學生會辦公室工作計劃三篇
時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經(jīng)驗,讓我們一起來學習寫工作計劃吧。那么如何做出一份高質量的工作計劃呢?下面是小編為大家整理的學生會辦公室工作計劃3篇,歡迎閱讀與收藏。
學生會辦公室工作計劃 篇1
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立,學生會各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃
一、制定我院學生干部考核管理辦法
部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度
1、兩委會經(jīng)費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;
2、學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳;
4、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動結束后統(tǒng)一上交辦公室;
5、每次購買物品的發(fā)票上,在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度
1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。
2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。
4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
7、學生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
四、基于辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協(xié)調幫助各部門的'學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻!
學生會辦公室工作計劃 篇2
很高興能進入校學生會辦公室,很高興能認識各位有機會學長學姐,很高興能和其他39名同學并肩為校學生會奉獻力量。
進入學生會,我知道我會有很多機遇,同時也會遇到很多挑戰(zhàn)。面對機遇,我會抓住機會,不去浪費幸運女神的饋贈,但面對挑戰(zhàn),我絕不會畏縮,依然勇往直前。以下,是我本學期的工作計劃。
一、熟悉環(huán)境
作為新成員,我面對的第一個挑戰(zhàn)是我并不熟悉我所在的環(huán)境。因為我對環(huán)境的陌生,對辦公室各位老師、學長學姐的不了解,對辦公室工作的不清楚,在工作中,我會遇到很多困難。所以,我進入辦公室的第一件工作就是熟識。熟識環(huán)境,熟識人和物,熟識辦公室的各項工作。
這項工作需要我積極主動的去和其他人交流,去主動向學長學姐咨詢。這對于性格偏于內向的.我來說,是件不容易的事?墒,鍛煉自我本來就是我報名辦公室的原因之一。 我在從前憧憬大學生活時,就將大學時的我想象為一個開朗健談、獨當一面的光輝形象。因此,這項工作對我來說,更多是一種鍛煉。我有足夠的信心與勇氣做完這一工作,有足夠的熱情去做好這一工作。
二、做好本職工作
據(jù)我的了解,辦公室是一個文職部門,需要寫許多稿件。雖然是一個工科大學生,但我最大的愛好是文學。我很喜歡寫作,很喜歡用文筆表達自己的內心。對于一些撰稿工作,即使是一些枯燥的文件,我也有一種莫名的興趣。因此,在今后工作中,我會積極承擔一些力所能及的編寫任務。我很樂意用紙筆、用鍵盤記錄辦公室工作的點點滴滴。
辦公室負責管理學生會的檔案、文件的管理。這是一項需要耐心和細心的工作?蛇@對于生活上喜歡整潔,工作上喜歡埋頭苦干的我來說,是一件很有樂趣的事。因此,我相信我能做好文件的整理,能和大家一起,有條不紊完成辦公室的工作任務。
三、做好各部門的協(xié)調工作
辦公室橋梁,協(xié)調好校學生會各部門、各院學生會以及其他學生組織是辦公室義不容辭的工作。作為新成員,我目前能做的就是接到這方面的任務時,我一定盡力辦好。與此同時,用心了解其他部門,熟悉他們與辦公室之間的聯(lián)系,為今后的工作打好基礎。
總之,我作為一名辦公室部員,就一定會最好我該做的工作;對于學長學姐安排的任務,我一定盡力完成好,絕不會無故推辭或者逃避。我會奉行“全心全意為學生服務”的偉大宗旨,爭取做一個優(yōu)秀的學生會成員。
電氣與動力工程學院
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20xx年10月19日
學生會辦公室工作計劃 篇3
愉快的假期之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
、贇v史在傳承中延續(xù)。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,F(xiàn)計劃招入4-6名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
、垡M快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
、倮龝才。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
、谒枷虢涣。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養(yǎng)
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對于內部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計,賞罰分明。
二、辦公室常規(guī)工作
1、迎接xx屆新生相關工作
、僭谛律叫蟮綍r安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發(fā)放相關文件,服務到位。
、趫蟮浇Y束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統(tǒng)計與整理。
、塾峦頃埡、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務支持。
2、在主席團的領導下服務于團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。
3、 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
4、 及時準確地在簽到時下發(fā)通知。
、賹W院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的`主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達。
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
6、 會議記錄
對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄,并備案。
7、 保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、 統(tǒng)計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
9、 定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。
10、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。
11、對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
12、與團委學生會其他各部門協(xié)調好工作
三、辦公室內部活動
1、提增方面
、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
、谌缬袡C會與條件,則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進行的ps培訓
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
、芘c校級社團(如校科協(xié))的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、 爬山、露營等野外活動
、 日租房,自己動手做飯
、 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館
、 餐館、ktv等室內娛樂場所作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
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