【推薦】辦公室工作計(jì)劃模板合集七篇
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,現(xiàn)在的你想必不是在做計(jì)劃,就是在準(zhǔn)備做計(jì)劃吧。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的辦公室工作計(jì)劃7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
本學(xué)期具體工作計(jì)劃如下:
20xx年2月份:
1、做好開學(xué)前的辦公用品的采購(gòu)工作;
2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運(yùn)輸和整理工作;
3、做好開學(xué)報(bào)名工作安排;
4、組織新學(xué)期行政會(huì)議和教職工開學(xué)工作會(huì)議;
5、組織新學(xué)期報(bào)名工作;
6、做好冬季校園水電設(shè)施的維護(hù)和維修工作;
7、做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作;
8、編制20xx年上半年學(xué)校用款計(jì)劃;
9、協(xié)助做好校園擴(kuò)建相關(guān)工作。
3月份:
1、做好學(xué)校后勤的常規(guī)工作;
2、做好學(xué)校宣傳工作;
3、協(xié)助校長(zhǎng)室做好新校園規(guī)劃的落實(shí)工作,積極為新建項(xiàng)目的盡快開工做好前期準(zhǔn)備工作;
4、做好20xx年秋季教材征訂工作;
5、做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作;
6、做好學(xué)校重建項(xiàng)目的資料收集與整理工作。
4月份:
1、做好學(xué)期財(cái)務(wù)自檢工作,實(shí)行學(xué)校財(cái)務(wù)公開;
2、做好班級(jí)財(cái)產(chǎn)中期檢查工作;
3、擬定五一假期值班安排;
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處做好七年級(jí)招生的前期謀劃工作;
6、協(xié)助教導(dǎo)處做好畢業(yè)生職業(yè)學(xué)校春招工作;
7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實(shí)驗(yàn)考試的各項(xiàng)保障工作;
8、協(xié)助做好各年級(jí)綜合素質(zhì)考核工作。
5月份:
1、對(duì)校園水電等設(shè)施的安全檢查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落實(shí)校園規(guī)劃的年度目標(biāo);
4、做好做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作;
5、做好辦公室文秘工作;
6、做好學(xué)校宣傳工作。
6月份:
1、做好期末校產(chǎn)清理工作;
2、做好期末的各項(xiàng)保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好辦公室工作總結(jié);
5、協(xié)助做好七年級(jí)招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學(xué)期工作總結(jié);
2、做好假期校園財(cái)產(chǎn)的看護(hù)和巡查工作;
3、協(xié)助做好中考建檔工作;
4、擬定新學(xué)期工作計(jì)劃。
宣城市第八中學(xué)辦公室
辦公室工作計(jì)劃 篇2
20xx年工作中存在著諸多的問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門對(duì)20xx一年度的工作方向有了清晰的思路,針對(duì)20xx年工作情況的優(yōu)勢(shì)與不足,我部門認(rèn)為20xx年工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面:
第一、嚴(yán)格規(guī)范和落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚(yáng)企業(yè)好人好事,樹新風(fēng),展現(xiàn)勝天工程員工的精神風(fēng)貌。
第二、理順各項(xiàng)事務(wù)辦事流程,繼續(xù)做好日常辦公事務(wù)管理,對(duì)企業(yè)各種日常事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。
第三、繼續(xù)做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、《安全生產(chǎn)許可證》、員工職稱證、建造師證、“三類人員”安全生產(chǎn)考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
20xx年,建設(shè)部下發(fā)了《建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,加強(qiáng)對(duì)建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理規(guī)范,勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會(huì)按照建設(shè)廳、市建委的新資質(zhì)要求,隨時(shí)做好各類證照的備檔。
第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。
第五、做好人事、勞資管理。開春,協(xié)助工程項(xiàng)目部做好人員招聘、培訓(xùn)工作。
第六、做好其他事務(wù)管理,包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設(shè)備、車輛、員工考勤、安全、衛(wèi)生等工作。
第七、繼續(xù)大力做好“勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗”的宣傳教育,號(hào)召?gòu)V大員工盡力節(jié)約紙張、油材料和其它各項(xiàng)費(fèi)用開支。
第八、利用下個(gè)年度開春前和冬休的短暫休整時(shí)間,開展企業(yè)員工的職業(yè)規(guī)范培訓(xùn)、溝通培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的培訓(xùn),提高企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)精神。
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門對(duì)我們行政辦的大力支持,以及對(duì)我們工作的理解、幫助和協(xié)作配合。在新的一年里,希望公司各部門全力以赴,繼續(xù)團(tuán)結(jié)協(xié)作,為勝天工程的發(fā)展進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的一份力量。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,對(duì)上級(jí)和兄弟單位要相互尊重、配合;對(duì)基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和實(shí)踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對(duì)遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢(shì),從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢(shì)。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,有針對(duì)性地開展調(diào)查研究,力爭(zhēng)調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場(chǎng)為紅線,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對(duì)策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對(duì)落實(shí)過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,及時(shí)開展追蹤調(diào)研,提出新的對(duì)策,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。
