記者團(tuán)納新策劃書 -策劃

活動(dòng)目的：為了發(fā)展壯大協(xié)會(huì)力量，讓更多有著共同興趣愛好的同學(xué)一起成長(zhǎng)！

活動(dòng)時(shí)間：9月18日至21日

具體活動(dòng)安排

1、前期宣傳及相關(guān)安排：

通過懸掛橫幅、張貼海報(bào)、發(fā)放宣傳單等方式宣傳此次納新活動(dòng)，

記者團(tuán)納新策劃書

1) 橫幅：

懸掛在學(xué)校人流較多的校園主干道上。通過懸掛宣傳橫幅可以讓更多地師院師生知曉此次論壇，進(jìn)而擴(kuò)大活動(dòng)的影響力，起到更好地宣傳效果。校內(nèi)橫幅主要懸掛于：足球場(chǎng)及一餐交界處主校道一幅，迎新現(xiàn)場(chǎng)一幅，共2幅。

2) 海報(bào)：

宣傳海報(bào)將貼于師大校內(nèi)醒目公告欄和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳板上，海報(bào)上標(biāo)明論壇的主題、主辦、協(xié)辦、承辦單位名稱及相關(guān)單位�？稍谖目艬棟工商大樓一樓處、奎生超市兩邊宣傳板、四餐對(duì)面宣傳板及白宮附近宣傳板上黏貼，約需1幅海報(bào)及在現(xiàn)場(chǎng)或文科B棟粘貼1張協(xié)會(huì)制作的專門海報(bào)，以增加海報(bào)親和力。（可商家贊助噴繪海報(bào)）

3) 帶報(bào)名表宣傳單：

由贊助商提供或由商家同我方共同制作，宣傳介紹商家商務(wù)協(xié)會(huì)的合作，亦可以是商家產(chǎn)品傳單宣傳。約需3000至5000份，由商務(wù)協(xié)會(huì)在校內(nèi)分發(fā)。

2、具體納新流程（17點(diǎn)至21點(diǎn)20分）：

1) 下午4點(diǎn)相關(guān)人員按值班要求到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)開始布置場(chǎng)地，期間過程輪流用餐；

2) 新生軍訓(xùn)完畢后開始納新；

3) 晚上21點(diǎn)20分，完成納新收拾打掃。

3、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)會(huì)部門分工與協(xié)作（主要人員3點(diǎn)40分到場(chǎng)）

1) 活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)：在社聯(lián)協(xié)調(diào)配合下，按社聯(lián)安排設(shè)點(diǎn)；

2) 各部門理事負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置：在納新現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅；在現(xiàn)場(chǎng)按實(shí)際場(chǎng)地大小置放一排桌椅，供納新設(shè)備和人員使用；現(xiàn)場(chǎng)置放向社聯(lián)所借展板，用于展示協(xié)會(huì)成果和部門簡(jiǎn)介，

策劃

3) 網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)電路、電腦、音響設(shè)備的調(diào)校。

4) 秘書部與記者團(tuán)負(fù)責(zé)此次論壇的拍攝、記錄、存檔及報(bào)道并由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)在協(xié)會(huì)網(wǎng)站上宣傳。

5) 手繪海報(bào)由商務(wù)協(xié)會(huì)宣傳部完成，如果需要設(shè)計(jì)傳單也是由宣傳部完成。

6) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)開示收據(jù)和會(huì)費(fèi)收取，橫幅、會(huì)旗、納新過程中所需材料的購置和清點(diǎn)。

7) 實(shí)踐部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)此次納新現(xiàn)場(chǎng)外的橫幅懸掛、海報(bào)粘貼等工作。

8) 納新現(xiàn)場(chǎng)必須注意衛(wèi)生保潔，納新完成后記得將垃圾帶走，所有納新成員必須帶�？ǎ�規(guī)范自身形象。

七、所需贊助經(jīng)費(fèi)與材料預(yù)算

（1）宣傳費(fèi)用：

1.帶納新表宣傳單 3000張，由贊助商設(shè)計(jì)提供或商務(wù)協(xié)會(huì)設(shè)計(jì)制作。（宣傳單可采用A4紙印刷）

2.手繪宣傳海報(bào) 2張手繪海報(bào)，由商協(xié)宣傳部制作。

3.《商務(wù)經(jīng)緯報(bào)》 2000份，由贊助商提供和商協(xié)資金共同支持。

4.橫幅 2條，每條預(yù)計(jì)0.7米（寬）×12米（長(zhǎng)）。由贊助商提供。

5.納新現(xiàn)場(chǎng)礦泉水 4箱，每箱25元，共100元。

6.后勤工作安排及工作人員補(bǔ)貼和不可預(yù)見開支 約需100元。

7. 此外，展板一塊，用于展示協(xié)會(huì)納新海報(bào)和重要成果；桌子按需搬運(yùn)；

所需現(xiàn)金共計(jì)：200元

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