辦公室工作計劃范文集合九篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又邁入新的階段,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編整理的辦公室工作計劃9篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室工作計劃 篇1
本年度辦公室將在校長室的領導下以學?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協(xié)調好各處室關系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作:
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統(tǒng)計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校xx年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門協(xié)調做好其它各項工作。
二、黨務工作:
1.加強學習,協(xié)助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好xx年黨員發(fā)展工作。
3.繼續(xù)做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。
三、具體工作安排:
元月份:
1.教師年度考核及結果上報。
2.收齊學校各部門工作總結。
3.文檔及材料整理。
4、制定結束工作安排。
5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。
6、召開師德主題教育活動動員會。
7、召開新年茶話會。
2月份:
1.擬定工作計劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.督促、收齊學校各部門工作計劃。
5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。
6、開展師德教育主題活動,收繳資料。
7、制定、公布xx年度學校工作計劃。
8、制定落實各部門目標責任書。
3月份:
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專項人事檔案。
3、師德教育活動評比。
4、制定讀書計劃。
4月份:
1、開展系列讀書活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理
3、法人年審。
5月份:
1、讀書活動評比總結。
2、勞動 年審。
3、制定結束工作安排。
4、師生意見反饋及測評工作。
6月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收繳各部門工作總結。
6、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。
7、收繳、審驗校本培訓報告冊。
7-8月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、教師半年度績效考核。
3、文檔及材料整理。
4、安排繼續(xù)教育工作。
5.督促、收齊學校各部門工作計劃
9月份:
1.制定工作計劃
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理
,輸入電腦。
4.組織開學相關工作。
5、教職工調入、調出手續(xù)辦理。
10月份:
1.整理各項資料。
2.教師職稱材料學校初審。
3、職評材料上交。
11月份:
1.人事年報準備工作
2.工資年報準備工作
3、學校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份:
1.人事材料,工資信息材料處理上報。
2.師生意見反饋及測評工作。
3、督促各部門撰寫xx年工作總結及xx年工作計劃。
4、撰寫xx年度學校工作總結和xx年度工作計劃。
5、做好年終考核工作。
6、做好教職工增加薪級工資、教齡進檔、填寫工資檔案等工作。
7、編寫學校大事記。
辦公室工作計劃 篇2
(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作,并負責黨委決定、決議的執(zhí)行落實;
(二)完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;
(三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;
(四)做好公司網(wǎng)站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;
(五)設立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。
辦公室工作計劃 篇3
一 指導思想及目標
我們學生會的就是為大家提供服務的,為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實更加有意義,為了以后更好的服務社會,為了適應這個充滿競爭的社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,對自己嚴格要求,認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經(jīng)過接下來的努力學習及工作生活總結,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學生會辦公室委員。
