【推薦】辦公室工作計(jì)劃范文錦集八篇
日子如同白駒過隙,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫才不會(huì)流于形式呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計(jì)劃8篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
公司的發(fā)展需要我們做好規(guī)劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,為公司的發(fā)展描繪出好的藍(lán)圖。
一、加強(qiáng)人員管理
一個(gè)有朝氣的公司就需要一個(gè)良好的工作環(huán)境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發(fā)展,所以在今后工作中,對于公司的一些規(guī)章會(huì)有人事專門負(fù)責(zé),違反公司規(guī)章的,會(huì)在公司通報(bào)批評,對于錯(cuò)誤的大小,給以的機(jī)會(huì)不同,小錯(cuò)誤會(huì)簡單的批評,大錯(cuò)誤才會(huì)通報(bào)批評,為的是避免員工不把公司的條例當(dāng)白紙,只有把這些規(guī)章條例執(zhí)行到底,嚴(yán)格約束,就能夠讓員工按照規(guī)則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會(huì)讓公司的其他人產(chǎn)生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現(xiàn)了很大的問題。
二、培養(yǎng)真正屬于公司的人才
很多時(shí)候?yàn)榱藴p少培養(yǎng)費(fèi)用我們都會(huì)選擇直接從公司外面招聘能力出眾的人才,但是從外面招聘過來的人,他們能夠?yàn)榱烁咝絹,同樣能夠(yàn)榱烁咝蕉,所以想要得到屬于自己公司的人才,之后自己培養(yǎng)才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一直都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時(shí)間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的能力讓他們可以做好自己的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,但是卻沒有多少能力這對公司的發(fā)展并沒有多少用處。所以在今后培養(yǎng)人才為主,為公司做好人才儲(chǔ)備,這才是我們公司當(dāng)前要做的。
三、讓員工積極工作
每一個(gè)公司都經(jīng)常會(huì)考驗(yàn)一個(gè)問題,就是如何讓自己公司的員工積極的去工作,總結(jié)過往工作經(jīng)歷我們決定從兩個(gè)方面太讓員工積極工作,一個(gè)是獎(jiǎng)勵(lì),一個(gè)是懲罰,對于獎(jiǎng)勵(lì)不能單一,因?yàn)槊總(gè)人需要的獎(jiǎng)勵(lì)都是不同的,讓他們提出自己需要的東西,當(dāng)然對于那些不愿意繼續(xù)工作,只知道尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們知道在崗位上要承擔(dān)崗位上的責(zé)任。
每個(gè)人都有自己的責(zé)任,所以抓住每一個(gè)員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時(shí)提拔優(yōu)秀能干的人才,讓優(yōu)秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經(jīng)常催促他們工作,只有讓公司的每一個(gè)人都有一份前進(jìn)奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有責(zé)任感,要讓他們知道工作的重要,對于每日的任務(wù)就必須要全力以赴,提高工作的投入。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。
二、具體工作:
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類活動(dòng)的圓滿成功。
。ǘ┱J(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會(huì)以及各類行政會(huì)議,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場,及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
。ㄈ┱J(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
三、XX年工作計(jì)劃
一、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成XX年經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)而努力奮斗。
二、加強(qiáng)員的安全教育培訓(xùn),增強(qiáng)員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車輛無故障率達(dá)到100%,公務(wù)用車無事故率達(dá)到100%,加大安全操作學(xué)習(xí)力度,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。
三、提高服從意識,提升服務(wù)質(zhì)量,在細(xì)致上下功夫,在時(shí)效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務(wù)保障工作為公司生產(chǎn)營服務(wù)。
