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迎新生工作計劃

時間:2024-10-18 23:02:41 計劃 我要投稿

迎新生工作計劃

  一、本科新生有關(guān)工作日程安排

迎新生工作計劃

 。ㄒ唬

  1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。

  2.8月22日-23日入學(xué)教育。

 。ǘ

  1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。

  2.8月23日本科新生入學(xué)教育。

 。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。

 。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓(xùn)。

 。ㄎ澹9月10日(星期日)全校20___級本科生軍訓(xùn)匯報,開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。

 。9月11日(星期一)20___級本科生正式上課。

 。ㄆ撸20___級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時間。

  二、新生接待工作

  (一)接待程序

  1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

  2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。

  3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點設(shè)臨時接待點。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。

  4.各新生接待組的任務(wù)是負責(zé)安排新生報到、繳費、住宿等事宜。

 。ǘ┸囌窘哟藛T工作安排

  1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。

  2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:

  (1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。

 。2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。

 。3)各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。

 。ㄈ└鞑块T分工

  1.校長辦公室

  負責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。

 。.獨墅湖校區(qū)管理委員會

  負責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。

 。常虅(wù)處

  (1) 負責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門;

  (2) 負責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);

  (3) 統(tǒng)計新生報到情況;

  (4) 在新生報到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。

  4.學(xué)生工作部(處)

  負責(zé)制訂和實施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負責(zé)開學(xué)典禮。

  5.學(xué)生宿舍管理辦公室

 。1)安排新生宿舍;

 。2)負責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;

 。3)負責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。

 。叮K州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司

  (1) 負責(zé)汽車調(diào)度工作;

  (2) 保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;

  20___-6-4 09:14 回復(fù)

  218.4.189.* 2樓

  (3) 負責(zé)新生體格復(fù)查工作;

  (4) 負責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;

  (5) 負責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);

  (6) 負責(zé)校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。

 。罚Pl(wèi)處

  (1) 負責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作;

  (2) 負責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;

  (3) 確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);

  (4) 處理新生接待過程中的突發(fā)事件;

  (5) 負責(zé)外來車輛的管理工作;

  (6) 辦理戶口登記手續(xù);

  (7) 負責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);

  (8) 負責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。

 。福攧(wù)處

 。1)負責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等咨詢;

 。2)負責(zé)提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。

 。梗麄鞑

  負責(zé)迎新期間宣傳工作。

  10.招生辦公室

  負責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。

  11.資產(chǎn)與后勤管理處

  負責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。

  12.新校區(qū)建設(shè)指揮部

  負責(zé)獨墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。

  三、新生報到順序

  1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。

  2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。

  四、其它有關(guān)事項

  1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認真負責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。

  2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設(shè)接待處,社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。

  3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。

  4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。

  5.各校區(qū)浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。

  6.各院系、各部門要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。

  7.研究生報到,具體安排由研究生部另行通知。

  8.成教生報到,具體安排由繼續(xù)教育處另行通知。

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