運(yùn)動(dòng)會(huì)各部門工作安排
各部門、各單位：
我校第二十屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)定于20**年4月18日(周三)至20日(周五)上午(停課三天)在長安校區(qū)田徑場舉行。為便于協(xié)調(diào)各部門工作，確保運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利召開，現(xiàn)將運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)工作安排及部門職責(zé)通知如下：
一、學(xué)院辦公室
聯(lián)系人：鄭大遠(yuǎn)
(一)負(fù)責(zé)起草校領(lǐng)導(dǎo)的開幕詞。
(二)負(fù)責(zé)開幕式主席臺(tái)校領(lǐng)導(dǎo)座位安排事宜。
二、學(xué)工部
聯(lián)系人：樊繼福
荊 昊
(—)負(fù)責(zé)看臺(tái)的人員分布(不含運(yùn)動(dòng)員)。
(二)負(fù)責(zé)發(fā)放老校區(qū)3個(gè)院交通補(bǔ)貼，安排比賽期間的班車時(shí)間。
(三)負(fù)責(zé)開幕式及閉幕式的廣播工作。
(四)負(fù)責(zé)入場式國旗升旗手(國防生)和軍樂團(tuán)的入
常
(五)各院系維持好看臺(tái)上的秩序。比賽結(jié)束后，清理
看臺(tái)衛(wèi)生。
(六)19日下午5點(diǎn)將各院系評(píng)選出的3名精神文明運(yùn)
動(dòng)員名單交學(xué)工部王銳處，5點(diǎn)30分學(xué)工部交體育部吳林珍老師。20日上午10時(shí)評(píng)出6個(gè)精神文明運(yùn)動(dòng)隊(duì)(學(xué)工部王銳負(fù)責(zé))。
三、衛(wèi)生所
在主席臺(tái)南邊設(shè)救護(hù)站，提前做好預(yù)防疾病及突發(fā)意外傷害。
四、后勤集團(tuán)
聯(lián)系人：王彪
體育部：王昊
(一)保證供應(yīng)食品的衛(wèi)生。
(二)清理田徑場周邊的環(huán)境衛(wèi)生，保證田徑場各大門前道路的出入暢通，及時(shí)清理看臺(tái)兩側(cè)的衛(wèi)生。
(三)保證浴室的正常開放。
(四)負(fù)責(zé)開幕式主席臺(tái)的.布置(花卉布置)。提供老校區(qū)3個(gè)學(xué)院休息室一間。
(五)保證比賽前期和比賽期間水電維護(hù)和供應(yīng)。
(六)協(xié)助校工會(huì)和學(xué)工部安排比賽期間的校車接送。
五、保衛(wèi)處
聯(lián)系人： 院合寬
體育部： 李 濤
(一)制定安全保衛(wèi)預(yù)案。
(二)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)場內(nèi)安排8名保衛(wèi)人員在運(yùn)動(dòng)場維持秩序。
比賽場內(nèi)非工作人員不許入內(nèi)。田徑場西南門2人，只出不進(jìn)。
場內(nèi)終點(diǎn) 2人，主席臺(tái)兩側(cè)各2人，田賽場地2人。
六、宣傳部
聯(lián)系人：袁武振
體育部：趙柏林
(一)負(fù)責(zé)校內(nèi)的宣傳橫幅和觀眾席上彩旗的布置。
(二)負(fù)責(zé)開幕式及閉幕式的錄像，照相，比賽期間的賽事宣傳和新聞報(bào)道。
七、老干處
聯(lián)系人：王西昌
負(fù)責(zé)邀請離退休領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式。(名單交校辦公室)
八、工會(huì)
聯(lián)系人：左建莉
(一)負(fù)責(zé)組織教職工各項(xiàng)競賽
(二)安排教職工乘車時(shí)間
九、要求
所有參賽的運(yùn)動(dòng)員，必須經(jīng)過檢錄方可參賽，檢錄處設(shè)在體育館前南側(cè)。各項(xiàng)目提前20分鐘檢錄，參賽號(hào)碼布一律別在胸前。接力項(xiàng)目提前一個(gè)單元到檢錄處填寫參賽名單。
競賽部分有問題：
體育部聯(lián)系人：徐利鋒
十、開幕式時(shí)間：20**年4月18日上午8：30開始。
參加開幕式人員于4月18日上午8：20就坐主席臺(tái)。
參加閉幕式人員于4月20日上午10：50就坐主席臺(tái)。
具體工作聯(lián)系人：
李 靜
吳林珍
特此通知。
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