二 主要工作任務
1、對每周一次的例會做好通知、記錄,做好上傳下達的工作,并且落實例會的決定
2、多學、多看、多思,多悟,在例會中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,輔助老師的工作,做一些力所能及的事情,認真履行自己的職責。
4、 協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。
5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總結,并以此作為部門考核內容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學生會文件、總結匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作,對檔案資料等文件,做到不遺失,查閱方便、迅速。
7、認真完成主席團交給的其它工作任務。
8、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
9、及時申請系團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
10、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
11、對系團委學生會內部成員的檔案管理將進行調整。
12、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。
13、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
14、做好學生會各項活動的記錄。
三常規(guī)工作
1:在工作的過程中,在做好我們的基本職能的前提下,我們應該更堅守我們的原則,規(guī)范自身,以身作則,認真的對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,這是我們的工作與責任。
2:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內容、形式、運作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,后期活動的總結。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查,調查對象主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業(yè),并對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學們創(chuàng)造學習環(huán)境、建設鍛煉平臺,提供表現(xiàn)機會的同時,更有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,有收獲,體現(xiàn)廣大學生的需求,實實在在的為同學們提供服務,體現(xiàn)活動真正的價值,總而言之,價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時,可以根據(jù)實際情況,擴大活動規(guī)模,提高活動的意義。
四、學習管理理念
1、社會高速發(fā)展,為了趕上發(fā)展,學校管理制度也在迅速發(fā)展。所以作為系學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務于學生”為宗旨,做到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
2、“友情是人生的一次寶貴的財富”它將使我們的工作更加順利,使我們之間更加團結和統(tǒng)一。
以上是我在新學期辦公室的工作計劃,如有不當,望諒解。
新的學期,新的希望,新的面孔,作為新一屆的學生會辦公室成員,我們要努力工作,趕上以至于超過上屆辦公室成員的輝煌成就,為學生會辦公室插上希望的翅膀,添加一份新的希望,為學生會添彩。
辦公室工作計劃 篇4
一、指導思想
在學校行政和支部的指導和引領下,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好自身建設,努力提高個人素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作。
二、工作目標
1.在領導和教師之間做好上下協(xié)調工作。
2.進一步完善教師考勤的監(jiān)管力度。
3.做好對各類會議的組織和、記錄和照相工作。
4.拓寬渠道,進究方法,做好學校宣傳工作。
5.繼續(xù)深入實施幸福工程,組織多種文體活動,豐富教師業(yè)余生活,凝聚人心。
三、具體措施
(一)確保常規(guī)工作有序運轉
及時領取教育局各類文件,交由校領導審閱。對待教育局或其他部門的材料、數(shù)據(jù)等信息要及時、準備、高質量。利用早操做好教師考勤工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、每周安排、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)想法設法打造幸福工程