四、加大檔案資料清收力度,科學(xué)規(guī)范檔案管理,最大程度上為公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障。
五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個(gè)清潔,美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作,全面提升公司對外形象。
六、加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,最大限度地保障公司內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻,提升公司信息化服務(wù)水平。
XX年即將過去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠(yuǎn),相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,辦公室全體員工會(huì)克服重重困難,以大局為重,以公司利益為重,從小事做起,從細(xì)節(jié)做起,一步一個(gè)腳印地扎實(shí)工作,在一個(gè)團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù),為XX年任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
20xx年8月份銷售工作規(guī)劃中下面的幾項(xiàng)工作作為主要的工作來做:
1)建立一支業(yè)務(wù)熟悉度高,并且績效相對穩(wěn)定的精英銷售團(tuán)隊(duì)。
銷售人才是公司的無價(jià)資源,是企業(yè)最寶貴的資源業(yè)務(wù)人員決定業(yè)績的好壞,銷售人員決定公司銷售量的業(yè)績,擁有一支具有超強(qiáng)能力的銷售人員,合作精神的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)是公司能夠做大做強(qiáng)的根本。在工作中建立積極向上,奮進(jìn),具有創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)作為一項(xiàng)重要的工作。也是重點(diǎn)建立一個(gè)和諧,具有殺傷力的團(tuán)隊(duì)作為一項(xiàng)主要的工作來抓。
2)完善業(yè)務(wù)制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理辦法。
完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理辦法。銷售管理是企業(yè)的老大難問題,業(yè)務(wù)人員掃街,尋找信息,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性,對工作有高度的責(zé)任心,增強(qiáng)銷售人員的自信意識,把公司視為一個(gè)大家庭的主人翁意識,提高業(yè)務(wù)銷售業(yè)績,鼓動(dòng)銷售人員的上進(jìn)心。
3)培養(yǎng)業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題,吸取好的意見,好的經(jīng)驗(yàn),不斷自我提高學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題目的在于提高銷售人員綜合素質(zhì),在工作中能發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務(wù)能力提高到一個(gè)新的檔次。對待新事物的見底,能夠挖掘銷售人員的潛力,將之發(fā)揮最大,同時(shí)使銷售人員對自我提升認(rèn)知能力一個(gè)飛躍。
4)建立自己的人際網(wǎng)絡(luò),對周邊的新信息努力尋找。
及時(shí)解決中途出現(xiàn)的意外事件問題,以出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計(jì)劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時(shí)間,資金上的浪費(fèi)。為避免類似的問題反復(fù)出現(xiàn),要有自己的并且是多方面的人際網(wǎng)絡(luò),就好似一條源源不斷的.水管,不斷地有水流入來,未雨綢繆的概念要根生地固,單一的網(wǎng)絡(luò)是不夠的,同時(shí)還尋找新的信息,有發(fā)展的信息要多多用心。使面對意外的問題時(shí),能夠游刃有余的去解決,正常完成計(jì)劃。
5)銷售目標(biāo)
根據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù),把任務(wù)根據(jù)具體情況分解到每月,每周,每日,監(jiān)督自己努力完成各個(gè)時(shí)間段銷售任務(wù)。并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上提高銷售業(yè)績。要有恒心,堅(jiān)持努力不懈的精神,提高整個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)。
公司發(fā)展是與整個(gè)公司的員工綜合素質(zhì),公司的指導(dǎo)方針,團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是分不開的。提高執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),建立一個(gè)良好的銷售團(tuán)隊(duì)和有一個(gè)好的工作模式與工作環(huán)境是工作的關(guān)鍵。要逐步了解老客戶中有潛力開發(fā)的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)做到最全面,代理費(fèi)用每月至少達(dá)1萬元以上。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
