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學生會辦公室工作計劃(精選15篇)
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,一起對今后的學習做個計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編幫大家整理的學生會辦公室工作計劃,希望對大家有所幫助。
學生會辦公室工作計劃1
隨著新學期的開始,20xx屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認真總結(jié)上一學期工作經(jīng)驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內(nèi)部建設
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
。1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的`時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
。1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關(guān)。
。2)對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
。1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網(wǎng)絡資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
。2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動
。1)作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認真落實各項任務,并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學生會辦公室工作計劃2
1、為迎接外交學院55周年校慶活動,我部將設計并制作出體現(xiàn)外院風格的賀卡、明信片、信紙等紀念品。一方面,我們會寄送給各兄弟學校以增強我校與其他高校的交流與聯(lián)系;另一方面,可讓同學們更好地體會外院獨特的文化,留下一些值得珍藏的、關(guān)于校慶活動的紀念品。該活動設計環(huán)節(jié)計劃于5月份完成初稿。
2、采購工作。我們將在期初設計表格,讓各部門填寫各自所需的日常用品,然后通過反饋的信息,我部將完成購買與分發(fā)的工作。
3、留學生方面,我們會繼續(xù)開展留學生與本科生的“聯(lián)誼會”活動,以增強同學們之間的交流與聯(lián)系,提供互相學習、幫助的友好平臺。另外,本學期,我部還準備舉辦一次留學生與本科生共同參與的party,計劃于四月下旬在學生禮堂舉行,若可行還計劃擴大規(guī)模,邀請一些外校的留學生,以豐富交流形式。
4、講座方面,我部計劃邀請一些知名大使、學者來我校開展講座活動,拓寬同學們的視野,激發(fā)同學們對各方面知識的熱情。該活動計劃于3月下旬至5月份展開。
5、關(guān)于校際換屆選舉,我部將在5月份完成修改團委學生會換屆選舉章程、設計表格的工作,6月份組織監(jiān)督各個部門進行換屆選舉。
6、針對這次各部所擬定的學期計劃,我部將完成匯總工作,并對各部門本學期的活動進行合理協(xié)調(diào)與分配。
一、部門招新。
本學期按照慣例我們部門會積極招納新委員(計劃10人)為部門補充新鮮的血液。并且對委員進行相應的工作輔導與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開展工作打下基礎。
二、日常工作。
。ㄒ唬┎块T委員和部長會繼續(xù)做好每個工作日的值班工作,發(fā)送、收取、管理各類文件,并保存在固定文件夾中,做到有序,有條理,以便更好的協(xié)助其他部門開展工作。
(二)我們部門依舊堅持每兩周開一次部門例會,增進委員之間的.工作交流,總結(jié)工作中的得與失,為以后更好的開展工作積累經(jīng)驗。
三、部門活動。
(一)我們部門將會在10月左右舉行一次聚會,增進新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通,使我們部門以后能更好的發(fā)揮團隊合作精神,團結(jié)一心,一起積極、快樂的做好辦公室工作。
。ǘ┰10月底,我們部門將與學宣部合辦一個素質(zhì)拓展活動。我們舉辦的活動是面具制作大賽;顒拥闹饕康氖菐哟蠹覅⒓踊顒拥姆e極性, 使大一的學弟學妹們更快的融入大學生活,大二的同學們有更多的交流。
。ㄈ12月初,我們部門將與拓展辦合辦“材料院風采展示”大賽,主要目標是要讓材料院的學生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認識、見解。要求材料院的學生以剪貼畫(必須附文字)或者是手抄報(包括詩歌、散文)的形式上交作。
。ㄋ模12月末,我們部門和科技部或者材料協(xié)會組織參觀消防隊,實地學習消防安全知識,或者請消防隊的隊員來學校講解、教授消防安全知識,具體活動安排和時間待定;顒拥哪康闹荚谧屚瑢W們了解更多的消防安全知識,讓自己的所學知識(材料)和實際生活緊密聯(lián)系起來。
四、其他工作。
辦公室會積極協(xié)助配合團委學生會其他部門的工作,多與各部門交流溝通,和其他部門建立很好的工作關(guān)系,讓團委學生會這個大家庭更加的融洽、和諧。
本學期工作計劃暫定如上,期間可能有些內(nèi)容會隨時間和活動的具體實施情況做相應變動,為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成,我們會努力按照計劃開展工作。
內(nèi)務:處理校際公函的收取、轉(zhuǎn)交和回復工作,并有專人負責定期到北京市學生聯(lián)合會搜集與團委學生會各項工作相關(guān)的文件。
值班:每天的大課間以及上午的第三個小課間學生會辦公室設值班人員,協(xié)助團委老師及時處理各項日常事務,晚上地下室常設值班人員,和團委辦公室一起共同負責地下室的物資管理和衛(wèi)生工作。
服務:
1)聯(lián)系西城區(qū)工人文化宮電影院,為全院師生提供價格優(yōu)惠的電影票;
2)定期組織圖書市場,方便師生購書;
3)不定期的組織各種文化生活用品展賣。
聯(lián)系:負責主席團例行會議、各大型活動的籌備、工作協(xié)調(diào)和活動后的總結(jié)會議的通知與相關(guān)事宜。聯(lián)系和協(xié)調(diào)各部門日常工作。
學生會辦公室工作計劃3