作為工會負責人,要廣聽教師心聲,深入實施幸福工程,在保證經(jīng)費不超支的情況下,從教師最切身利益出發(fā),為教師謀幸福。對待教師提出的好的建議要及時反饋領導,讓教師充分感受到民主管理。對于困難、生病教師要及時主動關心情況,盡可能為他們提供各種幫助或尋求外界資助。
(三)做好圖書室的后勤服務工作。
開學初,協(xié)助教導處做好學生教材和教師教輔用書的發(fā)放工作,重點做好班級圖書借閱工作。學期末,及時收回教師借閱的各種資料及教輔用書,管理好重復使用的教材。對于教師購籍、借書等要從一開學就著手操作,讓教師有更多的時間讀更多的書。
(四)做好考勤工作,為教育教學常規(guī)工作提供保障
利用教師早操等和領導檢查等渠道,做好教師出勤記錄,嚴格做到公平、公正,不遺漏,及時與教師溝通,減少遲到、早退現(xiàn)象,對于中途外中辦事時間不超40分鐘的要采取人性管理。
(五)拓寬渠道,做好學校宣傳工作
對于重要活動,與部門溝通,及時邀請電視臺記者,做好新聞播報工作。校內部門活動,及時主動聯(lián)系部門寫稿,幫助發(fā)送信息,部門之外的學校其他活動由辦公室寫稿及時發(fā)布,要注重一稿多投,要提高稿件質量,本學期還要在教師和班級活動中多采稿,加大宣傳力度。
(六)協(xié)調督促文印做好服務工作
及時為全校師生提供書籍,并控制對書籍的保護和及時歸還,保證讓更多教師傳閱,努力營造溫馨的讀書環(huán)境。及時督促文印室運轉情況,確保為教師服務,嚴格控制學生代替教師打印材料。做好紙張的節(jié)約不浪費,做好每張紙的出入登記。
辦公室工作計劃 篇5
辦公室2xxx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿意的部門。
一、內部分工
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無
明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,***主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新
的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經(jīng)濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網(wǎng)站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網(wǎng)絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網(wǎng)絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
辦公室工作計劃 篇6
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓本事素質促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作本事,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿意的部門。
一、內部分工
辦公室工作事務繁雜,每一天都需要處理很多的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。所以,今年等人員到崗到位后,首先要明確職責分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家的進取性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。經(jīng)過在一齊工作,辦公室全體人員要構成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心境舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作本事。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自我的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強職責心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作本事。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節(jié)儉的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,***主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好,僅有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經(jīng)濟;經(jīng)過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋提議,完善和補充接待工作資料。三是在服務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓供給更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)立方案,和其他部門一齊做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡。在堅持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網(wǎng)站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網(wǎng)絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊資料進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網(wǎng)絡宣傳資料更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強OA辦公管理本事,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門進取主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,并且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,并且相應要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,提議今年招聘兼職檔案員,盡可能堅持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的`軌道。
辦公室工作計劃 篇7
一年來,縣電子政務辦在縣政府的正確領導,在全縣各單位大力支持下,完XX縣政府的網(wǎng)站改版升級,加大網(wǎng)站內容更新力度,加大信息公開,推進政民互動,提高的網(wǎng)上服務水平,我縣政府的網(wǎng)站連續(xù)四年榮獲“安徽省優(yōu)秀政府的網(wǎng)站”稱號,在20xx年度省縣(市)政府的網(wǎng)站績效評估成績清單中名列第二,第十四屆(**)政府的網(wǎng)站績效評估結果,位列第88位,是全省唯一進入百強的縣級政府的網(wǎng)站。在做好“一站兩網(wǎng)”維護工作的同時,縣電政務辦按照國務院辦公廳有關文件精神,圓滿完成了我縣62家政府的網(wǎng)站自查、普查工作,經(jīng)受國家(省、市)網(wǎng)站普查、監(jiān)查,全省第一個完成全縣政府的網(wǎng)站群集約化建設和數(shù)據(jù)遷移工作,現(xiàn)就有關情況總結如下:
一、**年主要工作
。ㄒ唬﹦(chuàng)新爭先,加大縣政府的網(wǎng)站建設和運維。
一是完成了縣政府的網(wǎng)站群集約化建設。根據(jù)國務院辦公廳《關于加強政府的網(wǎng)站信息內容建設的意見》(國辦發(fā)〔20xx〕57號)及安徽省人民政府辦公廳《關于進一步加強政府的網(wǎng)站信息內容建設的實施意見》(皖政辦〔**〕12號)文件要求,結合我縣實際情況和電子政務規(guī)劃,對縣政府的網(wǎng)站進行了全面改版。4月初,縣電子政務辦組織人員對全縣政府的網(wǎng)站建設情況進行了一次徹底摸底,4月14日,召開了全縣政府的網(wǎng)站改版工作座談會,邀請了部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門和網(wǎng)站開發(fā)商參加專題協(xié)商,6月23日,經(jīng)過多輪協(xié)商、議標程序,簽訂了網(wǎng)站改版協(xié)議,10月1日,新版政府的網(wǎng)站正式上線運行。經(jīng)改版的XX縣政府的網(wǎng)站立足網(wǎng)站集群集約化建設模式,圍繞“政務公開、網(wǎng)上辦事、政民互動”三大功能定位,共設置了“魅力舒城、信息公開、政府服務、政民互動”四大板塊,150多個子欄目。以“整合、重構、創(chuàng)新、便捷”為導向,參照中央、省市政府的網(wǎng)站以及部分全國優(yōu)秀網(wǎng)站等新型設計理念,重構網(wǎng)站突出“三新、三多”:界面新、風格多(頁面清新,頻道風格獨特多樣);內容新、資源多(內容更新及時,共享資源多);專題新,方式多(專題隨需更新,網(wǎng)上交流方式多樣)。
二是多措并舉,確定網(wǎng)站內容更新及時、準確。結合國務院辦公廳政府的網(wǎng)站普查精神,縣電子政務辦堅持“分級管理、全民參與”的運維原則,采取了獎勵、考評、同步推送、自采等卓有成效措施,建立信息員聯(lián)絡制度,拓展信息來源,使每天收(采)集信息100多條,經(jīng)審核更新信息40多條,加快了網(wǎng)站內容更新。截止12月10日,縣政府門戶網(wǎng)站日訪問量超10000人次,總訪問瀏覽量900萬人次。縣政府的網(wǎng)站新聞備受國內主流媒體關注,根據(jù)北京網(wǎng)景盛世公司提供的網(wǎng)站媒體影響力監(jiān)測報告顯示,我縣政府門戶網(wǎng)站每月份發(fā)布的信息被各大媒體網(wǎng)站進行轉載80次(取樣3個欄目)以上,新浪網(wǎng)、網(wǎng)易等著名媒體均有轉載。
三是加強培訓,確保網(wǎng)站運維質量?h政府每年召開信息(網(wǎng)站)工作會,邀請相關人員對信息員進行寫作、攝影、網(wǎng)站維護等專業(yè)培訓,提高網(wǎng)站的運維水平;加強網(wǎng)站建設和考評,對未建網(wǎng)站鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門進行現(xiàn)場指導、督促;積極組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門網(wǎng)站維護人員參加省市網(wǎng)站運維培訓。
