最新學(xué)生會的辦公室工作計劃
淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會是在院團委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自治組織，是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶，是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要服務(wù)好學(xué)生會各組織以及廣大同學(xué)，同時也肩負著引領(lǐng)整個學(xué)生會風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“服務(wù)、團結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則，以“為全院師生服務(wù)”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，院學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下：
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責(zé)的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2、辦公室是院學(xué)生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學(xué)生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、辦公室工作：
1、例會安排。初定每周日晚八點開始會議，會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進步。
2、在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好學(xué)生會值班輪勤工作，協(xié)調(diào)好人員配置，以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系，這樣以便于促進院學(xué)生會的'各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達到豐富學(xué)生課余生活，提升各項能力的目的。
4、做好院學(xué)生會辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，服務(wù)同學(xué)， 銳意創(chuàng)新，為我院學(xué)生會辦公室爭光。
5、加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一。每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作，也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。
三、學(xué)生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會工作無關(guān)的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛護公物，不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。
4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔，并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動安排：
1、迎新生工作。20XX屆新生將在20XX年9月6號左右到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學(xué)生們多走彎路，院學(xué)生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細致入微，全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2、招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運轉(zhuǎn)，我們將在學(xué)期初進行了院學(xué)生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認真考核、重點選拔，為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3、大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會下班宣傳，讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來，然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品，然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半，辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半，團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。
5、院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進入軍訓(xùn)階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活，我們準備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談?wù)勗�，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓(xùn)的日子值得他們懷念，也值得我們留戀。
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