防疫工作做好了充分準(zhǔn)備,一定要規(guī)范儲存、使用和管理,做好相關(guān)安全工作。
1、清潔消毒物資包括消毒劑和消毒器材。消毒物資存放在學(xué)校專用存放地點(diǎn),場所應(yīng)選擇在有監(jiān)控覆蓋的地方,并離開學(xué)生活動區(qū)域。
2、存放地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)安全、防火規(guī)定,設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、報警、滅火、防曬、除濕、消除靜電等安全設(shè)施。
3、存放場所封閉管理。存儲倉庫要懸掛警示標(biāo)牌,設(shè)置警界線等隔離措施。
4、物資應(yīng)當(dāng)分類分項(xiàng)存放,堆垛之間的'主要通道應(yīng)當(dāng)有安全距離,不得超量儲存。
5、將安全管理制度、每種消毒劑安全使用說明在存放場所放大張貼。
6、安排專人出入庫管理,建好物資管理臺賬,包括來源(接受捐贈、購買)、數(shù)量、購買(接收人)、入庫時間等。
7、物資出庫做好登記,對使用人、使用時間、使用量等詳細(xì)記錄。領(lǐng)取和歸還均雙方簽字確認(rèn)。
8、向使用人發(fā)放消毒用品時,應(yīng)附送簡練表述的安全注意事項(xiàng)。
9、使用人要做消殺情況記錄,包括消殺時間,區(qū)域(面積),可在歸還物品時記錄備案,存在問題及時向主管人(保管人)反饋。
10、消毒劑(粉、片、液)嚴(yán)格按照使用說明進(jìn)行配比、使用,嚴(yán)格遵守使用過程中的安全注意事項(xiàng)。
11、消毒劑和消殺用具應(yīng)即用即還,或每日取還。不應(yīng)在固定存儲場所以外其他地方存放。
12、管理人員要定期查看,及時消除安全隱患;明確負(fù)責(zé)人和檢查人。
13、消殺要適時、適度、適量,防止過度消毒引發(fā)的環(huán)境污染和安全隱患。
學(xué)校公布制度時,應(yīng)同時公布責(zé)任人(盡量雙人管理),以確保制度落實(shí)。
物資管理制度9
為加強(qiáng)廢舊物資的管理,做到廢物回收利用或創(chuàng)收,規(guī)范廢舊物資的收集、整理、利用或處理流程,盡量提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;特制定本制度。
一、各部門職責(zé):
1、倉貯管理部門為廢舊物資的歸口收集、整理和保管部門。負(fù)責(zé)按規(guī)定督促各部門以舊換新(要有領(lǐng)料單)的廢舊物資的收集、整理和入庫以及廢舊的管理工作。
2、各部門負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的'廢舊物資的收集、整理和入庫。負(fù)責(zé)本衛(wèi)生區(qū)內(nèi)扔棄的廢物舊物資的收集、整理和入庫,并監(jiān)督本衛(wèi)生區(qū)內(nèi)亂扔亂棄等現(xiàn)象。
3、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)廢物紙張、報紙的收集和整理。
二、廢舊物資的收集與貯存:
1、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的包裝袋、木托盤、油漆桶、紙殼、泡沫塑料等廢舊物資,應(yīng)統(tǒng)一收集匯總,并集中運(yùn)送至倉庫處理。
2、廢紙張等月末由綜合管理辦公室統(tǒng)一收集處理。
3、砂輪片、工卡量具、廢鉆頭、銅嘴子、電焊帽、切割機(jī)片、舊閥門、管道、托把、掃帚、各類燈具、三角帶等凡是能以舊換新的所有物資一律憑領(lǐng)料單按以舊換新進(jìn)行領(lǐng)取,確實(shí)因?yàn)槿鄙賮G失或新增無法以舊換新的,審批領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)料單上要注明。確因急需或暫時無法拆卸的,可先登記領(lǐng)取,后歸還舊件。
4、毛刷、鐵絲刷等用后清洗干凈后退還倉庫。
5、廢料入庫時,入庫人員要進(jìn)行分揀、歸類,要按廢料庫規(guī)定地點(diǎn)堆放;
廢料庫管理人員要做好收料記錄。
6、廢料入庫后,要對廢舊物資進(jìn)行妥善保管,要有防淋、防盜、防壞等措施。
三、廢舊物資的處理:
對于廢舊物資由公司統(tǒng)一處理,任何部門與個人不得隨意處理。
四、廢舊物資的監(jiān)督檢查:
1、廢舊物資因保管不力,以致生銹、淋雨等造成廢舊物資貶值的,公司將視情況追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
2、對于不按規(guī)定歸還舊件的,將按新物件的價格進(jìn)行處罰。月底由倉庫提供責(zé)任人員及物資清單,報分管副經(jīng)理審批后,交財務(wù)部門從工資中扣除。
3、綜合管理辦公室對生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的廢舊物資收集情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)在垃圾箱內(nèi)、生產(chǎn)現(xiàn)場等有扔棄的廢舊物資的,視情況按10-100元處罰有關(guān)責(zé)任人。如責(zé)任人無法查找的,處罰區(qū)域管理負(fù)責(zé)人。
4、公司將在不定期組織人員對廢舊物資的管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定收集入庫的,將視情況按10-100元/處次進(jìn)行處罰。情節(jié)嚴(yán)重的將通報批評.