。ǘ┓e極組織,開展全縣政府的網(wǎng)站普查。
根據(jù)國務院辦公廳《關于開展第一次全國政府的網(wǎng)站普查的通知》(國辦發(fā)〔**〕15號)文件主要內容和省政府廳4月3日網(wǎng)站會議精神,我縣全面落實全縣政府的網(wǎng)站普查工作,堅決解決網(wǎng)站“四不”問題(發(fā)布不及時、內容不準確、服務不實用,咨詢不回復)和“僵尸”、“睡眠”網(wǎng)站。
一是4月10日,召開了全縣政府的網(wǎng)站普查動員會,說明了這次網(wǎng)站普查重大意見和嚴格要求,并對全縣62家政府的網(wǎng)站運維人員進行了普查培訓;7月21日,召開了全縣政府的網(wǎng)站集中抽查專項反饋會,對抽查不達標的網(wǎng)站要求要求限期整改,對于堅決不整改或整改不達標的網(wǎng)站堅決關閉;
二是加強對普查工作的督查和調度,縣電子政務辦安排專人進行網(wǎng)站檢查和督促,做到“三日一檢查,七日一調度,每月一通報”;
三是從鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門輪次抽調網(wǎng)站普查人員,對全縣政府的網(wǎng)站進行互相檢測,梳理差距,促進交流。目前,我縣嚴格按照國務院(省、市)要求,除關停8家,申請例外2家外,其余按期整改達標。
(三)精心謀劃,完成全縣政府的網(wǎng)站平臺遷移。
根據(jù)安徽省人民政府辦公廳《關于進一步加強政府的網(wǎng)站信息內容建設的實施意見》(皖政辦〔**〕12號)文件要求,結合全國網(wǎng)站普查工作,我縣對23家鄉(xiāng)鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū)、度假區(qū))、38家縣直部門政府的網(wǎng)站進行平臺遷移,集約化建設成全縣政府的網(wǎng)站群。
一是結合縣政府的網(wǎng)站改版建成了全縣統(tǒng)縣級政府的網(wǎng)站群平臺,將信息公開、政民互動、oa協(xié)同辦公、各個子站等融為一體,實現(xiàn)互聯(lián)互通、信息共享;
二是編制了《XX縣政府的網(wǎng)站集約化建設方案》(舒電政辦〔**〕1號),縣人民政府辦公室下發(fā)了《關于推進全縣政府的網(wǎng)站集約化建設的通知》(舒政辦秘〔**〕77號),對全縣61家政府的網(wǎng)站平臺遷移、數(shù)據(jù)導入、時限要求、遷移辦法、子欄目設置分類提出要求;
三是加強對網(wǎng)站平臺遷移工作的督查和調度,縣電子政務辦安排專人進行網(wǎng)站平臺遷移檢查和督促,做到“日檢查,周調度”,每周生成《網(wǎng)站集約化建設情況進度表》,供縣領導調度。目前全縣61家(除3家特殊情況)政府的網(wǎng)站平臺遷移及數(shù)據(jù)導入工作全部完成,新網(wǎng)站正式上線運行。
。ㄋ模⿵娀嘤,推進“兩單”平臺應用。
根據(jù)市政府辦《關于推進政府權力清單運行平臺應用工作的通知》(六政辦秘[**]141號)及市政府11月12月平臺應用縣區(qū)推進會精神,我縣立即行動做了如下工作:
一是制定了《XX縣政府權力清單運行平臺應用推廣工作方案》,明確了工作目標、任務、實施步驟、工作要求,成立了我縣政府權力清單運行平臺應用工作推進領導組;
二是11月16日下午,召開了相關責任單位協(xié)調會,確定牽頭部門(總聯(lián)系人)及責任單位聯(lián)系人,明確各責任單位責任、具體任務;建立了我縣政府權力清單平臺應用qq群,確定了平臺總管理員;
三是11月23日下午,召開了全縣涉及53家權力清單單位(鄉(xiāng)鎮(zhèn)暫不實施)平臺應用動員和辦事指南錄入培訓會。
四是縣電子政務辦安排專人進行檢查督促。目前各單位辦事指南錄入工作基本完成,正在籌劃平臺應用縣直各單位人員培訓,召開全縣平臺應用啟動會,按時在全縣開始推廣應用。
。ㄎ澹┩晟茩C制,加大“政民互動”。
今年以來,共受理XX市政府的網(wǎng)站“部門信箱”和“百姓暢言”212條,縣政府的網(wǎng)站“部門信箱”和“咨詢建議”744條,縣長信箱532條,著力提高“網(wǎng)上問政”的回復率,受到公眾一致好評。
一是縣電子政務辦安排專門人員,每天查看網(wǎng)民的網(wǎng)上咨詢,將網(wǎng)友來信進行分類整理再向相關部門反映,并協(xié)調和幫助相關部門單位及時辦理并在網(wǎng)上回復,對于一時難以回復的,要在規(guī)定的7個工作日內事先做出說明,并在問題處理結束后給予明確回復。
二是建立回復工作常態(tài)機制,加強督查機制。下發(fā)了《關于進一步加強政府的網(wǎng)站在線回復工作的通知》,并聯(lián)合縣政府督查室,進行“日巡查、月統(tǒng)計、季通報、年考評”,將通報結果納入各單位年終績效考評,充分調動了政府部門在線回復工作的積極性和主動性,使其“規(guī)范化、制度化、常態(tài)化”。
。┩七M政府信息公開工作。
今年以來,全縣各單位主動公開信息26268條,依申請公開5條,回復5條,回復率100%。召開新聞發(fā)布會14場,取得了很好的社會效果。。
