院團委辦公室工作計劃(精選9篇)
時光飛逝，時間在慢慢推演，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，該好好計劃一下接下來的工作了！你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的院團委辦公室工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
院團委辦公室工作計劃1
辦公室是團委的職能部門， 是學院團委的核心機構和中樞系統(tǒng)，起著承上啟 下、協(xié)調各部門協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用，不斷促進著團委向著科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認真總結以往經(jīng)驗的基礎上，秉承 著“講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻”的工作理念，制定了此工作計劃。
一、組織架構
1、辦公室主任 1 名：通欄辦公室工作；
2、辦公室副主任 3 名，委員3名： 分別負責規(guī)劃總結和后勤保障和協(xié)調周轉，具體負責行使行政職能；
3、干事12名，負責具體事務的實施執(zhí)行。
二、內部建設
1、辦公室作為團委的一個核心部門，為更好地協(xié)調好本部門與各部門之間的工作，必須要保持辦公室成員對工作的熱情，調動每個成員的積極性，以此來 提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通，了解他們所遇到的難處與問題，給予他們力所能及的幫助，讓成員在此感受到溫暖，將感激之情 轉化為工作的熱情。
2、這學期，辦公室將繼續(xù)完善管理制度 ，并本著此規(guī)章制度使團委的工作更加規(guī)章化、制度化。
3、基于辦公室的工作性質特殊，要求成員擁有認真負責的共工作態(tài)度，謹慎細心的工作方法， 以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng)，其 包括： 1）公文寫作能力 基于辦公室的職能性質，決定了部員們應該具有較強的 文字功底和相關的公文寫作知識�；诖颂攸c，對于新部員我們
會讓其更多地掌 握公文寫作知識，將強其公文寫作能力。 2）共同協(xié)調能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能，身為辦公室的.一員，必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中，要保證信息的高效、及時和準確，以確保工作的正常進行與開展。
三、常務工作
1、值班安排新學期，辦公室會根據(jù)團委各部門的人員時間安排，而進行值班安排，并制定一套較為完備的值班計劃，以便更好地發(fā)揮團委的職能
2、會議考勤對于團委所安排的例會與集體大會，辦公室會根據(jù)實際情況制定考勤表，對 參與會議人員進行考勤統(tǒng)計
3、文檔管理 辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的文件、檔 案，同時以電子版與紙質版進行存檔，進一步規(guī)范文檔格式和文件管理，盡可能做到所有公文統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)文件管理規(guī)范化與統(tǒng)一化
4、事務通知 “上傳下達”是辦公室的重要職能，確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責，使上級各類通知順利到達下一級，方便工作正常開展
四、規(guī)劃總結
1、草擬團委工作計劃與總結 作為團委辦公室， 需要對對團整體有一個通觀與掌握，在學期或學年工作與 活動開展前都應有一個較為明確的計劃，以備使用；而當學期或學年結束時，應 針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結，從中獲取經(jīng)驗，保持優(yōu)勢，改善不足，以便更好的開展下一階段的工作與活動
2、審核各團總支工作計劃與總結各團總支的工作計劃與總結，需交由團委辦公室進行審核，辦公室根據(jù)實際其單位的工作開展情況進行指導，以求院團委相關工作更好的完成
3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結 對于團委各部門的工作計劃與總結，交由辦公室，統(tǒng)一保管存檔
五、工作協(xié)調
1、會務安排與記錄 辦公室需要統(tǒng)籌安排例會與全體大會，并做好相應的會議記錄，詳細記錄會 議流程，會后整理存檔
2、相關活動 作為團委的后方大本營， 對于團委舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合 相關部門投入到前期的準備工作以及后勤工作當中
