寫書信的格式 -書信
1．稱呼
也稱“起首語”，是對(duì)收信人的稱呼，稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。如：
親愛的小明：（要頂格寫）
另外，這里簡(jiǎn)要說明幾條細(xì)則：
�。�1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
�。�2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
�。�3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
�。�4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。
2．正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。如：
你好！久未見面，別來無恙。（問候語，空兩格寫起）
最近，我在學(xué)習(xí)電腦。對(duì)于電腦，我自己可以說是一竅不通，只能加緊惡補(bǔ)……（這是正文，要空兩格寫起）
問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙�！薄敖鼇硪磺锌珊茫俊薄熬梦赐ㄐ�，甚念！”之類。問候語要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結(jié)尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）常用的如：
此致（主體部分寫完，另起一行，空兩格寫，不用寫標(biāo)點(diǎn)）
敬禮！（另起一行，頂格寫）
也可以在主體部分寫完，這樣結(jié)尾：
祝您
身體健康！工作順利！
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：
�。�1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
�。�2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。如：
如友：大林
2007年12月25日
日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。（以上來源名稱:日常實(shí)用應(yīng)酬大全；來源責(zé)任者:張建華陳思；出版者名稱:廣東經(jīng)濟(jì)出版社）
信封寫法：
左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼，它可以是寫信人對(duì)收信人的稱呼，也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn)，實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯(cuò)誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。
學(xué)生寫書信的注意事項(xiàng)：
1、書信是交際的工具，所以有什么話就直截了當(dāng)?shù)貙懗鰜�，一般無須含蓄婉轉(zhuǎn)，它的語言要口語化，不能文白相間不倫不類。
2、書信中的稱呼和措辭要倍加注意，稱呼要根據(jù)雙方的親疏程度，由個(gè)人來定，但求恰當(dāng)，不失禮貌，以免引起收信人的不滿，影響彼此的關(guān)系。
信件不能用鉛筆書寫，以防模糊不清，也不要用紅筆書寫，這會(huì)認(rèn)為是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便撿一片紙就寫信。
3、不要為寫信而寫信。人們寫信大都事出有因，不能不寫，寫信時(shí)就會(huì)一氣呵成，情感之氣韻流貫始終。若應(yīng)付差使，贅言連篇，不僅會(huì)讓對(duì)方反感，也會(huì)造成彼此關(guān)系的疏遠(yuǎn)。
4、信件書寫務(wù)求字跡工整，一般也不要出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，寫過信后通常應(yīng)檢查一遍，看看所寫內(nèi)容是否全已寫出，同時(shí)檢查語句是否存在不通的'現(xiàn)象或有錯(cuò)別字出現(xiàn)。信件一定要保持清晰整潔，不可涂抹太多。
[例文1]：給媽媽的一封信
親愛的媽媽：
