【推薦】辦公室工作計(jì)劃錦集7篇
時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,我們又將迎來新的挑戰(zhàn),我們要好好計(jì)劃今后的工作方法。估計(jì)許多人是想得很多,但不會(huì)寫,以下是小編整理的辦公室工作計(jì)劃7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
公司的發(fā)展需要我們做好規(guī)劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,為公司的發(fā)展描繪出好的藍(lán)圖。
一、加強(qiáng)人員管理
一個(gè)有朝氣的公司就需要一個(gè)良好的工作環(huán)境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發(fā)展,所以在今后工作中,對于公司的一些規(guī)章會(huì)有人事專門負(fù)責(zé),違反公司規(guī)章的,會(huì)在公司通報(bào)批評,對于錯(cuò)誤的大小,給以的機(jī)會(huì)不同,小錯(cuò)誤會(huì)簡單的批評,大錯(cuò)誤才會(huì)通報(bào)批評,為的是避免員工不把公司的條例當(dāng)白紙,只有把這些規(guī)章條例執(zhí)行到底,嚴(yán)格約束,就能夠讓員工按照規(guī)則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會(huì)讓公司的其他人產(chǎn)生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現(xiàn)了很大的問題。
二、培養(yǎng)真正屬于公司的人才
很多時(shí)候?yàn)榱藴p少培養(yǎng)費(fèi)用我們都會(huì)選擇直接從公司外面招聘能力出眾的人才,但是從外面招聘過來的人,他們能夠?yàn)榱烁咝絹恚瑯幽軌驗(yàn)榱烁咝蕉,所以想要得到屬于自己公司的人才,之后自己培養(yǎng)才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一直都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時(shí)間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的能力讓他們可以做好自己的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,但是卻沒有多少能力這對公司的發(fā)展并沒有多少用處。所以在今后培養(yǎng)人才為主,為公司做好人才儲(chǔ)備,這才是我們公司當(dāng)前要做的。
三、讓員工積極工作
每一個(gè)公司都經(jīng)常會(huì)考驗(yàn)一個(gè)問題,就是如何讓自己公司的員工積極的去工作,總結(jié)過往工作經(jīng)歷我們決定從兩個(gè)方面太讓員工積極工作,一個(gè)是獎(jiǎng)勵(lì),一個(gè)是懲罰,對于獎(jiǎng)勵(lì)不能單一,因?yàn)槊總(gè)人需要的獎(jiǎng)勵(lì)都是不同的,讓他們提出自己需要的東西,當(dāng)然對于那些不愿意繼續(xù)工作,只知道尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們知道在崗位上要承擔(dān)崗位上的責(zé)任。
每個(gè)人都有自己的責(zé)任,所以抓住每一個(gè)員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時(shí)提拔優(yōu)秀能干的人才,讓優(yōu)秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經(jīng)常催促他們工作,只有讓公司的每一個(gè)人都有一份前進(jìn)奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有責(zé)任感,要讓他們知道工作的重要,對于每日的任務(wù)就必須要全力以赴,提高工作的投入。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
一、指導(dǎo)思想
以黨的十八大精神的重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),深入開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校黨支部和校長決策提供第一手材料,為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
。ㄋ模┺k文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
。ㄎ澹⿲ν饨哟,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
。ㄆ撸┙逃麄,打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好行政辦公人員的簽到及輪流值班工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
。ǘ┚C合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、書記督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長、書記反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
。ㄈ┥蟼飨逻_(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處(室)的信息溝通,及時(shí)向全體教職工、上級教育部門及社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
。n案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
。ㄆ撸┙逃麄,打造優(yōu)良的品牌形象
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,辦好家長學(xué)校,建立家長———學(xué)校聯(lián)系卡,做好學(xué)生、家長評教師活動(dòng)工作,促進(jìn)社會(huì)和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)理念。全期舉辦一次全校性讀書活動(dòng),要求人人寫出讀書心得,并進(jìn)行評比。積極撰寫學(xué)校各類先進(jìn)事跡報(bào)道,爭取全期向區(qū)教育局教育信息報(bào)投稿六篇以上。為把xx學(xué)校打造成九年一貫制的品牌學(xué)校和有一定特色的學(xué)校而努力奮斗。
工作安排
見行事歷。
xx市xx學(xué)校:辦公室
20xx年2月19日
辦公室工作計(jì)劃 篇3
