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學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室工作計劃
為進一步發(fā)揮學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室職能作用，加強辦公室管理，提高辦公室的工作效率、明確職責，促進辦公室工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化發(fā)展，在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，根據(jù)團委、主席團的工作要求和其他部門的工作需要特編定學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室工作計劃。
一、加強管理，完善制度，明確職責（制度完善工作）
為了加強對辦公室人、財、物的管理，我們將繼續(xù)完善各種管理制度，突出制度管理，嚴格照規(guī)章辦事，體現(xiàn)對事不對人的管理思想，促使各項工作井然有序的開展。進一步明確工作職責、工作任務(wù)，做到分工明確，責任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性。
二、加強學(xué)習，提高能力，促進發(fā)展（學(xué)習工作）
做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學(xué)習，為此在本學(xué)期辦公室將加強部門與協(xié)會、部門與部門、部門內(nèi)部之間的交流學(xué)習，學(xué)習與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便更好的適應(yīng)工作的需要，提高理論水平和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作（其他工作）
1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人，并積極組織培訓(xùn)，提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作；加強辦公室人員與主席團及各部門的交流，為加強辦公室人員與各協(xié)會（秘書部）的交流，及時傳達、反饋信息及活動動態(tài)；定期召開辦公室工作會議與分管協(xié)會會議，了解情況、布置工作、總結(jié)經(jīng)驗；及時查閱值班內(nèi)容，嚴格檢查、認真總結(jié)、及時通報值班記錄與考勤情況。（做好“人”的工作）
2、加強對辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品，加強辦公室物品保管，做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借，經(jīng)批準后可借閱；對于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請，并及時登記，按期歸還；辦公物品如有損壞，應(yīng)賠償并及時修補；（做好“物”的工作）
3、加強對辦公事宜的管理。積極加強和協(xié)會的溝通，協(xié)調(diào)各協(xié)會同學(xué)生社團聯(lián)合會的關(guān)系；加強對各協(xié)會秘書部的管理、實行分管制；認真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作；做好會議考勤、記錄、總結(jié)工作；及時協(xié)助各部門、各協(xié)會做好新成員的招收、登記及干部的選報工作；及時做好信息報送工作、統(tǒng)計工作；不斷完善學(xué)生社團聯(lián)合會的各項管理制度并制定新制度。（做好“事”的工作）
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