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綜合業(yè)務(wù)部第二季度個(gè)人總結(jié)
實(shí)施工作:
遼寧國稅項(xiàng)目實(shí)施
中電投局域網(wǎng)項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備工作
四川電力實(shí)施準(zhǔn)備工作
投標(biāo)工作:
體彩項(xiàng)目投標(biāo)
華北科技學(xué)院項(xiàng)目投標(biāo)
江西電力項(xiàng)目投標(biāo)
運(yùn)維工作:
水利部安全檢查
下面是我對這些工作的收獲和看法:
1. 遼寧國稅實(shí)施
這個(gè)項(xiàng)目是我第一次接觸華為的設(shè)備,里面涉及的技術(shù)也很多,如策略路由、網(wǎng)絡(luò)切換等,是這段時(shí)間對我技術(shù)提高幫助最大的項(xiàng)目。
2. 中電投局域網(wǎng)項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備工作
使我對cisco交換機(jī)的配置與管理得到了進(jìn)一步掌握,對華為與cisco設(shè)備的互聯(lián)互通有了進(jìn)一步了解,通過準(zhǔn)備工作,我還對pix防火墻的配置與管理有了一定了解。
3. 四川電力實(shí)施準(zhǔn)備工作
通過項(xiàng)目的前期內(nèi)部培訓(xùn),我掌握了一些基礎(chǔ)知識,對我日后進(jìn)一步提高和查閱文檔有很大幫助。
4. 體彩項(xiàng)目投標(biāo)
通過這次投標(biāo),我體會到其實(shí)一般招標(biāo)文件的要求和規(guī)定結(jié)構(gòu)一般都可以在我們原來的模板與寫過的內(nèi)容里找到的,因此在研究招標(biāo)文件時(shí),我們要先去想以前寫過的內(nèi)容是否相似,再在這個(gè)基礎(chǔ)上緊貼招標(biāo)文件修改,這樣可以事半功倍。
5. 江西電力投標(biāo)
對于相同行業(yè)的項(xiàng)目來講,很多招標(biāo)文件都是類似的,那么更可以拿一些以前寫過的相關(guān)行業(yè)投標(biāo)書來參考著寫。電力行業(yè)的招標(biāo)文件一般要求的都比較細(xì),這樣的情況下寫標(biāo)書要多和項(xiàng)目經(jīng)理溝通。
6. 水利部安全檢查
引起了我對工程實(shí)施界限的劃分問題的思考,我想了很久,最后葉崢的一番話是我領(lǐng)悟到有時(shí)候做的事情往往是為了維護(hù)良好的客戶關(guān)系,這點(diǎn)對我們來講是放在第一位的,所以我覺的雖然自己感覺有些事情沒有意義,超出了我們的工作范圍,但還是值得去做的。
下面談?wù)勎覍偛亢筒块T的想法和建議:
1、集成部的組織與管理
我通過一年的工作體會,覺的集成部的組織與管理還是非常規(guī)范的。這些規(guī)范體現(xiàn)在我們的9000文檔中,有嚴(yán)格的規(guī)范文檔,而且我親身經(jīng)歷的一些項(xiàng)目,如投標(biāo)、實(shí)施、服務(wù)等,我們也確實(shí)是按照規(guī)范來做的。
這里我體會最深的就是投標(biāo),如果我參與的投標(biāo)項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理是嚴(yán)格按照我們投標(biāo)規(guī)范的過程來做的,往往標(biāo)書編寫起來非常順手,成員間也非常容易溝通。我相信我們的9000文檔是編寫者經(jīng)過了長時(shí)間積累寫成的精華,我們集成部在執(zhí)行的時(shí)候也比較好。而且今年我們在做項(xiàng)目的時(shí)候明顯比去年規(guī)范了,項(xiàng)目經(jīng)理都要嚴(yán)格填寫服務(wù)申請,定期提交項(xiàng)目周報(bào),這樣對我們集成部在項(xiàng)目的控制和協(xié)調(diào)上幫助是非常大的,我希望我們能一直保持。
今年我們綜合業(yè)務(wù)部在組織和管理上還有一點(diǎn)做的比去年要好的,那就是我們一直堅(jiān)持著每周一提前一些召開部門的例會。去年我們有很長一段時(shí)間沒有堅(jiān)持召開部門理會,今年改變后,我覺的通過例會,我們更加明確了每個(gè)人每周的任務(wù)和時(shí)間安排,方便了部門領(lǐng)導(dǎo)與成員的溝通以及項(xiàng)目經(jīng)理與組員的溝通。而且部門領(lǐng)導(dǎo)每次例會都會結(jié)合我們的工作情況想一個(gè)主題讓我們大家來討論,我覺的每周我們的部門領(lǐng)導(dǎo)在準(zhǔn)備會議前也下了很大功夫,我相信這種努力不會白費(fèi),這是我們部門以后應(yīng)該保持的良好習(xí)慣。
現(xiàn)在再談?wù)勎覍刹拷M織與管理的建議:
我沒有學(xué)過企業(yè)管理與項(xiàng)目管理的相關(guān)知識,來公司也剛剛一年的時(shí)間,因此對集成部在組織和管理上的想法和建議也許并不成熟,因此請部門和公司領(lǐng)導(dǎo)多多指點(diǎn)。