回顧上學期辦公室所做的工作,最讓我高興的是自己能夠較好的完成了工作,并取得了老師和同學們的普遍認可,但還是有時在平日的工作中有些怠慢的表現(xiàn)。在新的一學期,我要繼承去年好的方面,對壞的方面及時發(fā)現(xiàn)及時改正!靶坳P(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我將繼續(xù)以“自我服務、自我治理、自我教育”的宗旨,傳承學長成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學校各項工作的同時,加強對辦公室的工作,為我校的學風建設添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務的根本任務。
一、常規(guī)建設
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。
6、與各系的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
7、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
8、做好自律的情況下,督促宣傳其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
9、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
10、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、活動總結(jié)
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于團委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
4、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
三、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各系院的'學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行交流工作心得。
總之,我的注意職責是為學生服務,配合學院的工作開展,希望在新的一年,我的工作順利的開展,為學生謀利益,為大家服務。秉承“服務同學,鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結(jié)協(xié)作,務實創(chuàng)新”的工作方針,積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ鳌1緦W期我將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ。也希望老師和同學能給我以支持和鼓勵,同時我也希望老師和同學給我多提寶貴的意見和建議,我一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我才能會進步,會得到成長。希望自己20xx年能更上一層樓!
學生會辦公室工作計劃4
招新名稱:20xx年xxx學院院學生會辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:貴州電子學院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:(待定)
招新地點:xxx職業(yè)技術(shù)學院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方) 招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,老成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學院學生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20xx級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學后的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)
第一組組長:石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長:白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長:冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準備:
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學到達面試場地后先找到位置坐好,由負責人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達預定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在面試教室外面設立一個咨詢點,向前來參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細則對申請者進行評分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統(tǒng)一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。
經(jīng)費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。
人員安排:
負責人:石禹忠
面試評委:6人。
其他:(按實際情況選定)。
注意事項:
a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時應把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進高 質(zhì)量的`后備資源。
b) 招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;
c) 現(xiàn)場引導人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學生相比,你有何優(yōu)勢?
4.你認為自己最大的缺點是什么?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?
7.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
9.如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關(guān)系的?
XX.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?
12.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
13.參加學生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅持嗎?