3、溝通交流 在學院內， 與學生會和社聯(lián)進行有效的溝通與合作， ，做到相共同合作、共同學習、共同成長；學院之外，與其他學院的組織與社團增多往來，借鑒與學習，保留優(yōu)勢，彌補不足。
院團委辦公室工作計劃2
一．例行工作：
�。ㄒ唬┛记诠ぷ鳎嚎记诠ぷ鲹撝鴷h考勤的任務，本學期，團委辦公室將總結以往經(jīng)驗、弘揚合作風氣，積極完成本學期的考勤職責；
（二）傳報工作：本學期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神，立志于風雨無阻，及時、準確地完成傳報任務、通知；
�。ㄈ⿻h記錄、材料整理等工作：會議記錄的及時撰寫有助于對會議內容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解，是會議的重現(xiàn)與升華，本學期，辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作，同時，在材料整理方面，辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時，積極配合黨建部的時事縱橫工作。
�。ㄋ模┲蛋喟才殴ぷ鳎涸趫F學干部招新復試結束后，制定每周例行值班安排表，采用部長負責制，每日兩名學生干部與下午放學后在團委辦公室值班。
二．部門建設：
（一）完善值班制度、創(chuàng)新例會形式。值班制度不僅有助于對部門工作的及時總結與合理規(guī)劃，而且良好的值班形式更是增進部門成員交流的有效手段，因此，本學期辦公室將積極完善值班制度。
�。ǘ┨嵘块T學習氛圍、進一步提高部門成員的寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時，努力增強部門學習氛圍，以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學習積極性；在寫作方面，本學期將承接上一學年的'積極成果，進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。
�。ㄈ┘訌娡瑘F委、學生會各部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他部門及學生會各部門的交流活動，如組織聯(lián)合例會、協(xié)助其他部門舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。
三．活動承辦:
本學期辦公室將要進行辦公用品采購，將制定清單和預算。協(xié)助其他部門開辦迎新晚會、籃球賽、運動會等活動。
本學期辦公室決心以服務全院同學的理念為宗旨；在做好日常工作的同時，努力培養(yǎng)部門干事的各項技能；以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障，相信在團委老師的指導下，一定能成功高效地完成本學期的任務。
團委辦公室
二零xx年九月二十日
院團委辦公室工作計劃3
本學期，團委辦公室應在上學期工作初見成效的基礎上，繼續(xù)努力，做好本職工作，并在黨委、團委的領導下，按照學校的統(tǒng)一的工作部署，積極配合學院開展各項工作，保質保量的完成本學年年初制定的目標和計劃。
主要應從以下幾方面展開工作：
一、進一步加強和完善自身的組織建設
1、繼續(xù)加強執(zhí)行辦公室規(guī)章制度，加大對干部、干事的監(jiān)督和教育，提高自身的意識和修養(yǎng)，加強團隊凝聚力，努力把團委辦公室塑造成為團學干部的群體示范形象。
2、認真組織進行“優(yōu)秀干部”和“優(yōu)秀干事”的評比表彰活動，通過評比，樹立先進典型，促進工作發(fā)展。
3、加強工作能力和責任心。努力督促自己，認真完成自己的工作，例會盡量不要遲到，
做好考勤！工作記錄做到詳細清楚！
4、干部和干事之間要經(jīng)常交流。干部應調動干事的積極性，發(fā)揮他們的創(chuàng)造性，使之成為團委辦公室的得力助手。
二、 開展豐富多彩的校園文化生活。
1、為了提高團組織的服務能力，凝聚力，學習能力和合作能力，豐富校園生活，可在校園內舉辦知識競賽、辯論賽、交流會等活動，可以為廣大同學營造良好的校園氛圍和文化環(huán)境，同時也增強團委學生會的凝聚力和感召力，加強各部門的交流，相互學習，共同進步。
2、在保質完成各項活動的同時，要形成辦公室良好的工作氛圍，力爭做到熱情，團結，互助，高效，提高辦公室的戰(zhàn)斗力，增強各部員的實際工作能力，推動團委各項工作的順利進行。
3、活動中，要與同學進行交流，了解他們的想法和需要，吸取意見或建議，以便把以后的活動開展的更好，更完善。
4、活動結束后，整理好現(xiàn)場，保持環(huán)境清潔。樹立團委學生會的`良好形象。
三、認真做好常規(guī)工作
1、積極參加 每兩周一次的團委辦公室的例行會議，及時將學校和學院的活動精神傳達到個班級中，做好學生與學院在學習以及課余生活活動工作上的橋梁作用。
2、每次的例會，傳達學校、學院近期的活動情況，安排工作任務。在月底的時候，各干事做好該月的工作總結，部長對本月部門所搞的活動作小結，提出可取之處及不足之處，做好記錄，便于日后工