認(rèn)清企業(yè)所處的狀況,我公司從20xx年步入一個(gè)快速成長的決戰(zhàn)之年,主要體現(xiàn)在開發(fā)規(guī)模成倍增大,公司從單項(xiàng)目管理將徹底改變?yōu)槎囗?xiàng)目管理,公司的管理將真正轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)化管理。而管理中矛盾問題也將增多,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加大,在新形勢下,董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的核心工作任務(wù):
1、建立起專業(yè)性房地產(chǎn)集團(tuán)管控模式。
需要界定各個(gè)*公司之間模糊的權(quán)責(zé)界面,將管理權(quán)集中于總部,將操作權(quán)下放,總的趨勢是放權(quán),但也會(huì)集中某些原來因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要下放的管理權(quán),總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一刀切,管理權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)的分離因?yàn)榫唧w業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言,對業(yè)務(wù)越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權(quán),對后端的銷售環(huán)節(jié)總部會(huì)放權(quán)相對徹底,對中間的成本管理,總部會(huì)保留關(guān)鍵審批權(quán)限。
2、真正的確定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構(gòu)。
一個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu)要相對維持一個(gè)較比穩(wěn)定局勢,這樣人員的工作才會(huì)有一持續(xù)性,工作才會(huì)有效率。形成相對穩(wěn)定的制度,將各個(gè)子公司、各大中心模糊的權(quán)責(zé)界面,劃分責(zé)任,明確責(zé)任人。
3、充分調(diào)動(dòng)各個(gè)子公司、各大中心、各個(gè)部門,從思想上和工作能力上跟上集團(tuán)的發(fā)展步伐,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路。
企業(yè)的全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作能力上跟上集團(tuán)的發(fā)展步伐,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路,各方面水平快速提升,也是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重大問題。同時(shí)新招聘的高管比較多,充分協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)和讓其融合到公司團(tuán)對中去顯得非常重要。
4、建立起績效管理體系和評價(jià)體系。
首先,績效管理是防止員工績效不佳和提高工作績效的有力工具。其次,績效管理不是迫使員工工作的棍棒,不是權(quán)利的炫耀,績效管理還特別強(qiáng)調(diào)溝通輔導(dǎo)及員工能力的提高,通過強(qiáng)調(diào)溝通輔導(dǎo)的過程以實(shí)現(xiàn)它的開發(fā)目的。再次,績效管理是一個(gè)過程,是一個(gè)包括若干個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。我們通過這個(gè)系統(tǒng)在一定周期中的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)績效管理系統(tǒng)的各個(gè)目的。
第一部分:明確董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)
在明確工作目標(biāo)職責(zé)前要思考幾個(gè)問題:
①為什么要成立董事會(huì)企業(yè)管理辦公室?它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊?如果工作目標(biāo)職責(zé)和企管中心大部分目標(biāo)職責(zé)一樣,不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用,是因?yàn)榧墑e和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎?是要帶上一個(gè)董事會(huì)的招牌,其它中心、子公司更加買帳嗎?
、诙聲(huì)企業(yè)管理辦公室是主要的工作目標(biāo)應(yīng)該是為了解決目前企業(yè)的現(xiàn)狀問題?解決那種問題?是一方面問題,還是全方面的問題?如果是一方面問題則重點(diǎn)解決。集團(tuán)公司意識到我們的企業(yè)專業(yè)化程度不夠,06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,他們可以很好的融入企業(yè)嗎?既然專業(yè)化能力高,那么業(yè)務(wù)上更多的管理應(yīng)該讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。是他們發(fā)揮作用不高還是水平?jīng)]有得到真正的檢驗(yàn)?
、畚覀兤髽I(yè)現(xiàn)在存在或者潛在的問題是那些?問題多嗎?嚴(yán)重嗎?企業(yè)是否有批評與自我批評的勇氣及風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制?
