辦公室年度工作計劃模板匯編6篇
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編幫大家整理的辦公室年度工作計劃6篇,歡迎閱讀與收藏。
辦公室年度工作計劃 篇1
為做好20xx年的工作,特制定20xx年物業(yè)管理辦公室工作要點:
。ㄒ唬┐罅μ岢珮I(yè)主委員會的成立,積極推進老舊小區(qū)實行專業(yè)化物業(yè)管理。
。ǘ┘訌娦麄髁Χ龋瑔酒饦I(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識,減少矛盾糾紛的發(fā)生。
。ㄈ┻M一步清理整頓全區(qū)的物業(yè)管理市場,嚴格控制好新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入。
。ㄋ模┒酱傥飿I(yè)公司進一步加強對員工的培訓,教育和管理,制定和完善行規(guī),建立企業(yè)誠信檔案,提高物業(yè)管理服務水平。
(五)組織轄區(qū)物業(yè)企業(yè)開展各項考評考核、業(yè)務交流、優(yōu)化組合等工作,保證我區(qū)物業(yè)服務質(zhì)量。
。┗鶎庸ぷ骶W(wǎng)絡與社區(qū)建設是構建和諧社會的基石,是維護社會穩(wěn)定的基礎,《物業(yè)管理條例》規(guī)定業(yè)主委員會應當積極支持配合居民委員會開展工作,并接受其指導和監(jiān)督。但我區(qū)各社區(qū)均沒有物管專干,物管辦也不管社區(qū)干部,有許多協(xié)調(diào)方面的工作,顯得心有余而力不足。下一步將加強對業(yè)主委員會、社區(qū)主任和城管專干的物業(yè)知識培訓和指導力度。加強對《物業(yè)管理條例》、《物權法》的宣傳力度,以提高知曉率、消費意識、業(yè)務水平。
。ㄆ撸┬^(qū)居民隨意飼養(yǎng)家禽、家畜、門面亂堆亂放、出店經(jīng)營、飯店、夜宵油煙、噪聲擾民等,物業(yè)公司只能上門做好勸導、說服工作、下達整頓通知書、限期改正。但沒有執(zhí)法權,顯得力度不大,而城管執(zhí)法又不進小區(qū),所以這方面的投訴很難及時協(xié)調(diào)解決,這樣就出現(xiàn)了多次重復投訴。
下一步盡量協(xié)調(diào)城管執(zhí)法進居民小區(qū),對小區(qū)內(nèi)門面亂擺、亂堆、出店經(jīng)營、流動攤販、車輛亂停亂放、亂貼亂畫、加大整治力度,讓小區(qū)秩序進一步井然有序。
回顧20xx年的工作歷程,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和支持下,在相關部門的全力配合下,取得了一點成績,但離領導的要求,群眾的要求還有較大的差距。在來年的工作中,我們將繼續(xù)努力工作,讓領導放心,讓群眾滿意,為建設宜居新荷塘做出應有的貢獻。
辦公室年度工作計劃 篇2
XX年辦公室總體工作要求是:圍繞全市工商系統(tǒng)中心工作,按照“履職到位、服務優(yōu)良、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、團結和諧”的總體要求,充分發(fā)揮好辦公室在決策服務、綜合協(xié)調(diào)、督辦考核、政務服務等方面的職能作用,做好輔助決策,提升協(xié)調(diào)水平,強化自身建設,提高行政效能,為圓滿完成各項工商工作提供服務保障。圍繞這一總體要求,具體抓好以下十方面的工作:
一、深化工作目標考核。重點是要進一步發(fā)揮工作目標考核的導向作用和激勵作用,使各單位更加關注確定的考核指標,促進工作落實
1.圍繞省局考核目標內(nèi)容,兼顧本地工作重點,有針對性地改進縣(市)局班子考核內(nèi)容和市本級工作目標考核辦法,使考核更加貼近實際工作需求;(3月底前)
2.完善市本級重點工作考核辦法。主要是通過增加重點工作項目、取消項目系數(shù)、增加考核工作剛性等辦法,加強過程控制,完善重點項目報告制度。(3月底前)
二、抓好學習型工商機關建設。XX年,學習型工商機關建設將逐步進入建立機制階段,主要包括創(chuàng)建工作機制和學習型組織運行機制兩個方面
1.建立創(chuàng)建工作機制。對前幾年學習型組織建設情況進行總結,梳理總結工作中的成功經(jīng)驗和做法,建立從規(guī)劃制定、組織實施、督促檢查、總結評比等為主線的創(chuàng)建工作機制;建立以理念更新、領導帶動、載體激活等為主線的學習型組織運行機制;(9月底前)
