英文簡歷自薦信 -自薦信

如何使用Key Words？

每種職業(yè)和專業(yè)領(lǐng)域都有自己的行話、首字母縮拼詞和術(shù)語，無論你是剛開始做第一份簡歷還是在修改已有的一份，都應(yīng)該停筆想想：應(yīng)該增加哪些關(guān)鍵詞？因?yàn)�，你可能是最合適這個(gè)職位的人，但是你的簡歷卻淹沒在一堆爛簡歷中了，

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那么，究竟如何尋找并且有效地使用關(guān)鍵詞呢？方法如下：

• 通過網(wǎng)上的招聘啟事和公司的網(wǎng)站搜集你所需要的關(guān)鍵詞，如果你回復(fù)一個(gè)招聘廣告，就可以直接引用廣告中的關(guān)鍵詞語到英文簡歷和求職信中，這是最有效的方法，你能把簡歷做到雇主心里去，因?yàn)閺V告直接表達(dá)了他們想尋找什么樣的人填補(bǔ)該職位。下面舉ABC公司的招聘廣告為例，文中的關(guān)鍵詞都用粗體標(biāo)注出來了：

ABC Company seeks an experienced human resources manager to work in our busy downtown office. Duties include ensuring regulatory compliance with FMLA, ERISA and HIPPA laws, maintaining personnel records, coordinating new staff orientation meetings, organizing recruitment campaigns and maintaining the employee handbook.
Requirements:
The qualified candidate will have a minimum of four years of human resource experience in a fast-paced environment with strong knowledge of benefits administration including medical, dental, life, 401(k) and COBRA. Proficiency in MS Office programs is required. Bachelors degree preferred.

當(dāng)然，除了在招聘廣告中出現(xiàn)的詞語，你還可以使用這些詞的同義、近義詞，比如可以用“HR Manager”代替原文中的“human resources manager”。另外，廣告中說到MS Office很重要，你可以把它具體化為你熟練使用的應(yīng)用程序，如Outlook, Word或Excel。你還可以搜集同行業(yè)中各個(gè)公司的招聘廣告，主要看“requirements”， “skills”和 “qualifications”部分，從中總結(jié)出現(xiàn)頻率較高的、HR人員最常使用的行話。

• 想象自己是個(gè)HR經(jīng)理，思考職位的需要，再選擇性地使用我們給你的2004年最熱門關(guān)鍵詞，你就能夠快速找到適合應(yīng)聘領(lǐng)域的Key Words；

• 有許多關(guān)鍵詞“放之四海而皆準(zhǔn)”，它們表示的技能對大部分工作都不可或缺，你應(yīng)該牢牢記住并靈活地使用這些詞，如teamwork, writing, planning, coordinating, designing等，

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• 你還可與行內(nèi)人聊天，仔細(xì)詢問和傾聽他們的言談，發(fā)現(xiàn)并學(xué)習(xí)你所感興趣的領(lǐng)域的行話；

你在搜集Key Words的過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，不同的詞語（Words）或同義詞可以用來描述同一個(gè)職位或技能。假設(shè)，你把曾經(jīng)擔(dān)任實(shí)習(xí)秘書（Secretary）的經(jīng)歷寫入簡歷，而尋找行政助理（Administrative Assistant）的系統(tǒng)就會(huì)把你的簡歷剔除。所以，你應(yīng)該把“administrative assistant”放入簡歷。同理，一位律師（Attorney）應(yīng)該在簡歷中包含“lawyer”；一個(gè)人力資源經(jīng)理（HR Management）應(yīng)該把“Personal Administration”寫入簡歷。
你可以在簡歷行文中使用到關(guān)鍵詞，比如在Education, Professional Skills, Honors & Awards或English & IT Skills這些部分中，提及相關(guān)的關(guān)鍵詞；但往往簡歷的邏輯結(jié)構(gòu)或是有限的空間，會(huì)阻礙你這樣做。這種情況下，可以專門設(shè)立一個(gè)關(guān)鍵詞部分（Key Words Section）來列出，這部分有許多種名稱，如：Special Knowledge, Key Word Preface, Key Word Section或者Areas of Expertise。下表是一個(gè)營銷管理專家的Key Word box，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，使用這種方式，你不需要用連詞或段落，只要直接列出單詞或短語就可以了。

Areas of Expertise
• Sales • Profits & Loss • Multi-Site Management
• Budgets • Needs Analysis • Employee Motivation
• Market Trend Analysis • Technical Expertise • Team Training

在英文簡歷中使用關(guān)鍵詞部分可以提高你的簡歷與公開招聘職位要求多次匹配的機(jī)會(huì)。切記：誠實(shí)！你或許可以通過關(guān)鍵字來突出自己的能力，或者在可以接受的程度上夸張自己，但是千萬不要通過“虛假”的關(guān)鍵詞來欺騙HR經(jīng)理。如果你寫上了自己一竅不通的領(lǐng)域的關(guān)鍵詞，它也許是能為你贏得雇主的一個(gè)電話面試，卻也能立刻揭露你的華而不實(shí)。那么，一切都結(jié)束了。
如果使用關(guān)鍵詞部分，應(yīng)該如何排版呢？
雖然電腦系統(tǒng)不在意你如何排版，但畢竟人力資源部門的人也會(huì)看到這部分。所以，通常的排版方式是：把關(guān)鍵詞部分緊跟在聯(lián)系方式或求職意向之后，居中放置。關(guān)鍵詞部分作為英文簡歷主體部分的前言出現(xiàn)，換句話說，關(guān)鍵詞部分是簡歷內(nèi)容的大綱，有待用后面的Action Words來闡釋和展開大綱里的精華。

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