精選辦公室工作計劃模板錦集6篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候開始制定工作計劃了。估計許多人是想得很多,但不會寫,以下是小編幫大家整理的辦公室工作計劃6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作計劃 篇1
一、指導思想
根據學校工作思路的精神和要求,圍繞學?傮w工作目標,以為學校,為教師,為學生服務為已任,加強業(yè)務學習,健全工作機制,增強服務意識,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務、目標與措施
(一)加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務。
1.在學校辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要目標。完善內部管理,確定每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室、各處室、工會、教研組等各部門的協(xié)調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2.根據學校整體工作要求,具體協(xié)調安排好學校召開的會議、工作,做好會議記錄,并及時整理上報。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3.完成學校的信息上報工作,做好保密工作。
。ǘ└哔|量地完成辦公室常規(guī)工作。
1.在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、分送文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
2.學好政策,熟悉業(yè)務。辦公室要本著對學校負責、對社會負責的態(tài)度,做好教師人事管理、職稱、年度考核工作的每一個環(huán)節(jié),幫助解決教師的后顧之憂。
3.繼續(xù)做好宣傳工作,及各種迎檢及接待工作。辦公室要繼續(xù)做好向新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場。
4.繼續(xù)做好精神文明工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
繼續(xù)堅持不懈地抓好文明單位的保持工作,不斷創(chuàng)新精神文明的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。
5.做好檔案管理工作。做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
6.做好校長室臨時安排的工作。
辦公室工作計劃 篇2
為進一步強化辦公室樞紐作用,轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮好辦公室職能。根據上半年工作出現的一些問題,總結上半年工作經驗及教訓,特制訂以下計劃。
一、加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作。
加強制度建設,進一步規(guī)范企業(yè)經營管理。制度建設、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規(guī)章制度進行積極的完善、修訂。并積極推行,對各項制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對存在的問題提出處理意見和改進建議。
二、積極做好來文、收文的處理工作。
處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續(xù)做好檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,及時對公文內容向領導、職工通報,并對公文要求及時落實。
三、組織好員工的培訓、考核工作,進一步提高員工的素質。
首先,在下半年繼續(xù)組織員工學習麥考來的《從主動到卓越》,并在學習結束后組織員工進行考試,以檢驗員工的學習成果及從中的收獲。第二,學習完《從主動到卓越》后,將采取每名員工分別帶領學習的方式來學習。在這期間,辦公室主要負責組織協(xié)調工作,確保學習工作的順利完成。
四、進一步規(guī)范考勤,嚴格請銷假制度。
在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結經驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對于請銷假的問題,辦公室會加大檢查監(jiān)督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經領導同意后方可外出,否則將視為休班。
五、規(guī)范員工儀容儀表,樹立公司良好的形象。
員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿著工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。
辦公室工作計劃 篇3
20xx年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學?傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1、協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5、促進檔案管理規(guī)范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
6、建立證件保管和使用的責任人制度。
7、做好學校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
9、進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。
辦公室工作計劃 篇4
基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的'工作計劃),制定本工作計劃。
XX年綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強自身素質和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調、溝通、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設,使各項工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
XX年度綜合辦公室重點工作細分:
企業(yè)管理:
(一)協(xié)助制定公司XX年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對XX年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;
(三)進一步加強政府及行業(yè)內部的公共關系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負責企業(yè)固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;
(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
文件管理:
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;
(二)規(guī)范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;
(三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
(一)根據公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權限;
(二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司XX年度的績效考核工作;
(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
黨務工作:
(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作,并負責黨委決定、決議的執(zhí)行落實;
(二)完成公司黨員大會(黨代會)會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;
(三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;
(四)做好公司網站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;
(五)設立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。
總務工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護工作;
(三)做好公司突發(fā)應急事件的處理保障工作。
法務工作:
(一)設置法務處,組織公司的合同、協(xié)議評審,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;
(二)協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
辦公室工作計劃 篇5
我院大學生社團聯(lián)合會辦公室是綜合協(xié)調辦事管理部門,致力于培養(yǎng)干部團結協(xié)作精神,集思廣益、上情下達。在學院“至善”文化的引導下,積極深化完善社團體制、優(yōu)化干部人才素質發(fā)展,利用思維創(chuàng)新性和理論實踐性學習,培養(yǎng)優(yōu)秀社團干部。
過去的一年中,辦公室延續(xù)和秉承之前良好的工作學習作風,堅持扎實穩(wěn)打中平穩(wěn)前進。新的學年,辦公室將積極開創(chuàng)全新的社團干部培養(yǎng)機制和思路,深化對社團工作的認知,結合干部個人發(fā)展特性,提升干部素質修養(yǎng)。以學院發(fā)展為契機,以“至善”文化為向導,積極打造一支有影響、有創(chuàng)新的社團隊伍。
1、結合新學年社團工作發(fā)展走向,制定健全完善的社團管理制度,使各項工作規(guī)范化、制度化。
2、對各部門、各社團協(xié)會的電子檔和文本資料、活動文檔、學年計劃和總結進行詳細歸類和劃分。
3、完善各項大會活動的通知安排、考勤和相關記錄,做到查有可究。
4、對每次部長會、協(xié)會例會的內容做到詳細記錄,有實有據。
5、負責大學生社團活動中心的日常值班、場地協(xié)調、衛(wèi)生管理和安全維護等相關工作。
6、做好新學年辦公室固定資產統(tǒng)計和管理,制定相關工作明細條例。
7、培養(yǎng)干部公文寫作能力,強調干部紀律性和參與積極性。
8、加強與學院其它學生組織和社團聯(lián)合會其它部門的工作經驗交流。
辦公室工作計劃 篇6
對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
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