作的有效進行。注：不一定是當月的活動，除了活動，日常的會議紀錄，以及日常工作都可以做一個小結。以便以后的工作的進行。
3、制定詳細的團委辦公室各項制度，使組織生活規(guī)范化、制度化。結合具體實際情況，與各位同學商討而后推行一些計劃、制度，讓團委辦公室的紀律生活更加規(guī)范化。
4、保管好團委學生會的各項資料，以便查閱。做好會議記錄，存檔。保持資料整潔。
5、嚴格認真組織同學們做好各項活動，通過活動，讓同學互相之間的了解和協(xié)作得到進一步改善，讓彼此更加了解團結，增強組織能力。
四、積極配合學院的其他工作
1、與團委學生會的其他部門相互配合，共同完成學院大型活動。
2、認真完成團委和學院領導交代的其他工作。
以上是團委辦公室制定的學期計劃書，按照上述內容積極開展我部的工作，一步一個腳印，扎扎實實的將團委辦公室推上一個更高的臺階。
院團委辦公室工作計劃4
共青團上海中僑職業(yè)技術學院委員會辦公室圍繞著校團委“組織育人、活動育人、氛圍育人”的理念開展工作，搭建團委各部門、各校級學生組織之間的合作交流的橋梁，致力于高效發(fā)揮辦公室參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調、服務保障、物資管理等職能作用。為了將20xx—20xx學年第二學期校團委辦公室的工作做好，現(xiàn)對相關工作作出如下規(guī)劃部署：
一、注重常規(guī)工作，增強工作意識，切實提高辦公室工作水平
進一步完善辦公室值班制度，值班人員執(zhí)行簽到簽出制，規(guī)范值班人員在值班期間的行為習慣，力求展現(xiàn)團委辦公室嚴肅、干練、富有戰(zhàn)斗力的工作作風，認真接待好每一個來訪人員。擬起草《團委辦公室日常工作指導意見》來進一步對辦公室的各項日常工作制度化、規(guī)范化、標準化，按質按量完成書記班子布置的每一項工作和任務。
對每次例會內容進行設計安排，除了進行工作匯報與布置，更著重干事的想法交流，擬在每次活動之后召開活動總結會，查缺補漏，并將會議記錄撰寫成活動總結，匯集成冊。
二、改善溝通機制，建立健全溝通平臺，為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調工作創(chuàng)造條件
團委辦公室是校團委的樞紐部門，是全校團學系統(tǒng)溝通的橋梁，是書記班子和學校領導聯(lián)系廣大團學干部，進行溝通與交流的紐帶。延續(xù)以往的工作內容，更新20xx屆團學干部通訊錄、20xx屆校級團學組織干事通訊錄，擬制作20xx屆校級團學干部總名錄、收集整理
二級分團委、學生分會干部干事通訊錄，并以月為單位進行人員信息統(tǒng)計更新，保證信息數(shù)據(jù)的實效性、真實性。承辦團學系統(tǒng)會議，堅持做好會務工作，并將會議記錄、經(jīng)驗總結留存。協(xié)調、協(xié)助團委各職能部門、校級組織開展各項活動與工作，加強團委辦公室對各項活動組織工作的協(xié)調作用 。
三、建立健全部門組織結構，實現(xiàn)工作的多層分包分管
擬在原有干部、干事的二級組織結構上進行改革創(chuàng)新，引入中心組概念，實行干部、中心組、干事三級組織結構。并將干事按小組劃分，由選拔出的中心組成員擔任組長或負責人代替干部行使部分職權進行管理，以便于責任分包、任務分包，明確各階段各組、各人的任務和職責，形成人負其責、有分有合的`工作格局，能更好、更高效完成相關任務。計劃在換屆交接后能有一批熟悉團委辦公室工作的新大二同學擔任中心組職務，協(xié)助辦公室主任開展工作，并且有助于工作經(jīng)驗、部門文化的傳承和發(fā)展。
理順辦公室內部工作機制，強調服務，注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會能力，努力做到“說寫思干”的全面提升，營造團結互助共同進步的和諧氛圍，使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”，從而調動成員積極性，提升部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
四、加強體制建設，提升工作實效，推動工作標準化、制度化、規(guī)范化與檔案化
擬在本學期對各職能部門、校級學生組織、二級學生組織舉辦的各項活動進行全面的總結、梳理將活動有關材料進行整合整理，進行歸類匯總，方便以后查詢調閱，有助于活動的經(jīng)驗傳承。
草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導意見、文件起草與管理意見、團委物資管理制度、團學組織會議制度等，整合為《團委辦公室規(guī)章制度》，對辦公室的各項工作進行指導、要求和規(guī)范，使對辦公室工作管理做到有據(jù)可查、有例可循。
修正、設計辦公室值班簽到表、團委物資借用單、團學工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、會議（活動）方案模板、會議（活動）人員簽到表、會務材料等表格（模板）進行統(tǒng)一和規(guī)范。對所有團委文件、表格進行統(tǒng)一裝袋、編碼留檔，并建立電子目錄方便查閱，努力形成一套較為完善的辦公室工作體系，規(guī)范辦公室工作。