物資管理制度10
1. 制度制定:由人力資源部與安全生產(chǎn)部門合作,依據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定全面的防護(hù)用品管理制度。
2. 培訓(xùn)與教育:定期組織安全培訓(xùn),確保員工了解并理解制度,知道如何正確使用防護(hù)用品。
3. 監(jiān)督與執(zhí)行:設(shè)立專門的安全巡查小組,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,及時糾正違規(guī)行為。
4. 反饋與改進(jìn):鼓勵員工提出改進(jìn)建議,定期評估制度效果,適時調(diào)整完善。
5. 物資采購:與信譽(yù)良好的.供應(yīng)商合作,確保防護(hù)用品的質(zhì)量。
6. 記錄管理:建立電子化管理系統(tǒng),便于追蹤防護(hù)用品的使用、檢查和更換記錄。
通過上述方案的實(shí)施,我們的企業(yè)將構(gòu)建一個更加安全、有序的工作環(huán)境,保障每一位員工的健康與安全,同時也為公司的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
物資管理制度11
1、學(xué)校購買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時進(jìn)入物資賬,保管人員的賬冊必須和會計室的賬吻合。
2、保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊,進(jìn)出庫手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。
4、各處室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管,門、箱、櫥上的`鑰匙由專人保存,領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。
5、保管室配齊消防器材,保管員定期檢查其性能,妥善保管并會使用。
6、保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時采取整改措施。
物資管理制度12
廢舊物資管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 資源優(yōu)化:有效管理廢舊物資,可挖掘其潛在價值,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。
2. 成本控制:通過規(guī)范流程,降低處理成本,避免無謂的'浪費(fèi)。
3. 環(huán)保責(zé)任:遵循環(huán)保法規(guī),減少對環(huán)境的影響,樹立企業(yè)社會責(zé)任感。
4. 風(fēng)險防范:避免因廢舊物資處理不當(dāng)引發(fā)的安全隱患和法律風(fēng)險。
5. 企業(yè)文化:塑造企業(yè)節(jié)約和環(huán)保的企業(yè)文化,提升員工責(zé)任感。
物資管理制度13
報廢物資管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),旨在規(guī)范廢棄物品的處理流程,確保資源的有效利用,防止環(huán)境污染,并維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。本制度主要包括以下幾個方面:
1. 報廢物資的界定與分類
2. 報廢物資的申報與審批
3. 報廢物資的存儲與管理
4. 報廢物資的處理與回收
5. 責(zé)任分配與監(jiān)督機(jī)制
6. 法規(guī)遵守與環(huán)境保護(hù)
內(nèi)容概述:
1. 界定與分類:明確哪些物資達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn),如設(shè)備老化、損壞無法修復(fù)、過期等,并按照性質(zhì)(如電子、金屬、化學(xué)等)進(jìn)行分類。
2. 申報與審批:規(guī)定報廢物資的申報流程,包括申請、審核、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié),確保報廢決策的公正性。
3. 存儲與管理:設(shè)定安全的`存儲區(qū)域,制定嚴(yán)格的出入庫制度,防止報廢物資的丟失或不當(dāng)使用。
4. 處理與回收:制定合理的處理方式,如出售、回收、銷毀等,同時考慮環(huán)保因素,選擇合適的回收渠道。
5. 責(zé)任分配:明確各部門職責(zé),從源頭到終點(diǎn)全程跟蹤,確保制度執(zhí)行到位。
6. 監(jiān)督與法規(guī)遵守:設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制,定期檢查報廢物資管理情況,遵守相關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。
物資管理制度14
第一章總則
第一條為了規(guī)范救援物資采購管理,提高救援物資采購工作效率,保障救援物資采購質(zhì)量和安全,特制定本制度。
第二條本制度適用于本單位及其下屬單位(以下簡稱單位)的救援物資采購管理工作。
策三條救援物資采購應(yīng)遵循公開、公t、公正的愿則;協(xié)調(diào)供雷雙方的利益,維護(hù)社會型諧穩(wěn)定:
