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單位信息化方案模板
前 言 ............................................................................................................................... 3 第一章 集團(tuán)信息化分析 ................................................................................................. 4 1.集團(tuán)信息化現(xiàn)狀分析 ............................................................................................ 4 2.集團(tuán)管控模分析 ................................................................................................... 6 3.集團(tuán)信息化需求分析 ............................................................................................ 6 第二章 集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)方針、發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo).................................................... 7 2.1集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)方針............................................................................... 7 2.2集團(tuán)信息化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略............................................................................... 8 2.3集團(tuán)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)、階段目標(biāo) ............................................................. 9 第三章集團(tuán)信息化發(fā)展基礎(chǔ)建設(shè)..................................................................................... 10 3.1 系統(tǒng)平臺(tái)需求分析 .......................................................................................... 10 3.2 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu) ...........................................................................................11 3.3 通信設(shè)施 ........................................................................................................ 13 3.4 與集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)的信息化模式 ........................................................................ 13 第四章 支持集團(tuán)信息化建設(shè)的未來主要管理戰(zhàn)略 .......................................................... 14 4.1 組織架構(gòu)建設(shè) ................................................................................................. 14 4.2 信息化建設(shè)主要管理控制方法 ........................................................................ 15 4.3 主要培訓(xùn)活動(dòng) ................................................................................................. 16 第五章 集團(tuán)信息化發(fā)展項(xiàng)目實(shí)施原則、過程及風(fēng)險(xiǎn)分析 ................................................ 17 5.1 項(xiàng)目實(shí)施主要原則 .......................................................................................... 17 5.2 項(xiàng)目實(shí)施主要過程 .......................................................................................... 18 5.3 項(xiàng)目實(shí)施主要風(fēng)險(xiǎn)分析 ................................................................................... 19 第六章 集團(tuán)信息化投資概算與效益分析....................................................................... 20 6.1投資概算情況.................................................................................................. 20 6.2 經(jīng)濟(jì)效益分析 ................................................................................................. 20
在當(dāng)今世界各國為解決能源微短缺和環(huán)境污染,提倡低碳、綠色經(jīng)濟(jì)的大背景下,自2005年以來,我國風(fēng)電裝機(jī)以年100%的速度高速增長(zhǎng),但隨著需求的快速增長(zhǎng)也帶動(dòng)了我國風(fēng)電設(shè)備制造業(yè)的快速發(fā)展,風(fēng)電整機(jī)制造業(yè)已出現(xiàn)總體產(chǎn)能過剩局面,此局面還會(huì)延續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間,產(chǎn)能過剩勢(shì)必會(huì)使得風(fēng)機(jī)整機(jī)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,總體上價(jià)格下降趨勢(shì)不可避免,將對(duì)我們整個(gè)行業(yè)的盈利能力產(chǎn)生巨大壓力。 公司高層高瞻遠(yuǎn)矚,適時(shí)提出“客戶導(dǎo)向、精益運(yùn)營、效益掛帥、持續(xù)發(fā)展”的經(jīng)營方針,并制定了“綜合治理八大工程,嚴(yán)控八大成本”的公司重點(diǎn)治理措施。這些方針措施,歸根結(jié)底就是管理工程,推進(jìn)管理創(chuàng)新。企業(yè)信息化作為推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段和必由之路,已為世界許多企業(yè)特別是大企業(yè)普遍認(rèn)同,并成為了他們的戰(zhàn)略選擇。企業(yè)信息化是一項(xiàng)相當(dāng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)信息化既是一個(gè)機(jī)遇也是一個(gè)挑戰(zhàn),實(shí)施的好,將會(huì)給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)如果實(shí)施的不好,也將會(huì)出現(xiàn)“投資丟進(jìn)水里,也不起水泡”的尷尬局面。 對(duì)此,通過對(duì)公司現(xiàn)有管理模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面分析,總結(jié)公司過去信息化的得失,配合企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的需要,以先進(jìn)的管理理念與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合為出發(fā)點(diǎn),對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸集,系統(tǒng)得提出了《明陽信息化總體規(guī)劃》,以供集團(tuán)高層管理人員進(jìn)行信息化建設(shè)提供決策支持。