我們集成部一直有一個(gè)目標(biāo)———中國系統(tǒng)集成第一品牌。我在談建議時(shí)我覺的我應(yīng)該先把這個(gè)目標(biāo)變成完整的一句話:“我們?nèi)?chuàng)造中國系統(tǒng)集成第一品牌”。這句話人是主語。既然我們所做的每一件事情“人”都是主語,那么如果我們要去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我覺的我們公司在日后的組織與管理中應(yīng)該有一個(gè)理念,那就是“以人為本”。我雖然沒有學(xué)過管理,也工作不久,但我相信,無論行業(yè)大環(huán)境的好壞,也無論一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)狀怎么樣,員工都是發(fā)展企業(yè)和決定企業(yè)未來的唯一源動力。我們好多人都愛把公司比作一個(gè)大家庭,如果我們是一個(gè)大家庭的話,那么服務(wù)是雙方的,員工在努力工作為公司付出與服務(wù)的同時(shí),公司也需要對員工服務(wù),而這服務(wù)除體現(xiàn)在付給員工工資外,還體現(xiàn)在公司“以人為本”的管理上。員工只有體會到了“以人為本”的人文關(guān)懷,才會有更大的動力去為公司努力付出。
現(xiàn)在我對我們公司的管理提一些個(gè)人建議:
建立一些獎勵(lì)與激勵(lì)的制度
我拿現(xiàn)在我們提倡的成本意識來舉例。公司今年提倡節(jié)約成本,我舉雙手贊成。如果我是一個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo),無論做一個(gè)項(xiàng)目利潤有多高,我首要強(qiáng)調(diào)的都是要節(jié)約成本。但是我們在提倡節(jié)約成本的同時(shí)是否應(yīng)該考慮建立一個(gè)獎勵(lì)與激勵(lì)制度?定出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)?是否應(yīng)該考慮一下把我們節(jié)約下的成本拿出來一部分用來獎勵(lì)和激勵(lì)那些做項(xiàng)目還辛辛苦苦坐公交車和周末加班的時(shí)候頂著炎炎烈日騎自行車來公司的人呢?如果我們“以人為本”建立一些獎勵(lì)與激勵(lì)制度,我相信人人都會盡自己最大的努力心甘情愿地去節(jié)約成本。
在休假制度上多為員工考慮
我覺得我們系統(tǒng)集成部是全中軟工作最辛苦的一個(gè)部門。集成部的每位員工都具有吃苦耐勞的優(yōu)秀品質(zhì)。每次晚上和周末的時(shí)候來c座,電梯永遠(yuǎn)停在1-4 ,4-1上。當(dāng)員工犧牲了自己的周末時(shí)間甚至熬夜辛辛苦苦投完標(biāo)后,公司是否考慮過主動提出讓員工補(bǔ)休一下周末?我希望公司可以考慮一下制定補(bǔ)休制度,讓犧牲周末的同事有時(shí)間做做自己的事情。
在細(xì)節(jié)上多為員工考慮
很多公司在面試時(shí)用故意把掃帚放倒在地看面試者是否主動拾起這種觀察細(xì)節(jié)的方法看一個(gè)人的品質(zhì),那么一個(gè)公司在對員工服務(wù)上的細(xì)節(jié)是否也體現(xiàn)一個(gè)公司的整體品質(zhì)呢?
2、如何提升部門績效
我覺的提高綜合業(yè)務(wù)部績效有如下方法:
任務(wù)分配合理
當(dāng)任務(wù)比較多的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理在分配任務(wù)時(shí)爭取做到平均分配到每個(gè)人身上。
強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力
項(xiàng)目經(jīng)理和組員共同制定出詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,并且在實(shí)施過程中嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行任務(wù)。
員工要多與項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理多交流
在做項(xiàng)目時(shí),如果員工遇到問題,要多和項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理多交流,哪些事情做的了,哪些請做不了,能否按時(shí)完成都要讓項(xiàng)目經(jīng)理了解清楚,這樣才可以更有效的安排任務(wù)和時(shí)間。同時(shí)項(xiàng)目成員要積極主動的去完成任務(wù)。
強(qiáng)調(diào)時(shí)間意識
在做項(xiàng)目的時(shí)候可能會有客觀原因?qū)е鹿て谕虾螅谶@種情況下,不能把項(xiàng)目擱置,還要按照原來的計(jì)劃能先完成的要提前完成,就算項(xiàng)目暫停一個(gè)階段,人員也不要閑置下來,可以去做另外的事情。
調(diào)動員工積極性
我覺的這是最重要的方法之一,方法就是我前面寫的那些。
3、關(guān)于知識庫
我覺的我們集成部辦知識庫這個(gè)想法非常的好,通過技術(shù)咨詢部和大家的共同努力,我們的知識庫資源越來越豐富,對我在技術(shù)上的提高有了很大幫助。知識庫建立以來,我經(jīng)常使用知識庫,關(guān)注知識庫的更新情況,那里的很多技術(shù)文檔對我的工作都起到了很大幫助。我覺的我們知識庫的技術(shù)文檔很豐富,對大家提高幫助也比較大,但項(xiàng)目文檔方面材料比較少。我覺的那部分內(nèi)容應(yīng)該更豐富一些,這樣有助于我們在編寫其他項(xiàng)目文檔時(shí)參考借鑒,如:合同附件、維護(hù)手冊、集成驗(yàn)收報(bào)告等,這些都是我們在做其他項(xiàng)目時(shí)可以參考接見的內(nèi)容。還有就是知識庫還可以總結(jié)一下我們投標(biāo)時(shí)涉及到的比較陌生的內(nèi)容和我們參與過的相同行業(yè)的投標(biāo)項(xiàng)目都有哪些,這樣有助于日后進(jìn)行相似行業(yè)的投標(biāo)工作時(shí)相互借鑒和參考。
第三季度將是我們最繁忙的時(shí)間,我要盡自己最大的努力,完成好自己的工作,為我們這個(gè)大家庭貢獻(xiàn)一份力量。
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