有關(guān)辦公室工作計(jì)劃四篇
時(shí)間一晃而過，我們又有了新的工作，先做一份工作計(jì)劃，開個(gè)好頭吧。寫工作計(jì)劃需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的辦公室工作計(jì)劃4篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
一、前言
20xx年09月，我們迎來了一個(gè)新的學(xué)期，在完成了部門招新工作之后，辦公室進(jìn)行了一次大換血。在新的起點(diǎn)上，我們要繼往開來，在取得以往的成績與經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)做好本部門與其他部門工作的協(xié)調(diào)，認(rèn)真完成學(xué)校、學(xué)院下達(dá)的任務(wù)，不斷完善部門運(yùn)行機(jī)制。
二、主要工作
在以往工作的基礎(chǔ)上，我部門主要有以下幾項(xiàng)工作：
(一)文檔及相關(guān)表格制作
由于日常工作的需要，我部門對(duì)于學(xué)院開展的一些活動(dòng)或是各班級(jí)情況要進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)，制作相應(yīng)的word文檔、ppt或是excel統(tǒng)計(jì)表格。
這項(xiàng)工作也是辦公室的主要工作之一，當(dāng)需要制作相關(guān)資料時(shí)，我們要安排主要的干事負(fù)責(zé)，其他干事輔助工作的完成。當(dāng)然，對(duì)于前期的基礎(chǔ)資料搜集工作，我們可以通過每班級(jí)或?qū)I(yè)指派一個(gè)干事或?qū)⒏墒路纸M進(jìn)行一線調(diào)查，了解情況，或是接收各班級(jí)負(fù)責(zé)人上交的資料。
(二)部門內(nèi)部表格及文件的整理、制作
一個(gè)部門的正常運(yùn)行離不開其各種工作指導(dǎo)文件，如活動(dòng)策劃書、部門規(guī)章制度等，辦公室也不例外。在日常運(yùn)作中，我們經(jīng)常會(huì)接收到校級(jí)組織或?qū)W院老師給我們下達(dá)的文件，所以我們要做好文件的整理工作。此外，對(duì)于部門的工作計(jì)劃、部門活動(dòng)的活動(dòng)策劃書都要求我部工作人員起草。
我們可以成立一個(gè)專門的文件起草小組，由部門內(nèi)文筆較好的成員主要起草，在起草前部門可以召開一個(gè)短會(huì)，大家共同商議主要內(nèi)容及注意事項(xiàng)。當(dāng)然，也可以實(shí)行輪換制，每次需要進(jìn)行文件整理或是制作時(shí)，交給不同的成員完成，做到工作任務(wù)的公平分?jǐn)偂?/p>
(三)例會(huì)
例會(huì)是很多組織或是部門每周必做的一件事，例會(huì)不僅可以拉近成員間的距離，加強(qiáng)彼此間的溝通，更是對(duì)一周前工作的總結(jié)及對(duì)接下來一周的工作安排，對(duì)于工作的銜接和部門的發(fā)展具有重要的意義。
每周三(正常上課日)中午12點(diǎn)半我們都要在部門舉行約為半小時(shí)的會(huì)議，商討本部門的工作。對(duì)于每次會(huì)議，我們都要做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄可以制定部門一成員記錄并保管，或是在同時(shí)辦公室會(huì)議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長處理。
(四)與其他部門工作的'協(xié)調(diào)
整個(gè)學(xué)生會(huì)一個(gè)學(xué)生自我管理、自我教育和自我發(fā)展的平臺(tái)，而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學(xué)生會(huì)的一份子我們免不了與其他部門工作的協(xié)調(diào)、合作。
我們需要同意參加學(xué)院組織的學(xué)生會(huì)大會(huì)，一般情況下也是有部長代表本部門參加。當(dāng)然在一些會(huì)議中，會(huì)由我部門來做會(huì)議記錄，這時(shí)候我們就要盡職認(rèn)真的做好會(huì)議記錄。
對(duì)于一些重要的院系會(huì)議、活動(dòng)，我們還需寫總結(jié)、發(fā)簡訊、進(jìn)行新聞報(bào)道，這時(shí)候我們也要有活動(dòng)主要參與人認(rèn)真撰寫報(bào)道和總結(jié)。
(五)值班
值班是辦公室作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門比較特別的日常工作之一。對(duì)于值班的安排，我們首先要核實(shí)每個(gè)部門成員的課程安排，再不影響在家正常學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，安排正常工作日每晚至少有一干事值班，如果干事臨時(shí)有事無法值班，則應(yīng)自己找其他同事協(xié)調(diào)。
(六)其他工作
其他工作包括按照往常慣例應(yīng)有辦公室進(jìn)行的工作，如確定學(xué)生會(huì)新成員后進(jìn)行工作證的制作與發(fā)放，還有維持一個(gè)部門發(fā)展必須進(jìn)行的一些日常事務(wù)如進(jìn)行辦公用品或活動(dòng)用品的采購，甚至組織一些由辦公室主辦或協(xié)辦的活動(dòng)，以及辦公室內(nèi)部成員新老干事工作的交接與交流會(huì)等。
以上便是我部門主要的一些日常的及非日常的工作。
三、注意事項(xiàng)
1、在整個(gè)部門的發(fā)展與運(yùn)轉(zhuǎn)中，我們要加強(qiáng)成員間的交流，培養(yǎng)一種集體的榮譽(yù)感及認(rèn)同感;
2、當(dāng)部門成員之間或是活動(dòng)進(jìn)行過程中出現(xiàn)問題時(shí)，要及時(shí)指出并加強(qiáng)溝通;
3、辦公室是為學(xué)院的老師、同學(xué)們服務(wù)的，也是成員成長的舞臺(tái)，所以盡量保證每位成員都能發(fā)揮他的作用，在把辦公室的各項(xiàng)工作做好基礎(chǔ)之上真正感覺到了自己的成長，能力得到了提高。
辦公室是學(xué)生會(huì)不可或缺的一部分，也是我們成員共同的家，我們要在學(xué)院老師的帶領(lǐng)下把自己各項(xiàng)工作做好，繼續(xù)發(fā)揮好辦公室服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)的作用。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