在帶著問題思考的情況下,提出董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé),就會(huì)有針對性,如果僅僅單方面說工作目標(biāo)職責(zé)是提高全面管理和提高效率則是句空話。
所以我認(rèn)為董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)應(yīng)該是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題,一下解決全方面不太現(xiàn)實(shí),要逐漸一個(gè)問題、一個(gè)問題的解決。
怎么提高全面管理?怎么提高效率?管的、督促的各個(gè)中心各個(gè)公司的各位老總們,級別高、資歷老、專業(yè)強(qiáng),怎么管?這方面可以給董事會(huì)企業(yè)管理辦
公室更高的定位和權(quán)利。誰來對某項(xiàng)工作負(fù)責(zé),怎么負(fù)起責(zé)任,怎么樣要較好的監(jiān)督。
房地產(chǎn)企業(yè)存在那些問題,和害怕問題:
1、開發(fā)方面第一怕項(xiàng)目選擇出問題,第二怕項(xiàng)目定位出問題,第三怕手續(xù)審批環(huán)節(jié)出問題。這部分通過和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的開會(huì)理解到,高度的集權(quán)對企業(yè)發(fā)展變化非常好。
2、設(shè)計(jì)方面第一怕設(shè)計(jì)出來的房子品質(zhì)不高而銷售不好,第二怕設(shè)計(jì)的成本高,第三怕設(shè)計(jì)的服務(wù)不好,第四怕設(shè)計(jì)的審批環(huán)節(jié)出問題。
3、工程方面第一怕不內(nèi)行控制不了成本、第二怕工程的進(jìn)度出問題,第三怕工程質(zhì)量出問題。
4、銷售方面主要怕銷售不好。
5、道德風(fēng)險(xiǎn)如*問題和回扣是貫穿在整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)之中的。
6、責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合如一但某項(xiàng)工作涉及到幾個(gè)中心,和各個(gè)公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時(shí)就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)重,效率低下。
第二部分:機(jī)構(gòu)的設(shè)立
根據(jù)董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé),和需要的在公司的位置來看,不贊成董事會(huì)企業(yè)管理辦公室下屬設(shè)立“企管部、資產(chǎn)管理部、信息部”,為了不和企管中心職能重疊,建議單獨(dú)就設(shè)立董事會(huì)企業(yè)管理辦公室一個(gè)部門,企管部、資產(chǎn)管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé)是全面管理和提高企業(yè)效率,更是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題。目前要解決企業(yè)較突出問題是:
1、如某項(xiàng)工作涉及到幾個(gè)中心,和各個(gè)公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時(shí)就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)重,效率低下的企業(yè)問題。
2、企業(yè)專業(yè)化程度不夠,06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,如何使他們很好的融入企業(yè),既然專業(yè)化能力高,那么業(yè)務(wù)上更多的管理怎樣讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。怎么樣檢驗(yàn)他們發(fā)揮作用不高和水平能力問題。
3、如何改變和提升老員工的能力水平,讓他們迅速發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展變化,工作改變面貌。
一、機(jī)構(gòu)的具體人員設(shè)置
在嘉友集團(tuán)首先設(shè)立嘉友集團(tuán)企業(yè)管理委員會(huì),是委員會(huì)制,公司集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、幾個(gè)中心,和各個(gè)公司的高管領(lǐng)導(dǎo)都是委員之一。而董事會(huì)企業(yè)管理辦公室是代表董事會(huì)和嘉友集團(tuán)企業(yè)管理委員會(huì)是平級的,可以對嘉友集團(tuán)企業(yè)管理委員會(huì)提出工作上的要求。
現(xiàn)在公司的人員已經(jīng)比較龐大,人工工資的開支大大增加,不建議再招聘新的人員補(bǔ)充。建議在企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,在集團(tuán)員工中抽取綜合能力較強(qiáng)的員工2-3個(gè)人先臨時(shí)組成。成員的與人溝通能力、學(xué)習(xí)應(yīng)變能力、對房地產(chǎn)開發(fā)流程的熟悉程度是其基本素質(zhì)之一。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)立的時(shí)間表
機(jī)構(gòu)在農(nóng)歷年前成立,在新的組織架構(gòu)確定前為了突出董事會(huì)企業(yè)管理辦公室,為后期工作有較強(qiáng)執(zhí)行力度,需要隆重推出。
第三部分:工作方法
一、第一階段工作(20xx年1月-農(nóng)歷年前)
給企業(yè)確定組織架構(gòu),配合先出臺各個(gè)中心、各個(gè)子公司的年度經(jīng)營指標(biāo)的確定。
二、第二階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)
逐一的對企業(yè)中,開發(fā)的各環(huán)節(jié)中各個(gè)造成效率低下、浪費(fèi)嚴(yán)重的問題進(jìn)行解決。通過制定、整理、清理各部門涉及工作流程和核心業(yè)務(wù)管理制度。
