辦公室年度工作計劃范文錦集5篇
時間過得可真快，從來都不等人，我們的工作又邁入新的階段，為此需要好好地寫一份計劃了�？墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢？以下是小編為大家收集的辦公室年度工作計劃5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室年度工作計劃 篇1
一、抓好地稅信息的撰寫、上報和考評工作
�。ㄒ唬┲贫ㄐ畔⒐ぷ骺荚u辦法，規(guī)范信息的報送程序，明確工作任務(wù)，提高干部職工的撰寫信息的積極性。
�。ǘ┻M行信息知識培訓(xùn)，年度計劃對干部職工進行一次信息相關(guān)知識的培訓(xùn)。主要是結(jié)合“學(xué)、練、競、考”的學(xué)習計劃，在網(wǎng)上進行講解和考試，提高信息工作人員的撰寫水平。
（三）及時轉(zhuǎn)發(fā)，傳達上級的路線、方針、政策以及階段性重點工作的要求，主要達到目的要求等，為干部職工提供信息報送要點，增強信息工作的針對性。
�。ㄋ模┎皇r機地介紹兄弟單位的信息工作經(jīng)驗，及時通報信息工作好的做法及存在問題，促進信息工作順利開展。
�。ㄎ澹┌凑招畔⒐ぷ骺荚u辦法的要求，按月進行獎懲兌現(xiàn)。年終對優(yōu)勝單位進行獎勵，縣局力爭再進入全市前三名
二、強化目標考評的針對性和可操作性
�。ㄒ唬┲贫甓饶繕丝荚u辦法。待市局目標考評辦法下發(fā)后，參照有關(guān)內(nèi)容和要求，制定縣局切實可行，便于操作的考評辦法。使目標考評切實起到監(jiān)督制約，促進工作的目的。
（二）積極實行每月考評辦法，每月月初督促各科室，稽查分局報送上月份對基層單位的考評結(jié)果和下月份的考評內(nèi)容，及時地進行通報和獎懲兌現(xiàn)。
�。ㄈ┻m時地進行實地考評，找準問題，促進工作。
三、嚴格公文處理程序，簽發(fā)程序，提高寫作水平
�。ㄒ唬┡e辦公文知識培訓(xùn)，使干部職工掌握公文的寫作要求，提高寫作水平，結(jié)合“學(xué)、練、競、考”活動，在網(wǎng)上進行學(xué)習和考試。
（二）嚴格公文的收發(fā)、分辦、傳遞、起草、簽發(fā)、印制、整理和歸檔程序。
（三）檔案管理工作。
四、加強值班和安全保衛(wèi)工作，搞好綜合治理。
辦公室年度工作計劃 篇2
古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1。服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2。領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3。執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1。在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
�。�1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。
�。�3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
�。�4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。
�。�5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
（6）做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，
（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
�。�8）認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2。在行政工作中，我將做到以下幾點：
�。�1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
�。�2）做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，
保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
�。�3）做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
（4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
�。�5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
（6）做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：
�。�1）積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
�。�2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
（3）通過個人自主的學(xué)習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室年度工作計劃 篇3
1.辦公室計劃
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主，我們會以更加認真負
責的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會經(jīng)費的管理、協(xié)會相關(guān)事的通知、協(xié)會工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當然，本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄，為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。
同時，我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事，講效率！
2.調(diào)研部計劃
一、日常事務(wù)
1每一個月出一期調(diào)研報告，報告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定，內(nèi)容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活，學(xué)習，思想動態(tài)，社會就業(yè)形勢，行業(yè)動態(tài)，就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次，具體時間和地點根據(jù)具體情況而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1調(diào)研員培訓(xùn)：關(guān)于培訓(xùn)方面，在積極配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們將定期在每次例會上邀請往屆部長，優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面交流，做經(jīng)驗之談。
2調(diào)研報告的推陳出新：調(diào)研報告的風格和形式，力爭簡潔全面，新穎，報告所關(guān)注的對象主要仍是同學(xué)們的衣食住行，校園動向及社會就業(yè)形勢，行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1加大調(diào)研部與協(xié)會其他部門的交流合作，與各部門相互合作，多加交流。
2本學(xué)年要加強與其它學(xué)校相應(yīng)部門的交流聯(lián)系，有時間要經(jīng)常做工作交流。
3積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作，積極參加協(xié)會組織的活動。
四、擴大調(diào)研部的影響力
本年度本部應(yīng)加大宣傳力量，本部所做出的的報告，所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站，校報和本部bbs，必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關(guān)調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡(luò)的力量來進行跟多的調(diào)研。