14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經(jīng)驗)
學生會辦公室工作計劃5
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導的關(guān)系下,學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的'例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。
14、以微笑服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以內(nèi)增素質(zhì),外樹形象為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學生會辦公室工作計劃6
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據(jù)學期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。
一、 加強辦公室內(nèi)部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設
。ㄒ唬┺k公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
1.做到三個了解
了解學生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質(zhì)
首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的.操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學會管理理念
學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理
。ㄒ唬┲蛋
1.各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
。ǘ├龝
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務展開討論。應積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3.每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
。ㄈn案管理
1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規(guī)劃管理。
2.文秘科應做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
。ㄋ模┬l(wèi)生管理
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
。ㄎ澹┪锲饭芾
1.借用辦公室物品應即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應照價賠償。
3.辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。
2、 具體內(nèi)容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉?梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。
志愿服務
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。
課題研究
要求每個大學生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
3、換屆大會
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規(guī)劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學生會,提高我們辦公室的組織能力,團結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
學生會辦公室工作計劃7
為了更好的貫徹學院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
一、 活動目的、意義及目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的.語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
四、經(jīng)費預算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動中應注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
六、活動負責人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
學生會辦公室工作計劃8
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:
一、認真值班
1。按時值班不遲到不早退
2。值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3。對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。
3。及時到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。
4。值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的`財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作?梢猿霭婷、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關(guān)系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集
及時催繳各部門工作總結(jié)、工作計劃、活動總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新,為我院爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗,總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創(chuàng)學生會的業(yè)績!總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
學生會辦公室工作計劃9
時光飛逝,這個學期即將過去,我們也即將迎來新的學期,新的挑戰(zhàn)。在本學期里,新的成員已得到一定的鍛煉與實踐,一些最基本的事項處理與操作能力也已具備,所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而復雜,我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用,學生會辦公室根據(jù)其工作職能,在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時,再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃如下:
1、健全內(nèi)部建設,完善管理體制。隨著干事名單的正式確定,需要制定并實施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去,使學生會辦公室各項工作有條不紊的進行,讓學生會辦公室內(nèi)部運作更加趨于制度化,系統(tǒng)化和規(guī)范化;
2、信息管理。根據(jù)實際情況對我部門成員的聯(lián)系表與值班表的安排將進行調(diào)整,及時更新院干部、干事的名單和電話號碼,制成電子檔案,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作;
3、 重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與采購等方面繼續(xù)細致化;
4、記錄并整理好部門的各項活動與資料,及時納入材料匯編;
5、進行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動,我們部門將會全力協(xié)助老師及主席團完成工作的開展,并對建工樓的室內(nèi)制定設計方案,對建工樓進行進一步的美化,突顯建工學院的`風采;
6、學生服務中心的成立。建立與發(fā)展學生服務中心制度,立足于“服務于學校,服務于學生”的宗旨,秉承“貼近實際,貼近生活,貼近學生”的辦事理念,成立學生服務中心,更好的為我院學子提供服務;
7、調(diào)動干事的積極性,充分利用人力資源,避免人員的閑置,并做好考核工作,培養(yǎng)其責任心,激發(fā)其工作熱情。使整個團隊更加協(xié)調(diào),工作效率更高;
8、多與其它部門進行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗,加深友誼;
9、繼續(xù)加強部門隊伍內(nèi)部的素質(zhì)建設,提高團隊成員的辦公能力水平和培養(yǎng)良好的心理素質(zhì),構(gòu)建“快樂、團結(jié)、進取、服務、奉獻”的團隊;
10、每月度制定詳細工作規(guī)劃,以及對上月度工作進行總結(jié),以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗;
11、狠抓文明禮貌問題,樹立良好的部門形象,建設辦公室的形象窗口;
12、繼續(xù)強調(diào)服務意識。以團隊為基礎,以服務為理念,以奉獻為標準,以進取為動力,調(diào)動每個學生干部成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,與此同時認真且高效率的完成老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,切實為同學、為班級、為學院服務好!
以上就是下學期我部門的工作計劃。如果說學生會是由一個個小模塊組成,那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐,身為辦公室成員的我們自然不會怠慢,會為把辦公室的工作與建設帶上一個新的臺階而做出自己應有的貢獻。
建筑工程與藝術(shù)設計學院團總支·學生會辦公室
20xx年1月1日
學生會辦公室工作計劃10
新學期馬上就要開始了,有希望也有挑戰(zhàn)。上個學年,經(jīng)過大家的共同努力,辦公室取得了不錯的成績。在新的學期里,隨著新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個學期能做的更好。
辦公室作為一個特殊性質(zhì)的部門,做好上傳下達,承上啟下的工作是我們部門的重要職責。除此之外,建設好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學期的一大挑戰(zhàn)。
一、常規(guī)工作
1、部門組織建設
a.部門招聘
為提高部門整體實力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門內(nèi)部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓,鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會
由于我們部門工作任務較多較雜較重,在每周一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會。
c.部門內(nèi)部建設
在先完成本職工作的基礎上,提高部門成員的綜合能力,在學習上也要適時督促,必要時可以進行集體補習,保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象,為部門考核做貢獻。加強部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如:計劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯(lián)誼活動。
2、完善制度建設
沒有規(guī)矩,不成方圓。對于上學年制定的制度,我們將在新的學期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度,可以隨時向我們部門提意見,。
3、加強部門考核
上一學期的考核工作略顯成效,在新的學期里,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個部長確認無誤后,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門評選掛鉤,使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發(fā)展的越來越好。