三、第三階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)
重點(diǎn)對月度計(jì)劃和月度計(jì)劃完成情況進(jìn)行定性和定量的評價(jià),并上報(bào)董事會(huì)申請一定的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,并在集團(tuán)內(nèi)部公布以示鼓勵(lì)或警示。
四、第四階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)
建立起績效管理體系和評價(jià)體系。按照績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效考核、績效反饋與面談以及績效結(jié)果的應(yīng)用(包括績效改進(jìn)和導(dǎo)入,以及其他人力資源管
理環(huán)節(jié)的應(yīng)用)五步循環(huán)規(guī)范績效管理流程。
五、第五階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)
到各個(gè)中心、各個(gè)子公司中抽查調(diào)研和解決問題。
六、第六階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)
全面建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系。
第四部分:專業(yè)型房地產(chǎn)集團(tuán)管控模式
隨著近年來房地產(chǎn)行業(yè)的高速發(fā)展,大量的專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進(jìn)行了大規(guī)?鐓^(qū)域擴(kuò)張,母公司的管理幅度迅速加大,這時(shí)母公司不能身兼項(xiàng)目操作者和管理者雙重角色,企業(yè)從“母公司—項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部”的架構(gòu)向“總部—區(qū)域公司”的集團(tuán)模式轉(zhuǎn)型成為必然,我們以上海復(fù)地集團(tuán)和深圳萬科集團(tuán)從專業(yè)型管控模式向戰(zhàn)略型管控模式轉(zhuǎn)變的歷程來分析專業(yè)型房地產(chǎn)集團(tuán)管控模式。
一、建立專業(yè)型的集團(tuán)管控模式的指導(dǎo)原則是業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)操作分離,總部定位于管理者,區(qū)域公司定位于操作者,在這個(gè)原則之下,具體的變化路徑因時(shí)、因勢、因人而異。
企業(yè)需要重新界定*公司之間模糊的權(quán)責(zé)界面,將管理權(quán)集中于總部,將操作權(quán)下放,總的趨勢是放權(quán),但也會(huì)集中某些原來因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要下放的管理權(quán),各企業(yè)變化路徑根據(jù)具體情況也會(huì)各不異。例如,復(fù)地集團(tuán)在這次權(quán)責(zé)變化中采取了比較快速的做法,總部一次性的將操作權(quán)下放給區(qū)域,相比較萬科集團(tuán)則是采取區(qū)域公司成熟一項(xiàng)下放一項(xiàng)的做法,不同的方式有各自的緣由。一是企業(yè)文化不一樣,復(fù)地集團(tuán)是快速成長的民營企業(yè),求快是其文化基因;萬科集團(tuán)作為成為成熟的全國性集團(tuán),文化中有求穩(wěn)的中庸之道。二是轉(zhuǎn)型的背景不一樣,復(fù)地集團(tuán)在過去兩年抓住了行業(yè)大發(fā)展的機(jī)會(huì),迅速從上海向其它區(qū)域中心城市擴(kuò)張,這時(shí)原有架構(gòu)已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)要求,必須快速放權(quán)給子公司;而萬科集團(tuán)是從20xx年左右開始擴(kuò)張,當(dāng)時(shí)的行業(yè)處于低谷,它有充裕的時(shí)間進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的擴(kuò)張,一個(gè)一個(gè)的城市進(jìn)入,進(jìn)入新城市之后也會(huì)有相對充足的時(shí)間鞏固管理基礎(chǔ),因此能夠穩(wěn)健的放權(quán)。
在權(quán)責(zé)劃分的過程中,總部需要清楚放權(quán)的目的是為了整個(gè)企業(yè)更好的運(yùn)作,不能因?yàn)闈M足區(qū)域公司靈活開展業(yè)務(wù)而一味放權(quán)。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
20xx年是學(xué)校培訓(xùn)中心轉(zhuǎn)型以來至關(guān)重要的開局之年,對于中心辦公室來說,也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的一年。辦公室是一個(gè)單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查的作用。因此,我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識,充分認(rèn)識并做本職工作。
發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)校上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)主要內(nèi)容,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、車輛管理等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“百管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。辦公室工作無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文件在辦公室積壓,不讓培訓(xùn)中心的形象在辦公室受到影響。