(二)加強(qiáng)信息收集報(bào)送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級(jí)辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送,逐步構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,對(duì)上級(jí)急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級(jí)決策的思路、部署,基層對(duì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、推薦等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解狀況,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)上報(bào)。三是全體動(dòng)員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息。對(duì)重大突發(fā)事件、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時(shí)按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),不得遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)最大化
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司200年行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報(bào)。三是不斷加大催辦力度,出臺(tái)專門的督辦辦法,強(qiáng)化查辦時(shí)效,做到急事急辦。同時(shí)要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實(shí)效,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時(shí)提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
四、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運(yùn)營(yíng)”的目標(biāo)落實(shí)到實(shí)處
(一)創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議、活動(dòng)和文件,提倡寫短文章、開短會(huì),少開會(huì)(可開可不開的會(huì)不要開),要對(duì)會(huì)議成本實(shí)行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調(diào)查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴(yán)格按照《公司招待費(fèi)管理規(guī)定》,控制公務(wù)招待費(fèi)用。要減少開支,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),逐步推廣、利用辦公自動(dòng)化。
(二)倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。要節(jié)約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節(jié)電照明產(chǎn)品,杜絕長(zhǎng)明燈,并且要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,按規(guī)定使用空調(diào)。要節(jié)約用油,加強(qiáng)公務(wù)車管理,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,嚴(yán)格控制使用油耗高的車輛;嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn),控制車輛規(guī)模,執(zhí)行公務(wù)車維修費(fèi)、燃料消耗定額管理,實(shí)行車輛定點(diǎn)定向“按需保養(yǎng)”、車輛定點(diǎn)定車加油,嚴(yán)禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務(wù)公開”,每月公示車輛維修、燃料消耗費(fèi)用,理解群眾監(jiān)督。要節(jié)約用水,加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁“跑、冒、漏、滴”,堅(jiān)決避免“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象的發(fā)生;推廣使用節(jié)約型水閥和衛(wèi)生潔具。要節(jié)約辦公用材。從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材;上報(bào)、下發(fā)的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。
五、加大橫縱向聯(lián)系力度,為公交事業(yè)的發(fā)展?fàn)幦×己玫耐獠凯h(huán)境
要與武漢市的兄弟單位、兄弟城市的同行業(yè)建立廣泛的聯(lián)系和溝通,了解和借鑒他們先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和辦法,以及公交相關(guān)政策、法規(guī),指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn);要加強(qiáng)與市政府及相關(guān)主管部門的聯(lián)系和溝通,使其了解公交,取得其理解和支持。
六、加大制度建設(shè)和辦公室隊(duì)伍建設(shè)工作力度,使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。為不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,隨著時(shí)間的變化,需要對(duì)公司制度匯編作出修改和調(diào)整,20xx年以后的規(guī)章制度則需收錄,本著“修訂、補(bǔ)白”的原則,200年擬對(duì)公司《管理制度匯編》進(jìn)一步作修改和完善。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)。要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠(chéng)于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。
