【精品】辦公室工作計劃范文匯編6篇
時間一晃而過,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?相信大家又在為寫工作計劃犯愁了吧!下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室工作計劃 篇1
一、指導思想
根據(jù)學校新學年的工作思路,在學校領導的正確領導下,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學校發(fā)展為根本,全面貫徹落實學校各項工作計劃,推進學校各項工作順利開展。
二、工作思路
。ㄒ唬┓⻊找粋重心:師資建設
(二)增強兩種意識:責任意識、效能意識
。ㄈ┳龊萌椆ぷ鳎恨k文、辦事、辦會
(四)實現(xiàn)四大提升:服務有力、協(xié)調有方、督辦有果、參謀有策
三、工作目標
充分發(fā)揮辦公室的服務、協(xié)調、督辦和參謀職能,努力改進工作方法,轉變工作作風,完善制度建設,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,加強辦公室團隊建設,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,為學校師資建設年創(chuàng)設和諧環(huán)境。
四、工作重點及措施
。ㄒ唬╆犖榻ㄔO
1.加強辦公室人員自身學習。努力提高辦公室人員自身的政治理論素養(yǎng);加強崗位業(yè)務能力的提升,結合學校工作定期開展對辦公室工作的總結和交流;圍繞師資建設年,加快學歷和職稱提升,積極參與各類教育教學活動,提升專業(yè)能力。
2.進一步健全完善辦公室的各項規(guī)章制度,加強辦公室工作的規(guī)范化管理。辦公室部分人員調整,對工作職責進行梳理,進一步明確工作分工,加快角色轉變,增強工作責任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關工作程序,推進辦公室的各項工作規(guī)范化、制度化。
3.增強服務意識,牢固樹立為上級機關、校領導、其他系部、師生員工服務的思想,不斷提高服務水平和質量。
(二)辦文辦會
1.認真做好文件的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦督辦工作。
2.起草全校性計劃、總結、通知、決定等,規(guī)范學校的各類公文,提高文稿質量,嚴格發(fā)文程序。
3.做好學校制度的梳理和匯編。
4.做好學校大事記和年鑒材料撰寫上報工作。
5.做好校長辦公會議、校務會議、教職工會、上級視導檢查及兄弟單位交流等會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作
(三)黨建工作
1.加強黨員的政治學習,積極開展黨的群眾路線教育實踐活動活動。
2.加強黨校建設,把黨員發(fā)展“關口前移”。舉辦兩期業(yè)余黨校培訓班,開展培訓,加強對要求入黨的師生教育培養(yǎng)。
3.做好黨員發(fā)展、轉正和組織關系接轉工作。
4.做好黨員民主評議工作。組織好院系兩極開展民主生活會,公開公正的進行民主評議,上報優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務工作者名單,并進行表彰。
5.做好全院黨費的收繳工作,強化黨員交納黨費的主動意識。
6.協(xié)助黨委做好干部培養(yǎng)和考察工作。
。ㄋ模┤耸鹿ぷ
1.圍繞師資建設年,深入調研完成學校人員、職稱結構、學歷、年齡和適應學校專業(yè)發(fā)展的人才需求預測規(guī)劃、提高學校教師專業(yè)職稱的計劃。
2.做好教師資格證申報和職稱評定工作。進一步規(guī)范教師資格證申報和職稱評審工作的程序,嚴把申報關,保證質量,創(chuàng)造公平、公正的競爭和成才環(huán)境。繼續(xù)實施與完善全員聘用制。訂立《教職工聘用合同》,進一步規(guī)范臨聘人員管理。配合各系部做好崗聘人員的聘用與安排。
3.配合領導和相關系部,制定各項政策,選拔培養(yǎng)學校的專業(yè)帶頭人、職教專家和“名師”, 做好各級各類高級人才申報和各類優(yōu)秀的推選工作;配合校領導做好教師外出培訓工作,努力提升教師隊伍的質量。
4.做好人員變動工作,及時整理、核對人事信息,辦理有關人員辭職、調出、退休等手續(xù)。
5.做好統(tǒng)計工作。組織好師資統(tǒng)計、人事年報、高校和中職校教育統(tǒng)計、職教工作年報、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集等各級各類統(tǒng)計。
6.考評工作。完成相關數(shù)據(jù)的收集整理,做好考評資料的歸檔工作。進一步優(yōu)化教師、系、部門學期綜合考核、年度考核工作。
7.完善教職工請假制度。
8.做好感動校園十大人物和十件大事的評選和年會的表彰工作。
。ㄎ澹┬麄鞴ぷ