新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的滿意,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。團(tuán)總支辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、及時(shí)向院團(tuán)總支遞交支部工作計(jì)劃、工作總結(jié),并與學(xué)院團(tuán)總支保持密切的聯(lián)系及時(shí)準(zhǔn)確在將上級組織的任務(wù)要求傳達(dá)通知,同時(shí)做好支部成員的意見反饋工作。認(rèn)真切實(shí)貫徹院團(tuán)委指令、要求,傳達(dá)團(tuán)委會(huì)議精神。按團(tuán)委的要求,組織展開班會(huì)活動(dòng),傳達(dá)團(tuán)委的會(huì)議精神,總結(jié)每一階段的工作。
2、嚴(yán)格、認(rèn)真組織團(tuán)員青年過好組織生活,圓滿完成各項(xiàng),大力開展有益活動(dòng)。通過各項(xiàng),讓設(shè)計(jì)系中同學(xué)互相之間的了解和協(xié)作得到進(jìn)一步的改善,讓彼此更加了解團(tuán)結(jié),組織各項(xiàng)活動(dòng)。增進(jìn)各班的關(guān)系,與別系的聯(lián)系。
3、組織設(shè)計(jì)系中同學(xué)學(xué)習(xí)馬列主義,毛澤東思想,特別是鄧小平理論等政治理論,學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,學(xué)習(xí)科學(xué)文化,宣傳、執(zhí)行黨和上級團(tuán)組織的指示和決議,努力完成上級交辦的各項(xiàng)工作和任務(wù),加強(qiáng)對團(tuán)員的教育和管理,幫助團(tuán)員青年的堅(jiān)定信念,增強(qiáng)信心,明確使命,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,全面提高素質(zhì)。引導(dǎo)和促進(jìn)班中團(tuán)員發(fā)揮先鋒模范作用,堅(jiān)定信念,學(xué)習(xí)實(shí)踐,開拓創(chuàng)新。
4、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財(cái)物外借支入等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
5、辦公室是團(tuán)總支的一個(gè)核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高團(tuán)總支的凝聚力,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到團(tuán)總支的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到團(tuán)總支的工作中來。
二、辦公室工作:
1、辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。我們將在對活動(dòng)組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專部專用,以長補(bǔ)短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。
2、五四青年節(jié)活動(dòng),本次活動(dòng)以“愛團(tuán)支部,愛黨,愛祖國”為主題,通過豐富多彩的主題活動(dòng),在團(tuán)員青年中弘揚(yáng)以愛國主義為核心的偉大民族精神,目的就是要求共青團(tuán)員牢記黨的囑托和團(tuán)的宗旨,繼承團(tuán)的光榮傳統(tǒng),堅(jiān)定“永遠(yuǎn)跟黨走”的信念,不斷增強(qiáng)政治意識、組織意識、模范意識,增強(qiáng)作為共青團(tuán)員的光榮感、責(zé)任感和使命感。五四運(yùn)動(dòng)所包含的“愛國、進(jìn)步、科學(xué)”的精神火炬,經(jīng)一代又一代志士仁人的接力傳遞,正由當(dāng)代青年高擎著邁向新世紀(jì)。
3、例會(huì)安排。每周日晚總結(jié)已做工作成敗,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績進(jìn)行評價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
4、做好考核。之前團(tuán)總支對各部門及其班長等學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高團(tuán)總支整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固團(tuán)總支在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高團(tuán)總支各部門的工作效率與工作積極性。
5、協(xié)調(diào)好團(tuán)總支各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系團(tuán)總支之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好團(tuán)總支與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系團(tuán)總支的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。督促各部門舉辦活動(dòng)要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
三、活動(dòng)總結(jié):
1、對每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個(gè)學(xué)生會(huì)部門、每個(gè)干事的考勤檔案制度,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評優(yōu)、評獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
2、收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
在新的一學(xué)期里,我們團(tuán)委辦公室決心在繼承原團(tuán)委的優(yōu)良作風(fēng)的基礎(chǔ)上,形成辦公室良好的工作氛圍,力爭做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)各部員的實(shí)際工作能力,推動(dòng)團(tuán)總支各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,同時(shí)進(jìn)一步改進(jìn)和完善工作方法,全心全意為同學(xué)們服務(wù),使辦公室工作更上一層樓。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的`領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下工作:
一、常規(guī)工作
1.做好文件的上傳下達(dá)工作。及時(shí)收發(fā)上級文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。