2.深入開展自組織建設,提高組織和個人自我管理,自我激勵,自我監(jiān)督的能力。繼續(xù)開展優(yōu)秀載體和先進自組織的評選活動。組織開展一次創(chuàng)建“學習型工商機關”研討會;(5月底前)
3.結合科學發(fā)展觀學習實踐活動,舉辦多種形式的活動,宣傳××工商的核心價值和共同××,弘揚工商核心價值理念,發(fā)揮××引領作用,引導干部實踐××。(3-8月)
三、深化iso9000貫標工作。重點是根據(jù)黨組民主生活會要求,要針對貫標工作存在的問題,作進一步的研究,使貫標工作不斷完善、不斷改進,實現(xiàn)新的突破,創(chuàng)造新的成果
1.做好研究規(guī)劃工作。一是研究如何進一步統(tǒng)一對貫標工作的認識,減少領導層和執(zhí)行層觀念上存在的差異。二是研究如何提高體系文件的質(zhì)量,減少操作層的工作量。三是研究如何進一步實現(xiàn)貫標工作與崗位職責和目標考核等方面的有機結合,尋求更加符合工商工作需求的質(zhì)量管理辦法。四是研究第三方審核如何持續(xù)的問題;(9月底前)
2.抓好各項質(zhì)量活動。繼續(xù)提高區(qū)域、部門質(zhì)量活動的有效性,實抓好各項質(zhì)量活動。重點是內(nèi)審、管理評審和日常預防、糾正措施的實施。
四、抓好綜合協(xié)調(diào)工作。辦公室工作要從單純的辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事、又出謀劃(!)策上來
1.做好參謀工作。要努力提高參謀本領,注重全方位地掌握信息,全方位地思考問題,全方位地把握問題,在管好事務中參與政務,在參與政務中出謀劃策;
2.加強聯(lián)系工作。要關注政府領導和相關部門對我局工作的新要求、新反應,及時收集市局各項決策落實過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,為領導決策提供信息和依據(jù)。要加強與市政府和其他相關部門的聯(lián)系,發(fā)揮好辦公室的窗口作用。要加強與市局各處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保各項重點工作順利開展;要加強與縣(市)局辦公室的溝通,推進辦公室線整體的工作;
3.加強督查督辦。結合市局的重大決策和工作部署,及時整理實施督辦或根據(jù)工作需要即時督辦,
提高督查督辦工作的針對性和有效性,確保全局各項工作的落實。
五、抓好信息新聞工作。要立足為全局工作順利開展營造良好的環(huán)境,進一步加強宣傳工作
1.提高信息息性服務水平。繼續(xù)發(fā)揮工商站的宣傳主陣地作用,同時要緊密聯(lián)系日報、晚報、電視臺等主要媒體,市縣聯(lián)動,加強對工商工作的宣傳;在開展日常工商宣傳工作的基礎上,集中力量做好××各項工作;(4月底前)
2.加強政務信息工作。一是要加強信息員隊伍建設,要針對秘書更換比較多的現(xiàn)狀,加強培訓,提高信息員水平。(6月底前)二是抓好省局信息、市委、市政府信息的報送工作,做到及時、全面。特別是重大事項、重大政策出臺后,第一時間要有工商部門的信息。三是要逐步推行領導批示制度,發(fā)揮信息的參謀作用。(3月底前)四是完善政務信息的考核辦法。(4月底前)
六、抓好管理創(chuàng)新工作。圍繞工商行政管理工作重點,進一步完善創(chuàng)新項目的立項、實施、評審獎勵等方面的機制,推動管理創(chuàng)新取得實效
1.繼續(xù)做好牽頭部門相關工作。要盡早理清思路,做好立項工作,做好提醒引導工作,協(xié)助相關處室、單位做好提煉工作,及時總結上報有關項目;(3月底前)
2.進一步深化創(chuàng)新成果獎評選活動,深入開展管理創(chuàng)新活動。(12月底前)
七、加強工商網(wǎng)站建設。努力把網(wǎng)站建設成工商宣傳的權威平臺、工商服務的基本窗口、優(yōu)化管理的有效載體的主要媒介、內(nèi)部交流的主要管道
1.進一步優(yōu)化和完善網(wǎng)站主頁。進一步理順
關系,落實責任,確保政策法規(guī)、工商動態(tài)等信息的及時發(fā)布。同時加大對網(wǎng)站的宣傳力度,充分發(fā)揮網(wǎng)站的窗口作用。組織開展一次全市系統(tǒng)網(wǎng)站評估工作;(6月底前)