加大對培訓(xùn)中心宣傳工作的力度,辦公室作為培訓(xùn)中心對外宣傳的窗口,及時(shí)反映培訓(xùn)中心工作動(dòng)態(tài),反映我中心的文化建設(shè)及職工思想動(dòng)態(tài),讓其成為社會(huì)其它部門了解我中心發(fā)展的動(dòng)態(tài)與模式,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)意識與增加社會(huì)效應(yīng)。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期學(xué)校辦公室將以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo),以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務(wù)意識。辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門,服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜,隨即性工作多,要求急、時(shí)間緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng),同時(shí)也要注意不斷地學(xué)習(xí),不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細(xì)。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)著宣傳報(bào)道、文件管理,是信息傳遞、決策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。因此辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理安排,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳學(xué)校,做好學(xué)校教育信息的撰寫上報(bào)工作,提高學(xué)校知名度,樹立學(xué)校良好形象。
4、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),多看多問。辦公室工作人員應(yīng)堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉(zhuǎn)變觀念,緊跟形勢,學(xué)校各項(xiàng)工作既要做得扎實(shí),又要“唱”得響亮。通過科教局教育網(wǎng)及本校校園網(wǎng)等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時(shí),內(nèi)容豐富。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負(fù)責(zé)上級通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。分年度做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學(xué)校會(huì)議組織、考勤工作
及時(shí)按照校長要求組織會(huì)議,并實(shí)事求是地進(jìn)行開會(huì)查崗,做好會(huì)議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。
四、辦公室人員分工
z:辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
z:兼職辦公室成員(電教室副主任)負(fù)責(zé)上級文件的接受及信息的上傳、會(huì)議及活動(dòng)的電教準(zhǔn)備、專職攝像師。
z:兼職辦公室成員(教導(dǎo)處副主任)負(fù)責(zé)校長室安排的上報(bào)材料(包括匯報(bào)材料)的撰寫。
z:兼職辦公室成員(教導(dǎo)處副主任)負(fù)責(zé)對外宣傳(校園網(wǎng);科教局教育網(wǎng);泰州日報(bào)、晚報(bào)、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫與報(bào)道)。
z:兼職辦公室成員(少先隊(duì)總輔)負(fù)責(zé)會(huì)議及活動(dòng)的宣傳布置及臨時(shí)性文書工作。
z:辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室工作。
z:辦公室辦事員負(fù)責(zé)辦公室及會(huì)議所需物品的供應(yīng),辦公室及學(xué)校會(huì)議材料的分發(fā),學(xué)校會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生。
另附:
z:總務(wù)主任負(fù)責(zé)上級來人、工作檢查、重要活動(dòng)校園環(huán)境(包括綜合樓會(huì)議室)整治、節(jié)假日值班人員安排等工作。
z:工會(huì)主席、家長委員會(huì)主任負(fù)責(zé)離退休教師的接待與慰問等工作;負(fù)責(zé)學(xué)生家長及社會(huì)有關(guān)問題協(xié)調(diào)工作。
z:財(cái)務(wù)室主任負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動(dòng)的接待與協(xié)調(diào)工作和人事檔案。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
共青團(tuán)上海中僑職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)辦公室圍繞著校團(tuán)委“組織育人、活動(dòng)育人、氛圍育人”的理念開展工作,搭建團(tuán)委各部門、各校級學(xué)生組織之間的合作交流的橋梁,致力于高效發(fā)揮辦公室參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、服務(wù)保障、物資管理等職能作用。為了將20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期校團(tuán)委辦公室的工作做好,現(xiàn)對相關(guān)工作作出如下規(guī)劃部署:
一、注重常規(guī)工作,增強(qiáng)工作意識,切實(shí)提高辦公室工作水平