(三)用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。加強(qiáng)信訪工作,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定。強(qiáng)化信訪工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制。妥善處理群眾上訪問題。加強(qiáng)信息調(diào)研工作,用心反映企情民意。緊緊圍繞服務(wù)改革、促進(jìn)發(fā)展、維護(hù)穩(wěn)定,認(rèn)真研究涉及群眾切身利益的政策規(guī)定和改革措施在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,促進(jìn)有關(guān)政策、措施的完善和配套。加強(qiáng)檔案公文管理,提高工作效率。堅(jiān)持以目標(biāo)管理為抓手,努力探索新形勢(shì)下檔案工作的新路子。加強(qiáng)檔案目標(biāo)管理工作的落實(shí)力度,繼續(xù)做好重點(diǎn)工程檔案及時(shí)歸檔和規(guī)范管理。強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),進(jìn)一步做好公文處理工作,堅(jiān)持對(duì)制發(fā)的公文嚴(yán)格審核。進(jìn)一步做好計(jì)劃生育工作。要夯實(shí)基礎(chǔ)管理,加強(qiáng)育齡員工動(dòng)態(tài)管理,確保計(jì)劃生育目標(biāo)完成。要加強(qiáng)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)的組織建設(shè),落實(shí)好各項(xiàng)服務(wù)措施。狠抓雙離人員的管理,嚴(yán)把計(jì)劃生育關(guān)。用心推進(jìn)信息化、辦公自動(dòng)化建設(shè)。試行會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、通知等全部透過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸傳閱,試行各種文件網(wǎng)上下發(fā)。要加快公文寫作、文秘、保密、檔案、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的理論創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,提高工作效率。加強(qiáng)食堂管理,著重放在食品衛(wèi)生安全上,按照“確保食堂衛(wèi)生和質(zhì)量,吃出健康來”為標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)監(jiān)管,讓員工用餐滿意。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
在總結(jié)20xx年度工作的基礎(chǔ)上,局黨委辦對(duì)20xx年度的工作有了新的更高定位。即在同時(shí)滿足“三個(gè)凡是”(凡是領(lǐng)導(dǎo)支持的工作、凡是同志們關(guān)心幫助的工作、凡是自己盡心盡力的工作)的條件下,如果所干工作沒能在所有區(qū)直部門中名列前茅,就等于沒有干好,要全力以赴“創(chuàng)先進(jìn)、爭(zhēng)一流”。具體將進(jìn)一步干好以下幾項(xiàng)工作:
1、職工培訓(xùn)教育工作:
爭(zhēng)取在內(nèi)容和形式上取得新的突破。原來的教育多是關(guān)起門來自己籌備、自己組織,在20xx年的工作中,爭(zhēng)取采取“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”的做法,一方面請(qǐng)其他單位的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)人士來給我們上課,另一方面在條件允許的情況下組織干部職工進(jìn)行外出參觀學(xué)習(xí)。
2、黨建工作:進(jìn)一步落實(shí)好黨建各項(xiàng)工作制度,逐步規(guī)范各項(xiàng)工作程序,強(qiáng)化基層黨組織建設(shè),嚴(yán)格搞好黨員的發(fā)展管理工作,通過“清明節(jié)”祭奠先烈活動(dòng)、“七一”建黨節(jié)紀(jì)念活動(dòng)及參觀紅色基地等活動(dòng)豐富黨的組織生活,進(jìn)一步增強(qiáng)黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
3、公文辦理工作:將注重由只辦好具體文稿向善于以文字的形式為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀服務(wù)轉(zhuǎn)變,在“快、精、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)、勤”上下功夫,進(jìn)一步提高文件材料辦理的質(zhì)量和效率。
4、信息宣傳工作:進(jìn)一步加強(qiáng)與各科室的溝通和聯(lián)系,深入實(shí)際、調(diào)查研究,掌握翔實(shí)可靠的信息來源,同時(shí)積極做好與上級(jí)信息宣傳部門的溝通工作,爭(zhēng)取在上大報(bào)、上頭條上有所突破。
5、檔案管理工作:認(rèn)真做好文書材料的收集、整理、歸檔工作,做到不遺漏不丟失,確保檔案的完整性可靠性。
6、崗位目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行和考核工作:進(jìn)一步落實(shí)搞好科室崗位目標(biāo)責(zé)任制,爭(zhēng)取在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持,通過自身的不斷努力切實(shí)取得好的成績(jī)。同時(shí),按照局黨委的要求,履行好崗位目標(biāo)考核職責(zé),督促各科室按時(shí)完成任務(wù) 目標(biāo),推動(dòng)全局各項(xiàng)工作順利開展,爭(zhēng)取在新的一年里取得更大的成績(jī)。
為保障以上任務(wù)目標(biāo)的按時(shí)完成,將努力做到以下幾點(diǎn): 一是進(jìn)一步增強(qiáng)科室人員的服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。學(xué)會(huì)用心思考,盡心辦事,努力將科室每個(gè)人的才智運(yùn)用到極致,潛力挖掘到極致,能力發(fā)揮到極致,盡最大努力,在干好本職工作的同時(shí),努力完成局黨委交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率。
努力做到“五個(gè)不讓”,即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的文件事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓各種差錯(cuò)在自己手里發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷遇,不讓我局的形象受到損害。
三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范工作程序。
在20xx年度的工作中,將在進(jìn)一步提高科室人員整體素質(zhì)的基礎(chǔ)上,逐步規(guī)范科室工作程序、執(zhí)行各項(xiàng)工作制度,使科室各項(xiàng)工作更加制度化、規(guī)范化。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