2.深化政府信息公開工作。要根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》和上級有關要求,不斷規(guī)范和完善政府信息公開工作。組織開展一次全市系統(tǒng)政府信息公開工作情況的檢查工作。(6月底前)
八、提高工商科研工作水平。堅持研以致用,圍繞重點工作,開展專題調(diào)研,針對薄弱環(huán)節(jié),開展對策調(diào)研,積極營造科研氛圍,健全工作機制,扎實推進工商科研調(diào)研工作
1.及時下發(fā)課題。結合省局科研任務和省、市工商學會的學術研究任務,根據(jù)工商工作的難點和焦點以及基層反映的熱點問題,確定調(diào)研課題并及時下發(fā);(3月底前)
2.繼續(xù)辦好《××工商研究》,重點是根據(jù)實際需求適當調(diào)整版面結構,適當擴大發(fā)放范圍;
3.做好本級優(yōu)秀調(diào)研論文的評比工作和上級優(yōu)秀調(diào)研論文的推薦工作,同時抓好科研隊伍建設。
九、做好辦公綜合系統(tǒng)的推廣應用工作
根據(jù)省局統(tǒng)一要求,做好人員培訓、系統(tǒng)上線和應用等相關工作,確保辦公綜合系統(tǒng)順利上線。(根據(jù)上級部署確定)
十、加強辦公室自身建設。牢固樹立關鍵在人的理念,不斷提高政治素質(zhì)和政策業(yè)務水平,全面提升辦公室干部的隊伍的整體素質(zhì)
1.營造和諧氛圍。在內(nèi)部要引導辦公室成員在領導與群眾的認同中尋找成就感,工作中尋找快樂感,在團結中尋找幸福感。在外部要要引導辦公室成員站在全局的高度來分析問題、開展工作,始終把做好為領導服務、為基層服務的工作放在首位;
2.不斷提高執(zhí)行力。要引導辦公室成員必須百分之百地按照上級的要求去做、去落實,不打任何折扣,同時在工作中,要引導辦公室成員做到立說立行,要追求第一速度,第一時間,要有笨鳥先飛的精神,以勤奮換取時間,不斷提高執(zhí)行力;
3.提倡參與式管理。一是要培養(yǎng)“主人翁意識”,鼓勵每一位辦公室成員積極參與管理。二是要營造一種“有話我想說、有話我敢說、有話我能說”的和諧氛圍,使辦公室能夠以更高的主動性、更好的自覺性面對工作目標和目標任務。三是要通過開展自組織建設、輪值周一例會制度等方式,使工作人員自由表達意見,共同提高工作水平;
4.不斷提高學習力。一是要明確學習重點,對專業(yè)知識要深入鉆研力求精,要切實抓好崗位練兵工作,做到干一行、精一行。二是要更新學習理念,由注重“學了什么”向“學會什么”轉(zhuǎn)變,由注重個體學習項團隊學習轉(zhuǎn)變,切實提升學習力。
辦公室年度工作計劃 篇3
時光如白駒過隙般飛快,轉(zhuǎn)眼間,十月的工作已經(jīng)告一段落;厥资鹿ぷ鳎o檢部成功的完成了主席團交給我們的任務。我們也迎來了新鮮的血液。在10級新干事的加入,我們將帶領這支年輕的隊伍風雨兼程,做好以后中該做好的事情,用滿腔的熱情去做好每一件事,用飽滿的精氣神去迎接每一份挑戰(zhàn),我相信,只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務與大家!我相信我們紀檢部將會迎來了一個新的高度。
為了更好的完成上級分配的任務,提高工作效率,我部暫擬定工作計劃:
一、 積極努力完成主席團交給我們的任務。
二、 將新干事的考察進行到底,嚴格按照宿管會章程以及紀檢部考核制度考核10級新干事,本著寧缺毋濫的原則,嚴格把關。
三、 認真組織周一到周四的晚跑,做到無缺席無遲到。在跑步中紀律嚴明,無人喧嘩,上臺演講積極。
四、 每天晚上組織好查寢工作,與各系宿管部以及院辦公室,安全部,調(diào)解部通力合作,每天及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,做到第一時間將問題解決。將我們的查寢工作做到完美。
五、 認真組織每一次的部門例會,加強對新干事查寢工作的細節(jié)和禮貌問題的培訓以及樓棟負責人的工作流程培訓。做到少犯不犯細節(jié)上的問題。
六、 認真記錄每天晚上的查寢晚歸,未歸記錄。準時,準點上交相關檔案以備辦公室存檔。
工作展望:
1. 加強部門內(nèi)各成員的交流與溝通,讓彼此了解,促進大家感情,互相學習。彌補自身的不足和缺點。讓每一位干事真正的有所成長。
2. 在考察期完了以后,將舉行一次10級紀檢部干事聚餐活動。提高大家的工作激情以及辦事效率。增強大家的團隊榮譽感。