五、強化隊伍建設，著重干事培養(yǎng)，全力建設學習型部門
制定干訓計劃，嚴格組織落實，以部門干訓為契機配合部門例會，進行學生干部行為規(guī)范、辦公室日常工作規(guī)范、校團學組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規(guī)范、社交禮儀與技巧、會務籌備、活動策劃、黨團基礎理論知識等各類專項培訓，同時積極與其他部門、組織展開交流活動，主動學習借鑒他們的好經(jīng)驗、好方法，全面提升辦公室人員的綜合素質，努力使辦公室成為一支理論扎實、工作踏實的有戰(zhàn)斗力的隊伍。
在干事管理上，擬試點建立《團委辦公室干事個人檔案》，統(tǒng)計干事的工作內容、工作效率、工作特長等，對干事的各方面能力進行全面評價，使得對干事的管理更加科學合理，為將來提干推優(yōu)創(chuàng)造一個有力的數(shù)據(jù)支持。
六、增進內部交流，增強團隊凝聚力和向心力，提升部門戰(zhàn)斗力
部門的文化建設也是辦公室現(xiàn)階段工作的核心和重點，時刻做到以人為本，想干事所想，思干事所思。除了通過部門例會討論之外，擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯(lián)歡、出游聚餐等活動，增進部門成員的溝通與感情，加深理解與信任，形成良好的工作氛圍。嘗試引入團體素拓項目進一步增強干事的團隊意識，合作默契。
以上是校團委辦公室第二學期的總體工作計劃，一年之計在于春，本學期辦公室決心以服務全校學生、團員為宗旨；在做好日常工作的同時，努力培養(yǎng)部門干事的各項技能；以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障。相信在團委書記班子的指導下，在全體辦公室成員的共同努力下，一定能成功高效地完成本學期的任務，與團委其他職能部門、各校級學生組織一起將我校團學工作做得更好！
院團委辦公室工作計劃5
歷史與社會學系團委辦公室是一個集聯(lián)絡性、服務性、綜合性為一體的部門，本部門致力于高效地完成考勤、傳報、會議記錄、資料整理等日常工作，積極承辦“大學生科技文化節(jié)”的相關活動，搭建各部門間的合作交流的橋梁、努力加強各部門間的交流。本學期，辦公室致力踏實完成例行工作，跟進“大學生科技文化節(jié)”之企業(yè)興衰成敗學習研究活動的第三期活動，在部門工作方面做出以下規(guī)劃：（正文宋體小四號、段落行距1、5倍，冒號后文字首行縮進兩個字符）
一、例行工作：
�。ㄒ唬┛记诠ぷ鳎嚎记诠ぷ鲹撝鴧f(xié)助授課老師維持上課紀律、提高我系學習風氣的重任，本學期，團委辦公室將總結以往經(jīng)驗、弘揚合作風氣，積極與學生會學習部共同完成本學期的考勤職責；
（二）傳報工作：本學期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神，立志于風雨無阻及時、準確完成傳報任務；
�。ㄈ⿻h記錄、材料整理等工作：會議記錄的及時撰寫有助于對會議內容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解，是會議的重現(xiàn)與升華，本學期，辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作，同時，在材料整理方面，辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時，積極配合黨建部的時事縱橫工作。
二、部門建設：
�。ㄒ唬┩晟评龝贫取�(chuàng)新例會形式。例會制度不僅有助于對部門工作的及時總結與合理規(guī)劃，而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識、增進部門成員交流的有效手段，因此，本學期辦公室將積極完善例會制度、創(chuàng)新例會形式，在傳承以往部門成員輪流主持會議、發(fā)揮部門成員的創(chuàng)新精神的優(yōu)良傳統(tǒng)的`同時，計劃在本學期的例會中增設“每周好書推薦”的內容，以幫助部門成員豐富自身知識、拓寬知識面，進而增進部門學習氛圍、加強部門成員交流；
�。ǘ┨嵘块T學習氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時，努力增強部門學習氛圍，以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學習積極性；在公文寫作方面，本學期將承
接第一學期的積極成果，進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。
�。ㄈ┘訌娡值懿块T的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學生會學習部等合作部門的交流活動，如組織聯(lián)合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。