2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時(shí)移交檔案室分類歸檔。
3.提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和學(xué)校行事歷。
4.及時(shí)向教育局和其他上級部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5.及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6.做好學(xué)校會(huì)議的籌備、記錄工作。
7.認(rèn)真做好值班安排、統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)對值班工作的檢查監(jiān)督。
8.做好校長及校委會(huì)安排的臨時(shí)性工作。
二、主要做法
1.加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。校辦是整個(gè)學(xué)校的信息中心,積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào),提高學(xué)校團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí),營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)學(xué)校整體形象。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),重要會(huì)議、活動(dòng)或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。
2.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3.上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以各種形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
繼續(xù)與其他處室一道加強(qiáng)校園文化建設(shè),加強(qiáng)學(xué)校細(xì)節(jié)管理和形象策劃工作,對學(xué)校文化的各個(gè)方面,進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計(jì),以塑造良好的學(xué)校形象;充分利用電子屏幕,營造良好、健康的校園氛圍。
4.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
根據(jù)檔案管理要求,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,及時(shí)做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.認(rèn)真做好接待工作。
熱情和規(guī)范接待來校視察的各級領(lǐng)導(dǎo)及來校交流兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識,通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學(xué)校良好形象。
對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)工作。做到任務(wù)明確具體,責(zé)任到人,確保領(lǐng)導(dǎo)來賓到來之前完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時(shí)倒水;三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
6.出色地完成臨時(shí)工作。
辦公室有大量的臨時(shí)工作,能否出色地做好臨時(shí)性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實(shí)做好三個(gè)注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認(rèn)真對待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時(shí)工作;三是要注意技巧,臨時(shí)性工作往往無規(guī)律可尋,特點(diǎn)是時(shí)間緊,任務(wù)重,在處理時(shí)要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
廣播臺(tái)辦公室負(fù)責(zé)廣播臺(tái)成員考核,策劃流程,稿件,檔案的管理,規(guī)章制度的制定頒布與實(shí)施,以及會(huì)議記錄工作等。
1、人員考核:
辦公室負(fù)責(zé)將各組人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)施監(jiān)督考核,與播音部,編輯部一起對各組節(jié)目質(zhì)量進(jìn)行評定,作為獎(jiǎng)懲評定的條件。
2、檔案,郵箱管理:
辦公室對廣播臺(tái)成員檔案,統(tǒng)一整理,歸檔保管;安排每組人員定期查看QQ、人人,并及時(shí)反饋信息。
3、活動(dòng)流程,總結(jié):
各種集體活動(dòng),如有必要,由辦公室協(xié)商臺(tái)委事先做出具體的策劃流程,修改完善后,按其實(shí)施。事后做出總結(jié),并歸檔,以便日后查閱。
4、臺(tái)內(nèi)經(jīng)費(fèi):
管理臺(tái)內(nèi)的經(jīng)費(fèi)。臺(tái)內(nèi)的收支狀況一律進(jìn)行記錄,定期統(tǒng)計(jì),并對支出的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷。
5、物品出入:
負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)物品的登記。對臺(tái)內(nèi)的物品出入要做好記錄,以保證臺(tái)內(nèi)物品完整。
6、新臺(tái)員培訓(xùn),考核:
對于12級臺(tái)員的培訓(xùn),考核,做好記錄,對于一些懶散,沒有責(zé)任心,力不勝任的臺(tái)員給予辭退,同時(shí),積極發(fā)現(xiàn)和表揚(yáng)廣播臺(tái)有能力,有潛力的人員,不斷的提高大家的素質(zhì)。
7、人員培養(yǎng):
提高大家的主人翁意識,認(rèn)識到自己的責(zé)任,特別是這一屆助理的鍛煉,盡早讓大家獨(dú)擋一面。
8、規(guī)章制度的制定頒布與實(shí)施:
隨著廣播臺(tái)的不斷發(fā)展,會(huì)出現(xiàn)新的問題,因此,辦公室應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,提出解決問題的方案,制定合理的規(guī)章制度,并頒布實(shí)施。
9 、其他:
協(xié)調(diào)各個(gè)部門,處理好廣播臺(tái)其他日常事務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提升工作能力