3. 紀檢部全體干事本著公平、公正、公開的原則做好各項記錄,仔細謹慎的做好相關記錄和考核。
4. 在工作中做到“三用”:用心,用眼,用耳。即用心去感受理解,用眼去看,用耳去聽。加強自身的綜合素質(zhì)的提高。
5. 嚴格遵守各項規(guī)定,時刻牢記學生干部標準,并以此來要求自己,做到一個良好的帶頭作用。
以上就是紀檢部對十一月的工作計劃,我相信,在只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務與大家!我相信我們紀檢部將會迎來了一個新的高度。
院宿管會紀檢部
二零xx年十一月二號
辦公室年度工作計劃 篇4
新的學期,辦公室將繼續(xù)做好辦公室工作,如:完善辦公室值班制度、文檔規(guī)范管理等等。同時,在老師和主席團的領導下,努力配合整個學生會的工作,促進學生會工作運轉(zhuǎn),加強、協(xié)調(diào)各部門與主席團之間、各部門之間的合作關系。作為辦公室的干事,在新的學期,為更好的完成工作、提高自己,做以下計劃:
綜合素質(zhì)提升方面,
一、加強部門內(nèi)部團結、規(guī)范部門工作運作。
在制度建設方面,我力求把工作做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮辦公室的模范和紐帶作用。在新的學期, 在秉承過去優(yōu)良工作作風的同時,要著重加強工作能力、完善工作機制,力求有序、高效地開展工作,發(fā)揮干事的作用。
第二、加強對值班制度的深化。在上一學期,學生會辦公室值班制度是實行輪班制,有助于減輕工作任務,同時也熟悉了學生會辦公室的管理。由于很多活動都是在辦公室進行,干事值班可以為我們提供了一個認識學生會工作、熟悉其他部門工作的渠道。但是,有時干事由于私事沒辦法值班,卻沒有向辦公室主任請假,也沒有及時在辦公室內(nèi)部調(diào)班,出現(xiàn)了辦公室值班時間“空人”的情況,給老師、同學們、部門開展活動都造成很大的不便,阻礙學生會工作進程,降低了工作效率。在以后的工作開展中,自己將會進行合理安排。
第三、繼續(xù)完善辦公室財物管理。在系領導與指導老師的關心、支持下,隨著學生會辦公硬件的不斷完善,為了充分發(fā)揮學生會辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對外交流、對內(nèi)溝通的樞紐。辦公室要及時整理辦公室財物,如辦公桌上的文具要及時補給,會議紀錄要及時整理,活頁紙、簽到表要及時補充,活動后的財物要及時整理并放回,保證工作的正常開展。 第四、認真落實考勤制度。 作為辦公室的干事,將積極參加部門活動,按時值班,認真負責。
二、加強能力提升,提高思想素質(zhì)
在能力培養(yǎng)方面,首要工作是全面鍛煉熟悉各常規(guī)工作,另外,還要要加強能力素質(zhì)建設,思想素質(zhì)建設,在學生會的各項活動中培養(yǎng)綜合能力。由此,可以通過以下方式對能力進行鍛煉: 第一、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)。在本學期,在各項活動開展時,馬上現(xiàn)場熟悉每一項工作操作,盡快進入角色,加快學習能力。同時,也從中查漏補缺。另外,在較為重要的常規(guī)工作,如學生會檔案管理等,則在實際操作中掌握。
第二、積極參加辦公室例會。通過參與例會,一方面可以在參與會議的過程中了解學生會的各項活動從籌劃到定案的過程,充分了解各工作任務從決策到具體實施的全過程,從中學習統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;另一方面,也使更深切熟悉各部門的工作方式和運作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進一步了解,方便以后工作開展和自身的發(fā)展。
第三、參與科學合理的干事考核制度。對于自己的各項表現(xiàn),根據(jù)實際情況、科學評價的評估制度,做好改進,激勵自己的積極性。
第四、參與辦公室的日常工作,協(xié)助辦公室主任開展部門特色活動,加強與其他部門間的交流,反饋本部門工作進程和工作信息,方便主任安排、協(xié)調(diào)學生會辦公室工作。在這一過程中,能夠?qū)W習到部門的常規(guī)工作,鍛煉學習能力、交際能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。