進(jìn)一步完善辦公室值班制度,值班人員執(zhí)行簽到簽出制,規(guī)范值班人員在值班期間的行為習(xí)慣,力求展現(xiàn)團(tuán)委辦公室嚴(yán)肅、干練、富有戰(zhàn)斗力的工作作風(fēng),認(rèn)真接待好每一個(gè)來訪人員。擬起草《團(tuán)委辦公室日常工作指導(dǎo)意見》來進(jìn)一步對辦公室的各項(xiàng)日常工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按質(zhì)按量完成書記班子布置的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。
對每次例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)安排,除了進(jìn)行工作匯報(bào)與布置,更著重干事的想法交流,擬在每次活動(dòng)之后召開活動(dòng)總結(jié)會(huì),查缺補(bǔ)漏,并將會(huì)議記錄撰寫成活動(dòng)總結(jié),匯集成冊。
二、改善溝通機(jī)制,建立健全溝通平臺,為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作創(chuàng)造條件
團(tuán)委辦公室是校團(tuán)委的樞紐部門,是全校團(tuán)學(xué)系統(tǒng)溝通的橋梁,是書記班子和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系廣大團(tuán)學(xué)干部,進(jìn)行溝通與交流的紐帶。延續(xù)以往的工作內(nèi)容,更新20xx屆團(tuán)學(xué)干部通訊錄、20xx屆校級團(tuán)學(xué)組織干事通訊錄,擬制作20xx屆校級團(tuán)學(xué)干部總名錄、收集整理
二級分團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)干部干事通訊錄,并以月為單位進(jìn)行人員信息統(tǒng)計(jì)更新,保證信息數(shù)據(jù)的實(shí)效性、真實(shí)性。承辦團(tuán)學(xué)系統(tǒng)會(huì)議,堅(jiān)持做好會(huì)務(wù)工作,并將會(huì)議記錄、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)留存。協(xié)調(diào)、協(xié)助團(tuán)委各職能部門、校級組織開展各項(xiàng)活動(dòng)與工作,加強(qiáng)團(tuán)委辦公室對各項(xiàng)活動(dòng)組織工作的協(xié)調(diào)作用 。
三、建立健全部門組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)工作的多層分包分管
擬在原有干部、干事的二級組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行改革創(chuàng)新,引入中心組概念,實(shí)行干部、中心組、干事三級組織結(jié)構(gòu)。并將干事按小組劃分,由選拔出的中心組成員擔(dān)任組長或負(fù)責(zé)人代替干部行使部分職權(quán)進(jìn)行管理,以便于責(zé)任分包、任務(wù)分包,明確各階段各組、各人的任務(wù)和職責(zé),形成人負(fù)其責(zé)、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相關(guān)任務(wù)。計(jì)劃在換屆交接后能有一批熟悉團(tuán)委辦公室工作的新大二同學(xué)擔(dān)任中心組職務(wù),協(xié)助辦公室主任開展工作,并且有助于工作經(jīng)驗(yàn)、部門文化的傳承和發(fā)展。
理順辦公室內(nèi)部工作機(jī)制,強(qiáng)調(diào)服務(wù),注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會(huì)能力,努力做到“說寫思干”的全面提升,營造團(tuán)結(jié)互助共同進(jìn)步的和諧氛圍,使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,從而調(diào)動(dòng)成員積極性,提升部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
四、加強(qiáng)體制建設(shè),提升工作實(shí)效,推動(dòng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化與檔案化
擬在本學(xué)期對各職能部門、校級學(xué)生組織、二級學(xué)生組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面的總結(jié)、梳理將活動(dòng)有關(guān)材料進(jìn)行整合整理,進(jìn)行歸類匯總,方便以后查詢調(diào)閱,有助于活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)傳承。
草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導(dǎo)意見、文件起草與管理意見、團(tuán)委物資管理制度、團(tuán)學(xué)組織會(huì)議制度等,整合為《團(tuán)委辦公室規(guī)章制度》,對辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、要求和規(guī)范,使對辦公室工作管理做到有據(jù)可查、有例可循。
修正、設(shè)計(jì)辦公室值班簽到表、團(tuán)委物資借用單、團(tuán)學(xué)工作會(huì)議記錄表、通訊錄通用模板、活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議(活動(dòng))方案模板、會(huì)議(活動(dòng))人員簽到表、會(huì)務(wù)材料等表格(模板)進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。對所有團(tuán)委文件、表格進(jìn)行統(tǒng)一裝袋、編碼留檔,并建立電子目錄方便查閱,努力形成一套較為完善的辦公室工作體系,規(guī)范辦公室工作。
