商務邀請函的格式 -邀請函

尊敬的 先生/女士：

您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”，

商務邀請函的格式

。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（IPC-Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1．亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

2．亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

3．參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與！

國際計劃委員會亞洲分會代表 中國xxxxxxx

英文格式的邀請函:

July 29, 2005

XXX, CEO
XXX, VP Sales
XXXXXXXX Corporation
(Address)

It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

Yours truly,

XXX
Vice President Sales
XXX Company 下一頁是**公司產品新品訂貨會邀請函范文

建交函范文1

Dear Sir or Madam,

Nice to contact you !We are glad to know your name and address on the Internet . Here writing you with expectation of establishing business relationship . Now we take this opportunity to introduce our company.

Our company was founded in XX(year). We have a very large international business with lots of countries.We are mainly produce all kinds of (product).

If something is attracting ,please let us know, then we should send you the price sheet. After you confirm the price ,the samples also can be dispathed to you for the purpose of examining the quality.Hope our products meet your market. So that we can start our bbusiness relationship for mutual benefit.

Thanking you in advance and looking forward to having your kind views on our business cooperation proposal.

Your prompt reply would be highly appreciated waiting for your kindly reply.

詢價函的一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。

標題 函的標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。最后明確提出“以上意見可否，請函復”，“敬請函復”，“特此函告”等。“事項”部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應簡單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號、主要內容。如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復的主要事項，所答復的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態(tài)度要鮮明。復函的結尾一般可寫上“此復”“特此函復”等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應該怎么辦，不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

例子

xxxxxxxxx電站重建

變壓器采購詢價函

致供應商：xxxxx

根據杭州市青山水庫除險加固工程電站重建需要，擬采購主變和廠用變壓器，特向貴單位發(fā)詢價函，望貴單位給予復函，

邀請函

《商務邀請函的格式》(http://www.oriental01.com)。

一、規(guī)格型號、技術

要求及數量：

主變壓器，型號SCB10-1600/10，數量2臺；廠用變壓器，型號SC10-125/10，數量1臺。主變壓器及廠用變壓器技術參數和性能要求見附件。

二、報價時間及地址：

請貴單位就以上設備在2004年9月21日 下午4：00 之前向我處傳真報價。本報價一經我處認可，即為簽訂合同的最終依據。

三、供應商復函須知：

1、報價函應由貴單位加蓋公章。復函報價應包含：輔助設計、技術協(xié)調會、變壓器制造、備品備件、運輸、協(xié)助安裝和調試、檢驗、技術培訓及售后服務、稅金等費用。

2、供應商在報價函中應就以下條款給予說明：

（1）供貨時間：2004年12月20日前，供貨地點：xxxx（xxxx）；

（2）提供設備的規(guī)格表（包括設備、備品備件等的規(guī)格性能、產地、技術參數、主要功能說明等內容）；

（3）供貨設備質量滿足設計和國家及相關行業(yè)標準；

（4）提供設備的明細報價及匯總報價；

（5）交貨期及相關售后質量及服務承諾。

3、對本變壓器提出合理化建議或意見。

4、采購合同由成交單位與我處簽訂。詢價函、報價函及其澄清文件均為采購合同的組成部分。

5、對上述條款應作出響應，非響應性報價均作無用報價處理。

四、結算方式：

簽訂合同出具履約保函后支付合同價的30%作為預付款，設備到貨后支付合同總價的50%作為進度款，安裝調試完畢驗收合格后支付合同總價的15%，剩余5%作為質量保證金，質保期一年。

五、聯(lián)系方法：

單位：杭州市青山水庫管理處

地址：杭州市臨安青山湖街道

本項目聯(lián)系人： xxxx

電話： xxxxx

傳真： xxxxx

郵箱：xxxxx

郵編：xxxxx

xxxxxxxxxxx

2004年9月16日

傳真收悉確認函

致：xxxxxxxxxxxxxx

貴處發(fā)出的變壓器采購詢價函已收悉，共4張，字跡清晰，內容明確，特此復函。

單位（公章）：

2004年9月16日

英文邀請函

ABC INC.

66 88street XX City XXprovince

P R China 123456

TEL：( xxx)711111 FAX: (xxx)99999

June 11, 2006

TO WHOM IT MAY CONCERN,

This is to state that we approve of the sales manager Mrs./Mr XX(Annual income of 200,000 RMB), a full-time employee of the ABC INC., taking her vacation to attend her/his son’s convocation ceremony （or whatever）from 00/01/2006-01/02/2006 in Canada.

We will retain her/his position and continue to employ her when she/he returns to China.

Yours sincerely,

XXX General Manager

(Seal)

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邀請函

RE: LETTER IN SUPPORT OF AN APPLICATION FOR A VISTOR'S VISA

NAME: TYPE NAME OF FAMILY MEMBER

PASSPORT NO: TYPE THEIR PASSPORT NUMBER HERE

I AM WRITING TO INVITE MY MONTHER NAMED ABOVE TO COME VISIT ME IN THE UK/CANADA DURING MY COURSE CALLED ( WRITE NAME OF COURSE) AT (NAME OF SCHOOL)

THEY WISH TO VISIT DURING THE MONTH OF (DATE ) AND THEY WILL STAY WITH ME AT MY ADDRESS ABOVE. I HAVE ENCLOSED PROOF THAT I AM STUDYING IN THE UK AND THAT I HAVE PERMISSION TO BE IN THE UK AS A STUDENT.

YOURS SINCERELY

SIGN HERE

PRINT YOUR NAME HERE

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樣本2

March XX, 2005

Your Name

Your Add

Your Tel

Dear Sir/Madam,

I, XXX, registered at the University of Ottawa as a full-time student in the Bachelor of XXX, would like to invite my mother Mrs. XXX, born XX XX XXXX, to visit me in Canada from July, 2005.

The purpose of the visit is social as well as tourism within Canada. During her visit, she will stay with me at the above address. I will make sure that my mother will leave Canada before the expiration of her authorized stay. Your help in issuing a temporary resident visa for my mother would be greatly appreciated.

Please do not hesitate to contact me via telephone or email if you have any further questions.

Best regards,

Your Name

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