1.加強信息報送工作,完成省市縣信息考核指標。加大系、部信息工作考核力度,完善信息考核辦法;提升信息的`收集、整理、匯總和發(fā)布效率,加大信息的管理與監(jiān)控力度,進一步發(fā)揮信息的輻射功能,不斷提高對外發(fā)布信息的數(shù)量和質量。
2.及時更新校園網(wǎng)站校園新聞內容,更好地展現(xiàn)我校辦學的良好形象。
3.建立立體化宣傳網(wǎng)絡,利用網(wǎng)絡、微信、報刊、電視、彩信、展板等宣傳平臺,積極策劃,宣傳學校的辦學經(jīng)驗、辦學成果。重大活動做好宣傳的策劃。
4.做好《弘道人》的編排印發(fā)。
(六)接待工作
1.根據(jù)學!蛾P于進一步規(guī)范公務接待工作的通知》,結合新的形勢,探索和改進接待工作的方式,確保各項重要活動的順利開展。
2.堅持“熱情、周到、節(jié)儉、廉政”的原則,對口接待、扎口管理、申報審批的原則,內容不超越有關政策的規(guī)定范圍,厲行節(jié)約,嚴格接待標準,嚴控陪客人數(shù),嚴守接待流程。
。ㄆ撸┸囕v管理
1.堅持安全、優(yōu)質、高效的原則,嚴格落實我!盾囕v管理規(guī)定》,嚴格實行用車呈批派車制,在保證教育教學及管理工作正常用車的前提下,最大限度地降低車輛耗費。
2.進一步規(guī)范和完善學校車輛管理檔案。
3.進一步規(guī)范對學校車輛駕駛員的管理,定期對車輛駕駛員進行交通安全教育,切實明確其職責和義務,確保車輛安全行駛無責任事故。
4.積極做好對車輛的定期審驗和保養(yǎng)等工作,做到各類手續(xù)健全。
辦公室工作計劃 篇2
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,
企業(yè)辦公室工作計劃。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),
辦公室工作計劃《企業(yè)辦公室工作計劃》()。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。 二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的'工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。確定xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
辦公室工作計劃 篇3
一、工作目標
1、生產(chǎn)目標
斜坡道計劃完成1560米;副井預計4月份井筒裝備安裝結束;馬莊箕斗井計劃完成184米,預計6月份施工到底,然后進行安裝。
2、質量管理目標
工程驗收合格率:100%
3、安全管理目標
安全教育培訓計劃完成率:100%
千人負傷率:3‰
重大責任事故:0
4、財務目標
工程款回收計劃2390萬
二、工作重點
。ㄒ唬┌踩芾硎
安全是企業(yè)的重中之重,必須把安全管理工作作為項目部各項工作的首位。必須堅持“安全先于一切,重于一切,高于一切,大于一切”和“安全第一,預防為主,綜合治理”的理念,認真落實各項管理制度和崗位責任制,時刻保持高度的警惕心和責任意識,腳踏實地的做好安全管理工作。杜絕“機電運輸”、“高空墜落”、“礦井水災”等礦井災害源的重大事故;杜絕傷亡事故和二級以上非傷亡事故。確保礦井建設安全設施“三同時”準確到位。完善各項管理制度,落實安全生產(chǎn)責任制;加強員工管理和培訓力度,提高全員素質;加大隱患排查與治理工作,及時消除不安全因素;逐步建設項目部安全文化長效機制。
(二)技術質量室
1、抓好工程驗收和隱蔽工程簽證工作;
2、高度重視質量工作,嚴格按照技術標準進行規(guī)范施工,特別是光面爆破、錨網(wǎng)支護、混凝土支護等分項工程;
3、加強現(xiàn)場施工管理,做好質量控制,規(guī)范職工的操作行為,提高職工操作水平技能;
4、繼續(xù)積極、深入推進標注化建設工作,舉一反三,查找不足,使標準化建設持續(xù)發(fā)展。
。ㄈ┰O備管理室
1、加強設備基礎管理:重新整理、規(guī)范各設備技術檔案、臺帳,完善重要設備檔案,進一步完善ERP錄入;
2、注重點檢實效:整理、規(guī)范、完善各設備點檢記錄,定期進行檢查、考核;繼續(xù)強化設備潤滑管理,根據(jù)設備保養(yǎng)周期進行保養(yǎng),避免設備的“以修代養(yǎng)”;
3、重點抓設備的使用率,提高設備的完好率,保證設備完好的投入生產(chǎn)施工中,促進項目部的生產(chǎn)任務完成;
4、為更好的服務于安全生產(chǎn)工作,將加強機電設備管理工作,重點抓好設備的.使用率、完好率。斜坡道井下安裝形成配電點,輸入6KV高壓至配電點,解除地面低壓供電方案,鏟運機進行大修保養(yǎng)工作。主副井壓風機車適當時間進行停機全面保養(yǎng)工作,主副井、排水體統(tǒng)安裝形成。
(四)物資供應室
1、進一步規(guī)范采購計劃管理,提高采購計劃及時性、準確性;
2、進一步加強庫存管理,降低庫存資金,合理利用一切可利用資源,杜絕浪費。
。ㄎ澹┯媱澵攧、經(jīng)營室