三、活動承辦：
本學期，本學期辦公室計劃在“大學生科技文化節(jié)”中與助困部聯(lián)合承辦“讀書分享會”項目與“朝花夕拾”茶話會。在充分發(fā)揮助困部、辦公室成員的活動積極性的同時，充分利用團委各部門的資源優(yōu)勢，在前期宣傳、活動流程設計、活動可行性預測等方面積極討論、做好策劃并努力完善應急預案，以保證活動圓滿完成。
四、可行性分析及效果預測：
一年之計在于春，本學期辦公室決心以服務全系學生的理念為宗旨；在做好日常工作的同時，努力培養(yǎng)部門干事的各項技能；以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障，相信在團委老師的指導下，一定能成功高效地完成本學期的任務。
院團委辦公室工作計劃6
新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則，以“您的滿意，我的`責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下，院團委辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學年工作經(jīng)驗的同時再結合本學年的實際情況制訂計劃如下：
一、常規(guī)建設
1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。
2、及時申請院團委的辦公用品，并且在最短時間內發(fā)放到各部。
3、對新一屆團委通訊聯(lián)絡表、胸牌進行統(tǒng)計和制作，以及對辦公室值班表進行調整。
4、對每周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，特別是對管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。
6、與系部的團委辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
7、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調部門之間的關系。
二、活動總結
1、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案管理機制，建立起每個部門、每個干事的考勤檔案制度，確保各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結，交于團委老師，審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委的所有資料，做好期末存檔工作。
4、作好團委各項活動的通訊報告。在各部組織活動后，將活動資料上交，使各項活動有案可稽。
5、加強財務管理，嚴格執(zhí)行財務借取制度，做好節(jié)流節(jié)約工作，打好“金算盤”。
6、加強思想作風建設，進一步端正思想作風，自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻，肯吃苦、重實干。
三、組織協(xié)調
1、跟據(jù)團委的具體情況組織團委內部的各種活動，以及各部門之間的聯(lián)誼。
2、協(xié)調團委老師交辦的各種工作，上傳各部門的意見，做好上傳下達工作。
院團委辦公室
20xx-9-29
院團委辦公室工作計劃7
辦公室是團委的職能部門，是學院團委的核心機構和中樞系統(tǒng)，起著承上啟下、協(xié)調各部門協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用，不斷促進著團委向著科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認真總結以往經(jīng)驗的基礎上，秉承著“講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻”的工作理念，制定了此工作計劃。
一、組織架構
1、辦公室主任1名：通欄辦公室工作；
2、辦公室副主任3名：分別負責規(guī)劃總結和后勤保障和協(xié)調周轉，具體負責行使行政職能；
3、干事6名，負責具體事務的實施執(zhí)行。
二、內部建設
1、辦公室作為團委的一個核心部門，為更好地協(xié)調好本部門與各部門之間的工作，必須要保持辦公室成員對工作的熱情，調動每個成員的積極性，以此來提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通，了解他們所遇到的難處與問題，給予他們力所能及的幫助，讓成員在此感受到溫暖，將感激之情轉化為工作的熱情。
2、這學期，辦公室將繼續(xù)完善《大連海事大學航海學院團委規(guī)章制度》，并本著此規(guī)章制度使團委的工作更加規(guī)章化、制度化。