一年的.時(shí)間都轉(zhuǎn)瞬即逝,更何況這一個(gè)月的時(shí)間,所以很快四月份的時(shí)間就這樣匆匆而過了。面對(duì)這四月份的逝去,我不僅要做好四月份的工作總結(jié),也好要做好五月份的工作計(jì)劃,這既是為過去的工作畫上一個(gè)圓滿的句話,也是為下一階段的工作做好一個(gè)充足的準(zhǔn)備。接下來,就是我為五月份的工作做的一份大致工作計(jì)劃。
首先,作為一名辦公室文員,我要把下個(gè)月領(lǐng)導(dǎo)分配下來的工作當(dāng)做重點(diǎn)工作任務(wù)來完成。其中有我們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在下個(gè)月來我們辦公室進(jìn)行考察,我們必須要做好接待前的準(zhǔn)備,做好接待中的工作;還有我們的合作企業(yè),xx公司的負(fù)責(zé)人也會(huì)在下個(gè)月來我們公司進(jìn)行項(xiàng)目的商討,我們既要做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,也要在會(huì)議中及時(shí)的做好服務(wù)和會(huì)議記錄工作,并在會(huì)議結(jié)束以后,還要做好清潔和整理工作。關(guān)于這兩點(diǎn),是我在五月份的重點(diǎn)工作內(nèi)容,我要提前做好準(zhǔn)備。
其次,就是我在辦公室里的日常工作了,也是我們辦公室人員每天需要完成的工作。一個(gè)是辦公室電話接聽和傳達(dá)工作,在接聽的過程中,我要做好電話內(nèi)容的記錄,以免出現(xiàn)傳達(dá)失誤的情況。一個(gè)是做好辦公室檔案、文件的收集整理和裝訂的工作,并且還要對(duì)機(jī)密文件進(jìn)行加密和保密處理。還有就是負(fù)責(zé)接收公司里一些信件、和訂閱的雜志報(bào)刊,并且把他們進(jìn)行及時(shí)的分類處理,分發(fā)到各部門同事的手上。除此之外,我還要幫領(lǐng)導(dǎo)擬定一些合同,起草一些文件或者講話稿,并且陪同領(lǐng)導(dǎo)出席一些商務(wù)談判的場(chǎng)景,幫領(lǐng)導(dǎo)撐場(chǎng)面,也負(fù)責(zé)做一些助理的工作。
最后,在五月份的工作計(jì)劃里,我還增加了一個(gè)提升自我的計(jì)劃。那就是在每周末的時(shí)候,去閱讀一些有關(guān)于辦公室或者是職場(chǎng)方面上的書籍,既提升自己的業(yè)務(wù)水平能力,也增強(qiáng)了自己的職場(chǎng)知識(shí),還充實(shí)了自我。
關(guān)于五月份的工作計(jì)劃就做到了這里,希望自己能在下個(gè)月里,能夠在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,能夠在工作中成長(zhǎng)。學(xué)到更多實(shí)用的辦公技能,獲得更多的肯定和支持。也預(yù)祝下個(gè)月里,我們辦公室所有成員的工作能夠順利完成,我們辦公室的發(fā)展也能更上一層樓。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1,內(nèi)部人員的管理
、僮龊每己。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
、趯(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會(huì)均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì),以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
、倮龝(huì)安排。初定每周一下午總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
、谒枷虢涣鳌4蠹颐裰鞯亻_展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
二、辦公室常規(guī)工作
(一)軍訓(xùn)拔河比賽策劃工作
新生拔河比賽活動(dòng)策劃書
在新生艱苦的軍訓(xùn)時(shí)期,為了讓他們有更多的娛樂活動(dòng)可以得到放松,社聯(lián)以組織拔河比賽的形式為他們創(chuàng)造機(jī)會(huì),培養(yǎng)新生的集體榮譽(yù)感、組織觀念、熱愛集體、不怕吃苦、勇于拼搏的精神,讓他們提前融入到大學(xué)新的環(huán)境中。
活動(dòng)細(xì)則
一、活動(dòng)目的:
增強(qiáng)學(xué)生體育鍛煉的意識(shí),以組織比賽的形式為平時(shí)缺乏體育鍛的大學(xué)生們創(chuàng)造運(yùn)動(dòng)機(jī)會(huì),提供展現(xiàn)個(gè)人、集體風(fēng)采的舞臺(tái)。通過拔河比賽,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)組織凝聚力,使學(xué)生們體會(huì)集體的力量。
二、活動(dòng)主題:“凝心聚力創(chuàng)佳績(jī)喜迎新生共和諧”
三、活動(dòng)宗旨:“積極、向上、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、運(yùn)動(dòng)、健康”
四、主辦單位:曲師大大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、比賽時(shí)間:新生軍訓(xùn)期間(9月20號(hào)左右)
六、比賽地點(diǎn):西操場(chǎng)
七、參賽人員:曲阜師范大學(xué)大一新生
八、參加要求:
1、以各營(yíng)為單位組成參賽隊(duì)伍,每營(yíng)限報(bào)兩只隊(duì)伍。
2、每個(gè)參賽單位限報(bào)22人,男生11人,女生11人,每場(chǎng)參賽人數(shù)為20人,男、女各10人,其中男女替補(bǔ)各一名,每支隊(duì)伍任命領(lǐng)隊(duì)1人(必須在參賽隊(duì)伍內(nèi)選)。
3、參賽隊(duì)員僅限于本校新生。
九,比賽方法
1。報(bào)到:
比賽開始前,各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)必須到賽場(chǎng)登記臺(tái)簽到,工作人員核對(duì)參賽隊(duì)員信息(參賽隊(duì)員出示身份證)。參賽隊(duì)伍按照比賽場(chǎng)次安排準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加比賽,(因特殊原因需要調(diào)換場(chǎng)次的,請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?比賽流程:
比賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。
9月18號(hào)進(jìn)行淘汰賽(12進(jìn)6)
9月19號(hào)進(jìn)行半決賽(6進(jìn)4)
9月20號(hào)進(jìn)行決賽
3比賽規(guī)則:
1)比賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個(gè)賽程。
所有比賽均采用三局兩勝制定勝負(fù)
2)比賽分組由各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)抽簽決定。
3)淘汰賽:通過各領(lǐng)隊(duì)抽簽,每?jī)申?duì)分成一組(特殊情況由主辦方負(fù)責(zé)分組),每組獲勝者晉級(jí)半決賽。
4)半決賽:進(jìn)入半決賽的六支隊(duì)伍先由領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行第一次抽簽分組進(jìn)行比賽,待第一次比賽結(jié)束后再由領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行第二次抽簽分組進(jìn)行比賽(第一次賽后邀請(qǐng)教官進(jìn)行一場(chǎng)表演賽),最后根據(jù)兩次比賽結(jié)果決出前四名進(jìn)入決賽(每隊(duì)每贏一場(chǎng)得一分,每輸一場(chǎng)得0分,得分前四名的晉級(jí)決賽,如得分決不出前四名晉級(jí)決賽,就在得分同樣的隊(duì)伍里按比賽時(shí)間長(zhǎng)短選出勝者晉級(jí)決賽)。