五、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),著重干事培養(yǎng),全力建設(shè)學(xué)習(xí)型部門
制定干訓(xùn)計(jì)劃,嚴(yán)格組織落實(shí),以部門干訓(xùn)為契機(jī)配合部門例會(huì),進(jìn)行學(xué)生干部行為規(guī)范、辦公室日常工作規(guī)范、校團(tuán)學(xué)組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規(guī)范、社交禮儀與技巧、會(huì)務(wù)籌備、活動(dòng)策劃、黨團(tuán)基礎(chǔ)理論知識等各類專項(xiàng)培訓(xùn),同時(shí)積極與其他部門、組織展開交流活動(dòng),主動(dòng)學(xué)習(xí)借鑒他們的好經(jīng)驗(yàn)、好方法,全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì),努力使辦公室成為一支理論扎實(shí)、工作踏實(shí)的有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。
在干事管理上,擬試點(diǎn)建立《團(tuán)委辦公室干事個(gè)人檔案》,統(tǒng)計(jì)干事的工作內(nèi)容、工作效率、工作特長等,對干事的各方面能力進(jìn)行全面評價(jià),使得對干事的管理更加科學(xué)合理,為將來提干推優(yōu)創(chuàng)造一個(gè)有力的數(shù)據(jù)支持。
六、增進(jìn)內(nèi)部交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力,提升部門戰(zhàn)斗力
部門的文化建設(shè)也是辦公室現(xiàn)階段工作的核心和重點(diǎn),時(shí)刻做到以人為本,想干事所想,思干事所思。除了通過部門例會(huì)討論之外,擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯(lián)歡、出游聚餐等活動(dòng),增進(jìn)部門成員的溝通與感情,加深理解與信任,形成良好的工作氛圍。嘗試引入團(tuán)體素拓項(xiàng)目進(jìn)一步增強(qiáng)干事的團(tuán)隊(duì)意識,合作默契。
以上是校團(tuán)委辦公室第二學(xué)期的總體工作計(jì)劃,一年之計(jì)在于春,本學(xué)期辦公室決心以服務(wù)全校學(xué)生、團(tuán)員為宗旨;在做好日常工作的同時(shí),努力培養(yǎng)部門干事的各項(xiàng)技能;以部門成員高度的責(zé)任心與工作熱情為保障。相信在團(tuán)委書記班子的指導(dǎo)下,在全體辦公室成員的共同努力下,一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù),與團(tuán)委其他職能部門、各校級學(xué)生組織一起將我校團(tuán)學(xué)工作做得更好!
辦公室工作計(jì)劃 篇8
新年伊始,萬象更新。從20xx年X月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無論是工作本事,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購等都在按著計(jì)劃快速、順利的進(jìn)行,20xx年X月份我們的XX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時(shí)這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應(yīng)當(dāng)先行一步,做好20xx年度工作計(jì)劃安排,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,并對自我的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。
一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)工作進(jìn)取性
加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報(bào)銷、車輛保養(yǎng)維修報(bào)銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,職責(zé)清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)自我的工作主動(dòng)性和進(jìn)取性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
經(jīng)過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作本事,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時(shí)、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額控制。對每個(gè)部門、每位員工實(shí)行限量使用制度,對沒必要使用或能夠共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實(shí),配合人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的職責(zé)心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節(jié)省車輛維修費(fèi)的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時(shí)必須關(guān)掉所有的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)掉所有電源插頭。
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進(jìn)取完成。
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作職責(zé)心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個(gè)新的水平。
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