企業(yè)強(qiáng)勢(shì)東風(fēng)勁，龍行長空響春雷。為完善工作作風(fēng)，提高企業(yè)品牌，20xx年伊始，公司辦公室在董事長、總經(jīng)理及各位領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下和公司各位同仁的共同努力下，辦公室決定緊緊圍繞目標(biāo)計(jì)劃，努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性，各項(xiàng)工作全面上水平，綜合服務(wù)質(zhì)量上臺(tái)階，監(jiān)督檢查作用出成效，以辦好事務(wù)、提供服務(wù)為己任，全面履行辦公室的職責(zé)，全面完成年度責(zé)任考核各項(xiàng)指標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)公司的規(guī)劃目標(biāo)，壯大發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)，現(xiàn)特制定20xx年辦公室工作計(jì)劃如下：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，為全面提升員工整體素質(zhì)計(jì)劃。
1、明確崗位，落實(shí)職責(zé)。對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化，明確崗位職責(zé)和要求，采取因人設(shè)崗和因崗設(shè)人相結(jié)合，對(duì)辦公室人員進(jìn)行明確分工，做到“人盡其才，才盡其用”，努力激活人的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)做到各盡其職，各負(fù)其責(zé)。
2、加強(qiáng)教育，增強(qiáng)素質(zhì)。堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，增進(jìn)協(xié)作。從加強(qiáng)教育入手，不斷強(qiáng)化辦公室人員的服務(wù)意識(shí)，奉獻(xiàn)精神和效率觀念。著力務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作作風(fēng)，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)對(duì)各項(xiàng)管理制度和工作方式進(jìn)行有實(shí)際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實(shí)事、摸實(shí)情、講實(shí)話、求實(shí)效”的觀念，在實(shí)際工作中落實(shí)“快、精、細(xì)、嚴(yán)、苦”的五字要求�？�，就是工作運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏要快，行動(dòng)迅速，雷厲風(fēng)行；精，就是對(duì)工作要精益求精，全面深刻了解情況，精確恰當(dāng)?shù)匦纬刹牧�，深入透徹分析問題，結(jié)合實(shí)際提出建議；細(xì)，工作要細(xì)致入微，一絲不茍，盡職盡責(zé)，不出紕漏；嚴(yán)，就是工作從嚴(yán)把關(guān)，紀(jì)律上從嚴(yán)要求，作風(fēng)上嚴(yán)肅認(rèn)真，制度上嚴(yán)格程序，確保制度落到實(shí)處；苦，就是要發(fā)揚(yáng)干工作不怕苦不怕累的精神，經(jīng)得起磨練和考驗(yàn)。努力建設(shè)一支領(lǐng)導(dǎo)信得過，工作中用得上，關(guān)鍵時(shí)候靠得住；愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)，作風(fēng)優(yōu)良，善打硬仗的'團(tuán)隊(duì)。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高工作能力。每月5日定為學(xué)習(xí)培訓(xùn)日，對(duì)辦公室人員、公司新進(jìn)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技能等內(nèi)容，不斷增加員工的知識(shí)積累、經(jīng)驗(yàn)積累，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，真正做到“人崗相適”。
二、強(qiáng)化意識(shí)，改進(jìn)辦公方式，做好綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
樹立服務(wù)觀念，進(jìn)一步提高綜合協(xié)調(diào)服務(wù)能力，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策，抓住工作重點(diǎn)，籌劃、安排和處理各項(xiàng)事務(wù)，保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、做好辦公用品采購工作。規(guī)范采購程序，每月1號(hào)、15號(hào)為采購日，各部門必須將短缺用品提前報(bào)辦公室，再由辦公室造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一進(jìn)行采購。采購要堅(jiān)持“勤儉節(jié)約”的原則，貨比三家，既要節(jié)省經(jīng)費(fèi)，又要貨真價(jià)實(shí)。購買后要專人存放，分類登記，出入有據(jù)。
2、做好宣傳工作。圍繞公司的目標(biāo)，配合銷售公司做好宣傳工作。充分利用報(bào)刊、公司網(wǎng)站等宣傳平臺(tái)，加大公司宣傳力度，擴(kuò)大公司影響，提高知名度，為銷售做好服務(wù)。
3、做好隨機(jī)性工作，完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情都是重中之重，時(shí)效性很強(qiáng)，辦公室一定不折不扣，按時(shí)、按質(zhì)，想方設(shè)法辦好。
三、統(tǒng)籌兼顧各方，全面扎實(shí)推進(jìn)，各項(xiàng)工作均有新的進(jìn)展。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
一、本周工作目標(biāo)
提高工作的前瞻性和主動(dòng)性，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀；抓好督促檢查，確保局黨組決定的有效性和嚴(yán)肅性；提高辦公室重點(diǎn)工作水平；按照“周密、安全、高效”的要求，提高日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率；加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)和管理，努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境；增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高辦公室后勤保障水平。
二、具體工作安排