4、會議記錄
每周二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學年,在每次會議派一位部門干事做會議記錄,并及時制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外,更是讓各個部門了解整個團總支學生會的.運作,清楚各個部門在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會后,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學期末整理成冊,作為團總支學生會的第一手活動資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系,與各部門保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務老師和同學,保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責,確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負責制定及跟蹤,及時與老師聯(lián)系,調(diào)配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設活動
納新剛剛結(jié)束,同學之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此,在新的學期里,我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動,從而體現(xiàn)活動的價值,發(fā)揮活動的作用。
2、七系辦公室主任交流會 辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進各系之間的聯(lián)絡合作,分享工作經(jīng)驗;也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結(jié),便于以后的工作上能夠更好的進行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務于學生。
在上個學期的基礎上,新學期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開展會議,并每次會議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會議上分享會議感受,了解干事對辦公室的認識和新的想法。
3、干事會議
為了增強我系團總支學生會干事間的交流,使干事間增加互相學習,工作上互相幫助的機會;為了收集學生會干事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學生會的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開展干事會議,雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學期里,我們將增多會議次數(shù)(每月2次),提高會議質(zhì)量,真正發(fā)揮會議作用。
4、運動員表彰大會
為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現(xiàn),辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng),進行運動員表彰大會,此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現(xiàn)優(yōu)異的運動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動會上能積極參加,取得更好的成績。
5、財務小組計劃
辦公室的財務工作一直是重點工作,然而由于工作的特殊性,財務一直都只由主任一人負責,財務報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學期成立財務小組。
由于采購工作回歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負責采購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內(nèi)部有專人負責財務的管理和上報是必要的。
財務小組由辦公室主任擔任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發(fā)票等財務工作的具體內(nèi)容和嚴格流程,定期開展小組會議,做到財務工作高效化,財務情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節(jié)上不夠完美,一定會在以后的工作中加以改進,也相信辦公室在以后的發(fā)展中會有新的突破,做出新的成績。
學生會辦公室工作計劃11
淮北職業(yè)技術(shù)學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織,是學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶,是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領(lǐng)整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務、團結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則,以“為全院師生服務”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導下,院學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1、例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2、在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發(fā)情況。對學生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。
3、協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學生會的關(guān)系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
4、做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創(chuàng)新,為我院學生會辦公室爭光。
5、加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一。每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關(guān)的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。
4、使用辦公室的`工作人員應注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
2、招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3、大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5、院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環(huán)境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
學生會辦公室工作計劃12
活動名稱:20xx年湘雅醫(yī)學院院學生會辦公室招新
活動背景:金秋九月的中南大學,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
活動目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx級湘雅新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的湘雅醫(yī)學院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:中南大學湘雅醫(yī)學院20xx級新生
招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:(待定)
招新地點:
主辦方:
承辦方:
招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,面試小組成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。招新要求:(1)自覺遵守xxxxxx學生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)思想品德優(yōu)秀,工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心,細心,責任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。
人數(shù)需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計:人。
活動流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)面試前一周利用在寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知南校區(qū)20xx級xxxxxx學生會辦公室招新的信息。
(2)面試前一周在七食堂旁公告墻處擺放關(guān)于院學生會辦公室各中心詳細介紹的宣傳展板,使同學們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)面試前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅醫(yī)學院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
第二階段:面試
面試前準備:
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學到達面試場地后首先在報名點處登記報名,之后按登記先后順序接受面試。
面試當天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達預定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在新校區(qū)體育場面試地點報名處設立咨詢點(可與報名點為同一處),向前來報名參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細則對申請者進行評分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并挑選出其中的合格者,合格者名單經(jīng)部長同意簽字后交由主席團審議。若主席團成員審議通過,則在面試后一周以書面布告的形式在湘雅醫(yī)學院新生所住寢室樓下公告欄處貼出錄取者名單。所需物品:
前期準備:宣傳海報:5張(男五舍下1張,七食堂外1張、31棟下1張,二食堂旁1張,新校區(qū)布告欄1張)、宣傳展板:1個(放于七食堂旁公告欄)、宣傳單:100張、招新報名表:100張。
面試時:桌子:2張(供面試處和報名點)、椅子:4把(面試處3把,報名點1把)、筆:3支、報名記錄表:2張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表2張。
經(jīng)費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。人員安排:負責人:
面試評委:2人、報名處:1、人機動:1人(按實際情況選定)。注意事項:a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時應把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進高質(zhì)量的后備資源。
b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c)現(xiàn)場引導人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
d)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向?qū)W生會主席團報告并聽從主席團安排。
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你覺得這個部門最吸引你的地方是什么?
