大學(xué)協(xié)會社團聯(lián)誼晚會活動方案

文章摘要：為豐富大學(xué)生活,特開展主題朗誦比賽兼社團聯(lián)誼晚會，以鍛煉在校大學(xué)生的能力和口才，同時進一步發(fā)揮學(xué)生社團在學(xué)校中的作用，加強我協(xié)會與水院及各校外兄弟社團的聯(lián)系和交流，擴大讀者協(xié)會在校園的影響力

第一部分:晚會概況

活動主題:讀者協(xié)會“我的大學(xué)…”主題朗誦比賽兼社團聯(lián)誼晚會

晚會目的:為豐富大學(xué)生活,特開展主題朗誦比賽兼社團聯(lián)誼晚會，以鍛煉在校大學(xué)生的能力和口才，同時進一步發(fā)揮學(xué)生社團在學(xué)校中的作用，加強我協(xié)會與水院及各校外兄弟社團的聯(lián)系和交流，擴大讀者協(xié)會在校園的影響力

晚會時間：xx年年12月9日晚7：00

晚會地點:院學(xué)術(shù)報告廳

參加人員

1．到場嘉賓：18個院級社團及外校社團、院系學(xué)生會、讀者協(xié)會主要負(fù)責(zé)人、讀者協(xié)會指

導(dǎo)老師

2．表演單位：我院各社團、兄弟院校社團、朗誦人員

3．晚會觀眾：各系學(xué)生會、社團代表，讀者協(xié)會會員

4．籌辦單位：院讀者協(xié)會

主持人員:戴紅強、童雪、待定、待定

第二部分:晚會籌劃

l 節(jié)目部分

一 節(jié)目籌措階段

主要負(fù)責(zé)人:丁靈靈、李從喜、

1. 11月23日由宣傳部填寫節(jié)目邀請函,由外聯(lián)部送往各院級社團

2. 11月24日由秘書處書寫節(jié)目征集的電子稿,并打印6份張貼在校內(nèi)

3. 11月23-27日,由各分會分會長對分會進行宣傳,并進行節(jié)目的征集

4. 協(xié)會主要負(fù)責(zé)人與外校兄弟社團(職業(yè)技術(shù)、財貿(mào)、安外等)保持聯(lián)系,并及時

上報

5. 所有校內(nèi)節(jié)目的征集于11月28日(周三)截止

二 節(jié)目篩選階段

主要負(fù)責(zé)人:李從喜、謝乾、李國海、丁靈靈

1. 所有節(jié)目收集后于11月28日交由秘書處匯總

2. 12月1日(周六)2：00進行歌曲、舞蹈、小品、相聲類節(jié)目的一輪篩選

3．第一輪篩選后已基本確立的節(jié)目，要求選手于12月4日前遞送節(jié)目所需背景

音樂cd，由丁靈靈統(tǒng)一保管

4．12月5日(周三)下午2：00在學(xué)術(shù)報告廳進行歌曲、舞蹈、小品、響聲類節(jié)目的二次篩選及第一次彩排.并進行話劇、太極拳等大型節(jié)目的一輪篩選及彩排，并將最終節(jié)目單確立

5．12月9日(下午)2：30在學(xué)術(shù)報告廳進行最后次彩排

三 主持人安排

已經(jīng)確認(rèn)的主持人有兩名，關(guān)于主持人的串詞部分由秘書處配合主持人商議，

其他主持人由各分會推薦

l 宣傳部分

主要負(fù)責(zé)人:羅文、張策、丁靈靈

1 晚會節(jié)目表展板于12月6日由宣傳部展出

2 晚會條幅由組織部負(fù)責(zé)定做,并由12月7日展出出報告廳對面

3 晚會節(jié)目單由秘書處統(tǒng)一打印(一、二、終輪節(jié)目單)

4 門票由秘書處設(shè)計,交由組織部制作(約450張),于12月3日前完成,12月5日由宣傳部填寫晚會邀請函,并將門票及邀請函蓋章.交由外聯(lián)部送往院團委、院學(xué)生會、各系學(xué)生會、18個院級社團(每單位一邀請函兩門票)

l 贊助部分

負(fù)責(zé)人:項晶晶、謝乾、李丹

1 由李丹繼續(xù)聯(lián)系兼職公司,在12月1日前最好談妥,方便門票的制作及資金的保證

2 11月26日起由外聯(lián)部正式開始向校外商家拉贊助,項晶晶主要負(fù)責(zé),謝乾協(xié)助工作.