作為中樞機(jī)構(gòu),辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率。學(xué)習(xí)是增強(qiáng)能力、提高水平的必由之路,只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,才能抓住事務(wù)的本質(zhì),才能提出解決問題的正確思路和方法。我們將以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室為目標(biāo),樹立終身學(xué)習(xí)的理念,把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高工作水平的重要途徑切實(shí)抓好。做到勤學(xué)、深學(xué)、多學(xué)、學(xué)用結(jié)合、學(xué)以致用,促進(jìn)知識積累和經(jīng)驗(yàn)積累,提高在實(shí)際工作中分析問題、解決問題的能力;提高政策水平,把各項(xiàng)政策弄懂弄透,在工作中自覺貫徹執(zhí)行,增加工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性;提高綜合水平,增強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力,承辦專項(xiàng)具體工作和實(shí)施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會(huì)議的組織能力、調(diào)查研究能力等。
(二)明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一,增強(qiáng)服務(wù)意識,確保“兩個(gè)到位”。一是為全局工作服務(wù)到位,為全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)到位,確實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供良好的軟環(huán)境。第二,理清思路,形成“三個(gè)關(guān)系”。發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系;發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好科室與科室之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系;發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補(bǔ)缺工作,多觀察、勤思考,使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。
(三)突出規(guī)范,完善各項(xiàng)規(guī)章制度
管理出質(zhì)量,管理出效率,管理出實(shí)績,建立健全嚴(yán)格可操作的各種機(jī)制是根本保證。抓規(guī)范,辦公室作為黨委的綜合辦事機(jī)構(gòu),工作任務(wù)中,事務(wù)繁雜,必須按制度辦事、按程序辦事。同時(shí)還要堅(jiān)持制度管理與人本管理有機(jī)結(jié)合。以制度建設(shè)為抓手,建立學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的長效機(jī)制、處理突發(fā)事件的快速應(yīng)急機(jī)制、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示的周到服務(wù)機(jī)制、目標(biāo)管理考核的權(quán)威督查機(jī)制、財(cái)務(wù)管理的開源節(jié)流機(jī)制。制定學(xué)習(xí)制度、值班制度、請(休)假制度、財(cái)務(wù)管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度。通過這些機(jī)制和制度的建立,使辦公室工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
為了更好的提升管理理念,提高經(jīng)營效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市場地位,我們將認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對20xx年的工作做如下規(guī)劃:
一、完善各種管理制度
商場各種規(guī)章制度雖然齊全、明細(xì),但在實(shí)際的管理操作中難免出現(xiàn)一些漏洞,給管理帶來了極大的不便,所以我們應(yīng)將各種制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善。
1、完善商戶的合同
(1)一年內(nèi)不準(zhǔn)私自將商鋪轉(zhuǎn)讓他人。
(2)不準(zhǔn)私自空柜,影響商場的營業(yè)。
(3)自愿退場的如在三個(gè)月以內(nèi)把合同保證金作為違約金。其余柜臺(tái)費(fèi)兩個(gè)月以后退還。如在三個(gè)月以后自愿退出的,合同保證金作為違約金,其余柜臺(tái)費(fèi)不予退還。
(4)二次裝修自愿退場的一律不得向商場或后入駐的商戶索要二次裝修費(fèi)。
2、完善供貨商管理制度
針對平時(shí)管理中出現(xiàn)的各種問題,對鞋區(qū)和服裝區(qū)規(guī)定以下管理制度:服裝區(qū)每周檢查至少一次磁扣,少一個(gè)磁扣罰款10元。鞋區(qū)檢查庫存與實(shí)際的數(shù)量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實(shí)際的經(jīng)營中出現(xiàn)的各種漏洞。
3、完善售后服務(wù)制度
在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時(shí)間內(nèi)把售后問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經(jīng)理直接按小票上的處理,不用經(jīng)供貨商同意。
4、后門管理方面的問題
出于商場消防安全考慮,商場營業(yè)期間后門不能關(guān)閉。給后門管理帶來很大難度。個(gè)別商戶私自從后門外出,出現(xiàn)了管理上的漏洞,建議在后門安裝報(bào)警器以方便管理。
二、對商戶進(jìn)行摸底,調(diào)整理優(yōu)化柜組。
在過去的管理中,出現(xiàn)了許多有經(jīng)驗(yàn)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力能很好配合商場管理的優(yōu)秀商戶,也出現(xiàn)了一些業(yè)績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經(jīng)驗(yàn)又沒有積極性,擾亂商場的商戶。所以對商戶要進(jìn)行詳細(xì)的摸底,重新調(diào)整柜組,優(yōu)化商場管理模式。鞋區(qū),如童裝區(qū),A7、A-1、B-3,B4要求增加商區(qū)面積,商場應(yīng)大力支持這些優(yōu)秀商戶,對業(yè)績差不配合商場管理的商戶應(yīng)勸其退出商場。
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