中小學(xué)辦公室的工作計(jì)劃
本學(xué)期辦公室將在校長的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好檔案服務(wù)、行政服務(wù)、校安后續(xù)等工作,為此,特制定我校20xx年春季學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想。
以學(xué)校行政總體工作為指針,以“搞好部門協(xié)調(diào)、服務(wù)學(xué)校工作”為中心,樹立以人為本的工作作風(fēng),在全校教職工的支持和配合下,高效益地開展工作,為學(xué)校保穩(wěn)定、提質(zhì)量、創(chuàng)成績,服好務(wù)。
二、主要工作要點(diǎn)及措施。
1、抓好常規(guī)事務(wù)性工作,確保學(xué)校各部門有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
當(dāng)好校長的行政助手,做好教職工勞動(dòng)紀(jì)律的`考勤工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;及時(shí)地開具各類校方證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
2、協(xié)助學(xué)校行政做好重大決議事項(xiàng)總結(jié)匯報(bào),規(guī)范行政辦公制度。
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書 。組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
3、做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),落實(shí)好文件精神的上傳下達(dá)工作。
搞好部門綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,做好各級(jí)文件的傳送、催辦及文件管理工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。完成各項(xiàng)文件及上報(bào)材料時(shí),力爭做到及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
4、認(rèn)真做好學(xué)校重大會(huì)議的籌備、各種迎檢及對(duì)外接待工作。
組織好學(xué)校各類行政會(huì)議,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議的記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。做好對(duì)外接待安排,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。搞好信訪工作及時(shí)處理家長群眾來信,牽頭準(zhǔn)備好各種迎檢資料。
5、協(xié)助檔案室,做好學(xué)校文函檔案管理歸檔工作。
根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
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