首先，讓女兒祝您身體安康，萬事如意！
媽媽，在您接到分別兩年后女兒給您寫的第一封信時(shí)，我想，您大概會(huì)用手帕輕輕擦拭眼角思念的淚水。別難過，您遠(yuǎn)離此地雖短短兩年多，家鄉(xiāng)變化可大啦！您心目中的那個(gè)“窮地方”，已一去不復(fù)返了。要是您身臨此境，一定會(huì)用您那天生的好嗓子唱一曲“誰不說俺家鄉(xiāng)好”。
淚水不知不覺爬上了臉頰。媽媽，別傷心，這已不是四年前爸爸去世時(shí)流的那悲傷的淚，也不是兩年前您離開我們姐弟，遠(yuǎn)嫁它鄉(xiāng)時(shí)流的那種辛酸的淚，更不是您走后家里缺吃少穿無依無靠時(shí)所流的惶恐的淚；這是由于激動(dòng)和感激而迸出的欣喜的淚花，當(dāng)然，也有對(duì)您的思念。
媽媽，人親愛的媽媽，多少往事，萬語千言，該怎樣向您傾訴呢？媽媽，就在您遠(yuǎn)嫁的第十天，弟第病倒了，晚上兩點(diǎn)出現(xiàn)了休克。剛滿１３歲的我不知所措，急得只知道大聲哭喊：“媽媽！媽媽！”鄉(xiāng)鄰們被吵醒了，一雙雙溫暖的手伸向我們姐弟倆。弟弟被送進(jìn)了醫(yī)院。鄉(xiāng)鄰們知道我們沒錢付藥費(fèi)，大家東拼西湊，替弟弟付了藥費(fèi)，還從城里買了營(yíng)養(yǎng)品……媽媽，我當(dāng)時(shí)是多么激動(dòng)��！我在心里默默地呼喊：“爺爺、奶奶、叔伯、嬸嬸們，你們的恩情，我沒齒不忘，我要永遠(yuǎn)生活在這里，哪兒也比不上我的家鄉(xiāng)，誰也比不上我的鄉(xiāng)鄰們！”媽媽，兩年多來，我們姐弟倆就是在鄉(xiāng)鄰們的關(guān)心幫助下生活，我和弟弟都還在讀書。聽到這些事情，感情豐富的您，一定會(huì)激動(dòng)得熱淚盈眶。
媽媽，如今的家鄉(xiāng)各方面都在發(fā)生喜人的變化。幾天前，當(dāng)我在家看書時(shí)，忽然窗外探進(jìn)一個(gè)腦袋來，喜滋滋地對(duì)我說：“告訴你一個(gè)好消息，昨天我爸爸算過帳，說我家今年收入可望達(dá)到８０００元，還準(zhǔn)備買一臺(tái)電視機(jī)呢！”媽媽，您還記得嗎？他就是曾罵您“小寡婦”，惹您生氣傷心的“討人厭”呀！媽媽，他現(xiàn)在可不是從前那個(gè)只知道整天光著屁股玩，愛戲弄人的“討人厭”了，他也變得講文明，懂禮貌，勤奮了。這家有名的“貧困戶”，如今居然達(dá)到年收入８０００元！這，您沒有想到吧！其實(shí)像這樣的勞動(dòng)致富戶。
媽媽，信紙無法表達(dá)我全部的心聲。分別兩年多了，想念您呀，請(qǐng)您吻一下女兒的信，就像吻女兒的臉龐一樣，望我母保重!
此致
敬禮！
女兒×××
×年×月×日
[例文2]：毛主席寫給兒子的家書
毛主席至毛岸英、毛岸青(1941年1月31日)
岸英、岸青二兒：
很早以前，接到岸英的長(zhǎng)信，岸清的信，岸英寄來的照片本，單張相片，并且是幾次的信與照片，我都未復(fù)，很對(duì)你們不起，知你們懸念。
你們長(zhǎng)進(jìn)了，很歡喜的。岸英文理通順，字也寫的不壞，有進(jìn)取的志氣，是很好的。惟有一事向你們建議，趁著年紀(jì)尚輕，多向自然科學(xué)學(xué)習(xí)，少談些政治。政治是要談的，但目前以潛心學(xué)習(xí)自然科學(xué)為宜，社會(huì)科學(xué)輔之。將來可倒置過來，以社會(huì)科學(xué)為主，自然科學(xué)為輔。總之注意科學(xué)，只有科學(xué)是真學(xué)問，將來用處無窮。人家恭維你抬舉你，這有一樣好處，就是鼓勵(lì)你上進(jìn)；但有一樣壞處，就是易長(zhǎng)自滿之氣，得意忘形，有不知腳踏實(shí)地、實(shí)事求是的危險(xiǎn)。你們有你們的前程，或好或壞，決定于你們自己及你們的直接環(huán)境，我不想來干涉你們，我的意見，只當(dāng)作建議，由你們自己考慮決定�？傊覛g喜你們，望你們更好。
岸英要我寫詩，我一點(diǎn)詩興也沒有，因此寫不出。關(guān)于寄書，前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆給你們少年集團(tuán)，聽說沒有收到，真是可惜�，F(xiàn)再酌檢一點(diǎn)寄上，大批的待后。
我的身體今年差些，自己不滿意自己；讀書也少，因?yàn)轭H忙。你們情形如何？甚以為念。
毛主席
一九四一年一月三十一日
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