【熱門】辦公室年度工作計劃四篇
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,請一起努力,寫一份計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編收集整理的辦公室年度工作計劃4篇,歡迎大家分享。
辦公室年度工作計劃 篇1
在20xx年下半學期里,xx學院辦公室將總結上半年的經驗和不足,保持已有的優(yōu)點,繼續(xù)工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持服務同學,鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團委學生會服務,現對辦公室新學期的工作做出如下計劃:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
、俎k公室的迎新將會為學生會注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
②在迎新結束之后,小學期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
、倮龝才。初定每周一中午12點30于四教組織例會?偨Y已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務,方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養(yǎng)
、僮龊每己恕γ刻斓闹等涨闆r嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
、谵k公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。
③善于培養(yǎng)。依據工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有一定的學生工作基礎,擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況。
2、檔案管理
、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發(fā)通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達
、谧龊孟嚓P工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
4、定時的月報表
干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后發(fā)給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
7、學生信息管理
統(tǒng)計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經同意后可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
、谠诨顒娱_展后一周上交活動總結(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
、垡蚋黜椈顒拥牟邉澓涂偨Y在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里
10、與團委學生會其他各部門協(xié)調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現階段所處位置,及時調整工作重心,以增強大家對各項活動的責任心。
注:評議依據:各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
②通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日;顒),培養(yǎng)成員
、叟c本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
、芏ㄆ谂c各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動,以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,為豐富同學課余生活。同時通過活動加強辦公室,學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,鍛煉自我的工作宗旨,堅持團結協(xié)作,務實創(chuàng)新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協(xié)調好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。
辦公室年度工作計劃 篇2
1.辦公室計劃
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負
責的態(tài)度做好辦公室關于協(xié)會經費的管理、協(xié)會相關事的通知、協(xié)會工作任務的安排等相關工作。
當然,本學期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。
同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!
2.調研部計劃
一、日常事務
1每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據具體情況而定。
二、內部建設
1調研員培訓:關于培訓方面,在積極配合學校內部專業(yè)培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。
2調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學征集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協(xié)會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯(lián)系,有時間要經常做工作交流。
3積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。
重視網絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網(人人網)內建立調研部自己的天地,在網友有一定的了解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網絡工作)
3.宣傳部計劃
本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!
總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
4.活動部計劃
上學期中活動部成績斐然,我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力,讓活動部更好的發(fā)揮出應有的火光。
初步計劃,在本學期中,活動部要組織參與好以下幾個工作和活動:
一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會,我們會積極做好納新的相關工作。
二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時,我們也會邀請協(xié)會以前的元老們參加活動,促進協(xié)會的融洽性以及經驗等的交流。
三、準備組織一次外出采風活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。
四、如果協(xié)會人力等資源充足的情況下,我們計劃本學期搞一次小型的活動,主要是關于就業(yè)知識的講座。
同時,我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動,促進與其他協(xié)會的交流與合作。
5.外聯(lián)部計劃
外聯(lián)部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來,做好關于人才招聘會的相關信息的手機、采訪、反饋等工作,具體如下:
一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當的展開一些關于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內容,不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領協(xié)會成員趕赴招聘會現場,主要工作是宣傳我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)招聘,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來之后反饋給院內學生和相關部門。
三、請進來:11、12月左右的學院的招聘會,關于就業(yè)指導服務中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動,做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,及時地進行現場的組織工作的'安排。
在下半年活動競爭中,我協(xié)會將本著“特色”與“交流”兩大宗旨,發(fā)揮興趣愛好類協(xié)會的優(yōu)勢,擴大會員之間,協(xié)會之間的交流與合作,將專業(yè)知識與輕松娛樂相結合,將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來!
