學(xué)校校區(qū)辦公室工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期學(xué)校辦公室將以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo)，以溝通、交流為主要的工作方式，牢固樹立服務(wù)意識(shí)。辦公室不是學(xué)校的決策部門，而是學(xué)校的服務(wù)部門，服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜，隨即性工作多，要求急、時(shí)間緊，這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)，同時(shí)也要注意不斷地學(xué)習(xí)，不懂就問。盡快做到：從陌生到熟悉，從熟悉到精細(xì)。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)著宣傳報(bào)道、文件管理，是信息傳遞、決策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口，既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù)，又要參與政務(wù)。因此辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行合理安排，合理調(diào)度，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學(xué)校以教學(xué)為中心，各方面通力合作，默契配合。
3、當(dāng)好參謀助手，服務(wù)校長(zhǎng)決策。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，為校長(zhǎng)決策提供可靠的依據(jù)。對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校，做好學(xué)校教育信息的撰寫上報(bào)工作，提高學(xué)校知名度，樹立學(xué)校良好形象。
4、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，需要有較強(qiáng)的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，多看多問。辦公室工作人員應(yīng)堅(jiān)持原則，顧全大局，提高服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)效率，力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。
三、具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉(zhuǎn)變觀念，緊跟形勢(shì)，學(xué)校各項(xiàng)工作既要做得扎實(shí)，又要“唱”得響亮。通過科教局教育網(wǎng)及本校校園網(wǎng)等各種途徑，廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，樹立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時(shí)，內(nèi)容豐富。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負(fù)責(zé)上級(jí)通知、文件的.接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。分年度做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學(xué)校會(huì)議組織、考勤工作
及時(shí)按照校長(zhǎng)要求組織會(huì)議，并實(shí)事求是地進(jìn)行開會(huì)查崗，做好會(huì)議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評(píng)估工作。
四、辦公室人員分工
z：辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
z：兼職辦公室成員（電教室副主任）負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接受及信息的上傳、會(huì)議及活動(dòng)的電教準(zhǔn)備、專職攝像師。
z：兼職辦公室成員（教導(dǎo)處副主任）負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室安排的上報(bào)材料（包括匯報(bào)材料）的撰寫。
z：兼職辦公室成員（教導(dǎo)處副主任）負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳（校園網(wǎng)；科教局教育網(wǎng)；泰州日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、泰州電視臺(tái)及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫與報(bào)道）。
z：兼職辦公室成員（少先隊(duì)總輔）負(fù)責(zé)會(huì)議及活動(dòng)的宣傳布置及臨時(shí)性文書工作。
z：辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室工作。
z：辦公室辦事員負(fù)責(zé)辦公室及會(huì)議所需物品的供應(yīng)，辦公室及學(xué)校會(huì)議材料的分發(fā)，學(xué)校會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生。
另附：
z：總務(wù)主任負(fù)責(zé)上級(jí)來人、工作檢查、重要活動(dòng)校園環(huán)境（包括綜合樓會(huì)議室）整治、節(jié)假日值班人員安排等工作。
z：工會(huì)主席、家長(zhǎng)委員會(huì)主任負(fù)責(zé)離退休教師的接待與慰問等工作；負(fù)責(zé)學(xué)生家長(zhǎng)及社會(huì)有關(guān)問題協(xié)調(diào)工作。
z：財(cái)務(wù)室主任負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動(dòng)的接待與協(xié)調(diào)工作和人事檔案。
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