一是進一步完善政府信息公開平臺。根據(jù)全省政府信息公開**年工作要求,完善了縣政府信息公開網(wǎng)目錄,同時,結合縣政府的網(wǎng)站平臺改版,將信息公開網(wǎng)和政府的網(wǎng)站進行整合,實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直部門,主站和子站統(tǒng)一后臺管理,基本實現(xiàn)政府的網(wǎng)站群、政府信息公開網(wǎng)、oa辦公系統(tǒng)信息發(fā)布“三統(tǒng)一”。
二是加大信息公開力度。健全政府信息公開常態(tài)機制。下發(fā)了XX縣人民政府《關于進一步加強政府信息公開工作的實施意見》(舒政秘〔**〕42號),進一步明確了信息公開責任、范圍,暢通公開渠道、完善公開的監(jiān)督和保障機制。擴大信息公開的范圍。公開政府重點工作和公眾關注的熱點問題、政策法規(guī)的解讀,注重發(fā)布機構領導、政府文件、人事招考、招標采購、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、重點工程領域項目等內容,突出便民為民服務原則,把社會公眾關心的熱點難點問題及時上網(wǎng)公布。
三是強化信息公開督查及調度。嚴格執(zhí)行“日巡查、月調度、季通報、年考核”信息公開監(jiān)督制度,縣電子政務辦聯(lián)合政務公開力每季度對全縣各單位信息公開發(fā)布和依申請公開回復情況進行檢查并發(fā)布督查通報。召開政府信息公開推進會和專題培訓。5月21日,召開了政務公開調研對接座談會;8月26日,分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門召開了政府信息公開業(yè)務專題培訓會;11月11日,召開了縣重點領域信息公開對接會;11月25日,召開了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務公開工作推進會;12月25日,召開了全縣政務公開迎評工作會,會議再次強調了政府信息公開工作的重要性,明確了各單位信息公開工作的重點。
。ㄆ撸┙ü懿⒅兀_保信息安全。
根據(jù)國家省信息安全有關要求,電子政務辦先后組織縣保密局、機要局、公安局等相關部門加大信息安全培訓、檢查和管理,對發(fā)生安全問題實行“三不放過”。
一是“堵源頭”。今年中心機房又增加了網(wǎng)絡入侵防御系統(tǒng)、入口防火墻、防篡改防火墻、上網(wǎng)行為設備、網(wǎng)絡存儲等設備,堵信息安全源頭,力爭實現(xiàn)信息安全“進不來,看不到,改不掉,跑不了,賴不掉”的目標。
二是“禁行為”。制定了《XX縣互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡安全應急預案》、《XX縣政府的網(wǎng)站安全暫行管理辦法》、《XX縣政府信息發(fā)布保密審查暫行辦法》和《XX縣政府信息公開責任追究辦法》等安全規(guī)定,下發(fā)了縣人民政府辦公室《關于規(guī)范接入政務外網(wǎng)和政務專網(wǎng)的通知》(舒政辦明電〔**〕2號),進一步明確電子政務外網(wǎng)、內網(wǎng)接入辦法、范圍、安全責任義務等;
三是“嚴監(jiān)測”。縣電子政務辦安排人員每日對網(wǎng)站進行安全監(jiān)測,記錄《網(wǎng)站信息安全監(jiān)測登記表》,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關單位,及時解決,防止事態(tài)擴大。
二、下一年工作計劃
。ㄒ唬├^續(xù)推進我縣電子政務工作,推進政府機關信息技術應用。
一是繼續(xù)和相關部門合作,強力推進協(xié)同辦公系統(tǒng)(oa)推廣、應用,通過培訓、宣傳提高機關干部信息化認識,無償提供協(xié)作辦公軟件,在全縣推廣使用;二是加強政府的網(wǎng)站建設、考評,適時召開全縣政府的網(wǎng)站工作會,對網(wǎng)站運維人員進行業(yè)務培訓;三是加大 “網(wǎng)上問政”、在線回復等政民互動工作力度,提高回復率;四是加大政府信息公開力度,通過培訓、宣傳,進一步增強領導政府信息公開工作的認識,通過檢查、表彰促進各單位政府信息公開工作;四是按時推進“兩單”平臺在全縣范圍應用;五是拓展人大政府信息管理系統(tǒng)等技術的使用推廣。
。ǘ┩晟菩畔⒒A設施建設。
完善國家、省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門)“兩網(wǎng)”建設;規(guī)劃、建設全縣政務數(shù)據(jù)云中心,對全縣政府部門開展數(shù)據(jù)云服務;加快縣基礎數(shù)據(jù)“四庫”建設(人口、法人單位、空間地理和自然資源、宏觀經(jīng)濟等四個基礎數(shù)據(jù)庫)。
(三)完善信息化保障體系建設。
建立縣重點信息化項目招標前申批制度,防止重復投資建設,積極爭取將電子政務工作納入單位年度績效考核。
。ㄋ模┲贫ㄎ铱h電子政務“十三五”規(guī)劃。
辦公室工作計劃 篇8
本學期辦公室將在學校領導的帶領下,以學校工作為中心。在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高自身的整體素質和服務意識。
二、具體工作:
(一)協(xié)助學校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、做好“周工作安排”撰寫工作,及時經(jīng)由段長下發(fā)全體教師,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務;安排校領導行政會議及教師工作會。