3.如果我能給你任何你想要的工作,你會選擇什么?
4.你對我們部門有多少了解?
6.和別的學生相比,你有何優(yōu)勢?7.你認為自己最大的缺點是什么?8.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?9.你如何看待缺少工作經(jīng)驗這問題?
10.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?11.你選擇這個部門考慮的主要問題是什么?
12.請講一個這樣的情形:某人說話不清,但是你還必須聽他的話,你怎樣回答他的問題才好?
13.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
14.有些時候,我們得和我們不喜歡的人在一起共事。說說你曾經(jīng)克服了性格方面的沖突而取得預期工作效果的經(jīng)歷。
15.請講述這樣一個經(jīng)歷:為了完成某項工作,你有很多需要學的東西,但是時間又特別緊。你用什么方法來學會這些東西并按時完成了這項工作?
16.講這樣一個故事:你做出了一個決定,但事情的`發(fā)展事與愿違。你怎樣彌補這種局面?17.講講你曾經(jīng)遇到的同時接受很多工作任務的經(jīng)歷。你是怎樣設法完成這些工作的?18.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
19.干擾是工作中常見的事,過去你用什么方法來減少工作中的干擾的?
20.你覺得你在解決問題時憑邏輯推理還是僅憑感覺?請根據(jù)你以前的工作經(jīng)歷來談談你的體會。
21.介紹一下你的課外活動。你為什么愿意從事那些課外活動?通過那些課外活動,你都學了些什么?
22.打擾是學習生活中司空見慣的事,當你遇見這種情況時你會怎樣處理學習和學生會工作之間的沖突?
23.你在和他人打交道時,遇到的最有挑戰(zhàn)性的事情是什么?
24.假如干某一項工作,你有很好的專業(yè)知識和技能,但是還是遇到一些問題,你該怎樣決定是否需要他人的幫助?
25.如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什么樣的關(guān)系?26.就你的耐心而言,你認為什么樣的人最討厭?
27.你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關(guān)系的?
28.請講一個這樣的經(jīng)歷:你和你的同學在解決某問題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧的?
29.如果有人在你背后說你壞話,影響了你的競爭力,你會怎么做?(對外的調(diào)解能力和排阻能力)
30.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?31.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))32.參加過哪些社團或組織?擔任什么職務?
33.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經(jīng)驗)
xxxxx辦公室招新評分表
評委簽名:
說明:
1、評委打分時應參考上述要素評分;
2、測評要素評分標準:滿分為20分的,表現(xiàn)好為16—20分,表現(xiàn)中等為12—16分以下,表現(xiàn)差為0分—12分以下;滿分為10分的,表現(xiàn)好為8—10分,表現(xiàn)中等為6—8分以下,表現(xiàn)差為0—6分以下。滿分為25分,表現(xiàn)好的為20~25,表現(xiàn)中等的10~19,表現(xiàn)差的0~9分。
3、特別注意在問題的回答過程中,應特別注意面試者的臨時應變能力。
學生會辦公室工作計劃13
為了加強我院學生會的辦公室建設,更好的為學生會各成員營造一個溫馨、舒適的工作環(huán)境,保證學生工作的順利進行,使我院學生會工作更上一個臺階,特結(jié)合我院實際情況制定以下制度:一、公物管理制度二、會議制度三、值班制度四、衛(wèi)生制度五、檔案制度六、財物制度七、意見匯總制八、失物招領(lǐng)制度九、其他制度公物管理制度
一、公物領(lǐng)用細則
1、學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。
2、領(lǐng)用公物時須自行在公物本上登記注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用公物名稱、用途及領(lǐng)用時間等。領(lǐng)用人經(jīng)學生會主席、辦公室主任簽字許可后,方能領(lǐng)用。
3、公物一旦領(lǐng)出,領(lǐng)用人將對公物全權(quán)負責。
4、使用完畢后,領(lǐng)用人應及時將公物歸還辦公室,不得拖延或長期占用不予歸還。
5、領(lǐng)用人歸還公物時,須將公物清洗、整理如初后,放回原位。同時,應在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。
二、公物賠償細則學生會成員在領(lǐng)用、使用辦公室公務的過程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負責維修賠償:
1.故意損壞,隨意放置導致遺失。
2.在使用過程中,轉(zhuǎn)借其他人使用,造成損壞、丟失。
會議制度為加強學生會各部門的聯(lián)系、團結(jié)和交流,及時學習、領(lǐng)會校院各級文件精神,促進學生會工作有序進行,提高學生會工作效率,特制定以下細則:
一、例會制度
1、定期召開學生會例行會議,時間為每個單周星期天下午5:30。如有特殊情況另行通知。
2、學生會各部召開會議時間,不得與之沖突。
3、各成員應遵循會議紀律,當其他人發(fā)言時,不得隨意講話打亂會議秩序。同時,在會議進行中,應將手機關(guān)掉或調(diào)為振動并認真做好會議記錄。
4、會議采取充分民主的形式,但不允許個人攻擊。
二、部門會議
1、各部門須召開部門會議或班級委員會議時,需提前通知辦公室,以便辦公室安排和協(xié)調(diào)好各部門的開會時間和地點。
2、各部門召開完部門會議或班級委員會議后,須將辦公室整理、打掃干凈。
3、各部門應做好相關(guān)會議的記錄并存檔。
三、考勤細則
1、辦公室應對每次例會嚴格考勤,并且應在會議開始之前通報到會情況,并認真做好考勤及會議記錄。
2、各委員須在規(guī)定的時間內(nèi)準時出席會議,無特殊情況不得遲到、早退、缺席。
3、因特殊原因不能到會者,須提前親自向?qū)W生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。否則,作缺席處理。
4。無故不參加例會和集體活動累計達三次者,勸其自動退出學生會,并報學生科。
值班制度為加強同領(lǐng)導、老師、同學的聯(lián)系和交流,更好的獲取校院各級信息和服務同學,特擬訂以下細則:
一、學生會辦公室實施晚值班制度,保證星期日到星期五每天都有學生會成員在辦公室值班。
二、當日值班組長應做好考勤記載,不得包庇無故缺勤的人員,并詳細做好值日記錄三、值班人員應遵守辦公室的各項規(guī)章制度,自覺愛護公共財物,維護辦公室清潔。
四、值班人員須熱情接待來訪的領(lǐng)導、老師和同學,虛心接受來訪人員的建議、意見和要求,并做好詳細的`記錄。
五、值班人員不得遲到、早退、缺勤,養(yǎng)成良好的工作作風。因特殊情況不能值班者,須提前親自向?qū)W生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。并由當天值班組長在考勤表上注明請假原因。否則,做缺席處理。
六、值班實行主席、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的對值班情況進行抽查。對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應的記載。并將其作為年終評優(yōu)時的相關(guān)依據(jù)。
衛(wèi)生制度為了給學生會成員創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境,樹立良好的工作形象,特制定以下細則:
一、打掃細則
1、學生會成員應自覺維護辦公室的清潔衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)紙屑、果皮等垃圾應及時清掃。
2、各部門使用辦公室召開會議或舉行活動后,應及時進行打掃,保持辦公室的整潔衛(wèi)生。
3、每周四由各部門負責對辦公室進行大掃除,依次是辦公室、學術(shù)科技部、信息宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務部、語工部、女生部、體育部、勤工助學部、保衛(wèi)部。各部門打掃衛(wèi)生時,地面、桌椅、門窗、天花板及窗臺外臺階都應做到徹底清潔。
4、清潔范圍:辦公室室內(nèi)、門外臺階及窗臺外臺階。
5、針對各部門的打掃,主席團和辦公室將進行檢查打分。其學年的平均分將作為各部門委員年終“優(yōu)秀學生干部”的評優(yōu)依據(jù)之一。
二、懲罰條例凡屢次違反衛(wèi)生管理制度,并屢勸不改者,辦公室有權(quán)視其情況責令其打掃清潔1——6天。
學生會辦公室工作計劃14
隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室xx年下半年工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下:
(一)對內(nèi)建設
。1)部門內(nèi)部建設
我部門注重團結(jié)與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
。2)鍛煉新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規(guī)章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協(xié)助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的.規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
。ǘ⿲ν夤ぷ
。1)配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學生會內(nèi)部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