3 贊助具體價位參考:條幅 70元 門票背面 150元 節(jié)目單 150元(不包括紙張) 現(xiàn)場宣傳，又贊助人提供獎品，由主持人現(xiàn)場宣傳 150元 ，具體價位可以浮動，依照對方要求

4 商家如果愿意，歡迎來到現(xiàn)場觀看

l 舞臺部分

一 舞臺布置

主要負(fù)責(zé)人：李從喜、謝乾、張策

1 “我的大學(xué)…”朗誦比賽兼讀者協(xié)會社團聯(lián)誼晚會等字貼紙及裝飾用貼紙由組織部統(tǒng)

一定做，12月9日上午進入報告廳進行張貼

2 現(xiàn)場用梯子由組織部提前一天預(yù)定，工作證25份左右提前準(zhǔn)備

3 氣球（100）、彩紙、燈籠、彩帶、熒光棒（少量，觀眾使用）由組織部統(tǒng)一購買，于

12月8日前完成

4 12月9日上午8：30，所有主要負(fù)責(zé)人及組織部所有人員到報告廳集合，進行現(xiàn)場

布置

5 盆景的搬運和擺放 待定

二 后勤部分及其他

主要負(fù)責(zé)人:李國海、張策

1 物品 筒裝水兩桶、瓶裝水兩扎，電池8節(jié)（南孚特殊2節(jié)，5號6節(jié)），小禮品若干

2 觀眾席布置 前三排全部預(yù)留，讀者主要負(fù)責(zé)人、院團委、院學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人坐第

一排，系學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人及協(xié)會負(fù)責(zé)人坐第二、三排（以持請?zhí)�者為�?zhǔn)）

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3 主持人化妝 12月9日下午由孫慧君帶隊負(fù)責(zé)

4 現(xiàn)場秩序 每個分會各調(diào)派一人配合組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序，分會人員下午5點到場，

主要負(fù)責(zé)本系人員秩序

5 現(xiàn)場攝像 由張策負(fù)責(zé)

6 演員休息區(qū) 由李從喜12月7-8日提前聯(lián)系行政樓一樓會議室，申請使用

7 檢票人員 由組織部安排三人6：30在前門進行檢票

8 文明執(zhí)勤隊 關(guān)于是否使用文明執(zhí)勤隊的問題，開會商議

三 晚會后期工作

主要負(fù)責(zé)人：李國海、張策

1．負(fù)責(zé)晚會后人員的有序離開及晚會后場地的處理

2．后期相片沖洗

第三部分 12月9日工作人員詳細(xì)調(diào)動名單（草表）

見表：

工作項目

主要負(fù)責(zé)人

工作人員數(shù)目

工作人員姓名

現(xiàn)場布置

李從喜

12

謝乾

李丹

羅文

前門檢票

張策

4

物品購買

李國海、張策

3

現(xiàn)場秩序維持

方亮亮、宋彥

6

主持人化妝

孫慧君

2

嘉賓導(dǎo)入

宋彥

1

節(jié)目調(diào)派

項晶晶

2

其他

羅文

2

攝像

張策

1

第四部分 晚會經(jīng)費預(yù)算：

條幅 1條 40元 請?zhí)��?7份 27元

電池 8塊 40元 門票打印600張 100元

工作證（新）25份 40元 水 2桶，24瓶 36元

貼紙 60元 熒光棒 20份 10元

紙張打印（估） 30元 主持人化妝 未計

氣球（100個） 10元 節(jié)目邀請函 17份 17元

其他未可計費用 200元 相片沖洗 20元

彩帶、金紙 10元 杯子 5元

共計： 745元

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第五部分 要求

1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。

2、協(xié)助單位、參與者和參加活動工作人員必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施。

3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。

6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會工作人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。

7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人。

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