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大學(xué)學(xué)生會招新計劃
新的學(xué)年即將開始,大批的新生也即將進(jìn)校,我院學(xué)生會也應(yīng)該增加一些新的血液,我保衛(wèi)部承擔(dān)招新任務(wù),故為此寫此計劃書,我們要的是校園中的精英,不是來人就收,目前我們還沒到那樣的程度,所以我們要有一系列的選拔方法,這當(dāng)中我們還需要其他部門的支持。
我們首先需要宣傳部作好宣傳,我們院學(xué)生會要招新希望大家可以涌越報名并且提交入會申請表,以保證我們不會缺少人來報名,我想這種情況是不會出現(xiàn)的,到時候肯定有很多人報名,我們也希望人越多越好,我們需要的人是一個定數(shù),所以我們選到好的希望就越大。
第一步報名工作完成后,接下來我們就要審核并篩選我們需要的人。這步應(yīng)該有幾個過程,首先應(yīng)該有個筆試,筆試一般都個形式,大部分都可以過的;然后就是第一輪面試,可以和以前一樣,這輪由各部長來面試;然后就是第二輪面試,也是最后一輪面試,由主席團(tuán)來面試。
這樣基本上人應(yīng)該就確定下來了,最后就通知入選我們學(xué)生會的人前來報到,基本上招新工作就完成了,但這當(dāng)中還有很多小地方需要我們注意的,包括面試的地點、時間都要確定在合適的地方和合適的時間,這點都都是很好解決的,合理的安排一下就行了,還有就是我們以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)來選人,其實這點也不難,我們可以參照以前的標(biāo)準(zhǔn)差不多就行了,只是有寫小地方改改就好了,具體的我也不好說只要我們看到那個標(biāo)準(zhǔn)后心里應(yīng)該就有底了,也許還有很多小地方我都沒有注意到我們大家還需要在一起討論一下,這樣我們應(yīng)該就能得到一個準(zhǔn)確而完美的答案了。
西安電子科技大學(xué)學(xué)生會是我校學(xué)生自行組織管理的重要機構(gòu)。多年來,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在校團(tuán)委的指導(dǎo)下和學(xué)校各有關(guān)部門的大力支持下,積極主動地開展工作,收到了良好的效果。學(xué)生會本著“自我管理,自我教育,自我服務(wù)”的原則,不斷加強自身隊伍建設(shè),同時注重研究本校學(xué)生工作的新特點,不斷創(chuàng)新,廣泛開展各類學(xué)生活動,注重在全方面開展的素質(zhì)教育中充分發(fā)揮學(xué)生工作的優(yōu)勢。
金秋的西電校園,又迎來了一批批滿懷期待與夢想的新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給校學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓西電精神永存!
一、 招新目的
為了保證校學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、 招新領(lǐng)導(dǎo)小組
指導(dǎo)老師:
校團(tuán)委老師 林波
負(fù)責(zé)人:
校學(xué)生會主席 劉天虎
校學(xué)生會副秘書長 徐曉錦
校學(xué)生會副主席 金磊 屈辰 惠子 程潤哲 毛俊李賀
校學(xué)生會各部部長
三、 招新細(xì)則
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08級新生以及07、06級學(xué)生
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1、承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。
4、具有團(tuán)隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報主席團(tuán)。
(四)招新形式
在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進(jìn)行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會工作。
(五)招新時間及地點
時間:9月14日——9月15日
地點:大學(xué)生活動中心 521
。┞(lián)系電話
029-*
。ㄆ撸⿲W(xué)生會網(wǎng)站
網(wǎng)址:
四、招新流程
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1、具體流程
。1)宣傳部利用海報的形式告知校學(xué)生會招新的信息。
。2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。
(3)在學(xué)生會 上發(fā)布招新信息,同時也可以在西電好網(wǎng)( )等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。
2、要求
。1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在竹園公寓1、2號樓,竹園餐廳,信遠(yuǎn)樓,B樓,C樓等多個地點的消息欄張貼海報進(jìn)行前期宣傳。
。3)廣播站利用在信遠(yuǎn)樓的廣播室安排相應(yīng)時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
。4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情況允許(例如學(xué)生會人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓),學(xué)生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會的活動中來,對招新活動進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報名面試階段
1、具體流程
報名部分
(1)9月14日早上7:30,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從大學(xué)生活動中心搬運一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。
。2)由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門前組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細(xì)介紹以及招新要求的海報。
。3)設(shè)置主席團(tuán)特約咨詢處,由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé),應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如學(xué)生會的具體運作,學(xué)生會的部門設(shè)置,學(xué)生會的工作成績,學(xué)生會的發(fā)展方向,學(xué)生會工作人員的要求等問題給予解答。
。4)9月14日上午9:00,招新工作正式開始。
。5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。
(6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時上交,根據(jù)上交時間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時間段前往大學(xué)生活動中心面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上19:00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回大學(xué)生活動中心,放置指定地點,最后統(tǒng)計數(shù)目,檢查是否齊全。
。8)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團(tuán)安排。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
。8)各個部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報主席團(tuán)。
。9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學(xué)生會工作。
。11)體育部做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(12)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。
。13)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計工作。
。14)廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。
。15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向主席團(tuán)報告。
面試部分
。1)14日前,將學(xué)生會辦公室進(jìn)行簡單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進(jìn)行面試。
。2)14日早上10:00開始面試工作,共13個部門,分為四組,面試按時間段分組進(jìn)行,每個時間段為一小時,到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
第一組:辦公室 校院一體化 生活部 大學(xué)生治安服務(wù)隊
第二組:文藝部 體育部 外聯(lián)部
第三組:學(xué)術(shù)部 宣傳部 網(wǎng)絡(luò)部
第四組:報社 廣播站 記者團(tuán)
具體面試時間安排如下:
10:00——11:00 第一組
11:00——12:00 第二組
12:00——13:00 第三組
13:00——14:00 第四組
14:00——15:00 第一組
15:00——16:00 第二組
16:00——17:00 第三組
17:00——18:00 第四組
18:00——19:00 第一組
19:00——20:00 第二組
20:00——21:00 第三組
21:00——22:00 第四組
(3)面試內(nèi)容
、 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
、 應(yīng)聘者回答評委的問題。
、 對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
。4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
。5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者交表時,通知其在相應(yīng)的時間段內(nèi)前往大學(xué)生活動中心面試。
(6)各部門面試人員嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
。7)如果某部門在相應(yīng)時間段內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
。8)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當(dāng)場進(jìn)行初試。
。9)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,具體聽從主席團(tuán)安排。
。10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團(tuán)報告進(jìn)行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團(tuán)安排。
2、時間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場地可采取以下預(yù)案:
(1)與物業(yè)部門協(xié)商,將招新領(lǐng)表場所設(shè)置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內(nèi)。
。2)如果(1)無法實現(xiàn),可以安排各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報,說明情況,應(yīng)聘者可自行前去大學(xué)生活動中心領(lǐng)表并進(jìn)行面試。
。4)如果報名人數(shù)太多,在兩天時間內(nèi)無法完成面試任務(wù),可以在9月16號等時間內(nèi)完成面試計劃。
。ㄈ⿲徍舜_定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團(tuán)。
2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報名單,并進(jìn)行登記。
3、公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報)。
。ㄋ模┱匍_新一屆學(xué)生會成立大會
1、召開所有學(xué)生會成員大會,團(tuán)委老師,學(xué)生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學(xué)生會的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內(nèi)會議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,動員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
五、總結(jié)本次校學(xué)生會招新工作
略
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