。3)對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
。ㄈ┤粘9ぷ
。1)日常值班
根據(jù)團委學生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡工作。
(2)日常衛(wèi)生管理
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(3)通知書寫
為了及時傳達學院的各相關(guān)文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議通知工作。
。4)會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
。5)財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領(lǐng)導及團委學生會常委會的領(lǐng)導下,辦公室的全體成員將團結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
設想:
分為四個步驟
第一步,到xx年初,實現(xiàn)協(xié)會網(wǎng)站的初次改版,完成協(xié)會網(wǎng)絡上走開放性的第一步。讓協(xié)會在網(wǎng)絡上更豐富多彩。
第二步,到xx年6月左右,完成協(xié)會網(wǎng)站的第二步改版,讓協(xié)會網(wǎng)站與協(xié)會日;顒印⒓瘯、比賽等相銜接,并能按時、及時地更新。同時,也與以便于會員學習和交流,給會員以方便。
第三步,xx年下半年內(nèi),擴大協(xié)會網(wǎng)站、qq群、51的開放性,學學習其他部門、協(xié)會合作和交流、與株洲本地部分公司集團進行商業(yè)合作。并通過廣告的方式為協(xié)會取得一些收入,讓協(xié)會在學院及其周邊獲得一定影響力。
第四步,xx年后,通過網(wǎng)絡與其他高校社團聯(lián)誼、與和學習關(guān)系緊密的一些公司合作、與網(wǎng)絡上一些知名站點合作,讓協(xié)會在社會上、網(wǎng)絡上取得更大的影響力。
協(xié)會網(wǎng)站、51、qq群的具體計劃兩個版塊之間互補互助,形成網(wǎng)絡部的工作整體。
1,協(xié)會網(wǎng)站
聯(lián)系、吸收一些對網(wǎng)頁設計、管理感興趣并有一定的基礎的會員,自主或組織一些相關(guān)的學習,以提高協(xié)會網(wǎng)站的質(zhì)量和部門的工作效率。
2,51、qq群
添加所有會員入群,讓會員在網(wǎng)絡上聯(lián)系更方便密切讓會員之間交流學習的機會更多。
十一月的學習計劃
在十月下旬和十一月,組織部門會員進行一些網(wǎng)絡相關(guān)方面的知識的學習,為網(wǎng)站初次改版做準備。
十一月第五屆無機化學大賽
在網(wǎng)站、qq群上及時的發(fā)表一些與大賽相關(guān)信息。
十二月的協(xié)會網(wǎng)站改版
開展初次協(xié)會網(wǎng)站改版,預計于寒假前結(jié)束,并為下一次改版做準備。
與其它高校社團聯(lián)誼
及時、全面地發(fā)布相關(guān)信息,積極地與其他高校社團交流合作。
學生會辦公室工作計劃15
一、活動目的、意義及目標:
活動的目的、意義應該為積極向上,帶動同學的積極性的;活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性、新穎性。
二、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、嘉賓座次、校園宣傳、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、活動后清理人員、合影。20xx年下-20xx年上預計舉辦15場活動其中:體育部三次;文藝部兩次;外聯(lián)部兩次:
學習部兩次;宣傳部兩次;生活部兩次;團支部一次;創(chuàng)業(yè)部一次;
三、經(jīng)費預算:
活動的'各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
四、活動中應注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
同時作為外聯(lián)部副部長的我同樣也為了外聯(lián)部制定了一些活動,因大一新生剛剛?cè)雽W,剛剛離開自己的家鄉(xiāng)。每個人都有自己的家鄉(xiāng),都有自己的風俗習慣。所以計劃開展,故事會這一活動。這樣既可以讓同學們互相了解,也可以讓中國不同地域的文化使更多人了解。
并且我們會繼續(xù)我們本行的工作,為醫(yī)學技術(shù)系獲得更多更好的贊助。
學生會辦公室是學院中的職能性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。以下是小編為你精心整理的關(guān)于20xx學生會辦公室主任工作計劃的內(nèi)容,希望你喜歡。
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