第四條救援物資采購應(yīng)當(dāng)服從上級部門和法律法規(guī)的規(guī)定,同時根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的采購管理制度和規(guī)章制度。
第五條本制度由單位負(fù)責(zé)制定,經(jīng)相關(guān)部門審核后施行。
第二章救援物資采購管理的'基本原則
第六條救援物資采購管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則:
(一)依法合規(guī):嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定開展采購活動,確保采購行為合法、合規(guī)。
(二)公開透明:采購活動應(yīng)當(dāng)公開、透明,提高監(jiān)督效果,確保所有參與者都能享有相同的機(jī)會。
(三)平等競爭:采購活動應(yīng)當(dāng)建立在平等競爭的基礎(chǔ)上,公平對待所有參與者,避免出現(xiàn)不正當(dāng)競爭行為。
(四)誠實(shí)守信:采購主體應(yīng)當(dāng)遵守契約精神,嚴(yán)格執(zhí)行合同,保證供應(yīng)商合法權(quán)益。
(五)高效便捷:采購活動應(yīng)當(dāng)高效、便捷,提高采購效率,確保救援物資的及時供應(yīng)。
第三章救援物資采購管理的組織機(jī)構(gòu)
第七條區(qū)域救援物資采購管理單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理救援物資采購活動。
第八條區(qū)域救援物資采購管理單位設(shè)立采購管理部門,主要職責(zé)包括:
(一)負(fù)責(zé)編制救援物資采購計劃,組織救援物資采購活動;
。ǘ┙M織救援物資供應(yīng)商的招標(biāo)、拍賣等采購方式;
(三)審核與救援物資采購相關(guān)的合同和協(xié)議;
物資管理制度15
物資采購是酒店經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)采購工作的管理是降低物資成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。
采購員是酒店采購工作的專業(yè)人員,酒店所需物品原則上均由其統(tǒng)一購買,其他部門應(yīng)予以支持、配合、監(jiān)督。
1、采購的計劃管理
加強(qiáng)計劃管理,嚴(yán)格審批手續(xù),是采購管理的關(guān)鍵。
(1)房務(wù)部、餐飲部、工程部等各部門應(yīng)編制“物資需求計劃”,并于每月末報下月份“物資需求計劃”交財務(wù)成本控制審核,送財務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)采購員;
(2)倉庫補(bǔ)充請購,由倉庫保管根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請,填寫物品申購單,交財務(wù)成本控制審核,送財務(wù)經(jīng)理審批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)采購部;
(3)其他零星物品的申購,由使用部門提出申請,經(jīng)理根據(jù)庫存情況審核簽字,送財務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)采購員;
(4)食品原材料批量采購采取定期補(bǔ)給的辦法,由餐飲部報申購計劃,交財務(wù)成本控制審核,送財務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)采購員;
(5)餐飲部每天需購入的鮮活原料,由廚師長、餐飲總監(jiān)簽字后,于下午5:00前將采購單報采購員。
2、采購物資的擇商和價格管理
采購物品堅(jiān)持貨比三家,嚴(yán)格價格控制。
(1)所有申購計劃或申購單送到采購員后,由其具體負(fù)責(zé)對申購計劃、申購單上的采購物資進(jìn)行擇商、確認(rèn)和報價;
(2)采購人員收到自己分管的申購單后要認(rèn)真歸納、分類整理。對其中有疑問的內(nèi)容要與部門經(jīng)理、總監(jiān)和申購部門及時溝通,在確認(rèn)無誤后,按照要求時限盡快尋找至少三家以上的供應(yīng)廠、商,進(jìn)行業(yè)務(wù)治談,經(jīng)過對比篩選,擇優(yōu)確定報價填入申購單,并填好總金額、供應(yīng)廠商名稱后,送財務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)采購員;
(3)供應(yīng)廠商的優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣等必須歸酒店所有,并在報價中注明;
(4)所有采購物資的`擇商報價,必須由采購部在充分準(zhǔn)備掌握市場行情的條件下?lián)駜?yōu)確定,使用部門有權(quán)了解所需物品的價格和提出質(zhì)疑,并對所掌握的供應(yīng)廠商及購物意向要主動通報采購部,由其選定質(zhì)優(yōu)價廉服務(wù)好的供應(yīng)廠商;
(5)鮮活原材料的價格受市場影響浮動較大,市場詢價小組(財務(wù)人員)每周需作市場詢價,根據(jù)市場價格和采購價格對比并作出分析,上報主管副總、總經(jīng)理。
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