�。ㄒ唬┯�20xx年1月30全面恢復(fù)春節(jié)假期后的日常工作，及時(shí)完成局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，并積極配合各股室做好各項(xiàng)工作。
�。ǘ┥钊雽W(xué)習(xí)全省人口和計(jì)劃生育工作會(huì)議精神，把握新時(shí)期的工作動(dòng)態(tài)及重點(diǎn)，積極按照全省的工作部署，緊扣全局中心工作，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的建議。
�。ㄈ┓e極配合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)第一季度考核實(shí)施，準(zhǔn)備好相關(guān)考核資料，科學(xué)調(diào)度、安排車輛出行，確保考核工作的順利進(jìn)行。
�。ㄋ模┘皶r(shí)完成材料擬寫，認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例，嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，不斷提升文秘人員寫作能力，切實(shí)提高公文質(zhì)量。
�。ㄎ澹┳龊酶黜�(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作，提前預(yù)算好，精心組織，使服務(wù)被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，力求達(dá)到會(huì)議目的，收到實(shí)際效果。做到各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接、有序運(yùn)行。
�。┘訌�(qiáng)與各股室的交流溝通，掌握各股室的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地收集和反饋信息，著眼于把握新情況、新問題。
�。ㄆ撸┲铝τ诖蛟燹k公室熱情、高效的服務(wù)形象，牢固樹立辦公室工作的'責(zé)任意識(shí)，緊緊圍繞全局中心，服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員，嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)，狠抓規(guī)范管理，切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
�。ò耍┻M(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作，做到管理科學(xué)、條目清晰、查閱方便。
�。ň牛┌凑諈栃泄�(jié)約的原則，添臵所需辦公用品及設(shè)備，更換已損壞的辦公設(shè)備，保障全局的工作順利進(jìn)行。及時(shí)更換宣傳欄內(nèi)容、照片，清潔、美化辦公室，打造溫馨、舒適的辦公環(huán)境。
�。ㄊ┳龊脕砦�、來電的登記記錄，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任報(bào)告。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
20xx年工作中存在著諸多的問題需要通過不斷的學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力提供辦公室人員綜合素質(zhì)，為此我部門對(duì)20xx一年度的工作方向有了清晰的思路，針對(duì)20xx年工作情況的優(yōu)勢(shì)與不足，我部門認(rèn)為20xx年工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面：
第一、嚴(yán)格規(guī)范和落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚(yáng)企業(yè)好人好事，樹新風(fēng)，展現(xiàn)勝天工程員工的精神風(fēng)貌。
第二、理順各項(xiàng)事務(wù)辦事流程，繼續(xù)做好日常辦公事務(wù)管理，對(duì)企業(yè)各種日常事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。
第三、繼續(xù)做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、《安全生產(chǎn)許可證》、員工職稱證、建造師證、“三類人員”安全生產(chǎn)考核證、員工各類崗位證的管理，為公司能夠開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護(hù)航。
20xx年，建設(shè)部下發(fā)了《建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》，加強(qiáng)對(duì)建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理規(guī)范，勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會(huì)按照建設(shè)廳、市建委的新資質(zhì)要求，隨時(shí)做好各類證照的備檔。
第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。
第五、做好人事、勞資管理。開春，協(xié)助工程項(xiàng)目部做好人員招聘、培訓(xùn)工作。
第六、做好其他事務(wù)管理，包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設(shè)備、車輛、員工考勤、安全、衛(wèi)生等工作。
第七、繼續(xù)大力做好“勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗”的宣傳教育，號(hào)召廣大員工盡力節(jié)約紙張、油材料和其它各項(xiàng)費(fèi)用開支。
第八、利用下個(gè)年度開春前和冬休的短暫休整時(shí)間，開展企業(yè)員工的職業(yè)規(guī)范培訓(xùn)、溝通培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的培訓(xùn)，提高企業(yè)員工的'職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)精神。
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門對(duì)我們行政辦的大力支持，以及對(duì)我們工作的理解、幫助和協(xié)作配合。在新的一年里，希望公司各部門全力以赴，繼續(xù)團(tuán)結(jié)協(xié)作，為勝天工程的發(fā)展進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的一份力量。
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