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VLAN等技術(shù)保障系統(tǒng)安全,相關(guān)人員基上都配備了電腦。目前的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施已基本上能滿足公司未來5年的信息化需求。, 集團(tuán)總部及下屬二級(jí)單位的財(cái)務(wù)部門大多都使用了財(cái)務(wù)管理軟件, 主要是以K3系列為主; 下屬公司都建立了局域網(wǎng); (4)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,管理基礎(chǔ)工作有了一定的提高。 (5)企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)谥鸩教嵘I(lǐng)導(dǎo)有認(rèn)識(shí),能對(duì)信息化建設(shè)不斷進(jìn)行資金投入。 鑒于以上五點(diǎn),我們認(rèn)為集團(tuán)在信息化進(jìn)程中總的趨勢(shì)是好的,具備了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的基矗 經(jīng)深入調(diào)查,我們采用一分為二的認(rèn)識(shí)問題的方法,發(fā)現(xiàn)了集團(tuán)在信息化過程中還存在著一些需要完善和擴(kuò)充的地方,主要表現(xiàn)為: (1)信息化內(nèi)容簡(jiǎn)單,只有一部分部門使用了軟件的一些基本功能;雖然技術(shù)部門已應(yīng)用了SoldWordks和CAD軟件,公司辦公應(yīng)用了OA系統(tǒng),財(cái)務(wù)應(yīng)用了K3系統(tǒng),但都只是起了簡(jiǎn)單出圖、簡(jiǎn)單記帳和郵件收發(fā)的作用,只是初級(jí)應(yīng)用。 (2)使用部門和功能比較分散,部門間壁壘嚴(yán)重,信息集成度極低!肮聧u”現(xiàn)象嚴(yán)重,系統(tǒng)觀念未確立。隨著時(shí)間的推移和計(jì)算機(jī)單項(xiàng)管理的不斷發(fā)展,信息共享和系統(tǒng)的集成難度在日益加大。 (3)系統(tǒng)平臺(tái)不夠統(tǒng)一,尤其是軟件平臺(tái)嚴(yán)重滯后,不能適應(yīng)公司集團(tuán)化管理業(yè)務(wù)要求和企業(yè)發(fā)展的要求。 (4)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度低,信息資源達(dá)不到共享,產(chǎn)生大量的重復(fù)性勞動(dòng)和較高的差錯(cuò)率。 (5)信息化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)不太明確,機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限不夠清楚,沒有專門的職能部門進(jìn)行總體協(xié)調(diào),加大了信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。急需重新配置公司信息部人力資源,強(qiáng)化信息化職能建設(shè),培養(yǎng)一支相對(duì)穩(wěn)定的、既熟悉企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程,又熟悉信息系統(tǒng)的具備綜合能力的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。 (6)公司沒有形成一個(gè)有效的安全保密措施,沒有采用文件加密系統(tǒng),公司機(jī)密信息很容易通過眾多的渠道外泄,將會(huì)對(duì)公司核心技術(shù)丟失存在嚴(yán)重隱患,將會(huì)對(duì)公司造成巨大損失。 (7)最關(guān)鍵的一點(diǎn)是:缺乏全面、系統(tǒng)地規(guī)劃。
2.集團(tuán)管控模式分析 集團(tuán)總裁辦、財(cái)務(wù)中心、經(jīng)營計(jì)劃中心、人力資源部建立對(duì)基地及控制公司相應(yīng)部門垂直領(lǐng)導(dǎo)的工作機(jī)制,各基礎(chǔ)的工藝、質(zhì)量及采購的業(yè)務(wù)管理權(quán)限歸口到集團(tuán)技術(shù)中心、質(zhì)量部和采購部。這是一種典型的集團(tuán)運(yùn)營管控模式。 在這種運(yùn)營管控模式下,集團(tuán)總部既負(fù)責(zé)集團(tuán)發(fā)展、核心職能管理,也負(fù)責(zé)核心業(yè)務(wù)的運(yùn)作和管理。下屬公司的核心職能為根據(jù)集團(tuán)的要求進(jìn)行自身的運(yùn)營。為此信息化建設(shè)需由集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行,下屬公司配合進(jìn)行相應(yīng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和相關(guān)信息化系統(tǒng)模塊的實(shí)施和使用。 3.集團(tuán)信息化需求分析 業(yè)務(wù)及管理需求是信息化規(guī)劃的出發(fā)點(diǎn)。公司信息化必須和企業(yè)業(yè)務(wù)相結(jié)合,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)下的信息化才能體現(xiàn)其價(jià)值,否則就是無源之水,喪失生命力。 1) 要能夠適應(yīng)公司IPO及國際化的總體戰(zhàn)略需求,要建立與上市公司相應(yīng) 的運(yùn)作機(jī)制,保障公司規(guī)范、高效運(yùn)作。 2) 要能夠?qū)Ω骰、控股分公司進(jìn)行運(yùn)營管控模式,能夠借助信息化優(yōu)化 組織,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體資源優(yōu)化匹配,降低管理費(fèi)用和成本,提高從集團(tuán)到業(yè)務(wù)運(yùn)營企業(yè)組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率及對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。提高業(yè)務(wù)處理流程上的人員素質(zhì)與團(tuán)隊(duì)合作精神,發(fā)揮出規(guī)模效應(yīng),避免隨著規(guī)模擴(kuò)大,反而運(yùn)作效率與效益降低的不應(yīng)有的結(jié)果。 3) 要建立科學(xué)的管理模式。以貫徹和落實(shí)集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和 先進(jìn)的管理理念,將有明陽風(fēng)電集團(tuán)特色的管理經(jīng)驗(yàn)固化為具體的工作規(guī)范和流程,同時(shí)充分吸收國內(nèi)外先進(jìn)的管理思想和管理成果。該管理模式包括,組織構(gòu)架、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與投資、服務(wù)與營銷、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、后勤等重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理模式,并建立一套績(jī)效監(jiān)控指標(biāo)體系作保證,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而贏得發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn) 4) 要能夠支撐企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的全過程管理,包括零部件、圖文檔、產(chǎn) 品結(jié)構(gòu)、工作流和工程變更管理等功能;
5) 要能夠支持企業(yè)采購、庫存、生產(chǎn)和物流管理的所有業(yè)務(wù),提高企業(yè)供 應(yīng)鏈的運(yùn)作效率; 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。建立完整的成本核算手段和控制體系,財(cái)務(wù)管理從核算型轉(zhuǎn)向成本費(fèi)用管理控制型,達(dá)到管理型財(cái)務(wù),使資金隨著物流過程進(jìn)行控制。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)管理模式與優(yōu)化后的管理流程的有效支撐與集成。 6) 要能建立一個(gè)有效的安全保密措施,保證公司機(jī)密信息不外泄,保護(hù)企 業(yè)的核心專用技術(shù)的安全可靠。
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