重視網(wǎng)絡(luò)版塊，加強對已有郵箱的宣傳，讓更多同學(xué)通過電子郵件聯(lián)系我們，同時向同學(xué)們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)(人人網(wǎng))內(nèi)建立調(diào)研部自己的天地，在網(wǎng)友有一定的了解的情況下，建立調(diào)研部自己的貼吧，讓同學(xué)們暢所欲言。(將由專人負責本部網(wǎng)絡(luò)工作)
3.宣傳部計劃
本學(xué)期，我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久，我們部門軟件方面的人才緊缺，因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能，盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時，我們將會與各個部門相互合作，擴大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客，加大協(xié)會的對外影響力！
總之，在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優(yōu)點，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。
4.活動部計劃
上學(xué)期中活動部成績斐然，我也希望這個學(xué)期中能夠讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力，讓活動部更好的發(fā)揮出應(yīng)有的火光。
初步計劃，在本學(xué)期中，活動部要組織參與好以下幾個工作和活動：
一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力，有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會，我們會積極做好納新的相關(guān)工作。
二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動，讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時，我們也會邀請協(xié)會以前的元老們參加活動，促進協(xié)會的融洽性以及經(jīng)驗等的交流。
三、準備組織一次外出采風活動，以活動部成員為主，歡迎其他部門的成員們一起，主要是在邊玩邊學(xué)習的過程中對攝影方面進行一些指導(dǎo)。
四、如果協(xié)會人力等資源充足的情況下，我們計劃本學(xué)期搞一次小型的活動，主要是關(guān)于就業(yè)知識的講座。
同時，我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動，促進與其他協(xié)會的交流與合作。
5.外聯(lián)部計劃
外聯(lián)部在本學(xué)期將會充分把“走出去”和“請進來”結(jié)合起來，做好關(guān)于人才招聘會的相關(guān)信息的手機、采訪、反饋等工作，具體如下：
一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑，可以適當?shù)恼归_一些關(guān)于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助，但要嚴格把關(guān)贊助的相關(guān)內(nèi)容，不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去：在11-12月期間，寧波市高校、各大人才市場招聘會集中，組織帶領(lǐng)協(xié)會成員趕赴招聘會現(xiàn)場，主要工作是宣傳我院畢業(yè)生，吸納企業(yè)招聘，了解行業(yè)、企業(yè)需求，并在回來之后反饋給院內(nèi)學(xué)生和相關(guān)部門。
三、請進來：11、12月左右的學(xué)院的招聘會，關(guān)于就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動，做好企業(yè)代表工作人員的接待工作，及時地進行現(xiàn)場的組織工作的安排。
在下半年活動競爭中，我協(xié)會將本著“特色”與“交流”兩大宗旨，發(fā)揮興趣愛好類協(xié)會的優(yōu)勢，擴大會員之間，協(xié)會之間的交流與合作，將專業(yè)知識與輕松娛樂相結(jié)合，將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來！
在期初，我們將會與會員共同探討協(xié)會發(fā)展方向與發(fā)展未來，了解會員需求，明確活動方向，增強凝聚力;
接下來會在常規(guī)周未論談時，舉辦辯論賽，可能的話會先請到系辯論隊和學(xué)院最佳辯手給我會員來場實戰(zhàn)對決，讓會員感受氣氛，然后由會員親自上陣，請評委點評;
增強各協(xié)會之間的交流，與其它興趣愛好類社團，如手語，手繪，手工藝等，共同開展活動，讓會員從多方面感受協(xié)會的溫暖;
若流感形勢好轉(zhuǎn)，我協(xié)會將舉辦全校性的第三屆雙語演講比賽，全面的，廣泛的調(diào)動全校對演舉辦一講與辯論有興趣同學(xué)的積極性，引起大家對演講與辯論的關(guān)注;
同時，在協(xié)會內(nèi)舉辦小型演講賽，增強大家自信與實踐膽量，由評委點評并評出名次實施獎勵措施;
在特色的同時，會讓大家放松一下，舉辦一些體育活動如羽毛球，乒乓球等，在天氣回暖時，舉辦戶外的郊游或參觀活動，在玩中增進大家的友誼。
上述所列，為下半年工作初步計劃，總之，我們會盡力讓會員感到協(xié)會的溫暖，用心做社團人，用愛傳社團情。
辦公室年度工作計劃 篇4
作為辦公室的行政負責人，深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗，結(jié)合實際工作情況，對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：
一、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運作，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。
在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主，具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃，首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強溝通，密切各部門工作關(guān)系，起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面：
①組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，并制定戰(zhàn)略目標，從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
�、谧⒅仄髽I(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與，隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展，會逐步建立起來，當然一定要本著實事求是的原則，要能夠體現(xiàn)出公司的`自身特點、發(fā)展方向、管理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落，深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析，對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備。考慮到公司目前狀況，對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點：謹慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)�？己俗罱K結(jié)果是建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策：年度優(yōu)秀員工評選表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立，對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團隊獎等。