5)決賽:進(jìn)入決賽的四支隊(duì)伍通過抽簽進(jìn)行分組比賽,決出前三名。
十,注意事項(xiàng)
1、各代表隊(duì)需提前半小時(shí)到達(dá)比賽場(chǎng)地(西操場(chǎng))
2、賽前15分鐘點(diǎn)名檢錄,核對(duì)信息,三次點(diǎn)名不到的代表隊(duì)視為自動(dòng)棄權(quán)。
3、為避免受傷和力求美觀整齊,要求穿軍訓(xùn)服裝,不準(zhǔn)帶手套,不得穿釘鞋以及赤腳參加比賽。
4、參賽人員不得冒名頂替,啦啦隊(duì)員不準(zhǔn)上場(chǎng)幫忙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該隊(duì)所有成績(jī)及參賽資格。
5、比賽前由各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)抽簽決定對(duì)陣(抽簽時(shí)間另行通知)。
6、必須聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮,遵守比賽紀(jì)律,友誼第一,比賽第二。對(duì)違反比賽規(guī)則,不遵守比賽紀(jì)律,判輸。
十一,后勤物質(zhì)
1、拔河繩兩根
2、警戒線一根
3、比賽哨兩個(gè)
4、錦旗三面
十二,比賽獎(jiǎng)勵(lì)
比賽取前三名,另外取最佳精神獎(jiǎng)、組織獎(jiǎng)、文明獎(jiǎng)各一名,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
十三、后勤處理
活動(dòng)結(jié)束后整理相關(guān)物品并歸還,做好活動(dòng)總結(jié)。
。ǘ┥鐖F(tuán)納新工作
社團(tuán)是學(xué)生鍛煉并且提升自己的地方,因此招新至關(guān)重要。九月底我們辦公室將安排有關(guān)人員負(fù)責(zé)社團(tuán)的成立、注冊(cè)、換屆、整頓及注銷,并做好相關(guān)材料的收集整理工作。于此同時(shí),我們辦公室還將安排人員做好有關(guān)社團(tuán)收費(fèi)的監(jiān)督工作。
這是一項(xiàng)基本的工作,我們辦公室將盡最大的努力做好這次活動(dòng)。
(三)校迎新晚會(huì)策劃工作
【晚會(huì)主題】
“以心迎新”
又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。。
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
晚會(huì)節(jié)目以大一,大二為主,內(nèi)容不限,形式不限,符合主題,學(xué)院的藝術(shù)團(tuán),街舞隊(duì),樂隊(duì),歌唱團(tuán)等社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目,并進(jìn)行篩選。
【晚會(huì)的籌備以及安排】
晚會(huì)整場(chǎng)負(fù)責(zé)人分為7組
1,宣傳部:由宣傳部出海報(bào),在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報(bào)、橫幅,以及網(wǎng)絡(luò)信息,廣播站發(fā)布。由宣傳部負(fù)責(zé),確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量,晚會(huì)期間燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。
2、外聯(lián)部:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助商,并且負(fù)責(zé)對(duì)商家承諾的服務(wù)工作。
3、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負(fù)責(zé),化妝間以及化裝人員的安排。志愿者和紅十字會(huì)負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的打掃。
4、機(jī)動(dòng)組:由辦公室成員負(fù)責(zé),會(huì)場(chǎng)秩序,會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
【前期準(zhǔn)備工作】
一、宣傳工作:
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報(bào)的制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作
二、舞臺(tái)燈光、音響的準(zhǔn)備工作
1、晚會(huì)器材租借
2、道具的準(zhǔn)備(根據(jù)各節(jié)目所需)
三、晚會(huì)節(jié)目策劃及彩排工作
四、舞臺(tái)布置物品、工具購(gòu)買借用等
【各階段任務(wù)及工作分配】
晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
(1)節(jié)目收集:
。2)主持人選拔:
(3)贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
。4)前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。由宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)背景噴繪一張,以及3—4張晚會(huì)海報(bào)的設(shè)計(jì)。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
1)節(jié)目篩選及排練:
、俚谝淮尾逝牛河赊k公室負(fù)責(zé)籌集與通知,節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督,并提前對(duì)節(jié)目進(jìn)行第一次彩排,此次彩排也是對(duì)所有節(jié)目的篩選,保留質(zhì)量高的節(jié)目,以確保晚會(huì)的質(zhì)量。
、谟赊k公室負(fù)責(zé),通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人,把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn),準(zhǔn)備第二次彩排。此次彩排要求認(rèn)真監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān),并對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會(huì)質(zhì)量。
(2)中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
。3)舞臺(tái)及道具確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。以各節(jié)目?jī)?nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺(tái)上的道具搬拿。
【節(jié)目單】
A、開場(chǎng)舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
H、互動(dòng)環(huán)節(jié)
L、鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,