根據(jù)公司的政策,實行全面預算管理,從成本控制及增加結算收入上提高項目部效益。
1、結算及時編制與上報,與業(yè)主積極溝通,爭取結算審核及時完成
2、與施工隊工資結算,積極督促隊長按時上交考勤及考分,工資按時上報
3、報表上報,積極收集基礎數(shù)據(jù),保證報表的及時準確性。
。┤肆Y源
“人為業(yè)本”是公司對人才推動企業(yè)發(fā)展重要性的表達,“共生共榮”是公司對人才價值體現(xiàn)方式的詮釋。人力資源工作重點依舊主要放在人才的培養(yǎng)及企業(yè)文化建設上面。
1、對新入職的應屆畢業(yè)生做好評價體系工作,對其工作實時跟蹤并定期檢查,對其工作進行評價;
2、拓寬人才引進渠道,充分吸收勞務以及其他領域人員中技術過硬的骨干人員,對已引進的人才要關心他們的生活、工作,以真情感人,以事業(yè)留人,以文化育人,使他們的思維方式和工作習慣盡快融入到金誠信文化中來;
3、加強培訓工作,提高員工整體素質。下半年培訓工作的重點是現(xiàn)場安全培訓和設備操作技能培訓,前者力爭在培訓形式、培訓內容上創(chuàng)新,后者主要在培訓效果上下功夫,在培訓過程中做到抓培訓需求分析、抓培訓教材評審、抓培訓效果評價,建立培訓改進機制,確保下半年培訓工作有一個根本性轉變,用以滿足公司日益發(fā)展的需要。
4、高度重視人力資源計劃工作。在制定計劃時充分考慮需要設置的崗位,配備的人數(shù)以及崗位薪酬,力求解決在今年工作中存在的問題。
辦公室工作計劃 篇4
很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述
一、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業(yè)務經(jīng)營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業(yè)領信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領導下的綜合管理部門。
在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的`制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體。
(2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
。3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學習、互助沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面
、俳M織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
、谧⒅仄髽I(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
。1)組織架構和人員配備?紤]到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓?己俗罱K結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。
。3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優(yōu)秀團隊獎等。
三、近期工作計劃
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
。2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
(3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。
辦公室工作計劃 篇5
又是用努力與笑容翻過的一頁篇章?偨Y這一個月,我們部門積極配合系里的各項號召,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、常規(guī)工作
1、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記,以備查閱。
2、做好各部門活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記,認真細致,一點也不馬虎。
3、認真寫好本月活動簡報。它的內容體現(xiàn)著我系的風采,我們必須寫好。
二、納新工作
1、完善與整理新干部信息表,讓10級、11級系干更好的融合到一起。
2、協(xié)助組織部開展晨訓活動,也許我們所做的事情不多,可是它讓我們更加的團結。
三、配合工作
1、配合開展校運會,這是一次大型活動,只有大家積極配合,才能把它做好,在此次活動中,我部門充當了啦啦隊的角色,每個人都很賣力,那一句句充滿激情的“加油”是我們最好的見證。
2、配合系部舉行優(yōu)秀班級答辯賽,此次活動中,我部門主任榮當主持人,將活動進行得有聲有色,其他人員也作為觀眾積極參與,認真做好筆記。
