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會議接待員崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編收集整理的會議接待員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議接待員崗位職責(zé)1
1、根據(jù)會議接待預(yù)定單,做好會場布置工作;
2、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務(wù)工作;3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語;
4、會前,根據(jù)客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會議用品等設(shè)施及各項服務(wù)的準(zhǔn)備工作;平時,注意會議室開窗通風(fēng);
5、會中,應(yīng)隨時滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對會議全過程進行陪同,隨時提供服務(wù),中途不得離開會場;
6、會議結(jié)束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)、音響等設(shè)施。檢查是否有客人遺留下來的物品,如有應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)人員;7、負責(zé)各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合;
8、組織保潔員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施并及時發(fā)現(xiàn)問題;
9、負責(zé)做好每月會議室物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類物資、能源的耗損;
10、熟悉會場內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護的基本常識;11、完成上級安排的其他工作:
、傩l(wèi)生巡查。巡查范圍:停車場、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監(jiān)督。監(jiān)督崗位:保潔員、保安、前臺收銀員、客房服務(wù)員、萬能工、餐廳服務(wù)員、廚師。對以上崗位人員的違紀、違規(guī)現(xiàn)象有制止并開具罰單的.權(quán)利;對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員有開具獎勵單的權(quán)利;
12、積極安排客戶食宿問題,最大程度的使客戶滿意;
13、接待會議勞務(wù)費提取方案:每場會議勞務(wù)費20元;如果客人投訴,對接待員不滿意,則取消當(dāng)場勞務(wù)費;若接待員懶散、怠工、不務(wù)正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責(zé),則處以取消勞務(wù)費、停發(fā)獎金提成、停發(fā)工資等直至開除。
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會議接待員崗位職責(zé)2
1、根據(jù)會議接待預(yù)定單,做好會場布置工作;
2、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務(wù)工作;
3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語;
4、會前,根據(jù)客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會議用品等設(shè)施及各項服務(wù)的準(zhǔn)備工作;平時,注意會議室開窗通風(fēng);
5、會中,應(yīng)隨時滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對會議全過程進行陪同,隨時提供服務(wù),中途不得離開會場;
6、會議結(jié)束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)、音響等設(shè)施。檢查是否有客人遺留下來的物品,如有應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)人員;7、負責(zé)各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合;
8、組織保潔員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施并及時發(fā)現(xiàn)問題;
9、負責(zé)做好每月會議室物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類物資、能源的耗損;
10、熟悉會場內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護的`基本常識;
11、完成上級安排的其他工作:
、傩l(wèi)生巡查。巡查范圍:停車場、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監(jiān)督。監(jiān)督崗位:保潔員、保安、前臺收銀員、客房服務(wù)員、萬能工、餐廳服務(wù)員、廚師。對以上崗位人員的違紀、違規(guī)現(xiàn)象有制止并開具罰單的權(quán)利;對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員有開具獎勵單的權(quán)利;
12、積極安排客戶食宿問題,最大程度的使客戶滿意;
13、接待會議勞務(wù)費提取方案:每場會議勞務(wù)費20元;如果客人投訴,對接待員不滿意,則取消當(dāng)場勞務(wù)費;若接待員懶散、怠工、不務(wù)正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責(zé),則處以取消勞務(wù)費、停發(fā)獎金提成、停發(fā)工資等直至開除。
會議接待員崗位職責(zé)3
1、帶頭并監(jiān)督下屬遵守(員工守則)及各項規(guī)章制度,嚴格要求管理員工,部門科學(xué)化,規(guī)范化。
2、監(jiān)督部門員工儀容儀表、有聲服務(wù)、衛(wèi)生狀況,規(guī)范上崗。 3、督導(dǎo)部門員工做好旅游咨詢、會議接待、房間預(yù)訂、信息核對、接待看房講解等工作。
4、對接顧客,并根據(jù)客人要求安排房間、餐飲、會議室擺放,確認客人抵達時間、人數(shù)、有無特殊要求(水果、鮮花、茶歇、席位卡)。
5、參加周一至周五晨會,主持本部門列會,傳達管理層指令,聽取工作匯報,解決日常工作中遇到的問題。
6、負責(zé)部門辦公用品的申購、申領(lǐng)、保管。
7、負責(zé)總結(jié)部門出勤記錄,每月月底交人事部。
8、負責(zé)做好酒店重要客戶的'接待工作,與旅游人士建立良好關(guān)系;明確客人要求及意見,反饋投訴,告知酒店領(lǐng)導(dǎo)或?qū)懬闆r說明上報。9、與各部門建立和諧良好的工作關(guān)系。
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