3、晚會(huì)后期準(zhǔn)備本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、工作證制作。
。1)晚會(huì)全過程確定及彩排:由辦公室制作節(jié)目單約200份左右,請(qǐng)柬(包含邀請(qǐng)嘉賓以及其他院校的請(qǐng)柬),派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓及邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。
。2)各節(jié)目加緊排練。
。3)末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳。
。4)費(fèi)用收集:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會(huì)后期工作:①費(fèi)用處理
、跁婵偨Y(jié)
、劬W(wǎng)絡(luò)宣傳
總之,本學(xué)期辦公室的任務(wù)相當(dāng)繁重,每一個(gè)工作要點(diǎn)都需要我們傾盡全力去完成,然而這正是體現(xiàn)我們的價(jià)值所在,計(jì)劃只是方案,關(guān)鍵在落實(shí),我們將會(huì)竭盡所能,不斷提升自我,依靠各部門的協(xié)調(diào)合作去認(rèn)真完成每項(xiàng)任務(wù),更好地做好本職工作,根據(jù)具體的因素來調(diào)整本學(xué)期的工作計(jì)劃,不斷向“讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣”的愿景努力。我們辦公室全體成員將會(huì)落實(shí)我們部門寄語——從小處著手,從每一步做起;艱難之路,惟勇者前行。
社聯(lián)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃(二)
剛進(jìn)入大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期,我感到很榮幸能夠加入社聯(lián)辦公室,感謝主任們的信任和支持讓我留了下來。為了更好的為辦公室服務(wù),貢獻(xiàn)自己的一份力量,因此我做了以下的工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)工作的執(zhí)行性:
合理的工作計(jì)劃對(duì)事物處理有極大的推動(dòng)作用。盡力做到每次例會(huì)準(zhǔn)時(shí)出席,做好記錄等本職工作;保證每次值班都能準(zhǔn)時(shí)出勤,提前做好時(shí)間安排或調(diào)整。
二、加強(qiáng)辦公室的凝聚力:
雖然我只是一名新進(jìn)的干事,但是具有團(tuán)結(jié)精神是我們新一代青年應(yīng)有的基本道德,在以后的工作和事務(wù)中,我一定會(huì)團(tuán)結(jié)集體,做到不搞個(gè)人主義,也絕不會(huì)出現(xiàn)小集體現(xiàn)象。將我們辦公室的各成員都凝聚在一起,將辦公室的工作做到最大程度的好。
三、社聯(lián)辦公室文件的有序擺放和借用保管:
辦公室是負(fù)責(zé)審查各部門的通知、通報(bào)等公文,負(fù)責(zé)文檔管理、審查、分類、整理各文件和文稿,因此一定要把好行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān)等,管理社聯(lián)會(huì)印鑒,做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
以上是我近期的工作計(jì)劃,在以后的工作中隨著經(jīng)驗(yàn)和能力的增加,計(jì)劃一定會(huì)有所增加和改進(jìn)?傊,我一定會(huì)盡我最大的努力將工作做到更好,請(qǐng)主任和各位干事監(jiān)督并提出寶貴的意見。
社聯(lián)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃(三)
新的一學(xué)期的到來,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,為了更好地做好新一學(xué)期的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯(lián),特從六個(gè)方面來闡明新一學(xué)期辦公室所需要努力與重點(diǎn)關(guān)注的問題。
(1)部門職能
辦公室是鷹潭職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的部門之一,是社聯(lián)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門與部門溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)及物資管理,各社團(tuán)檔案管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督,并負(fù)責(zé)辦公室值班和會(huì)議記錄等工作。
。2)基本職責(zé)
1。執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織安排社聯(lián)各類會(huì)議,協(xié)調(diào)辦公室和會(huì)議室的使用,做好會(huì)議記錄。
2。負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3。負(fù)責(zé)社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動(dòng)的正常開展。
4。負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)檔案的管理。
5。協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。2。抓每周例會(huì)
、倮龝(huì)安排。每周二總結(jié)已做工作的成敗得失?并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排?并合理地分配任務(wù)。
、谒枷虢涣鞔蠹颐裰鞯亻_展交流與討論?各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。在肯定優(yōu)秀的同時(shí)正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量干事之間相互學(xué)習(xí)?進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處?對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之?無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3。抓好每周的會(huì)長(zhǎng)會(huì)議
(1)每周的周二中午在社聯(lián)辦公室展開的學(xué)院所以社團(tuán)的會(huì)議,是以各個(gè)社團(tuán)的帶頭人組成的交流會(huì)議,各個(gè)社團(tuán)上報(bào)上周的工作和對(duì)本周的工作安排,同時(shí)反映本社團(tuán)的現(xiàn)狀。
。2)做好每個(gè)社團(tuán)的工作匯報(bào)筆記,對(duì)社團(tuán)提出的問題放在會(huì)議上討論,適當(dāng)?shù)奶岢鼋ㄗh,并上報(bào)工作。
(3)協(xié)調(diào)好所以兄弟社團(tuán)的關(guān)系,使之發(fā)揮團(tuán)結(jié)的力量。
4;顒(dòng)開展
