學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作計(jì)劃
新學(xué)期伊始，我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn)，我們將迎來(lái)人文學(xué)院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學(xué)第三屆公寓文化節(jié)等活動(dòng)。我們將本著“一切為了學(xué)生，為了一切的學(xué)生，為了學(xué)生的一切”的“三個(gè)一切”的宗旨，服務(wù)于本系的各年級(jí)同學(xué)，真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學(xué)的課余生活為目的，以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo)，以增強(qiáng)同學(xué)們宿舍內(nèi)團(tuán)體與協(xié)作意識(shí)為目的，開(kāi)展一系列為同學(xué)們喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng)。為了積極配合學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，有效地開(kāi)展宿管會(huì)各部門(mén)的工作，特制定以下計(jì)劃。
辦公室
辦公室是宿管會(huì)中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門(mén)，以配合主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作、財(cái)務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個(gè)有特色﹑高效率的部門(mén)，更好地修訂與落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定，抓緊、抓實(shí)地開(kāi)展各項(xiàng)工作�，F(xiàn)將各塊工作安排如下：
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開(kāi)展和各項(xiàng)職能的扎實(shí)落實(shí)，是辦公室工作的基點(diǎn)，也是辦公室工作的主要責(zé)任。
1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會(huì)的計(jì)劃、總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會(huì)和全體會(huì)議例會(huì)的點(diǎn)到及會(huì)議進(jìn)程記錄工作;作好各種會(huì)議的通知工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報(bào)刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦，購(gòu)置辦公用品，發(fā)送比賽請(qǐng)柬，制作席簽等日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作，并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財(cái)物保管及保潔工作，為大家營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長(zhǎng)期性，且各部活動(dòng)較多較雜，有些活動(dòng)檔案往往很難收齊。因此，辦公室將及時(shí)明確各部門(mén)專門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理的人員，每次活動(dòng)后，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員，收齊相關(guān)檔案，做到一個(gè)活動(dòng)有一個(gè)檔案，并及時(shí)進(jìn)行歸檔、存檔。對(duì)各類檔案的管理，實(shí)行具體問(wèn)題具體分析，對(duì)特殊檔案實(shí)行特殊歸檔法。
1、保留三年內(nèi)具有使用價(jià)值的舊檔案，其余作廢。
2、將當(dāng)前各部所有活動(dòng)的方案、總結(jié)自成一檔，檔案統(tǒng)一用A4紙打印，一式四份，分別由學(xué)工辦﹑主席團(tuán)﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項(xiàng)活動(dòng)及各種評(píng)比結(jié)果能夠有檔可查，確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時(shí)做好對(duì)各部的學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理，在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整，尤其是對(duì)基礎(chǔ)部各項(xiàng)檢查評(píng)比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定，以確保檔案管理的嚴(yán)肅性：
�、俑黜�(xiàng)檢查評(píng)比結(jié)果在下月初10號(hào)前匯總后交辦公室歸檔。
�、跉w檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤，基礎(chǔ)部可自行更正，并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名，歸檔后原則上一律不得修改。
�、蹥w檔后如確需修改，到學(xué)工辦辦理申請(qǐng)手續(xù)后方可改動(dòng)。
三、財(cái)務(wù)管理版塊
為了規(guī)范即將成立的宿管會(huì)的財(cái)務(wù)收支狀況，使各部在經(jīng)費(fèi)使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán)，同時(shí)使財(cái)務(wù)管理更具規(guī)范性，將制定新的《人文學(xué)院宿管會(huì)財(cái)務(wù)細(xì)則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》。此措施的出臺(tái)將使各部經(jīng)費(fèi)的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計(jì)劃，做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。平時(shí)，對(duì)宿管會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控，統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)，規(guī)范活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)手續(xù)及經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷手續(xù)，對(duì)拉贊助所得收入也及時(shí)進(jìn)行保管和記錄工作，既保證各部使用經(jīng)費(fèi)的自主性，又確保經(jīng)費(fèi)使用有的放矢，避免浪費(fèi)。在學(xué)期末，及時(shí)清算帳目，做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作。具體程序如下：
1、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)：
�、偕暾�(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，并按要求填寫(xiě)。
②院領(lǐng)導(dǎo)﹑主席團(tuán)﹑辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。
③活動(dòng)結(jié)束后上交活動(dòng)清單和發(fā)票，由辦公室記錄，申請(qǐng)報(bào)銷。
�、苊吭�30日歸還所申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)。
2、 贊助收入：
宿管會(huì)由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助，各部也可自行去拉，贊助收入交辦公室保管并記錄，各部需活動(dòng)經(jīng)費(fèi)則向辦公室申請(qǐng)，發(fā)揮辦公室“財(cái)務(wù)管理中樞”的作用。
3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：
申請(qǐng)者備好收據(jù)﹑財(cái)務(wù)章﹑必備簽字，統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。(詳見(jiàn)《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》)
總之，辦公室的工作是瑣碎的繁雜的，但卻是不可或缺的。在今后的工作中，我們將強(qiáng)化辦公室的職能，有序開(kāi)展各項(xiàng)工作，不斷完善自身建設(shè)，積極開(kāi)拓創(chuàng)新，努力協(xié)助宿管會(huì)做好各項(xiàng)工作。
基礎(chǔ)組
基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門(mén)，工作都屬常規(guī)工作，既瑣碎又繁雜。大致分為三個(gè)方面：即寢室內(nèi)務(wù)、查夜以及小家電維修。上學(xué)期，我們迎來(lái)了基礎(chǔ)組有史以來(lái)的的改組和職能轉(zhuǎn)換擴(kuò)充，我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會(huì)”。管理寢室方面的各項(xiàng)事務(wù)。
四、寢室內(nèi)務(wù)版塊
在常規(guī)的寢室內(nèi)務(wù)方面，我們依舊沿襲舊規(guī)，進(jìn)行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學(xué)院公告欄專用欄處，具體時(shí)間為該日的13：00-14：00，共分A、B、C、D四等，每次查完即公布成績(jī);抽查則是每周一至周四的某一天中，抽一天晚上進(jìn)行抽查，具體時(shí)間為18:00—18:30，分通過(guò)(P)，未通過(guò)(N)兩等，結(jié)果當(dāng)晚即公布。我們還將繼續(xù)開(kāi)展寢室衛(wèi)生檢查和查夜的反饋制度。衛(wèi)生普查的反饋時(shí)間定為該次檢查當(dāng)天8:00-20:30，抽查反饋時(shí)間定為該周周日的14:30-16:00，下學(xué)期，我們會(huì)對(duì)寢室內(nèi)務(wù)檢查細(xì)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、充實(shí)和完善，盡量做到：公平、公正、公開(kāi)、透明。在做好常規(guī)工作的同時(shí)，我們想在下學(xué)期組織開(kāi)展 “寢室公寓文化節(jié)”等活動(dòng)，豐富同學(xué)們的寢室文化生活，體現(xiàn)師大人文學(xué)院朝氣蓬勃的精神。
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