3、完善福利項目。
三、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。
1、認真履行辦公室的各項職能，嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢。
2、加強計劃管理，修改并完善有關(guān)考核制度，并形成完整的體系，嚴格監(jiān)督考核，著實提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。
3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況，提煉企業(yè)文化精髓，編制企業(yè)文化建設(shè)綱要，形成完善的可行的管理手冊，并逐步實施，最終使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經(jīng)過分析與評估，在公司所有的工作在正常軌道中加以建設(shè)。
辦公室年度工作計劃 篇5
在20xx年下半學(xué)期里，xx學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗和不足，保持已有的優(yōu)點，繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一，將繼續(xù)堅持服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進一步了解了辦公室在團委學(xué)生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，更好的為團委學(xué)生會服務(wù)，現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計劃：
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
�、俎k公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調(diào)動部員們的積極性和責任心為學(xué)生會更好的工作。
②在迎新結(jié)束之后，小學(xué)期之內(nèi)將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會
�、倮龝才拧３醵恐芤恢形�12點30于四教組織例會。總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)，方便各部門工作的順利開展。
�、跁h記錄。做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
�、谵k公室作為一個特殊的部門，本學(xué)期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作，提高干事實際操作能力。
�、凵朴谂囵B(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習、團結(jié)互助的工作氛圍，對有著較強的責任心和思想覺悟，有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ)，擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學(xué)生會的一員，代表著學(xué)生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念，虛心向同學(xué)學(xué)習，熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則，本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
�、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
�、谵k公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發(fā)通知
�、賹W(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達
②做好相關(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
4、定時的月報表
干事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后發(fā)給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應(yīng)的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
6、管團委學(xué)生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室，但必須愛護。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結(jié)
�、俑鞑块T須在開展活動前一周上交活動策劃書;
�、谠诨顒娱_展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
�、垡蚋黜椈顒拥牟邉澓涂偨Y(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院里
10、與團委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學(xué)年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位，看清自己部門現(xiàn)階段所處位置，及時調(diào)整工作重心，以增強大家對各項活動的責任心。
注：評議依據(jù)：各部門互評;辦公室提供有關(guān)各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
�、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習，方便日后工作
�、谕ㄟ^參與系內(nèi)各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養(yǎng)成員
�、叟c本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④定期與各個院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學(xué)生會核心部門之一，本學(xué)期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動，以加強各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
�、谏教两�、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學(xué)院學(xué)生會的影響力，辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動，為豐富同學(xué)課余生活。同時通過活動加強辦公室，學(xué)生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門，本學(xué)期將進一步加強對本部的管理，辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作宗旨，堅持團結(jié)協(xié)作，務(wù)實創(chuàng)新的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ�。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ�。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。
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