貫徹學(xué)院的每月教育主題,結(jié)合社團(tuán)的自身性質(zhì)讓有能力的社團(tuán)開展活動(dòng),活動(dòng)形式由各個(gè)社團(tuán)協(xié)會(huì)的自身?xiàng)l件決定,做好活動(dòng)質(zhì)量的監(jiān)督工作。結(jié)合學(xué)院每月的主旨,鼓勵(lì)每個(gè)社團(tuán)都活起來,協(xié)助好社團(tuán)的活動(dòng)開展,及時(shí)處理和上報(bào)活動(dòng)的問題和困難。社團(tuán)工作進(jìn)入收尾階段,做好各社團(tuán)的考核工作,整理好本學(xué)期的社團(tuán)活動(dòng)文件,對(duì)本學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)本學(xué)期出現(xiàn)的問題要求各個(gè)社團(tuán)自我反思。
5。、工作細(xì)則:
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個(gè)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人員提供一個(gè)好的辦公環(huán)境。
2、協(xié)助并幫助每個(gè)社團(tuán)開展有意義的活動(dòng)。
3、做好社聯(lián)和社團(tuán)的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
4、聯(lián)合各部門和各社團(tuán)辦好社團(tuán)活動(dòng)展,并做好一學(xué)期工作總結(jié)。
5,規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理。
6,值班時(shí)要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
7、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。8,社團(tuán)評(píng)選將在每學(xué)期的結(jié)束,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將召開成員大會(huì),為獲優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)公布(得到團(tuán)委統(tǒng)一之后)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的體制:民主集中制。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在實(shí)際的工作中采用了民主集中制,主要事件都召開全體社團(tuán)大會(huì)進(jìn)行討論。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團(tuán)有義務(wù)配合其辦公室將本社團(tuán)的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級(jí)檢查。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)學(xué)校新學(xué)年的工作思路,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)校發(fā)展為根本,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。
二、工作思路
。ㄒ唬┓⻊(wù)一個(gè)重心:師資建設(shè)
。ǘ┰鰪(qiáng)兩種意識(shí):責(zé)任意識(shí)、效能意識(shí)
。ㄈ┳龊萌(xiàng)工作:辦文、辦事、辦會(huì)
。ㄋ模⿲(shí)現(xiàn)四大提升:服務(wù)有力、協(xié)調(diào)有方、督辦有果、參謀有策
三、工作目標(biāo)
充分發(fā)揮辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)、督辦和參謀職能,努力改進(jìn)工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),完善制度建設(shè),提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,加強(qiáng)辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè),努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),為學(xué)校師資建設(shè)年創(chuàng)設(shè)和諧環(huán)境。
四、工作重點(diǎn)及措施
(一)隊(duì)伍建設(shè)
1.加強(qiáng)辦公室人員自身學(xué)習(xí)。努力提高辦公室人員自身的政治理論素養(yǎng);加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)能力的提升,結(jié)合學(xué)校工作定期開展對(duì)辦公室工作的總結(jié)和交流;圍繞師資建設(shè)年,加快學(xué)歷和職稱提升,積極參與各類教育教學(xué)活動(dòng),提升專業(yè)能力。
2.進(jìn)一步健全完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)辦公室工作的規(guī)范化管理。辦公室部分人員調(diào)整,對(duì)工作職責(zé)進(jìn)行梳理,進(jìn)一步明確工作分工,加快角色轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)工作責(zé)任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關(guān)工作程序,推進(jìn)辦公室的各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化。
3.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),牢固樹立為上級(jí)機(jī)關(guān)、校領(lǐng)導(dǎo)、其他系部、師生員工服務(wù)的思想,不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
。ǘ┺k文辦會(huì)
1.認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時(shí)做好重要文件和通知的催辦督辦工作。
2.起草全校性計(jì)劃、總結(jié)、通知、決定等,規(guī)范學(xué)校的各類公文,提高文稿質(zhì)量,嚴(yán)格發(fā)文程序。
3.做好學(xué)校制度的梳理和匯編。
4.做好學(xué)校大事記和年鑒材料撰寫上報(bào)工作。
5.做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、教職工會(huì)、上級(jí)視導(dǎo)檢查及兄弟單位交流等會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作
。ㄈh建工作
1.加強(qiáng)黨員的政治學(xué)習(xí),積極開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)活動(dòng)。
2.加強(qiáng)黨校建設(shè),把黨員發(fā)展“關(guān)口前移”。舉辦兩期業(yè)余黨校培訓(xùn)班,開展培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)要求入黨的師生教育培養(yǎng)。
3.做好黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正和組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。
