畢業(yè)十周年同學聚會活動策劃方案
畢業(yè)時,我們曾經說過一句話:“十年后我們再聚會”。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。在我班班主任郝老師的倡議下,在同學們的熱切期盼下,擬舉辦畢業(yè)10周年同學聚會。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享各自的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會的目的:
畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀念;畢業(yè)十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展。十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯(lián)系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發(fā)展提供新的契機。
二、總體思路及目標:
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證整個活動圍繞活動主旋律展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
主要考慮以下主旋律:
1、校園重游(原校址現(xiàn)屬實驗中學初中部);
2、茶話會,同學重逢、敘舊;
3、聚餐;
4、全程攝相,照相,并制作紀念VCD,通訊錄。
5、其他(大家提想法)
三、活動的組織
根據(jù)籌備工作需要,成立 畢業(yè)十周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。
1、籌備小組組成:
組長:
成員:
2、籌備小組工作職責:
活動方案的起草及確定
籌備小組成員間的聯(lián)絡
制作同學聚會日程表
班主任及部分任課老師聯(lián)系邀請
收集同學通訊錄,制作聚會光盤
落實各項接待及聚會活動安排
3、籌備小組人員工作職責
(1)、。。。。負責本次活動的總調度
(2)、XXX、XXX轉發(fā)有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,于11年7月15日前,用網(wǎng)絡公示。
(3)、XXX、XXX負責聯(lián)系聚會地點,確認參加聚會的教師和同學名單,并負責邀請教師。
(3)、XXX、XXX負責管理經費,公示經費使用情況,并負責統(tǒng)計同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、QQ號、電子信箱,盡量詳細準確。
(4)、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX負責布置聚會場所,聯(lián)系就餐地點、購買教師禮品。
(5)、XXX、XXX負責聯(lián)系錄像照相、刻錄光盤。
(6)、XXX、XXX負責聯(lián)系統(tǒng)一前往景點的交通用車。
4、聚會時間為一天,初步定于。。。月。。。日,請相互討論商定,若有變化將另行通知。
四、聚會經費
1、聚會當天每人收取。。。。。元活動經費。
2、所交費用為全天活動的經費,剩余經費平均返還個人或者留作下次使用。
3、籌備小組成員應先期交費,作為活動啟動資金,活動結束前籌備小組將向所有同學公開聚會開支情況,多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
4、需支出項目:
餐費、贈送教師禮品費、茶話會(水果、瓜子等)、錄像和照相刻錄光盤、交通費(統(tǒng)一到景點)、橫幅郵資及其他。
注:本次聚會一律按人頭AA分攤(原則不提倡帶家屬),籌備小組成員為義務服務。
五、權利與義務:
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從籌備小組的安排。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,十年見一面,清茶淡水也是情。
4、每個人在往返途中和統(tǒng)一組織活動時要十分注意個人安全,并注重個人修養(yǎng),不要喧嘩、吵鬧。
特別說明:本次活動純屬于個人意愿,若在活動過程中出現(xiàn)與活動意愿相違背的后果,責任由當事人承擔。
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