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辦公室副主任 表態(tài)發(fā)言
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
此次**公司的機(jī)構(gòu)改革及人事調(diào)整過程中,公司人力資源部通過了對我的審查,就任辦公室主任,這是公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任、支持和厚愛,對我個人來講,更是一個難得的展示自己、鍛煉自己的機(jī)會。在此我向大家表示衷心的感謝!我希望通過這次的就職演說,展示自我,接受評判,靠自身的能力贏得各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任。
我出生于****年,現(xiàn)年**歲,專科學(xué)歷,中共黨員,****年參加工作,****年進(jìn)入****公司工作,****年調(diào)入****公司。12年的辦公室工作經(jīng)驗,我體會到了從事這份工作的責(zé)任和光榮,也體會到了其中的艱辛和不易,更為能夠在這個環(huán)境中一天天成長起來、成熟起來而倍感到自豪。
首先,我想說的是我個人對辦公室主任這個崗位的認(rèn)識。
辦公室的工作事關(guān)全局,十分重要,可以用六個字概括:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)?傊@是個助手的崗位,既要有全局的胸懷,又要有服從的意識。要想干好這份工作,擺正好自己的位置是相當(dāng)重要的。我個人對于辦公室工作的目標(biāo)是:面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。
其次,再談?wù)勎揖腿芜@個崗位的一些自身優(yōu)勢。
我從****年起擔(dān)任****公司辦公室主任至今,經(jīng)過了6年實際工作的磨練,已走過了從不熟悉、不適應(yīng),到得心應(yīng)手、游刃有余的過程。6年多寶貴的工作實踐中,我學(xué)習(xí)了大量的專業(yè)理論知識,積累了豐富的工作經(jīng)驗,并具備了較強(qiáng)的組織管理和協(xié)調(diào)能力。
我曾經(jīng)在國營廠礦工作過5年,廠礦企業(yè)的生涯培養(yǎng)了我吃苦耐勞的品質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,總是想盡一切辦法按質(zhì)按量的完成,并始終保持飽滿的熱情和充足的干勁。多年來人事勞資工作的經(jīng)歷,培養(yǎng)了我堅持原則、秉公辦事、求真務(wù)實的工作作風(fēng),養(yǎng)成了遇事不含糊,辦事不拖拉的工作習(xí)慣,造就了我不唯書、不唯上、只唯真、只唯實的工作態(tài)度。
我的第三個自身優(yōu)勢是:為人真誠,有較好的群眾基矗俗話說百人百姓,辦公室的工作有一個特點就是費(fèi)力不討好,容易受到群眾的誤解或引起不滿情緒。多來的工作實踐,我自認(rèn)為在這些方面我處理得還不錯。我個人的密訣就是始終堅持真誠待人,并把握“適度”原則,這樣,就一定會得到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞和員工的信認(rèn)、擁護(hù)。這是我從事這個崗位的人格基矗
以下是我在辦公室工作方面的一些措施和想法,算不上是一套完整的施政方略,只是明確了辦公室工作努力的方向,希望能以工作實績相報,不辜負(fù)各位的厚望。
1、辦公室工作質(zhì)量方面:辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點;再加上我們?nèi)藛T少,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和較高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,首先我要規(guī)范辦公室的工作原則,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高工作的前瞻性、主動性和創(chuàng)造性,提高協(xié)調(diào)服務(wù)能力,做到“懂規(guī)矩”、“講程序”,建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系,對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行新的定位,確保日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項任務(wù)提供可靠的保障。
2、信息工作方面:把抓好信息服務(wù)當(dāng)作頭等大事來抓,公司信息與員工信息并重,并建立信息收集和信息反饋機(jī)制,及時全面、準(zhǔn)確地收集、編發(fā)、上報企業(yè)內(nèi)部信息,溝通橫向信息,了解傳遞社會信息.
3、公文管理方面:設(shè)立專職文秘,負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳遞、文英督辦及所有文書檔案資料的歸檔工作,對起草的公文做到準(zhǔn)確、規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強(qiáng)、傳遞迅速,提高公司公文管理水平。
4、事務(wù)管理方面:如:固定資產(chǎn)管理、低耗品管理、通訊費(fèi)管理、辦公用品管理等等,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,抓好節(jié)支降耗工作,防止出現(xiàn)漏洞。在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫,加強(qiáng)對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排。
5、勞資管理方面:妥善處理好勞動、人事、薪資、福利等后勤保障工作,完善員工的勞動用工手續(xù),尤其要做好一線員工的后勤服務(wù),體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、組織建設(shè)方面:多向基層群眾宣傳黨的知識,配合黨支部搞好支部建設(shè),吸納更多的優(yōu)秀員工向黨靠攏。
以創(chuàng)新為動力,以服務(wù)為根本,盡心當(dāng)參謀,盡職抓協(xié)調(diào),盡力強(qiáng)保障,緊緊圍繞管理、服務(wù)、教育等工作重點,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,這就是我就任辦公室主任的工作目標(biāo)和宗旨。
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