信息化大學(xué)設(shè)計(jì)方案

關(guān)鍵字：信息化平臺(tái)，數(shù)字化，規(guī)范化管理

學(xué)生組織信息化是指隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，學(xué)生組織根據(jù)自身發(fā)展的需要，采用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建數(shù)字化校園，從而提高管理效率、提升服務(wù)水平。以高效的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)人才管理、資源管理、項(xiàng)目管理、服務(wù)管理的全面整合，統(tǒng)一資源，建立知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息化增值服務(wù)，是作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)中長(zhǎng)期規(guī)劃的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，也是作為信息學(xué)院、軟件學(xué)院的亮點(diǎn)工程建設(shè)的必由之路。

現(xiàn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的信息化建設(shè)現(xiàn)狀：

團(tuán)委學(xué)生會(huì)在近幾年的學(xué)生活動(dòng)組織工作不斷進(jìn)步，已經(jīng)可以說是非常的出色。但是在整個(gè)信息整合、信息發(fā)布還沒有一個(gè)很好的平臺(tái)去實(shí)施，在工作經(jīng)驗(yàn)繼承和完善仍存在很大的缺陷和漏洞。

(1)部門間、組織間的信息交流和經(jīng)驗(yàn)交流依舊缺乏。

在很多大項(xiàng)目當(dāng)中，部門間的合作成為活動(dòng)是否成功的一個(gè)重要音素。而部門間彼此職能的不了解常常會(huì)造成不愉快的合作，或者到最后只由一個(gè)部門獨(dú)立撐起一個(gè)活動(dòng)的始終。且于換屆的時(shí)候，學(xué)院常規(guī)活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)的傳承沒有做好。

(2)服務(wù)粗糙，缺乏深層次的增值服務(wù)。

在很多時(shí)候，雖然我們打著“服務(wù)同學(xué)，點(diǎn)滴做起”的口號(hào)，但是信息流向和發(fā)布存在一定的不足，并沒有及時(shí)了解同學(xué)們對(duì)我們活動(dòng)評(píng)價(jià)，沒有去收集我們做得不好的地方，在這方面缺乏相關(guān)機(jī)制。

(3)缺少有力的組織機(jī)構(gòu)，信息化建設(shè)方向不明確。

團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)往往對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)度和估計(jì)不足，方向比較模糊，信息化管理缺乏思想和成熟的方案，致使信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段后無(wú)所適從，甚至停滯不前。

學(xué)生組織信息化平臺(tái)建設(shè)的基本原則：

學(xué)生組織的信息管理平臺(tái)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)組織、信息反愧工作管理、人員調(diào)配的數(shù)字化管理，最大程度的實(shí)現(xiàn)資源的數(shù)字化。信息化平臺(tái)所發(fā)布的信息必須經(jīng)過集成和整合，利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存，采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)獲取相關(guān)適用的資料。從而建立一個(gè)數(shù)字模擬的學(xué)生組織團(tuán)體，提高內(nèi)部工作效率。

信息化平臺(tái)建設(shè)指標(biāo)及應(yīng)用規(guī)范：

1)適應(yīng)科學(xué)的管理體制;

2)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)符合信息標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)用規(guī)范;

3)功能齊全,滿足需求;

4)提供應(yīng)用訪問接口;符合一定的應(yīng)用管理規(guī)范，能夠與其它應(yīng)用系統(tǒng)集成;

5)通用性，擴(kuò)展性，易操作;

6)信息安全性能;

7)技術(shù)文檔齊全規(guī)范(源程序，技術(shù)文件)。

這里不能忽視的是適應(yīng)科學(xué)的管理體制，尤其是管理軟件(或網(wǎng)站)必須首先要能滿足科學(xué)的、合理的管理制度，才能發(fā)揮其相對(duì)應(yīng)的作用和延長(zhǎng)使用壽命。

信息中心工作部署及安排：

(1)充分做好信息收集工作，完善對(duì)整個(gè)學(xué)生組織的信息整合和規(guī)范化處理。

(2)繼續(xù)做好學(xué)院內(nèi)部或?qū)W校的新聞報(bào)道及收集工作，以作為完善信息化平臺(tái)的一個(gè)重要的軟件部分。

(3)建設(shè)數(shù)字化的學(xué)生信息中心，配合院刊定期發(fā)布電子期刊。

(4)整理統(tǒng)一的技術(shù)文檔，做好規(guī)范化處理。

(5)建立培訓(xùn)制度，以規(guī)范化的系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行考核。

(6)進(jìn)一步完善信息流向管理和整個(gè)學(xué)生組織的信息管理和整合工作。

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