4.做好黨員民主評(píng)議工作。組織好院系兩極開展民主生活會(huì),公開公正的進(jìn)行民主評(píng)議,上報(bào)優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者名單,并進(jìn)行表彰。
5.做好全院黨費(fèi)的收繳工作,強(qiáng)化黨員交納黨費(fèi)的主動(dòng)意識(shí)。
6.協(xié)助黨委做好干部培養(yǎng)和考察工作。
。ㄋ模┤耸鹿ぷ
1.圍繞師資建設(shè)年,深入調(diào)研完成學(xué)校人員、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、年齡和適應(yīng)學(xué)校專業(yè)發(fā)展的人才需求預(yù)測(cè)規(guī)劃、提高學(xué)校教師專業(yè)職稱的計(jì)劃。
2.做好教師資格證申報(bào)和職稱評(píng)定工作。進(jìn)一步規(guī)范教師資格證申報(bào)和職稱評(píng)審工作的程序,嚴(yán)把申報(bào)關(guān),保證質(zhì)量,創(chuàng)造公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)和成才環(huán)境。繼續(xù)實(shí)施與完善全員聘用制。訂立《教職工聘用合同》,進(jìn)一步規(guī)范臨聘人員管理。配合各系部做好崗聘人員的聘用與安排。
3.配合領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)系部,制定各項(xiàng)政策,選拔培養(yǎng)學(xué)校的專業(yè)帶頭人、職教專家和“名師”, 做好各級(jí)各類高級(jí)人才申報(bào)和各類優(yōu)秀的推選工作;配合校領(lǐng)導(dǎo)做好教師外出培訓(xùn)工作,努力提升教師隊(duì)伍的質(zhì)量。
4.做好人員變動(dòng)工作,及時(shí)整理、核對(duì)人事信息,辦理有關(guān)人員辭職、調(diào)出、退休等手續(xù)。
5.做好統(tǒng)計(jì)工作。組織好師資統(tǒng)計(jì)、人事年報(bào)、高校和中職校教育統(tǒng)計(jì)、職教工作年報(bào)、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集等各級(jí)各類統(tǒng)計(jì)。
6.考評(píng)工作。完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理,做好考評(píng)資料的歸檔工作。進(jìn)一步優(yōu)化教師、系、部門學(xué)期綜合考核、年度考核工作。
7.完善教職工請(qǐng)假制度。
8.做好感動(dòng)校園十大人物和十件大事的評(píng)選和年會(huì)的表彰工作。
(五)宣傳工作
1.加強(qiáng)信息報(bào)送工作,完成省市縣信息考核指標(biāo)。加大系、部信息工作考核力度,完善信息考核辦法;提升信息的收集、整理、匯總和發(fā)布效率,加大信息的管理與監(jiān)控力度,進(jìn)一步發(fā)揮信息的輻射功能,不斷提高對(duì)外發(fā)布信息的數(shù)量和質(zhì)量。
2.及時(shí)更新校園網(wǎng)站校園新聞內(nèi)容,更好地展現(xiàn)我校辦學(xué)的良好形象。
3.建立立體化宣傳網(wǎng)絡(luò),利用網(wǎng)絡(luò)、微信、報(bào)刊、電視、彩信、展板等宣傳平臺(tái),積極策劃,宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。重大活動(dòng)做好宣傳的策劃。
4.做好《弘道人》的編排印發(fā)。
。┙哟ぷ
1.根據(jù)學(xué)校《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待工作的通知》,結(jié)合新的形勢(shì),探索和改進(jìn)接待工作的方式,確保各項(xiàng)重要活動(dòng)的順利開展。
2.堅(jiān)持“熱情、周到、節(jié)儉、廉政”的原則,對(duì)口接待、扎口管理、申報(bào)審批的原則,內(nèi)容不超越有關(guān)政策的規(guī)定范圍,厲行節(jié)約,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控陪客人數(shù),嚴(yán)守接待流程。
(七)車輛管理
1.堅(jiān)持安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,嚴(yán)格落實(shí)我!盾囕v管理規(guī)定》,嚴(yán)格實(shí)行用車呈批派車制,在保證教育教學(xué)及管理工作正常用車的前提下,最大限度地降低車輛耗費(fèi)。
2.進(jìn)一步規(guī)范和完善學(xué)校車輛管理檔案。
3.進(jìn)一步規(guī)范對(duì)學(xué)校車輛駕駛員的管理,定期對(duì)車輛駕駛員進(jìn)行交通安全教育,切實(shí)明確其職責(zé)和義務(wù),確保車輛安全行駛無責(zé)任事故。
4.積極做好對(duì)車輛的定期審驗(yàn)和保養(yǎng)等工作,做到各類手續(xù)健全。
(八)檔案建設(shè)
1.加強(qiáng)檔案管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),熟悉崗位職責(zé)及檔案歸檔、建檔、借閱等工作流程,不斷提高檔案管理水平。
2.根據(jù)上級(jí)檔案管理要求及標(biāo)準(zhǔn),借鑒其他兄弟學(xué)校檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),完善相應(yīng)軟、硬件設(shè)施,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)全面提高我校檔案管理的精細(xì)化管理水平。
3.加強(qiáng)對(duì)各部門檔案的檢查和指導(dǎo)工作,督促做好每學(xué)期、學(xué)年的教育教學(xué)檔案資料的交接工作,確保各類檔案資料及時(shí)完整歸檔。
4.進(jìn)一步健全完善檔案管理工作制度,及時(shí)做好各類檔案資料的編排、歸檔等工作。對(duì)歸檔的檔案資料要本著規(guī)范、精細(xì)、便于查閱的原則,進(jìn)一步細(xì)化管理,并定期檢查有關(guān)檔案資料的建檔情況,保證各類檔案資料的安全性、準(zhǔn)確性。
5.進(jìn)一步規(guī)范教職工工作檔案管理,根據(jù)教職工檔案歸檔范疇及時(shí)做好有關(guān)資料的歸檔工作,不能在教職工正式檔案歸檔的,要及時(shí)將移交檔案室的教職工檔案在學(xué)校教職工個(gè)人工作檔案建檔,保證教職工工作檔案的全面性和可參考性。
6.嚴(yán)格落實(shí)檔案室安全及管理規(guī)定,保證檔案資料的安全、完整。
。ň牛┤粘9ぷ
1.加強(qiáng)印章使用管理。堅(jiān)持原則,規(guī)范程序,確保規(guī)范使用印章。
2.做好學(xué)校每大周工作日程安排與完成情況匯總,學(xué)校工作行事歷,做好各類值日、節(jié)假日假期通知及值班安排等工作。
3.做好辦公室值班工作,保證通訊暢通,做好電話接聽處理和來訪接待工作。
4.做好各類呈批件和發(fā)票的報(bào)批工作。
5.做好相關(guān)報(bào)刊征訂和收發(fā)工作。
6.做好市、縣年度考核材料準(zhǔn)備工作。
7.積極參與學(xué)校的各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
8.做好網(wǎng)絡(luò)輿情工作。
9.及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
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