3、基于辦公室的工作性質特殊，要求成員擁有認真負責的共工作態(tài)度，謹慎細心的工作方法，以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng)，其包括：
1）公文寫作能力 基于辦公室的職能性質，決定了部員們應該具有較強的文字功底和相關的公文寫作知識�；诖颂攸c，對于新部員我們會讓其更多地掌握公文寫作知識，將強其公文寫作能力。
2）共同協(xié)調能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能，身為辦公室的一員，必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中，要保證信息的高效、及時和準確，以確保工作的正常進行與開展。
三、常務工作
1、值班安排
新學期，辦公室會根據(jù)團委各部門的.人員時間安排，而進行值班安排，并制定一套較為完備的值班計劃，以便更好地發(fā)揮團委的職能
2、會議考勤
對于團委所安排的例會與集體大會，辦公室會根據(jù)實際情況制定考勤表，對參與會議人員進行考勤統(tǒng)計
3、文檔管理
辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的文件、檔案，同時以電子版與紙質版進行存檔，進一步規(guī)范文檔格式和文件管理，盡可能做到所有公文統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)文件管理規(guī)范化與統(tǒng)一化
4、事務通知
“上傳下達”是辦公室的重要職能，確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責，使上級各類通知順利到達下一級，方便工作正常開展
四、規(guī)劃總結
1、草擬團委工作計劃與總結
作為團委辦公室，需要對對團整體有一個通觀與掌握，在學期或學年工作與活動開展前都應有一個較為明確的計劃，以備使用；而當學期或學年結束時，應針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結，從中獲取經(jīng)驗，保持優(yōu)勢，改善不足，以便更好的開展下一階段的工作與活動
2、審核各團總支工作計劃與總結
各團總支的工作計劃與總結，需交由團委辦公室進行審核，辦公室根據(jù)實際其單位的工作開展情況進行指導，以求院團委相關工作更好的完成
3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結
對于團委各部門的工作計劃與總結，交由辦公室，統(tǒng)一保管存檔
五、工作協(xié)調
1、會務安排與記錄
辦公室需要統(tǒng)籌安排例會與全體大會，并做好相應的會議記錄，詳細記錄會議流程，會后整理存檔
2、相關活動
作為團委的后方大本營，對于團委舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到前期的準備工作以及后勤工作當中
3、溝通交流
在航海學院內，與航海會學生會進行有效的溝通與合作，秉承“航海一家親”的理念，做到相共同合作、共同學習、共同成長；航海學院之外，與其他學院的組織與社團增多往來，借鑒與學習，保留優(yōu)勢，彌補不足。
院團委辦公室工作計劃8
一、工作目標：
在這學期辦公室會加強凝聚力，提高戰(zhàn)斗力，保質保量地完成各項活動，形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱情，團結，互助，高效，提高各成員的實際能力，推動團委工作的順利展開。
二、工作思路：
團委辦公室是團委不可缺少的一部分，其主要職能是：協(xié)調團委各部門的關系，處理團委的日常事務，參與團組織與策劃各部的活動，管理各項活動的記錄與檔案，加強團委的凝聚力，提高團委的戰(zhàn)斗力等等，為了使辦公室的各項工作獲得良好運行，為了更加明確辦公室的工作目的，更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用，更好的完成團委領導交給我們的任務，辦公室下決心要緊緊圍繞領導的各項方針政策，以“辦公室職責”為準繩，做好新學期的辦公室工作。
三、具體計劃
（一）、辦公室工作
1、 加強辦公室內部建設應該擺在首位，使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強各成員的集體思想和責任感，對于任何一項工作都不能怠慢，必須認真負責。
2 、發(fā)揮橋梁作用，及時反饋基層信息，增進各部門間的溝通和交流，更好地促進工作，服務同學。做好上傳下達的任務，參與各部組織與策劃的活動，負責一些聯(lián)絡工作。作好各部活動記錄，定期向領導報告團委的活動情況。協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調各部門之間的關系，同時把各項活動的后勤工作做到位�？傊�，要通過各種渠道增強團委的整體凝聚力，使之更有效地開展工作。 3 、在辦公室原有制度基礎上進行改革與規(guī)范，制定出更合理規(guī)范的值班制度以及協(xié)好團委，學生會的開會時間。負責做好團委、學生會例會的準備工作和會議記錄，實行嚴格的考勤制度 。 4 、本學期的財務管理將實行公開制度，充分體現(xiàn)財務透明的特點，使財務更加準確、清晰，并且在原有基礎上對報帳的過程將