第五,進一步端正工作態(tài)度,提高思想水平。由于辦公室工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,自己要警惕這一點,同時自己要深化工作責任心,灌輸正確的工作思想。
三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合主任各項工作的開展
第一、在檔案管理方面,要及時進行資料整理。在活動結束之后,要及時收集好計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使學生會辦公室檔案管理制度化、規(guī)范化。
第二、要培養(yǎng)整體意識。有些部門的部門成員意識過強,甚至超過了學生會整體意識,考慮事情不是從整個學生會的發(fā)展出發(fā),而只是從個人利益出發(fā)。在下一學期,要注意學生會辦公室整體意識,積極融入部門,潛移默化地為辦公室傳達整體意識,更好、更團結、更有效率地開展工作,使部門無阻礙地發(fā)展。
日常工作方面,認真管理學生會所有文件資料,積極配合主任進行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期策劃書、工作手冊以及后期總結;另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6)負責將文件在活動結束后及時存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供參考。
10) 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
在接下來的這個學期里,迎接我的將是一次又一次的挑戰(zhàn)。我不會畏懼,不會退縮,只會以更大的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。將秉承著“為同學服務”的宗旨,一定會以無窮的實踐能力與組織魅力,以“建設更完善,更進步的.學生會”為目標,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風,做好新學年的工作。
辦公室年度工作計劃 篇5
一、抓好地稅信息的撰寫、上報和考評工作
(一)制定信息工作考評辦法,規(guī)范信息的報送程序,明確工作任務,提高干部職工的撰寫信息的積極性。
。ǘ┻M行信息知識培訓,年度計劃對干部職工進行一次信息相關知識的培訓。主要是結合“學、練、競、考”的學習計劃,在網(wǎng)上進行講解和考試,提高信息工作人員的撰寫水平。
。ㄈ┘皶r轉(zhuǎn)發(fā),傳達上級的路線、方針、政策以及階段性重點工作的要求,主要達到目的要求等,為干部職工提供信息報送要點,增強信息工作的針對性。
。ㄋ模┎皇r機地介紹兄弟單位的信息工作經(jīng)驗,及時通報信息工作好的做法及存在問題,促進信息工作順利開展。
。ㄎ澹┌凑招畔⒐ぷ骺荚u辦法的要求,按月進行獎懲兌現(xiàn)。年終對優(yōu)勝單位進行獎勵,縣局力爭再進入全市前三名
二、強化目標考評的針對性和可操作性
。ㄒ唬┲贫甓饶繕丝荚u辦法。待市局目標考評辦法下發(fā)后,參照有關內(nèi)容和要求,制定縣局切實可行,便于操作的考評辦法。使目標考評切實起到監(jiān)督制約,促進工作的目的。
。ǘ┓e極實行每月考評辦法,每月月初督促各科室,稽查分局報送上月份對基層單位的考評結果和下月份的考評內(nèi)容,及時地進行通報和獎懲兌現(xiàn)。
。ㄈ┻m時地進行實地考評,找準問題,促進工作。
三、嚴格公文處理程序,簽發(fā)程序,提高寫作水平
。ㄒ唬┡e辦公文知識培訓,使干部職工掌握公文的寫作要求,提高寫作水平,結合“學、練、競、考”活動,在網(wǎng)上進行學習和考試。
。ǘ﹪栏窆牡氖瞻l(fā)、分辦、傳遞、起草、簽發(fā)、印制、整理和歸檔程序。
。ㄈn案管理工作。
四、加強值班和安全保衛(wèi)工作,搞好綜合治理。
辦公室年度工作計劃 篇6
為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過多天的思考、摸索與資料整理,現(xiàn)對本學期個人辦公室工作計劃如下:
一.辦公室內(nèi)部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續(xù)。13屆新生的到來為建院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合團委老師的要求并根據(jù)學生會實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
、谠诩{新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入10-12名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會,同時改變例會形式
1、例會安排。初定每周一中午12點30分總結已做工作的成敗得失,并根據(jù)實際情況指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_團委對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
2、思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3、改變形式。每周的例會形式也可以有時改為授課或者講課,主要通過周圍的事物事例,和一些文明禮儀出發(fā),讓成員們將自己的故事,同時大家來解決問題,要讓大家知道什么事情應該做,從而來總體提高思想素質(zhì)。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。 ②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。
作為學生會的一員,要時時刻刻謹記自己的身份,要了解自己的所作所為,知道什么事情應該做,什么事情不能夠做,作為學生會的干事,要在學校的各項活動中起到模范帶頭作用,讓全院同學對于學生會留下一個良好的印象,作為學生會部門里的負責人,不僅要在凡事中起到帶頭作用,而且要明確自己的職責,要為自己的部門成員負責任,要考慮到自己的成員在自己部門里可以得到什么,可以學到什么,如果一年后離會時什么都沒學到,那么負責人是否該反思?
5、對團委學生會各部門的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計,賞罰分明。
簽到工作已經(jīng)是上一學年當中學生會辦公室的一項基本工作了,在下學期當中辦公室還是要更加地嚴抓這一項工作,雖然上學期當中各部門簽到情況明顯好轉(zhuǎn),但是負責人值班的時候是否做到了值班該做的這是一個問題,簽到有沒有代簽,有沒有補簽,有沒有不把簽到當作一回事,這也是一個問題,所以下學期辦公室會針對簽到繼續(xù)出臺相關的規(guī)定和考核。
6、著重加強能力建設
從上學期各部門的第二次納新情況和人員培養(yǎng),工作情況等內(nèi)容來看,從在一個很重要的問題,就是第二次納新的同學基本上沒有參加很多活動,除了每日要求的簽到和禁煙小組之外,好像沒有別的事情了,這說明部門里的人員安排還不是特別的完善,從我辦公室角度來看,下學期首先要重點培養(yǎng)他們的文書能力,從而在交流,想法,和各項活動中入手,要讓辦公室的人員做到“每天有事做,每周有事說”的良好現(xiàn)象。
7、做好秘書處的各項基本工作
秘書處是辦公室下準備設立的一個機構,秘書處的人員不僅要學會各項文書,還要培養(yǎng)他們的禮儀,主持,談話等能力,在各項活動中辦公室要拿得出手,做到“禮儀主持都能出,策劃裝扮都在行”的理念,能夠真正獨立地完成一項大型的活動,當然這是一項長期的工作,需要幾屆辦公室人員共同的努力才能成功。
8、內(nèi)外兼施,剛柔并濟治理辦公室
我長期認為,帶領一個團隊需要多種方式方法,光靠剛或者柔都是不可靠的,所以下學期辦公室在帶領成員方面要做到內(nèi)外兼施剛柔并濟,原則問題不能觸犯,只要做好工作的前提下可以開展任何活動,充分挖掘大家的想法,用一種獨特的做事行為來做事,不壓抑,不強制性,讓大家能夠開心的為辦公室努力。
9、部門內(nèi)試運行”五聲模式”
在大學里,一個很普遍的現(xiàn)象就是不是以班級為單位,而是已寢室或者幾個要好的人為一個單位,這大大的縮小了我們的交際范圍,對于快樂的東西也失去了很多,所以我在這里提出部門內(nèi)試運行”五聲模式”-----歌聲,掌聲,笑聲,口號聲,感恩聲.要讓辦公室的人充滿笑聲,掌聲,會感恩,會交際,度過一個美好的大學生活.
10、設立部門獎勵,充分肯定每個人的成果