(二)根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
4、當好校長的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
廈門市同安區(qū)岳口小學
20xx年x月
月份具體工作安排
2月份:
1.督促、收齊學校各部門工作計劃;擬定學期工作計劃。
2.做好部分新教師轉正定級及職稱申報材料送審工作。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.做好教師考勤工作,做好教師請假登記。
5.做好各月份工作要點,協(xié)調、安排學校具體事務。
3月份:
1.做好20xx年度教師薪級工資申報審批工作。
2.3月底前,完成學校法人年審。
3.做好教師考勤工作,做好教師請假登記。
4.完成20xx年第一季度事業(yè)單位人員統(tǒng)計工作。
5.做好20xx年度人事統(tǒng)計工作。
6.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。 4月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.對學校檔案材料進行系統(tǒng)整理。
5月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.防地震緊急疏散演練。
6月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.督促、收繳各部門工作總結;撰寫上半年辦公室工作總結及下半年規(guī)劃。
3.做好20xx-20xx學年度教師考核相關工作。
4.做好20xx年上半年績效考核統(tǒng)計工作,核發(fā)上半年績效獎。
5.完成20xx年第二季度事業(yè)單位人員統(tǒng)計工作。
7月份:
1、完成教師年度考核工作。
2、組織安排暑期教師繼續(xù)教育工作。
3、督促、收齊學校各部門工作總結;做好20xx-20xx學年第二學期學校工作總結。
辦公室工作計劃 篇9
送走了洋溢著激情的十月,我們將迎來充滿朝氣與活力的十一月!盡管十一月有凜冽的寒風,有凋零的花草,有沉睡的跡象。但是,這些都不能消融我們辦公室成員的工作熱情。我們將用十分認真的態(tài)度,十二分飽滿的激情去迎接接下來的工作,F(xiàn)在,辦公室的工作已經(jīng)步入正軌,我們也會依然懷著一顆積極向上的心秉著認真,嚴謹?shù)膽B(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在此,將我部門十一月份的工作計劃介紹如下:
一、 常規(guī)工作
1、積極并準時參加校團委會、學生會召開的系統(tǒng)會議,做到不遲到、不早退、不缺席,會上認真做好會議記錄。同時,認真聽取院里下達的工作指導,積極傳達會議精神,切實做好學校分配的各項任務,主動及時和校團學會聯(lián)系,貫徹集體主義精神,于實踐中發(fā)現(xiàn)并改進不足,以提高工作效率。
2、按時組織好我院的每一次工作例會,例會前及時通知,確保所有系干及班干及時參加會議,了解相關會議精神,積極主動維護會場紀律,并認真做好會議記錄。
3、每月按時收齊并上交各部門的工作計劃、活動策劃、工作總結和活動總結,加強與各兄弟院系辦公室之間的聯(lián)系,學習他們成功的經(jīng)驗,進一步完善我們的工作,使整個外國語學院團學會形成一個統(tǒng)一的整體。
4、有效實施干部考核制度,堅持“客觀公正,民主公開”的工作原則,以公正、嚴明的態(tài)度對各部門工作進行考核,每月一次,最終的考核表將在7棟400貼出。這不僅可以督促干部,也可以加強他們的帶頭作用,增強干部的使命感和責任感。
5、在主席團的指導下,協(xié)調各部門工作,加強各部門的聯(lián)系,充分
發(fā)揮辦公室的紐帶作用和領導作用,使外國語學院團學會成為一個團結互助的集體。
二、 具體工作
1、第六屆英語全能大賽
十月底至十一月,我院將舉行一年一度的英語全能大賽,辦公室將積極配合好學習部完成好此次比賽的各個環(huán)節(jié),特別在演講環(huán)節(jié)中我部門將協(xié)助學習部,做好通知工作、簽到工作以及賽場計時工作,盡力使此次大賽取得圓滿成功,讓我院的全能人才脫穎而出,為同學們做好榜樣,也有利于全能人才的長遠發(fā)展。
2、新生寢室比美大賽
11月,我們將迎來新生寢室比美大賽,此次活動將增進新生室友們的溝通與合作,豐富大學生活,并利于創(chuàng)建新生們創(chuàng)建一個溫馨的休息環(huán)境。屆時辦公室將積極做好宣傳動員工作,宣傳此次大賽的目的及宗旨,并配合好宿管部的檢查和評比工作,盡力使此大賽真正起到加強寢室集體感和溫馨感。
3、湖南城市學院第八屆運動會
學校里一年一度的運動會將于精彩的十一月舉行,這是運動員們揮灑汗水、盡顯雄姿的好時機,也是考驗同學之間、各班級及各院系的團結力的時候,辦公室將積極配合好體育部的工作,鼓勵同學們積極參加,組織好啦啦隊,及準備好后勤工作。配合院里的工作,認真組織好系內運動員有秩序地參賽。
三、 意見與建議
1、 希望各部門積極開展形式多樣的課外活動,以培養(yǎng)同學們的興趣愛好,鍛煉同學們的各項能力,提高同學們的綜合能力及素質。
2、 希望各項活動的開展能得到老師們更多的支持與指導,相信辦公室在成員的努力和老師的指導幫助下工作會做得更好。
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