在期初,我們將會與會員共同探討協(xié)會發(fā)展方向與發(fā)展未來,了解會員需求,明確活動方向,增強凝聚力;
接下來會在常規(guī)周未論談時,舉辦辯論賽,可能的話會先請到系辯論隊和學院最佳辯手給我會員來場實戰(zhàn)對決,讓會員感受氣氛,然后由會員親自上陣,請評委點評;
增強各協(xié)會之間的交流,與其它興趣愛好類社團,如手語,手繪,手工藝等,共同開展活動,讓會員從多方面感受協(xié)會的溫暖;
若流感形勢好轉,我協(xié)會將舉辦全校性的第三屆雙語演講比賽,全面的,廣泛的調動全校對演舉辦一講與辯論有興趣同學的積極性,引起大家對演講與辯論的關注;
同時,在協(xié)會內舉辦小型演講賽,增強大家自信與實踐膽量,由評委點評并評出名次實施獎勵措施;
在特色的同時,會讓大家放松一下,舉辦一些體育活動如羽毛球,乒乓球等,在天氣回暖時,舉辦戶外的郊游或參觀活動,在玩中增進大家的友誼。
上述所列,為下半年工作初步計劃,總之,我們會盡力讓會員感到協(xié)會的溫暖,用心做社團人,用愛傳社團情。
辦公室年度工作計劃 篇3
20xx年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,工貿公司綜合管理辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
一、企業(yè)文化
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。
1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動、離職、調薪、經營情況出現變化或其他因公因私出現思想波動的時機進行,并對每次交流進行分析,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作
2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
①拓展訓練,組織各二級單位參加拓展訓練,一至二次。 ②重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)...
③年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀學習。
、芄(jié)日聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐。
、菪姓髾z查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,進一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。
⑥文化活動:開展知識競賽、學習活動,組織氣排球活動等。
二、日常行政事務
1、接待:接待服務主要是人,客體也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。
2、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
3、辦公用品采購和使用:依據預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等以環(huán)、舊換新的原則領用。
4、公章使用管理:合理調度公司的車輛,保證車輛的有效運行。
5、
三、關系協(xié)調
部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調能力,換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作。
辦公室年度工作計劃 篇4
時光如白駒過隙般飛快,轉眼間,十月的工作已經告一段落。回首十月工作,紀檢部成功的完成了主席團交給我們的任務。我們也迎來了新鮮的血液。在10級新干事的加入,我們將帶領這支年輕的隊伍風雨兼程,做好以后中該做好的事情,用滿腔的熱情去做好每一件事,用飽滿的精氣神去迎接每一份挑戰(zhàn),我相信,只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務與大家!我相信我們紀檢部將會迎來了一個新的高度。
為了更好的完成上級分配的任務,提高工作效率,我部暫擬定工作計劃:
一、 積極努力完成主席團交給我們的任務。
二、 將新干事的考察進行到底,嚴格按照宿管會章程以及紀檢部考核制度考核10級新干事,本著寧缺毋濫的原則,嚴格把關。
三、 認真組織周一到周四的晚跑,做到無缺席無遲到。在跑步中紀律嚴明,無人喧嘩,上臺演講積極。
四、 每天晚上組織好查寢工作,與各系宿管部以及院辦公室,安全部,調解部通力合作,每天及時發(fā)現問題,及時解決問題,做到第一時間將問題解決。將我們的查寢工作做到完美。
五、 認真組織每一次的部門例會,加強對新干事查寢工作的細節(jié)和禮貌問題的培訓以及樓棟負責人的工作流程培訓。做到少犯不犯細節(jié)上的問題。
六、 認真記錄每天晚上的查寢晚歸,未歸記錄。準時,準點上交相關檔案以備辦公室存檔。
工作展望:
1. 加強部門內各成員的交流與溝通,讓彼此了解,促進大家感情,互相學習。彌補自身的不足和缺點。讓每一位干事真正的有所成長。
2. 在考察期完了以后,將舉行一次10級紀檢部干事聚餐活動。提高大家的工作激情以及辦事效率。增強大家的團隊榮譽感。
3. 紀檢部全體干事本著公平、公正、公開的原則做好各項記錄,仔細謹慎的做好相關記錄和考核。
4. 在工作中做到“三用”:用心,用眼,用耳。即用心去感受理解,用眼去看,用耳去聽。加強自身的綜合素質的提高。
5. 嚴格遵守各項規(guī)定,時刻牢記學生干部標準,并以此來要求自己,做到一個良好的帶頭作用。
以上就是紀檢部對十一月的工作計劃,我相信,在只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務與大家!我相信我們紀檢部將會迎來了一個新的高度。
院宿管會紀檢部
二零xx年十一月二號
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