更加嚴明與完善。 對各部門舉辦的各項活動的資金進行監(jiān)督，在活動結束時，進行復審，不符合要求的不予報帳。
（二）、日常事務
1、及時傳達和完成書記、副書記交辦的各項任務，做好團委工作制度建設。
2、團委內部所有檔案統(tǒng)一管理，進行細致地整理及編排，便于日后的查詢和翻閱
3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作，負責團委文件的印發(fā)和歸檔。
4、每個月末對各部門工作情況進行總結，按規(guī)定時間收集團委各部門的活動方案、總結，寫好《每月工作大事記》，同時做好各項文件的.上交工作。
5、及時申請團委的辦公用品，并在最短時間內發(fā)放到各部，同時負責團委所有辦公用品的管理，監(jiān)督各部門的物資使用情況，并統(tǒng)一購買或領取辦公用品。
6、團委的財務工作，做好每一次的報銷程序，最后認真填寫報銷記錄，填好明理細帳。
7、制定各種規(guī)章制度，完善辦公室的管理職能，制定值班制度及考勤表，監(jiān)督值班情況。
8、負責團委各項會議的組織，考勤及記錄工作，并監(jiān)督落實情況。
9、積極培養(yǎng)干事，整理所有活動成果和設想。
10、整理好辦公室的衛(wèi)生和文件報紙雜志等，保持辦公室良好的辦公環(huán)境。
11、對辦公室的日常開支作好預算，盡力做到不浪費資源，并能產(chǎn)生高效,如買必須文具,鎖之類。
院團委辦公室工作計劃9
送走了洋溢著激情的十月，我們將迎來充滿朝氣與活力的十一月！盡管十一月有凜冽的寒風，有凋零的花草，有沉睡的跡象。但是，這些都不能消融我們辦公室成員的工作熱情。我們將用十分認真的態(tài)度，十二分飽滿的激情去迎接接下來的工作�，F(xiàn)在，辦公室的工作已經(jīng)步入正軌，我們也會依然懷著一顆積極向上的心秉著認真，嚴謹?shù)膽B(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在此，將我部門十一月份的工作計劃介紹如下：
一、 常規(guī)工作
1、積極并準時參加校團委會、學生會召開的系統(tǒng)會議，做到不遲到、不早退、不缺席，會上認真做好會議記錄。同時，認真聽取院里下達的工作指導，積極傳達會議精神，切實做好學校分配的各項任務，主動及時和校團學會聯(lián)系，貫徹集體主義精神，于實踐中發(fā)現(xiàn)并改進不足，以提高工作效率。
2、按時組織好我院的每一次工作例會，例會前及時通知，確保所有系干及班干及時參加會議，了解相關會議精神，積極主動維護會場紀律，并認真做好會議記錄。
3、每月按時收齊并上交各部門的工作計劃、活動策劃、工作總結和活動總結，加強與各兄弟院系辦公室之間的聯(lián)系，學習他們成功的經(jīng)驗，進一步完善我們的工作，使整個外國語學院團學會形成一個統(tǒng)一的整體。
4、有效實施干部考核制度，堅持“客觀公正，民主公開”的工作原則，以公正、嚴明的態(tài)度對各部門工作進行考核，每月一次，最終的考核表將在7棟400貼出。這不僅可以督促干部，也可以加強他們的帶頭作用，增強干部的使命感和責任感。
5、在主席團的指導下，協(xié)調各部門工作，加強各部門的聯(lián)系，充分
發(fā)揮辦公室的紐帶作用和領導作用，使外國語學院團學會成為一個團結互助的`集體。
二、 具體工作
1、第六屆英語全能大賽
十月底至十一月，我院將舉行一年一度的英語全能大賽，辦公室將積極配合好學習部完成好此次比賽的各個環(huán)節(jié)，特別在演講環(huán)節(jié)中我部門將協(xié)助學習部，做好通知工作、簽到工作以及賽場計時工作，盡力使此次大賽取得圓滿成功，讓我院的全能人才脫穎而出，為同學們做好榜樣，也有利于全能人才的長遠發(fā)展。
2、新生寢室比美大賽
11月，我們將迎來新生寢室比美大賽，此次活動將增進新生室友們的溝通與合作，豐富大學生活，并利于創(chuàng)建新生們創(chuàng)建一個溫馨的休息環(huán)境。屆時辦公室將積極做好宣傳動員工作，宣傳此次大賽的目的及宗旨，并配合好宿管部的檢查和評比工作，盡力使此大賽真正起到加強寢室集體感和溫馨感。
3、湖南城市學院第八屆運動會
學校里一年一度的運動會將于精彩的十一月舉行，這是運動員們揮灑汗水、盡顯雄姿的好時機，也是考驗同學之間、各班級及各院系的團結力的時候，辦公室將積極配合好體育部的工作，鼓勵同學們積極參加，組織好啦啦隊，及準備好后勤工作。配合院里的工作，認真組織好系內運動員有秩序地參賽。
三、 意見與建議
1、 希望各部門積極開展形式多樣的課外活動，以培養(yǎng)同學們的興趣愛好，鍛煉同學們的各項能力，提高同學們的綜合能力及素質。
2、 希望各項活動的開展能得到老師們更多的支持與指導，相信辦公室在成員的努力和老師的指導幫助下工作會做得更好。
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