信息化規(guī)劃方案
一、項(xiàng)目背景 某大型集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)自上世紀(jì)90年代中期改制以來(lái)，勵(lì)精圖治，創(chuàng)新發(fā)展，在做強(qiáng)主業(yè)的基礎(chǔ)上，呈現(xiàn)出相關(guān)多元發(fā)展的強(qiáng)勁態(tài)勢(shì)，核心競(jìng)爭(zhēng)能力不斷增強(qiáng)，被國(guó)家發(fā)改委確定為重點(diǎn)培育發(fā)展的大型能源基地之一。經(jīng)過(guò)近10年來(lái)的迅猛發(fā)展，該集團(tuán)公司在傳統(tǒng)領(lǐng)域形成了A、B、C三個(gè)支柱產(chǎn)業(yè)，在高新技術(shù)領(lǐng)域形成了化工、制藥、IT三個(gè)支柱產(chǎn)業(yè)。 集團(tuán)幾年前提出了A、B、C產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的戰(zhàn)略，依托資源優(yōu)勢(shì)，通過(guò)產(chǎn)業(yè)鏈縱深拓展壯大，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)化。目前處在高速發(fā)展的階段，通過(guò)擴(kuò)建、新建、并購(gòu)等方式企業(yè)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)規(guī)模急劇增長(zhǎng)。在取得巨大成就的同時(shí)，也面臨諸多問題與挑戰(zhàn)：如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)下資源的優(yōu)化與調(diào)配?如何在高速變化的市場(chǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同，各部門間的協(xié)同?如何在集團(tuán)利益最大化的前提下，提升產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?如何實(shí)現(xiàn)對(duì)各子公司的人力、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的抓與放?如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)下信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與共享，同時(shí)支持各個(gè)層面的快速?zèng)Q策…… 信息化是構(gòu)建集團(tuán)規(guī)范管理平臺(tái)的必由之路。雖然企業(yè)在10多年前就開始進(jìn)行信息化建設(shè)，但是由于企業(yè)人員的信息化意識(shí)普遍不高、信息化管理組織的定位較低、人才相對(duì)缺乏、各子公司在信息化建設(shè)上各自為政等原因，其成效并不樂觀。 因此，集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)希望通過(guò)信息化規(guī)劃來(lái)整合企業(yè)的信息資源，構(gòu)架企業(yè)未來(lái)的信息系統(tǒng)整體架構(gòu)，并對(duì)各主要應(yīng)用信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行概要性設(shè)計(jì);提出企業(yè)信息化管理的模式，在信息化組織、職責(zé)界面定義、主要流程與制度上理順企業(yè)信息化管理的思路;制定企業(yè)信息化建設(shè)的行動(dòng)策略與進(jìn)度時(shí)間表。在一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃綱要下，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè)。 二、項(xiàng)目定義 該集團(tuán)的信息化規(guī)劃項(xiàng)目包括信息化規(guī)劃與信息化選型咨詢兩部分，本文只對(duì)信息化規(guī)劃部分予以介紹。信息化規(guī)劃的主要目標(biāo)在于通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行廣泛的業(yè)務(wù)與信息化現(xiàn)狀調(diào)研，分析企業(yè)信息化存在的問題，充分挖掘、歸納企業(yè)的信息化需求，并站在企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期戰(zhàn)略的高度，構(gòu)建企業(yè)的信息化藍(lán)圖，規(guī)劃主要的信息系統(tǒng)功能，設(shè)計(jì)企業(yè)信息化管理體系，并對(duì)未來(lái)信息化建設(shè)的投資與進(jìn)度做出安排。 按照規(guī)劃的主體劃分，規(guī)劃的范圍包括集團(tuán)公司，以及集團(tuán)公司下A、B、C三個(gè)行業(yè)主要的控股子公司。同時(shí)從集團(tuán)的`角度兼顧集團(tuán)各輔業(yè)子公司。 三、項(xiàng)目思路與過(guò)程 1、項(xiàng)目思路 企業(yè)信息化不單純是信息化本身的問題，它同時(shí)是一個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式和管理的問題。在該集團(tuán)的信息化規(guī)劃項(xiàng)目中，中華-博略咨詢很好的融合了這一點(diǎn)。并且從企業(yè)戰(zhàn)略、管理與信息化之間的內(nèi)在關(guān)系來(lái)論證信息化對(duì)管理變革的推動(dòng)、支撐(如圖1)。企業(yè)的信息化規(guī)劃應(yīng)符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)要求，適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)狀與未來(lái)管理變革、流程優(yōu)化的要求，從而保證企業(yè)信息化建設(shè)的科學(xué)性、可行性、先進(jìn)性與前瞻性，以及與企業(yè)戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)管理的有機(jī)統(tǒng)一。
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企業(yè)的信息化建設(shè)，能促使企業(yè)業(yè)務(wù)處理程序和管理程序更加合理，從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力;能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理高效利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到最佳利用效果，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，公司高層重視信息化建設(shè)，大膽采用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)，加快了信息化建設(shè)的步伐，已取得了一定的成績(jī)。 今年3月份以來(lái)公司開始實(shí)施的K3-ERP系統(tǒng)，基于SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。該系統(tǒng)目前運(yùn)行正常，已實(shí)現(xiàn)客戶端與遠(yuǎn)程正常訪問。公司已購(gòu)買了供應(yīng)鏈模塊以及應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理兩大財(cái)務(wù)模塊。公司依托該信息平臺(tái)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，同時(shí)財(cái)務(wù)部已將賬務(wù)與ERP系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，有效地保障了公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)當(dāng)前使用軟件NC系統(tǒng)與集團(tuán)總部對(duì)接，目前用于財(cái)務(wù)基本核算，其他功能還沒完全用起來(lái)。 2、 存在的問題 信息化應(yīng)用總體水平較低，雖然以K3ERP為信息處理中心，但尚未建 立起企業(yè)級(jí)的信息化應(yīng)用平臺(tái)，并非所有工作都納入到信息化系統(tǒng)中。部分員工尚備有自己的手工臺(tái)賬。 存在信息孤島，數(shù)據(jù)得不到有效利用與分享。企業(yè)知識(shí)共享平臺(tái)尚未完 全搭建和利用起來(lái)。 信息化建設(shè)力量還不夠強(qiáng)大，沒有形成一支具備較強(qiáng)規(guī)劃、開發(fā)、實(shí)施、 維護(hù)、升級(jí)的信息技術(shù)隊(duì)伍，基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)施維護(hù)依賴于廠商支持 缺乏利用信息技術(shù)提高管理再造的能力、意識(shí)和實(shí)際效果，絕大多數(shù)系 統(tǒng)更多的應(yīng)用在操作級(jí)效率的提升方面，對(duì)不同層次的管理者、決策者進(jìn)行管理、決策分析的支持力度不夠，對(duì)日常業(yè)務(wù)運(yùn)作流程的規(guī)范不夠。
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