也許很多同學從幼兒園以后就沒有得過什么獎項了,縱然在高中大學加入學生會,但是很多人還是做著所謂打雜的工作,所以周圍有一種言論就是“學生會就是去干苦力的”,我想為什么會出現(xiàn)這樣的情況,主要是沒有給予他們工作的肯定,而是一味的只是讓他們做事。很多同學會迷上游戲,個人認為只要有兩點:1:真的喜歡游戲。2:現(xiàn)實中得不到的榮譽感在游戲中能得到。其實每個人都需要別人的肯定,這樣做事才有積極性,所以下學期在部門要充分肯定他們的成果,可以以部門為單位發(fā)獎狀,或者用一種形式來肯定他們,用于期末的評優(yōu),要讓每個人都得到肯定,增加他們的自信心和尊嚴,比培養(yǎng)他們的能力更重要。
二、基本常規(guī)工作
1、迎接13屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發(fā)放相關文件,服務到位。
、趫蟮浇Y束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統(tǒng)計與整理
、刍I備迎新晚會,準備迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務支持(待定)
2、在主席團的領導下服務于團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好主席的左膀右臂。
下學期辦公室會緊緊圍繞主席團為核心,為主席團出謀獻策,從而更好地做好辦公室的工作。
3、 幫助團委老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
辦公室會做好各項活動資料的準備和存檔,做好各類策劃和表格,幫助團委老師工作。
4、 及時準確地在簽到時下發(fā)通知
①對學院各班、團總支學生會各部門、各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報每月出一份,涉及各部門動態(tài)以及早操出勤、到課率等情況,具體材料由關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到學生會辦公室。
6、 會議記錄
對于每周一次的部門會議記錄要做好詳細的記錄,對于大規(guī)模的團總支和學生會干部會議,負責人要做規(guī)范詳細的會議記錄,并備案。
7、 保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于辦公室里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記物品外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、 統(tǒng)計學生會所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
這點工作在上學期辦公室已經(jīng)開始實施,并且取得了一定的效果,在新學期里辦公室會將這項工作繼續(xù)到底。
9、 定期做好辦公室的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務
11、與團總支和學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
學生會和團總支一直提倡團學一家親,這上學期大家也看到了一定的效果,下學期辦公室會和學生會其他部門和團總支緊密聯(lián)系,做好“橋梁”工作。
12、建立更加嚴厲和健全的考核機制,也在某些情況在用人性化工作
三、辦公室內(nèi)部活動
1、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
、谌缬袡C會與條件,則與別的高校學生會辦公室進行合作學習
、叟c團總支和學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
、芘c團總支,保衛(wèi)科,宿管科交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、燒烤等野外活動
② 去其他高校學習參觀
、 具有愛國教育意義的免費場館
④ 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
陳銀東
20xx年8月
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