房地產企業(yè)信息化方案

1.房地產項目及企業(yè)管理現狀與存在問題

伴隨著中國加入WTO，工程企業(yè)面臨著國際環(huán)境下的激烈競爭，企業(yè)的生產經營活動也出現多元化趨勢，建設企業(yè)的業(yè)務領域涉足建筑施工、設計、房地產開發(fā)等多個領域。因管理、經營范圍、承接項目不同，企業(yè)面臨的環(huán)境日益復雜，多項目、高風險、快變化、嚴質量、短工期、低成本已經成為企業(yè)項目管理的主要特征，項目分布廣、數量多，必然引起公司各個項目部之間、各個項目部與外協公司之間信息溝通困難。信息鴻溝的形成，直接增加了企業(yè)對施工項目成本控制、工程資源配置和標準化管理等工作的難度，直接影響了企業(yè)的盈利能力、組織的靈活性及管理能力的提升。這給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的障礙。

以上這些問題主要表現在：

信息孤島現象嚴重;

企業(yè)層與項目層之間、各部門之間、外部協作單位之間無法建立有效的在線溝通;

將管理層、決策層置身于信息化的應用之外;

缺乏在線的目標管理預警機制，無法預測企業(yè)與項目的潛在風險;

企業(yè)的標準化、規(guī)范化管理與項目的實施整合存在嚴重困難;

總部對項目部只能是粗放型管理，難以深化;

無法科學、精確、實時進行項目的成本預測;

總部需要匯總的數據量龐大，傳統(tǒng)手工計算難以勝任;

總部難以及時掌握、控制其下屬項目部的成本消耗情況;

項目部之間的物資和人員的及時合理調配，難以形成。

2、新中大整體解決方案總體架構

在全球經濟一體化、信息互動的新經濟時代，傳統(tǒng)的工程項目管理理念和方法正經歷著前所未有的挑戰(zhàn)和變革。一方面，項目管理越來越依賴于企業(yè)管理的支撐，與國際接軌(如符合FIDIC合同條件)的項目投資和建設，更需要建立先進、規(guī)范、具有競爭力的企業(yè)管理機制;另一方面，單個企業(yè)間的競爭幾乎將不復存在，取而代之的將是企業(yè)群體與企業(yè)群體之間的競爭。這種以品牌企業(yè)為核心的新型企業(yè)群體即經濟資源聯盟體正在迅速形成。激烈競爭的市場和經濟資源聯盟體的發(fā)展，以及現代信息技術推動下的管理技術的發(fā)展，給這種互動管理帶來了越來越豐富的內涵，互動管理已經演進為全面、立體化的聯盟體協作。它以資源共享和利益共享為紐帶，以項目為核心，通過競爭機制，擇優(yōu)建立經濟資源聯盟體，在互動協議條件下，實現包括品牌、服務在內的資源共享，實現聯盟體成員互贏、互動。

新中大房地產行業(yè)解決方案不僅考慮管理層(通常稱的各級領導)的查詢與分析，而且考慮到管理層的軟件應用。如機構、職能、體系規(guī)范、工作流程及目標的定位、分解、落實、監(jiān)控、主題工作、任務下達、指令發(fā)布等他們日常所關心事項的信息化工作平臺。并且可為管理層建立起多項目、多標段、多合同、多管理層次下的風險防范和預警機制。依據國內常規(guī)企業(yè)架構邏輯，按公司、部門、崗位、職責、體系規(guī)范(含制度)、工作流程，自定義企業(yè)組織與運營模式，適應企業(yè)動態(tài)建模。方案采用完全B/S與通過Win2003 Server終端方式將C/S實現成B/S架構，支持遠程項目管理。采用組件思想進行系統(tǒng)的一體化設計，結合靈活的自定義權限功能的配置(如：系統(tǒng)全局定義、模塊定義、項目定義、安全定義、功能定義、內容定義等)。系統(tǒng)不僅可避信息孤島現象的產生，更重要的是可使企業(yè)與項目層之間、各部門之間、與外部協作之間建立起有序的高效的在線溝通(信息交互)。采用目標管理技術，通過設立各種(進度、成本預算、質量等)考核基準。建立項目與企業(yè)的動態(tài)控制體系與先進的評測方法。

本方案以先進的管理技術進行各業(yè)務管理模塊的架構，如采用多級協同與CPM技術進行進度模塊的架構;采用EVMS(贏得值技術)進行成本預算模塊的架構;采用工作流技術進行知識管理模塊的架構;采用 PDCA閉環(huán)管理進行系統(tǒng)全局架

3、新中大房地產行業(yè)解決方案組成

3.1按服務過程劃分

①立項階段 項目評估系統(tǒng)

②建設階段 項目管理系統(tǒng)

③銷售階段 售樓系統(tǒng)

④物業(yè)管理階段物業(yè)管理系統(tǒng)

3.2軟件分類組成

①綜合辦公室系統(tǒng)

如：公司門戶網站、OA、狀態(tài)報告(查詢系統(tǒng))、視頻語音系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)(體

系規(guī)范庫)、工作流系統(tǒng)等;

②業(yè)務處理系統(tǒng)

如：

項目評估: 項目研究管理、項目策劃管理、項目可行性研究、立項管理

項目管理：合同管理、進度管理、成本預算管理控制、質量管理、材料設備管理等

售樓系統(tǒng)：建樓管理、售樓管理、銷售財務管理等

物業(yè)管理：銷售情況、客戶資料管理、客戶入住管理等

財務管理：帳務管理、資金管理、財務分析、預算管理、利潤中心等

③決策支持系統(tǒng)

如：目標管理、工作主題管理、風險分析、預警系統(tǒng)、決策分析等;。

系統(tǒng)功能的綜合特征：

3.3管理層面劃分

①公司層如：公司層信息化系統(tǒng)軟件

②執(zhí)行層(項目層等)如：執(zhí)行層信息系統(tǒng)軟件

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