大學生辦公室的工作計劃

　　愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子里，在學院領(lǐng)導、輔導員老師的帶領(lǐng)下，貴州師范大學花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學院學生會終于宣布成立，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

　　在大學學生會里，大學生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動！

　　新的一屆學院學生會領(lǐng)導班子已經(jīng)成立，學生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃：

　　一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室

　　第一條例會安排，初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。

　　第二條思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

　　第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)，做好考核，對每天的值日情況嚴格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

　　第四條打好考勤，對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計，賞罰分明。

　　第五條在主席團的領(lǐng)導下服務(wù)于學生會，接受主席團的直接領(lǐng)導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的工作。

　　第六條幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。

　　第七條及時準確地在簽到時下發(fā)通知，對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。

　　第八條做好相關(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

　　第九條定時的工作簡報兩周出一份，涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。

　　第十條會議記錄，對于大規(guī)模的團委學生會干部會議，要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。

　　第十一條保管學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄，對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

　　第十二條統(tǒng)計全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。

　　第十三條定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

　　第十四條在學院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。

　　第xx條對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位，邀請函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。

　　第十六條與學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的'學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

　　二、財務(wù)管理制度

　　第一條經(jīng)濟與管理學院學生會各部門財務(wù)流動由辦公室負責管理。

　　第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

　　第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。

　　第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

　　三、辦公室管理制度：

　　第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有，不屬于任何個人。

　　第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務(wù)無關(guān)的事情。

　　第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準，借用人方可使用。

　　第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

　　第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名�；顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。

　　第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

　　第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

　　第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。

　　四、交流會

　　12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術(shù)經(jīng)驗交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系，幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流，向他們學習成功經(jīng)驗。

　　五、經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法：

　　在老師指導下制定《經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。

　　作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻！

　　一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻，有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好！

　　擬稿人：x x x

　　XX年12月19日

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