四、整理工作
1、整理本月份大型活動的計劃與總結,計劃是開端,總結是結尾,有始有終是我們的宗旨。
2、做好校運會以及優(yōu)秀班級答辯會的資料總結整理,相信我們的下一次活動會更加精彩。
團學聯(lián)辦公室的工作有其突出的地方,但也有不足的`地方,我們所有人員將團結合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學生會的工作做得更好,爭取更好的為同學們服務,為學生會的發(fā)展壯大貢獻我們的力量!
辦公室工作計劃 篇6
一、工作目標:使社聯(lián)在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯(lián)和社團在學校有一定的影響力,
二、具體內容:
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。
4、為進一步加大社聯(lián)和社團的影響力,也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。
三、工作細則:
十月份:
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個社聯(lián)和社團提供一個好的辦公環(huán)境;
2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進行好培訓,讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務素質,有獨立判斷的能力。
十一月份:
1、完成社聯(lián)的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。
十二月份:
1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。
四、注意事項:
1、規(guī)范好社聯(lián)的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理,
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。
1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
2、統(tǒng)籌安排各社團活動,協(xié)調各社團之間的關系.
3、監(jiān)督收繳工作總結、工作計劃和匯報活動經(jīng)費的情況。
4、及時做好經(jīng)費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作.
6、在現(xiàn)在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項工作
社團評選將在每學期的結束,社團聯(lián)合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團的社團公布(得到團委統(tǒng)一之后)。社團聯(lián)合會的體制:***集中制。社團聯(lián)合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
除此之外,我們還計劃開展以下工作: 開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作) ,培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯(lián)合會已經(jīng)成立一年多了,從無到有,它已經(jīng)歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯(lián)合會有了一定的基礎和經(jīng)驗。在下一年里社聯(lián)將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的.社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學生的綜合素質,充分發(fā)掘社團的巨大潛力。
新的一年我們將計劃從以下幾個方面開始工作:我校社團也有了一定數(shù)量和基礎,我們將把握好我院社團特色,注重整體的發(fā)展,內外兼修。全面、平衡的發(fā)展社團聯(lián)合會的內、外兩個方面,并且使二者有機的、緊密的結合起來。
我們機電社聯(lián)成立不久,一切活動的開展都要不斷的摸索,學習,發(fā)展,我們工作是光榮的,我們的責任也是重大的!愿社聯(lián)的明天更加美好,機電工程學院未來更加燦爛!
【辦公室工作計劃】相關文章:
辦公室的工作計劃05-28
辦公室工作計劃09-19
辦公室工作計劃01-01
辦公室工作計劃05-06
辦公室工作計劃05-06
辦公室工作計劃04-25
辦公室工作計劃04-25
辦公室工作計劃04-29
辦公室工作計劃07-31
辦公室工作計劃10-06