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寫信的格式是什么 -書信

時間:2024-11-05 16:17:23 書信 我要投稿
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寫信的格式是什么 -書信

 1.把對方當(dāng)作就在眼前,應(yīng)誠實,禮貌并充滿熱情,

寫信的格式是什么

。
  2.書信盡管沒有一個統(tǒng)一的格式,但有一定的規(guī)矩。因此,應(yīng)該遵守這些規(guī)矩。
  3.為不給對方或?qū)Ψ降募覍僭斐墒ФY,應(yīng)十分注意措辭(尤其是敬語和尊稱的用法)
  4.不寫時候可能會收回或后悔的事。
  5.注意不要錯過應(yīng)該寄出的時間。復(fù)信,感謝信應(yīng)馬上寄發(fā)。但對于有傷害對方、使對方不愉快內(nèi)容的信、應(yīng)待幾天冷靜下來后再寫回信。
  6.在落筆寫信之前應(yīng)認(rèn)真思考要寫的內(nèi)容,寫完后務(wù)必再讀一遍,做必要的訂正。
  7.正確、簡潔地寫清你要說的事情。
  8.注意用字、用語,并杜絕錯字、漏字或別字。尤其應(yīng)該準(zhǔn)確書寫自己和對方的住址和姓名。
  9.無論哪一類信件,都應(yīng)寫明日期。
  10.用對方寄來的往返明信片復(fù)信時,應(yīng)去掉對方給自己加的“御、貴、芳、ご、お”等尊稱,并去掉對方收件人名下的“行”字,將其改寫成“様”(收件人為個人時)、“御中”(收件人為團(tuán)體時)。
  11.不能在同一信封捏夾入寫給不同對象的信,也不能在寫給身份或地位比自己高的人的信中要求給他人傳話。
  12.不能使用稿紙或小紙片、彩色筆(尤其是紅色筆)書寫。貼郵票時注意不能將收信人姓名、地址蓋住。

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信封分為豎式信封與橫式信封兩種,F(xiàn)在所通用的則是橫式信封。  信封上應(yīng)準(zhǔn)確填寫下列內(nèi)容:  郵政編碼 中國國內(nèi),除臺灣省外,已經(jīng)開始使用統(tǒng)一的郵政編碼。郵政編碼是由阿拉伯?dāng)?shù)字組成,用來表示郵局和它的投遞區(qū)域的專用代號。目前的郵政編碼由6位數(shù)字組成。例如吉林省長春市第五中學(xué)的郵編是130061。書寫郵政編碼時要注意,信封正面左上方空格內(nèi)應(yīng)填寫收信人所在地郵政編碼,而右下方的空格則是發(fā)信人所在地的郵政編碼。  收信人的詳細(xì)地址 寄往城市家庭的,要具體寫上收信人所在的。ㄊ、自治區(qū))、市(縣)、城區(qū)、路、街(弄)和門牌號碼,如果是高層建筑,還應(yīng)寫上室號。寄往農(nóng)村家庭的,則要寫出省、縣、鄉(xiāng)、村甚至街。寄往收信人工作單位的,不僅要寫上收信人詳細(xì)地址,還應(yīng)寫明單位全稱和具體部門。書寫地址時,可在一行內(nèi)寫完,也可分兩行寫出。在大地名和小地名、地名和號碼之間,都應(yīng)空開一個字的位置! ∈招湃诵彰 姓名要寫完,不能省略。常見的錯誤寫法如:“老王”、“小楊”、“董事長”。在收信人姓名后面空兩個字的距離,寫上“同志”、“先生”、“小姐”等字樣,也可以不寫。千萬注意的是,信封上不要使用寫信人對收信人的親屬稱謂,這是因為信封主要是給投遞員看的,如寫上“×××伯父收”、“××爺爺收”等就有可能引起投遞員的不悅! 〖男湃说牡刂泛托彰 寄信人的地址和姓名必須寫在信封上,因為當(dāng)由于某種原因這封信不能寄達(dá)收信人時,郵局必須以此點信息退還所寄信件。“本市王寄”、“內(nèi)詳”之類做法絕不可取! ∩鲜銮闆r,主要針對郵政信件。如是托人捎帶的信件,則應(yīng)該在信封上方偏左的地方,視具體情況,寫上“請交”、“面交”、“煩交”等字樣。如捎信人熟悉收信人的地址,則不必寫出收信人的地址,

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《寫信的格式是什么》(http://www.oriental01.com)。寫信人的地址一般也省略,只寫“××托”、“×××拜托”即可。有時,為了表示對捎信人的尊重與信任,或信件的內(nèi)容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口為好。 。ǘ┬湃康臅鴮懜袷健 ⌒湃渴菚诺膬(nèi)頁,一般分為開頭、正文、結(jié)尾、署名、附信等幾部分! 1.開頭。開頭寫收信人的稱呼,要單獨(dú)成行,頂格書寫,表示尊重和禮貌。稱呼之后加上冒號,以示領(lǐng)起下文。  平時對收信人如何稱呼,信上也如何稱呼。寫給長輩的,按長輩稱呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;寫給平輩的,比自己年長的稱“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,稱“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接稱呼名字;寫給晚輩的,可以直接寫名字! 2. 正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答,敘述的內(nèi)容,都在這里表述! ≌囊砥鹨恍校諆筛駥懫,轉(zhuǎn)行時頂格。根據(jù)內(nèi)容可適當(dāng)分段,它包括以下幾個方面內(nèi)容:  (1)單獨(dú)成行,空兩格寫起。向收信人表示問候。 。2)另起一段,空兩格寫起。說明何時收到對方來信,表示謝意;或者詢問對方情況,表示關(guān)懷。總之,應(yīng)首先談對方的事情! 。3)談自己的事情。每一件事都要分段寫,使對方一目了然;卮饘Ψ降膯栴}要有針對性,有的放矢。 。4) 可寫有何希望、要求或希望再聯(lián)系的事項。  3.結(jié)尾。一般是寫表示祝愿或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”  、“此致”、“敬禮”之類的話。祝愿的話可因人、因具體情況選擇適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用! 〗Y(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種: 。1) 在寫完正文之后,緊接著寫“此致”,另起一行頂格或空兩格寫“敬禮”。 。2) 不寫“此致”,只是另起一行空兩格,寫“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等! 4.署名。是書信的最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾的右方空半行的地方。如果是寫給熟識的親屬、朋友的,可加上自己的稱呼,如第、妹等。后邊寫名字,不必寫姓。如是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。名字后邊,或在名字的下一行右下方,寫上發(fā)信的年、月、日,以便于收信人查考! 5.附言。有四種情況: 。1)附告詳細(xì)地址。初次通信或?qū)懶湃说牡刂酚凶儎,?yīng)把通訊處或詳細(xì)地址通知對方! 。2)托帶問候的話。如“請代問嬸子好”。有的是別人托寫信人代向收信人問候,如“姐姐附筆問安”! 。3)附件說明。信中附有照片、票據(jù)等,要加以說明! 。4)附加的話。信寫完以后,發(fā)現(xiàn)還有內(nèi)容要補(bǔ)充,可以加在后面。為醒目起見,常見“另”、“又”或“還有”開頭。或先寫附加內(nèi)容,最后注明“又及”或“某某(寫信人的名字)又及”作為結(jié)束。
 

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